021-54943 | 0912-48-42-946 info@methodex.co
غرفه سازی ارزان از واقعیت تا شعارهای تبلیغاتی

غرفه سازی ارزان از واقعیت تا شعارهای تبلیغاتی

طراحی غرفه ارزان ، تجربه طراحی و ساخت 1000 غرفه و حضور در بیش از 300 نمایشگاه

غرفه سازی ارزان در نمایشگاه

کسب و کارها چگونه میتوانند با غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه در نمایشگاه های تجاری شرکت کنند؟ همانطور میدانید که طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی فرایند زمان بر و پر هزینه ای است. البته هزینه ای که اگر منتج به موفقیت شود منجر به بازگشت سرمایه (ROI) بالایی میشود. ولی چالش مهمی که برای برخی از کسب و کارها بخصوص کسب و کار نو و کوچک وجود دارد این است که چگونه در همین ابتدای مسیر بتوانیم با هزینه کمتری در نمایشگاه شرکت کرده و غرفه داشته باشیم. متدکس بعنوان یک فعال حرفه ای در این حوزه، کارشناسان و متخصصانی دارد که میتواند با جزئیات کامل برای ارائه خدمات اقتصادی و مقرون به صرفه به شما مشاوره دهند. ولی ما تصمیم داریم در این مقاله بصورت کلی به موضوع غرفه سازی ارزان بپردازیم. در ادامه با ما همراه باشید تا با در نظر گرفتن این نکات، شما هم بتوانید در نمایشگاه های تجاری شرکت کنید و از مزایای آن بهره مند شوید.

در هرمرحله که تصمیم به حضور در نمایشگاه گرفتید می توانید برای دریافت مشاوره تخصصی غرفه سازی با ما تماس بگیرید

 

غرفه سازی نمایشگاه قیمت مناسب

نمایشگاه های تجاری راهی عالی برای رشد کسب و کار شما هستند و این امکان را به شما میدهند تا برند خود را در معرض نمایش بگذارید. چیزهای زیادی وجود دارد که حضور و غرفه سازی در این نمایشگاه ها را بسیار گران میکند. برای مثال نمایشگرهای بزرگ اغلب بعنوان فاکتوری برای جلب توجه استفاده میشوند ولی برای داشتن غرفه ای اقتصادی اصلا مناسب نیستند. پس غرفه داران چگونه میتوانند با بودجه کم در این نمایشگاه ها اعلام حضور کنند؟ با این ترفندها. 9 ترفند و تکنیک مهم برای طراحی یک غرفه جذاب و در عین حال مقرون به صرفه با در نظر گرفتن بودجه اختصاصی کسب و کارتان وجود دارد؛

  1. از قبل برنامه ریزی کنید
  2. هزینه های شرکت در نمایشگاه را به تفکیک مشخص کنید
  3. نیازهای غرفه خود را مشخص کنید
  4. از شبکه های اجتماعی تان استفاده کنید
  5. نمایشگر غرفه را اجاره کنید
  6. هدایای رایگان بدهید
  7. از مقیاس غرفه خود اطلاع دقیق داشته باشید
  8. در نمایشگاه های نزدیک خود شرکت کنید
  9. مشتری جذب کنید و ارتباطات جدید برقرار کنید

در ادامه این 9 ترفند برای غرفه سازی ارزان را توضیح میدهیم.

 برای اطلاعات بیشتر پیشنهاد می کنیم مقاله راهنمای حضور در نمایشگاه را مطالعه کنید

9 ترفند اساسی در ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان

این نکات نه تنها به غرفه سازی ارزان بلکه برخی از آنها به کاهش هزینه های کلی شرکت در نمایشگاه های تجاری کمک میکنند.

  • از قبل برنامه ریزی کنید

  1. زمان بندی بسیار مهم است و اغلب استراتژی ها برای طراحی و ایجاد غرفه های نمایشگاهی با هزینه کم به برنامه ریزی قبلی برمیگردد؛
  2. در حمل و نقل های عجله ای معمولا قیمت افزایش می یابد. جهت حمل و نقل لوازم مورد نیاز خود به سالن نمایشگاه از قبل برنامه ریزی کنید تا این کار زودتر و کم هزینه تر انجام شود.
  3. رزرو پرواز ها و هتل ها از قبل به شما این امکان را میدهد تا انتخاب های بیشتری داشته باشید و گزینه مقرون به صرفه تری را انتخاب کنید.
  4. ایده پردازی، درک نیازهایتان و استراتژی سازی کار زمان بری است. بهتر است همه اینا ها را از قبل مشخص کنید.
  5. برنامه ریزی از قبل به شما این امکان را میدهد که از بودجه خود در هزینه طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی تان نهایت استفاده را ببرید. وقتی تا لحظه آخر همه کارها را به تعویق می اندازید، همه خدمات مثل چاپ، تایید، سفارش ها و موارد دیگر باید برای ارائه آنها عجله کنند و در این حالت هزینه بیشتری از شما میگیرند و در صورت اشتباه، زمانی برای تصحیح و اصلاح وجود نخواهد داشت.

 

  • هزینه های شرکت در نمایشگاه را به تفکیک مشخص کنید

بهترین روش برای انجام این کار تعیین سقف بودجه یا حداکثر مبلغی است که میتوانید برای شرکت در نمایشگاه و غرفه سازی هزینه کنید. پس از مشخص کردن آن، بخش های مختلف شرکت در نمایشگاه را به دسته های کوچک تر تقسیم کنید و ببینید برای هرکدام چقدر میتوانید هزینه کنید. دقت کنید که مبنای و قوانین عمومی نمایشگاه را زیر پا نگذارید ، ولی سوال اینجاست که برای هزینه طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی چه مقداری را باید مدنظر داشته باشید؟ از آنجایی که هزینه های شرکت در نمایشگاهی تا نمایشگاه دیگر متفاوت است، ما یک تفکیک کلی از آنچه که اکثر غرفه داران باید انتظار داشته باشند که بودجه خود را به سمت آن ببرند، انجام داده ایم؛

  1. فضای غرفه: 10 درصد از بودجه
  2. پرسنل و سفر: 25 درصد از بودجه
  3. طراحی و ساخت غرفه: 40 درصد از بودجه
  4. نمایش خدمات و حق بیمه: 25 درصد از بودجه

شما میتوانید این درصد را بر مبنای نیاز کسب و کار خودتان تغییر دهید. برای مثال اگر نمایشگاه مورد نظر در نزدیکی تان برگزار میشود میتوانید هزینه حمل و نقل و اسکان کارکنان خود را کاهش دهید و بودجه بیشتری را به غرفه سازی اختصاص دهید. برای دیدن نمونه کار غرفه سازی ما روی لینک آبی کلیک کنید.

 

  • نیازهای غرفه خود را مشخص کنید

بخصوص اگر میخواهید غرفه سازی ارزان داشته باشید باید نیازها و اهداف غرفه خود را به وضوح مشخص کنید. مشخص کردن نیازها و اهداف میتوانند کسب و کارها را در مورد بهترین نوع تخصیص بودجه خود از نظر اندازه غرفه، سبک و تبلیغات موردنیاز راهنمایی کنند. وقتیکه هزینه های غرفه و بودجه خود را برای شرکت در نمایشگاه مشخص کردید، با دقت این موضوع را در نظر بگیرید که چه جنبه هایی از این نمایشگاه تجاری برای کسب و کار شما حیاتی است. برای مثال اگر هدف شما از شرکت در نمایشگاه تجاری آتی، معرفی محصول جدید است، باید این هدف را به هنگام تخصیص بودجه در اولویت قرار دهید. شاید بخواهید کمتر بر روی قسمتی برای نشستن و بیشتر بر روی قفسه ها جهت نمایش محصولات خود سرمایه گذاری کنید. یا مثلا اگر هدف تان ایجاد ارتباطات تجاری شخصی است، یک فضای کوچک تر با چیدمان مناسب میز و صندلی میتواند به شما در دستیابی به این هدف کمک کند. برای افزایش نتیجه مدیریت غرفه نمایشگاهی نیاز دارید که جدول خلاصه ای برای غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه اهداف و چیدمان غرفه خود را در نظر بگیرید . آیا واقعا به فضایی برای کنفرانس و جلسه نیاز دارید؟ در اغلب مواقع چنین فضایی مورد استفاده قرار نمیگیرد. پس قبل از تصمیم گیری و اقدام حتما به همه این نکات توجه کنید و نیازسنجی درستی انجام دهید.

 

  • از شبکه های اجتماعی تان استفاده کنید

طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی مقرون به صرفه تماما درمورد استفاده از ابزارهایی است که از قبل در اختیار دارید. به همین دلیل است که رسانه های اجتماعی نقش مهمی دارند. قبل از آغاز نمایشگاه مطمئن شوید که تمام کانال های رسانه های اجتماعی و وب سایت تان دارای آخرین اطلاعات از کسب و کار، آدرس، ساعات کار و شماره تلفن هستند. از این طریق میتوانید از قبل حضور خود در نمایشگاه را به دنبال کنندگان تان اطلاع دهید. این یک راه عالی است برای اطمینان از اینکه حضور شما در این نمایشگاه ها توجه و تعامل بیشتری به خود جلب میکند. بعلاوه میتوانید در طول برگزاری این رویداد نیز ادرس کانال های اجتماعی تان را در اختیار بازدیدکنندگان قرار دهید و علاوه بر افزایش بازگشت سرمایه خود، دنبال کنندگان تان را نیز افزایش دهید. اگر شما بتوانید با غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه حضوری قدرتمند در این نمایشگاه های تجاری داشته باشید، احتمالا تمایل تان برای شرکت در دیگر رویداد های تجاری مرتبط بیشتر خواهد شد. و چه بسا آمادگی مالی بیشتری خواهید داشت.

 

  • نمایشگر غرفه تان را اجاره کنید

وقتی صحبت از غرفه سازی ارزان و استفاده صحیح از بودجه کم میشود، بهتر است اقلام گران قیمتی مثل نمایشگر را اجاره کنید. مگر اینکه سالانه بیش از 10 نمایشگاه تجاری شرکت میکنید! در غیر این حالت اجاره کردن نمایشگر بسیار مقرون به صرفه تر از خرید آن است. در ضمن ممکن است اندازه غرفه نمایشگاه تجاری شما در سالهای مختلف یکسان نباشد. در نتیجه میتوانید بسته به هدف و بودجه خود برای هر بار شرکت در این نمایشگاه ها، سایز نمایشگری که میخواهید اجاره کنید را تغییر دهید. ولی وقتی نمایشگر تان را خریده باشید، هیچ تضمینی وجود ندارد که این نمایشگر برای هر مقیاسی مناسب باشد. پس با اجاره کردن نمایشگر غرفه خود میتوانید غرفه سازی ارزان داشته باشید و از مزایای بیشتری بهره مند شوید.

 

  • هدایای رایگان بدهید

درحالیکه هدیه های رایگان به بازدیدکنندگان یک راه مطمئن برای افزایش بازدید و افزایش تعامل برای غرفه شما هستند، ولی باید حواستان باشد که در این مورد نیز اقتصادی و مقرون به صرفه پیش بروید. اگر حواستان به این موضوع نباشد یک آن ممکن است متوجه شوید که هزینه همان خودکار یا هر هدیه رایگان دیگری بسیار زیاد شده است. توجه داشته باشید که صرف غرفه سازی ارزان به این معنی نیست که شما توجه کمتری دریافت خواهید کرد. اتفاقا با غرفه سازی ارزان و جذاب میتوانید از تکنیک هایی مثل همین مورد برای افزایش توجه و تعامل بهره مند شوید و با این کار علاوه بر معرفی و فروش محصولات خود، بازگشت سرمایه تان افزایش دهید. این مورد جزء الزامات نیست و یک کار کاملا اختیاری است ولی میتواند در جذب مخاطب تاثیر زیادی داشته باشد.

 

  • از مقیاس غرفه خود اطلاع دقیق داشته باشید

بعنوان یک کسب و کار که میخواهید در یک نمایشگاه تجاری شرکت کنید، ابتدا باید اطلاعات دقیقی درمورد سایز و اندازه غرفه خود داشته باشید تا بودجه مصرفی را مطابق با آن برنامه ریزی کنید. غرفه ها، چیدمان ها و فضای متنوعی وجود دارد که میتوانید آنها را انتخاب کنید، در قالب یک چک لیست اقدامات پیش از نمایشگاه مهم این است که بدانید کدام یک برای شما مقرون به صرفه تر است. این موضوع در غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه اهمیت زیادی دارد . بنابراین حتما از قبل درمورد آن فکر کنید و یا با در نظر گرفتن نیازها و اهداف خود، از کارشناسان با تجربه صنعت غرفه سازی کمک بخواهید.

 

  • در نمایشگاه های نزدیک خود شرکت کنید

یکی دیگر از فاکتورهایی که هزینه غرفه سازی و بطور کلی هزینه شرکت در یک نمایشگاه تجاری را کاهش میدهد این است که در نمایشگاه های نزدیک خود شرکت کنید. به دلیل اینکه در این حالت دیگر نگران هزینه های گزاف سفر و اسکان تیم تان نخواهید بود. برای حل این مسئله به دنبال نمایشگاه هایی باشید که در نزدیکی شما یا مناطق اطراف برگزار میشود. این موضوع بخصوص برای کسب و کارهای نوپا اهمیت زیادی دارد. کسب و کارهای کوچک و جدیدی که قصد دارند با شرکت در چنین نمایشگاه هایی آگاهی از برند خود را افزایش دهند اغلب نمیتوانند در رویدادهای تجاری که هزاران کیلومتر دورتر برگزار میشود شرکت کنند. شرکت کردن و غرفه سازی ارزان و اقتصادی در نمایشگاه های محلی کوچکتر نیز یک راه عالی برای یافتن مشتریانی است که از نظر فیزیکی به کسب و کار شما نزدیکتر هستند و ممکن است سطح تعامل بالاتری نسبت به آنهایی که دورتر هستند، ایجاد کنند. در این حالت ممکن است بازدید و فروش بالایی را نیز رقم بزنید.

 

  • مشتری جذب کنید و ارتباطات جدید برقرار کنید

بنظر میرسد که این یک توصیه واضح و روشن باشد به دلیل اینکه اصلا یکی از اهداف شرکت نمایشگاه ها و گاها مهم ترین هدف همین است. شما زمان زیادی را صرف پیدا کردن یک نمایشگاه مناسب و مرتبط، تحقیق درمورد شرکت های غرفه سازی ارزان و در نهایت هزینه ای را صرف شرکت در نمایشگاه کرده اید. حالا چه؟ ممکن است کارکنان شما با دیدن فضای پر جنب و جوش نمایشگاه فراموش کننده که چرا اصلا در اینجا حاضر شده اند. ممکن است بودجه، هزینه ها و بازگشت سرمایه تان در خط مقدم ذهن آنها نباشد. حتما بر اهداف نمایشگاه برای کارکنان در روز نمایشگاه و همینطور در طول فرایند برگزاری تاکید داشته باشید. نمایشگاه های تجاری راهی برای کسب و کارها برای یافتن مشتریان جدید، ایجاد روابط و تجارت هستند. به این ترتیب باید هزینه هایی که صرف کرده اید از طریق برایتان جبران شوید.

علاوه بر یافتن مشتریان بالقوه، کسب و کار شما باید بر ایجاد روابط جدید در صنعت نیز تمرکز کند. شرکای تجاری بالقوه زیادی در این نمایشگاه ها حضور دارند که شما باید به دنبال برقراری ارتباط و تعامل با انها باشید.

 

نتیجه گیری تحلیل غرفه نمایشگاهی ارزان با متدکس

اگر میخواهید با بودجه کم به طراحی و غرفه نمایشگاهی حرفه ای و جذاب برسید با ما تماس بگیرید. شرکت غرفه سازی متدکس بیش از 10 سال تجربه غرفه سازی در انواع نمایشگاه های داخلی و بین االمللی داریم و میدانیم چگونه خدمات غرفه سازی ارزان و در عین حال خلاقانه را به شما ارائه دهیم. تمرکز شما باید بر روی بهترین عمکردتان در نمایشگاه تجاری آتی باشد بنابراین به ما اجازه بدهید تا تدارکات غرفه شما را مدیریت کنیم. غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه با متدکس اصلا به منظور کاهش کیفیت نیست بلکه به منظور استفاده از خلاقیت به جای استفاده از پول زیاد است! همچنین هرگز از اقدامات لازم پس از نمایشگاه غاقل نشوید!

مشاوره رایگان غرفه سازی در نمایشگاه با متخصص برندینگ نمایشگاهی

مشاوره رایگان غرفه سازی در نمایشگاه با متخصص برندینگ نمایشگاهی

مشاوره رایگان غرفه سازی در نمایشگاه

در مشاوره رایگان غرفه سازی انتخاب یک شرکت غرفه سازی نمایشگاهی مناسب برای طراحی غرفه شما میتواند موفقیت بازاریابی تان در انواع نمایشگاه ها را تا حد زیادی تضمین کند. به دلیل اینکه غرفه نمایشگاهی شما معمولا اولین نقطه ارتباطی بالقوه با برند شماست. 84 درصد از شرکت کنندگان در رویداد ها ادعا میکنند که نظر مثبت تری نسبت به برند، خدمات یا محصولاتی که در نمایشگاه ها حاضر میشوند، دارند. غرفه سازان نمایشگاهی میتوانند با طراحی های حرفه ای در ایجاد این حس مثبت در میان مخاطبان تان کمک زیادی کنند. حال موضوعی که در اینجا پیش می آید، مشاوره در رابطه با غرفه سازی در نمایشگاه است. طبیعتا شما بعنوان صاحب یا مدیر یک کسب و کار که میخواهد محصولات و خدمات خود را در یک نمایشگاه بزرگ و مهم به نمایش بگذارد، میخواهید بدانید که فرایند غرفه سازی برایتان چگونه پیاده سازی خواهد شد، هزینه ها و مراحل مختلف چگونه است و بطور کلی اطلاعات لازم را کسب کنید. این حق شماست که قبل از پرداخت هزینه از نکات مهم اطلاعات کسب کنید. شرکت غرفه سازی متدکس این نیاز کسب و کارها را درک کرده است در نتیجه مشاوره رایگان غرفه سازی در نمایشگاه را به شما عزیزان ارائه میدهد.

ما در تیم متدکس قصد داریم که به شما در غرفه سازی و حضور کسب و کارتان در نمایشگاه های تجاری مهم کمک کنیم. کافی است نیازهای خود را به ما بگویید تا بتوانیم بهترین گزینه های ممکن را برای رقابت در نمایشگاه به شما ارائه دهیم.

در صورتی که قصد حضور در نمایشگاه آتی رو دارد و همچنین نیاز به حضور پرقدرت و موثر در نمایشگاه رو دارید می توانید برای دریافت مشاوره رایگان غرفه سازی با ما تماس بگیرید

 

با ما تماس بگیرید :  54943 – 021

همچنین می توانید برای دریافت استعلام رایگان قیمت غرفه سازی روی لینک آبی کلیک کنید

در صورتی هم که نیاز به طراحی غرفه دارید می تونید از طریق فرم سفارش طراحی غرفه متدکس اقدام کنید.

 

 

 

نظر مشتریان ما پس از دریافت خدمات غرفه سازی و مشاوره برندینگ نمایشگاهی

 

 

موارد مهم مشاوره غرفه سازی

دقت کنید پیش از انکه وارد بخش مشاوره ساخت غرفه سازی یا مشاوره در بخش طراحی غرفه بشویم نیاز هست که برای حضور پرنگ تر شما ما موارد مهم کلیدی کسب کارتان را تحلیل کنیم و با توجه به پارامترهای زیر یک برنامه هدفمند برای حضور شما ایجاد کنیم ، راهنمای حضور در نمایشگاه یکی از موارد مهم در افزایش بهره وری نمایشگاهی است

  1. تحقیق درمورد بازار کسب و کار شما

ما قصد داریم مسئولیت مسائل پیچیده غرفه سازی در نمایشگاه را بر عهده بگیریم تا تنها چیزی که باید روی آن تمرکز کنید، کسب و کارتان باشد. ما از سالها تجربه و تخصص خود در این زمینه استفاده میکنیم تا متناسب با نیاز کسب و کار شما، غرفه ای را طراحی و ایجاد کنیم که درخور نمایش خدمات و محصولات تان باشد. درواقع غرفه سازی حرفه ای در نمایشگاه های تجاری یک مزیت رقابتی محسوب میشود و قطعا شما بعنوان یک دارنده کسب و کار قصد دارید با حضور در چنین رویدادی، تجارت خود را به بهترین شکل نمایش دهید. ما تحقیقات بازار را برایتان انجام میدهیم تا اطمینان حاصل کنیم که به درستی سرمایه گذاری میکنید و از این تحقیقات در راستای تاکید بر روی طراحی هایی استفاده میکنیم که بیشترین سود مالی و معنوی را دریافت کنید. مشاوره رایگان غرفه سازی به شما این امکان را میدهد تا سوالات خود را از کارشناسان ما بپرسید و پس از اینکه همه چیز برایتان روشن شد، تصمیم گیری کنید.باید توجه کنید که دلایل حضور در نمایشگاه شما بر مبنای نیاز شما و تحقیقات بازار بدست می آید

  1. در نظر گرفتن اهداف کسب و کار شما در صنعت نمایشگاهی

شما باید دقیقا بدانید که هدف کسب و کارتان از شرکت در این نمایشگاه تجاری چیست و بعبارتی چه چیزی از شرکت در این رویداد میخواهید. برخی از مهم ترین اهدافی که کسب و کارها برای رسیدن به آنها در نمایشگاه ها حاضر میشوند عبارتند از؛ افزایش آگاهی از برند، معرفی یا نمایش یک محصول یا سرویس جدید، تولید سرنخ های جدید، افزایش نرخ تبدیل، شبکه سازی و یادگیری درمورد ترندهای جدید صنعت. اینها یکسری اهداف کلی هستند که ما در همان جلسه اول با جزئیات بیشتری درمورد اهداف شما صحبت خواهیم کرد. در این جلسه ایده های نو و ایده هایی که بر حسب تجربه میتوانند به دیده شدن بیشتر کسب و کار شما کمک کننده را ارئه میدهیم. در نتیجه در نظر گرفتن اهداف کسب و کار یکی از مهمترین استراتژی ها در غرفه سازی نمایشگاهی است. اگر هدف خاصی را مدنظر دارید و نمیدانید که چگونه میتوانید به آن دست یابید، کافی است برای دریافت مشاوره رایگان غرفه سازی با ما در ارتباط باشید تا کارشناسان مان به بهترین نحو به شما کمک کنند.

  1. ارائه یک راه حل منحصر بفرد برای حضور در نمایشگاه

راه حل ها و پیشنهادات ما رویکردی کاملا سفارشی برای کسب و کار شماست. ما میخواهیم خدمات غرفه سازی در نمایشگاه های تجاری کاملا سفارشی و دقیقا همان اندازه که کسب و کارتان منحصر بفرد است، ارائه دهیم. پیشنهادات سفارشی در مشاوره رایگان  غرفه سازی با بودجه مخصوص، نتایج مورد انتظار شما و نیازهای طراحی در نمایشگاه مورد نظر را در نظر میگیرد تا بتوانیم ترکیبی عالی و خاص برای رویداد مهمی که در پیش روی کسب و کارتان قرار دارد، ارائه دهیم. هدف شما چه ایجاد سرنخ باشد یا آگاهی از برند و یا حتی اگر صرفا هدف تان از شرکت در این رویداد، شبکه سازی است، راه حل های ما نیازهای خاص شما را برطرف میکند. پس از اینکه شما مشاوره رایگان غرفه سازی لازم را از تیم ما دریافت کردید ما طی جلسه ای تمامی این موارد و اهداف را تک به تک مورد بررسی و مباحثه قرار میدهیم تا نتیجه کار مناسب با نیازهای شما و مسیر نمایشگاه تجاری موردنظر باشد.

  1. مشاوره درمورد اصول اولیه غرفه سازی

بسته به اینکه شما یک کسب و کار قدیمی هستید و یا اینکه بیزنس خود را به تازگی راه اندازی کرده اید، ما میتوانیم راه حل هایی به شما ارائه دهیم که در راستای افزایش ROI تان باشد. این راه حل میتواند طراحی یک غرفه سازی سفارشی، ماژولار با نصب آسان، هیبرید، ترکیبی و یا غرفه های اجاره ای باشد. متخصصان ما قدم به قدم شما را در داشتن یک انتخاب مناسب راهنمایی میکنند. این راهنمایی ها از سایز غرفه گرفته تا طراحی گرافیکی، مبلمان، چیدمان اجزا و موارد بسیاری را شامل میشود. وقتی طراحی غرفه خود را به یک تیم حرفه ای بسپارید، خیالتان از بی نقص و درست اجرا شدن پروژه ها راحت خواهد بود.

  1. کمک به افزایش نرخ تبدیل کسب و کارتان

ما رویکرد مخصوصی را ارئه میدهیم که به کسب و کار شما در جذب مخاطبی که احتمال تبدیل بالایی دارد، کمک میکند. طبیعتا یکی از اهداف مهم شرکت در نمایشگاه های تجاری این است که بتوانید خدمات و محصولات خود را به گونه در معرض نمایش قرار دهید که بازدیدکنندگان زیادی را به مشتری تبدیل کند. بعبارت دیگر مخاطبی ارزش بالایی برا شما دارد که فعالانه و به هدف تبدیل شدن به سمت غرفه شما روانه شود. این نکات مدیریت غرفه حین نمایشگاه است که ما با سالها تجربه در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی، میدانیم چه نکاتی میتواند در این راستا به کسب و کار شما کمک کند. ما با تکنیک های منحصر بفرد و حرفه ای خود در طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی، به جذب سرنخ های باکیفیت و جلب توجه افرادی که برای شما مهم هستند، کمک میکنیم.

  1. طراحی غرفه نوآورانه و خاص

ارائه خدمات و محصولات و معرفی کسب و کار در نمایشگاه های تجاری باید بیش از هر چیزی نوآورانه، منحصر بفرد و خاص باشد. در غیر اینصورت در فضای بزرگی که کسب و کارهای زیاد با اهداف مشابه در نمایشگاه حاضر شده اند، دیده نخواهد شد. طراحی غرفه های ما بسیار متنوع بوده از ساخت غرفه ماکسیما تا ساخت غرفه تتریس غرفه شما باید قابل تمایز باشد. از طراحی غرفه گرفته تا نحوه چیدمان خدمات و محصولات باید به گونه ای باشد که توجه افراد را از دور به خود جلب کند. خلاقیت در چنین موضوعی بسیار اهمیت دارد. تیم کارشناسان و طراحان ما در متدکس با نیازسنجی کسب و کار شما، راه حل های خلاقانه ای را ارائه میدهند. اگر سوال یا ابهامی در این زمینه دارید، برای دریافت مشاوره رایگان غرفه سازی نمایشگاهی با ما در تماس باشید.

  1. هزینه مشاوره غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مهمترین نکاتی که اغلب صاحبان و دارندگان کسب و کارها قبل از اقدام به غرفه سازی درمورد آن سوال دارند، هزینه مشاوره غرفه سازی است. مشخصا تعرفه غرفه سازی در نمایشگاه به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد و نمیتوان یک عدد دقیق و مشخص را برای آن تعیین کرد. برخی از این فاکتورهای مهم عبارتند از سایز غرفه، قطعات و ابزارهای لازم، طراحی گرافیکی، نیاز کسب و کار و موارد دیگر. برای کسب اطلاعات دقیق و با در نظر گرفتن نکات لازم مثل سایز غرفه شرکت تان و موارد ضروری دیگر با تیم مشاوره با تماس بگیرید و راهنمایی ها موردنیاز را دریافت کنید.

  1. صرفه جویی در زمان

غرفه سازی در نمایشگاه های تجاری عملیات زمان بری است. این فرایند توجه و ارزیابی های زیادی میطلبد، درحالیکه تمرکز روی بیش از یک چیز در یک زمان غیر ممکن است. با تعداد زیادی کار برای انجام دادن، نحوه ارائه محصول، تمرکز برای فرایند تولید و کار روز مره جایی برای فکر کردن به نحوه طراحی و ایجاد غرفه نمایشگاهی برای شما باقی نمیگذارد. پس باید تیمی را برای صفر تا صد این کار انتخاب کنید؛ تیمی که در کنار تخصص و مهارت لازم، قابل اعتماد باشد و بتواند رضایت شما را جلب کند.

در ادامه مقاله مشاوره رایگان غرفه سازی نمایشگاهی شرکت متدکس، میخواهیم به شما بگوییم که چرا این شرکت، یک مجموعه مناسب برای طراحی غرفه های نمایشگاهی شماست.

 

چرا شرکت غرفه سازی متدکس برای دریافت مشاوره غرفه سازی؟

تیم ما متشکل از طراحان صادق، سخت کوش و با تجربه است که پروژه های موفق زیادی را در کارنامه غرفه سازی شرکت متدکس ثبت کرده اند. ما در ارائه خدمات طراحی و اجرای آنها در نمایشگاه تجاری مهم حرفی برای گفتن داریم. در نتیجه تخصص و مهارت های خود، غرفه هایی را ارائه میدهیم که بتواند توجه افراد زیادی را به خود جلب کند. اگر شرکت متدکس را برای غرفه سازی خود انتخاب کرده اید، این موارد برخی از چیزهایی است که دریافت خواهید کرد؛

 

  • مدیریت بهینه پروژه غرفه سازی

برای هر پروژه ای که دریافت میکنیم، یک مدیر پروژه اختصاصی برای مدیریت تدارکات و همکاری با شما در هر مرحله از فرایند تعیین میکنیم. تمامی موارد را از زمان اجرایی کردن غرفه گرفته تا نوع طراحی را اولویت بندی میکنیم. شما در حالیکه بخشی از مسئولیت کسب و کار خود را به ما میسپارید، ما با آن مثل کسب و کار خودمان برخورد خواهیم کرد.

 

  • قیمت گذاری صحیح به نسبت کیفیت غرفه سازی

برخلاف شرکت های غرفه سازی دیگر که ممکن است قیمت ابتدایی و قیمت نهایی آنها باهم متفاوت باشد، ما وقتی یک مبلغی را برای انجام کارهای لازم غرفه سازی شرکت تان ارائه میدهیم، در 90 درصد مواقع آنرا تغییر نمیدهیم. هزینه های معقول باعث صرفه جویی در زمان و هزینه های شما خواهد شد.

 

  • تحویل به موقع و پشتیبانی فنی 

ما تا روز برگزاری نمایشگاه برای رونمایی از غرفه شما منتظر نمیمانیم. به محض اینکه ساخت غرفه شما به اتمام رسید، برای بازدید از آن با شما تماس میگیریم. تنها زمانی که شما از تک تک قسمت های غرفه رضایت داشته باشید، قسمت اولیه کار ما پایان یافته است. اگر در این دیدار حس کردید که بخشی از غرفه نیاز به تغییر یا بازسازی دارد، ما فورا آنرا برایتان انجام میدهیم تا مطمئن شویم همه چیز همانطور که شما میخواهید باشد. دقت کنید اگاهی از اقدامات پس از نمایشگاه تایین کننده کلیدی موفقیت حضور شما در نمایشگاه است که با مشاوره و برنامه ریزی ما می توانید برمبنای تجربه موفق ها به این مهم دست پیدا کنید.

 

 

  • نصب اصولی و ایمن غرفه سازی

تیم نصاب ما در شرکت غرفه سازی متدکس، از هیچ کاری برای نصب درست، ما برمبنای استاندارد های طراحی غرفه ، سازه ای محکم و ایمن اجزای غرفه دریغ نمیکند. تیم ماهر متدکس از حمل و نقل گرفته تا نصب و جداسازی با نهایت دقت و مراقبت از هر قطعه ای را انجام خواهد داد. ما میخواهیم طراحی غرفه نمایشگاهی شما به اندازه محصول یا سرویس تان منحصر بفرد باشد. دقت کنید اگر قوانین و مقررات نمایشگاه را رعایت نکنید می تواند جریمه های بسیار سنگین به همراه داشته باشد. پس با دریافت مشاوره غرفه سازی از کسانی که سال ها تجربه این حوزه رو دارند چندین گام از رقبای خود پیشی بگیرید.

پیشگام بودن در این صنعت برای چندین سال متوالی، مجموعه ای دقیق از ابزارها و مهارت های لازم را در اختیار ما قرار داده است. به همین دلیل برای اطمینان خاطر شما عزیزان سرویس مشاوره رایگان غرفه سازی نمایشگاهی را ارائه میدهیم تا پاسخ هرگونه سوال و ابهامی را بدون نیاز به صرف هزینه، دریافت کنید.

 

جمع بندی مشاوره غرفه سازی

اگر اهداف تجاری غرفه نمایشگاهی خود را در اختیار ما بگذارید، ما با مشاوره غرفه سازی تمام تلاش مان را میکنیم تا نه تنها به آنها برسیم بلکه فراتر از آنها پیش برویم همانطور که این کار را برای برخی از برندهای بزرگ و معروف انجام داده ایم. ما دوست داریم نام شرکت شما را هم به این لیست اضافه کنیم! پس معطل نکنید و برای دریافت مشاوره رایگان غرفه سازی نمایشگاهی شرکت متدکس، با ما در ارتباط باشید.

نکات طلایی مدیریت غرفه در حین نمایشگاه

نکات طلایی مدیریت غرفه در حین نمایشگاه

مدیریت غرفه و غرفه داری در نمایشگاه

در دو مقاله قبل در مورد برنامه ریزی شرکت در نمایشگاه و اقدامات قبل از نمایشگاه صحبت کردیم نکاتی را در مورد اجرای غرفه و غرفه سازی  و حضور قدرتمند در نمایشگاه با شما در میان گذاشتیم در این مقاله قصد داریم که در مورد اقدامات در حین حضور در نمایشگاه صحبت کنیم.

مدیریت در حین حضور در نمایشگاه چه ضرورتی دارد؟

باید بگیم که فقط داشتن یک غرفه زیبا و بزرگ در نمایشگاه برای موفقیت شما و افزایش فروش و برندینگ شما در نمایشگاه کافی نیست  ،مدیریت غرفه در زمانی که در نمایشگاه حضور دارید بسیار مهم می باشد ، چرا که در این مدت شما با مخاطبینتان ارتباط نزدیکی برقرار می کنید و بازدیدکننده ها از نزدیک با شما ارتباط برقرار می کنند ،حضور در نمایشگاه درست مثل اینه که شما شرکت یا مغازتون رو وارد نمایشگاه کردین و ورود هر بازدیدکننده داخل غرفه شما در نمایشگاه = ورود یک مشتری به داخل شرکت یا مغازه شما،  پس دادن یک حس خوب و قوی به مشتری و بازدیدکننده ها باعث میشه که شما را فراموش نکنند و از طرفی هم به مشتریان بالفعل شما تبدیل شوند.

برای اطلاع از قیمت طراحی غرفه می توانید مراحل سفارش آنلاین غرفه سازی نمایشگاه را طی کنید و یا با ما تماس حاصل فرمایید کارشناسان ما شما را راهنمایی خواهند کرد .

غرفه داری

هر بازدیدکننده = یک مشتری

پوشش پرسنل در غرفه

رعایت نظم در غرفه:

یکی از موارد ی که از اقدامات در حین حضور در نمایشگاهه و مهمه ، نظم در غرفه است ، آشفتگی و بی نظمی بازدیدکننده ها رو عصبی و گیج می کنه و در نهایت باعث میشه تا اونا از غرفه شما بیرون بروند ، بیرون رفتن یک بازدیدکننده = از بین رفتن یک مشتری پس سعی کنید تا مدیریت کنید تا پرسنل مربوط به هر قسمت از غرفه سر جای خودشون قرار گرفته باشند و پاسخگوی مخاطبان مخصوص بخش خودشون باشند، صندلی ها و میز ها مطابق با چیدمان طراح غرفه در تمام مدت سر جای خودش قرار گرفته باشند ، میتونید در تمام مدت طول نمایشگاه یک نفر را مسئول مدیریت حفظ نظم سایر کارمندان و غرفه قرار بدین.

پوشش پرسنل در غرفه:

پوشش و یا لباسی که پرسنل در طول مدت نمایشگاه می پوشند تاثیر زیادی بر روی نظر بازدیدکنندگان و مشتریانی که به قصد خرید خدمات و محصولات شما به داخل غرفه می آیند ، نسبت به شرکت شما دارد، توصیه ما اینه که سعی کنید لباس های آقایون و خانوم های غرفه هماهنگی داشته باشن ، یا از یک رنگ پرسنلی برای لباس ها استفاده بشه ، دوخت و طرح لباس ها شیک باشه و برای هر شخص مطابق با سایز فرد دوخته بشه ، در طول مدت نمایشگاه پرسنل لباس های تمیز و اتو کشیده داشته باشند تا حس خوبی به بازدیدکنندگان القا بشه.

نظارت بر  برخورد پرسنل با بازدیدکنندگان در طول نمایشگاه

 

پرسنل حاضر در غرفه شما نمایندگان شرکت و یا محصولات و خدمات شما هستند ، برخورد پرسنل غرفه شما با بازدیدکنندگان خیلی خیلی مهمه ، تا حالا شده که برای اولین بار وارد مغازه بشین و صاحب مغازه با شما برخورد بدی بکنه  ! اگه چنین تجربه ایی داشته باشید میدونین که تا آخر عمر رفتار اون فرد یادتون نمیره  و هیچ وقت دوباره به اون مغازه برای خرید نمی رید ، پس به این فکر کنید که شما میلیون ها بازدید کننده دارید که ممکنه یا شما رو برا ی خرید محصولات و خدمات مورد نیازشون  انتخاب کنند و یا برای همیشه شما رو خط بزنند.

رفتار مودبانه ، صمیمانه و حرفه ایی پرسنل نقش پر رنگی در موفقیت شما بر اساس اهدافه حضور در نمایشگاه ، دارد، حتی می تونید از کتاب های آموزش مذاکره و فنون ارتباط برای آموزش و کمک به رفتار حرفه ایی پرسنل غرفه استفاده کنید ، همچنین پرسنل باید با توجه به بخش و یا قسمتی که در آن حضور دارند اطلاعات کافی و قانع کننده داشته باشند تا مشتریان و مخاطبان برای تمام سوال هایشان جواب های قانع کننده ایی بگیرند.

آموزش تکنیک های گفتگو به پرسنل:

پرسنل باید به تکنیک های گفتگو مسلط باشند ، باید با ورود هر بازدید کنننده اول خود و سپس شرکت و یا خدمات و محصولات را  به بیانی جذاب و جملاتی زیبا معرفی کنند، لبخند واقعی در طول مدت ورود و خروج بازدیدکنندگان از غرفه مهم می باشد همچنین سعی کنید که در حین صحبت با مخاطبان با آنها تناس چشمی داشته باشید در حین صحبت مسلط و آرام باشید و از زبان دست هم کمک بگیرید تا مخاطبین حس بهتری داشته باشند.

 

چه طور به بازدید کننده ها اطلاعات بدهیم؟

اطلاعاتی که به بازدیدکننده ها داده می شود باید کاملا صحیح باشد هیچ تردیدی در اطلاعات و صحبت کردن کارمندان نباید وجود داشته باشد، دادن اطلاعات زیاد و گیج کردن بازدید کننده ها هم کار درستی نیست و بدتر باعث دور شدن و از دست دادن مشتری شما خواهد شد   ،اطلاعات را مفید و مختصر کنید.

چک لیست رفتاری پرسنل حین حضور در نمایشگاه

Z

از دادن پاسخ های عجولانه به بازدید کننده ها خودداری کنید

Z

جلوگیری از حضور بیش از نیاز افراد و پرسنل در غرفه

Z

استقبال درست و اصولی از بازدیدکنندگان زمان ورود به غرفه

Z

تهیه لیست پرسش های احتمالی و پاسخ های از پیش تمرین شده

Z

در مقابل بدرفتاری مشتریان پرسنل باید آرام و مودب برخورد کنند

Z

از رفت و آمد های زیاد به غرفه و داخل غرفه پرهیز کنید

Z

توجه به نوع ایستادن و آداب معاشرت کارکنان در غرفه

Z

پرهیز از بی اعتنایی و بی توجهی به بازدیدکنندگان

نورپردازی در غرفه

سعی کنید غرفه نور کافی داشته باشد، همچنین قسمت هایی از غرفه ویا محصولات و خدماتتان که قصد دارید نمایش بیشتری داشته باشند را با نورپردازی بیشتر نشان دهید تا برای بازدیدکنندگان جلب توجه بیشتری کند.

توجه به ظاهر و جزییات غرفه

سعی کنید از رنگ های روشن و وسایل شیک و زیبا برای غرفه استفاده کنید ، وسایل پذیرایی و تزیینی که در غرفه استفاده می کنید رنگ های روشن داشته باشند.

تبلیغات در حین حضور در نمایشگاه

در طول مدتی که در نمایشگاه حضور دارید سعی کنید از تمام توانایی های تبلیغاتیتون برای فروش و بازاریابی و یا تبلیغات استفاده کنید علاوه بر اینکه تیم بازاریابی و فروش شما در غرفه باید فعالیت داشته باشند استفاده از کاتالوگ ها و پخش کردن آنها و یا دادن هدایای تبلیغاتی که از قبل تهیه کردید به رسیدن به اهداف بازاریابی شما موثر خواهند بود .

استفاده روش های مختلف تبلیغاتی از اقدامات مهم در حین حضور نمایشگاه

استفاده از روش های مختلف تبلیغاتی با توجه به سلایق و خواسته مشتریان و بازدید کننده های شما می باشد ، بعضی از بازدیدکنندگان دوست دارند تا با بازاریاب های شما ارتباط کلامی داشته باشند و سوال هایشان را بپرسند، در این مواقع باید به حوصله به سوال های بازدیدکنندگان پاسخ داده شود ،بعضی دیگر علاقه مندند تا بروشوری از محصولات و خدمات شما داشته باشند تا سر حوصله به وبسایت شما مراجعه کنند و با محصولات و خدمات شما آشنا شوند، و بعضی دیگر علاقه مندند تا از طریق نمایشگر های غرفه شما با شما و خدماتتان بیشتر آشنا شوند، پس سعی کنید همه را ها را آماده داشته باشید تا تمام سلایق را به خودتون جذب کنید، میلیون ها چشم و گوش و دهان قصد ارتباط با شما رو دارند ، تمام امکانات را فراهم کنید.

Y

هنر تشخیص مشتری خدمات و محصولات شما

کارمندان و پرسنل غرفه نمایشگاه باید مهارت تشخیص مشتریان واقعی را از بازدیدکننده های معمولی داشته باشند، قاعدتا برای مشتریان واقعی باید وقت بیشتری صرف شود و توجه بیشتری به آنها شود، هیچ وقت از روی ظاهر بازدید کننده ها اونا رو قضاوت نکنید، مشتریان هدفتون و رفتار آنها را بررسی کنید و اونها رو شناسایی کنید.

Y

جلب توجه و جذب بازدیدکنندگان در نمایشگاه

سعی کنید در اقدامات حین حضور در نمایشگاه این موضوع را هم جا دهید که خلاقیت هایی به خرج دهید تا غرفه و پرسنل شما باعث جلب توجه بازدیدکننده ها شود و آنها را تشویق کند تا به غرفه شما بیایند، این جلب توجه می تواند برای خدمات و محصولات شما و یا هدایای تبلیغاتی و یا بازاریاب های شما باشد.

Y

بررسی بازده هر روز در حین حضور در نمایشگاه

در آخر هر روز از نمایشگاه میزان مهارت بازاریابی و فروشتان را بررسی کنید ، معایب و نکات مثبتی که در برخورد پرسنل ، پذیرایی ، دادن هدایای تبلیغاتی و پرزنت خدمات و محصولات را داشته اید بررسی و سعی کنید تا نکات مثبت را تقویت و نکات منفی را تصحیح کنید

Y

اطلاع رسانی در شبکه های اجتماعی حین حضور در نمایشگاه

یکی از کارهای دیگه ایی که باید در زمان برگزاری نمایشگاه انجام بدین اطلاع رسانی در شبکه های اجتماعی که از قبل مخاطبین شما در آن حضور داشته اند و از طریق آن با آنها ارتباط داشته اید، می باشد ، و جذب مخاطبین بیشتر در تمام شبکه های اجتماعی و با خبر کردن کاربران و مخاطبینتان از اتفاقات هر روز نمایشگاه یکی دیگر از کارهای مهم شما در حین حضور در نمایشگاست، باید مخاطبینتان را با غرفه و حضورتان در نمایشگاه درگیر کنید.

Y

برگزاری مسابقه و سرگرمی های جذاب حین حضور در نمایشگاه

سعی کنید در طول مدتی که در نمایشگاه حضور دارید سخنرانی های آموزشی برای حاضرین و بازدیدکننده ها داشته باشید تا با جمع شدن بازدیدکننده ها با هدف آموزش با برندینگ و یا بازاریابی محصولات و خدمات خودتان را هم معرفی کنید، هچنین برگزاری مسابقه های جذاب و دادن جایزه در پایان هر مسابقه در جذب بازدیدکننده ها به غرفه شما بسیار تاثیر گذار خواهد بود

Y

جلوگیری از توقف افراد متفرقه جلوی غرفه

 سعی کنید از ازدحام و جمع شدن افراد متفرقه در غرفه و یا جلوی درب ورودی غرفه جلوگیری کنید، منظور از افراد متفرقه افرادی به جز بازدید کننده های جدید و مشتریان بالقوه خدمات و محصولات شما می باشد.همچنین هدایای تبلیغاتی سالم برای بازدیدکنندگان بسیار تاثیر گذار تر از هدایای تبلیغاتی آسیب دیده است زیرا تاثیر هدایای تبلیغاتی آسیب دیده مانند محصولات و کالاهای آسیب دیده است .

Y

سهولت درک محصول و خدمات شما در غرفه

خدمات و محصولات ویژه و ، وجه تمایزتان را در غرفه  در حد عالی به نمایش بگذارید و اطمینان حاصل کنید که هر بازدید کننده ایی که برای اولین بار وارد غرفه شما می شود آنها را می بیند و این نمایش آنقدر جذاب هست که بازدیدکننده ها برای آشنایی بیشتر با محصولات و خدماتتان وقت بگذارند . فراموش نکنید پیش از هرچیزی و قبل از هر معرفی غرفه شما باید گویایی محصول کی عرشع می کنید باشد اگر محصول فیزیکی دارید و می توانید در غرفه به نمایش بگذارید حتما این کار انجام دهید بسیاری از بازدید کنندگان ترجیح می دهند با فروشندگان ومسئولین غرفه شما صحبت نکنند و خود اطلاعات تکیمیلی را از نمای غرفه شما و کاتالوگ ها شما داشته باشند.

Y

ایمنی و سلامت هدایا و کالاها در غرفه

ایمنی لازم را به کار ببندید تا هدایای تبلیغاتی و کالاهایی که قصد فروش آن در غرفه را دارید ، سالم به غرفه نمایشگاه برسد ، چرا که فروش محصولات و کالاهای صدمه دیده به بازدیدکنندگان تاثیر اولیه ایی بدی بر روی آنها خواهد گذاشت ، یا آنها برای همیشه شما را کنار خواهند گذاشت و شما آنها را از دست خواهید داد و یا به غرفه شما باز می گردندو به دلیل محصولات آسیب دیده ایی که به آنها داده اید اعتراض خواهند کرد ، که این اتفاق هم بر روی بازدیدکننده های دیگر که تازه به غرفه شما می آیند تاثیر بدی خواهد گذاشت، پس برای انتقال محصولات ودر حین فروش آنها دقت و ایمنی لازم و کافی را داشته باشید.

Y

ارائه پیشنهاد های شگفت انگیز

در طول مدتی که در نمایشگاه غرفه دارید پیشنهاد های شگفت انگیز برای تشویق کاربران برای دیدن از غرفه تان ، بدهید. مثل این : با دیدن از غرفه ما و دریافت کوپن 20% تخفیف برای خرید محصولات ما بگیرید و هزاران پیشنهاد ویژه دیگه مثلا دریافت کوپن قرعه کشی  ، اینجوری کاربران و مخاطبین شبکه های اجتماعی و وبسایتتون رو تشویق می کنید تا به غرفه شما سر بزنند و از طرفی بازدیدکننده هایی هم که برای اولین بار با شما آشنا می شوند به خاطر پیشنهاد های شگفت انگیز شما به وبسایت و شبکه های اجتماعی شما سر می زنند و به مشتریان وفادار شما تبدیل خواهند شد.

راهنمای اقدامات پس از نمایشگاه

راهنمای اقدامات پس از نمایشگاه

پس از برگزاری نمایشگاه چه کنیم؟

پس از برگزاری نمایشگاه چه کنیم؟

خب تا اینجا گام به گام از برنامه ریزی حضور در نمایشگاه تا اقدامات قبل از نمایشگاه و فعالیت های مدیریتی حین حضور نمایشگاه با شما بودیم و حالا نوبت اقدامات پس از نمایشگاه ست، در این مقاله ما به شما میگوییم که چه فعالیت های ضروری بعد از نمایشگاه لازم می باشد.
خب بیایید اول مروری کنیم بر اهداف حضور در نمایشگاه

خب بیایید اول مروری کنیم بر اهداف حضور در نمایشگاه

چرا در نمایشگاه شرکت کردیم؟

استفاده از فرصت تبلیغات و استفاده از کانال های مختلف تبلیغات در نمایشگاه
افزایش بازاریابی و فروش در عرصه داخلی و بین المللی با استفاده از فرصتی که در نمایشگاه وجود دارد
معرفی خدمات و محصولات در سطح داخلی و بین المللی در نمایشگاه
فرصت برقراری ارتباط با مشتریان ایرانی و خارجی
فرصت جذب سرمایه گذار برای استارتاپ ها و یا توسعه فعالیت های صنعتی شرکت
شناخت رقبا و بدست آوردن اطلاعات درباره آنها
جذب نیرو های انسانی و متخصص
شناخت و مذاکره با شرکت های همکار برای کمک در انجام امور و برون سپاری آنها

برای غرفه سازی و حضور در نمایشگاه فقط کافیست درخواست طراحی غرفه را با از طریق فرم آنلاین و یا تماس با کارشناسان در میان بگذارید

خب حالا یکبار دیگر این سوال را باید پرسید!

هدف اصلی از شرکت در نمایشگاه و داشتن غرفه چیست؟

خب اهداف شرکت در نمایشگاه را مرورکردیم تا به این نتیجه برسیم که شرکت در نمایشگاه و داشتن غرفه در نمایشگاه اهداف یک شرکت یا مجموعه یا یک فرشنده محصولات و خدمات نیست.
شرکت در نمایشگاه یکی از راه هایی است که ما برای رسیدن به اهداف شرکت از آن استفاده می کنیم، اهداف شرکت می تواند برندینگ ، افزایش فروش محصولات و خدمات و … باشد، پس:
اهداف شرکت را برای قبل از حضور ر نمایشگاه ، حین حضور و برای اقدامات پس از نمایشگاه به یاد داشته باشیم .
هدف اصلی از شرکت در نمایشگاه و داشتن غرفه چیست؟

اقدامات پس از نمایشگاه برای غرفه

بعد از اتمام نمایشگاه باید چه کنیم؟
جمع آوری غرفه پس از اختتامیه نمایشگاه

جمع آوری غرفه پس از اختتامیه نمایشگاه

غرفه دار موظف می باشد که پس از پایان مهلت نمایشگاه با نمایشگاه تسویه حساب کند و با کسب مجوز کتبی ،ظرف مهلتی که برایش تعیین می شود نسبت به انتقال لوازم اقدام کند و غرفه را مانند روز اول تحویل دهد، و در صورت تاخیر در تحویل غرفه به ازای هر روز تاخیر 10% از کل مبلغ هزینه غرفه،  از غرفه دار گرفته می شود و البته نمایشگاه هم در این مدت مسئولیتی در قبال نگهداری از لوازم غرفه دار ندارد.

ارزیابی عملکرد غرفه در نمایشگاه

یک فایل ورد تهیه کنید و در آن میزان عملکردتان را در غرفه در طول زمان نمایشگاه بررسی کنید ، این فایل دارای یک بخش نتیجه گیری خواهد بود تا برای نمایشگاه های بعدی بتوان از آن استفاده کرد ، نقاط ضعف و قوتتان در نمایشگاه و نتیجه گیری برای نمایشگاه بعدی مهم ترین قسمت های این فایل خواهند بود.
ارزیابی عملکرد غرفه در نمایشگاه

بررسی میزان عملکرد در نمایشگاه

بررسی کنید که عملکردتان در نمایشگاه چه طور بوده است چقدر در استفاده از روش ها و امکانات تبلیغاتی که در نمایشگاه بوده توانا بوده اید ، آیا رقبای شما در نمایشگاه قدرتمند تر از شما ظاهر شدند؟ چگونه این کار را انجام دادند؟ چطور این کار را انجام دادند؟ چرا ما انجام ندادیم و یا در انجام آن ناتوان بودیم؟

بررسی و تحلیل عملکرد کارکنان و پرسنل غرفه نمایشگاه

افراد و تیمی که در این نمایشگاه حضور داشتند عملکرد ضعیفی داشتند یا قوی ظاهر شدند؟ چه نقاط ضعف و قوتی در عملکرد تیم وجود داشت؟ حضور چه پرسنل و چه نیروهایی در غرفه کم بودند و یا کمبودشان برای عملکرد بهتر غرفه پیدا بود؟ در نهایت چه تعدادی از پرسنل با تمام نیرو در نمایشگاه فعالیت کرده اند و حضور درخشانی داشته اند که بهتر است از آنها تقدیر شود ، و عده ایی هم کمبود هایی در فعالیت های خود داشته اند که با نظر تیم مدیریت یک راه حل برای حل این مشکل داده می شود.
بررسی و تحلیل عملکرد کارکنان و پرسنل غرفه نمایشگاه
جمع آوری مستندات غرفه

جمع آوری مستندات غرفه

تمامی اطلاعات و فرم ها و مستنداتی که در طول مدت نمایشگاه بدست آمده را ، دسته بندی و جمع آوری کنید، همچنین عکس ها و فیلم هایی که در زمان نمایشگاه از غرفه و بازدیدکنندگان تهیه شده را بایگانی کنید تا در وبسایت و شبکه های اجتماعی و زمینه هاو بستر های دیگر تبلیغاتتان از آنها استفاده شود.

تهیه یک پایگاه داده از اطلاعات تمامی بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه

یک پایگاه داده ساده مثل اکسل تهیه کنید تا اطلاعات تمامی مراجعه کنندگان را به صورت فایلی که قابل انتقال باشد داشته باشید تا در برنامه ریزی های بعد از برگزاری نمایشگاه بتوانید از آن استفاده کنید.
تهیه یک پایگاه داده از اطلاعات تمامی بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه
بررسی میزان هزینه در غرفه

بررسی میزان هزینه در غرفه

یک برآورد از میزان هزینه و بررسی آن با میزان بودجه در نظر گرفته شده انجام دهید، جزییات هزینه هایی که در طول نمایشگاه برای غرفه شده است را بررسی کنید ، چه هزینه هایی ضروری بوده ، چه هزینه هایی اضافی بوده؟ برای تبلیغات و هدایای تبلیغاتی چه میزان بودجه در نظر گرفته شده بود و چه بازخوردی داشت ؟ آیا بهتر بود بودجه این قسمت بیشتر شود یا کافی بود؟ و چه هزینه هایی باید میشده که به دلیل کمبود بودجه انجام نشده ، بررسی کنید که آیا میزان بودجه اختصاص یافته کافی بوده یا خیر همچنین یک تخمینی از بودجه رقبا داشته باشید ببینید چقدر اختلاف بودجه میان شما و رقیب بالاتر از شما وجود دارد، این قسمت از اقدامات پس از نمایشگاه بسیار مهم و البته تخصصی می باشد شاید لازم باشد که بررسی این قسمت توط هیئت مدیره شرکت انجام شود.

برنامه ریزی از اقدامات مهم پس از نمایشگاه

پس بعد از نمایشگاه باید برنامه ریزی کنیم ، یک برنامه برای پیگیری آنچه که در طول نمایشگاه بدست آوردیم ، برنامه ایی هدفمند برای :
ادامه ارتباطاتی که در شبکه های اجتماعی بدست آمده است و جذب بازدیدکنندگان و مشتریانی که شما رو فالو می کنند
شما باید بعد از برگزاری نمایشگاه ، فعالیت هایی را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید که نتیجه آن حفظ مشتریان فعلی و تبدیل آنها به مشتریان وفادار باشد و از طرفی هم پلی شود بین مشتریان بالقوه ایی که هنوز تصمیم نگرفتند و به دنبال ارتباط بیشتر هستند، باید هر روز مخاطبین شما با شما درگیر باشند و یا به بیانی در ارتباط باشند این پل ارتباطی که به وجود آمده نباید از بین برود.
پیگیری فروش و بازاریابی که در نمایشگاه شده و مشتریانی که در وضعیت بالقوه هستند و قرار است به بالفعل تبدیل شوند
مشتریانی که تا مراحلی برای خرید محصولات و خدمات شما پیش رفته اند و متوقف شده اند را پیگیری کنید، دلیلش را از آنها پرس و جو کنید ، به اصطلاح یکبار دیگر آنها را درگیر کنید ، افرادی که برای مذاکره به پای میز آمده اند را پیگیری کنید از تمام تکنیک های بازاریابی و فروش استفاده کنید تا افرادی که حتی 20% با شما و در غرفه نمایشگاه درگیر شده اند ، یکبار دیگر با آنها ارتباط بگیرید.
ریختن یک برنامه دیجیتال مارکتینگ توسط فرد متخصص در این حوزه برای اطلاعاتی که از افراد و بازدیدکنندگان بدست آورده اید شامل : ایمیل ، تلفن و پیگیری ارتباط
خب شما یک پایگاه داده از اطلاعات افراد دارید ، بااستفاده از راه های دیجیتال مارکتینگی که در دست دارید ، فعالیت های بازاریابی آنلاینتان را شروع کنید ، این فعالیت تا حضور شما در نمایشگاه بعدی ادامه دارد و می تواند تا وقتی که شرکت شما پا برجاست ادامه داشته باشد و میلیون ها مشتری برای شما ایجاد کند.
بازاریابی آنلاین چیست؟ به کلیه اقدامات بازاریابی که در فضای آنلاین و در بستر اینترنت انجام می شود دیجیتال مارکتینگ ویا بازاریابی آنلاین گفته می شود.
پیگیری فرم هایی که توسط بازدید کنندگان در طول نمایشگاه در غرفه شما پر شده است
بسته به اهداف فرم های شما در غرفه در طول مدت نمایشگاه ، پیگیری های لازم را انجام دهید ، ممکن است هدف شما دادن بسته های شگفت انگیز به تمام افرادی باشد که فرم پر کرده اند، پس پیگیری های لازم را انجام دهید، نگذارید که بازدیدکنندگان فکر کنند که یکسری فرم های بی مصرف پر کرده اند.
پیگیری نظرات و انتقادات بازدیدکنندگان و مشتریان از خدمات و محصولات شما و تجزیه و تحلیل اطلاعاتی که از بازدید کنندگان بدست آورده اید
شاید بد نباشد که برای هر بازدید کننده تحلیلی از میزان رضایت و انتقادات وی و انتظاراتش صورت گیرد ، چرا که شما با تحلیل یک نفر و پیگیری اشتیاقات و انتقاداتش ،در واقع هزاران نفر مثل این شخص را راضی کرده اید و هزاران نفر مثل این شخص را به مشتریان خودتان تبدیل کرده اید.
بررسی اطلاعاتی که از رقبایتان بدست آورده اید و بهبود خدمات و محصولاتتان
در طول مدت نمایشگاه غرفه های رقبا و بازدیدکنندگان آنها را هم بررسی کنید ،وجه تمایز محصولات و خدمات رقبایتان چیست و از نظر کیفیت چه برتری نسبت به شما دارند؟ آیا بازدید کنندگان آنها بیشتر است؟ بررسی کنید که چرا بازدیدکنندگان رقبایتان بیشتر است ، چه کار مفیدی در غرفه انجام می دهند یا رفتار پرسنل و کارمندان آنها چه فرقی با شما دارد ، چه تبلیغاتی انجام می دهند، هدایای تبلیغاتی رقباتان چیست و … هزاران سوال و جئابی که باید از خودتان و عملکردتان انجام دهید با شما برترین غرفه نمایشگاه باشید.
تهیه یک فایل گزارشی از عملکرد در نمایشگاه و باز خورد آن توسط فرد متخصص و بررسی نقاط قوت و نقاط ضعف
همان طور که در قسمت قبل هم گفته شد عملکردتان در نمایشگاه را بررسی کنید ، آیا برنامه ریزی و اهدافی که برای حضورتان در نمایشگاه داشته اید موفق بوده است؟ تا چه حد به هدافتان نزدیک شدید؟ اقدامات قبل از حضور در نمایشگاه را به درستی انجام داده اید؟ بودجه قرار داده شده تا چه حد درست و اصولی بوده و تمام نیاز های شما در طول نمایشگاه را به درستی رفع کرده است.
چرا باید پیگیری کنیم؟

خب اینجا سوال مهم اینه که

چرا باید پیگیری کنیم؟

پیگیری اصل مهم در این مقاله ، مهم ترین کلمه برای توصیف اقدامات پس از نمایشگاه پیگیری می باشد، اما چرا؟! به این دلیل که بسیاری از کار ها و بازاریابی هایی گه در نمایشگاه انجام می دهیم در همان مدت نمایشگاه جواب نمی دهد و یا به بیانی به ثمر نمی نشیند تا مدتی بعد از نمایشگاه، یا گاهی اوقات بازدیدکنندگان مشتاق خدمات و محصولات شما می شوند اما به دلایلی مدتی از فکر خرید بیرون می آیند، با پیگیری های بعد از نمایشگاه آنها فرصت خرید دوباره پیدا می کنند، پیگیری شبکه های اجتماعی باعث می شود تا شما در یاد ها باقی بمانید و افراد یکه در طول نمایشگاه شما رو فالو کرده اند با شما باقی بمانند.
پس پیگیری را هرگز پس از حضور در نمایشگاه فراموش نکنید

برای پیگیری چه راه هایی رو امتحان کنیم؟

راه های پیگیری ارتباطات پس از نمایشگاه شامل

برای بازدیدکننده ها و افرادی که احتمال دارد مشتری خدمات و محصولات شما باشند به مناسبت های مختلف نامه های تبریک و یا خبرنامه هایتان را ارسال کنید
برای افراد مهمی که از غرفه شما بازدید کرده اند یک نامه حاوی تشکر از دیدن از عرفه شما همراه با هدایای تبلیغاتی ارسال کنید و از آنها بخواهید تا در صورت تمایل به شرکت شما بیایند و از خدمات و محصولات شما دیدن کنند.
پیگیری ملاقات های بعدی برای مدیرانی که به VIPو یا CIP شما دعوت شده اند، و خواهان ارتباطات بعدی بوده اند. .
نتیجه گیری کلی از اقدامات پس از نمایشگاه

نتیجه گیری کلی از اقدامات پس از نمایشگاه

موفقیت یا عدم موفقیت در نمایشگاه فقط به زمان حضور شما در نمایشگاه ختم نمی شود، ما در این مقالات سعی کردیم تا دانش و اطلاعات شما را در زمینه برگزاری نمایشگاه و اهداف آن و اقدامات لازم برای شرکت در آن را بالا ببریم تا گام های قدرتمند و مستحکم تر ی بردارید، با مطالعه و پیگیری مواردی که در بالا گفته شد ، مطمئنا در رشد کسب و کار موفق خواهید شد و برای حضور در نمایشگاه بعدی با برنامه بهتر و هدفمند تر آماده خواهید بود ، هدف ما از این سری مقالات موفقیت شما در نمایشگاه و بعد از نمایشگاه می باشد ، ما سعی کردیم تا در 4 مقاله قدم به قدم با شما باشیم تا از برنامه ریزی برای نمایشگاه و بعد از نمایشگاه کنار شما باشیم.

راهنمای اقدامات پیش از نمایشگاه

راهنمای اقدامات پیش از نمایشگاه

چک لیست اقدامات قبل از نمایشگاه

چک لیست اقدامات قبل از نمایشگاه

بعد از اینکه برنامه ریزی برای حضور در نمایشگاه رو انجام دادید و اهداف و استاندارد های لازم برای شرکت در نمایشگاه رو انجام دادید ، اگر پاسختون برای شرکت در نمایشگاه مثبت باشه نوبت به اقدامات قبل از نمایشگاه می رسه،  این مقاله به شما کمک میکنه تا قدم بعدی برای حضور در نمایشگاه رو بردارید.

قبل از هر چیزی باید بگیم که غرفه چی هست؟

غرفه یک فضای مکعبی شکل در فضای نمایشگاه می باشد، یک فضا که دارای حد و مرز می باشد و برای نمایش محصولات و خدمات شما در نمایشگاه ساخته میشه.
یک غرفه خوب باید:
– از جایگاه مناسبی در نمایشگاه برخوردار باشد
– هماهنگ با نوع محصول و یا خدمات شما طراحی شود
-دارای طراحی مناسبی باشد
-دکوراسیون و چیدمان اصولی داشته باشد

مرور کلی بر اقدامات قبل از نمایشگاه در غرفه 

R

فعالیت های خدمات نمایشگاهی

R

هدایای تبلیغاتی

R

پرسنل نمایشگاهی

R

ملزومات تبلیغاتی

R

خدمات پذیرایی و تشریفات

خب در ادامه مقاله هریک از موارد اقدامات قبل از نمایشگاه رو کامل براتون توضیح می دیم که شامل چه مواردی می شه

1- توضیح فعالیت های خدمات نمایشگاهی

غرفه کلمه و یا مفهومی هست که بعد از نمایشگاه ذهن هر مدیر و یا بازاریابی که قصد حضور در نمایشگاه رو داره به خودش مشغول میکنه ، برای اینکه بتونید در نمایشگاه شرکت کنید باید یک غرفه داشته باشید که برای داشتن غرفه باید از قبل مواردی رو که در ادامه به صورت موردی ذکر کردیم رو مشخص کنید اگر مفهوم و معنی بعضی از اونارو متوجه نشدید نگران نشید چون همه رو توضیح خواهیم داد.

اقدامات قبل از نمایشگاه برای طراحی غرفه

– فراخوان طراحی غرفه نمایشگاه
– انتخاب طرح مورد نظر با توجه به بودجه و عقد قرارداد
– نحوه چیدمان محصولات و یا ارائه خدمات مورد نظر
– تعداد کانتر های فروش مورد نظر در غرفه نمایشگاه
– تعداد فضاهای CIP مورد نیاز
– طراحی فضای VIP در غرفه
– طراحی و جایگاه انبار
– تعداد Lcd
اقدامات قبل از نمایشگاه برای طراحی غرفه

فراخوان طراحی غرفه نمایشگاه چیست؟

بعضی از شرکت ها خودشون به صورت مستقل بخشی را برای طراحی غرفه های نمایشگاهیشون دارن، که شامل یک طراح و یک گروه اجرایی می باشد، این گروه با توجه به نیاز و اهداف مدیر بخش نمایشگاه شرکت اقدامات قبل از نمایشگاه از جمله کار طراحی غرفه را انجام میدن، اما بعضی از شرکت ها برای شرکت در نمایشگاه باید به شرکت هایی که کار طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی می کنند ، فراخوان بدن تا اونها این قسمت از کار رو برای شرکت و یا شخص مورد نظر انجام بدن، پس یک شرکت معتبر و ماهر در زمینه طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی پیدا کنید .
چه طوری غرفه می خریم؟
یکی از سوالات شما قبل از فراخوان طراحی غرفه نمایشگاه و از اقدامات قبل از نمایشگاه، ممکنه این باشه که اصلا غرفه رو از کی باید بخریم ؟ پاسخ شما اینه که قبل از اینکه به شرکت های طراحی و ساخت غرفه مراجعه کنید باید از مجریان نمایشگاه غرفه مورد نظرتون رو خریداری کنید تا جایگاه شما در نمایشگاه مشخص بشه ، بعد از این مرحله شما به شرکت طراحی غرفه مراجعه می کنید مشخصات غرغه تون رو میدین تا با توجه به شکل مکان غرفه شما تو نمایشگاه براتون غرفه طراحی کنند .

قبل از اطلاع از قیمت طراحی غرفه نمایشگاه از پروژه های ما دیدن فرمایید

نکاتی که برای خرید مکان غرفه در نمایشگاه باید توجه کرد 

اندازه غرفه رو با توجه به نکات زیر تعیین می کنیم

W
میزان فضای مورد نیاز خدمات و محصولات
W
تعداد و گستردگی محصولات و خدمات
W
اهداف شرکت برای شرکت در نمایشگاه
W
مقدار بودجه تعیین شده
W
تعداد کارکنان غرفه

تقسیم بندی طراحی انواع غرفه ها با توجه جایگاه در نمایشگاه

3- دوبر

دیوار دو وجهی دو دیوار دارد که می توان برای طراحی و دکور استند ها از اونها استفاده کرد و دو قسمت یا دیوار بعدی این غرفه ها باز هستند ، دو دیوار برای مجاورت با غرفه های کناری ساخته می شود و دو قسمت هم برای بازدید باز می ماند .

2- شبه جزیره ایی

اگر غرفه را یک مکعب در نظر بگیریم غرفه های شبه جزیره ایی فقط یک دیوار یا ضلع دارن، این دیوار میتونه با غرفه مجاور و یا دیوار نمایشگاه مشترک باشه ، و از سه طرف دیگه این غرفه قابلیت بازدید و طراحی برای دیده شدن وجود دارد .

1- جزیره ایی

این نوع غرفه ها از بهترین نوع غرفه ها هستند چرا که از هر 4 طرف غرفه قابلیت بازدید و عبور افراد و در نتیجه دیده شدن دارند ، به خاطر شکلی که دارند و مانند جزیره ایی بر روی دریای نمایشگاه قرار میگیرند به آنها جزیره ایی گفته می شود.

5- ال شکل

این غرفه ها معمولا در گوشه های سالن نمایشگاه و در قسمت هایی از سالن که به اصطلاح نا متوازن و یا نا متقارن هستند قرار میگیرند.

4- یک بر

غرفه های یک بر از سه طرف توسط غرفه های کناری و یا دیوار نمایشگاه احاطه می شوند و فقط یک سمت غرفه باز می ماند به همین خاطر به اونها یک بر گفته می شود، برای این غرفه ها 3 دیوار ساخته می شود و از یک طرف برای تردد و بازدید استفاده می شود
نحوه چیدمان محصولات و یا ارائه خدمات مورد نظر

انتخاب طرح مورد نظر و با توجه به بودجه و عقد قرارداد

بعد از اینکه شرکت طراحی غرفه تون رو پیدا کردید حالا نوبت شماست که طرح غرغه مورد نظر در نمایشگاه رو انتخاب کنید ، دوست داریذ غرفتون چه شکلی باشه ؟! انتخاب با شماست اما قبل از اینکه تصویر مورد نظرتون رو انتخاب کنید به این نکته توجه داشته باشید که با توجه به مساحتی که برای غرفه در نمایشگاه در نظر میگیرید باید غرفه تون رو طراحی کنید و هرچه قدر هم که غرفه بزرگتر و خاص تر باشه باید هزینه بالاتری رو پرداخت کنید پس با توجه بودجه و مساحت و اهداف فروش و برندینگتون طرح غرفه تون رو انتخاب کنید، استند ها کجا باشه بهتره ، برندینگ توی غرفه چطوری اجرا میشه، محصولات و یا خدماتتون رو چطوری به بازدیدکنندگان نمایش می دید همه و همه در انتخاب طرح شما نقش موثری دارند.

نحوه چیدمان محصولات و یا ارائه خدمات مورد نظر

نحوه چیدمان محصولات و یا عرضه خدمات به بازدیدکنندگان در فروش و بازاریابی و تبلیغات شما بسیار مهم خواهد بود، محصولات باید طوری در غرفه چیده شوند تا هم بازدیدکننده ها بتونند همه محصولات و خدمات شما رو ببینند و هم دچار گیجی و سردرگمی نشوند، اگر چیدمان محصولات و خدمات در غرفه اصولی و درست نباشند بازدیدکننده ها یا اونارو اصلا نمی بینند و یا اینکه به خاطر شلوغی از غرفه شما فرار می کنند، پس رعایت نظم در طراحی و چیدمان غرفه خیلی خیلی مهمه!

تعداد کانتر های فروش مورد نظر در غرفه نمایشگاه

در طراحی باید سعی بشه تا از فضای غرفه به صورت بهینه استفاده شده باشد ، بازدید کننده ها باید به راحتی و با اولویت شما محصولات و خدمات غرفه شما را ببیند ،اگر مهم ترین هدف شما در غرفه فروش است پس تعداد کانتر های بیشتری را در غرفه تان طراحی کنید.

تعداد فضاهای CIP مورد نیاز

فضای CIP به فضایی گفته می شود که برای پذیرایی از مهمانان عادی نمایشگاه از غرفه شما طراحی میشود ، این قسمت از غرفه معمولا به صورت باز طراحی می شود و قرار دادن و یا ندادن آن در غرفه به دلخواه شماست، در بعضی از غرفه ها به دلیل فضای کم و یا اولویت پایین این فضا کم میشود اما داشتن یه چنین قسمتی در غرفه به لوکس بودن و زیبایی غرفه شما کمک زیادی خواهد کرد ، به فضای CIP فضای مذاکرات نیمه خصوصی هم به اصطلاح گفته می شود.
تعداد فضاهای CIP مورد نیاز
طراحی فضای VIP در غرفه

طراحی فضای VIP در غرفه

خب نوبت به فضای مذاکرات خصوصی رسید این قسمت در غرفه های لوکس و گران قیمت نمایشگاه ها نقش پر رنگی رو ایفا میکنه ، این قسمت از غرفه در عقد قراردادها و نهایی کردن فروش، در بازاریابی و مذاکره مهم خواهد بود ، در این قسمت از غرفه شما از توانمندی های شرکت و یا وجه تمایز محصولات و خدماتتون با مشتری بالفعلتون صحبت می کنید ، معمولا توافق نامه ها در این قسمت از غرفه ردو بدل میشه پس فضایی که برای این قسمت در نظر میگیرید خاص و نیمه محصور و چیدمان و طراحی شبیه به اتاق جلسات شرکت خواهد بود ، فضایی کاملا راحت برای مذاکره و نیمه محصور به داخل غرفه می باشد.

طراحی و جایگاه انبار

انباری و بخش آبدارخانه دو بخش کاملا پنهان از دید بازدیدکنندگان درغرفه هستند، که وسایل پذیرایی و یا هدایای تبلیغاتی که در صورت لزوم دارید را در این قسمت از غرفه قرار خواهید داد، این قسمت معمولا در غرفه های بزرگ مجزا می باشد.

تعداد Lcd در غرفه

بخش تصویری در غرفه شما بسیار مهم می باشد چون هم به قسمت بازاریابی و فروش شما کمک می کند تا اطلاعات تکمیلی و یا محصولات و خدمات رو در LCD نمایش دهند و هم اینکه برای افراد یکه در حال عبور هستند نقش بیلبورد و تبلیغات محصولات و خدمات و یا برند شما را ایفا خواهد کرد، در غرفه هایی با هزینه های بالاتر و بزرگتر معمولا تعداد LCD ها هم بیشتر می باشد
تعداد Lcd در غرفه

چیدمان و دکوراسیون

-میز اطلاعات: میزی می باشد که به قصد اطلاع رسانی و جذب مخاطبین و یا مشتریان در ابتدا و یا جلوی غرفه قرار میگیرد ،در این قسمت بروشور و یا هدایای تبلیغاتی قرار میگیرند، بهتر یک فرد خبره در فروش و بازاریابی و مطلع مدیریت این بخش از غرفه را به دست بگیرد، میز اطلاعات می تواند به صورت ال شکل و یا به صورت نیم دایره و یا گرد طراحی و دکور شود طرح میز اطلاعات به طرح کلی غرفه بستگی دارد.
استندها و ویترین ها فضایی برای نشان دادن محصولات و خدمات شما هستند که باید جلوی دید بازدیدکنندگان قرار بگیرند و زیبایی و نور پردازی در این دو قسمت بسیار مهم می باشند .
-هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه

-هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه

داشتن و یا نداشتن هدایای تبلیغاتی در غرفه یک موضوع کاملا اختیاری می باشد، اما داشتن آن خیلی خیلی بهتر از نداشتن آن خواهد بود چرا که هدایای تبلیغاتی برای غرفه و شرکت شما راهی برای :
-تبلیغ محصول و خدمات
-جلب توجه بازدیدکنندگان
– جذب مشتریان بالفعل
-ماندگار شدن نام شما در ذهن بازدیدکنندگان خواهد شد
اقدامات لازم برای هدایای تبلیغاتی قبل از نمایشگاه
– انتخاب هدایای تبلیغاتی مورد نظر
– طبقه بندی و جداسازی هدایای تبلیغاتی
– انتخاب هدایای تبلیغاتی ویژه مخاطبین خاص غرفه نمایشگاه

– اقدامات قبل از نمایشگاه برای پرسنل نمایشگاهی

قبل از اینکه نمایشگاه شروع شود ، باید افراد و پرسنلی که قرار است در غرفه نمایشگاهی شما حضور داشته باشند را آماده و یک برنامه ریزی داشته باشید از اینکه :
تعداد افراد حاضر در غرفه در نمایشگاه
چند نفر قرار است در غرفه در طول مدت نمایشگاه حضور داشته باشند
-تعیین جایگاه های مشخص برای هر پرسنل
به هر پرسنل گفته شود که جایگاهش کجاست و در صورت لزوم به کدام جایگاه ها میتونه دسترسی داشته باشه
– تقسیم وظایف پرسنل در غرفه
اطلاعات لازم به هر پرسنل در مورد توضیحاتی که باید به بازدیدکننده ها بدهد داده شود ، هر پرسنل را با توجه به جایگاهی که در غرفه دارد باید آماده کرد تا قادر به مدیریت و جواب دهی به سوالات احتمالی بازدیدکننده ها باشد ، وظایف و گستردگی آنها برای پرسنل باید از قبل مشخص شده باشد.
اقدامات لازم برای پرسنل نمایشگاهی

شرکت متدکس با سالها تجربه در زمینه غرفه سازی همراه شماست

ملزومات تبلیغاتی به چه فعالیت هایی گفته می شود

– ملزومات تبلیغاتی به چه فعالیت هایی گفته می شود؟

این قسمت یکی از اقدامات مهم حضور شما در نمایشگاه می باشد، ملزومات تبلیغاتی در نمایشگاه باعث میشه تا شما مشتریان بالفعل حاضر در نمایشگاهرو به بالقوه تبدیل کنید و نماش بیشتری در دید بازدیدکنندگان داشته باشید ،همچنین خدمات و محصولات خودتان را با توضیحات به دست بازدیدکنندگان برسانید و در نتیجه اهداف برندینگ، افزایش فروش و بازاریابی خودتان را ارتقا دهید، ملزومات تبلیغاتی شامل :
-تهیه بروشور از شرح وظایف و ویژگی های محصولات و خدمات
-کاتالوگ
-کارت ویزیت
-پرچم های تبلیغاتی

– چگونگی مدیریت خدمات پذیرایی در اقدامات قبل از نمایشگاه

یکی دیگر از فعالیت ها و یا اقداماتی که در غرفه ها انجام میشه ، پذیرایی از مهمان ها و بازدیدکننده ها می باشد، اگر غرفه شما جایگاه های VIP و یا CIP داشته باشه برای مهمان های ویژه VIP باید تدارکاتی برای پذیرایی از قبل آماده کرده باشید ، همچنین برای ناهار پرسنل غرفه هم بادی از قبل تمهیداتی اندیشیده باشید خدمات پذیرایی شامل :
منوی پذیرایی از مهمان ها
-آب سرد کن و یا آب جوش
-ظروف مورد نیاز برای پذیرایی
-تعیین رستوران مورد نظر برای ناهاراقدامات قبل از نمایشگاه مرحله دوم و گام دوم از سری مقالات مربوط به حضور در نمایشگاه می باشد، اگر قصد حضور در نمایشگاه رو دارید با ما گام به گام پیش بیاید و هر مرحله رو انجام ، و آخرش می بینید که حضور شما در نمایشگاه چه تجربه شیرین و موفقیت آمیزی بوده.
چگونگی مدیریت خدمات پذیرایی و تشریفات در نمایشگاه

راهنمای حضور در نمایشگاه

راهنمای حضور در نمایشگاه

راهنمای حضور در نمایشگاه

آنچه درباره حضور در نمایشگاه باید بدانیم

حضور شما در نمایشگاه  و غرفه سازی نمایشگاه می تواند به موفقیت و یا شکست فروش ، تبلیغات و برندینگ محصولات و خدمات شما در نمایشگاه منجر شود ، اگر 4 مرحله اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه را به درستی و آگاهانه انجام بدین مطمئنا حضور شما در نمایشگاه با موفقیت همراه میشه و از نتیجه حضورتون راضی خواهید بود، در این مقاله ما مرحله اول رو برای شما شرح خواهیم داد.

اگر شما از دسته شرکت ها و یا افرادی هستید که برای اولین بار قصد دارید تا در نمایشگاه حضور داشته باشید ، راهنمای حضور در نمایشگاه، چراغ راه شماست ، و اگر هم از مدیران عالی و یا مدیران فروش هستین و قبلا در نمایشگاه شرکت کردین این مقاله می تونن کمبود ها و خلا های برنامه ریزی که در نمایشگاه داشتن رو پیدا کنند، در این مقاله ما اطلاعات پایه ایی در مورد برنامه ریزی اولیه حضور در نمایشگاه را به شما ارائه خواهیم داد، پس اگه می خواین وارد نمایشگاه بشین با ما همراه باشید.

قبل از استعلام قیمت غرفه نمایشگاهی از ما پروژه های ما را مشاهده کنید

4 مرحله اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه شامل

برنامه حضور در نمایشگاه

اقدامات قبل از نمایشگاه

مدیریت حضور در نمایشگاه و اقدامات حین آن

فعالیت های پس از شرکت در نمایشگاه

در ابتدا با توضیح مفاهیم کلیدی نمایشگاهی شروع می کنیم، مفهوم نمایشگاه چیه؟

نمایشگاه چیست و به چه جور جایی گفته می شود؟

 

در گذشته مردم برای خرید و یا فروش محصولات و یا خدماتشون در محلی جمع می شدند تا فروشنده ها بتونند محصولات و خدماتشون رو به افرادی که به دنبال محصولات و خدماتشان هستند نشون بدن، معمولا این پدیده به صورت منظم و سازمان یافته در طول هفته و یا در طول ماه در یک مکان مشخص اتفاق می افتاد و همه افراد سعی می کردند تا به بهترین شکل ممکن این نمایشگاه یا نمایش رو برپا کنند، کم کم این پدیده و دانش نمایشگاه کامل تر شد تا به شکل امروزیه آن درآمد.
امروزه نمایشگاه تنها جایی برای خرید و فروش کالا و یا خدمات نیست، نمایشگاه علاوه بر عرضه خدمات و محصولات ، خلاقیت، نوآوری، دانش ،برتری ، ملیت ، نام ها را نمایش می دهد .
تعریف های مختلفی برای نمایشگاه گفته شده است ،طبق تعریف ویکی پدیا به طور کلی نمایشگاه به نمایشی سازمان یافته از دسته ایی از اقلام گفته می شود.
در تعریف کوتاه و پر محتوای ویکی پدیا مفاهیم زیادی پنهان شده ، پدیده نمایشگاه یک رویداد سازمان یافته، منظم و دارای هدف است، محل تلاقی ارائه دهندگان محصولات یا خدمات و دریافت کنندگان محصولات یا خدمات می باشد جایی که عرضه و تقاضا با هم در یک جا جمع می شوند، پس تا اینجا تا حدودی متوجه شدیم که نمایشگاه می تونه جایی شگفت انگیز باشه شاید بشه گفت نمایشگاه شبیه غول چراغ جادوا، شما هر چیزی رو که بخواین باید به نمایشگاه مخصوص همون کالا یا خدمات برید و اون موقع هر چیزی که اراده کنید رو می تونید پیدا کنید.
مکان نمایشگاه معمولا یک محیط فرهنگی هنری مانند: موزه، پارک، کتابخانه و یا یک سالن نمایشگاه می باشد، معمولا تاریخ باز و بسته شدن نمایشگاه ها موقت است یعنی نمایشگاه در یک تاریخی باز می شه و در یک تاریخی هم بسته میشه، نمایشگاه ها می تونند خیلی بزرگ و یا خیلی کوچیک باشن .

تاریخچه نمایشگاه

نمایشگاه یا exhibition پدیده جدیدی نیست ، پدیده نمایشگاه از زمانی که در بین مردم پدیده داد و ستد شکل گرفته، به وجود آمده ، پدیده نمایشگاه از قرن 19 وارد مردم جهان شده است و از آن زمان به بعد شروع به تکامل و گسترش پیدا کردن گرفت.
اولین نمایشگاه ، نمایشگاه هنری بود که در شهر پاریس و در سالن Académie des Beaux-Arts پاریس در سال 1667 برپا شد و در آن جدید ترین اثر های هنری به نمایش گذاشته شد و بعد از اون از اواسط قرن 18 ، پدیده و هنر نمایشگاه به کشور های دیگر هم سرایت کرد، بعد از پاریس لندن نمایشگاه Royal Academy را در تابستان برپا می کرد و همین طور پدیده نمایشگاه ادامه پیدا کرد و البته که کامل شد .

تاریخچه نمایشگاه در ایران

در ایران هم سالهاست که پدیده نمایشگاه و حضور در نمایشگاه وجود دارد، از زمانی که بازارچه ها وجود داشتند، تو این بازارچه ها که در محل مشخصی دایر می شد انواع و اقسام محصولات و خدمات ارائه می شد و هر دسته بندی در جایی خاص از بازار گردآوری می شد، بازارچه طی ساعات و روزهای مشخص باز بود، و همون طوری که در قبل هم گفتیم نمایشگاه ایرانیان قدیم هم سازمان یافته بود، نام آشنا ترین نمایشگاه ایران جاده ابریشم بود که یک نمایشگاه بین المللی به حساب می اومد.

انواع نمایشگاه ها

نمایشگاه ها از نظر مکان ، صنعت، سطح برگزاری و زمان دارای انواع مختلفی هستند

انواع نمایشگاه ها از نظر جغرافیا

نمایشگاه ها از نظر موقعیت جغرافیایی به دو دسته داخلی و خارجی تقسیم بندی می شوند، یعنی در ایران دو دسته نمایشگاه برگزار می شود، نمایشگاه های داخلی که استان های مختلف ایران در آن شرکت می کنند و نمایشگاه های خارجی که ایران در کشور های دیگر برگزار میکند، و نمایشگاه های بین المللی که با مشارکت چند کشور در یک کشور و شر خاص برگزار می شود مثل نمایشگاه جی تکس دبی ، تو این نمایشگاه که در دبی برگزار شد از سراسر دنیا اومده بودند تا خدمات، محصولات ، اختراعات و ابداعاتشون رو به دنیا نشون بدن.

انواع نمایشگاه از نظر زمان

نمایشگاه ها از نظر مدتی که برقرار هستند و مردم می تونند از نمایشگاه ها دیدن کنند هم متفاوت هستند، نمایشگاه ها یا موقت هستند و یا دائم مثلا نمایشگاه کتاب تهران 10 روزه است و بعد از 10 روز و یا 15 روز نمایشگاه بسته میشه ولی بعضی نمایشگاه ها دائمی هستن.

نمایشگاه ها از نظر محصولات و خدمات

نمایشگاه ها از نظر گروه بندی محصولات و خدماتی که ارائه می دهند نیز متفاوت هستند، بعضی از نمایشگاه ها عمومی هستند و بعضی از نمایشگاه ها دسته بندی خاصی از خدمات و محصولات را ارائه می دهند که به اونها نمایشگاه های اختصاصی گفته می شود ، به عنوان مثال نمایشگاه لوازم ساختمانی یک نمونه از نمایشگاه های اختصاصی هستند که فقط مربوط به این حوزه از خدمات و محصولات هستند ، دسته بندی نمایشگاه های اختصاصی بسیار گسترده است ،

دسته بندی نمایشگاه ها

در قسمت قبل هم گفتیم که نمایشگاه های اختصاصی دسته بندی های متفاوتی دارند مثلا : نمایشگاه های محصولات و خدمات نفتی ، نمایشگاه های ساختمانی ، مواد غذایی ، کشاورزی ، کتاب ، دارو، تجهیزات پزشکی ، هنری و … ، خب با توجه به این اطلاعات فکر می کنید محصولات و خدمات شما جزو کدام دسته از نمایشگاه ها می باشد؟؟

چرا باید درنمایشگاه  حضور پیدا کنیم؟

خب تا اینجا مفهوم نمایشگاه را متوجه شدیم که نمایشگاه چه جور جاییه، اگر شما از مدیران و یا فروشندگان عالی باشید این سوال برای شما پیش میاد که نمایشگاه چه ارزش افزوده ایی برای من داره؟ چرا تو نمایشگاه باید شرکت کنم؟
به چندیدن دلیل اگر که شرکت و یا محصول و خدمات شما برای شما ارزش داره باید به نمایشگاه فکر کنید که دلایلش رو در ادامه توضیح خواهیم داد:

حضور در نمایشگاه راه ارتباطی با مخاطبین

با حضور در نمایشگاه فرصت این رو پیدا می کنید تا با مخاطبینتون صحبت کنید، محصولات و خدماتتون رو به اونها ارائه بدین و نظرات و انتقادات مخاطبینتون رو بشنوید از نزدیک ارتباط برقرار کنید و با جنبه های ضعف و قدرتتون هم آشنا بشین .

نمایشگاه بزرگترین عرصه رقابت

نمایشگاه ها بزرگترین عرصه رقابتی می باشند ، شما با حضور در نمایشگاه وارد یک مسابقه بزرگ و پر ارزش میشین چراکه این مسابقه هم جایزه ی بزرگی داره و هم رقابت سنگین ، جایزه بزرگ این مسابقه میلیون ها مشتری و هوادار است و مزیت رقابت سنگین نمایشگاه اینه که شما اطلاعات زیادی درباره مخاطبین هدفتون ، نیازهاشون، انتظاراتشون بدست میارید .

نمایشگاه یکی از کانال های تبلیغاتی

خب باید بگم که در حوزه تبلیغات ، نمایشگاه یک کانال تبلیغاتی برای محصول، خدمات و یا برند شماست ، اگر به دنبال این هستید تا نام شما و یا نام محصول ( کالا) ، خدمات و یا شرکت شما شناخته شده باشد و اسم شما به گوش هر کسی آشنا باشد خب ، حضور در نمایشگاه یکی از راه های برندینگ و شناخته شدن شما خواهد بود .

نمایشگاه نماد قدرت برند شما

امروزه حضور در نمایشگاه ها یکی از جنبه های قدرت یک برند، محصول و یا خدمات به حساب می اید یعنی اگر می خواهید که در بازار یک شرکت قدرتمند ظاهر شوید حضور شما در نمایشگاه از لازم بودن به ضروری بودن تبدیل میشه ، پس یکی از جنبه های قدرت شما حضور قدرتمند شما در نمایشگاه خواهد بود .

مهم ترین مزایای شرکت در نمایشگاه برای شرکت ها

  •  فرصت تبلیغات و استفاده از کانال های مختلف تبلیغات در نمایشگاه
  •  افزایش بازاریابی و فروش در عرصه داخلی و بین المللی
  •  معرفی خدمات و محصولات در سطح داخلی و بین المللی
  •  امکان برقراری ارتباط با مشتریان بالقوه داخلی و خارجی
  •  فرصت جذب سرمایه گذار برای استارتاپ ها و یا توسعه فعالیت های صنعتی
  •  شناخت رقبا و گرفتن اطلاعات برای ارتقائ سطح محصولات و خدمات
  •  جذب نیرو های انسانی و متخصصین

شناخت و مذاکره با شرکت های همکار برای کمک در انجام امور و برون سپاری آنهاخب تا اینجای مقاله یه کاغذ بیارید و برای خودتون بنویسید که هدفتون از حضور در نمایشگاه کدام یک از موارد بالاست؟

مهم ترین مزایای شرکت در نمایشگاه برای شرکت ها
مهم ترین مزایای شرکت در نمایشگاه برای شرکت ها

راهنمای حضور در نمایشگاه ، پاسخ شما به سوالات زیر خواهد بود :

1- هدف شما از شرکت در نمایشگاه و حضور در آن چیست؟
2- آیا برندینگ و شناخت برند برای شما اهمیتی داره؟
3- اولویت فروش برای شما بیشتره یا برندینگ؟
4- قصد استفاده از کانال های دیجیتال مارکتینگ در نمایشگاه رو دارید؟
5- هزینه ایی که برای حضور در نمایشگاه در نظر گرفتید چقدره؟
6- خدمات و محصولاتتون جزو کدوم دسته از نمایشگاه هاست؟
7- وجه تمایز محصولات و خدمات شما چیست؟
8- آیا محصولات و خدمات شما استاندارد های لازم برای حضور در نمایشگاه رو داره؟
9- چطور خدمات و محصولات رو هرچه بهتر نمایش دهیم؟

برنامه ریزی حضور در نمایشگاه

برای اینکه در نمایشگاه یک حضور قدرتمند داشته باشیم باید یکسری از اقدامات رو قبل از هر کاری انجام بدیم این اقدامات شامل :
1- ارزیابی ضرورت شرکت در نمایشگاه
2- اصول و اقدامات لازم برای بازاریابی در نمایشگاه
3- تحقیق بازار
4- مشخصات و استاندارد هایی که محصولات و خدمات باید داشته باشند
5- ترابری
6- کانال های فروش و تبلیغاتی که ما گنجایش حضور در آن را داریم
7- تعیین و تامین بودجه
8- بررسی انواع هزینه های حضور در نمایشگاه
9- مدیریت و طراحی غرفه
10- خصوصیات غرفه با توجه به نیاز، اهدف و بودجه
11- بررسی دکوراسیون غرفه در راستای به نیاز و اهداف شرکت
12- بررسی مخاطبین هدف و بازدیدکنندگان غرفه
13- بررسی خدمات مورد نیاز برای تشریفات و پذیرایی
14- بررسی ضرورت اهدائ هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه
15- جایگاه و چیدمان افراد و پرسنل و مهمان ها در غرفه نمایشگاه
16- بررسی جایگاه غرفه در نمایشگاه با توجه به اهداف و بودجه تعیین شده

u

آیا احتمال دارد که از حضور در نمایشگاه پشیمان شوم؟

  •  بله ! اگر هدف شما از شرکت در نمایشگاه مشخص نیست!
  •  انتخاب نادرست نمایشگاه با توجه به اهداف
  •  ضعف برنامه ریزی و اقدامات حضور د نمایشگاه ،مدیریت نمایشگاه و اقدامات پس از آن