دلایل حضور در نمایشگاه

مقدمه:

تا کنون مقالات متعددی در اینترنت و صفحات مجازی در زمینه های مختلف نمایشگاهی گردآوری و تولید شده است، اما کمتر مقاله ای بوده است که به دلایل حضور در نمایشگاه آن هم در ابعاد مختلف آن، پرداخته باشد. به همین خاطر ما قصد داریم تا در این مطلب به همین موضوع که بررسی نمایشگاه و دلایل حضور در آن می باشد؛ بپردازیم. پیش از شروع مطلب شاید بد نباشد بدانید که نمایشگاه ها، بزرگ ترین عرصه تبلیغاتی در دنیا به حساب می آیند و از این رو حضور هدفمند در آن ها، سبب برخورداری از یک خروجی مطلوب برای موسسه یا تیم شرکت کننده خواهد بود. دلایل حضور در نمایشگاه در گذر زمان تغییرکرده است چرا که مطالبات مردم از نمایشگاه ها در گذر زمان دست خوش تغییراتی شده است؛ مثلا اگر در گذشته به نمایشگاه ها به عنوان بازارهایی که همه چیز در آن ها یافت می شد، نگاه می کردند اکنون به نمایشگاه های تنها به عنوان بنگاه های عظیم تجاری و تبلیغاتی می نگرند و بیشتر از جنبه های خریداری سعی در به روز کردن خود در یکی از ایستگاه های مدرنیته دنیا می باشند. پس بهتر است با ما در ادامه این مطلب همراه باشید تا با نمایشگاه و انواع آن، برحستگی نمایشگاه ها در عصر کنونی ما، اهداف حضور در نمایشگاه، دلایل حضور در نمایشگاه و در آخر هم دلایل عدم استقابل و حضور کشورهای خارجی ها در نمایشگاه تخصصی ایران کمی آشنایی پیدا کنیم؛

طراحی و غرفه سازی

تعرفه طراحی غرفه نمایشگاهی

حضور در نمایشگاه:

تعریفات زیادی در مورد نمایشگاه ها و فواید حضور در نمایشگاه ها وجود دارد که تمام آن ها به حق و البته درست و منطقی می باشند! در عصر حاضر این نمایشگاه ها هستند که ویترین نهایی یک صنعت را به نمایش در می آورند و اقتصاد صنعت های برگزار شده در خود را رونق می بخشند. این نمایشگاه ها هستند که سبب ارتقا سطح صادرات و واردات کشورها می شوند. این نمایشگاه ها هستند که تقاضا و درخواست های ملت های مختلف را در سطوح بین المللی خود، تشخیص می دهند و برای رفع مشکلات آنان جمعی از کارشناسان و متخصصان پر آوازه را در کنار هم، جمع می نمایند! تمام این موارد و مواردی که شاید از قلم ما نیز افتاده باشند، تنها یه دلیل را لازم دارند، و آن حضور در نمایشگاه ها می باشد. شاید اگر هیچ وقت انسان به نمایشگاه های مختلفی که از قدیم برپا بوده اند و با گذشت زمان رشد و توسعه پیدا کردند و به شکل و شمایل کنونی در آمدند، نمی رفتند، اکنون نمایشگاه ها نیز معنا و ومفهومی پیدا نمی کردند مثل یک مرحله ساده تبلیغاتی لااقل به آن ها نگاه می شد! اما جریان اینگونه پیش نرفت. اشتیاق برای رسین هر چه سریع تر به هدف، سبب جمع شدن انسان ها در کنار هم شد. حضور برجسته آنان و تعاملی که در این مسیر با یکدیگر نشان دادند، نماینگر آینده روشنی بود که می توان گفت با وجود اهمیت های مهمی که نمایشگاه ها در بخش ها و صنایع مختلف امروزه پیدا کرده اند، گشته است!

نمایشگاه:

همانطور که گفتیم تعریفات مختلفی پیرامون نمایشگاه ها وجود دارد، ولی به طور کل می توان نمایشگاه را مکانی برای نمایش و عرضه مستقیم کالاها و خدمات و همچنین بنگاه های اطلاعاتی مهمی در جهان به حساب آورد. با توجه به قدرت عملیاتی و تاثیرگذاری غیر قابل انکار نمایشگاه ها در دنیا امروز، تنها شرکت در آن ها است که می تواند سبب قدرتمند شدن شرکت ها و کمپانی های مطرح و نوپای جهانی شود! حضور در نمایشگاه ها در یک بازه زمانی هر چند کوتاه می تواند سبب ایجاد فرصت های شغلی مناسبی شود و در بسیاری از مواقع هم دیده شده است که باعث زنده شدن یک صنعت رو به نابودی شده است. دلایل حضور در نمایشگاه های مختلف داخلی و خارجی آنقدر مهم و حیاتی شده است که به طور مثال در کشوری نظیر آلمان؛ سالانه در حدود بیش از پنج میلیون یورو به امور نمایشگاهی و حضور گسترده در آن ها اختصاص پیدا می کند! پس خیلی جای تعجبی ندارد که کشوری نظیر آلمان در زمینه های مختلف صنعتی و غیر صنعتی، حرف اول و آخر را در جهان بزند. نکته اهمیت جایگاه و برگزاری نمایشگاه ها در جایی به اوج می رسد که در آمریکا به رسمی ترین شکل ممکنه به ان پرداخته می شود؛ یعنی تخصیص بودجه همانند سایر بخش های مهم کشوری و ارتشی! در آمریکا طبق آمار قابل استنادی در حدود 14 درصد از بودجه را به امور نمایشگاهی و در واقع به امور برگزاری این عرصه تبلغیاتی بین المللی اختصاص می دهند که با توجه به رابطه نه چندان مطلوب کشور ما با آنان، نمی توان خیلی در خصوص نمایشگاه های مختلف این کشور اشاره کنیم و مقصود از زدن مثال کشور آمریکا تنها برای افزایش قدرت درک شما مخطبان گرامی در مورد نمایشگاه ها و اهمیت آن ها در دنیای امروز است.

دلایل حضور در نمایشگاه:

همانطور که در قسمت های پیشین نیز به آن اشاره داشتیم، حضور در نمایشگاه مزایا و فواید زیادی دارد که برای فعالان اقتصادی و بازرگانی می تواند فاکتور مهمی به حساب بی آید؛ حضور چه در یک نمایشگاه کوچک باشد چه در یک نمایشگاه بزرگ، چه در یک نمایشگاه داخلی باشد و چه در یک نمایشگاه بین المللی می تواند نتایج قبال توجهی را برای شرکت ها و کمپانی های حضور پیدا کرده در آن داشته باشد؛ یکی از این نتایج می تواند جذب اعتماد مشتریانی از نسل جدید باشد و سبب آشنایی آنان با برندها و کمپانی های بزرگ قدیمی شود. به هر حال این نکته را نیز نباید  فراموش کنیم که شرکت در یک نمایشگاه با هر سطح و ابعادی که باشد، مستلزم پرداخت هزینه هایی خواهد بود که قطعا با طی کردن مراحل درست نمایشگاهی و رسیدن به خروجی قابل قبولی از آن، می توان گفت: سودآوری حضور در نمایشگاه از هزینه های جاری آن بسیار بسیار بیشتر می باشد. دلایل حضور در نمایشگاه بسیار گسترده می باشند و اگر بخواهیم مو شکافانه به تحلیل آن ها بپردازیم، قطعا باعث از بین رفتن انسجام متنی و همچنین خارج شدن از صبر و حوصله شما مخاطبان عزیز می گردد به همین سبب ما به طور کلی، چهار تا از مهم ترین دلایل حضور در نمایشگاه را برای شما معرفی خواهیم کرد که عبارتند از:

• خلق موفقیت های سودآور و جایگاه های هدفمند: هنوزم که هنوز است نمی توان گفت حضور در یک نمایشگاه سبب پیمودن راه صد ساله در یک شب می باشد، اما به طور قطع می توان گفت که یک حضور پر رنگ و برجسته در نمایشگاه با هر حال و هوایی، می تواند موفقیته ای قابل قبول و سودآوری داشته باشد؛ البته این را نیز باید گفت که یکی از مهم ترین دلایل حضور در نمایشگاه ها تثبیت جایگاه و همچنین به دست آوردن جایگاه های هدفمند برای خود و تیم تحت سرپرستی شما می باشد که این مهم می تواند تنها با یک نگاه جدی از سوی شما برای حضور هرچه آماده تر در نمایشگاه مورد نظرتان، بوجود بیاید.
• یادگیری های مثبت و منفی از دیگران: اگر فرد مبتدی هستید و از حضور در نمایشگاه قدری وحشت دارید، باید به شما بگوییم که اصلا جای نگرانی نیست و با خیال راحت فرم های ثبت نامی برای حضور در نمایشگاه مد نظرتان را تکمیل فرمایید؛ از برجسته ترین دلایل حضور در نمایشگاه، یادگیری رفتارهای نمایشگاهی است! یعنی آموختن نکات مثبت و منفی پیرامون فروش و ارتباطات این چنینی در نمایشگاه! در واقع این طوری باید گفت که غرفه خود را آماده کنید، از آن خارج شوید، در سالن های نمایشگاه راه بروید و نکات مثبت و منفی غرفه های هم حرفه و همکار خود را یادداشت نمایید و از طریق های گوناگون سعی در ایجاد ارتباط با فروشندگان آنان کنید تا بتوانید رمز و رازهای موفقیت در نمایشگاه را فرا بگیرید. لازم به ذکر است که با یادگیری فنون تعاملی و ارتباطی در نمایشگاه مربوط به حیطه فعالیتی خود، قادر خواهید بود در هر نمایشگاه دیگری نیز حضور لااقل موفقی راداشته باشید!
• رشد و برجسته سازی نام شرکت خود: تا به حال اصطلاح برندیگ به گوشتان خورده است؟! برندیگ یکی از مسائل مهم در حوزه های مختلف تبلیغاتی است و سهم قابل توجهی از تثبیت موفقیت های آینده را برای شما و تیم همرانتان در پی خواهد داشت. صنایع مختلفی در جهان هستند که تنها باید با اتکا به نام و آوازه کمپانی های فعال در آن، دست به خرید بزنید و در غیر این صورت باید دست به عصا حرکت کنید! مثلا در دنیای ورزش که بیشتر ما با آن آشنایی هایی داریم؛ دو کمپانی مطرح آدیداس و نایک هر ساله سعی می کنند تا با عقد قرارداد با بازیکن های شاخص در هر رشته ورزشی، نام خود را در آن رشته ورزشی بر سر زبان ها بیندازند که در فوتبال یکی از این دو کمپانی با یک نابغه به نام لئو مسی و دیگری با یک تمام نشدنی به نام کریس رونالدو عقد قرارداد کرده اند. به همین سبب یکی از دلایل حضور در نمایشگاه بحث برجسته سازی نام شرکت و کمپانی می باشد و می تواند روند مطرح شدن شرکت شما را سرعت بخشد.
• فروش بی واسطه و مستقیم: هیچ وقت فکر نکنید که فروش بی واسطه و مستقیم مثلا از درب کارخانه گرفته و رساندن آن به دست مشتری بهترین کار ممکنه است! به هیچ وجه این طور نیست. گاهی اوقات فروش مستقیم برای عده ای از خریداران توهین و برای عده نیز مزاحمت تلقی می شود؛ در حالی که همین فروش بی واسطه و مستقیم را می توانید با حضور در یک نمایشگاه به بهترین وجه ممکنه انجام دهید بی آنکه نفری از بین خریداران شما ناراحت شود. البته بررسی مالی این چنین فروش هایی نیز می تواند خیلی خالی از لطف نباشد.

دلایل عدم استقبال و حضور شرکت های خارجی در نمایشگاه های تخصصی ایران:

بی انصافی است اگر بخواهیم عدم استقبال و حضور شرکت های خارجی را به تمام نمایشگاه های برگزار شده یا در حال برگزاری کشورمان ربط دهیم؛ بسیاری از نمایشگاه های حال حاضر ایران با توجه به نقش و اهمیت کشورمان در منطقه و در سطح جذاب تر آن، یعنی در جهان، از استقبال خوبی برخودار می شوند و تقریبا می توان گفت برای نمایشگاه های بین المللی که در مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران برگزار می شوند معملوا بیش از ده کشور درخواست حضور می دهند اما به حال این رویه حضوری در نمایشگاه های تخصصی ایران کمتر به چشم می خورد که از موارد این حضور کم و استقبال نه چندان گرم می توان به:

عدم ثبات در سیاست های اقتصادی ایران و تغییر و تحویلات مداوم در آن

خرید های اغلب، دولت محوری ایران

عدم ارتباط مطلوب با شرکت ها و کپانی های خارجی

مشکلات متعدد روادیدی به کشور

مباحث گمرکی در مورد ترخیص محصولات

عدم توجه ویژه به شرکت کنندگان و حاضرین خارجی در نمایشگاه

عدم برنامه ریزی های مناسب گردشگری برای حضور گرم اتباع خارجی در خلال برگزاری نمایشگاه های داخلی

عدم وجو آماری شفاف و روشن در زمینه های ارزی و اقتصادی ایران

متاسفانه طبق آمار به دست آمده از میزان حضور نمایندگان کشورهای خارجی در نمایشگاه های داخلی کشورمان، با کمال افسوس می توان گفت این روند طی ادوار برگزاری در سال های پیشین با رقمی در حدود 2.80 درصد مدام در حال کاهش بوده است و بدیهی است که در صورت عدم اقدامی مناسب در راستای جلب نظر خارجی ها به بازراهای تخصصی ایرانی، به زودی شاهد عدم حضور آنان در میادین تخصصی و حرفه ای خود خواهیم بود!

کلام آخر:

با توجه به رسالت نمایشگاه ها و اهمیت فراوان آن ها در صنایع و حرفه های امروز دنیا، خیلی باید برای حضور در یک نمایشگاه به دنبال دلیلی برای آن باشیم؛ دلایل حضور در نمایشگاه در جایی باید مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرد که ما در قبال حضور خود، بایستی هزینه گرافی را متحمل شویم! در آن جاست که باید با بررسی و ادله کافی خود را قانع به حضور و یا عدم حضور در نمایشگاه مورد نظر نماییم. به هر حال نقطه نظرات متفاوتی در مورد رفتن به نمایشگاه وجود ارد که ما به طور کلی و مختصر چهارتا از آن ها را بیان نموده ایم؛ شاید بهتر باشد هر کسی برای حضور و رفتن در نمایشگاه به این سوالات اندکی فکر کند که آیا محصولات و محتویاتی که در نمایشگاه وجود دارند، در ارتباط با نوع فعالیتی شما هستند؟

آیا نمایشگاهی که قصد ورود به آن را کرده اید توان پاسخگو به نیازهای شما و توان پرتاب کردن شما به پله های بالاتر را دارد؟ آیا نمایشگاهی که برای حضور در آن به دنبال دلیل قانع کننده می گردید اصلا از رتبه و درجه ویژه ای برخوردار است و می توان به آن به عنوان یکی از بهترین های نمایشگاهی در جهان نگریست؟ آیا در مقابل شما دیگر رقبای صاحب نام هم قرار خواهند گرفت یا بیشتر نمایشگاه مد نظر شما یک نمایشگاه دوستانه است؟ آیا نمایشگاهی که برای حضور در آن خود و دیگر نفرات تیمتان را ساخته اید، برگزارکننده خوبی دارد؟ و کلی پرسش دیگر که بهتر است قبل از اقدام برای حضور در نمایشگاه، برای تمام آنها دلایل منطقی و قابل قبولی را بیاورید. فراموش نکنید که نمایشگاه یک بمب تبلیغاتی معتبر در جهان به حساب می آید و می توان با یک حضور برجسته و پر رنگ در آن، به توفیقات مهمی دست یافت. هدف از حضور در نمایشگاه در هر ابعاد داخلی و خارجی که باشد، می تواند در راستای مختلف: سیاسی، اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی برگزار شود و با ارائه راهکارهای مختلف و خدمات نوین خود، منجر به تغییرات اساسی در بطن جامعه گردد.