چک لیست اقدامات قبل از نمایشگاه

قبل از هر چیزی باید بگیم که غرفه چی هست؟

مرور کلی بر اقدامات قبل از نمایشگاه در غرفه 

خب در ادامه مقاله هریک از موارد اقدامات قبل از نمایشگاه رو کامل براتون توضیح می دیم که شامل چه مواردی می شه

فراخوان طراحی غرفه نمایشگاه چیست؟

چه طوری غرفه می خریم؟

قبل از اطلاع از قیمت طراحی غرفه نمایشگاه از پروژه های ما دیدن فرمایید

نکاتی که برای خرید مکان غرفه در نمایشگاه باید توجه کرد 

اندازه غرفه رو با توجه به نکات زیر تعیین می کنیم

تقسیم بندی طراحی انواع غرفه ها با توجه جایگاه در نمایشگاه

انتخاب طرح مورد نظر و با توجه به بودجه و عقد قرارداد

طراحی فضای VIP در غرفه

طراحی و جایگاه انبار

چیدمان و دکوراسیون

-هدایای تبلیغاتی در نمایشگاه

شرکت متدکس با سالها تجربه در زمینه غرفه سازی همراه شماست

– ملزومات تبلیغاتی به چه فعالیت هایی گفته می شود؟

در ابتدا با توضیح مفاهیم کلیدی نمایشگاهی شروع می کنیم، مفهوم نمایشگاه چیه؟

نمایشگاه چیست و به چه جور جایی گفته می شود؟

تاریخچه نمایشگاه

تاریخچه نمایشگاه در ایران

انواع نمایشگاه ها

نمایشگاه ها از نظر مکان ، صنعت، سطح برگزاری و زمان دارای انواع مختلفی هستند

انواع نمایشگاه ها از نظر جغرافیا

نمایشگاه ها از نظر محصولات و خدمات

دسته بندی نمایشگاه ها

چرا باید درنمایشگاه  حضور پیدا کنیم؟

مقدمه:

برای داشتن یک غرفه ایده آل جدا از هر بحثی دیگر می بایست در ابتدا به عوامل و استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه پرداخت و سعی کرد تا حد امکان، خروجی غرفه طراحی شده و ساخته شد خود را به این استانداردها نزدیک و نزدیک تر کنیم؛ غرفه های نمایشگاهی با هر متد و روش طراحی که طراحی شوند، در آخر برای گرفتن مجوز برای قرارگیری در سالن های نمایشگاه باید مطابق با قوانین و مقررات استاندارد نمایشگاهی باشند تا بتوان در آخر به آن ها اجازه حضور و فعالیت در نمایشگاه را اعطا نمود! استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی خیلی ابعاد سخت و پیچیده ندارند ولی معمولا خیلی سخت میشود تمام موارد درج شده برای طراحی غرفه در ان را، رعایت نمود به همین سبب ما سعی کردیم تا در این مطلب به این مورد ویژه و به خصوص بپردازیم و تا شما را با استانداردهای طراحی غرفه کمی بیشتر آشنا گردانیم؛

استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه:

نمایشگاه یک محل تبلیغاتی موثر در عصر کنونی است که تنها می توان با یک حضور موفق در آن، به سود و شهرت قابل توجه در آن دست پیدا نمود؛ غرفه های نمایشگاهی نیز یکی از ارکان های اعتبار یک نمایشگاه به حساب می آیند و به همین جهت باید از طراحی مطلوبی برخوردار باشند! در این بین در تمام کشورهای مدعی صنعت نمایشگاهی، قوانین و مقرراتی هستند که از آن ها به عنوان استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه یاد می شود. استانداردهایی که دیگر می توان آن ها را خط قرمز طراحان نامید! به هر حال، استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه موارد زیادی را در بر می گیرد که ما تنها در این قسمت قادر به درج کردن تعدادی از موارد آن می باشیم؛

متدکس

لیست قیمت ساخت و ساز غرفه

• در ابتدا مجری و برگزار کننده نمایشگاه باید اسامی فهرست بار حاضرین در نمایشگاه را به همراه اطلاعات دقیق جا و مکان غرفه و همچنین جانمایی محصولات و محتویات آن را به تیم های طراحی و غرفه آرایی مربوطه، حداکثر تا 20 روز قبل از بازگشایی نمایشگاه برساند که این اطلاعات شامل: تفکیک قیمتی غرفه، نوع غرفه و همچنین مشخصات مربوط به کالاها و خدمات دیگر می باشد، لازم به ذکر است که یکی از استاندارهای طراحی غرفه نمایشگاه، ایجاد شناسنامه برای غرفه طراحی شده می باشد که باید در آن، خصوصیات مرتبط با طرح، طراح و همچنین تاریخ طراحی درج گردد.
• در فاز طراحی، ناظر طراحی در تمام فازهای طراحی و اجرایی می بایست از تیم طراحی شرکت مورد نظر باشد تا در صورت رویت اولین عدم تطابق با قوانین استاندارد نمایشگاهی، بلافاصله در صدد اصلاح آن برآید. البته معمولا در قسمت های مربوط به غرفه آرایی، افرادی از سوی مدیریت امور نمایشگاه مورد نظر برای نظارت انتخاب می شوند که اغلب آنان خیلی هم سخت گیر نیستند و می توان با وجود آنان به اجرای پارامترهای غرفه آرایی خود بپردازید.
• از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی که غیر قابل چشم پوشی است، گرفتن مجوزهای مربوطه برای عقد و انجام قراردادهای پیمانکاران مختلف نمایشگاه می باشد. این پیمانکاران به طور مثال در یک نمایشگاه معمول وظیفه دارند: موکت ها را نصب کرده، غرفه بندی ها را انجام داده، مصالح مورد استفاده خود را تهیه و بکار گیری کرده و همچنین نوع و ترکیب رنگ های مورد استفاده خود را نیز با مشورت کادر مدیریتی نمایشگاه، انتخاب نمایند!
• یکی از موارد حساسی که نه تنها در ایران بلکه در کل کشورهای صاحب صنعت نمایشگاه به آن توجه ویژه ای می شود، عدم ورود مصاح ساخت و ساز برای ایجاد غرفه در داخل محوطه نمایشگاه است؛ در واقع با وجود و تصویب این مورد از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه ها دیگر شاهد ریخت و پاش زباله های صنعتی و همچنین برهم خوردن نظم و انظباط نمایشگاه ها در هیچ جای دنیا نخواهیم بود! طبق این اصل، تمام ساخت و سازهای غرفه هایی که مدولار یا از پیش ساخته شده نیستند باید در محوطه بیرونی نمایشگاه به یکدیگر متصل شوند و قطعات غرفه های مدولار و پیش ساخته نیز تنها می توانند به داخل نمایشگاه حمل شوند و در سالن های مربوطه، به یکدیگر متصل شوند. در این بین استفاده از وسایل برقی، مصالح ساختمانی و همچنین آهن آلات خام ممنوع می باشد و قطعا در صورت مشاهده، واحد متخلف جریمه و مجری برگزاری نمایشگاه نیز توبیخ خواهد شد.
• استاندارهای طراحی غرفه آنقدر وسیع هستند که برای غرفه هایی با طراحی خاص نیز شرایطی را اعمال می کنند؛ پرداختن به تمام قوانینی که در مورد غرفه های خودساز با طراحی خاص می باشد خیلی طولانی است و قطعا از حوصله شما مخاطبان عزیز خارج است ولی در همین حد بدانید که برای تیم های حاضر در نمایشگاه که از غرفه های خاص خود، قصد استفاده دارند بررسی ها و نظارت هایی وجود دارد تا مبادا طرح های آن ها ترویج گر ریشه ها و باورهای سست غربی در جامعه کشور عزیزمان ایران گردد. البته ناگفته نماند که در ایران نسبت به تایید مجوز اجرای این دسته از غرفه ها حساسیت های بیشتری وجود دارد و حتی دیده شده در برخی از نمایشگاه های بین المللی نیز تیم طراحی گزارشاتی مبنی بر نوع ایده و نقشه هایی که در سر خود برای طرح نهاییشان زده اند نیز، به ناظرین حاضر در نمایشگاه ارائه کرده اند!
• عدم بکارگیری و فشار آوردن در یک ناحیه محدود از نمایشگاه که سبب بروز اختلالات نوسانی و به دنبال آن احتمالات آتش سوزی گردد! معمولا این اتفاق در اثر تحت فشار بودن بسیار بالا تابلوهای برق در نمایشگاه بروز می کند.
• بکارگیری و استفاده از وسایل و ماشین آلات سنگین بطور متمرکز در محدوده های مختلف نمایشگاه نیز ممنوع می باشد و طبق استاندرارهای طراحی غرفه نمایشگاه باید از فشار بارهای زنده بر روی سطح خاصی از سازه های غرفه جلوگیری بعمل آورده شود؛
• عدم اجازه ورود به وسایل سنگین حمل و نقلی نظیر لیفتراک که سبب خراب شدن کف پوش های نمایشگاه و برهم زدن چیدمان غرفه بندی های انجام گرفته در آن می شود؛
• حفظ رعایت حریم درب های ورودی و خروجی نمایشگاه به جهت آسان شدن مسیرهای ورودی و خروجی برای مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه و هچنین عدم ایجاد غرفه بر سر راه این عزیزان!
• لحاظ کردن عرض استاندارد راه روهای اصلی در حدود 4 متر و راه روهای فرعی در حدود 3 متر
• نمایان کردن غرفه های مختلف ارزی، ریالی، پیش ساخته و خودساز در طرح های جانمایی سالن های نمایشگاهی
• نمایش متراژهای غرفه ها در نقشه جانمایی آن ها؛
• گرید بندی و تعیین مشخصات شرکت ها، کمپانی ها، مساحت اشغالی غرفه ها و همچنین ابعاد آن ها
• درج نمودن نام نمایشگاه، نام مجری برگزاری نمایشگاه، تاریخ برگزاری نمایشگاه و تاریخ تحویل سالن های نمایشگاهی نیز در شناسنامه کاری غرفه ها الزامی می باشد!
• حفظ و رعایت حریم پست های برق، تابلوهای تبلیغاتی، جایگاه های ارتباطی، درب های ورودی و خروجی سالن های نمایشگاهی، سرویس های بهداشتی و همچنین مسیرهای عبور و مرور وسایل نقلیه در نقشه های جانمایی غرفه ها؛
• یکی دیگر از موارد استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه که در ایران به ان بیش از حد پرداخته می شود، تخریب غرفه های نامناسب با شرایط جوی نمایشگاه های داخلی است که به مسئولان برگزاری نمایشگاه این امکان را می دهد تا در صورت رویت مواردی مخالف با محوریت نمایشگاه آن را معرفی و در صورت عدم اصلاح آن از سوی تیم طراحی حاضر، آن را نابود گرداند.
• از استانداردهای دیگر طراحی غرفه ها این می باشد که حاضرین در نمایشگاه به هیچ عنوان حق ایجاد تغییر و یا دست بردن درنقشه های تایید شده از سوی مدیریت نمایشگاه را نداشته و ندارند؛ بدیهی است در صورت رخ دادن این مهم، تیم مذکور در ابتدا با اخطار و در صورت پافشاری حتی تا مرز اخراج از بستر نمایشگاهی نیز پیش برود!
• طبق اصول استانداردهای طراحی مدت زمان تخریب و باز کردن سازه های متصل شده برهم حداکثر تا 2 روز پس از اتمام کار نمایشگاه می باشد و در صورت عدم انجام آن؛ با خود تیم مدیریتی نمایشگاه وارد عمل می شود و تمام هزینه های خود را از مجری برگزار کننده نمایشگاه می گیرد و یا زمان می دهد به ازای هر روز تاخیر در جمع کردن غرفه، 5 روز اجاره را ملاک خسارت گیر خود قرار می دهد.

نکاتی استاندارد در طراحی غرفه های نمایشگاهی:

• فضای غرفه را بیخودی اشغال نکنید؛ پر کردن غرفه های نمایشگاهی یک امر کاملا تخصصی است که باید با صبر و حوصله به آن پرداخت تا در پایان آخرین روز کاری نمایشگاهی از نتیجه مطلوبی بهره مند شد! در حال حاضر دیگر به مانند گذشته تمام وسایل و محتویات ارائه شده را دیگر در غرفه ها جای نمی دهند و تنها محصولات مهم و به درد بخوری را که ممکن لست در غرفه آرایی به کمک غرفه بیایند را با خود به نمایشگاه می برند.
• هنری به غرفه خود نگاه کنید؛ عرصه های نمایشگاهی میادین مهم تبلیغاتی و تجاری در دنیا هستند که قطعا با توجه به اهمیت هایی که امروزه به آن دست یافته اند، می بایست با دیدی هنرمندانه به آن ها ورود پیدا نمود سعی کرد گرایشاتی از هنر را نیز در غرفه خود رعایت کنیم، البته تا جایی که از حد استانداردهای طراحی غرفه ها، تجاوز نکنیم!
• طراحی غرفه امری است تخصصی؛ برای طراحی غرفه نمایشگاهی خود به دنبال طراحان و ایده پردازان حرفه ای و کاربلد بروید و از سپردن طراحی غرفه خود به افرادی که رزومه چندان قابل توجهی ندارند، خودداری کنید البته این در مواقعی است که قصد ورود به یک نمایشگاه معتبر بین المللی را دارید و فرصتی برای اشتباه در طراحی غرفه و همچنین ساخت آن ندارید؛ فراموش نکنید که گروه های زیادی هستند که همه کار می کنند و در کنار آن ها، به امر طراحی غرفه نیز می پردازند و نگاهی تخصصی به این مقوله ندارند که به شما توصیه می کنیم به هیچ وجه طراحی غرفه خود را به این گروه های متفرقه طراحی واگذار نکنید که قطعا خروجی قابل قبولی از آن ها به دست نخواهد آمد!
• خلاقیت را چاشنی طراحی خود کنید؛ طراحی یک غرفه نمایشگاهی که تمام موارد استاندارد در ان رعایت شده باشد خیلی هم کاری سختی نیست و می توان با اندکی وام گیری از سایر طرح های زده شده، به آن دست یافت ولی چه فایده که تیم شما به مانند سایر تیم ها، هیچ طرح جدیدی را برای ارائه و نمایش به مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه ندارد! سعی کنید در کار طراحی خود خلاقیت را همیشه حتی شده با زور و اجبار ایجاد نمایید و اهداف مد نظر صاحب غرفه را نیز در آن به بهترین وجه ممکنه لحاظ کنید!
• پرداختن به جزئیات در غرفه؛ اگر سطح نمایشگاه ها ارتقا یافته است قطعا به موازات آن سطح هوشمندی مخاطبان نمایشگاهی نیز افزایش یافته است! یک رابطه مستقیم و برابر؛ در اغلب نمایشگاه های استاندارد جهانی که معمولا در کشور آلمان می توان جلوه های مختلفی از آن ها را مشاهده نمود، قطعا نمایش جزئیات در غرفه ها می تواند برای شما تعجب برانگیز باشد و سبب حیرت شما شود! اما واقعیت همین است؛ در نمایشگاه های برجسته و صاحب سبک دنیا حتی دیگر به توزیع محصولات برجسته و المان های بزرگ طراحی و تبلیغاتی نیز پرداخته نمی شود و همه غرفه داران سعی می کنند تا با نمایش جزئیات خاصی از طراحی و محصولات غرفهخود، سبب جلب نظر بسیاری از حاضرین در نمایشگاه شوند؛
• معمولی نباشید؛ متاسفانه اغلب غرفه ها به دلیل اخذ گرفتن مجوزهای لازمه از حیطه ضوابط و استانداردهای طراحی غرفه های نمایشگاهی، کیفیت کاری خود را فدا می کنند و با ظاهری معمولی و ایده هایی تاریخ مصرف گذشته وارد این عرصه های بزرگ تجاری و تبلغاتی می شوند؛ اما در همین بین نیز هستند کسانی که با رعایت استانداردهای ذکر شده و آمیختن طراحی های بکر و ایده های نوین سمت و سوی خاصی را به نمایشگاه ها می دهند حتی با داشتن چنین نگرش هایی سبب عدم ورود غرفه دارانی با محصولات بی کیفیت در نمایشگاه ها می شوند! چرا که معتقدند نمایشگاه جایی برای بهترین ها می باشد.
• طراحی ساده: خیلی سعی در ایجاد طراحی های پیچیده و سخت باور نباشید؛ یکی از اصول استانداردهای طراحی غرفه ها، ایجاد اصول ساده نگری در طراحی ها می باشد که انصافا اغلب طراحی های این چنینی نیز از استقبال قابل قبولی در میان بازدید کنندگان بهره مند می شوند. پس ساده طراحی کنید و سعی کنید برای مخاطبانی که شلوغی و ازدحام نمایشگاه را تحمل کرده اند و به غرفه شما رسیده اند، آرامش را لااقل برای مدتی کوتاه به ارمغان بیاورید.
• غرفه پیش ساخته ممنوع؛ خیلی از طراحان برای اینکه از شر ممیزی های استانداری رها شوند در همان ابتدا از غرفه های پیش ساخته بهره می گیرند که البته فکر هوشمندانه است! وجود غرفه های پیش ساخته می تواند خیلی کمک حال طراحان باشد به شرطی که خیلی روی آن ها حساب باز نکنند و خود نیز برای ایجاد یک طرح مناسب بر روی این دسته از غرفه ها قدری تلاش نمایند. متاسفانه در بیشتر نمایشگاهی داخلی ما حتی صاحبان غرفه نیز به سراغ طراحان نمی روند و با بهره گیری از این دسته از غرفه های پیش ساخته و زدن بنرهای چاپی بر روی سازه ها آنان، گمان می کنند که غرفه ای ایده آل را برای حضور در نمایشگاه ایجاد نموده اند!
• به دیدن کار سایر هم حرفه ای های خود بروید؛ اگر می خواهید از استاندارد های طراحی روز جهانی عقب نیوفتید، تا وقت کردید به سراغ نمایشگاه های خارجی و یا حتی نمایشگاه های مختلف داخلی بروید، کتاب های گوناگون و مرتبط با زمینه های طراحی را بخوانید، مجله ها را مطالعه کنید و از تجربه دیگر طراحان استفاده کنید! از دیدن طراحی های برجسته تر و بهتر از خود خمشگین نشوید سعی کنید به رمز و رازهای نهفته در آن طراحی دست پیدا کنید تا در فرصت های بعدی دیگر نیز بتوانید طراحی استاندارد و البته درخشانی را از خود برجای بگذارید.
• نور، بو،رنگ و صدا؛ چهار عامل مهم برای نزدیک شدن به استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه! نورپردازی در غرفه های نمایشگاهی عصر حاضر از جایگاه بالایی برخوردار است و تاثیرگذار زیادی بر دید مخاطبان نمایشگاه دارد. پخش بوی مطبوع نیز شاید در ظاهر خیلی به چشم نیاید اما در باطن کار خودش را بر روی دستگاه های مختلف حسی بدن حاضرین در نمایشگاه می کند. رنگ ها دنیای باورنکردنی و غیر قابل انکاری دارند تا جایی که می توانند سبب حیرت زدگی بازدید کنندگان از غرفه شما شوند! صدا نیز می تواند سبب ایستادن مخاطبان در کنار غرفه شما شود و به جست و جو در محتویات غرفه شما بپردازد.

دلایل حضور در نمایشگاه

مقدمه:

تا کنون مقالات متعددی در اینترنت و صفحات مجازی در زمینه های مختلف نمایشگاهی گردآوری و تولید شده است، اما کمتر مقاله ای بوده است که به دلایل حضور در نمایشگاه آن هم در ابعاد مختلف آن، پرداخته باشد. به همین خاطر ما قصد داریم تا در این مطلب به همین موضوع که بررسی نمایشگاه و دلایل حضور در آن می باشد؛ بپردازیم. پیش از شروع مطلب شاید بد نباشد بدانید که نمایشگاه ها، بزرگ ترین عرصه تبلیغاتی در دنیا به حساب می آیند و از این رو حضور هدفمند در آن ها، سبب برخورداری از یک خروجی مطلوب برای موسسه یا تیم شرکت کننده خواهد بود. دلایل حضور در نمایشگاه در گذر زمان تغییرکرده است چرا که مطالبات مردم از نمایشگاه ها در گذر زمان دست خوش تغییراتی شده است؛ مثلا اگر در گذشته به نمایشگاه ها به عنوان بازارهایی که همه چیز در آن ها یافت می شد، نگاه می کردند اکنون به نمایشگاه های تنها به عنوان بنگاه های عظیم تجاری و تبلیغاتی می نگرند و بیشتر از جنبه های خریداری سعی در به روز کردن خود در یکی از ایستگاه های مدرنیته دنیا می باشند. پس بهتر است با ما در ادامه این مطلب همراه باشید تا با نمایشگاه و انواع آن، برحستگی نمایشگاه ها در عصر کنونی ما، اهداف حضور در نمایشگاه، دلایل حضور در نمایشگاه و در آخر هم دلایل عدم استقابل و حضور کشورهای خارجی ها در نمایشگاه تخصصی ایران کمی آشنایی پیدا کنیم؛

طراحی و غرفه سازی

تعرفه طراحی غرفه نمایشگاهی

حضور در نمایشگاه:

تعریفات زیادی در مورد نمایشگاه ها و فواید حضور در نمایشگاه ها وجود دارد که تمام آن ها به حق و البته درست و منطقی می باشند! در عصر حاضر این نمایشگاه ها هستند که ویترین نهایی یک صنعت را به نمایش در می آورند و اقتصاد صنعت های برگزار شده در خود را رونق می بخشند. این نمایشگاه ها هستند که سبب ارتقا سطح صادرات و واردات کشورها می شوند. این نمایشگاه ها هستند که تقاضا و درخواست های ملت های مختلف را در سطوح بین المللی خود، تشخیص می دهند و برای رفع مشکلات آنان جمعی از کارشناسان و متخصصان پر آوازه را در کنار هم، جمع می نمایند! تمام این موارد و مواردی که شاید از قلم ما نیز افتاده باشند، تنها یه دلیل را لازم دارند، و آن حضور در نمایشگاه ها می باشد. شاید اگر هیچ وقت انسان به نمایشگاه های مختلفی که از قدیم برپا بوده اند و با گذشت زمان رشد و توسعه پیدا کردند و به شکل و شمایل کنونی در آمدند، نمی رفتند، اکنون نمایشگاه ها نیز معنا و ومفهومی پیدا نمی کردند مثل یک مرحله ساده تبلیغاتی لااقل به آن ها نگاه می شد! اما جریان اینگونه پیش نرفت. اشتیاق برای رسین هر چه سریع تر به هدف، سبب جمع شدن انسان ها در کنار هم شد. حضور برجسته آنان و تعاملی که در این مسیر با یکدیگر نشان دادند، نماینگر آینده روشنی بود که می توان گفت با وجود اهمیت های مهمی که نمایشگاه ها در بخش ها و صنایع مختلف امروزه پیدا کرده اند، گشته است!

نمایشگاه:

همانطور که گفتیم تعریفات مختلفی پیرامون نمایشگاه ها وجود دارد، ولی به طور کل می توان نمایشگاه را مکانی برای نمایش و عرضه مستقیم کالاها و خدمات و همچنین بنگاه های اطلاعاتی مهمی در جهان به حساب آورد. با توجه به قدرت عملیاتی و تاثیرگذاری غیر قابل انکار نمایشگاه ها در دنیا امروز، تنها شرکت در آن ها است که می تواند سبب قدرتمند شدن شرکت ها و کمپانی های مطرح و نوپای جهانی شود! حضور در نمایشگاه ها در یک بازه زمانی هر چند کوتاه می تواند سبب ایجاد فرصت های شغلی مناسبی شود و در بسیاری از مواقع هم دیده شده است که باعث زنده شدن یک صنعت رو به نابودی شده است. دلایل حضور در نمایشگاه های مختلف داخلی و خارجی آنقدر مهم و حیاتی شده است که به طور مثال در کشوری نظیر آلمان؛ سالانه در حدود بیش از پنج میلیون یورو به امور نمایشگاهی و حضور گسترده در آن ها اختصاص پیدا می کند! پس خیلی جای تعجبی ندارد که کشوری نظیر آلمان در زمینه های مختلف صنعتی و غیر صنعتی، حرف اول و آخر را در جهان بزند. نکته اهمیت جایگاه و برگزاری نمایشگاه ها در جایی به اوج می رسد که در آمریکا به رسمی ترین شکل ممکنه به ان پرداخته می شود؛ یعنی تخصیص بودجه همانند سایر بخش های مهم کشوری و ارتشی! در آمریکا طبق آمار قابل استنادی در حدود 14 درصد از بودجه را به امور نمایشگاهی و در واقع به امور برگزاری این عرصه تبلغیاتی بین المللی اختصاص می دهند که با توجه به رابطه نه چندان مطلوب کشور ما با آنان، نمی توان خیلی در خصوص نمایشگاه های مختلف این کشور اشاره کنیم و مقصود از زدن مثال کشور آمریکا تنها برای افزایش قدرت درک شما مخطبان گرامی در مورد نمایشگاه ها و اهمیت آن ها در دنیای امروز است.

دلایل حضور در نمایشگاه:

همانطور که در قسمت های پیشین نیز به آن اشاره داشتیم، حضور در نمایشگاه مزایا و فواید زیادی دارد که برای فعالان اقتصادی و بازرگانی می تواند فاکتور مهمی به حساب بی آید؛ حضور چه در یک نمایشگاه کوچک باشد چه در یک نمایشگاه بزرگ، چه در یک نمایشگاه داخلی باشد و چه در یک نمایشگاه بین المللی می تواند نتایج قبال توجهی را برای شرکت ها و کمپانی های حضور پیدا کرده در آن داشته باشد؛ یکی از این نتایج می تواند جذب اعتماد مشتریانی از نسل جدید باشد و سبب آشنایی آنان با برندها و کمپانی های بزرگ قدیمی شود. به هر حال این نکته را نیز نباید  فراموش کنیم که شرکت در یک نمایشگاه با هر سطح و ابعادی که باشد، مستلزم پرداخت هزینه هایی خواهد بود که قطعا با طی کردن مراحل درست نمایشگاهی و رسیدن به خروجی قابل قبولی از آن، می توان گفت: سودآوری حضور در نمایشگاه از هزینه های جاری آن بسیار بسیار بیشتر می باشد. دلایل حضور در نمایشگاه بسیار گسترده می باشند و اگر بخواهیم مو شکافانه به تحلیل آن ها بپردازیم، قطعا باعث از بین رفتن انسجام متنی و همچنین خارج شدن از صبر و حوصله شما مخاطبان عزیز می گردد به همین سبب ما به طور کلی، چهار تا از مهم ترین دلایل حضور در نمایشگاه را برای شما معرفی خواهیم کرد که عبارتند از:

• خلق موفقیت های سودآور و جایگاه های هدفمند: هنوزم که هنوز است نمی توان گفت حضور در یک نمایشگاه سبب پیمودن راه صد ساله در یک شب می باشد، اما به طور قطع می توان گفت که یک حضور پر رنگ و برجسته در نمایشگاه با هر حال و هوایی، می تواند موفقیته ای قابل قبول و سودآوری داشته باشد؛ البته این را نیز باید گفت که یکی از مهم ترین دلایل حضور در نمایشگاه ها تثبیت جایگاه و همچنین به دست آوردن جایگاه های هدفمند برای خود و تیم تحت سرپرستی شما می باشد که این مهم می تواند تنها با یک نگاه جدی از سوی شما برای حضور هرچه آماده تر در نمایشگاه مورد نظرتان، بوجود بیاید.
• یادگیری های مثبت و منفی از دیگران: اگر فرد مبتدی هستید و از حضور در نمایشگاه قدری وحشت دارید، باید به شما بگوییم که اصلا جای نگرانی نیست و با خیال راحت فرم های ثبت نامی برای حضور در نمایشگاه مد نظرتان را تکمیل فرمایید؛ از برجسته ترین دلایل حضور در نمایشگاه، یادگیری رفتارهای نمایشگاهی است! یعنی آموختن نکات مثبت و منفی پیرامون فروش و ارتباطات این چنینی در نمایشگاه! در واقع این طوری باید گفت که غرفه خود را آماده کنید، از آن خارج شوید، در سالن های نمایشگاه راه بروید و نکات مثبت و منفی غرفه های هم حرفه و همکار خود را یادداشت نمایید و از طریق های گوناگون سعی در ایجاد ارتباط با فروشندگان آنان کنید تا بتوانید رمز و رازهای موفقیت در نمایشگاه را فرا بگیرید. لازم به ذکر است که با یادگیری فنون تعاملی و ارتباطی در نمایشگاه مربوط به حیطه فعالیتی خود، قادر خواهید بود در هر نمایشگاه دیگری نیز حضور لااقل موفقی راداشته باشید!
• رشد و برجسته سازی نام شرکت خود: تا به حال اصطلاح برندیگ به گوشتان خورده است؟! برندیگ یکی از مسائل مهم در حوزه های مختلف تبلیغاتی است و سهم قابل توجهی از تثبیت موفقیت های آینده را برای شما و تیم همرانتان در پی خواهد داشت. صنایع مختلفی در جهان هستند که تنها باید با اتکا به نام و آوازه کمپانی های فعال در آن، دست به خرید بزنید و در غیر این صورت باید دست به عصا حرکت کنید! مثلا در دنیای ورزش که بیشتر ما با آن آشنایی هایی داریم؛ دو کمپانی مطرح آدیداس و نایک هر ساله سعی می کنند تا با عقد قرارداد با بازیکن های شاخص در هر رشته ورزشی، نام خود را در آن رشته ورزشی بر سر زبان ها بیندازند که در فوتبال یکی از این دو کمپانی با یک نابغه به نام لئو مسی و دیگری با یک تمام نشدنی به نام کریس رونالدو عقد قرارداد کرده اند. به همین سبب یکی از دلایل حضور در نمایشگاه بحث برجسته سازی نام شرکت و کمپانی می باشد و می تواند روند مطرح شدن شرکت شما را سرعت بخشد.
• فروش بی واسطه و مستقیم: هیچ وقت فکر نکنید که فروش بی واسطه و مستقیم مثلا از درب کارخانه گرفته و رساندن آن به دست مشتری بهترین کار ممکنه است! به هیچ وجه این طور نیست. گاهی اوقات فروش مستقیم برای عده ای از خریداران توهین و برای عده نیز مزاحمت تلقی می شود؛ در حالی که همین فروش بی واسطه و مستقیم را می توانید با حضور در یک نمایشگاه به بهترین وجه ممکنه انجام دهید بی آنکه نفری از بین خریداران شما ناراحت شود. البته بررسی مالی این چنین فروش هایی نیز می تواند خیلی خالی از لطف نباشد.

دلایل عدم استقبال و حضور شرکت های خارجی در نمایشگاه های تخصصی ایران:

بی انصافی است اگر بخواهیم عدم استقبال و حضور شرکت های خارجی را به تمام نمایشگاه های برگزار شده یا در حال برگزاری کشورمان ربط دهیم؛ بسیاری از نمایشگاه های حال حاضر ایران با توجه به نقش و اهمیت کشورمان در منطقه و در سطح جذاب تر آن، یعنی در جهان، از استقبال خوبی برخودار می شوند و تقریبا می توان گفت برای نمایشگاه های بین المللی که در مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران برگزار می شوند معملوا بیش از ده کشور درخواست حضور می دهند اما به حال این رویه حضوری در نمایشگاه های تخصصی ایران کمتر به چشم می خورد که از موارد این حضور کم و استقبال نه چندان گرم می توان به:

عدم ثبات در سیاست های اقتصادی ایران و تغییر و تحویلات مداوم در آن

خرید های اغلب، دولت محوری ایران

عدم ارتباط مطلوب با شرکت ها و کپانی های خارجی

مشکلات متعدد روادیدی به کشور

مباحث گمرکی در مورد ترخیص محصولات

عدم توجه ویژه به شرکت کنندگان و حاضرین خارجی در نمایشگاه

عدم برنامه ریزی های مناسب گردشگری برای حضور گرم اتباع خارجی در خلال برگزاری نمایشگاه های داخلی

عدم وجو آماری شفاف و روشن در زمینه های ارزی و اقتصادی ایران

متاسفانه طبق آمار به دست آمده از میزان حضور نمایندگان کشورهای خارجی در نمایشگاه های داخلی کشورمان، با کمال افسوس می توان گفت این روند طی ادوار برگزاری در سال های پیشین با رقمی در حدود 2.80 درصد مدام در حال کاهش بوده است و بدیهی است که در صورت عدم اقدامی مناسب در راستای جلب نظر خارجی ها به بازراهای تخصصی ایرانی، به زودی شاهد عدم حضور آنان در میادین تخصصی و حرفه ای خود خواهیم بود!

کلام آخر:

با توجه به رسالت نمایشگاه ها و اهمیت فراوان آن ها در صنایع و حرفه های امروز دنیا، خیلی باید برای حضور در یک نمایشگاه به دنبال دلیلی برای آن باشیم؛ دلایل حضور در نمایشگاه در جایی باید مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرد که ما در قبال حضور خود، بایستی هزینه گرافی را متحمل شویم! در آن جاست که باید با بررسی و ادله کافی خود را قانع به حضور و یا عدم حضور در نمایشگاه مورد نظر نماییم. به هر حال نقطه نظرات متفاوتی در مورد رفتن به نمایشگاه وجود ارد که ما به طور کلی و مختصر چهارتا از آن ها را بیان نموده ایم؛ شاید بهتر باشد هر کسی برای حضور و رفتن در نمایشگاه به این سوالات اندکی فکر کند که آیا محصولات و محتویاتی که در نمایشگاه وجود دارند، در ارتباط با نوع فعالیتی شما هستند؟

آیا نمایشگاهی که قصد ورود به آن را کرده اید توان پاسخگو به نیازهای شما و توان پرتاب کردن شما به پله های بالاتر را دارد؟ آیا نمایشگاهی که برای حضور در آن به دنبال دلیل قانع کننده می گردید اصلا از رتبه و درجه ویژه ای برخوردار است و می توان به آن به عنوان یکی از بهترین های نمایشگاهی در جهان نگریست؟ آیا در مقابل شما دیگر رقبای صاحب نام هم قرار خواهند گرفت یا بیشتر نمایشگاه مد نظر شما یک نمایشگاه دوستانه است؟ آیا نمایشگاهی که برای حضور در آن خود و دیگر نفرات تیمتان را ساخته اید، برگزارکننده خوبی دارد؟ و کلی پرسش دیگر که بهتر است قبل از اقدام برای حضور در نمایشگاه، برای تمام آنها دلایل منطقی و قابل قبولی را بیاورید. فراموش نکنید که نمایشگاه یک بمب تبلیغاتی معتبر در جهان به حساب می آید و می توان با یک حضور برجسته و پر رنگ در آن، به توفیقات مهمی دست یافت. هدف از حضور در نمایشگاه در هر ابعاد داخلی و خارجی که باشد، می تواند در راستای مختلف: سیاسی، اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی برگزار شود و با ارائه راهکارهای مختلف و خدمات نوین خود، منجر به تغییرات اساسی در بطن جامعه گردد.