اقدامات لازم برای غرفه نمایشگاهی موفق  و حضور موفق در نمایشگاه

ایجاد یک غرفه نمایشگاهی موفق شامل ترکیبی از استراتژی و  برنامه ریزی، طراحی غرفه، بازاریابی و در نهایت تعامل درست و اصولی با مشتری است. در اینجا راه‌حل‌ها و روش‌های دقیقی برای اطمینان از متمایز شدن غرفه نمایشگاهی و برآورده شدن اهداف آن  و موفقیت را با هم بررسی خواهیم کرد :

 

1.    برای موفقیت غرفه نمایشگاهی باید برنامه ریزی و استراتژی داشت

برنامه ریزی و استراتژی سطح یک در سه حوزه : اهداف اولیه نمایشگاه ، تحقیق بازار ، و بودجه بندی انجام میشود ،  همان طور که می دانید برای موفقیت در هر کاری اولین مرحله برنامه ریزی است ، هر کاری بدون برنامه با شکست مواجه خواهد شد ، موفقیت غرفه نمایشگاهی و داشتن یک غرفه موفق برای کسب و کارها هم از این گزینه مستثنی نیست ، حالا برای برنامه ریزی غرفه نمایشگاهی باید چه مراحلی را بررسی کنیم یل پشت سر بگذاریم :

 

-اهداف واضح و قابل اندازه گیری تعریف کنیم :

یکسری اهداف اولیه برای شرکت در نمایشگاه مشخص کنید به عنوان مثال: تولید سرنخ، آگاهی از برند، راه اندازی محصول و یا هر هدف دیگری برای خودتان میتواند باشد ، اهدافتان باید واضح و قابل اندازه گیری باشد ، همچنین یک شخص به عنوان مدیر که می تواند مدیر مارکتینگ یا مدیر پروژه باشد مسئول مدیریت فرآیند های کلی از برنامه ریزی غرفه تا استراتژی های بازاریابی می باشد که مدیریت می کند تا فرآیند ها به درستی پیش رود و در انتها هم کل اهداف را انداتزه گیری می کند که چقدر به تارگت نزدیک بوده یا حتی اورتارگت شده است ، چیزی که مهم است این شخص است که باید در تیم غرفه نمایشگاهی حضور داشته باشد. پس تعیین اهداف قابل اندازه گیری برای ارزیابی موفقیت پس از رویداد  و قرار دادن مسئولی برای اندازه گیری .

 

-تحقیق و تحلیل بازار :

قبل از طراحی غرفه و بازاریابی باید رفتار مخاطبین هدفتان را بشناسید که مخاطبین شما در چه محدوده سنی هستند اغلب ، به چه غرفه هایی از نظر طراحی و دکوراسیون داخلی غرفه علاقه مند تر ند ، چه کانال های بازاریابی آنها را تحت تاثیر قرار میدهد چه هدایای تبلیغاتی نمایشگاهی در ذهن آنها ماندگار تر است و صدها فاکتور دیگر که باید بررسی شود همچنین بررسی کنید که بازار شما چه محصول و خدماتی را پذیرا میشود ، چه قیمت و چه تخفیف هایی الان نیاز است یا غرفه تعاملی باید چه رویکردی داشته باشد ، همه ی این موارد باید بررسی و تحلیل شود و یک یا دو نتیجه بدهد ، چرا 2 نتیجه چرا که در صورت شکست رویکرد اول بتوانید در همان لحظه یا روز بعد رویکردتان را ارتقا و بعبود بدهید ، همیشه یک راه حل دوم برای هر چیزی حتی غرفه نمایشگاهی داشته باشید.

نکته بعدی  تجزیه و تحلیل رقبا و نمایشگاه های مشابه برای شناسایی بهترین شیوه ها و مشکلات احتمالی می باشد حتما رقبا را بررسی کنید ، به عنوان مثال شما قرار است در نمایشگاه دام و طیور یا نمایشگاه چای و قهوه شرکت کنید فرقی نمی کند چه نمایشگاهی ولی در هر صورت اگر امسال یعنی 1403 قصد شرکت دارید ، باید غرفه و همه رفتار رقبایتان در نمایشگاه سال قبل یعنی 1402 را بررسی کنید تا برای امسال یک پله بهتر از رقبای سال قبلتان باشید و این رویه هر سال ادامه دارد .

 

-برای غرفه نمایشگاهی موفق از قبل بودجه بندی کنید:

نداشتن بودجه و بی برنامگی در آخر یا باعث از دست رفتن پول زیاد اما بی برنامه میشود یا موجب کمبود بودجه برای کارهای مهم میشود ، از قبل مشخص کنید که برای هر کاری در پروسه نمایشگاه ماکسیمم و مینیمم چقدر بودجه دارید ، همان فرد مسئول یا مدیر مارکتینگ بر اساس نتیجه این بودجه را تعیین خواهد کرد اما در هر صورت از قبل می دانید که برای هر قسمت و حوزه ایی پول و بودجه ایی اختصاص داده اید . پس اختصاص بودجه برای طراحی غرفه، مواد بازاریابی، فعالیت های تبلیغاتی و آموزش کارکنان و موارد دیگر را از قبل انجام دهید. همچنین برای هزینه های غیرمنتظره هم برنامه ریزی کنید تا از فشار مالی در طول رویداد جلوگیری کنید ، از قبل ندانستن خیلی از هزینه ها شما را سوپرایز می کند .

 

 

2. برای یک غرفه نمایشگاهی موفق باید طراحی غرفه موفق داشته باشید

مرحله دوم پس از برنامه ریزی ، طراحی غرفه است ، فقط لازم است بدانید که شما از خیلی قبل تر یک مکان طراحی غرفه نمایشگاه  از مجری نمایشگاه با پرداخت وجهی خریداری یا اجاره گرفته اید ، این مرحله اگر انجام نشده باشد که پروسه شرکت در نمایشگاه کلا امکان پذیر نیست ، پس فرض ما بر این است که شما یک مکانی را برای طراحی غرفه از مجری نمایشگاه گرفته اید .

-روی جاذبه ی بصری تمرکز کنید :

– روی یک طراحی غرفه حرفه ای و چشمگیر سرمایه گذاری کنید که با هویت برند شما همسو باشد ، طراحی غرفه شما باید برندتان را از رقبا متمایز کند. سعی کنید از رنگ های پر جنب و جوش، گرافیک جذاب و علائم واضح برای جلب توجه استفاده کنید ، هدف اول شما در این قسمت جذب بازدیدکنندگان و شرکای تجاری شما در نمایشگاه است .

 

– چیدمان اصولی و زیبای غرفه را فراموش نکنید

– اطمینان حاصل کنید که چیدمان غرفه دعوت کننده است، یعنی طوری جذاب به نظر میرسد که همه بازدیدکنندگان دوست دارند وارد غرفه شما شوند تا داخل غرفه را ببیند و به بعضی چیزها مثالا یک تابلو یکی یک دستگان واقعیت مجازی نزدیک شوند و با شما تعامل کنند ، البته که در این مسیر از نقش کارمندان غرفه در موفقیت غرفه غافل نشوید ، همچنی سعی کنید ویژگی های غرفه های تعاملی را با دقت بخوانید ،  همچنین طراحی غرفه باید به شکلی باشد که ایجاد ترافیک نکند ، یعنی اگر ازدحام جمعیت در غرفه شما زیاد شد ، طراحی و چیدمان به شکلی باشد که به راحتی بازدیدکنندگان در غرفه حرکت کنند.

طراحی غرفع باید شامل مناطق متمایز برای نمایش محصولات و خدمات  و احیانا نمایش خاص و فیزیکال یا پرده برداری از محصولی خاص، و جلسات خصوصی باشد ، قسمت یا اتاق جلسات باید مکانی دور تر و خصوصی تر و آرام تر باشد تا بتوانید به راحتی قراردادهای تجاری را تا مرحله مورد نظر جلو ببرید.

 

-ادغام فناوری با غرفه نمایشگاهی موفق

استفاده از نمایشگرهای دیجیتال، صفحه نمایش های تعاملی و تجربیات VR/AR را برای جذب بازدیدکنندگان ترکیب کنید همچنین  از کدهای QR و برنامه های تلفن همراه برای اشتراک گذاری محتوا و اطلاعات تعاملی استفاده کنید.غرفه های تعاملی امروزه به شدت مورد توجه هستند و افراد از تعامل با غرفه های تعاملی لذت میبرند و این غرفه ها بازدیدکنندگان بیشتری از بقیه غرفه ها جذب می کنند .

 

 

3. با روش های مختلف دنبال جذب بازدیدکننده باشید

اولین تکنیک ارائه خدمات و محصولات و هدایای غرفه نمایشگاهی به روش جذاب است ، روش های سنتی پخش کارت ویزیت و هدایای تبلیغاتی و تراکت بین بازدیدکنندگان را فراموش کنید ، سعی کنید با انواع روش های تعاملی و مسابقه و برنامه ریزی این کار را انجام دهید.

برنامه های نمایشی و ارائه زنده محصول را برای نمایش پیشنهادات خود امتحان کنید ،از تکنیک های داستان گویی هم استفاده کنید تا ارائه های خود را به یاد ماندنی کنید.

 

-هدایای تبلیغاتی دومین راه جذب مخاطب

انواع کالاهای مارک دار یا سمپل ها را برای جذب بازدیدکنندگان و ایجاد یک اثر ماندگار ارائه دهید.فقط از هدایا و سمپل های مفید و کاربردی استفاده کنید ، به عنوان مثال کرم های سمپل با دو روز تاریخ انقضا  ، یا با نواقص چشمگیر هدایایی ضد تبلیغ و ضد برند هستند ، یا مثلا یک شاخه گلی که فردا خشک میشود ، از محصولاتی مثا مثل ماگ که پر استفاده است ، یک کرم مرطوب کننده کوچک جیبی که نام برندتان روی آن است و هزاران ایده هدایای تبلیغاتی دیگر که در مقاله مربوطه به ان پرداخته ایم . پس حتما مطمئن شوید که هدایا برای مخاطبان هدف شما مفید و مرتبط هستند.

 

-مسابقات و فعالیت های تعاملی سومین راه جذب

– مسابقات، بازی ها یا چالش های تعاملی برای جذب و سرگرم کردن بازدیدکنندگان گزینه عالی می باشد ، همچنین از این فعالیت ها برای جمع آوری اطلاعات تماس و تعامل با سرنخ های بالقوه هم میتوانید استفاده کنید.

 

 

4. آموزش و آماده سازی کارکنان برای غرفه راز موفقیت

کارکنان را به طور کامل در مورد دانش و اطلاعات تئوری و فنی محصول، ارزش های شرکت و اهداف نمایشگاه آموزش دهید ، کارکنان غرفه باید به این موارد مسلط باشند .از قبل جلساتی برای تمرین و اماده سازی کارکنان غرفه در نظر بگیرید و تمرین کنید.

 

-کارکنان باید مهارت ارتباطات داشته باشند

کارکنان باید هنر و مهارت مذاکره و روابط عمومی خوبی داشته باشند تا بتوانند به درستی با بازدیدکننگدگان ارتباط بگیرند ، بر اهمیت گوش دادن فعال و تکنیک های ارتباط موثر تاکید کنید. کارکنان را تشویق کنید تا در نزدیک شدن به بازدیدکنندگان و شروع گفتگوها فعال باشند. کارکنان باید بتوانند در سخت ترین شرایط خونسرد و با حوصله با بازدیدکنندگان ارتباط بگیرند سوالاتشان را کامل پاسخ دهند و راه های ارتباطی آینده را هم از آنها بگیرند.

 

-هماهنگی تیم غرفه برای غرفه نمایشگاهی موفق مهم است

انرژی مثبت باید در تیم غرفه نمایشگاهی موج بزنید ، انرژی مثبت هم مانند خنده مسری است ، نقش ها و مسئولیت های خاصی را به هر یک از اعضای تیم اختصاص دهید تا از عملکرد روان اطمینان حاصل کنید.  ایجاد یک محیط مشترک برای رسیدگی به سؤالات بازدیدکنندگان و مدیریت کارآمد در فعالیت های غرفه راز و نکته موفقیت است.

 

 

5. بازاریابی قبل از نمایشگاه

 

-کمپین های هدفمند راه اندازی کنید

– راه اندازی کمپین های بازاریابی (ایمیل، رسانه های اجتماعی، پست مستقیم) برای اطلاع رسانی به مشتریان موجود و بالقوه در مورد شرکت برند شما در نمایشگاه مورد نظر اولین گام بازاریابی شماست ، در شبکه های اجتماعی  و وبسایتتان اول از همه اطلاع رسانی کنید و جاذبه های کلیدی و پیشنهادات منحصر به فرد موجود در غرفه خود را برجسته کنید.

 

-تبلیغ رسانه های اجتماعی را شروع کنید

از پلتفرم های رسانه های اجتماعی برای ایجاد سروصدا و اطلاع رسانی حضور پر رنگ شما، قبل از رویداد استفاده کنید.همچنین یک هشتگ رویداد منحصر به فرد ایجاد کنید و دنبال کنندگان را تشویق کنید تا از آن در پست های خود استفاده کنند و برای این کار جایزه ایی هم در نظر بگیرید.

 

-همکاری با اینفلوئنسرها هم می تواند کمک کننده باشد

با اینفلوئنسرها و وبلاگ نویسان صنعت شریک شوید تا غرفه خود را تبلیغ کنید و مخاطبان بیشتری را جذب کنید ، ترتیبی دهید که اینفلوئنسرها از غرفه شما بازدید کنند و تجربه خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند.

 

 

6. تعامل در غرفه برای غرفه نمایشگاهی موفق ضروری است

غرفع بدون تعامل مانند زنبور بی عسل است ،  از ابزارهای دیجیتال مانند تبلت ها و برنامه های تلفن همراه برای جمع آوری اطلاعات بازدیدکنندگان به طور موثر استفاده کنید،  برای بازدیدکنندگانی که اطلاعات تماس خود را ارائه می کنند، مشوق هایی (به عنوان مثال، ورود به قرعه کشی جایزه) ارائه دهید.

 

-شبکه سازی در نمایشگاه از مهم ترین هاست

جلساتی را با مشتریان کلیدی، شرکا و متخصصان صنعت در طول نمایشگاه برنامه ریزی و هماهنگ کنید تا بتوانید با آنها راهی برای نزدیک شدن پیدا کنید . مسیر های تجاری بسازید ، از رویدادها و سمینارهای نمایشگاه برای ارتباط با چهره های تأثیرگذار در صنعت خود استفاده کنید.

 

-خدمات مشتری:

اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما خدمات استثنایی به مشتریان ارائه می دهند و به سؤالات و نگرانی ها رسیدگی می کنند.پیگیری بازدیدکنندگان پس از رویداد برای حفظ رابطه و تبدیل سرنخ ها به فروش به شدت مهم است ، مشتریان نباید فراموش شوند.

 

 

7. پیگیری بعد از نمایشگاه

تجزیه و تحلیل داده های جمع آوری شده برای ارزیابی اثربخشی استراتژی های خود و شناسایی زمینه های بهبود را در مراحل کار قرار دهید ، اهداف را اندازه گیری  و نقاط ضعف و قوت را مشخص کنید تا برای نمایشگاه بعدی آمادگی بیشتر و بهتری پیدا کنید.

از بازدیدکنندگان غرفه، کارکنان و ذینفعان بازخورد جمع آوری کنید تا از تجربیات آنها بینش پیدا کنید.و همان طور که گفتیم از این بازخورد برای اصلاح رویکرد خود برای نمایشگاه های آینده استفاده کنید.

با ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شده، یادداشت‌های تشکر و تماس‌های تلفنی سریعاً سرنخ‌ها را دنبال کنید.

برای زنده نگه داشتن ارتباطات با مشتریانتان، اطلاعات، پیشنهادات اطلاعات مفید ، تخفیف ها یا دعوت‌نامه  برای رویدادهای آینده به آنها ارائه دهید .

 

 

8. نمونع غرفه نمایشگاهی موفق را بررسی کنید

غرفه های موفق را آنالیز کنید ، ببینید راز موفقیت شان چه بوده است ، حتی غرفه های موفق نمایشگاه های قبلی را مطالعه کنید تا استراتژی ها و اجرای آنها را درک کنید و  تجزیه و تحلیل کنید که چه چیزی این غرفه ها را متمایز کرده است ، به عنوان مثال جای بهتری در سالن نمایشگاه داشته اند ، طراحی غرفه جذابی داشته اند ، آیا محصول بهتری داشته اند همه را بررسی کنید . اگر قصد شرکت در نمایشگاه های خارجی را دارید حتما بخش خدمات پاویون نمایشگاهی ما را مطالعه بفرمایید.

اشتباهات رایج غرفه سازی نمایشگاهی

در این مقاله قصد داریم در مورد اشتباهات رایجی که کسب و کار ها در غرفه سازی نمایشگاهی مرتکب میشوند صحبت کنیم ، اشتباهات در غرفه سازی قطعا موجب میشود تا از شرکت در نمایشگاه به نتیجه دلخواه نرسید ، همچنین اشتباهات بزرگ تر هم شاید موجب شکست شما در غرفه سازی نمایشگاهی شود ، همه این اشتباهات با انتخاب یک شرکت غرفه سازی درست به صفر خواهد رسید چرا که از ابتدای کار تا انتهای کار با تجربه بالایی که دارند در کنار شما هستند ، با هم به بررسی این اشتباهات بپردازیم .

مایشگاه‌های تجاری فرصت‌های مهمی برای کسب‌وکارها هستند تا محصولات خود را به نمایش بگذارند، با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنند و با همتایان خود در صنعت ارتباط برقرار کنند. با این حال، بسیاری از مشاغل اشتباهاتی مرتکب می شوند که می تواند موفقیت آنها را تضعیف کند. این مقاله مشکلات رایجی را که کسب‌وکارها هنگام شرکت در نمایشگاه‌های تجاری با آن مواجه می‌شوند را بررسی می‌کند و بینش‌های دقیقی در مورد نحوه اجتناب از آنها ارائه می‌کند.

 

 

1-برنامه ریزی نادرست و آمادگی کافی نداشتن

 

-کسب و کار هدفی از غرفه سازی و نتیجه آن ندارد

در واقع خیلی کوتاه ، فقدان اهداف روشن اولین زمینه ، اولین اشتباه است ، بسیاری از کسب و کارها نمی توانند اهداف مشخصی را برای شرکت در نمایشگاه های تجاری تعریف کنند. بدون اهداف مشخص و قابل اندازه گیری ، تعیین میزان موفقیت مورد انتظار یا همسو کردن تلاش ها با نتایج مطلوب ، غرفه سازی و رسیدن به موفقیت در آن غیر ممکن است. اهداف باید شامل اهداف قابل اندازه گیری مانند تعداد سرنخ های تولید شده، فروش ، قرار گرفتن در معرض برند یا مشارکت های قابل اندازه گیری،  باشد.

 

-آماده سازی لحظه آخری

آماده سازی عجله ایی می تواند منجر به خطا شود. مشارکت موثر در نمایشگاه تجاری نیازمند ماه ها برنامه ریزی، از طراحی غرفه تا تنظیم تدارکات است. آماده‌سازی‌های لحظه آخری اغلب منجر به طراحی غرفه‌ ناموفق ، تجهیزات و نیازمند های فراموش شده و کابوس‌های لجستیکی می‌شود.حتما مقاله مدیریت ترافیک و ازدحام جمعیت در غرفه سازی را بخوانید که مرتبط با همین اشتباهات رایج غرفه سازی می باشد.

 

-تحقیقات ناکافی در مورد نمایشگاه

عدم تحقیق کامل در مورد نمایشگاه می تواند منجر به از دست رفتن فرصت ها شود. کسب‌وکارها باید از قبل در مورد ،  جمعیت‌شناسی شرکت‌کنندگان، پلان زمین، رقبا و برنامه رویدادهای نمایشگاه اطلاعات کافی کسب کنند. این دانش امکان تجربه موفق و تعامل بهتر را فراهم می کند.

 

 

2. طراحی و ارائه غرفه ضعیف

 

-طراحی غرفه غیر جذاب

یک غرفه با طراحی ضعیف می تواند بازدیدکنندگان را از بازدید منصرف کند. یک غرفه جذاب باید از نظر بصری جذاب باشد، با هویت برند همسو باشد و توجه همه را به خود جلب کند. این جذابیت شامل گرافیک با کیفیت بالا، نور مناسب و یک تم منسجم است.اگر قصد شرکت در نمایشگاه های خارجی را دارید و به دنبال یک طراحی غرفه جذاب هستید پاویون نمایشگاهی میتواند گزینه مناسبی برای شما باشد.

 

-فضا ی غرفه را بی دلیل شلوغ نکنید

برخی از کسب و کارها بر این ایده اند که هر چه غرفه شلوغ تر باشد بازدیدکنندگان بیشتر جذب میشوند و طبق همین استراتژی کل کارمندان شرکت در غرفه جمع میشوند تا غرفه شلوغ به نظر بیاید ،  یک غرفه شلوغ می تواند طاقت فرسا و غیر دعوت کننده باشد، در حالی که یک غرفه منظم و خلوت جذاب به نظر برسد. یافتن تعادل بسیار مهم است. نه غرفه خلوت باشد و انقدر غیر جذاب  که هیچ مراجعه کننده ایی ندارد و نه شلوغ الکی ، فراموش نکنیم مردم به شدت باهوش هستند پس کسی را گول نزنید.

 

-نادیده گرفتن عناصر تعاملی

نمایشگرهای کسل کننده و بی حرکت(از نظر تعامل و تجربه) می توانند حوصله شرکت کنندگان سر ببرند. عناصر تعاملی مانند نمایش ها، صفحات لمسی یا تجربیات واقعیت مجازی می توانند بازدیدکنندگان را جذب کنند و غرفه را به یاد ماندنی کنند. عناصر تعاملی باید با محصولات یا خدماتی که به نمایش گذاشته می شوند مرتبط باشند.

 

 

3. بازاریابی و تبلیغات ناکارآمد

 

-فقط تبلیغات قبل از رویداد کافی نیست

اتکای صرف به تبلیغات  که می تواند تبلیغات دیجیتال یا یک  یا چند بنر نمایشگاه یک اشتباه است. از همه کانال های دیجیتال مارکتینگ کمک بگیرید ، سئو را جدی بگیرید با سرچ نام برند باید در موتور جستجو و در لینک های اول حضور داشته باشید و گرنه تبلیغات رقبا را کرده اید ، کسب‌ وکارها باید به طور فعال مشارکت خود را از طریق کانال‌های مختلف مانند رسانه‌های اجتماعی، کمپین‌های ایمیلی و بیانیه‌های مطبوعاتی و رپورتاژها ترویج دهند. تبلیغات قبل از رویداد می تواند بازدیدکنندگان هدفمند را به غرفه جذب کند.

 

-غفلت از بازاریابی پیگیری

وقتی نمایشگاه تمام می شود کار تمام نمی شود. عدم پیگیری سریع سرنخ ها می تواند منجر به از دست رفتن فرصت ها شود. یک برنامه پیگیری ساختاریافته شامل ایمیل‌های شخصی، تماس‌های تلفنی یا حتی جلسات برای تبدیل سرنخ‌ها به مشتریان ضروری است.

 

-نادیده گرفتن استراتژی های رقبا

درک کاری که رقبا انجام می دهند می تواند بینش ارزشمندی به شما ارائه دهد. کسب‌وکارها اغلب اهمیت تحلیل غرفه‌های رقبا، تاکتیک‌های تبلیغاتی و استراتژی‌های تعاملی رقبا را نادیده می‌گیرند. یادگیری از رقبا می تواند به بهبود رویکرد شما کمک کند ، رقبا را جدی بگیرد!!

 

 

4. آموزش و مشارکت ضعیف کارکنان برای غرفه

 

-پرسنل آموزش ندیده کلید عدم موفقیت شماست

کارکنان و پرسنل غرفه شما ویترین کسب و کار  شما در نمایشگاه هستند. کارکنان آموزش ندیده یا بی انگیزه می توانند به اعتبار و برند شرکت آسیب بزنند. کارکنان باید در مورد محصولات آگاه باشند و اطلاعات کامل در مورد ریز ترین نکات محصولات داشته باشند، در مورد تکنیک های تعامل آموزش دیده باشند و در مورد اهداف غرفه و کسب و کار کاملا آگاهی داشته باشند.

 

– منفعل بودن پرسنل غرفه

ایستادن منفعلانه پشت غرفه برای بازدیدکنندگان تاثیر منفی دارد. کارکنان باید فعالانه شرکت کنندگان را درگیر کنند، گفتگوها را آغاز کنند و مردم را به سمت خود بکشانند. آنها باید فعال، قابل دسترس و مشتاق باشند.انرژی مثبت و شوق کارکنان و پرسنل غرفه به بازدیدکنندگان انتقال پیدا می کند.

 

-پرسنل ناکافی هم اشتباهی مهم در غرفه سازی است

کمبود کارکنان غرفه می‌تواند منجر به از دست رفتن فرصت‌ها شود، زیرا کارکنان ممکن است فرصت کافی برا یهمه مخاطبین نداشته باشند و نتوانند به همه بازدیدکنندگان رسیدگی کنند. از سوی دیگر، پرسنل بیش از حد داشتن هم می تواند غرفه را شلوغ کند و مشتریان بالقوه را به دلیل شلوغی از غرفه شما دور کند. اندازه تیم و تعداد پرسنل باید متعادل باشد.

 

 

5. سوء مدیریت منابع برای شرکت در نمایشگاه

 

-مازاد بودجه  در غرفه سازی همیشه خوب نیست

بدون برنامه ریزی دقیق بودجه، هزینه ها می توانند به سرعت از کنترل خارج شوند. بودجه باید در همه بخش ها شامل :  ساخت غرفه، موارد تبلیغاتی و پرسنل و … برنامه ریزی و تقسیم بندی شود. تنظیم بودجه دقیق و نظارت بر هزینه ها می تواند از فشار مالی و مشکلات بعد آن جلوگیری کند.

 

-موجودی ناکافی از عدم بودجه بندی درست می آید

نداشتن بودجه کافی برای شرکت در نمایشگاه و  موجودی بسیار کم می تواند منجر به از دست رفتن فرصت های فروش شود، در مقابل هم  آوردن بیش از حد بودجه هم مشکل آفرین است. کسب و کارها باید به طور دقیق بودجه مورد انتظار را پیش بینی کنند و موجودی و کارهای پیش رو  خود را بر این اساس مدیریت کنند.

 

-نادیده گرفتن جزئیات کوچک

جزئیات کوچک مانند کارت ویزیت، بروشور، یا حتی نوشیدنی برای کارکنان را می توان نادیده گرفت اما تأثیر قابل توجهی بر عملکرد بد غرفه دارد. اطمینان از در نظر گرفتن تمام عناصر جزئی و در عین حال حیاتی بر موفقیت غرفه شما تاثیر دارد.

 

 

6. عدم جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها

 

-عدم جذب موثر سرنخ ها

جمع آوری سرنخ ها یک هدف مهم برای بسیاری از مشاغل در نمایشگاه های تجاری است. عدم دریافت اطلاعات تماس یا استفاده از روش های ناکارآمد می تواند منجر به از دست دادن مشتریان بالقوه شود. استفاده از فناوری  های موجود در بازار می تواند این پروسه را بهبود ببخشد.

 

-بعضی از شرکت ها بازخورد بازدیدکنندگان را نادیده میگیرند

بازخورد شرکت کنندگان برای بهبود مشارکت در نمایشگاه تجاری آینده ارزشمند و مهم است. کسب و کارها اغلب از درخواست فید بک  یا تجزیه و تحلیل بازخورد بازدیدکنندگان و کارکنان غفلت می کنند. این اطلاعات می تواند بینش هایی را در مورد اینکه چه چیزی در غرفه خوب بوده و یا چه المان یدر غرفه تاثیر مثبت داشته و چه چیزی نیاز به بهبود دارد ارائه دهد.

 

-از اندازه گیری ROI غافل نمانید

بدون اندازه‌گیری بازده سرمایه‌گذاری (ROI)، تعیین اثربخشی نمایشگاه چالش برانگیز است. کسب‌وکارها باید معیارهایی مانند تعداد سرنخ‌ها، تبدیل‌های فروش و قرار گرفتن در معرض کلی برند را بررسی کنند. مقایسه این معیارها با اهداف تعیین شده قبل از رویداد به ارزیابی موفقیت کمک می کند.

 

 

7. سازگاری نبودن با محیط نمایشگاه

 

-استراتژی های سفت و سخت همیشه خوب نیست

نمایشگاه ها محیط های پویایی هستند که نیاز به انعطاف پذیری دارند. چسبیدن به یک استراتژی از پیش برنامه ریزی شده بدون انطباق با شرایط زمان واقعی می تواند باعث شکست شود ، بله استراتژی از قبل داشتن عالی است اما گاهی اوقات اتفاقات غیره منتظره ایی روی میدهد که نیاز به انعطاف دارد ،  کسب‌وکارها باید آماده باشند تا رویکرد خود را بر اساس پاسخ‌های شرکت‌کنندگان و دیگر واقعیت‌های نمایشگاه و حتی داخل غرفه تنظیم کنند.

 

-نادیده گرفتن تفاوت های فرهنگی

برای نمایشگاه های تجاری بین المللی، تفاوت های فرهنگی می تواند نقش مهمی در تعامل داشته باشد. کسب و کارها اغلب اهمیت درک و احترام به تفاوت های فرهنگی را نادیده می گیرند، که می تواند بر تعاملات و مذاکرات تجاری تأثیر بگذارد.

 

-اهمیت شبکه سازی در نمایشگاه و غرفه گاهی فراموش میشود

نمایشگاه های تجاری فرصتی منحصر به فرد برای برقراری ارتباط با همتایان صنعت، شرکای بالقوه و حتی رقبا فراهم می کند. برخی از کسب و کارها صرفاً بر روی غرفه خود تمرکز می کنند و فرصت های شبکه سازی ارزشمندی را که می تواند منجر به همکاری و مشارکت شود فراموش می کنند و از دست می دهند.

 

 

8. دست کم گرفتن اهمیت لجستیک

 

-برنامه ریزی ضعیف حمل و نقل

حمل و نقل مواد، محصولات و کارکنان غرفه نیازمند برنامه ریزی دقیق است. مشاغلی که پیچیدگی های لجستیک را دست کم می گیرند، اغلب با تاخیر، گم شدن اقلام یا کالاهای آسیب دیده مواجه می شوند. کار با ارائه دهندگان لجستیک با تجربه و با تجربه  این خطرات را میتواند کاهش دهد.

 

-نادیده گرفتن پروتکل های بهداشتی و ایمنی

پروتکل های بهداشتی و ایمنی، به ویژه در رویدادهای بزرگ، حیاتی هستند. بی توجهی به این موارد می تواند منجر به تصادف، صدمات یا حتی مسائل قانونی شود. اطمینان از اینکه غرفه با تمام مقررات ایمنی مطابقت دارد و کارکنان به همه قوانین آگاه هستند و از آن پیروی می کنند، ضروری است.

 

-نداشتن پشتیبانی کافی در محل غرفه

داشتن پشتیبانی کافی در محل غرفه برای مسائل فنی، نگهداری تجهیزات و تعمیر آنها و سایر موارد احتمالی می تواند از اختلالات جلوگیری کند. کسب‌وکارها اغلب از ترتیب دادن نیروی پشتیبان غافل میشوند که موجب عدم موفقیت و گاهی مشکلات بزرگ میشود.

 

 

اهمیت جلوگیری از اشتباهات رایج

نمایشگاه‌ها بسترهای قدرتمندی برای رشد کسب‌وکار هستند، اما موفقیت نیاز به برنامه‌ریزی و اجرای دقیق دارد. با اجتناب از اشتباهات متداول ذکر شده در بالا، کسب و کارها می توانند تاثیر خود را در نمایشگاه و غرفه به حداکثر برسانند، سرنخ های ارزشمندی ایجاد کنند و بازده سرمایه گذاری بالایی داشته باشند. اطمینان از اهداف روشن، طراحی موثر غرفه، استراتژی های بازاریابی قوی، کارکنان آموزش دیده و مدیریت کارآمد منابع عوامل کلیدی در استفاده حداکثری از فرصت های نمایشگاه ها برای کسب و کارها  هستند.

 

کنترل ترافیک و مدیریت جمعیت در غرفه‌های نمایشگاهی

در این مقاله قصد داریم در مورد یکی از نکات مهم و مرتبط در غرفه سازی نمایشگاهی ، یعنی مدیریت جمعیت و ترافیک غرفه صحبت کنیم ، به طور کلی اواین و مهم ترین مرحله در کنترل و مدیریت جمعیت در غرفه نمایشگاهی نوع طراحی غرفه می باشد ، طراحی غرفه باید متناسب با جایگاه غرفه سازی و نمایش محصولات و خدمات باشد و به گونه ایی باشد تا ترافیک غرفه پخش یا هدایت شود ، نکات بعدی را در ادامه مقاله خواهیم گفت ، فراموش نکنیم جمع شدن جمعیت در غرفه و ازدحام و شلوغی بازدیدکنندگان را کلافه وعصبی می کند ، در این مقاله استراتژی هایی برای مدیریت این موضوع هم خواهیم داد با ما همراه باشید .

 

 

اهمیت مدیریت صحیح جمعیت و ترافیک  در غرفه

مدیریت مناسب جمعیت و ترافیک در یک غرفه برای اطمینان از ایمنی، راحتی و تجربه کلی بازدیدکنندگان بسیار مهم است. مدیریت موثر خطر گره خوردگی و برخورد افراد و حتی وسایل به افراد را کم می کند و در نتیجه صدماتی مانند زمین خوردن، افتادن یا گرفتار شدن در ازدحام را به حداقل می رساند. هنگامی که ازدحام جمعیت کنترل می شود، ارائه خدمات و محصولات بهتر و با کیفیت هم انجام خواهد شد ، و پرسنل با آرامش بیشتر و وقت بیشتر می توانند به تعامل با بازدید کنندگان بپردازند.

در واقع ،  مدیریت ترافیک و جمعیتی که به خوبی سازماندهی شده، تجربه بازدیدکنندگان را با کاهش ازدحام و زمان انتظار بهتر می کند ،  جریان های هدایت شده اصولی افراد در غرفه تضمین می کند که مهمانان می توانند آزادانه حرکت کنند و به جاذبه های مختلف غرفه، امکانات موجود و خدمات بدون احساس ناخوشایند دسترسی داشته باشند. این سطح از سازماندهی به ویژه در غرفه هایی که جمعیت در آنها زیاد است مثل نمایشگاه کتاب  یا نمایشگاه الکامپ ، یا نمایشگاه های تجاری و رویدادهای فرهنگی اهمیت دارد. با جلوگیری از به وجود آمدن تنگناها و ازدحام بیش از حد جمعیت، سازمان دهندگان می توانند فضایی دلپذیر را حفظ کنند که باعث ترغیب اقامت طولانی تر و بازدیدهای مکرر  از غرفه نمایشگاهی می شود.

از منظر عملیاتی، مدیریت صحیح ترافیک غرفه برای حفظ یکپارچگی و عملکرد خوب غرفه ضروری است. شلوغی بیش از حد یا عدم هدایت جمعیت می تواند منجر به آسیب به نمایشگاه ها، تأسیسات و زیرساخت ها شود. این نه تنها منجر به تعمیرات و هزینه نگهداری پرهزینه می شود، بلکه می تواند برنامه رویداد را مختل کند و بر شهرت برند کسب و کار هم تأثیر بگذارد. اقدامات استراتژیک کنترل جمعیت، از جمله علائم، موانع، و استقرار پرسنل آموزش دیده، به حفظ وضعیت غرفه کمک می کند و تضمین می کند که عملیات بدون مشکل انجام می شود. علاوه بر این، کنترل جمعیت فقط مختص غرفه ها نیست ، نمایشگاه ها هم باید به درستی جمعیت را مدریت کنند تا جمعیت فقط در یک قسمت یا یک سالن جمع نشود ، مدیریت موثر جمعیت و ترافیک به ایجاد وجهه و شهرت عمومی مثبت برای سازمان دهندگان رویداد و مدیران محل کمک می کند. هنگامی که یک رویداد به خوبی مدیریت می شود، به طور مثبتی بر حرفه ای بودن و توجه برگزارکنندگان به جزئیات ، این تجربه در بین مردم و مخاطبین نمایشگاهی و کسب و کارها منعکس و منتشر میشود. این می تواند منجر به افزایش اعتماد و وفاداری در میان شرکت کنندگان، ذینفعان و شرکا شود و باعث ایجاد موفقیت بلندمدت و فرصت هایی برای رویدادهای آینده شود. در اصل، مدیریت مناسب جمعیت و ترافیک برای ایمنی، رضایت و پایداری هر رویدادی ضروری است.

 

 

استراتژی‌های موثر در مدیریت جمعیت و ترافیک

استراتژی های مدیریت جمعیت و ترافیک موثر برای اطمینان از ایمنی، کارایی و تجربه مثبت برای شرکت کنندگان در هر رویداد یا مکان بزرگ ضروری است. در اینجا به چند استراتژی کلیدی میپردازیم:

-برنامه ریزی و ارزیابی قبل از رویداد

خطرات بالقوه و خطرات ازدحام جمعیت را از طریق ارزیابی و آنالیز برنامه های نمایشگاه ، حوزه نمایشگاه بررسی کنیم ، حداکثر ظرفیت سالن را تعیین کنید و محدودیت های ترافیک در غرفه را برای جلوگیری از ازدحام بیش از حد مشخص کنید ، و بدانید که با چه مشکلاتی رو در رو خواهید تا برای آن آمادگی داشته باشید. کارکنان و داوطلبان را در مورد تکنیک های مدیریت جمعیت، روش های اضطراری مدیریت جمعیت و خدمات به مشتری آموزش دهید.

 

-علائم و ارتباطات را جدی بگیرید

از علامت های آموزنده استفاده کنید ،  از علائم واضح و قابل مشاهده برای راهنمایی شرکت کنندگان به سمت خروجی ها، سرویس های بهداشتی، نقاط کمکی و سایر مناطق ضروری استفاده کنید. همچنین در مورد رویداد ها و نمایشگاه اطلاعات واقعی بدهید ،  از نمایشگرهای دیجیتال و برنامه های تلفن همراه برای ارائه اطلاعات درباره تراکم جمعیت، زمان انتظار و انتخاب بهترین مسیر استفاده کنید.

 

-زیرساخت فیزیکی برای مدیریت جمعیت استفاده کنید

از موانع برای ایجاد مسیرهای تعیین شده و حرکت در مسیر های مورد نظر چه در غرفه و چه در نمایشگاه استفاده کنید ، از صف و ایجاد محدودهایی برای کنترل حرکت جمعیت استفاده کنید، ورودی ها و خروجی های کافی در غرفه و نمایشگاه در نظر بگیرید ،  اطمینان حاصل کنید که نقاط ورودی و خروجی کافی برای تسهیل ورود و خروج راحت و بدون ترافیک جمعیت  وجود دارد. مناطق و مسیرهایی را مشخص کنید که برای همه شرکت کنندگان، از جمله افراد دارای معلولیت، قابل دسترس باشد.

 

-از فناوری برای کنترل جمعیت غرفه کمک بگیرید

از سیستم های نظارت بر جمعیت استفاده کنید ، سیستم های نظارت بر جمعیت را با استفاده از دوربین مدار بسته، حسگرها  انجام دهید ، برای ردیابی و تجزیه و تحلیل حرکت جمعیت در زمان واقعی فناوری ها کمکک کننده هستند. اپلیکیشن های تلفن همراه مخصوص رویداد را حتما استفاده کنید تا نقشه ها، برنامه ها و هشدارها را به شرکت کنندگان ارائه دهند و به آنها کمک کنید تا به راحتی و درستی در محل نمایشگاه حاضر شوند. از RFID و پوشیدنی ها استفاده کنید ،  از مچ بندهای RFID یا سایر فناوری های پوشیدنی برای مدیریت ورود، و نظارت بر جریان جمعیت استفاده کنید.

 

-تعداد کارکنان متناسب با رویداد و آموزش دیده

پرسنل آموزش دیده و با مهارت را در مکان های کلیدی غرفه برای مدیریت حرکت جمعیت و ارائه کمک مستقر کنید، از تیم های پاسخ دهنده و مشاور سیار در غرفه برای رسیدگی سریع و موثر به مسائل و سوالات بازدیدکنندگان استفاده کنید.

 

-از تکنیک های کنترل جمعیت استفاده کنید

از برنامه های پلکانی برای پراکندگی ورودی ها و کاهش ازدحام استفاده کنید، اگر برنامه های خاص و تعاملی در غرفه دارید ، از سیستم های نوبت دهی برای مدیریت ورودی ها، امتیازات استفاده کنید،  مسیرهای یک طرفه و نقاط ورودی و خروجی جداگانه را برای حفظ جریان ثابت ترافیک تعیین کنید.

 

-آمادگی موارد اضطراری را داشته باشید

برنامه های تخلیه دقیق را برای اطمینان از خروج سریع و ایمن در مواقع اضطراری تهیه و تمرین کنید. همچنین راه اندازی ایستگاه های کمک های اولیه و اطمینان از دسترسی سریع به پرسنل پزشکی و خدمات اورژانس را جدی بگیرید .

 

-تهیه و جمع آوری بازخورد پس از رویداد را جدی بگیرید

بررسی های بعد از رویداد را برای جمع آوری بازخورد از شرکت کنندگان و کارکنان در مورد اثربخشی استراتژی های مدیریت جمعیت ، جمع آوری کنید ، تجزیه و تحلیل داده های رویداد برای شناسایی زمینه های بهبود و تنظیم استراتژی های آینده مفید است.

 

-استفاده از تکنیک های تعاملی

از استراتژی های تشویق و رفتار مناسب و خوش رویی استفاده کنید تا بازدیدکنندگان در تمامی مراحلی که تا به حال گفتیم با شما همکاری کنند ، به طور کلی  از سرگرمی ها، غرفه های اطلاعاتی و نمایشگرهای تعاملی برای تعامل با شرکت کنندگان و کاهش حرکت استفاده کنید. شرکت کنندگان را تشویق کنید تا از دستورالعمل ها پیروی کنند و با شما همکاری کنند . اجرای این استراتژی ها مستلزم هماهنگی دقیق و نظارت مستمر است. با تمرکز بر برنامه ریزی ، ارتباطات واضح و ادغام فناوری، نمایشگاه و غرفه ها می توانند به طور موثر جمعیت و ترافیک را مدیریت کنند و تجربه ای امن و لذت بخش را برای همه شرکت کنندگان به وجود بیاورند.

 

 

تاثیر طراحی غرفه در مدیریت جمعیت

طراحی غرفه نقش محوری در مدیریت موثر جمعیت در یک غرفه ایفا می کند و به طور قابل توجهی بر جریان ترافیک و تجربه کلی بازدیدکنندگان تأثیر می گذارد. غرفه هایی که با تفکر و استراتژی طراحی شده اند می توانند حرکت نرم تر، کاهش تراکم و افزایش ایمنی بازدیدکنندگان را تسهیل کنند، که همه اینها برای موفقیت یک رکسب و کار در نمایشگاه ها حیاتی هستند.

یکی از راه‌هایی که طراحی غرفه بر مدیریت جمعیت تأثیر می‌گذارد، چیدمان فضایی  یا همان دکوراسیون داخلی غرفه است. چیدمان غرفه ایی که به خوبی طراحی شده باشد، جریان ترافیک را در نظر می گیرد و تضمین می کند که مسیرها به اندازه کافی عریض هستند تا جریان ثابتی از بازدیدکنندگان را در خود جای دهند. قرارگیری استراتژیک ورودی ها و خروجی ها به هدایت طبیعی جمعیت کمک می کند و از ایجاد تنگناهایی برای ازدحام جمعیت جلوگیری می کند. به عنوان مثال، قرار دادن ورودی ها در انتهای مخالف و گنجاندن راهروهای عریض بین غرفه ها می تواند ترافیک پیاده را به طور یکنواخت توزیع کند و مناطق پر ازدحام را به حداقل برساند. این نه تنها ایمنی را بهبود می بخشد، بلکه دسترسی را برای همه بازدیدکنندگان از جمله افراد دارای معلولیت افزایش می دهد.

یکی دیگر از جنبه های مهم، دید است. غرفه ها باید به گونه ای طراحی شوند که از نظر بصری جذاب باشند و از فاصله دور به راحتی قابل شناسایی باشند. تابلوهای واضح و یک سازه باز و دعوت کننده می توانند بازدیدکنندگان را بدون ایجاد توقف ناگهانی یا تغییرات ناگهانی در حرکت، که می تواند منجر به ازدحام جمعیت شود، جذب کند. همه قسمت های غرفه برای همه بازدیدکنندگان باید دید داشته باشد ، دید بالا تضمین می کند که بازدیدکنندگان می توانند به سرعت نقاط مورد علاقه را شناسایی کنند، که به حفظ جریان  ترافیک کمک می کند. علاوه بر این، استفاده استراتژیک از نور و رنگ می تواند بازدیدکنندگان را به طور مستقیم به سمت هدف راهنمایی کند و آنها را به سمت خروجی ها، نقاط اطلاعاتی و سایر مناطق ضروری هدایت کند.

طراحی غرفه همچنین بر مدیریت جمعیت از طریق ترکیب عناصر تعاملی تأثیر می گذارد. نمایش دهنده ‌ها و قسمت های تعاملی غرفه می‌توانند جمعیت را به سمت خود بکشانند و اگر به درستی مدیریت نشوند، می‌توانند به ازدحام محلی در غرفه منجر شوند. برای کاهش این امر، غرفه‌ها باید با فضای کافی در اطراف مناطق تعاملی طراحی شوند که به بازدیدکنندگان اجازه می‌دهد بدون ایجاد مانع در مسیرها درگیر شوند. سیستم‌های مدیریت صف، مانند مناطق انتظار تعیین‌شده یا صف‌های مجازی، می‌توانند ازدحام در اطراف قسمت های محبوب غرفه را کاهش دهند، جریان ثابتی را تضمین کنند و زمان انتظار را کاهش دهند.

علاوه بر این، ادغام فناوری در طراحی غرفه می تواند مدیریت جمعیت را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. نمایشگرهای دیجیتال، کیوسک‌های تعاملی و برنامه‌های تلفن همراه می‌توانند اطلاعاتی  در مورد زمان شلوغ بودن بودن غرفه و ساعات کاری برای آمدن بازدیدکنندگان در ساعات خلوت تر  ، اعلام برنامه های غرفه برای هماهنگ شدن با برنامه های خاص غرفه  را ارائه دهند و به بازدیدکنندگان کمک کنند تا در ازدحام جمعیت گیر نکنند این رویکرد فناوری نه تنها تجربه بازدیدکنندگان را بهبود می‌بخشد، بلکه داده‌های ارزشمندی را در اختیار سازمان‌دهندگان رویداد قرار می‌دهد و امکان اقدامات بعدی و آینده برای کنترل جمعیت در صورت نیاز را فراهم می‌کند. در نهایت، راحتی و آسایش بازدیدکنندگان تا حد زیادی تحت تأثیر طراحی غرفه است. ویژگی‌هایی مانند مکان‌های نشستن، ایستگاه‌های آب و مناطق استراحت می‌توانند با ارائه مکان‌هایی برای توقف و استراحت بازدیدکنندگان، به مدیریت تراکم جمعیت کمک کنند. این مناطق به عنوان بافر عمل می‌کنند و مقداری از فشار جمعیت را جذب می‌کنند و به ایجاد محیطی آرام‌تر و لذت‌بخش‌تر کمک می‌کنند. در نتیجه، طراحی غرفه برای مدیریت موثر جمعیت در یک غرفه ضروری است. با در نظر گرفتن عواملی مانند چیدمان فضایی، دید، تعامل، ادغام فناوری و راحتی بازدیدکنندگان، برگزارکنندگان می توانند تجربه ای امن تر، کارآمدتر و دلپذیر را برای همه شرکت کنندگان ایجاد کنند. طراحی متفکرانه غرفه نه تنها کنترل جمعیت را افزایش می دهد، بلکه به موفقیت و شهرت کلی برند هم کمک می کند .

 

چرا مدیریت جمعیت و ترافیک مهم است؟

مدیریت جمعیت و ترافیک هم در غرفه ها و هم در نمایشگاه ها مهم است ، اولا به ایجاد تجربه خوب برای شرکت کردن در سال های آینده کمک کننده است ، بازدیدکنندگان اگر تجربه خوبی داشته باشند ، سال بعد هم در این نمایشگاه و در غرفه شما حضور خواهند داشت ، در غیر اینصورت هرگز آنها را نخواهید دید ، دوما ایجاد تجربه خوب باعث ایجاد یک ذهنیت مثبت و قوی از برند شما در ذهن بازدیدکنندگانو مخاطبین هدفتان خواهد شد ، ثالثا قراردادهای همکاری برای غرفه هایی با طراحی و مدیریت قدرتمند می باشد و یکی از نشانه های یک برند قوی همین مدیریت غرفه نمایشگاهی است.اگر از کسب و کارهایی هستید که قصد داشتن یک غرفه در نمایشگاه های خارج از ایران را دارید از خدمات پاویون نمایشگاهی ما استفاده کنید.

تأثیر کارکنان بر موفقیت غرفه نمایشگاهی

نقش کارکنان در موفقیت  کسب و کارها در نمایشگاه ها و موفقیت در غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه ها به شدت اهمیت دارد از لحظه ایی که بازدیدکننده هنوز وارد غرفه نشده و قصد انتخاب غرفه را دارد گرفته تا لحظه ایی که از غرفه شما بیرون میرود همه و همه تحت تاثیر نوع رفتار کارکنان غرفه یا پرسنل غرفه میباشد.در این مقاله همه نکاتی که پرسنل غرفه و کارکنان غرفه باید رعایت کنند تا یک کسب و کار در غرفه نمایشگاهی موفق شود را آورده ایم  .

 

 

 

مقدمه‌ای بر اهمیت نمایشگاه‌ها

نمایشگاه ها با ارائه بستری برای نمایش آخرین دستاورد ها و  محصولات به مخاطبین هدف ، نقشی حیاتی برای شرکت ها ایفا می کنند. آنها تعامل مستقیم با مشتریان بالقوه را تسهیل می کنند و به کسب و کارها این امکان را می دهند که بازخورد فوری از بازدیدکنندگان جمع آوری کنند، نیازهای بازار را درک کنند .این تعامل چهره به چهره باعث ایجاد اعتماد، تقویت حضور برند و بهبود روابط با مشتری می شود.علاوه بر این، نمایشگاه ها فرصتی منحصر به فرد برای ایجاد شبکه با همتایان صنعت، شرکای بالقوه و تامین کنندگان فراهم می کند.

شرکت در نمایشگاه ها باعث افزایش دیده شدن و برندینگ شرکت می شود. این ابزار به عنوان یک ابزار بازاریابی پویا عمل می کند و به تولید سرنخ، بستن فروش و افزایش دسترسی به بازار کمک می کند.

 

 

چگونه کارکنان می‌توانند به موفقیت غرفه کمک کنند؟

کارکنان نقش محوری در جلب توجه بازدیدکنندگان در نمایشگاه ها دارند، رفتار و برخورد و حضور کلی آنها می تواند به طور قابل توجهی بر درک بازدیدکنندگان از  یک شرکت و برند آن و پیشنهادات آن تأثیر بگذارد. در اینجا به چند نکته از نحوه مشارکت کارکنان در جلب توجه بازدیدکنندگان میپردازیم :

 

-کارکنان غرفه باید ظاهر و رفتار حرفه ایی داشته باشند

برداشت اولیه در هر چیزی بسیار مهم است ،  ظاهر حرفه ایی و لحن صحبت کارمندان چگونگی بازخورد بازدیدکنندگان را تعیین می کند. پرسنل خوش لباس، آراسته، و با لباس مناسب نشان دهنده تصویر و ارزش  برند شرکت است. این جذابیت بصری می‌تواند بازدیدکنندگانی را که به غرفه های شیک و حرفه‌ایی جذب می‌شوند، جذب کند. علاوه بر این، کارمندان باید مهارت زبان بدن و مدیریت مذاکره و مدیریت مکالمه را داشته باشند. لبخند زدن، برقراری تماس چشمی و حفظ حالت و پوستجر مشتاق بدن، بازدیدکنندگان را دعوت می کند تا درگیر شوند و احساس خوشایندی کنند.فراموش نکنیم که بازدیدکنندگان دو چیز را قبل از محصول و خرید آن میبینند یکی طراحی غرفه  و دوم پرسنل و کارمندان غرفه با نوع پوشش و رفتاری که دارند را میبینند ، و بعد از عبور از این دو فیلتر وارد مبحث بررسی و انتخاب محصول  و خدمات شما میشوند.

 

-کارکنان دانش و تخصص کافی درباره محصول داشته باشند

کارکنان مجهز به دانش محصول و تخصص کافی از  صنعت  و بازار هدف می توانند علاقه بازدیدکنندگان را جلب کنند. آنها باید بتوانند با اطمینان و وضوح ویژگی ها، مزایا و نقاط فروش منحصر به فرد محصولات یا خدمات شرکت را توضیح دهند. این خصوصیات کارکنان به بازدیدکنندگان از اعتبار شرکت اطمینان می‌دهد و می‌تواند پرس‌وجوهای گاه به گاه را به بحث‌های جدی تجاری تبدیل کند چرا که بازدیدکنندگان و مخصوصا همکار ها و تجار از این سطح از حرفه ایی بودن یک برند که چنین کارکنان حرفه ایی دارد ، لذت میبرند و جذب این برند ها میشوند تا با آنها همکاری و یا خرید داشته باشند. مهارت‌های ارتباط مؤثر ضروری است، زیرا کارکنان باید بتوانند توضیحات خود را با سطح درک بازدیدکننده و علایق خاص خود تنظیم کنند ، مثلا سطح و چگونگی استفاده از لغات تخصصی با توجه به سطح آگاهی بازدیدکنندگان باید متفاوت باشد.

 

-ارائه های جذاب کارمندان و موفقیت غرفه در نمایشگاه

نمایش های تعاملی و ارائه های جذاب ابزار قدرتمندی برای جلب توجه هستند. کارمندانی که می توانند به طرز ماهرانه ایی از تجهیزات نمایشی استفاده کنند یا پیشنهادات شرکت را به شیوه ایی هیجان انگیز و آموزنده ارائه دهند، می توانند مخاطبان را مجذوب خود کنند. نمایش زنده به بازدیدکنندگان این امکان را می دهد که محصول را در عمل ببینند، کاربردهای عملی آن را درک کنند و در زمان واقعی سؤال بپرسند. این عنصر تعاملی نه تنها توجه را به خود جلب می کند، بلکه تجربه بازدیدکننده و اطلاع از محصول را بیشتر می کند ، کارکنان باید مهارت این را داشته باشند تا علاوه بر صحبت بتوانند از ابزار های موجود در نمایشگاه استفاده کنند تا محصول خود را برا یفروش ارائه دهند ، یا حتی با محصول کار کنند تا بازدیدکنندگان تجربه عملی با محصول را بیشتر درک کند.

 

– ایجاد تعامل و شبکه سازی شخصی

تعامل شخصی کلیدی برای ایجاد احساس ارزش و درک بازدیدکنندگان است. کارمندان باید برای گوش دادن به نیازها، ترجیحات و نکات منفی بازدیدکنندگان وقت بگذارند. با ارائه راه حل های مناسب و برجسته کردن جنبه های مرتبط با پیشنهادات شرکت، کارمندان می توانند ارتباطات معناداری ایجاد کنند. مهارت‌های شبکه‌سازی مؤثر کارمندان را قادر می‌سازد تا رهبران، شرکا یا همکاران بالقوه را شناسایی کنند و روابطی را تقویت کنند که فراتر از نمایشگاه است ، پس کارمندانی که روابط عمومی قوی تر یدارند گزینه مناسب تری برای حضور در غرفه نمایشگاهی هستند ، فقط درجه میزان تعامل و ارتباط نباید فراتر از چارچوب ها باشد ، با حفظ حد و حدودها این تعاملات باید صورت گیرد.

 

-کارکنان و پرسنل غرفه اشتیاق داشته باشند

اشتیاق یک کارمند به کارش می تواند مسری باشد. بازدیدکنندگان بیشتر به غرفه‌ای کشیده می‌شوند که در آن کارکنان واقعاً در مورد محصولات و خدمات خود هیجان‌زده هستند. این شور و شوق نه تنها توجه را به خود جلب می کند، بلکه فضای مثبتی را در اطراف غرفه ایجاد می کند. کارمندان پرشور می توانند اعتماد به نفس را در بازدیدکنندگان ایجاد کنند و آنها را به تمایل بیشتری به مشارکت و کشف بیشتر پیشنهادات و آشنایی با محصولات شرکت ، بکشانند. انرژی مثبت بین کارکنان غرفه هم مانند لبخند مسری است ، هر چه انرژی غرفه بیشتر باشد بازدیدکنندگان بیشتری را جذب غرفه خواهید کرد.

 

-استفاده از ابزارها و استراتژی های بازاریابی

کارمندان باید در استفاده از ابزارها و استراتژی های بازاریابی و تبلیغات نمایشگاهی مختلف برای جذب و حفظ علاقه بازدیدکنندگان ماهر باشند. این شامل توزیع بروشورها، کارت‌های ویزیت، و اقلام تبلیغاتی و همچنین استفاده از ارائه‌های چند رسانه‌ای و نمایش‌های تعاملی است. تکنیک ها و ابزارهایی که به خوبی طراحی شده‌اند و به آسانی قابل درک توسط مخاطبین هستند و از نظر بصری جذاب هستند، می‌توانند به طور قابل ‌توجهی تأثیر را افزایش دهند. علاوه بر این، کارکنان باید بازدیدکنندگان را تشویق کنند تا اطلاعات تماس خود را برای پیگیری، ارائه کنند و پتانسیل تولید سرنخ نمایشگاه را به حداکثر برسانند ، اینکه چه موقع کارکنان غرفه باید از بروشور و یا کارت های ویزیت استفاده کنند یا از ابزارهای تعاملی و بازاریابی همه یک نوع مهارت هستند که نیاز به آموزش دارند .

 

-مدیریت جمعیت و اطمینان از تعامل

در طول دوره های شلوغ، کارمندان باید به طور مؤثر جمعیت را مدیریت کنند تا اطمینان حاصل شود که هر بازدیدکننده ایی مورد توجه قرار می گیرد و سوالی که در ذهن بازدیدکننده هست پاسخ داده میشود. این شامل برقراری تعادل در گفتگوهای متعدد، هدایت بازدیدکنندگان به قسمت های مختلف غرفه و اطمینان از اینکه هیچ کس احساس غفلت و عدم توجه کافی نمی کند. کارمندان ماهر می توانند محیطی دلپذیر ایجاد کنند که در آن بازدیدکنندگان احساس راحتی و مشارکت کنند، حتی در یک محیط شلوغ هم با کارمندانی ماهر می توان احساس لذت و رضایت را ایجاد کرد.

 

-پیگیری و ایجاد رابطه

نقش کارکنان فراتر از خود نمایشگاه است. پیگیری موثر برای تبدیل سرنخ ها به مشتری بسیار مهم است. کارمندان باید اطمینان حاصل کنند که تمام تعاملات بازدیدکنندگان مستند شده و اقدامات بعدی به وضوح تعریف شده است ، اقدامات بعد از نمایشگاه و پیگیری های بعدی به شدت برای موفقیت در نمایشگاه حائز اهمیت است. این شامل ارسال ایمیل های تشکر، ترتیب جلسات بعد از نمایشگاه و ارائه اطلاعات اضافی در صورت درخواست است. ایجاد و حفظ این روابط می تواند به فرصت های تجاری بلند مدت و وفاداری مشتری منجر شود.

 

-توجه به حساسیت و سازگاری فرهنگی نباید فراموش شود

نمایشگاه ها اغلب مخاطبان متنوعی را جذب می کنند و کارکنان باید از نظر فرهنگی حساس و در تعاملات خود سازگار باشند. درک و احترام به تفاوت های فرهنگی می تواند ارتباطات را تقویت کرده و از سوء تفاهم جلوگیری کند. کارکنان باید آموزش ببینند تا با زمینه‌های مختلف فرهنگی برخورد کنند و اطمینان حاصل شود که همه بازدیدکنندگان احساس احترام و ارزش می‌کنند.

 

 

مهارت‌های کلی و لازم برای کارکنان غرفه نمایشگاهی

مهارت‌های ارتباطی :  کارمندان و پرسنل غرفه باید مهارت های ارتباط فردی برای ارتباط با بازدیدکنندگان و حتی مجریان نمایشگاهی را هم داشته باشند ، مهارت های فردی نه تنها برای موفقیت یک غرفه در نمایشگاه بلکه برای هر فردی در هر زمینه ایی مهم و کلید حفظ و ایجاد ارتباطات است.

مهارت‌های فروش و مذاکره : همان طور که در قسمت های قبل هم گفتیم پرسنل غرفه باید هنر فروش و مذاکره داشته باشند چرا که غرفه های نمایشگاهی محلی برای فروش مستقیم و فیزیکال هم هستند ، پس این هنر به شدت در عقد قرارداد ها و جذب مخاطبین هدف موثر است.

آگاهی از محصولات و خدمات : پرسنل غرفه باید اطلاعات کافی و دانش فنی در مورد محصولات و خدمات داشته باشند تا بتوانند در وقت مناسب به سوالات بازدیدکنندگان به طور دقیق و کافی پاسخ دهند ، مخاطب سوال باید کاملا راضی از جواب باشد تا بتواند در مورد خرید و ارتباط با یک برند مطمئن شود.

 

 

استراتژی‌های جذب بازدیدکننده به غرفه

جذب بازدیدکنندگان به غرفه نمایشگاهی فرآیندی پویا است که به شدت به اقدامات استراتژیک کارکنان غرفه متکی است. در اینجا چندین استراتژی موثر وجود دارد که می‌توان برای جذب بازدیدکنندگان از آنها استفاده کرد:

-استفاده از کارکنانی با ظاهری جذاب و فریبنده

کارکنان غرفه باید خود را به شیوه ای حرفه ای و برازنده معرفی کنند. پوشیدن لباس‌های مارکدار به ایجاد ظاهری منسجم و حرفه‌ای کمک می‌کند که بلافاصله به بازدیدکنندگان نشان می‌دهد که چه افرادی نمایندگی چه برندی را دارند.

 

-غرفه و کارکنان بوی خاص و خوش داشته باشند

حفظ یک محیط تمیز و مرتب غرفه ضروری است. یک چیدمان جذاب بصری، همراه با ظاهر حرفه‌ای و خوش بو کارکنان، اولین تاثیر مثبت را ایجاد می‌کند و بازدیدکنندگان را تشویق می‌کند تا در آنجا توقف کنند.

 

-تعامل دوستانه

کارکنان باید فعالانه با عابران از طریق احوالپرسی دوستانه و زبان بدن باز تعامل داشته باشند. ایستادن در لبه غرفه به جای نشستن پشت میز نشان دهنده قابلیت دسترسی است. یک لبخند گرم، تماس چشمی، و رفتار خوشایند می تواند به طور قابل توجهی احتمال جذب بازدیدکنندگان را افزایش دهد. تعامل پیشگیرانه، مانند ارائه یک دست دادن یا یک آیتم رایگان، می تواند باعث شود بازدیدکنندگان احساس ارزشمندی کنند و به کسب اطلاعات بیشتر در مورد غرفه جذب شوند.

 

-استفاده از ابزارهای دیجیتال و جدید

نمایش های تعاملی ابزار قدرتمندی برای جلب توجه هستند. کارکنان باید در اجرای این نمایش ها ماهر باشند و عملکرد و مزایای محصولات یا خدمات را به شیوه ایی قانع کننده به نمایش بگذارند. عناصر تعاملی مانند صفحات لمسی، تجربیات VR یا آزمایش‌های عملی محصول می‌توانند علاقه بازدیدکنندگان را جلب کرده و آنها را تشویق کنند که زمان بیشتری را در غرفه بگذرانند.

 

-ایجاد ارتباطات صمیمی تر

درک نیازهای متنوع بازدیدکنندگان و تنظیم ارتباطات بر این اساس بسیار مهم است. کارکنان باید برای شناسایی علایق و چالش های خاص بازدیدکنندگان در گفتگوهای معنادار شرکت کنند. با ارائه راه حل های شخصی و اطلاعات مرتبط، کارکنان می توانند تعامل موثرتری ایجاد کنند.

 

-استفاده از هدایای تبلیغاتی

هدایای تبلیغاتی مانند بروشور، بروشور و کارت ویزیت برای ارائه اطلاعات به بازدیدکنندگان ضروری هستند. علاوه بر این، ارائه هدایایی با برند می تواند بازدیدکنندگان را جذب کند. اقلامی مانند خودکار، کیف های حمل و نقل یا ابزارهای فناوری با آرم شرکت به عنوان یادآوری از بازدید است. کارکنان باید این اقلام را به صورت استراتژیک توزیع کنند و اطمینان حاصل کنند که بازدیدکنندگانی که با غرفه درگیر هستند آنها را دریافت می کنند و در نتیجه شانس تعامل بیشتر را افزایش می دهند.

 

آموزش و آماده‌سازی کارکنان برای نمایشگاه

سعی کنید از قبل از تاریخ بازگشایی نمایشگاه ، برنامه های آموزشی مرتبط با نمایشگاه و اقداماتی که باید در انجا صورت بگیرد را برای کارکنان غرفه داشته باشید با توجه به شلوغی نمایشگاه و غرفه تعداد کارکنان لازم را بررسی و جایگذاری کنید ، تجهیزات و نیاز های راحتی کارکنان غرفه را فراهم کنید. شبیه‌سازی و تمرین موقعیت‌های نمایشگاهی از قبل از نمایشگاه هم میتواند به شدت مثبت باشد.

محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران کجاست ؟

نمایشگاه بین المللی تهران یکی از جاذبه های گردشگری ایران به حساب می آید این مرکز نمایشگاهی در واقع قلب تپنده نمایشگاه های ایران و خاورمیانه به حساب می آید مهم ترین نمایشگاه های ایران در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران برگزار می شود محل دائمی برگزاری این نمایشگاه در شمال تهران است . آدرس دقیق نمایشگاه بین المللی تهران در جنب بزرگراه چمران جنوب به شمال ، بعد از پل یادگار امام ، خیابان سئول قرار گرفته است  نمایشگاه دارای راه های دسترسی بسیاری می باشد که حضور برای همه افراد به این نمایشگاه را راحت کرده است .که در ادامه به آن میپردازیم .

 

 

تاریخچه و مشخصات نمایشگاه بین المللی تهران

مساحت کل نمایشگاه بین المللی تهران حدوداً ۸۵۰ هزار متر مربع می باشد که ۱۲۰ هزار متر مربع آن برای فضای سرپوشیده و ۳۵ هزار متر مربع را برای فضای باز نمایشگاهی در نظر گرفته اند همچنین این فضا دارای ۲۲ هکتار فضای سبز می باشد 21 هکتار از فضای کل نمایشگاه بین المللی تهران شامل راه های ارتباطی و سالن ها و محوطه های نمایشگاه می شود. این مکان برای اولین بار در سال ۱۳۴۸ به مدت ۲۱ روز به عنوان نمایشگاه بین المللی تهران برگزار شد جالب است بدانید نمایشگاه بین المللی تهران  از اعضای اتحادیه نمایشگاه های بین المللی ufi و اتحادیه جهانی نمایشگاه های bie که مسئولیت برگزاربرگزاری نمایشگاه های اکسپو را دارد می باشد.

 

راه ها و مسیر های محل دائمی نمایشگاه بین المللی تهران

به صورت کلی  ورود به نمایشگاه بین المللی تهران به سه قسمت درب های شمالی،  جنوبی و جنوب غربی تقسیم می شود ، همچنین بهترین درب برای عابران پیاده درب شمالی نمایشگاه از سمت بزرگراه چمران می باشد و بهترین درب برای ورود با ماشین شخصی ورودی نزدیک باشگاه انقلاب می باشد

–اولین مسیر ورودی از شمال مناسب برای عابرین و خودرو ها،  از سمت چمران به سمت جنوب ، بعد از پمپ بنزین ، مسیر کنار گذر می باشد .

–مسیر ورودی دوم  به درب شمالی نمایشگاه شامل : خیابان یمن ، خیابان رشید فضل الله می باشد و  راه  دسترسی دیگر به درب شمالی نمایشگاه بین المللی تهران از چمران به سمت چهارراه پارک وی و از طریق پل عابر پیاده می باشد، بهترین راه برای عابرین پیاده می باشد .

تا اینجا ورودی های شمالی نمایشگاه بین المللی تهران را به شما معرفی کردیم نوبت به درب های جنوبی نمایشگاه بین المللی تهران می رسد به صورت کلی دو راه وجود دارد : ورودی جنوبی و جنوب غربی که هر دو از خیابان سئول وارد میشوند.

–راه اول که به درب اصلی نمایشگاه معروف می باشد روبروی باشگاه انقلاب قرار دارد این درب تنها راه ورودی است که خودروها در آن اجازه عبور و تردد در نمایشگاه ها را دارند این درب نزدیک ترین ورودی به سالن های ۷ ۸،  ۹ و ۲۷ نمایشگاه است لازم است بدانید که در صورتی که از طریق این در وارد نمایشگاه شدین علاوه بر سالن های گفته شده که به این ورودی نزدیک هستند قابلیت دسترسی به همه سالن های دیگر نمایشگاه را هم خواهید داشت پس نگران نباشید .

–راه دوم درب جنوب غربی نمایشگاه است که به سالن های میلاد و خلیج فارس و سالن های ۳۵،۳۸، ۴۰ و ۴۱ نزدیک است از طریق راه نیایش ، سئول به سمت شمال ،و جاده اختصاصی نمایشگاه ،ورودی اول می باشد .

تا اینجا تمام مسیرهایی که گفتیم هم برای عابرین پیاده و هم برای خودرو سواران مناسب است در همه موارد هم می توانید از پارکینگ اختصاصی نمایشگاه استفاده کنید.

 

نمایشگاه بین المللی تهران با مترو

رسیدن به نمایشگاه بین المللی تهران با مترو اصلاً کار پیچیده و سختی نخواهد بود اگر قصد دارید به وسیله مترو به نمایشگاه بین المللی تهران بروید باید از خط یک مترو تهران استفاده کنید و در ایستگاه های تجریش یا شهید حقانی پیاده شوید بعد از خروج  از هر یک از این ایستگاه ها از طریق اتوبوس یا تاکسی به راحتی می توانید به نمایشگاه دسترسی پیدا کنید معمولاً در زمان نمایشگاه ها تاکسی های خطی در کنار ایستگاه های شهید حقانی و تجریش حضور دارند که به صورت مستقیم م یتوانید با این تاکسی ها به نمایشگاه بیایید.

چطور با بی آر تی به محل دائمی نمایشگاه بین المللی تهران برویم؟

برای اینکه از طریق بی آر تی به نمایشگاه بین المللی تهران بروید باید از طریق خط ۴ که به نام سامانه افشار می باشد اقدام کنید وبه نمایشگاه برسید در واقع همانطور که می بینید خطی که شما را به نمایشگاه بین المللی تهران از طریق اتوبوس های تندرو می رساند از یک طرف به سمت پایانه شهید افشار و از یک طرف به سمت پایانه ترمینال جنوب متصل می باشد ، شما باید دو ایستگاه قبل از ایستگاه چهارراه پارک وی یعنی در ایستگاه نمایشگاه پیاده شوید و از این طریق به راحتی به نمایشگاه بین المللی تهران تشریف بیاورید.

 

چرا محل دائمی نمایشگاه بین المللی تهران

همانطور که در بالا هم گفتیم نمایشگاه بین المللی تهران قلب تپنده اقتصادی و تجاری ایران است و همچنین این نمایشگاه از مزایای بسیار خاصی هم برخوردار می باشد که این موضوع باعث شده تا شرکت های بین المللی و معتبر بسیار زیادی در نمایشگاه های مختلف بین المللی تهران شرکت کنند، همچنین نمایشگاه ها و رویداد هایی که در نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می شوند از بزرگترین و مهم ترین رویداد های خاورمیانه محسوب می شود و حضور پر شور و استقبال کشورهای همسایه دلیلی بر امکانات و مزایای خاص نمایشگاه بین المللی تهران می باشد.

به دلیل پوشش گیاهی که در اطراف نمایشگاه بین المللی تهران وجود دارد آب و هوای این نمایشگاه به شدت سالم و پاک می باشد ، این موضوع حتی در روزهای آلوده تهران هم به چشم میخورد .

-خدمات بانکی

-خدمات گمرکی

-خدمات بیمه

– دسترسی به انواع رستوران و کافه و هتل

– خدمات حمل بار

-تلفن فکس و دسترسی به اینترنت پر سرعت به دلیل حضور همه خدمات دهنده ها

– سالن کنفرانس برای سخنرانی با ویدیو پروژکتور

– خدمات غرفه

-مستقر شدن ارگان های مسئول برای ایمنی و حفاظت بازدید کنندگان و شرکت کنندگان

-دسترسی راحت به پارکینگ خودرو

-مسیرهای دسترسی راحت و زیاد

از جمله مزایای محل دائمی نمایشگاه بین المللی تهران می باشد.

 

 

سوالات متداول

 

-آدرس دقیق نمایشگاه بین المللی تهران ؟

تمامی ادرس هایی که در بالا گفته شده کاملا دقیق است ، اما یکی از معروف ترین آدرس ها شامل : جنب بزرگراه چمران جنوب به شمال ، بعد از پل یادگار امام ، خیابان سئول می باشد .

 

-نزدیک ترین ایستگاه مترو به محل دائمی نمایشگاه بین المللی تهران

مترو حقانی و مترو تجریش دو ایستاگاه نزدیک به نمایشگاه های بین المللی تهران هستند.

 

-خیابان های منتهی به نمایشگاه بین المللی تهران چه خیابان هایی هستند؟

– درب جنوب غربی: بزرگراه نیایش – خیابان سئول به سمت شمال – جاده اختصاصی نمایشگاه- ورودی اول

-درب جنوبی : بزرگراه نیایش – خیابان سئول به سمت شمال – انتهای جاده اختصاصی نمایشگاه – روبروی درب اصلی باشگاه انقلاب

-درب شمالی (ورودی پارکینگ طبقاتی): بزرگراه چمران به سمت جنوب – بعد از پمپ بنزین – مسیر کنار گذر

-درب شمالی (تردد پیاده): بزرگراه چمران به سمت چهارراه پارک وی – پل عابر پیاده نمایشگاه بین المللی

– درب شمالی (ورودی شماره ۲ پارکینگ طبقاتی) :خیابان یمن – خیابان رشید فضل الله

 

-رستوران های نزدیک به نمایشگاه بین المللی تهران

خوشبختانه با گسترش خدمات آنلاین دیگر نگرانی از بابت تامین غذا و وسایل مورد نیاز در هیچ کجای دنیا وجود ندارد ، نمایشگاه بین المللی تهران نیز از این گزینه مستثنا نیست ضمن اینکه از نظر مکانی نمایشگاه در مرکز تهران قرار گرفته است پس دسترسی به اکثر رستوران های اطراف نمایشگاه بسیار راحت می باشد ، همچنین در زمان برگزاری نمایشگاه  ها در این مکان معمولاً اکثر رستوران های معتبر تهران در محل نمایشگاه بین المللی تهران غرفه هایی برای تامین غذای بازدیدکنندگان در نظر می گیرند ، که از ساعت بازگشایی تا پایان نمایشگاه این غرفه ها حضور دارند و با توجه به تجربه سال های قبل کیفیت مناسبی هم از غذا در اختیار بازدید کنندگان قرار می دهند.

 

-ساعت نمایشگاه بین المللی تهران ۱۴۰۲

بر اساس اطلاعاتی که تا این لحظه وجود دارد ساعت بازدید از رویدادهای نمایشگاه بین المللی تهران معمولاً از ۸ صبح تا ۵ بعد از ظهر برای مراجعه کنندگان وجود دارد.

 

-لیست و تقویم نمایشگاه بین المللی تهران

برای اطلاع از لیست و تقویم نمایشگاه های بین المللی تهران و اطلاع از آخرین و نزدیک ترین نمایشگاه ها به صفحه لیست و تقویم نمایشگاه های بین المللی تهران بروید .

 

 

چرا شرکت در نمایشگاه بین المللی تهران برای کسب و کارها اهمیت دارد ؟

شرکت در نمایشگاه ها برای کسب وکارها بسیار مهم است زیرا بستری منحصربه فرد برای شبکه سازی، معرفی برند، تحقیقات بازار و نمایش محصولات و خدمات ارائه می دهد. در یک چشم انداز تجاری بسیار رقابتی، حضور در نمایشگاه ها می تواند مزایای متعددی را به همراه داشته باشد که به رشد و موفقیت شرکت کمک می کند.علاوه بر مزیت بازاریابی و استراتژیک شرکت در نمایشگاه از تبلیغات نمایشگاهی هم میتوان در زمان حضور استفاده کرد. یکی از دلایل اصلی شرکت ها از شرکت در نمایشگاه ها، فرصت شبکه سازی است. این رویدادها متخصصان صنعت، مشتریان بالقوه، تامین کنندگان و شرکا را زیر یک سقف گرد هم می آورد و محیطی مناسب برای ایجاد و تقویت روابط ایجاد می کند. تعاملات چهره به چهره در نمایشگاه ها می تواند به ارتباطات، همکاری ها و مشارکت های ارزشمندی منجر شود که ممکن است به راحتی از طریق راه های دیگر قابل دستیابی نباشد. شبکه سازی به کسب وکارها اجازه می دهد تا دسترسی خود را گسترش دهند، بینشی در مورد روندهای صنعت کسب کنند و از آخرین پیشرفت ها مطلع شوند.

نمایشگاه ها همچنین نقش مهمی در افزایش نمایش برند دارند. شرکت ها این شانس را دارند که محصولات و خدمات خود را برای مخاطبان هدف به نمایش بگذارند و همچنین از گیفت و هدایای نمایشگاهی استفاده کنند و باعث ایجاد آگاهی و علاقه به پیشنهادات خود شوند. با یک طراحی غرفه خوب و بازاریابی موثر، کسب و کارها می توانند تأثیر ماندگاری بر شرکت کنندگان بگذارند و باعث افزایش دید و شناخت برند شوند. قرار گرفتن در نمایشگاه ها فراتر از خود رویداد است، زیرا شرکت کنندگان اغلب تجربیات و اکتشافات خود را از طریق، دهان به دهان و رسانه های اجتماعی به اشتراک می گذارند و دامنه دسترسی برند را تقویت می کنند.

تحقیقات بازار یکی دیگر از مزایای قابل توجه شرکت در نمایشگاه ها است. کسب وکارها می توانند از طریق تعامل با بازدیدکنندگان و مشاهده فعالیت های سایر غرفه داران، بینش های ارزشمندی در مورد ترجیحات مشتری، استراتژی های رقبا، و روندهای نوظهور به دست آورند. بازخورد مستقیم از مشتریان بالقوه فرصتی منحصر به فرد برای اصلاح محصولات یا خدمات، رسیدگی به نقاط ضعف و ارائه پیشنهادات برای برآورده کردن تقاضاهای بازار فراهم می کند. این دانش دست اول می تواند در شکل دادن به استراتژی های کسب و کار و حفظ مزیت رقابتی مفید باشد. نمایش محصولات و خدمات در یک محیط فیزیکی به کسب و کارها این امکان را می دهد تا توانایی های خود را نشان دهند و نقاط قوت منحصر به فرد خود را برجسته کنند. نمایش های زنده، غرفه های تعاملی و نمونه های محصول، تجربه ای به یاد ماندنی را برای شرکت کنندگان ایجاد می کند و آنها را قادر می سازد تا ویژگی ها و مزایای پیشنهادات یک شرکت را بهتر درک کنند، حتما مقاله برندینگ در غرفه نمایشگاهی را بخوانید تا دیدد بزرگ تری به شما بدهد. این رویکرد عملی می تواند به طور قابل توجهی بر تصمیمات خرید مشتریان بالقوه تأثیر بگذارد و به افزایش فروش کمک کند.

نمایشگاه ها همچنین به عنوان بستری برای عرضه محصولات یا خدمات جدید عمل می کنند. محیطی ایده آل برای پرده برداری از نوآوری ها و محصولات جدید و جمع آوری بازخورد فوری از خدمات را از مخاطبین قبل از ورود کلی به بازار، فراهم می کنند. این پاسخ فوری می تواند در اصلاح استراتژی های بازاریابی، قیمت گذاری و موقعیت یابی محصول قبل از انتشار در بازار گسترده تر بسیار ارزشمند باشد. علاوه بر این، شرکت در نمایشگاه ها روشی موثر برای اطلاع از روندها و پیشرفت های صنعت است. کسب وکارها با شرکت در سمینارها، کارگاه ها و سخنرانی های کلیدی می توانند از رهبران فکری و کارشناسان دانش کسب کنند. همگام ماندن با تحولات صنعت برای انطباق با شرایط متغیر بازار، پذیرش پیشرفت های تکنولوژیکی و موقعیت یابی کسب وکار به عنوان یک بازیگر صنعت آینده نگر بسیار مهم است.

در پایان، شرکت در نمایشگاه ها برای کسب و کارهایی که به دنبال پیشرفت در چشم انداز رقابتی امروز هستند ضروری است. فرصت های شبکه، قرار گرفتن در معرض نام تجاری، بینش تحقیقات بازار، نمایش محصول و کسب دانش ارائه شده توسط نمایشگاه ها به یک استراتژی تجاری جامع و پویا کمک می کند. کسب وکارهایی که فعالانه در این رویدادها شرکت می کنند، خود را برای رشد، نوآوری و موفقیت پایدار در صنایع مربوطه خود قرار می دهند.

انواع متریال ساخت غرفه نمایشگاهی

غرفه نمایشگاهی نقش مهمی در نمایش محصولات، خدمات و ایده ها در صنایع مختلف دارند. این غرفه ها به عنوان نمایشی بصری و تعاملی از یک برند عمل می کنند و به کسب وکارها اجازه می دهند تا با مخاطبان هدف خود به روشی پویا ارتباط برقرار کنند. در واقع غرفه سازی یکی از راه های بازاریابی برای کسب و کارها به حساب می آید، برای ایجاد یک غرفه نمایشگاهی تاثیرگذار، از طیف متنوعی از مواد میتوان استفاده کرد، که هر کدام از نظر زیبایی شناسی، عملکرد و نمایندگی برند، هدف منحصر به فردی را دنبال می کنند.

 

 

-فلز از متریال پر کاربرد ساخت غرفه

یکی از مواد اولیه مورد استفاده در غرفه های نمایشگاهی آلومینیوم است. آلومینیوم که به دلیل ویژگی های سبک وزن و بادوام بودن خود شناخته شده است، یک انتخاب محبوب برای قاب بندی سازه ها است. تطبیق پذیری آلومینیوم امکان ایجاد پایه های مدولار و قابل تنظیم را فراهم می کند که به راحتی می توان آنها را مونتاژ و جدا کرد. علاوه بر این، آلومینیوم را می توان با پوشش پودری که میتوان برای آن استفاده کرد، ظاهری براق ایجاد کرد که جذابیت بصری کلی پایه را افزایش می دهد.

در غرفه های نمایشگاهی، فلز، به ویژه آلومینیوم، نقش بسزایی در ایجاد یکپارچگی و انعطاف سازه ایفا می کنند. آلومینیوم به دلیل ترکیبی از خواص منحصر به فرد، انتخابی محبوب برای قاب بندی و سازه های پشتیبانی غرفه های نمایشگاهی در شرکت غرفه سازی است.

 

مزایای استفاده از متریال فلز یا آلمینیوم در ساخت غرفه

1-سبک وزنی:

آلومینیوم یک فلز سبک وزن است که حمل و نقل و مونتاژ آن را آسان می کند. این ویژگی به ویژه برای غرفه دارانی که نیاز به نصب و برچیدن غرفه های خود دارند، مانند آنهایی که در نمایشگاه های تجاری متعدد شرکت می کنند، سودمند است.

 

2-استحکام بالا:

آلومینیوم و بسیاری از آلیاژهای فلزی علیرغم سبک بودن، نسبت مقاومت به وزن، بسیار خوبی دارند. این استحکام به ویژه در ساخت و ساز سودمند است و امکان ایجاد سازه های مقاوم را بدون نیاز به وزن بیش از حد مواد فراهم می کند.

 

3-دوام:

علیرغم ماهیت سبک وزنی، آلومینیوم بادوام و مقاوم در برابر خوردگی است. این تضمین می کند که غرفه های نمایشگاهی حتی در شرایط محیطی متنوع یکپارچگی ساختاری خود را حفظ می کنند، مخصوصا در بحث غرفه سازی در فضای باز هم بهترین انتخاب خواهد بود. دوام آلومینیوم به طول عمر سازه های نمایشگاهی کمک می کند و چارچوبی قابل اعتماد برای رویدادهای متعدد فراهم می کند.

 

4-مدولار بودن:

آلومینیوم بسیار چکش خوار است و امکان ایجاد طرح های پایه مدولار را فراهم می کند. غرفه داران می توانند به راحتی غرفه های خود را با فضاها و پیکربندی های مختلف شخصی سازی و تطبیق دهند. این مدولار بودن برای مشاغلی با نیازهای در حال تحول و فضاهای نمایشگاهی متفاوت بسیار مهم است.

 

5-قابلیت ترکیب پذیری:

آلومینیوم را می توان با پوشش های مختلف مانند پوشش پودری یا آنودایز با دوام تر و زیباتر هم کرد. این روکش ها نه تنها جذابیت زیبایی شناسی فلز را افزایش می دهند، بلکه محافظت بیشتری در برابر خوردگی ایجاد می کنند. امکان انتخاب از میان طیف وسیعی از پرداخت ها به غرفه داران اجازه می دهد تا ظاهر غرفه را با هویت برند خود هماهنگ کنند.

 

6-تطبیق پذیری:

تطبیق پذیری آلومینیوم به سازگاری آن با مواد دیگر این فلز را محبوب تر هم میکند. می توان آن را به طور یکپارچه با شیشه، پارچه یا اجزای دیگر ادغام کرد تا یک غرفه نمایشگاهی منسجم و از نظر بصری جذاب ایجاد کند. این تطبیق پذیری طراحان را قادر می سازد تا فرصت های خلاقانه را کشف کرده و الزامات خاص برندسازی را برآورده کنند.

 

7-قابلیت بازیافت:

هم آلومینیوم و هم برخی فلزات به شدت قابل بازیافت هستند. این جنبه پایداری با شیوه های ساخت و ساز مدرن که بر مسئولیت زیست محیطی تاکید دارند، همسو می شود. قابلیت بازیافت تقاضا برای مواد خام جدید را کاهش می دهد و اثرات زیست محیطی پروژه های ساختمانی را به حداقل می رساند. آلومینیوم یک ماده قابل بازیافت است که با تاکید روزافزون بر روی شیوه های پایدار در صنایع مختلف همسو است. غرفه دارانی که مسئولیت زیست محیطی را در اولویت قرار می دهند، می توانند آلومینیوم را برای غرفه های خود انتخاب کنند و به رویکرد دوستدار محیط زیست در طراحی و ساخت فضاهای نمایشگاهی کمک کنند.

 

به طور خلاصه، فلز، با تاکید بر آلومینیوم، یک ماده اساسی در ساخت و تولید غرفه های نمایشگاهی است. طبیعت سبک، دوام، مدولار بودن و سازگاری زیبایی شناختی آن، آن را به یک انتخاب همه کاره برای ایجاد ساختارهایی تبدیل می کند که نه تنها از نظر بصری جذاب هستند، بلکه برای محیط پویا و سریع نمایشگاه ها و نمایشگاه ها نیز کاربردی هستند.

 

معایب غرفه سازی با انواع فلز:

1-هزینه:

در حالی که آلومینیوم و فلز مزایایی از نظر دوام و تطبیق پذیری دارند، می توانند گرانتر از برخی مواد جایگزین باشند. هزینه اولیه دستیابی به این مواد ممکن است چالشی برای پروژه های غرفه سازی با بودجه محدود و کم باشد.

 

2-خوردگی در محیط های خاص:

در حالی که آلومینیوم در برابر خوردگی مقاوم است، فلزات خاصی ممکن است در محیط های خاص مستعد خوردگی باشند، به ویژه آنهایی که در معرض شرایط آب و هوایی سخت یا مواد خورنده هستند. ممکن است برای کاهش این مشکل به پوشش ها یا آلیاژهای محافظ نیاز باشد.

 

3-رسانایی حرارتی:

فلزات، از جمله آلومینیوم، رسانایی حرارتی بالایی دارد. این ویژگی می تواند منجر به افزایش انتقال حرارت شود که به طور بالقوه بر کارایی انرژی یک سازه تأثیر می گذارد. اقدامات عایق بندی مناسب ممکن است برای رفع نگرانی های حرارتی کمک کننده باشد.

 

4-محدودیت های زیبایی شناختی:

در حالی که فلزات می توانند از نظر بصری جذاب باشند، ممکن است برای هر سبک معماری یا ترجیح طراحی مناسب نباشند. برخی از پروژه ها ممکن است به موادی نیاز داشته باشند که زیبایی شناسی متفاوتی را ارائه می دهند و استفاده از فلزات را در کاربردهای خاص محدود می کنند.مثالا در غرفه های الهام گرفته از طبیعت استفاده از چوب بهتر از فلز می باشد.

در نتیجه، انتخاب آلومینیوم یا فلز در ساخت و ساز مستلزم در نظر گرفتن دقیق نیازهای خاص پروژه، محدودیت های بودجه و عوامل محیطی است. در حالی که این مواد دارای مزایای متعددی هستند، پرداختن به معایب احتمالی از طریق طراحی مناسب، پوشش ها و اقدامات عایق برای پروژه های غرفه سازی موفق و پایدار ضروری است.

 

 

-چوب خاص ترین متریال ساخت غرفه نمایشگاهی

چوب یک متریال کلاسیک است که به غرفه های نمایشگاهی حس پیچیدگی می بخشد. انواع عناصر چوبی مانند کفپوش، پیشخوان و مبلمان به ایجاد فضایی گرم و دلپذیر در غرفه کمک می کنند. زیبایی طبیعی چوب را می توان به گونه ای سفارشی کرد که با تصویر یک برند هماهنگ شود و یک نمایش منسجم و از نظر بصری جذاب ایجاد کند.

 

مزایای استفاده از چوب در غرفه سازی

1-جذابیت زیبایی شناسی:

چوب ماده ایی طبیعی و از نظر زیبایی شناسی زیبا است که گرما و کیفیتی بی انتها را به غرفه ها می دهد. می توان آن را برای تناسب با سبک های مختلف معماری سفارشی کرد و آن را به یک انتخاب همه کاره برای ایجاد ساختارهای بصری جذاب تبدیل می کند.

 

2-خواص عایق بودن چوب:

چوب بر خلاف فلز دارای خواص عایقی ذاتی است که به تنظیم دمای داخل غرفه کمک می کند. این می تواند به بهره وری انرژی کمک کند و نیاز به اقدامات اضافی گرمایش یا سرمایش را کاهش دهد.

 

3-سهولت ساخت:

چوب یک ماده سبک وزن است که کار ساخت و ساز با آن را آسان تر می کند. این ویژگی می تواند منجر به فرآیندهای ساخت و ساز سریع تر و مقرون به صرفه تر در مقایسه با مصالح سنگین تر شود.

 

4-تطبیق پذیری با نیازها :

چوب یک ماده همه کاره است که به راحتی می توان آن را شکل داد و با نیازهای مختلف طراحی سازگار کرد. این انعطاف پذیری امکان طراحی غرفه های خلاقانه و سفارشی را فراهم می کند که اندازه ها، شکل ها و ویژگی های معماری مختلف را در خود جای می دهند.

 

معایب استفاده از چوب در غرفه سازی:

1-آسیب پذیری در برابر پوسیدگی و آفات:

چوب فرآوری نشده مستعد پوسیدگی ناشی از رطوبت است و برای آفاتی مانند موریانه جذاب است. چوب ها را باید در کارگاه ها با فعالیت هایی خاص آب بندی کرد و در برابر انواع تهدیدات مقاوم نمود.

 

2-الزامات نگهداری خاص چوب:

چوب برای حفظ ظاهر و یکپارچگی ساختاری خود نیاز به نگهداری منظم دارد. این ممکن است شامل آب بندی، رنگ آمیزی برای محافظت در برابر هوا، قرار گرفتن در معرض UV و سایر عوامل محیطی باشد.

 

3-خطر آتش سوزی:

چوب قابل احتراق است و در شرایط خاصی خطر آتش سوزی را به همراه دارد. که البته راه های پیشگیری و مقاومت در برابر آتش را هم می توان استفاده کرد، اما هوشیاری مداوم و رعایت کدهای ایمنی برای به حداقل رساندن این خطر ضروری است.

 

4-ملاحظات هزینه:

در حالی که چوب می‌تواند یک ماده مقرون‌به‌صرفه باشد، انتخاب گونه‌های خاص چوب، می‌تواند بر هزینه های کلی تأثیر بگذارد. در برخی موارد، چوب‌های باکیفیت یا خاص ممکن است گران‌تر از مصالح ساختمانی جایگزین حتی آلمینیوم باشند.

 

در نتیجه، استفاده از چوب در ساخت غرفه از نظر زیبایی شناختی، پایداری و تطبیق پذیری گزینه خوبی خواهد بود. با این حال، رسیدگی به آسیب پذیری آن در برابر پوسیدگی، آفات و آتش سوزی از روش های مختلف بسیار مهم است. در نظر گرفتن دقیق نیازهای پروژه ، محدودیت های بودجه و عوامل محیطی برای تعیین اینکه آیا چوب مناسب ترین ماده برای ساخت غرفه است یا خیر، ضروری است.

 

-شیشه هیجان انگیز ترین متریال ساخت غرفه نمایشگاهی

شیشه و اکریلیک برای ایجاد طرح های براق و مدرن غرفه های نمایشگاهی استفاده می شود. شیشه اغلب برای ویترین ها، ویترین محصولات و پانل های اطلاعاتی در غرفه ها گنجانده می شود. شفافیت شیشه و اکریلیک امکان مشاهده واضح محصولات یا اطلاعات را فراهم می کند و تجربه ایی تعاملی و جذاب برای بازدیدکنندگان ایجاد می کند.

 

مزایای استفاده از شیشه در غرفه سازی

1-جذابیت بصری:

شیشه یک جلوه شیک و مدرن ارائه می دهد و جذابیت بصری کلی غرفه های نمایشگاهی را افزایش می دهد. یک فضای شفاف و باز ایجاد می کند و به شما امکان می دهد تجربه ایی جذاب تر و همه جانبه تر داشته باشید.

 

2-افزایش دید محصول:

شیشه امکان مشاهده عالی محصولات یا نمایش بیشتر را فراهم می کند. این شفافیت غرفه داران را قادر می سازد تا پیشنهادات خود را به طور موثر به نمایش بگذارند و توجه بازدیدکنندگان را به خود جلب کنند.

 

3-جذب نور بیشتر :

شیشه به نور طبیعی و هر نوری در اطراف اجازه ورود به غرفه نمایشگاه را می دهد و غرفه را به محیطی روشن و جذاب تبدیل می کند. این می تواند تجربه خوب کلی شرکت کنندگان را افزایش دهد و نیاز به نور مصنوعی بیش از حد را کاهش دهد.

 

 

معایب استفاده از شیشه در غرفه های نمایشگاهی:

2-شکنندگی:

شیشه نسبتاً شکننده است و می تواند در اثر ضربه بشکند یا خرد شود. این خطر آسیب در حین حمل و نقل، مونتاژ، یا در محیط های نمایشگاهی شلوغ است. ممکن است برای کاهش این نگرانی از شیشه های سکوریت یا ایمن استفاده شود.

 

2-وزن بالا:

شیشه می تواند سنگین باشد و بر وزن کلی غرفه نمایشگاهی تأثیر بگذارد. این می تواند بر هزینه های حمل و نقل تأثیر بگذارد و ممکن است به پشتیبانی بیشتری نیاز داشته باشد که بر تحرک و سهولت مونتاژ غرفه تأثیر می گذارد.

 

3-هزینه تعمیر و نگهداری بالا:

سطوح شیشه ایی مستعد اثر انگشت، لکه و گرد و غبار هستند و برای حفظ ظاهری بکر نیاز به تمیز کردن مکرر دارند. این تعمیر و نگهداری منظم می تواند به ملاحظات عملیاتی کلی برای غرفه داران بیفزاید.

 

4-نگرانی های حفظ حریم خصوصی:

در حالی که شفافیت یک مزیت است، ممکن است در شرایطی که غرفه داران برای جلسات یا بحث های محرمانه به حفظ حریم خصوصی نیاز دارند، چالش هایی ایجاد کند. استراتژی هایی مانند استفاده از شیشه های مات یا رنگی می تواند این نگرانی را برطرف کند.

 

به صورت کلی استفاده از شیشه در غرفه های نمایشگاهی راه حلی مدرن و جذاب با مزیت هایی در زیبایی و دید محصول را ارائه می دهد. با این حال، غرفه داران باید شکنندگی، وزن، الزامات نگهداری و نگرانی های بالقوه حفظ حریم خصوصی را در هنگام استفاده از شیشه در طراحی غرفه خود به دقت در نظر بگیرند.

 

 

متریال هایی که در بالا گفته شد پر کاربرد ترین متریال های غرفه سازی هستند ، اما ، پلاستیک و مواد کامپوزیت برای اجزای مختلف در غرفه های نمایشگاهی هم  استفاده می شود. پلاستیک های سبک و مقرون به صرفه معمولاً برای تابلوها، پانل های نمایشگر و عناصر ساختاری غرفه سازی قابل استفاده است. مواد کامپوزیتی تعادلی بین استحکام و وزن ارائه می دهند و آنها را برای ساخت سازه های بزرگ و پیچیده که دوام می خواهند مناسب می سازند. در خاتمه باید گفت ، غرفه های نمایشگاهی تلفیقی از مواد متنوع هستند که هر کدام به طراحی کلی، عملکرد و برندسازی کمک می کنند. از یکپارچگی ساختاری آلومینیوم گرفته تا جذابیت بصری شیشه،در هر صورت انتخاب دقیق و ادغام مواد با هم نقشی اساسی در ایجاد یک حضور موفق و تاثیرگذار در نمایشگاه ایفا می کند. با ادامه پیشرفت فناوری، ترکیب مواد نوآورانه احتمالاً آینده طراحی غرفه نمایشگاهی را شکل خواهد داد و فرصت های جدیدی برای خلاقیت و تعامل فراهم می کند.