رعایت نظم در غرفه:

یکی از موارد ی که از اقدامات در حین حضور در نمایشگاهه و مهمه ، نظم در غرفه است ، آشفتگی و بی نظمی بازدیدکننده ها رو عصبی و گیج می کنه و در نهایت باعث میشه تا اونا از غرفه شما بیرون بروند ، بیرون رفتن یک بازدیدکننده = از بین رفتن یک مشتری پس سعی کنید تا مدیریت کنید تا پرسنل مربوط به هر قسمت از غرفه سر جای خودشون قرار گرفته باشند و پاسخگوی مخاطبان مخصوص بخش خودشون باشند، صندلی ها و میز ها مطابق با چیدمان طراح غرفه در تمام مدت سر جای خودش قرار گرفته باشند ، میتونید در تمام مدت طول نمایشگاه یک نفر را مسئول مدیریت حفظ نظم سایر کارمندان و غرفه قرار بدین.

پوشش پرسنل در غرفه:

پوشش و یا لباسی که پرسنل در طول مدت نمایشگاه می پوشند تاثیر زیادی بر روی نظر بازدیدکنندگان و مشتریانی که به قصد خرید خدمات و محصولات شما به داخل غرفه می آیند ، نسبت به شرکت شما دارد، توصیه ما اینه که سعی کنید لباس های آقایون و خانوم های غرفه هماهنگی داشته باشن ، یا از یک رنگ پرسنلی برای لباس ها استفاده بشه ، دوخت و طرح لباس ها شیک باشه و برای هر شخص مطابق با سایز فرد دوخته بشه ، در طول مدت نمایشگاه پرسنل لباس های تمیز و اتو کشیده داشته باشند تا حس خوبی به بازدیدکنندگان القا بشه.

آموزش تکنیک های گفتگو به پرسنل:

پرسنل باید به تکنیک های گفتگو مسلط باشند ، باید با ورود هر بازدید کنننده اول خود و سپس شرکت و یا خدمات و محصولات را  به بیانی جذاب و جملاتی زیبا معرفی کنند، لبخند واقعی در طول مدت ورود و خروج بازدیدکنندگان از غرفه مهم می باشد همچنین سعی کنید که در حین صحبت با مخاطبان با آنها تناس چشمی داشته باشید در حین صحبت مسلط و آرام باشید و از زبان دست هم کمک بگیرید تا مخاطبین حس بهتری داشته باشند.

چه طور به بازدید کننده ها اطلاعات بدهیم؟

اطلاعاتی که به بازدیدکننده ها داده می شود باید کاملا صحیح باشد هیچ تردیدی در اطلاعات و صحبت کردن کارمندان نباید وجود داشته باشد، دادن اطلاعات زیاد و گیج کردن بازدید کننده ها هم کار درستی نیست و بدتر باعث دور شدن و از دست دادن مشتری شما خواهد شد   ،اطلاعات را مفید و مختصر کنید.

پس از برگزاری نمایشگاه چه کنیم؟

خب بیایید اول مروری کنیم بر اهداف حضور در نمایشگاه

چرا در نمایشگاه شرکت کردیم؟

برای غرفه سازی و حضور در نمایشگاه فقط کافیست درخواست طراحی غرفه را با از طریق فرم آنلاین و یا تماس با کارشناسان در میان بگذارید

اقدامات پس از نمایشگاه برای غرفه

بعد از اتمام نمایشگاه باید چه کنیم؟

جمع آوری غرفه پس از اختتامیه نمایشگاه

بررسی میزان عملکرد در نمایشگاه

جمع آوری مستندات غرفه

بررسی میزان هزینه در غرفه

برنامه ریزی از اقدامات مهم پس از نمایشگاه

خب اینجا سوال مهم اینه که

چرا باید پیگیری کنیم؟

پس پیگیری را هرگز پس از حضور در نمایشگاه فراموش نکنید

برای پیگیری چه راه هایی رو امتحان کنیم؟

نتیجه گیری کلی از اقدامات پس از نمایشگاه

چک لیست اقدامات قبل از نمایشگاه

قبل از هر چیزی باید بگیم که غرفه چی هست؟

مرور کلی بر اقدامات قبل از نمایشگاه در غرفه 

خب در ادامه مقاله هریک از موارد اقدامات قبل از نمایشگاه رو کامل براتون توضیح می دیم که شامل چه مواردی می شه

فراخوان طراحی غرفه نمایشگاه چیست؟

چه طوری غرفه می خریم؟

قبل از اطلاع از قیمت طراحی غرفه نمایشگاه از پروژه های ما دیدن فرمایید

نکاتی که برای خرید مکان غرفه در نمایشگاه باید توجه کرد 

اندازه غرفه رو با توجه به نکات زیر تعیین می کنیم

تقسیم بندی طراحی انواع غرفه ها با توجه جایگاه در نمایشگاه

انتخاب طرح مورد نظر و با توجه به بودجه و عقد قرارداد

طراحی فضای VIP در غرفه

طراحی و جایگاه انبار

چیدمان و دکوراسیون

-هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه

شرکت متدکس با سالها تجربه در زمینه غرفه سازی همراه شماست

– ملزومات تبلیغاتی به چه فعالیت هایی گفته می شود؟

در ابتدا با توضیح مفاهیم کلیدی نمایشگاهی شروع می کنیم، مفهوم نمایشگاه چیه؟

نمایشگاه چیست و به چه جور جایی گفته می شود؟

تاریخچه نمایشگاه

تاریخچه نمایشگاه در ایران

انواع نمایشگاه ها

نمایشگاه ها از نظر مکان ، صنعت، سطح برگزاری و زمان دارای انواع مختلفی هستند

انواع نمایشگاه ها از نظر جغرافیا

نمایشگاه ها از نظر محصولات و خدمات

دسته بندی نمایشگاه ها

چرا باید درنمایشگاه  حضور پیدا کنیم؟

مقدمه:

برای داشتن یک غرفه ایده آل جدا از هر بحثی دیگر می بایست در ابتدا به عوامل و استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه پرداخت و سعی کرد تا حد امکان، خروجی غرفه طراحی شده و ساخته شد خود را به این استانداردها نزدیک و نزدیک تر کنیم؛ غرفه های نمایشگاهی با هر متد و روش طراحی که طراحی شوند، در آخر برای گرفتن مجوز برای قرارگیری در سالن های نمایشگاه باید مطابق با قوانین و مقررات استاندارد نمایشگاهی باشند تا بتوان در آخر به آن ها اجازه حضور و فعالیت در نمایشگاه را اعطا نمود! استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی خیلی ابعاد سخت و پیچیده ندارند ولی معمولا خیلی سخت میشود تمام موارد درج شده برای طراحی غرفه در ان را، رعایت نمود به همین سبب ما سعی کردیم تا در این مطلب به این مورد ویژه و به خصوص بپردازیم و تا شما را با استانداردهای طراحی غرفه کمی بیشتر آشنا گردانیم؛

استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه:

نمایشگاه یک محل تبلیغاتی موثر در عصر کنونی است که تنها می توان با یک حضور موفق در آن، به سود و شهرت قابل توجه در آن دست پیدا نمود؛ غرفه های نمایشگاهی نیز یکی از ارکان های اعتبار یک نمایشگاه به حساب می آیند و به همین جهت باید از طراحی مطلوبی برخوردار باشند! در این بین در تمام کشورهای مدعی صنعت نمایشگاهی، قوانین و مقرراتی هستند که از آن ها به عنوان استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه یاد می شود. استانداردهایی که دیگر می توان آن ها را خط قرمز طراحان نامید! به هر حال، استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه موارد زیادی را در بر می گیرد که ما تنها در این قسمت قادر به درج کردن تعدادی از موارد آن می باشیم؛

متدکس

لیست قیمت ساخت و ساز غرفه

• در ابتدا مجری و برگزار کننده نمایشگاه باید اسامی فهرست بار حاضرین در نمایشگاه را به همراه اطلاعات دقیق جا و مکان غرفه و همچنین جانمایی محصولات و محتویات آن را به تیم های طراحی و غرفه آرایی مربوطه، حداکثر تا 20 روز قبل از بازگشایی نمایشگاه برساند که این اطلاعات شامل: تفکیک قیمتی غرفه، نوع غرفه و همچنین مشخصات مربوط به کالاها و خدمات دیگر می باشد، لازم به ذکر است که یکی از استاندارهای طراحی غرفه نمایشگاه، ایجاد شناسنامه برای غرفه طراحی شده می باشد که باید در آن، خصوصیات مرتبط با طرح، طراح و همچنین تاریخ طراحی درج گردد.
• در فاز طراحی، ناظر طراحی در تمام فازهای طراحی و اجرایی می بایست از تیم طراحی شرکت مورد نظر باشد تا در صورت رویت اولین عدم تطابق با قوانین استاندارد نمایشگاهی، بلافاصله در صدد اصلاح آن برآید. البته معمولا در قسمت های مربوط به غرفه آرایی، افرادی از سوی مدیریت امور نمایشگاه مورد نظر برای نظارت انتخاب می شوند که اغلب آنان خیلی هم سخت گیر نیستند و می توان با وجود آنان به اجرای پارامترهای غرفه آرایی خود بپردازید.
• از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی که غیر قابل چشم پوشی است، گرفتن مجوزهای مربوطه برای عقد و انجام قراردادهای پیمانکاران مختلف نمایشگاه می باشد. این پیمانکاران به طور مثال در یک نمایشگاه معمول وظیفه دارند: موکت ها را نصب کرده، غرفه بندی ها را انجام داده، مصالح مورد استفاده خود را تهیه و بکار گیری کرده و همچنین نوع و ترکیب رنگ های مورد استفاده خود را نیز با مشورت کادر مدیریتی نمایشگاه، انتخاب نمایند!
• یکی از موارد حساسی که نه تنها در ایران بلکه در کل کشورهای صاحب صنعت نمایشگاه به آن توجه ویژه ای می شود، عدم ورود مصاح ساخت و ساز برای ایجاد غرفه در داخل محوطه نمایشگاه است؛ در واقع با وجود و تصویب این مورد از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه ها دیگر شاهد ریخت و پاش زباله های صنعتی و همچنین برهم خوردن نظم و انظباط نمایشگاه ها در هیچ جای دنیا نخواهیم بود! طبق این اصل، تمام ساخت و سازهای غرفه هایی که مدولار یا از پیش ساخته شده نیستند باید در محوطه بیرونی نمایشگاه به یکدیگر متصل شوند و قطعات غرفه های مدولار و پیش ساخته نیز تنها می توانند به داخل نمایشگاه حمل شوند و در سالن های مربوطه، به یکدیگر متصل شوند. در این بین استفاده از وسایل برقی، مصالح ساختمانی و همچنین آهن آلات خام ممنوع می باشد و قطعا در صورت مشاهده، واحد متخلف جریمه و مجری برگزاری نمایشگاه نیز توبیخ خواهد شد.
• استاندارهای طراحی غرفه آنقدر وسیع هستند که برای غرفه هایی با طراحی خاص نیز شرایطی را اعمال می کنند؛ پرداختن به تمام قوانینی که در مورد غرفه های خودساز با طراحی خاص می باشد خیلی طولانی است و قطعا از حوصله شما مخاطبان عزیز خارج است ولی در همین حد بدانید که برای تیم های حاضر در نمایشگاه که از غرفه های خاص خود، قصد استفاده دارند بررسی ها و نظارت هایی وجود دارد تا مبادا طرح های آن ها ترویج گر ریشه ها و باورهای سست غربی در جامعه کشور عزیزمان ایران گردد. البته ناگفته نماند که در ایران نسبت به تایید مجوز اجرای این دسته از غرفه ها حساسیت های بیشتری وجود دارد و حتی دیده شده در برخی از نمایشگاه های بین المللی نیز تیم طراحی گزارشاتی مبنی بر نوع ایده و نقشه هایی که در سر خود برای طرح نهاییشان زده اند نیز، به ناظرین حاضر در نمایشگاه ارائه کرده اند!
• عدم بکارگیری و فشار آوردن در یک ناحیه محدود از نمایشگاه که سبب بروز اختلالات نوسانی و به دنبال آن احتمالات آتش سوزی گردد! معمولا این اتفاق در اثر تحت فشار بودن بسیار بالا تابلوهای برق در نمایشگاه بروز می کند.
• بکارگیری و استفاده از وسایل و ماشین آلات سنگین بطور متمرکز در محدوده های مختلف نمایشگاه نیز ممنوع می باشد و طبق استاندرارهای طراحی غرفه نمایشگاه باید از فشار بارهای زنده بر روی سطح خاصی از سازه های غرفه جلوگیری بعمل آورده شود؛
• عدم اجازه ورود به وسایل سنگین حمل و نقلی نظیر لیفتراک که سبب خراب شدن کف پوش های نمایشگاه و برهم زدن چیدمان غرفه بندی های انجام گرفته در آن می شود؛
• حفظ رعایت حریم درب های ورودی و خروجی نمایشگاه به جهت آسان شدن مسیرهای ورودی و خروجی برای مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه و هچنین عدم ایجاد غرفه بر سر راه این عزیزان!
• لحاظ کردن عرض استاندارد راه روهای اصلی در حدود 4 متر و راه روهای فرعی در حدود 3 متر
• نمایان کردن غرفه های مختلف ارزی، ریالی، پیش ساخته و خودساز در طرح های جانمایی سالن های نمایشگاهی
• نمایش متراژهای غرفه ها در نقشه جانمایی آن ها؛
• گرید بندی و تعیین مشخصات شرکت ها، کمپانی ها، مساحت اشغالی غرفه ها و همچنین ابعاد آن ها
• درج نمودن نام نمایشگاه، نام مجری برگزاری نمایشگاه، تاریخ برگزاری نمایشگاه و تاریخ تحویل سالن های نمایشگاهی نیز در شناسنامه کاری غرفه ها الزامی می باشد!
• حفظ و رعایت حریم پست های برق، تابلوهای تبلیغاتی، جایگاه های ارتباطی، درب های ورودی و خروجی سالن های نمایشگاهی، سرویس های بهداشتی و همچنین مسیرهای عبور و مرور وسایل نقلیه در نقشه های جانمایی غرفه ها؛
• یکی دیگر از موارد استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه که در ایران به ان بیش از حد پرداخته می شود، تخریب غرفه های نامناسب با شرایط جوی نمایشگاه های داخلی است که به مسئولان برگزاری نمایشگاه این امکان را می دهد تا در صورت رویت مواردی مخالف با محوریت نمایشگاه آن را معرفی و در صورت عدم اصلاح آن از سوی تیم طراحی حاضر، آن را نابود گرداند.
• از استانداردهای دیگر طراحی غرفه ها این می باشد که حاضرین در نمایشگاه به هیچ عنوان حق ایجاد تغییر و یا دست بردن درنقشه های تایید شده از سوی مدیریت نمایشگاه را نداشته و ندارند؛ بدیهی است در صورت رخ دادن این مهم، تیم مذکور در ابتدا با اخطار و در صورت پافشاری حتی تا مرز اخراج از بستر نمایشگاهی نیز پیش برود!
• طبق اصول استانداردهای طراحی مدت زمان تخریب و باز کردن سازه های متصل شده برهم حداکثر تا 2 روز پس از اتمام کار نمایشگاه می باشد و در صورت عدم انجام آن؛ با خود تیم مدیریتی نمایشگاه وارد عمل می شود و تمام هزینه های خود را از مجری برگزار کننده نمایشگاه می گیرد و یا زمان می دهد به ازای هر روز تاخیر در جمع کردن غرفه، 5 روز اجاره را ملاک خسارت گیر خود قرار می دهد.

نکاتی استاندارد در طراحی غرفه های نمایشگاهی:

• فضای غرفه را بیخودی اشغال نکنید؛ پر کردن غرفه های نمایشگاهی یک امر کاملا تخصصی است که باید با صبر و حوصله به آن پرداخت تا در پایان آخرین روز کاری نمایشگاهی از نتیجه مطلوبی بهره مند شد! در حال حاضر دیگر به مانند گذشته تمام وسایل و محتویات ارائه شده را دیگر در غرفه ها جای نمی دهند و تنها محصولات مهم و به درد بخوری را که ممکن لست در غرفه آرایی به کمک غرفه بیایند را با خود به نمایشگاه می برند.
• هنری به غرفه خود نگاه کنید؛ عرصه های نمایشگاهی میادین مهم تبلیغاتی و تجاری در دنیا هستند که قطعا با توجه به اهمیت هایی که امروزه به آن دست یافته اند، می بایست با دیدی هنرمندانه به آن ها ورود پیدا نمود سعی کرد گرایشاتی از هنر را نیز در غرفه خود رعایت کنیم، البته تا جایی که از حد استانداردهای طراحی غرفه ها، تجاوز نکنیم!
• طراحی غرفه امری است تخصصی؛ برای طراحی غرفه نمایشگاهی خود به دنبال طراحان و ایده پردازان حرفه ای و کاربلد بروید و از سپردن طراحی غرفه خود به افرادی که رزومه چندان قابل توجهی ندارند، خودداری کنید البته این در مواقعی است که قصد ورود به یک نمایشگاه معتبر بین المللی را دارید و فرصتی برای اشتباه در طراحی غرفه و همچنین ساخت آن ندارید؛ فراموش نکنید که گروه های زیادی هستند که همه کار می کنند و در کنار آن ها، به امر طراحی غرفه نیز می پردازند و نگاهی تخصصی به این مقوله ندارند که به شما توصیه می کنیم به هیچ وجه طراحی غرفه خود را به این گروه های متفرقه طراحی واگذار نکنید که قطعا خروجی قابل قبولی از آن ها به دست نخواهد آمد!
• خلاقیت را چاشنی طراحی خود کنید؛ طراحی یک غرفه نمایشگاهی که تمام موارد استاندارد در ان رعایت شده باشد خیلی هم کاری سختی نیست و می توان با اندکی وام گیری از سایر طرح های زده شده، به آن دست یافت ولی چه فایده که تیم شما به مانند سایر تیم ها، هیچ طرح جدیدی را برای ارائه و نمایش به مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه ندارد! سعی کنید در کار طراحی خود خلاقیت را همیشه حتی شده با زور و اجبار ایجاد نمایید و اهداف مد نظر صاحب غرفه را نیز در آن به بهترین وجه ممکنه لحاظ کنید!
• پرداختن به جزئیات در غرفه؛ اگر سطح نمایشگاه ها ارتقا یافته است قطعا به موازات آن سطح هوشمندی مخاطبان نمایشگاهی نیز افزایش یافته است! یک رابطه مستقیم و برابر؛ در اغلب نمایشگاه های استاندارد جهانی که معمولا در کشور آلمان می توان جلوه های مختلفی از آن ها را مشاهده نمود، قطعا نمایش جزئیات در غرفه ها می تواند برای شما تعجب برانگیز باشد و سبب حیرت شما شود! اما واقعیت همین است؛ در نمایشگاه های برجسته و صاحب سبک دنیا حتی دیگر به توزیع محصولات برجسته و المان های بزرگ طراحی و تبلیغاتی نیز پرداخته نمی شود و همه غرفه داران سعی می کنند تا با نمایش جزئیات خاصی از طراحی و محصولات غرفهخود، سبب جلب نظر بسیاری از حاضرین در نمایشگاه شوند؛
• معمولی نباشید؛ متاسفانه اغلب غرفه ها به دلیل اخذ گرفتن مجوزهای لازمه از حیطه ضوابط و استانداردهای طراحی غرفه های نمایشگاهی، کیفیت کاری خود را فدا می کنند و با ظاهری معمولی و ایده هایی تاریخ مصرف گذشته وارد این عرصه های بزرگ تجاری و تبلغاتی می شوند؛ اما در همین بین نیز هستند کسانی که با رعایت استانداردهای ذکر شده و آمیختن طراحی های بکر و ایده های نوین سمت و سوی خاصی را به نمایشگاه ها می دهند حتی با داشتن چنین نگرش هایی سبب عدم ورود غرفه دارانی با محصولات بی کیفیت در نمایشگاه ها می شوند! چرا که معتقدند نمایشگاه جایی برای بهترین ها می باشد.
• طراحی ساده: خیلی سعی در ایجاد طراحی های پیچیده و سخت باور نباشید؛ یکی از اصول استانداردهای طراحی غرفه ها، ایجاد اصول ساده نگری در طراحی ها می باشد که انصافا اغلب طراحی های این چنینی نیز از استقبال قابل قبولی در میان بازدید کنندگان بهره مند می شوند. پس ساده طراحی کنید و سعی کنید برای مخاطبانی که شلوغی و ازدحام نمایشگاه را تحمل کرده اند و به غرفه شما رسیده اند، آرامش را لااقل برای مدتی کوتاه به ارمغان بیاورید.
• غرفه پیش ساخته ممنوع؛ خیلی از طراحان برای اینکه از شر ممیزی های استانداری رها شوند در همان ابتدا از غرفه های پیش ساخته بهره می گیرند که البته فکر هوشمندانه است! وجود غرفه های پیش ساخته می تواند خیلی کمک حال طراحان باشد به شرطی که خیلی روی آن ها حساب باز نکنند و خود نیز برای ایجاد یک طرح مناسب بر روی این دسته از غرفه ها قدری تلاش نمایند. متاسفانه در بیشتر نمایشگاهی داخلی ما حتی صاحبان غرفه نیز به سراغ طراحان نمی روند و با بهره گیری از این دسته از غرفه های پیش ساخته و زدن بنرهای چاپی بر روی سازه ها آنان، گمان می کنند که غرفه ای ایده آل را برای حضور در نمایشگاه ایجاد نموده اند!
• به دیدن کار سایر هم حرفه ای های خود بروید؛ اگر می خواهید از استاندارد های طراحی روز جهانی عقب نیوفتید، تا وقت کردید به سراغ نمایشگاه های خارجی و یا حتی نمایشگاه های مختلف داخلی بروید، کتاب های گوناگون و مرتبط با زمینه های طراحی را بخوانید، مجله ها را مطالعه کنید و از تجربه دیگر طراحان استفاده کنید! از دیدن طراحی های برجسته تر و بهتر از خود خمشگین نشوید سعی کنید به رمز و رازهای نهفته در آن طراحی دست پیدا کنید تا در فرصت های بعدی دیگر نیز بتوانید طراحی استاندارد و البته درخشانی را از خود برجای بگذارید.
• نور، بو،رنگ و صدا؛ چهار عامل مهم برای نزدیک شدن به استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه! نورپردازی در غرفه های نمایشگاهی عصر حاضر از جایگاه بالایی برخوردار است و تاثیرگذار زیادی بر دید مخاطبان نمایشگاه دارد. پخش بوی مطبوع نیز شاید در ظاهر خیلی به چشم نیاید اما در باطن کار خودش را بر روی دستگاه های مختلف حسی بدن حاضرین در نمایشگاه می کند. رنگ ها دنیای باورنکردنی و غیر قابل انکاری دارند تا جایی که می توانند سبب حیرت زدگی بازدید کنندگان از غرفه شما شوند! صدا نیز می تواند سبب ایستادن مخاطبان در کنار غرفه شما شود و به جست و جو در محتویات غرفه شما بپردازد.