راهنمای حضور در نمایشگاه

آنچه درباره حضور در نمایشگاه باید بدانیم

حضور شما در نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاه می تواند به موفقیت و یا شکست فروش ، تبلیغات و برندینگ محصولات و خدمات شما در نمایشگاه منجر شود ، اگر 4 مرحله اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه را به درستی و آگاهانه انجام بدین مطمئنا حضور شما در نمایشگاه با موفقیت همراه میشه و از نتیجه حضورتون راضی خواهید بود، در این مقاله ما مرحله اول رو برای شما شرح خواهیم داد.

اگر شما از دسته شرکت ها و یا افرادی هستید که برای اولین بار قصد دارید تا در نمایشگاه حضور داشته باشید ، راهنمای حضور در نمایشگاه، چراغ راه شماست ، و اگر هم از مدیران عالی و یا مدیران فروش هستین و قبلا در نمایشگاه شرکت کردین این مقاله می تونن کمبود ها و خلا های برنامه ریزی که در نمایشگاه داشتن رو پیدا کنند، در این مقاله ما اطلاعات پایه ایی در مورد برنامه ریزی اولیه حضور در نمایشگاه را به شما ارائه خواهیم داد، پس اگه می خواین وارد نمایشگاه بشین با ما همراه باشید.

قبل از استعلام قیمت غرفه نمایشگاهی از ما پروژه های ما را مشاهده کنید

4 مرحله اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه شامل



برنامه حضور در نمایشگاه



اقدامات قبل از نمایشگاه



مدیریت حضور در نمایشگاه و اقدامات حین آن



فعالیت های پس از شرکت در نمایشگاه

در ابتدا با توضیح مفاهیم کلیدی نمایشگاهی شروع می کنیم، مفهوم نمایشگاه چیه؟

نمایشگاه چیست و به چه جور جایی گفته می شود؟

در گذشته مردم برای خرید و یا فروش محصولات و یا خدماتشون در محلی جمع می شدند تا فروشنده ها بتونند محصولات و خدماتشون رو به افرادی که به دنبال محصولات و خدماتشان هستند نشون بدن، معمولا این پدیده به صورت منظم و سازمان یافته در طول هفته و یا در طول ماه در یک مکان مشخص اتفاق می افتاد و همه افراد سعی می کردند تا به بهترین شکل ممکن این نمایشگاه یا نمایش رو برپا کنند، کم کم این پدیده و دانش نمایشگاه کامل تر شد تا به شکل امروزیه آن درآمد.
امروزه نمایشگاه تنها جایی برای خرید و فروش کالا و یا خدمات نیست، نمایشگاه علاوه بر عرضه خدمات و محصولات ، خلاقیت، نوآوری، دانش ،برتری ، ملیت ، نام ها را نمایش می دهد .
تعریف های مختلفی برای نمایشگاه گفته شده است ،طبق تعریف ویکی پدیا به طور کلی نمایشگاه به نمایشی سازمان یافته از دسته ایی از اقلام گفته می شود.

در تعریف کوتاه و پر محتوای ویکی پدیا مفاهیم زیادی پنهان شده ، پدیده نمایشگاه یک رویداد سازمان یافته، منظم و دارای هدف است، محل تلاقی ارائه دهندگان محصولات یا خدمات و دریافت کنندگان محصولات یا خدمات می باشد جایی که عرضه و تقاضا با هم در یک جا جمع می شوند، پس تا اینجا تا حدودی متوجه شدیم که نمایشگاه می تونه جایی شگفت انگیز باشه شاید بشه گفت نمایشگاه شبیه غول چراغ جادوا، شما هر چیزی رو که بخواین باید به نمایشگاه مخصوص همون کالا یا خدمات برید و اون موقع هر چیزی که اراده کنید رو می تونید پیدا کنید.
مکان نمایشگاه معمولا یک محیط فرهنگی هنری مانند: موزه، پارک، کتابخانه و یا یک سالن نمایشگاه می باشد، معمولا تاریخ باز و بسته شدن نمایشگاه ها موقت است یعنی نمایشگاه در یک تاریخی باز می شه و در یک تاریخی هم بسته میشه، نمایشگاه ها می تونند خیلی بزرگ و یا خیلی کوچیک باشن .

فرم سفارش طراحی و غرفه سازی

تاریخچه نمایشگاه

نمایشگاه یا exhibition پدیده جدیدی نیست ، پدیده نمایشگاه از زمانی که در بین مردم پدیده داد و ستد شکل گرفته، به وجود آمده ، پدیده نمایشگاه از قرن 19 وارد مردم جهان شده است و از آن زمان به بعد شروع به تکامل و گسترش پیدا کردن گرفت.
اولین نمایشگاه ، نمایشگاه هنری بود که در شهر پاریس و در سالن Académie des Beaux-Arts پاریس در سال 1667 برپا شد و در آن جدید ترین اثر های هنری به نمایش گذاشته شد و بعد از اون از اواسط قرن 18 ، پدیده و هنر نمایشگاه به کشور های دیگر هم سرایت کرد، بعد از پاریس لندن نمایشگاه Royal Academy را در تابستان برپا می کرد و همین طور پدیده نمایشگاه ادامه پیدا کرد و البته که کامل شد .

تاریخچه نمایشگاه در ایران

در ایران هم سالهاست که پدیده نمایشگاه و حضور در نمایشگاه وجود دارد، از زمانی که بازارچه ها وجود داشتند، تو این بازارچه ها که در محل مشخصی دایر می شد انواع و اقسام محصولات و خدمات ارائه می شد و هر دسته بندی در جایی خاص از بازار گردآوری می شد، بازارچه طی ساعات و روزهای مشخص باز بود، و همون طوری که در قبل هم گفتیم نمایشگاه ایرانیان قدیم هم سازمان یافته بود، نام آشنا ترین نمایشگاه ایران جاده ابریشم بود که یک نمایشگاه بین المللی به حساب می اومد.

انواع نمایشگاه ها

نمایشگاه ها از نظر مکان ، صنعت، سطح برگزاری و زمان دارای انواع مختلفی هستند

انواع نمایشگاه ها از نظر جغرافیا

نمایشگاه ها از نظر موقعیت جغرافیایی به دو دسته داخلی و خارجی تقسیم بندی می شوند، یعنی در ایران دو دسته نمایشگاه برگزار می شود، نمایشگاه های داخلی که استان های مختلف ایران در آن شرکت می کنند و نمایشگاه های خارجی که ایران در کشور های دیگر برگزار میکند، و نمایشگاه های بین المللی که با مشارکت چند کشور در یک کشور و شر خاص برگزار می شود مثل نمایشگاه جی تکس دبی ، تو این نمایشگاه که در دبی برگزار شد از سراسر دنیا اومده بودند تا خدمات، محصولات ، اختراعات و ابداعاتشون رو به دنیا نشون بدن.

انواع نمایشگاه از نظر زمان

نمایشگاه ها از نظر مدتی که برقرار هستند و مردم می تونند از نمایشگاه ها دیدن کنند هم متفاوت هستند، نمایشگاه ها یا موقت هستند و یا دائم مثلا نمایشگاه کتاب تهران 10 روزه است و بعد از 10 روز و یا 15 روز نمایشگاه بسته میشه ولی بعضی نمایشگاه ها دائمی هستن.

نمایشگاه ها از نظر محصولات و خدمات

نمایشگاه ها از نظر گروه بندی محصولات و خدماتی که ارائه می دهند نیز متفاوت هستند، بعضی از نمایشگاه ها عمومی هستند و بعضی از نمایشگاه ها دسته بندی خاصی از خدمات و محصولات را ارائه می دهند که به اونها نمایشگاه های اختصاصی گفته می شود ، به عنوان مثال نمایشگاه لوازم ساختمانی یک نمونه از نمایشگاه های اختصاصی هستند که فقط مربوط به این حوزه از خدمات و محصولات هستند ، دسته بندی نمایشگاه های اختصاصی بسیار گسترده است ،

دسته بندی نمایشگاه ها

در قسمت قبل هم گفتیم که نمایشگاه های اختصاصی دسته بندی های متفاوتی دارند مثلا : نمایشگاه های محصولات و خدمات نفتی ، نمایشگاه های ساختمانی ، مواد غذایی ، کشاورزی ، کتاب ، دارو، تجهیزات پزشکی ، هنری و … ، خب با توجه به این اطلاعات فکر می کنید محصولات و خدمات شما جزو کدام دسته از نمایشگاه ها می باشد؟؟

چرا باید درنمایشگاه حضور پیدا کنیم؟

خب تا اینجا مفهوم نمایشگاه را متوجه شدیم که نمایشگاه چه جور جاییه، اگر شما از مدیران و یا فروشندگان عالی باشید این سوال برای شما پیش میاد که نمایشگاه چه ارزش افزوده ایی برای من داره؟ چرا تو نمایشگاه باید شرکت کنم؟
به چندیدن دلیل اگر که شرکت و یا محصول و خدمات شما برای شما ارزش داره باید به نمایشگاه فکر کنید که دلایلش رو در ادامه توضیح خواهیم داد:



حضور در نمایشگاه راه ارتباطی با مخاطبین

با حضور در نمایشگاه فرصت این رو پیدا می کنید تا با مخاطبینتون صحبت کنید، محصولات و خدماتتون رو به اونها ارائه بدین و نظرات و انتقادات مخاطبینتون رو بشنوید از نزدیک ارتباط برقرار کنید و با جنبه های ضعف و قدرتتون هم آشنا بشین .



نمایشگاه بزرگترین عرصه رقابت

نمایشگاه ها بزرگترین عرصه رقابتی می باشند ، شما با حضور در نمایشگاه وارد یک مسابقه بزرگ و پر ارزش میشین چراکه این مسابقه هم جایزه ی بزرگی داره و هم رقابت سنگین ، جایزه بزرگ این مسابقه میلیون ها مشتری و هوادار است و مزیت رقابت سنگین نمایشگاه اینه که شما اطلاعات زیادی درباره مخاطبین هدفتون ، نیازهاشون، انتظاراتشون بدست میارید .



نمایشگاه یکی از کانال های تبلیغاتی

خب باید بگم که در حوزه تبلیغات ، نمایشگاه یک کانال تبلیغاتی برای محصول، خدمات و یا برند شماست ، اگر به دنبال این هستید تا نام شما و یا نام محصول ( کالا) ، خدمات و یا شرکت شما شناخته شده باشد و اسم شما به گوش هر کسی آشنا باشد خب ، حضور در نمایشگاه یکی از راه های برندینگ و شناخته شدن شما خواهد بود .



نمایشگاه نماد قدرت برند شما

امروزه حضور در نمایشگاه ها یکی از جنبه های قدرت یک برند، محصول و یا خدمات به حساب می اید یعنی اگر می خواهید که در بازار یک شرکت قدرتمند ظاهر شوید حضور شما در نمایشگاه از لازم بودن به ضروری بودن تبدیل میشه ، پس یکی از جنبه های قدرت شما حضور قدرتمند شما در نمایشگاه خواهد بود .

مهم ترین مزایای شرکت در نمایشگاه برای شرکت ها

فرصت تبلیغات و استفاده از کانال های مختلف تبلیغات در نمایشگاه
افزایش بازاریابی و فروش در عرصه داخلی و بین المللی
معرفی خدمات و محصولات در سطح داخلی و بین المللی
امکان برقراری ارتباط با مشتریان بالقوه داخلی و خارجی
فرصت جذب سرمایه گذار برای استارتاپ ها و یا توسعه فعالیت های صنعتی
شناخت رقبا و گرفتن اطلاعات برای ارتقائ سطح محصولات و خدمات
جذب نیرو های انسانی و متخصصین

شناخت و مذاکره با شرکت های همکار برای کمک در انجام امور و برون سپاری آنهاخب تا اینجای مقاله یه کاغذ بیارید و برای خودتون بنویسید که هدفتون از حضور در نمایشگاه کدام یک از موارد بالاست؟

مهم ترین مزایای شرکت در نمایشگاه برای شرکت ها

راهنمای حضور در نمایشگاه ، پاسخ شما به سوالات زیر خواهد بود :

1- هدف شما از شرکت در نمایشگاه و حضور در آن چیست؟
2- آیا برندینگ و شناخت برند برای شما اهمیتی داره؟
3- اولویت فروش برای شما بیشتره یا برندینگ؟
4- قصد استفاده از کانال های دیجیتال مارکتینگ در نمایشگاه رو دارید؟
5- هزینه ایی که برای حضور در نمایشگاه در نظر گرفتید چقدره؟
6- خدمات و محصولاتتون جزو کدوم دسته از نمایشگاه هاست؟
7- وجه تمایز محصولات و خدمات شما چیست؟
8- آیا محصولات و خدمات شما استاندارد های لازم برای حضور در نمایشگاه رو داره؟
9- چطور خدمات و محصولات رو هرچه بهتر نمایش دهیم؟

برنامه ریزی حضور در نمایشگاه

برای اینکه در نمایشگاه یک حضور قدرتمند داشته باشیم باید یکسری از اقدامات رو قبل از هر کاری انجام بدیم این اقدامات شامل :
1- ارزیابی ضرورت شرکت در نمایشگاه
2- اصول و اقدامات لازم برای بازاریابی در نمایشگاه
3- تحقیق بازار
4- مشخصات و استاندارد هایی که محصولات و خدمات باید داشته باشند
5- ترابری
6- کانال های فروش و تبلیغاتی که ما گنجایش حضور در آن را داریم
7- تعیین و تامین بودجه
8- بررسی انواع هزینه های حضور در نمایشگاه
9- مدیریت و طراحی غرفه
10- خصوصیات غرفه با توجه به نیاز، اهدف و بودجه
11- بررسی دکوراسیون غرفه در راستای به نیاز و اهداف شرکت
12- بررسی مخاطبین هدف و بازدیدکنندگان غرفه
13- بررسی خدمات مورد نیاز برای تشریفات و پذیرایی
14- بررسی ضرورت اهدائ هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه
15- جایگاه و چیدمان افراد و پرسنل و مهمان ها در غرفه نمایشگاه
16- بررسی جایگاه غرفه در نمایشگاه با توجه به اهداف و بودجه تعیین شده

آیا احتمال دارد که از حضور در نمایشگاه پشیمان شوم؟

بله ! اگر هدف شما از شرکت در نمایشگاه مشخص نیست!
انتخاب نادرست نمایشگاه با توجه به اهداف
ضعف برنامه ریزی و اقدامات حضور د نمایشگاه ،مدیریت نمایشگاه و اقدامات پس از آن