تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی دارای بخش های مختلفی است که کارکرد هر کدام متفاوت است شما باید با این تجهیزات آشنا باشید تا دقیقاً تجهیزاتی که برای شما لازم است را تهیه کنید. پس این جمله را به خاطر داشته باشید “نیازهایتان را بشناسید تا تجهیزات مناسبی را برای غرفه تان سفارش دهید.”

خرید یا اجاره تجهیزات نمایشگاهی مسئله مهمی است که برای تصمیم گیری در مورد آن نیاز است که به نوع استراتژی تجارت شما، برنامه های نمایشگاه میزبان و بودجه شما توجه کنید.

هنگامی که قصد شرکت در دو نمایشگاه به صورت هم‌ زمان را دارید و فقط تجهیزات لازم برای حضور در یک نمایشگاه را دارید، اجاره تجهیزات برای نمایشگاه دوم به‌صرفه و معقول است.هنگامی که می خواهید تجهیزات پیشرفته و گران قیمتی در غرفه خود داشته باشید اما بودجه لازم برای خرید این تجهیزات را ندارید اجاره تجهیزات نمایشگاهی این چنینی گزینه مناسب پیش روی شماست.

هنگامی که صرفاً قصد دارید در یک نمایشگاه شرکت کنید و برای یک بار نیاز به تجهیزات نمایشگاهی دارید بهترین گزینه اجاره این تجهیزات است زیرا در صورت خرید و بعد از نمایشگاه احتیاجی به آن ها ندارید.

هنگامی که قصد حضور در نمایشگاه‌های بین المللی را دارید و خرید و حمل این تجهیزات برای شما هزینه زیادی را در بر دارید بهتر است این تجهیزات را از همان کشور اجاره کنید تا در هزینه های شما صرفه جویی شود.

چرا خرید تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

اما اگر در نمایشگاه‌ های مختلف و زیادی حضور پیدا می کنید و در هر نمایشگاه قصد دارید از تجهیزات یکسانی استفاده کنید خرید این تجهیزات معقول تر است،  اما سعی کنید در هر نمایشگاه تجهیزات خود را به روز کنید تا از رقبا عقب نیفتید.
در صورتی که تمامی جوانب را در نظر بگیرید و برنامه ریزی درستی داشته باشید تصمیم گیری بین اجاره یا خرید تجهیزات کار آسانی برای شما خواهد بود.
اگر پس از بررسی جوانب به این نتیجه رسیدید که مقداری از تجهیزات را بخرید و مقداری را اجاره کنید، یکی از گزینه های بسیار خوب برای شما استفاده از غرفه های مدولار است زیرا دارای انعطاف است و چندین بار می توان از آن استفاده کرد. با این روش در بودجه و هزینه های خود صرفه جویی کرده اید و با این حال غرفه ای پیشرفته و مناسب ساخته اید.

نحوه ساخت تجهیزات غرفه سازی نمایشگاه

طراحی غرفه نمایشگاه معمولاً در سایزهای مختلف ساخته می شوند و مانند لگو به یکدیگر متصل می شوند و شکل یکپارچه خود را ایجاد می کنند و در انتهای نمایشگاه از هم جدا می شوند تا برای استفاده در نمایشگاه های دیگر استفاده شوند.

انواع طراحی غرفه نمایشگاه در ساخت غرفه نمایشگاهی

غرفه های نمایشگاهی معمولاً در دو نوع ساخته می شوند:
• غرفه های نمایشگاهی مدولار (modular)
• غرفه های نمایشگاهی وودن (wooden)

غرفه های نمایشگاهی مدولار (modular)

غرفه های پیش ساخته ای که معمولاً در همه ی نمایشگاه ها وجود دارند و بصورت مشابه و با سفارش غرفه داران به آن ها واگذار می شود تا بتوانند محصولات خود را در آن به نمایش بگذارند. این غرفه ها هزینه های کمتری را در بر دارند و معمولاً برای اهداف خاصی ساخته می شوند. این غرفه ها به جهت پیش ساخته بودن و قابل مونتاژ بودن به غرفه های مدولار معروف است.
در این نوع غرفه های به خاطر کوتاه بودن زمان ساخت و سرعت زیاد آماده شدن آن برای چیدمان از راندمان بالایی برخوردار است.

غرفه های نمایشگاهی وودن (wooden)

غرفه هایی که از چوب های نئوپان و ام دی اف ساخته می شوند و معمولا یک بار و در یک نمایشگاه فقط قابلیت استفاده دارند غرفه های وودن گفته می شود. این غرفه ها براحتی از هم جدا نمی شوند و معمولاً نمی توان از آن در نمایشگاه های دیگر استفاده کرد.

انواع کف پوش ها در غرفه سازی

کفپوش ها در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار مهم  میباشند و باید در زمان ساخت غرفه های نمایشگاهی به آن توجه لازم را داشته باشید یک کف پوش با استاندارد های طراحی غرفه در برندینگ شما و بازاریابی شما تاثیر بسزایی خواهند داشت ، کف پوش از تجهیزات تاثیر گذار تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به حساب می آید.
در نمایشگاه ها معمولاً از سه نوع کف پوش برای پوشش کف غرفه استفاده می شود:
1- پارکت
2- کارپتینگ (carpeting)
3- پودیوم تیل (podium-tile)

غرفه سازی با کف پوش پارکت

اکثر غرفه داران از پارکت برای کف غرفه خود استفاده می کنند. بهتر است زیر پارکت ها را با استفاده از لمینت بپوشانید در غیر این صورت ممکن است پارکت ها دچار آسیب شود.

 

غرفه سازی با کف پوش کارپتینگ

در صورتی که از محصولات و تجهیزات سنگین در غرفه  استفاده می کنید و بنا دارید آن ها را روی زمین قرار دهید بهتر است از کارپتینگ استفاده کنید.

ساخت غرفه نمایشگاهی با روکش های پودیوم تیل

نوعی پوشش کف می باشد که در آن از لمینت های 18 میلی متری که هر عدد یک میلی متر یک میلی متر تکه تکه شده اند و در روی ورقه های آلومینیومی ساخته شده اند، از مزیت های این نوع پوشش این است که از کف زمین 8 سانتی متر از زمین فاصله می گیرند و می توان از این فاصله جهت عبور سیم های برق و … استفاده کرد. امکان جابجا کردن این کفپوش نیز بسیار ساده است.

تأمین روشنایی در تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

برای تأمین روشنایی در غرفه نمایشگاهی خود چند گزینه رو پیش رو دارید،  اما با توجه به میزان نور لازم و هارمونی رنگ ها و نور ها باید بهترین و مناسب ترین آن ها را انتخاب کنید ما در ادامه به معرفی انواع منابع نور مفید در طراحی غرفه نمایشگاه  برای شما میپردازیم ، تامین روشنایی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به حساب می آید که توجه به آن مهم میباشد.

لامپ رشته ای در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

این مدل از لامپ ها نور زرد رنگ و گرم ایجاد می کنند و بخاطر حرارت زیادی که از این لامپ ها متساعد می شود لازم است از آن در نزدیکی مواد اشتعال زا و موادی که در اثر وجود گرما واکنش نشان می دهد استفاده نشود. این نوع لامپ ها رنگ آبی را به خوبی نشان نمی دهند پس برای نشان دادن محصولاتی که دارای رنگ آبی هستند از این لامپ استفاده نکنید. برای نمایش اشیاء سفالی و چوبی همچنین مواد فاسد شدنی استفاده از این نوع لامپ ها توصیه می شود. هرچند لامپ های رشته ای قیمت کمتری نسبت به دیگر لامپ ها دارند ولیکن دارای مصرف انرژی بیشتری هستند.

لامپ های هالوژنی در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

نور این نوع لامپ ها اثر قابل توجهی بر رنگ های طبیعی ندارد اما نوری مطبوع همراه با سایه قوی ایجاد می کند به همین دلیل باید از تابش مستقیم بر روی کالاها اجتناب کرد. این لامپ ها نیز به سرعت داغ می شوند و دارای گرمای زیادی هستند لذا باید از همجواری این لامپ ها با مواد قابل اشتعال و ظریف ممانعت کرد. از نور این لامپ ها می توان برای نمایش انواع کتاب، پوشاک، منسوجات و اشیاء یونولیتی استفاده کرد. این لامپ ها هم دارای مصرف انرژی بالا هستند.

 

لامپ های فلور سنت در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

لامپ های فلورسنت دارای نوری آبی و نارنجی رنگ هستند که از مزایای بزرگ آن می توان به عدم تولید گرما اشاره کرد از این نوع لامپ ها می توان برای نشان دادن محصولاتی که دارای انحنا و قوس هستند استفاده کرد. این لامپ ها مصرف انرژی کمی دارند و هزینه برق شما را به شدت کاهش می دهند. همچنین لامپ های کم مصرف امروزه در انواع رنگ ها وجود دارند که می توان از آن ها برای نور پردازی غرفه استفاده نمود.

 

لامپ های LED در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

این نوع لامپ ها دارای حرارت بسیار کم هستند، مصرف انرژی آن ها بسیار کم است اما نسبتاً قیمت زیادی دارند. روشنایی خوب و مطلوب دارند و در رنگ بندی متنوعی موجود هستند.

پاپ آپ در غرفه سازی نمایشگاه چیست؟

پاپ آپ نوعی سازه نمایشگاهی است که برای بک گراند همان فضای پشتی غرفه یا فضای پشت تریبون استفاده می شود. مهم ترین تفاوت این سازه در نوع طراحی آن است زیرا پاپ آپ از قسمت های مختلف تشکیل شده که در انتها بر روی هم قرار میگیرند و تشکیل سازه را می دهند. شما در فضایی که پاپ آپ در اختیارتان قرار داده می توانید به تبلیغ و نمایش برندتان بپردازید، پاپ آپ از نکته های مهم تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی میباشد که باید به آن توجه بکنید.
در بازار، استند پاپ آپ ها را با نام های دیگری نیز بیان می کنند به عنوان مثال: پاپ آپ تبلیغاتی، پاپ آپ نمایشگاهی و … ولی در کل این سازه ها جزء تجهیزات نمایشگاهی به شمار می آیند و در غرفه ها از آن بطور معمول استفاده می شود.

مزایای پاپ آپ در غرفه سازی

اگر یک بار از این سازه استفاده کنید قطعا با مزایای آن آشنا خواهید شد. این سازه علاوه بر دید وفضای زیبایی که ایجاد میکند فضای پشت تریبون و سخنران یا غرفه شما را می پوشاند، و اگر طراحی زیبایی در روی آن انجام داده باشید نظر بازدیدکنندگان نمایشگاه را به خود جلب میکند.
• انواع پاپ آپ
پاپ آپ انواع مختلفی دارد که در ذیل به آن ها اشاره خواهیم نمود.
• پاپ آپ خورشیدی
• استند پاپ آپ های مگنتی
• استند پاپ آپ های 4*3
• استند پاپ آپ های 3*3
• استند پاپ آپ های کرو

فواید میز کانتر در تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

یکی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی میز کانتر است این میز ها که با نام تجاری سمپلینگ شناخته شده می باشند کاربردهای فراوانی برای ساخت غرفه دارند. این کانتر ها به راحتی قابل جمع شدن و حمل نقل هستند. می توان میز های کانتر را با تبلیغات و چاپ برند غرفه طراحی کرد. این کانتر ها در بین شرکت های طراحی و تبلیغاتی بسیار محبوب اند زیرا وسیله ای مناسب برای تبلیغات است. این میز ها در انواع و اشکال مختلفی چون منحنی، تخت، تک نفره یا چند نفره وجود دارد.

 مزایای میزهای کانتر در غرفه سازی

این میزها در ناحیه داخلی دارای قفسه برای قرار دادن لوازم هستند و همچنین به راحتی و به سرعت قابل برپایی و استفاده می باشند میز های کانتر در اشکال تاج دار و بدون تاج و در همه رنگ قابل ساخت و تهیه می باشند. و حمل نقل آن به دلیل وزن کم و قابلیت جدا شدن بسیار آسان است.

انواع میز کانتر در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

میزهای کانتر در انواع و اشکال مختلفی وجود دارند که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم، میز های کانتر نیز از اجزا مهم تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به حساب می آید.

-میز کانتر خط کشی یا ریلیدر غرفه سازی

در این مدل میز قطعات برپاکننده به صورت ریلی می باشد.

-میزهای کانتر پاپ آپ در غرفه سازی نمایشگاه

این مدل کانتر که به طرح سوئیسی نیز مشهور است در آن خط کش های استفاده شده به صورت ضربدری قرار گرفته اند. برپایی و نصب این نوع میز ها مانند فریم های پاپ آپ کار آسانی است. در این میزها یک تاج بر روی میز قرار می گیرد و یک پانل گرافیکی دور میز قرار می گیرد که توسط نوار و قلاب های مغناطیسی بر روی سطح میز نگه داشته می شود.
در این میز ها به علت این که به راحتی می توان تصویر روی آن را تعویض کرد بسیار برای کار تبلیغات و استفاده از پیام های تبلیغاتی مناسب می باشد

-کانتر های تاجدار در غرفه سازی

در میز ها از تاج برای قرار گرفتن تبلیغات استفاده می شود که باعث می شود افراد از دور هم تبلیغات شما را مشاهده کنند. در این میز ها هم در قسمت داخلی از طبقه هایی استفاده شده که می تواند برای قرار دادن مجلات، بروشور ها و وسایل اضافه محل مناسبی باشد.

استند ها در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

یکی دیگر از تجهیزات نمایشگاهی استند می باشد استند نوعی سازه نمایشگاهی می باشد که برای قرار گرفتن بنر های عمودی شکل از آن استفاده می شود. شما می توانید در استند ها از انواع مدل های و طراحی ها استفاده کنید. استند ها به دلیل این که در معرض دید بالایی قرار دارند و به راحتی توجه بازدید کنندگان را به خود جلب می کنند وسیله مناسبی هستند تا بتوانید به کمک آن ها تبلیغات مورد نظر خود را به نظر حاضران برسانید.
زیبایی، نصب سریع، وزن کم و سیار بودن استند از مزایای این وسیله تبلیغاتی می باشد. استند ها در جنس های فلزی، پلکسی گلاس و کارتن پلاست ساخته می شود.

 

انواع مختلف استند وجود دارد که از جمله آن ها می توان به استندهای نمایشگاهی، فروشگاهی و تبلیغاتی اشاره کرد که بسته به مکان استفاده (روباز، مسقف) می توانید از آن ها استفاده نمایید.

مزایای استفاده از استند
 امکان استفاده از هر دو طرف استند
 امکان تعویض طرح تبلیغاتی به راحتی
 امکان استفاده در هر مکانی چه داخلی چه خارجی
 امکان طراحی بر اساس درخواست و سلیقه سفارش دهنده
 امکان تغیر در ارتفاع و عرض
 هزینه و قیمت پایین
 نصب، حمل و نقل و برپایی آسان
انواع مدل های استند
 استند ایکس
 استند کراس
 استند چوبی و ام دی اف
 استند پلکسی گلاس
 استند رومیزی
 استند باکس
 استند پاپ آپ
 استند فریم
 استند رول آپ
 اسپیس فریم
 استند چرخشی
 استند بامبو
 لایت باکس
 استند فلزی
 استند تلسکوپی

 

رول آپ نمایشگاهی

یکی از پر استفاده ترین تجهیزات نمایشگاهی رول آپ ها هستند. رول آپ ها در سایز های مختلف وجود دارند ، ولی عرض آن ها بین 70 تا 120 سانتی متر و ارتفاع آن ها تا 2 متر متغیر می باشد. مهم ترین خصیصه رول آپ ها نصب راحت و آسان آن ها می باشد و دیگر خصوصیت جالب و پر کاربرد رول آپ ها جمع شوندگی آن است که باعث می شود حجم بسیار کمی را اشغال کنند.

 

کاربرد رول آپ ها در همه نمایشگاه ها وجود دارد ولیکن در نمایشگاه هایی که بنای استفاده از استند های نمایشگاهی بیشتر است کاربرد بهتری دارد. اگر در نوع مدل و طراحی رول آپ ها توجه کافی شود می تواند به بهتر دیده شدن غرفه شما کمک کند.

 

سازه هایی مانند رول آپ وظیفه معرفی خدمات و محصولات شما را دارند پس در انتخاب آن ها بسیار دقت کنید و در استفاده از آن زیاده روی نکنید. سعی کنید پیام و حرف اصلی تان را در پاپ ها به نمایش بگذارید و از استفاده از جملات و پیام های طولانی بر روی استند های نمایشگاهی پرهیز کنید. نگذارید حضار پس دیدن غرفه و تبلیغات شما سر در گم شوند. از رنگ های مناسب و جذب کننده نیز می توانید در زمینه رول آپ ها استفاده نمایید.

لیست تجهیزات غرفه نمایشگاهی مورد نیاز برای روز های برگزاری نمایشگاه

روز های آخری که منتهی به برگزاری نمایشگاه می شود معمولا روز های پر استرسی است زیرا درگیر عقد قرار داد، انتخاب غرفه، مسائل مربوط به چاپ و تبلیغات و دیگر مسائل مربوط به حضور در نمایشگاه هستید. در این هیاهو ممکن است وسایل و لوازمی جانبی که باید از تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی جمع آوری و به نمایشگاه منتقل کنید را فراموش کنید یا به صورت کامل نتوانید آن ها را جمع آوری کنید در این مطلب قصد داریم با بیان این موارد چک لیستی برای شما تهیه کنیم تا از استرس زیاد شما در آن روز ها بکاهد. این لیست که در دپارتمان امور نمایشگاهی تهران تهیه شده و اکثر نیاز های شما را برطرف خواهد کرد خودتان نیز می توانید بر حسب نوع فعالیت و کسب کارتان بر آن بیافزایید یا از آن بکاهید. در ذیل به این موارد اشاره می کنیم:
 شیشه پاک کن خودکار
 چسب نواری
 منگنه، گیره کاغذ، خط کش، پانچ، سوزن منگنه
 دستمال پارچه ای
 کارت ویزیت پرسنل
 پاک کننده چند منظوره
 سیم سیار و سه راهی برق
 صندوقی جهت جمع آوری کارت ویزیت بازدید کنندگان از غرفه
 ماشین حساب
 شارژر برای همه دستگاههای مورد استفاده
 قیچی و کاتر (تیغ موکت بری)
 جعبه ابزار کوچک (شامل: پیچ گوشتی، انبر دست، سیم چین، چسب عایق، فازمتر)
 جعبه کمکهای اولیه + قرص های مورد نیاز
 پوشه و زونکن های مورد نیاز
 پاکت و کیف دستی برای قراردادن کاتالوگهای تحویل شدنی
 سنجاق
 خوراکیهای میان وعده برای پرسنل غرفه (بیسکویت، شکلات و…)
 کیسه زباله
 ظروف پذیرایی (فنجان، چای ساز، قندان، شیرینی و میوه خوری، کارد و چنگال و پیش دستی، سینی و…)
 دفترچه یادداشت و کاغذهای نوت برداری
 دستمال کاغذی
 جارو دستی و سطل زباله
 کیسه فریزر
 آب معدنی
 چای کیسه ای + قند

اداره غرفه پس از تهیه تجهیزات نمایشگاهی

بعد از این که تجهیزات لازم را همان طور که بیان کردیم خریده اید یا اجاره کردید مهم ترین مساله ای که با آن پیش رو هستید نحوه اداره این تجهیزات و غرفه است. سعی داریم در این مطلب به شما کمک کنیم تا نحوه اداره غرفه را بیاموزید، اداره غرفه از تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به صورت فیزیکی به حساب نمی آید اما بعد از این مرحله مرحله مهمی میباشد که باید به آن توجه داشت.

 

از مهم ترین افرادی که نقش بسزایی در اداره غرفه دارد مدیر غرفه است. از آن جایی که معمولا تجهیزات مورد نیاز غرفه به صورت اجاره ای است کسانی که در غرفه حاضر هستند و مسئولتی بر عهده دارند باید نحوه استفاده از تجهیزات را آموزش ببیند.

برای موفقیت هر بیشتر در نمایشگاه لازم است قبل و در حین برگزاری نمایشگاه کلاس های توجیهی و آموزشی برای کارکنان حاضر در غرفه برگزار شود و در آن اطلاعات کافی در رابطه با استفاده از تجهیزات ونحوه ی کارکرد آن ها آموزش داده شود.
نظم غرفه یکی از مهم ترین مسائل تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی است  که باعث می شود شما در نمایشگاه به موفقیت دست پیدا کنید لذا به پرسنل غرفه آموزش دهید تا از محل عمومی تجهیزات و نحوه ی استفاده از آنان مطلع باشند و در حین برگزاری نمایشگاه به آن ها آسیبی وارد کنند.