تاثیر رنگ در غرفه آرایی

پیش گفتار:

غرفه آرایی در غرفه سازی نمایشگاهی از جمله بخش های بسیار مهمی است که با پرداختن درست به آن، می توان از موفقیت های چمشگیری در نمایشگاه های مختلف داخلی و بین المللی برخوردار شد؛ در غرفه آرایی فاکتورها و موارد متعددی را باید لحاظ کرد یکی از مهمترین آنان، رنگ ها و تاثیر رنگ در غرفه آرایی به حساب می آید. تمام کسانی که تجربه حضور نمایشگاهی و یا به عنوان یک بازدید کننده معمولی از غرفه های نمایشگاه را دارند می دانند که درهر نمایشگاه، فرصت بسیار محدود است و در چنین رویداد بزرگی تیم و غرفه دارانی برنده می شوند که بتوانند از این زمان اندک بیشتر استفاده را ببرند! یکی از عوامل موفقیت غرفه داران در نمایشگاه می تواند در بخش غرفه آرایی آنان حاصل شود و این یعنی تزیین غرفه به بهترین شکل ممکنه و غیر قبال مقایسه با غرفه های همجوار در یک نمایشگاه؛ شاید باور نکنید اما همیشه در هر نمایشگاه یک یا چند غرفه خاص به وجود می آیند که شاید محصول و کالای مورد نیاز شما را در برنداشته باشند، اما ناخودآگاه شما را وارد به اندکی ایستادن در مقابل خود می کند. ناگفته نماند اغلب این غرفه ها علاوه بر سبک و سیاق طراحی خود، از رنگ های هارمونیک و تاثیر گذار بر ذهن مخاطبان و بازدید کنندگان بهره می گیرند و همین امر در وهله اول سبب بیشتر نمایان شدن آنان در نمایشگاه و پس از آن رسیدن به آمار فروش بسیار خوب می شود! پس به شما توصیه می کنیم اگر در فکر حضور در یک نمایشگاه هستید در ادامه این مطالب با ما همراه شوید تا شما را با تاثیر رنگ در غرفه آرایی کمی بیش از پیش آشنا کنیم.

برای اطلاع از قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی فرم را پر بفرمایید با کلیک بر روی فرم وارد آن می شوید

اهداف کلی از غرفه آرایی:

در طراحی غرفه وغرفه آرایی اهداف زیادی را می توان گنجاند که از مهمترین آن ها باید به:

• جلب توجه مشتریان: عمده کسانی که در هر نمایشگاه حضور پیدا می کنند، اغلب نسبت به تمام غرفه های نمایشگاهی ناآشنا هستند و تنها در این میان می توان شانس غرفه هایی را بالا در نظر گرفت که از غرفه آرایی مطلوبی برخوردار بوده اند؛ در واقع می توان این طور عنوان کرد که غرفه آرایی یکی از دلایل جلب توجه مشتریان است.
• بهترین استفاده از فضا: در حال حاضر اغلب سازه هایی که برای ساخت غرفه های نمایشگاهی به کار برده می شوند بسیار نازک و کم حجم می باشند و همین امر سبب ایجاد فضای بازتری برای غرفه های امروزی شده است؛ این فضای بیشتر این اجاره را به طراحان دکوراسیون و ایده پردازان غرفه ها می دهد که بتوانند با تجهیزات بیشتری غرفه خود را تزیین و تکمیل نمایند.
• انجام امور تبلیغاتی: می توان با یک تیر، دو نشان را هدف گرفت! در حال حاضر به آسانی می توان از فرآیند غرفه آرایی در جهت تبلیغات و امور فروشگاهی غرفه استفاده کرد و با در نظر گرفتن رنگ های مناسب و ایجاد لوگوهای مرتبط با شرکت حاضر شده در نمایشگاه، هم سبب افزایش آمار فروش آن شد و هم به زیباترین شکل ممکنه آن را تبلیغ کرد؛ بی آنکه نیازی به بازاریاب و هزینه های اضافه پیدا نمود!

• ایجاد نظم و انضباط در غرفه: وقتی به فکر غرفه آرایی باشید، ناخواسته به غرفه خود نظم و انصباط را نیز منتقل کرده اید. البته در نمایشگاه های حال حاضر این یک اصل اساسی و مهم تلقی می شود که شرکت کنندگان حاضر در نمایشگاه از غرفه های مرتب و منظمی برخوردار باشند و سبب بالا رفتن کیفیت کلی نمایشگاه شوند. به همین دلیل باید اظهار داشت یکی از اهداف کلی غرفه آرایی در ایجاد نظم و انضباط غرفه ها می باشد و بازدید کنندگان را وادار به ایستادن در مقابل غرفه شما می نماید.
• مطرح کردن نام شرکت: هر چه در خصوص غرفه آرایی تلاش بیشتری کنید و سعی کنید طرح جدید تری نسبت به سایر شرکت کنندگان برای غرفه خود ایجاد کنید، بیشتر به سمت و سوی موفقیت های بزرگ کشیده می شوید. شاید این سوال در ذهنتان به وجود آمده باشد که چرا با تقبل هزینه های گزاف می توان به موفقیت های بیشتر رسید؟ برای پاسخ به این سوال باید گفت در دنیای امروز ما به اصطلاح: هر چقدر پول بدهید، همان قدر آش می خورید! اگر بتوانید برای غرفه آرایی خود از طرح های جدید و حتی گران استفاده کنید که مخاطبان نمایشگاهی را وادار به تسلیم شدن در مقابل محصولات شما کند، باید گفت نه تنها ضرر نکرده اید بلکه سود هم کرده اید! چرا که اغلب حاضران در نمایشگاه بر این موضوع اعتقاد دارند که هر غرفه مجلل و زیبا از سابقه حضور بیشتر و اعتبار بیشتری برخودار است که همین امر یعنی مطرح شدن یک دفعه نام شرکت شما.
• استفاده از رنگ در غرفه: و اما استفاده از رنگ در غرفه که اصلی ترین موضوع این مطلب است و در ادامه به طور تمام و کمال به آن خواهیم پرداخت تا شما متوجه قدرت تاثیر رنگ در غرفه آرایی شوید و شدت نفوذ آن را درک کنید. این را نیز باید اضافه کرد که آگاهی از روانشناسی رنگ ها می تواند در قسمت های مختلفی سبب صرفه جویی در هزینه های شما گردد.

تاثیر رنگ در غرفه آرایی:

شاید هیچ وقت بشر در خصوص تاثیر رنگ در زندگی روزمره خود، حتی فکر هم نمی کرد چه برسد به اینکه بخواهد از آن ها در بزرگ ترین رویدادهای جامعه خود بهره بگیرد! نمایشگاه ها بی شک برجسته ترین بازارهای تبلیغاتی و فروشی در جهان هستند و آنقدر با اهمیت در این یکی دو دهه بوده اند که هر کدام از آن ها با هر گونه محتویاتی از زمان به خصوصی برخوردار شده است. با برگزاری هر نمایشگاه و اعلام زمان ثبت نام برای شرکت در آن، هیاهوی زیادی میان فعالان و شاغلان در آن حیطه که قرار است نمایشگاه برای آن برپا شود، ایجاد می شود و هر کسی سعی می کند با انجام هر چه سریع تر فرآیند ثبت نامی خود از این فرصت بزرگ جا نماند! ولی فارغ از تمام این شلوغ بازی های پیش از زمان برگزاری، باید به اینکه با چه سبک و سیاقی غرفه خود را آماده روز افتتاحیه کنید نیز فکر کنید و سعی کنید با توجه به میزان بودجه خود و همچنین بازه زمانی کوتاهی که تا زمان شروع نمایشگاه برایتان به سرعت خواهد گذشت به بهترین غرفه و تاثیر رنگ در غرفه آرایی ممکنه دست پیدا کنید؛

در واقع باید اینطور گفت پس از اجاره کردن غرفه نمایشگاهی و یا ساختن یک غرفه ایده آل برای خود باید به فکر غرفه آرایی آن باشید که قطعا در این فاز به تصمیمات ابهام آمیزی برخواهید خورد! این که چه قسمت هایی از غرفه را تزیین کنید و با چه چیزی این کار را انجام دهید اولین سوالی است که در ذهن شما شکل می گیرد باید با پاسخی منطقی آن را جواب دهید. شاید مثلا اگر در ده سال پیش کسی قصد غرفه آرایی برای غرفه خود را داشت خیلی با مشکلات سلیقه ای و موجود در نظر بازدید کنندگان نمایشگاهی مواجه نمی شد اما اکنون وضع تغییر کرده و دیگر شرکت کنندگان نمایشگاهی نمی توانند با خیال راحت و زدن چند تا رنگ به غرفه خود در نهایت نصب بنرهای تبلیغاتی به کار خود ادامه دهند! در دنیای مدرن امروز هر چیزی حتی در مقیاس های خیلی ناچیز نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد و بی شک غرفه دارانی که بخواهند از فرآیند غرفه رایی به سادگی بگذرند، خیلی سریع نیز از گردونه رقابت حاکم در نمایشگاه خارج می شوند. یکی از فاکتورهایی که در چند ساله گذشته به شدت به آن پرداخته شده است، استفاده از دنیای عجیب رنگ ها و افزایش تاثیر رنگ در غرفه آرایی بوده است. در جهان امروز رنگ ها محترم به حساب می آیند و تاثر گذاری زیادی بر ذهن و روح مخاطبان و بازدید کنندگان دارند. آن ها زندگی انسان ها را تغییر داده اند و اکنون از رکن های اساسی درطراحی انواع دکوراسیونها و البته غرفه آرایی نمایشگاه ها به حساب می آیند. در جهان رنگ ها، آنانبا یکدیگر در ارتباط هستند و خیلی وقت ها با کنار هم قرار گرفتن خود، مکمل یکدیگر می شوند و به آسانی مفاهیمی را به مخاطبان خود منتقل می کنند! البته لازم به ذکر است انتخاب و کنار هم قرار دادن رنگ ها به خصوص برای در امر “تاثیر رنگ در غرفه آرایی” از اصول خاص و مهمی برخوردار است که در صورت بی توجهی به آن ها و یا عدم آسنایی با این اصول سبب از بین رفتن هارمونی رنگ ها و همچنین ایجاد ناهماهنگی در کار و برنامه شما خواهد شد!

به همین دلیل شرکت های غرفه سازی سعی می کنند تا با احتیاط بیشتری در انتخاب رنگ ها عمل کنند و کاری نکنند که سبب از بین رفتن تاثیر رنگ در غرفه آرایی آنان شود؛ آن ها به خوبی می دانند که رنگ ها یکی از عوامل اصلی در جذب تعداد بیشماری از مخاطبان حاضر در نمایشگاه می باشند و می توانند با قدرت خارق العاده خود، کاری که سال ها ممکن است نتیجه بخش نباشد را در فرصتی چند روزه و حتی چند دقیقه ای به بهترین شکل ممکنه به انجام برسانند و آن، ماندگاری است! ماندگار شدن در ذهن مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاهی درست همان چیزی است تمام شرکت کنندگان و غرفه داران به دنبال آن هستند و این مهم زمانی میسر می شود که بتوان میان غرفه، افراد حاضر در آن، میز و صندلی موجود و البته محصولات ارائه ای که قرار است در آن جای بگیرد، یک هماهنگی رنگی پدید آورد. کار سختی نیست، فقط حوصله می خواهد و کمی دقت! خیلی راحت می توان با ایجاد یک طیف رنگی مرتبط با هم سبب ارتقا سطح کاری غرفه و صد البته کیفیت آن شد. یکی از مهمترین قواعد استافده از رنگ ها که موجب تاثیر پذیری ان ها در امر غرفه آرایی می شود، ارتباط آن ها با نوع محصولاتی است که غرفه داران قصد معرفی آن را کرده اند؛ مثالی میزنیم تا بهتر با این موضوع آشنایی پیدا کنید:

فرض کنید عمده محصولاتی که شما با خود به نمایشگاه آورده اید، گرمایشی هستند و باید برای تبلیغ و فروش آن ها از طیف رنگ هایی استفاده کنید که مخاطب بتواند به راحتی با آن ارتباط برقرار کند. حال از چه رنگ هایی برای این کار استفاده خواهید کرد؟! قطعا رنگ های قرمز درخشان. اشتباه نکنید این یک خلاقیت جدید نیست بلکه تقلید از آن چیزی است که در طول تمام این سال ها ما را با آن آشنا کرده اند و گفتند برای نمایش حرارت و آتش از رنگ های قرمز، نارنجی و حتی قهوه ای استفاده کنیم و برای نمایش سرما و آب از طیف رنگ های آبی، سفید و حتی خاکستری؛ این همان قواعد ناشناخته رنگ ها هستند که با کمی پرداختن امروزی تر به آن می توان از موفیقت های چشمگیری در آینده برخودار شد. اهل فن رنگ ها را با 2 صفت فام و میزان درخشندگی تعیین می کنند و تمام طرح ها و ایده های خود را بر پایه همین دو صفت قرار می دهند!

• فام: فام در واقع صفتی است برای تعیین جای هر کدام از رنگ ها در دنیای آنان؛ هر رنگ از طول موج به خصوصی برخوردار است و طبق آزمایشات انجام شده حدودا 150 و شاید حتی بیشتر هم فام در دنیا وجود داشته باشد! طول موج هر کدام از این فام ها مختلف است و همانطور که می دانید بلندترین طول موج در اختیار رنگ های قرمز و کوتاه ترین آن ها هم متعلق است به رنگ های بنفش؛ دسته بندی رنگ ها که در غرفه آرایی بسیار به کار خواهد آمد و با شناخت درست دسته بندی آنان به راحتی می توان به هارمونیک میان آن ها دست پیدا کرد به بی فام (سیاه – سفید – خاکستری ها) فام دار (قرمز – زرد – سبز) تقسیم می شوند. در دسته رنگ ها، رنگ هایی همچون قرمزو زر و آبی از رنگ های اصلی یا فام های اولیه هستند و رنگ های نارنجی و سبز و بنفش از رنگ های غیر اصلی و فام های ثانویه به شمار می روند.
• میزان درخشندگی: درخشندگی یک رنگ یعنی فاصله آن از روشنی تا تیرگی که البته در دنیای نقاشان به آن سایه نیز می گویند. در بسیاری از مواقع میزان درخشندگی رنگ ها را از روی فاصله آن ها در دو دسته بندی بی فام ها و فام دارها تشخیص می دهند و در این موضوع، بیشترین درخشندگی را رنگ زرد و سیفد و خاکستری روشن و بنفش و خاکستری تیره و سیاه نیز کم ترین درخشندگی را دارند. جالب است که رعایت میزان درخشندگی رنگ ها در میزان تاثیر رنگ در غرفه آرایی به همین آشنایی با آنان بستگی دارد و بدیهی است در صورت برهم زدن این نظم و ترتیب به موفقیت های مد نظرتان نخواهید رسید!

ناهماهنگی در انتخاب رنگ ها سبب به وجود آمدن یم تعارض بصری در دیدگان مخطابان و بازدید کنندگان می شود و ایجاد هماهنگی مطلق در میان مبلمان ها، پانل ها، دیوارهای غرفه و حتی امور تبلیغاتی سبب افزایش میزان تاثیر پذیری کار شما در ذهن و چشم مخاطب می گردد. به هر حال؛ ایجاد ترکیب درستی از رنگ ها با عناصر موجود در غرفه می تواند یکی از راه های رسیدن غرفه شما به موفقیت های نمایشگاهی شود

کلام آخر:

تاثیر رنگ در غرفه آرایی یکی از همان فاکتورهایی است که می تواند غرفه شما را از فرش به عرش و با برعکس برساند؛ البته در این میان نباید فراموش کرد که در کنار استفاده از رنگ ها نباید هیچ گاه از خلوتی غرفه خود نیز غاقل شوید! غرفه های شلوغ و پر از محصول اغلب مورد توجه مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاهی قرار نمی گیرند و هر چقدر هم که از ترکیب رنگ های مختلف برای تزییئ آن استفاده کنید، باز نتیجه دلخواه حاصل نمی شود! در آخر این را نیز باید اضافه کرد که تناسب میان خلوتی و شلوغی غرفه شما با رنگ هایی که در آن به کار می برید در رابطه مستقیم قرار دارد و می توان گاه با استفاده از رنگ هایی مختلفی، یک غرفه را شلوغ و با استفاده از رنگ های دیگری غرفه شلوغ مورد نظرتان را خلوت جلوه دهید. لازم به ذکر است تاثیر رنگ در غرفه آرایی و استفاده از رنگ ها در فازهای گوناگون غرفه سازی و غرفه آرایی می تواند یک راهکار مناسب و ایده آل در صرفه جویی هزینه های ناشی از حضور شما در یک نمایشگاه داخلی و یا بین المللی شود و برایتان سودآوری های زیادی در کنار جذب مخاطبان پرشمار به همراه داشته باشد.

اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه

مقدمه:

اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه یکی از نکات اولیه و برجسته ای است که باید در هر حضور نمایشگاهی به آن توجه لازمه را داشت؛ در واقع شاید به گفته بسیاری از متخصصان و طراحان و فعالان صنعت نمایشگاهی، جا و مکان غرفه اصلا در رسیدن به موفقیت و یا عدم موفقیت یک شرکت کننده تاثیر نداشته باشد اما شما خود مقایسه کنید غرفه ای را که در ابتدای مسیر ورودی و خروجی سالن ها قرار گرفته است و یا در قسمت جزیره ای (چهار وجهی) این رویدادهای بزرگ اقتصادی و تبلیغاتی واقع شده است از چه امتیازاتی برخوردار است و غرفه هایی که در میان سالن های نمایشگاهی در آن ازدحام و شلوغی قرار گرفته اند و چه بسا تک وجهی هستند، چه مزایایی را دارا می باشند!  پس اینکه بخواهیم بطور کلی منکر اهمیت موقعیت غرفه در یک نمایشگاه شویم؛ یک امر کاملا غیر منطقی و غیر قابل پذیرش می باشد! موقعیت غرفه درست همانند دیگر فاکتورهای کسب موفقیت همچون طراحی غرفه، غرفه آرایی و نحوه ایجاد ارتباط با بازدید کنندگان و همچنین طریقه ارائه و معرفی محصولات از حساسیت های خاصی برخوردار است که توصیه می کنیم پیش از  قدم نهادن در یک نمایشگاه بزرگ و فعال، حتما با مسئولان ستاد اجرایی و برگزاری نمایشگاه هماهنگی های لازمه را برای دریافت یک غرفه مطابق سلیقه و مساحتی که پیش بینی کرده اید را انجام دهید. توجه داشته باشید گاهی اوقات به دلیل بالا رفتن فشار کاری به خصوص در روزهای نزدیک به افتتاحیه، بسیاری از شرکت کنندگان به دلایل گوناگون از جمله مشغله های کاری، از بازدید مستقیم غرفه ارائه شده به آن ها و تیم همراهیشان در یک نمایشگاه سر باز زده و تنها نماینده ای از مجموعه خود را بای امضا قرارداد اجازه غرفه می فرستند و درست زمانی که دیگر وقتی برای انتخاب موقعیت غرفه ندارند، متوجه می شوند که این غرفه تحویل گرفته اصلا زمین تا آسمان با آن چیزی که مد نظرشان بوده است، فرق می کند؛ و یا حتی گاهی اوقات دیده شده است که مکان و موقعیت غرفه مشکلی نداشته اما تیم طراحی به دلیل وجود یک سازه مزاحم و یا یک ستون در کنار این موقعیت، قادر به اجرای طرحی که از پیش آماده کرده بودند، نیستند. پس توصیه اکید داریم اولا برای موقعیت غرفه خود اهمیت قائل شوید و ثانیا در راستای این اهمیت بخشی به چند مورد مختصری که در زیر شرح خواهیم داد، توجه داشته باشید:

• در انتخاب موقعیت غرفه در نمایشگاه حتما به پلان کلی نمایشگاهی توجه داشته باشید و سعی کنید در صورت امکان شاه راه های نمایشگاه را پیدا کرده و درست در مقابل درب های ورودی و خروجی سالن های آن، مکان غرفه خود را مشخص نمایید.
• به یاد داشته باشید موقعیتی که برای غرفه خود تعیین می کنید حتما باید به آسانی در دسترس بازدید کنندگان و مخاطبان نمایشگاهی قرار بگیرد.
• به پلانی که برای تعیین جا و مکان غرفه شما در اختیارتان قرار داده اند به دقت نگاه کنید و از نبود علائم خاص در داخل فضایی انتخابیتان، اطمینان حاصل نمایید. چرا که گاهی پیش آمده است یک نقطه کوچک مشکی رنگ در این پلان، نمایانگر یک ستون قطور در مساحت غرفه اجاره کرده؛ بوده است.

اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه:

اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه یک امر کاملا سلیقگی و دل بخواهی قلمداد می شود. در واقع گروه های زیادی از فعالان، تحلیل گران و متخصصان صاحب نظر در خصوص صنعت نمایشگاهی نسبت این مورد، حرف ها و صحبت های مختلفی را انجام نموده اند و در مهم بودن موقعیت مکانی غرفه در یک محیط نمایشگاهی بسیاری از شرکت کنندگان را دچار سردرگمی کرده اند! عده از این افراد به شدت معتقدند که موقعیت غرفه اولین قدم برای رسیدن به یک موفقیت کم نظیر در رزومه کاری هر شرکت کننده ای تلقی می شود و نباید به سادگی از کنار این انتخاب مکانی شرکت کنندگان عبور کنند؛ این در حالی است که برخی دیگر از همین گروه به شکل افراطی این قضیه را نفی می کنند و اعتقاد دارند که فاکتورهای متعدد دیگری برای کسب موفقیت در یک عرصه نمایشگاهی از سوی یک غرفه دار باید مورد توجه قرار بگیرد و اینکه موقعیت غرفه در یک بستر نمایشگاهی باید از اهمیت های بالایی برخوردار باشد، اصلا درست و منطقی و حتی قابل بحث نیست! به هر حال به یاد داشته باشید موفقیت فرمول و معادله خاصی ندارد که بخواهید از آن برای رسیدن به یک قله افتخاری تبعیت کنید و این خود شما هستید که به عنوان مسئول غرفه  باید تصمیمات مهمی که منجر به پیشرفت کاری شما و دیگر همکارانتان می شود را اتخاذ نمایید. در یک نمایشگاه معمولا غرفه ها به ترتیب تک وجهی، دو وجهی، سه وجهی و چهار وجهی که در اصطلاح آن را غرفه جزیره ای نیز می نامند تقسیم می شود و اینکه شما بتوانید با توجه به هزینه ها و نوع خدمات و محصولات و همچنین هدفی که به منظور دستیابی به آن وارد نمیاشگاه شده اید، کدام یک از این نوع از غرفه ها را انتخاب می کنید همان چیزی است که فقط و فقط به تصمیم شما وابسته می باشد.

اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه در 5 ساله گذشته آنقدر جذاب و پر حاشیه بوده است که به گفته بسیاری از شرکت کنندگان حتی تعیین مکان اولیه آن نیز یک پروسه پر فشار و کاملا ریسکی از سوی آنان به شمار می رود. حقیقتا رسیدن به آنچه که شما و تیم همراهیتان در سر پرورانده اید قطعا ارزش آن را دارد که با تمام وجود در چند روز بازگشایی نمایشگاه که بزرگ ترین ویترین تجاری و تبلیغاتی حال حاضر جهان محسوب می شود، به فعالیت بپردازید و از همان روزهای نخست انتخاب مکان تا جانمایی و افتتاحیه و دیگر موارد از پای ننشینید و درصدد بهترین و درست ترین انتخاب های ممکنه باشید. گاهی اوقات لازم است برای اولین بودن در جایی اولی قرار بگیرد که منظور از این جمله یعنی قرار دادن موقعیت غرفه شما در نزدیکی درب های ورود و خروج سالن های نمایشگاهی؛ یعنی ایجاد فرصتی تازه برای جلب توجه بازدید کنندگانی که یا به تازگی وارد نمایشگاه شده اند و یا با کلی خستگی در حال خارج شدن از آن می باشند. البته شما می توانید در صورت وجود منابع مالی و اعتبارات کافی اقدام به رزرو و اجاره غرفه های سه جهی که به آن گوشه ای گفته می شود و یا حتی غرفه های جزیره ای نیز بکنید و خیال خود را راحت کنید که بهترین موقعیت های موجود در یک بستر نمایشگاهی را در اخیتار خود قرار داده اید؛ فارغ از همه این موارد شناخت عموم مخاطبان و بازدید کنندگانی که برای تماشای این نمایشگاه می آیند نیز می تواند سهم عمده ای در انتخاب موقعیت غرفه شما شرکت کنندگان عزیز داشته باشد. پس بیایید با هم یک نمونه از این آنالیزهای بازدید کنندگان را که مختص مردم انگلستان می باشد را بررسی و مورد مطالعه قرار دهیم:

طبق بررسی ها صورت گرفته در خصوص نحوه بازدید مردم کشور انگلیس از نمایشگاه های مختلفی که در داخل و خارج از خاک این کشور برگزار می شود باید گفت هر بازدید کننده انگلیسی چه جوان باشد و چه مسن، خیلی که بخواهد زمان برای گشت و گذار در یک محیط نمایشگاهی صرف کند، میانگین چیزی بین 5 تا 6 ساعت می باشد که از این ساعت ها بیش از سه چهارم را صرف گفت و گو با غرفه داران آشنا و یا ایجاد ارتباط با شرکت ها و موسساتی می کنند که ذهن انان را به خودشان درگیر نموده است. طبق همین بررسی های انجام گرفته مشخص شده است که قطعا هر بازدید کننده انگلیسی با توجه به نوع فرهنگ نمایشگاهی کشور خود، حداقل از 12 غرفه آن هم در بازه زمانی طولانی مدت بازدید بعمل می آورد که به احتما زیاد بیش از نصفی از یان تعداد، غرفه هایی می باشند که پیش از وارد شدن به نمایشگاه در خصوص ان ها تحقیق نموده و به دنبال تامین نیازهای خود از این دسته از غرفه ها می باشند؛ آمار حرکتی اغلب بازدید کنندگان انگلیسی در بسترهای نمایشگاهی که دارای جذابیته ای زیادی می توانند باشند این را می گوید که آنان خیلی علاقه مند به حضور در سالن های مرکزی موجود در یک نمایشگاه نیستند و ترجیح می دهند خیلی آرام و بی دغدغه کمی ابتدا از زمان خود را صرف بازدید از غرفه های حاشیه ای و کناری نمایشگاه های کنند و در صورت نیاز به سراغ غرفه هایی بروند که در وسط محیط  نمایشگاهی برپا شده اند! میدان حرکتی این جماعت انگلیسی درست مطابق با عقربه های ساعت می باشد و به محض ورود بیشتر آنان از سمت چپ نمایشگاه، بازید خود را کلید می زنند.

دیدید که به چه سادگی می توان با کمی تحقیق در خصوص شناخت رفتار عمده بازدید کنندگانی نمایشگاهی که قصد حضور در آن را کرده اید، در راستای انتخاب موقعیت غرفه در نمایشگاه مورد نظرتان اقدام کنید و با اندکی زیرکی، راه رسیدن بهآامارهای موفقیت آمیز را برای شرکت خود هموار سازید! توجه کنید در هر نمایشگاه تعداد مشخصی سالن به وجود می آید که این سالن ها سبب تفکیک شدن بخش های مختلف یک نمایشگاه می شوند و آن را به بخش های متعدد و گوناگونی تقسیم  می کنند. البته ما با این سالن ها کاری نداریم ما با موقعیتی که در انتهای این اسلن ها به وجود می آید، کار داریم و می خواهیم به شما شرکت کنندگان گرامی بگوییم که اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه می تواند در چنین مکانی که هم از افق دید بهتری برخوردار می باشد و هم این فرصت را در اخیتار مخطبان و بازدید کنندگان نمایشگاهی قرار می دهد تا با کمی استراحت در این بخش از نمایشگاه، نفسی تازه کنند! در این بین اینکه شما بتوانید از خسته شدن ان ها سواستفاده کرد و نظرشان را به سمت خود جلب کنید؛ همان مسئله ای است که برای حل آن نه معادله ای وجود دارد و نه فرمولی جز خدمات! در واقع شما با این کار به موقعیت غرفه در نمایشگاه اهمیت داده اید و اکنون مجال خوبی برای استفاده از این موقعیت مطلوب پیدا کرده اید که باید تنها از آن بهره گیری نمایید و غرفه خود را از دیگر رقبا یک قدم به جلو پرتاب کنید.

سفارش طراحی غرفه

برای مشاهده پروژه های طراحی غرفه های نمایشگاهی از شرکت طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه متدکس  بر روی لینک کلیک کنید

مزایای اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه:

• ایجاد ارتباطی مطلوب با بازدید کنندگان
• افزایش اعتماد به نفس نیروهای داخل غرفه
• نمایشی بهتر نسبت به دیگر غرفه های همسایه
• نمایان شدن بیشتر غرفه برای جلب توجه عموم حاضران
• رسیدن به آمار فروش بیشتر
• ارائه و معرفی محصولات و انجام خدمات متنوع تر
• ایجاد فرصتی مناسب برای جلب اعتماد مشتریان
• تلاش برای برندسازی و مطرح کردن غرفه خود
• انجام امور تبلیغاتی گسترده در بهترین مکان های نمایشگاهی

چند نکته در خصوص اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه:

• سعی کنید در یک نمایشگاه به جای اجاره کردن غرفه ای که عمق آن از طولش بیشتر است امتناع کنید و به جای آن در صدد اجاره و گرفتن غرفه شوید که از طول بیشتری برخوردار می باشد! فراموش نکنید شما برای معرفی شدن به بازدید کنندگان و دستیابی به آمار فروش مناسب در یک رویداد بزرگ شرکت کرده اید باید بتوانید با در اختیار گرفتن یک غرفه مناسب در موقعیت عالی که از طول مطلوبی برخوردار است، حداکثر محصولات خود را در معرض دید مخاطبان قرار داده و از آن ها استفاده کنید.
• در تعیین موقعیت غرفه در نمایشگاه حواستان باشد که در کنار و نزدیکی مکان هایی همچون رستوران و سرویس های بهداشتی و خدماتی به هیچ عنوان غرفه ای را انتخاب نکنید چرا که در این مکان ها اغلب کسی به غرفه شما توجهی ندارد و بیشتر برای انجام رفع نیاز خودشان به این محدوده از نمایشگاه آمده اند؛
• اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه زمانی مشخص می شود که شما بتوانید با آغاز به کار نمایشگاه، حرفی برای گفتن در میان دیگر غرفه های همکار و هم صنف خود داشته باشید و از قابلیت جذب مخطاب در میان آن ها برخوردار شوید. توجه داشته باشید اگر توان و پتانسیل رقابت با دیگر غرفه داران را در خود نمی بینید و تنها برای کسب تجربه پا در یک عرصه تجاری و تبلیغاتی اینچنینی گذاشته اید، به شما توصیه می کنیم برای انتخاب مکان غرفه خود خیلی حساسیت به خرج ندهید و سعی کنید در صورت امکان در سالن های کناری و حاشیه ای نمایشگاه به گرفتن یک غرفه نه چندان بزرگ بسنده کنید و خود را برای دوره های بعدی برگزاری ان نمایشگاه حاضر کنید.
• به محصولات و ارائه انواع خدماتی که می خواهید به مخطابان و بازدید کنندگان خود تقدیم کنید، توجه داشته باشید و موقعیت غرفه خود را بر اساس این موارد، تعیین کنید! آگاه شوید که چگونه می توان به یک موقعیت ایده آل در انتخاب مکان غرفه نمایشگاهی دست پیدا نمود در راستای رسیدن به آن از هیچ تلاشی مضایقه نکنید.

کلام آخر:

اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه آنقدر مهم و برجسته است که بسیاری از شرکت کنندگان وقتی مطلع می شوند که غرفه تحت اختیار آنان مناسب ارائه محصولات و خدماتی نیست که آن ها برای این منظور در نظر گرفته اند خیلی رسمی و خیلی هم سریع از شرکت در نمایشگاه خودداری می کنند و اجازه می دهند شرکت کننده دیگری جای آنان را در نمایشگاه بگیرد! شاید واقعا با نگاهی تازه بتوان گفت موقعیت و مکان غرفه در یک نمایشگاه بسیار حائز اهمیت می باشد و باید در این خصوص ان دسته از فعالان و کارشناسانی که به این امر اعتراف کرده اند را مورد تحسین قرار داد. اما از طرفی هم بودند شرکت هایی که در بهترین غرفه های یک نمایشگاه حاضر شده اند در پایان جز شکست و سرشکستی جلو دیگر رقبا حرفی برای گفتن نداشته اند! پس نمی توان بطور قطع موضوع اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه را رد و یا قبول کرد ولی چیزی که می توان با وضوح آن را مشاهده نمود، تلاش بی پایان شرکت کنندگان برای اخذ و گرفتن بهترین غرفه ها در یک سالن نمایشگاهی به خصوص در کشور ما می باشد که قطعا باید به دنبال دلایلی برای کار این دسته از دوستان همیشه حاضر و آماده در نمایشگاه هایمان باشیم؛ در کشور ما هنوز سبک و سیاق برگزاری نمایشگاه ها با استانداردهای کوجود در سطح نمایشگاه های روز دنیا مطابقت ندارد و شاید به همین خاطر است که مدت ها قبل از شروع به ثبت نام و کلید زدن برگزاری نمایشگاه های داخلی و بین المللی مان، بسیاری از شرکت ها و موسسات داوطلب اقدام به رای زنی برای اجاره کردن غرفه های خوب هر سالن ان هم با قیمت های نجومی می کنند و مسئولان برگزاری نیز که خیلی از این تراکنش های سنگین مالی بدشان نمی آید، با آغوشی باز از کار این دسته دوستان استقبال می کنند. البته این مورد تنها در یک درصد نمایشگاه های ما اتفاق می افتد و باید گفت در چند سال گذشته تلاش های زیادی برای نزدیک شدن سطح نمایشگاه های ایران به نمایشگاه های مطرح جهانی صورت گرفته و در این راه ما با موفقیت های زیادی نیز رو به رو شده ایم که قطعا ادامه دادن این روند می تواند آینده ای فوق العاده روشنی را برای صنعت نمایشگاهی این مرز و بوم ترسیم نماید.