غرفه سازی ارزان از واقعیت تا شعارهای تبلیغاتی

طراحی غرفه ارزان ، تجربه طراحی و ساخت 1000 غرفه و حضور در بیش از 300 نمایشگاه

غرفه سازی ارزان در نمایشگاه

کسب و کارها چگونه میتوانند با غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه در نمایشگاه های تجاری شرکت کنند؟ همانطور میدانید که طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی فرایند زمان بر و پر هزینه ای است. البته هزینه ای که اگر منتج به موفقیت شود منجر به بازگشت سرمایه (ROI) بالایی میشود. ولی چالش مهمی که برای برخی از کسب و کارها بخصوص کسب و کار نو و کوچک وجود دارد این است که چگونه در همین ابتدای مسیر بتوانیم با هزینه کمتری در نمایشگاه شرکت کرده و غرفه داشته باشیم. متدکس بعنوان یک فعال حرفه ای در این حوزه، کارشناسان و متخصصانی دارد که میتواند با جزئیات کامل برای ارائه خدمات اقتصادی و مقرون به صرفه به شما مشاوره دهند. ولی ما تصمیم داریم در این مقاله بصورت کلی به موضوع غرفه سازی ارزان بپردازیم. در ادامه با ما همراه باشید تا با در نظر گرفتن این نکات، شما هم بتوانید در نمایشگاه های تجاری شرکت کنید و از مزایای آن بهره مند شوید.

در هرمرحله که تصمیم به حضور در نمایشگاه گرفتید می توانید برای دریافت مشاوره تخصصی غرفه سازی با ما تماس بگیرید

 

غرفه سازی نمایشگاه قیمت مناسب

نمایشگاه های تجاری راهی عالی برای رشد کسب و کار شما هستند و این امکان را به شما میدهند تا برند خود را در معرض نمایش بگذارید. چیزهای زیادی وجود دارد که حضور و غرفه سازی در این نمایشگاه ها را بسیار گران میکند. برای مثال نمایشگرهای بزرگ اغلب بعنوان فاکتوری برای جلب توجه استفاده میشوند ولی برای داشتن غرفه ای اقتصادی اصلا مناسب نیستند. پس غرفه داران چگونه میتوانند با بودجه کم در این نمایشگاه ها اعلام حضور کنند؟ با این ترفندها. 9 ترفند و تکنیک مهم برای طراحی یک غرفه جذاب و در عین حال مقرون به صرفه با در نظر گرفتن بودجه اختصاصی کسب و کارتان وجود دارد؛

1. از قبل برنامه ریزی کنید
2. هزینه های شرکت در نمایشگاه را به تفکیک مشخص کنید
3. نیازهای غرفه خود را مشخص کنید
4. از شبکه های اجتماعی تان استفاده کنید
5. نمایشگر غرفه را اجاره کنید
6. هدایای رایگان بدهید
7. از مقیاس غرفه خود اطلاع دقیق داشته باشید
8. در نمایشگاه های نزدیک خود شرکت کنید
9. مشتری جذب کنید و ارتباطات جدید برقرار کنید

در ادامه این 9 ترفند برای غرفه سازی ارزان را توضیح میدهیم.

 برای اطلاعات بیشتر پیشنهاد می کنیم مقاله راهنمای حضور در نمایشگاه را مطالعه کنید

9 ترفند اساسی در ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان

این نکات نه تنها به غرفه سازی ارزان بلکه برخی از آنها به کاهش هزینه های کلی شرکت در نمایشگاه های تجاری کمک میکنند.

• از قبل برنامه ریزی کنید

1. زمان بندی بسیار مهم است و اغلب استراتژی ها برای طراحی و ایجاد غرفه های نمایشگاهی با هزینه کم به برنامه ریزی قبلی برمیگردد؛
2. در حمل و نقل های عجله ای معمولا قیمت افزایش می یابد. جهت حمل و نقل لوازم مورد نیاز خود به سالن نمایشگاه از قبل برنامه ریزی کنید تا این کار زودتر و کم هزینه تر انجام شود.
3. رزرو پرواز ها و هتل ها از قبل به شما این امکان را میدهد تا انتخاب های بیشتری داشته باشید و گزینه مقرون به صرفه تری را انتخاب کنید.
4. ایده پردازی، درک نیازهایتان و استراتژی سازی کار زمان بری است. بهتر است همه اینا ها را از قبل مشخص کنید.
5. برنامه ریزی از قبل به شما این امکان را میدهد که از بودجه خود در هزینه طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی تان نهایت استفاده را ببرید. وقتی تا لحظه آخر همه کارها را به تعویق می اندازید، همه خدمات مثل چاپ، تایید، سفارش ها و موارد دیگر باید برای ارائه آنها عجله کنند و در این حالت هزینه بیشتری از شما میگیرند و در صورت اشتباه، زمانی برای تصحیح و اصلاح وجود نخواهد داشت.

 

• هزینه های شرکت در نمایشگاه را به تفکیک مشخص کنید

بهترین روش برای انجام این کار تعیین سقف بودجه یا حداکثر مبلغی است که میتوانید برای شرکت در نمایشگاه و غرفه سازی هزینه کنید. پس از مشخص کردن آن، بخش های مختلف شرکت در نمایشگاه را به دسته های کوچک تر تقسیم کنید و ببینید برای هرکدام چقدر میتوانید هزینه کنید. دقت کنید که مبنای و قوانین عمومی نمایشگاه را زیر پا نگذارید ، ولی سوال اینجاست که برای هزینه طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی چه مقداری را باید مدنظر داشته باشید؟ از آنجایی که هزینه های شرکت در نمایشگاهی تا نمایشگاه دیگر متفاوت است، ما یک تفکیک کلی از آنچه که اکثر غرفه داران باید انتظار داشته باشند که بودجه خود را به سمت آن ببرند، انجام داده ایم؛

1. فضای غرفه: 10 درصد از بودجه
2. پرسنل و سفر: 25 درصد از بودجه
3. طراحی و ساخت غرفه: 40 درصد از بودجه
4. نمایش خدمات و حق بیمه: 25 درصد از بودجه

شما میتوانید این درصد را بر مبنای نیاز کسب و کار خودتان تغییر دهید. برای مثال اگر نمایشگاه مورد نظر در نزدیکی تان برگزار میشود میتوانید هزینه حمل و نقل و اسکان کارکنان خود را کاهش دهید و بودجه بیشتری را به غرفه سازی اختصاص دهید. برای دیدن نمونه کار غرفه سازی ما روی لینک آبی کلیک کنید.

 

• نیازهای غرفه خود را مشخص کنید

بخصوص اگر میخواهید غرفه سازی ارزان داشته باشید باید نیازها و اهداف غرفه خود را به وضوح مشخص کنید. مشخص کردن نیازها و اهداف میتوانند کسب و کارها را در مورد بهترین نوع تخصیص بودجه خود از نظر اندازه غرفه، سبک و تبلیغات موردنیاز راهنمایی کنند. وقتیکه هزینه های غرفه و بودجه خود را برای شرکت در نمایشگاه مشخص کردید، با دقت این موضوع را در نظر بگیرید که چه جنبه هایی از این نمایشگاه تجاری برای کسب و کار شما حیاتی است. برای مثال اگر هدف شما از شرکت در نمایشگاه تجاری آتی، معرفی محصول جدید است، باید این هدف را به هنگام تخصیص بودجه در اولویت قرار دهید. شاید بخواهید کمتر بر روی قسمتی برای نشستن و بیشتر بر روی قفسه ها جهت نمایش محصولات خود سرمایه گذاری کنید. یا مثلا اگر هدف تان ایجاد ارتباطات تجاری شخصی است، یک فضای کوچک تر با چیدمان مناسب میز و صندلی میتواند به شما در دستیابی به این هدف کمک کند. برای افزایش نتیجه مدیریت غرفه نمایشگاهی نیاز دارید که جدول خلاصه ای برای غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه اهداف و چیدمان غرفه خود را در نظر بگیرید . آیا واقعا به فضایی برای کنفرانس و جلسه نیاز دارید؟ در اغلب مواقع چنین فضایی مورد استفاده قرار نمیگیرد. پس قبل از تصمیم گیری و اقدام حتما به همه این نکات توجه کنید و نیازسنجی درستی انجام دهید.

 

• از شبکه های اجتماعی تان استفاده کنید

طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی مقرون به صرفه تماما درمورد استفاده از ابزارهایی است که از قبل در اختیار دارید. به همین دلیل است که رسانه های اجتماعی نقش مهمی دارند. قبل از آغاز نمایشگاه مطمئن شوید که تمام کانال های رسانه های اجتماعی و وب سایت تان دارای آخرین اطلاعات از کسب و کار، آدرس، ساعات کار و شماره تلفن هستند. از این طریق میتوانید از قبل حضور خود در نمایشگاه را به دنبال کنندگان تان اطلاع دهید. این یک راه عالی است برای اطمینان از اینکه حضور شما در این نمایشگاه ها توجه و تعامل بیشتری به خود جلب میکند. بعلاوه میتوانید در طول برگزاری این رویداد نیز ادرس کانال های اجتماعی تان را در اختیار بازدیدکنندگان قرار دهید و علاوه بر افزایش بازگشت سرمایه خود، دنبال کنندگان تان را نیز افزایش دهید. اگر شما بتوانید با غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه حضوری قدرتمند در این نمایشگاه های تجاری داشته باشید، احتمالا تمایل تان برای شرکت در دیگر رویداد های تجاری مرتبط بیشتر خواهد شد. و چه بسا آمادگی مالی بیشتری خواهید داشت.

 

• نمایشگر غرفه تان را اجاره کنید

وقتی صحبت از غرفه سازی ارزان و استفاده صحیح از بودجه کم میشود، بهتر است اقلام گران قیمتی مثل نمایشگر را اجاره کنید. مگر اینکه سالانه بیش از 10 نمایشگاه تجاری شرکت میکنید! در غیر این حالت اجاره کردن نمایشگر بسیار مقرون به صرفه تر از خرید آن است. در ضمن ممکن است اندازه غرفه نمایشگاه تجاری شما در سالهای مختلف یکسان نباشد. در نتیجه میتوانید بسته به هدف و بودجه خود برای هر بار شرکت در این نمایشگاه ها، سایز نمایشگری که میخواهید اجاره کنید را تغییر دهید. ولی وقتی نمایشگر تان را خریده باشید، هیچ تضمینی وجود ندارد که این نمایشگر برای هر مقیاسی مناسب باشد. پس با اجاره کردن نمایشگر غرفه خود میتوانید غرفه سازی ارزان داشته باشید و از مزایای بیشتری بهره مند شوید.

 

• هدایای رایگان بدهید

درحالیکه هدیه های رایگان به بازدیدکنندگان یک راه مطمئن برای افزایش بازدید و افزایش تعامل برای غرفه شما هستند، ولی باید حواستان باشد که در این مورد نیز اقتصادی و مقرون به صرفه پیش بروید. اگر حواستان به این موضوع نباشد یک آن ممکن است متوجه شوید که هزینه همان خودکار یا هر هدیه رایگان دیگری بسیار زیاد شده است. توجه داشته باشید که صرف غرفه سازی ارزان به این معنی نیست که شما توجه کمتری دریافت خواهید کرد. اتفاقا با غرفه سازی ارزان و جذاب میتوانید از تکنیک هایی مثل همین مورد برای افزایش توجه و تعامل بهره مند شوید و با این کار علاوه بر معرفی و فروش محصولات خود، بازگشت سرمایه تان افزایش دهید. این مورد جزء الزامات نیست و یک کار کاملا اختیاری است ولی میتواند در جذب مخاطب تاثیر زیادی داشته باشد.

 

• از مقیاس غرفه خود اطلاع دقیق داشته باشید

بعنوان یک کسب و کار که میخواهید در یک نمایشگاه تجاری شرکت کنید، ابتدا باید اطلاعات دقیقی درمورد سایز و اندازه غرفه خود داشته باشید تا بودجه مصرفی را مطابق با آن برنامه ریزی کنید. غرفه ها، چیدمان ها و فضای متنوعی وجود دارد که میتوانید آنها را انتخاب کنید، در قالب یک چک لیست اقدامات پیش از نمایشگاه مهم این است که بدانید کدام یک برای شما مقرون به صرفه تر است. این موضوع در غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه اهمیت زیادی دارد . بنابراین حتما از قبل درمورد آن فکر کنید و یا با در نظر گرفتن نیازها و اهداف خود، از کارشناسان با تجربه صنعت غرفه سازی کمک بخواهید.

 

• در نمایشگاه های نزدیک خود شرکت کنید

یکی دیگر از فاکتورهایی که هزینه غرفه سازی و بطور کلی هزینه شرکت در یک نمایشگاه تجاری را کاهش میدهد این است که در نمایشگاه های نزدیک خود شرکت کنید. به دلیل اینکه در این حالت دیگر نگران هزینه های گزاف سفر و اسکان تیم تان نخواهید بود. برای حل این مسئله به دنبال نمایشگاه هایی باشید که در نزدیکی شما یا مناطق اطراف برگزار میشود. این موضوع بخصوص برای کسب و کارهای نوپا اهمیت زیادی دارد. کسب و کارهای کوچک و جدیدی که قصد دارند با شرکت در چنین نمایشگاه هایی آگاهی از برند خود را افزایش دهند اغلب نمیتوانند در رویدادهای تجاری که هزاران کیلومتر دورتر برگزار میشود شرکت کنند. شرکت کردن و غرفه سازی ارزان و اقتصادی در نمایشگاه های محلی کوچکتر نیز یک راه عالی برای یافتن مشتریانی است که از نظر فیزیکی به کسب و کار شما نزدیکتر هستند و ممکن است سطح تعامل بالاتری نسبت به آنهایی که دورتر هستند، ایجاد کنند. در این حالت ممکن است بازدید و فروش بالایی را نیز رقم بزنید.

 

• مشتری جذب کنید و ارتباطات جدید برقرار کنید

بنظر میرسد که این یک توصیه واضح و روشن باشد به دلیل اینکه اصلا یکی از اهداف شرکت نمایشگاه ها و گاها مهم ترین هدف همین است. شما زمان زیادی را صرف پیدا کردن یک نمایشگاه مناسب و مرتبط، تحقیق درمورد شرکت های غرفه سازی ارزان و در نهایت هزینه ای را صرف شرکت در نمایشگاه کرده اید. حالا چه؟ ممکن است کارکنان شما با دیدن فضای پر جنب و جوش نمایشگاه فراموش کننده که چرا اصلا در اینجا حاضر شده اند. ممکن است بودجه، هزینه ها و بازگشت سرمایه تان در خط مقدم ذهن آنها نباشد. حتما بر اهداف نمایشگاه برای کارکنان در روز نمایشگاه و همینطور در طول فرایند برگزاری تاکید داشته باشید. نمایشگاه های تجاری راهی برای کسب و کارها برای یافتن مشتریان جدید، ایجاد روابط و تجارت هستند. به این ترتیب باید هزینه هایی که صرف کرده اید از طریق برایتان جبران شوید.

علاوه بر یافتن مشتریان بالقوه، کسب و کار شما باید بر ایجاد روابط جدید در صنعت نیز تمرکز کند. شرکای تجاری بالقوه زیادی در این نمایشگاه ها حضور دارند که شما باید به دنبال برقراری ارتباط و تعامل با انها باشید.

 

نتیجه گیری تحلیل غرفه نمایشگاهی ارزان با متدکس

اگر میخواهید با بودجه کم به طراحی و غرفه نمایشگاهی حرفه ای و جذاب برسید با ما تماس بگیرید. شرکت غرفه سازی متدکس بیش از 10 سال تجربه غرفه سازی در انواع نمایشگاه های داخلی و بین االمللی داریم و میدانیم چگونه خدمات غرفه سازی ارزان و در عین حال خلاقانه را به شما ارائه دهیم. تمرکز شما باید بر روی بهترین عمکردتان در نمایشگاه تجاری آتی باشد بنابراین به ما اجازه بدهید تا تدارکات غرفه شما را مدیریت کنیم. غرفه سازی ارزان و مقرون به صرفه با متدکس اصلا به منظور کاهش کیفیت نیست بلکه به منظور استفاده از خلاقیت به جای استفاده از پول زیاد است! همچنین هرگز از اقدامات لازم پس از نمایشگاه غاقل نشوید!