021-54943 | 0912-48-42-946 info@methodex.co
استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه

استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه

استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه

مقدمه:

برای داشتن یک غرفه ایده آل جدا از هر بحثی دیگر می بایست در ابتدا به عوامل و استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه پرداخت و سعی کرد تا حد امکان، خروجی غرفه طراحی شده و ساخته شد خود را به این استانداردها نزدیک و نزدیک تر کنیم؛ غرفه های نمایشگاهی با هر متد و روش طراحی که طراحی شوند، در آخر برای گرفتن مجوز برای قرارگیری در سالن های نمایشگاه باید مطابق با قوانین و مقررات استاندارد نمایشگاهی باشند تا بتوان در آخر به آن ها اجازه حضور و فعالیت در نمایشگاه را اعطا نمود! استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی خیلی ابعاد سخت و پیچیده ندارند ولی معمولا خیلی سخت میشود تمام موارد درج شده برای طراحی غرفه در ان را، رعایت نمود به همین سبب ما سعی کردیم تا در این مطلب به این مورد ویژه و به خصوص بپردازیم و تا شما را با استانداردهای طراحی غرفه کمی بیشتر آشنا گردانیم؛

استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه:

نمایشگاه یک محل تبلیغاتی موثر در عصر کنونی است که تنها می توان با یک حضور موفق در آن، به سود و شهرت قابل توجه در آن دست پیدا نمود؛ غرفه های نمایشگاهی نیز یکی از ارکان های اعتبار یک نمایشگاه به حساب می آیند و به همین جهت باید از طراحی مطلوبی برخوردار باشند! در این بین در تمام کشورهای مدعی صنعت نمایشگاهی، قوانین و مقرراتی هستند که از آن ها به عنوان استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه یاد می شود. استانداردهایی که دیگر می توان آن ها را خط قرمز طراحان نامید! به هر حال، استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه موارد زیادی را در بر می گیرد که ما تنها در این قسمت قادر به درج کردن تعدادی از موارد آن می باشیم؛

متدکس

لیست قیمت ساخت و ساز غرفه

  • در ابتدا مجری و برگزار کننده نمایشگاه باید اسامی فهرست بار حاضرین در نمایشگاه را به همراه اطلاعات دقیق جا و مکان غرفه و همچنین جانمایی محصولات و محتویات آن را به تیم های طراحی و غرفه آرایی مربوطه، حداکثر تا 20 روز قبل از بازگشایی نمایشگاه برساند که این اطلاعات شامل: تفکیک قیمتی غرفه، نوع غرفه و همچنین مشخصات مربوط به کالاها و خدمات دیگر می باشد، لازم به ذکر است که یکی از استاندارهای طراحی غرفه نمایشگاه، ایجاد شناسنامه برای غرفه طراحی شده می باشد که باید در آن، خصوصیات مرتبط با طرح، طراح و همچنین تاریخ طراحی درج گردد.
  • در فاز طراحی، ناظر طراحی در تمام فازهای طراحی و اجرایی می بایست از تیم طراحی شرکت مورد نظر باشد تا در صورت رویت اولین عدم تطابق با قوانین استاندارد نمایشگاهی، بلافاصله در صدد اصلاح آن برآید. البته معمولا در قسمت های مربوط به غرفه آرایی، افرادی از سوی مدیریت امور نمایشگاه مورد نظر برای نظارت انتخاب می شوند که اغلب آنان خیلی هم سخت گیر نیستند و می توان با وجود آنان به اجرای پارامترهای غرفه آرایی خود بپردازید.
  • از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی که غیر قابل چشم پوشی است، گرفتن مجوزهای مربوطه برای عقد و انجام قراردادهای پیمانکاران مختلف نمایشگاه می باشد. این پیمانکاران به طور مثال در یک نمایشگاه معمول وظیفه دارند: موکت ها را نصب کرده، غرفه بندی ها را انجام داده، مصالح مورد استفاده خود را تهیه و بکار گیری کرده و همچنین نوع و ترکیب رنگ های مورد استفاده خود را نیز با مشورت کادر مدیریتی نمایشگاه، انتخاب نمایند!
  • یکی از موارد حساسی که نه تنها در ایران بلکه در کل کشورهای صاحب صنعت نمایشگاه به آن توجه ویژه ای می شود، عدم ورود مصاح ساخت و ساز برای ایجاد غرفه در داخل محوطه نمایشگاه است؛ در واقع با وجود و تصویب این مورد از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه ها دیگر شاهد ریخت و پاش زباله های صنعتی و همچنین برهم خوردن نظم و انظباط نمایشگاه ها در هیچ جای دنیا نخواهیم بود! طبق این اصل، تمام ساخت و سازهای غرفه هایی که مدولار یا از پیش ساخته شده نیستند باید در محوطه بیرونی نمایشگاه به یکدیگر متصل شوند و قطعات غرفه های مدولار و پیش ساخته نیز تنها می توانند به داخل نمایشگاه حمل شوند و در سالن های مربوطه، به یکدیگر متصل شوند. در این بین استفاده از وسایل برقی، مصالح ساختمانی و همچنین آهن آلات خام ممنوع می باشد و قطعا در صورت مشاهده، واحد متخلف جریمه و مجری برگزاری نمایشگاه نیز توبیخ خواهد شد.
  • استاندارهای طراحی غرفه آنقدر وسیع هستند که برای غرفه هایی با طراحی خاص نیز شرایطی را اعمال می کنند؛ پرداختن به تمام قوانینی که در مورد غرفه های خودساز با طراحی خاص می باشد خیلی طولانی است و قطعا از حوصله شما مخاطبان عزیز خارج است ولی در همین حد بدانید که برای تیم های حاضر در نمایشگاه که از غرفه های خاص خود، قصد استفاده دارند بررسی ها و نظارت هایی وجود دارد تا مبادا طرح های آن ها ترویج گر ریشه ها و باورهای سست غربی در جامعه کشور عزیزمان ایران گردد. البته ناگفته نماند که در ایران نسبت به تایید مجوز اجرای این دسته از غرفه ها حساسیت های بیشتری وجود دارد و حتی دیده شده در برخی از نمایشگاه های بین المللی نیز تیم طراحی گزارشاتی مبنی بر نوع ایده و نقشه هایی که در سر خود برای طرح نهاییشان زده اند نیز، به ناظرین حاضر در نمایشگاه ارائه کرده اند!
  • عدم بکارگیری و فشار آوردن در یک ناحیه محدود از نمایشگاه که سبب بروز اختلالات نوسانی و به دنبال آن احتمالات آتش سوزی گردد! معمولا این اتفاق در اثر تحت فشار بودن بسیار بالا تابلوهای برق در نمایشگاه بروز می کند.
  • بکارگیری و استفاده از وسایل و ماشین آلات سنگین بطور متمرکز در محدوده های مختلف نمایشگاه نیز ممنوع می باشد و طبق استاندرارهای طراحی غرفه نمایشگاه باید از فشار بارهای زنده بر روی سطح خاصی از سازه های غرفه جلوگیری بعمل آورده شود؛
  • عدم اجازه ورود به وسایل سنگین حمل و نقلی نظیر لیفتراک که سبب خراب شدن کف پوش های نمایشگاه و برهم زدن چیدمان غرفه بندی های انجام گرفته در آن می شود؛
  • حفظ رعایت حریم درب های ورودی و خروجی نمایشگاه به جهت آسان شدن مسیرهای ورودی و خروجی برای مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه و هچنین عدم ایجاد غرفه بر سر راه این عزیزان!
  • لحاظ کردن عرض استاندارد راه روهای اصلی در حدود 4 متر و راه روهای فرعی در حدود 3 متر
  • نمایان کردن غرفه های مختلف ارزی، ریالی، پیش ساخته و خودساز در طرح های جانمایی سالن های نمایشگاهی
  • نمایش متراژهای غرفه ها در نقشه جانمایی آن ها؛
  • گرید بندی و تعیین مشخصات شرکت ها، کمپانی ها، مساحت اشغالی غرفه ها و همچنین ابعاد آن ها
  • درج نمودن نام نمایشگاه، نام مجری برگزاری نمایشگاه، تاریخ برگزاری نمایشگاه و تاریخ تحویل سالن های نمایشگاهی نیز در شناسنامه کاری غرفه ها الزامی می باشد!
  • حفظ و رعایت حریم پست های برق، تابلوهای تبلیغاتی، جایگاه های ارتباطی، درب های ورودی و خروجی سالن های نمایشگاهی، سرویس های بهداشتی و همچنین مسیرهای عبور و مرور وسایل نقلیه در نقشه های جانمایی غرفه ها؛
  • یکی دیگر از موارد استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه که در ایران به ان بیش از حد پرداخته می شود، تخریب غرفه های نامناسب با شرایط جوی نمایشگاه های داخلی است که به مسئولان برگزاری نمایشگاه این امکان را می دهد تا در صورت رویت مواردی مخالف با محوریت نمایشگاه آن را معرفی و در صورت عدم اصلاح آن از سوی تیم طراحی حاضر، آن را نابود گرداند.
  • از استانداردهای دیگر طراحی غرفه ها این می باشد که حاضرین در نمایشگاه به هیچ عنوان حق ایجاد تغییر و یا دست بردن درنقشه های تایید شده از سوی مدیریت نمایشگاه را نداشته و ندارند؛ بدیهی است در صورت رخ دادن این مهم، تیم مذکور در ابتدا با اخطار و در صورت پافشاری حتی تا مرز اخراج از بستر نمایشگاهی نیز پیش برود!
  • طبق اصول استانداردهای طراحی مدت زمان تخریب و باز کردن سازه های متصل شده برهم حداکثر تا 2 روز پس از اتمام کار نمایشگاه می باشد و در صورت عدم انجام آن؛ با خود تیم مدیریتی نمایشگاه وارد عمل می شود و تمام هزینه های خود را از مجری برگزار کننده نمایشگاه می گیرد و یا زمان می دهد به ازای هر روز تاخیر در جمع کردن غرفه، 5 روز اجاره را ملاک خسارت گیر خود قرار می دهد.

نکاتی استاندارد در طراحی غرفه های نمایشگاهی:

  • فضای غرفه را بیخودی اشغال نکنید؛ پر کردن غرفه های نمایشگاهی یک امر کاملا تخصصی است که باید با صبر و حوصله به آن پرداخت تا در پایان آخرین روز کاری نمایشگاهی از نتیجه مطلوبی بهره مند شد! در حال حاضر دیگر به مانند گذشته تمام وسایل و محتویات ارائه شده را دیگر در غرفه ها جای نمی دهند و تنها محصولات مهم و به درد بخوری را که ممکن لست در غرفه آرایی به کمک غرفه بیایند را با خود به نمایشگاه می برند.
  • هنری به غرفه خود نگاه کنید؛ عرصه های نمایشگاهی میادین مهم تبلیغاتی و تجاری در دنیا هستند که قطعا با توجه به اهمیت هایی که امروزه به آن دست یافته اند، می بایست با دیدی هنرمندانه به آن ها ورود پیدا نمود سعی کرد گرایشاتی از هنر را نیز در غرفه خود رعایت کنیم، البته تا جایی که از حد استانداردهای طراحی غرفه ها، تجاوز نکنیم!
  • طراحی غرفه امری است تخصصی؛ برای طراحی غرفه نمایشگاهی خود به دنبال طراحان و ایده پردازان حرفه ای و کاربلد بروید و از سپردن طراحی غرفه خود به افرادی که رزومه چندان قابل توجهی ندارند، خودداری کنید البته این در مواقعی است که قصد ورود به یک نمایشگاه معتبر بین المللی را دارید و فرصتی برای اشتباه در طراحی غرفه و همچنین ساخت آن ندارید؛ فراموش نکنید که گروه های زیادی هستند که همه کار می کنند و در کنار آن ها، به امر طراحی غرفه نیز می پردازند و نگاهی تخصصی به این مقوله ندارند که به شما توصیه می کنیم به هیچ وجه طراحی غرفه خود را به این گروه های متفرقه طراحی واگذار نکنید که قطعا خروجی قابل قبولی از آن ها به دست نخواهد آمد!
  • خلاقیت را چاشنی طراحی خود کنید؛ طراحی یک غرفه نمایشگاهی که تمام موارد استاندارد در ان رعایت شده باشد خیلی هم کاری سختی نیست و می توان با اندکی وام گیری از سایر طرح های زده شده، به آن دست یافت ولی چه فایده که تیم شما به مانند سایر تیم ها، هیچ طرح جدیدی را برای ارائه و نمایش به مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه ندارد! سعی کنید در کار طراحی خود خلاقیت را همیشه حتی شده با زور و اجبار ایجاد نمایید و اهداف مد نظر صاحب غرفه را نیز در آن به بهترین وجه ممکنه لحاظ کنید!
  • پرداختن به جزئیات در غرفه؛ اگر سطح نمایشگاه ها ارتقا یافته است قطعا به موازات آن سطح هوشمندی مخاطبان نمایشگاهی نیز افزایش یافته است! یک رابطه مستقیم و برابر؛ در اغلب نمایشگاه های استاندارد جهانی که معمولا در کشور آلمان می توان جلوه های مختلفی از آن ها را مشاهده نمود، قطعا نمایش جزئیات در غرفه ها می تواند برای شما تعجب برانگیز باشد و سبب حیرت شما شود! اما واقعیت همین است؛ در نمایشگاه های برجسته و صاحب سبک دنیا حتی دیگر به توزیع محصولات برجسته و المان های بزرگ طراحی و تبلیغاتی نیز پرداخته نمی شود و همه غرفه داران سعی می کنند تا با نمایش جزئیات خاصی از طراحی و محصولات غرفهخود، سبب جلب نظر بسیاری از حاضرین در نمایشگاه شوند؛
  • معمولی نباشید؛ متاسفانه اغلب غرفه ها به دلیل اخذ گرفتن مجوزهای لازمه از حیطه ضوابط و استانداردهای طراحی غرفه های نمایشگاهی، کیفیت کاری خود را فدا می کنند و با ظاهری معمولی و ایده هایی تاریخ مصرف گذشته وارد این عرصه های بزرگ تجاری و تبلغاتی می شوند؛ اما در همین بین نیز هستند کسانی که با رعایت استانداردهای ذکر شده و آمیختن طراحی های بکر و ایده های نوین سمت و سوی خاصی را به نمایشگاه ها می دهند حتی با داشتن چنین نگرش هایی سبب عدم ورود غرفه دارانی با محصولات بی کیفیت در نمایشگاه ها می شوند! چرا که معتقدند نمایشگاه جایی برای بهترین ها می باشد.
  • طراحی ساده: خیلی سعی در ایجاد طراحی های پیچیده و سخت باور نباشید؛ یکی از اصول استانداردهای طراحی غرفه ها، ایجاد اصول ساده نگری در طراحی ها می باشد که انصافا اغلب طراحی های این چنینی نیز از استقبال قابل قبولی در میان بازدید کنندگان بهره مند می شوند. پس ساده طراحی کنید و سعی کنید برای مخاطبانی که شلوغی و ازدحام نمایشگاه را تحمل کرده اند و به غرفه شما رسیده اند، آرامش را لااقل برای مدتی کوتاه به ارمغان بیاورید.استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه
  • غرفه پیش ساخته ممنوع؛ خیلی از طراحان برای اینکه از شر ممیزی های استانداری رها شوند در همان ابتدا از غرفه های پیش ساخته بهره می گیرند که البته فکر هوشمندانه است! وجود غرفه های پیش ساخته می تواند خیلی کمک حال طراحان باشد به شرطی که خیلی روی آن ها حساب باز نکنند و خود نیز برای ایجاد یک طرح مناسب بر روی این دسته از غرفه ها قدری تلاش نمایند. متاسفانه در بیشتر نمایشگاهی داخلی ما حتی صاحبان غرفه نیز به سراغ طراحان نمی روند و با بهره گیری از این دسته از غرفه های پیش ساخته و زدن بنرهای چاپی بر روی سازه ها آنان، گمان می کنند که غرفه ای ایده آل را برای حضور در نمایشگاه ایجاد نموده اند!
  • به دیدن کار سایر هم حرفه ای های خود بروید؛ اگر می خواهید از استاندارد های طراحی روز جهانی عقب نیوفتید، تا وقت کردید به سراغ نمایشگاه های خارجی و یا حتی نمایشگاه های مختلف داخلی بروید، کتاب های گوناگون و مرتبط با زمینه های طراحی را بخوانید، مجله ها را مطالعه کنید و از تجربه دیگر طراحان استفاده کنید! از دیدن طراحی های برجسته تر و بهتر از خود خمشگین نشوید سعی کنید به رمز و رازهای نهفته در آن طراحی دست پیدا کنید تا در فرصت های بعدی دیگر نیز بتوانید طراحی استاندارد و البته درخشانی را از خود برجای بگذارید.
  • نور، بو،رنگ و صدا؛ چهار عامل مهم برای نزدیک شدن به استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه! نورپردازی در غرفه های نمایشگاهی عصر حاضر از جایگاه بالایی برخوردار است و تاثیرگذار زیادی بر دید مخاطبان نمایشگاه دارد. پخش بوی مطبوع نیز شاید در ظاهر خیلی به چشم نیاید اما در باطن کار خودش را بر روی دستگاه های مختلف حسی بدن حاضرین در نمایشگاه می کند. رنگ ها دنیای باورنکردنی و غیر قابل انکاری دارند تا جایی که می توانند سبب حیرت زدگی بازدید کنندگان از غرفه شما شوند! صدا نیز می تواند سبب ایستادن مخاطبان در کنار غرفه شما شود و به جست و جو در محتویات غرفه شما بپردازد.
کلام آخر:

همانطور که گفتیم استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه بسیار زیاد و گسترده هستند و ما تنها سعی کردیم تا در این مطلب به گوشه کوچکی از آن ها اشاره نماییم؛ استانداردهای طراحی هر چقدر که سختگیر تر باشند، ما با غرفه های طراحی شده از سطوح بالاتری در نمایشگاه ها مواجه می شویم که البته این سختگیری ها نباید خیلی کورکورانه باشند و باید قدری انعطاف را در خود داشته باشند تا طراحان و غرفه سازان عزیز درون مرزی ما، دل سرد نشوند و دست از خلق طراحی ها و ایده های نوین خود برندارند!

استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه

 

اصول غرفه داری مقرون به صرفه

اصول غرفه داری مقرون به صرفه

اصول غرفه داری مقرون به صرفه

 

مقدمه:

ازجمله، مهم ترین روش های بازاریابی و جذب مشتری و معرفی محصولات در فضایی که مخاطب صرفاً مشتریان اجناس شما باشند شرکت در نمایشگاه های معتبر است تا بتوان در بازاری کاملا اختصاصی در مورد کالای خود تبلیغ کرد؛ اما بر هیچ‌کس پوشیده نیست که غرفه آرایی و انتخاب شکل، رنگ، نور و مکان و اندازه ی غرفه در نمایشگاه است که شاید 50% از تمام پروسه ی جذب مشتری را انجام می دهد. در حقیقت غرفه ی شما در نمایشگاه نماینده ی برند و شرکت شما است که با منحصر به فرد و تک بودن می تواند گویای منحصر به فرد بودن برند شما باشد؛ اما تبلیغات تاثیر گذار زمانی میسر می‌شود که برند شما در تمامی یا لااقل اکثر نمایشگاه های مربوط به حرفه ی خود حضور داشته باشد و لزوما در تمام این نمایشگاه ها صاحب غرفه باشد که همین می تواند هزینه ی بالایی روی دست شما (صاحبان برند ها) بگذارد لذا در این مقاله به بررسی راهکار های نسبتاً مناسب و عملی جهت کاهش هزینه ها در ایجاد غرفه های تبلیغاتی و اصول غرفه داری مقرون به صرفه در نمایشگاه ها می پردازیم.

طراحی و غرفه سازی

تعرفه طراحی غرفه نمایشگاهی

اولویت های مقرون به صرفه بودن غرفه:

در ابتدا یک سوال مطرح است اینکه اهمیت مقرون به صرفه بودن برای چه گروهی اولویت دارد؟

مسلما صرفه جویی در هزینه ها ایده آل هر شرکت و برند هرچند کوچک است اما صرفه جویی و کاهش هزینه در هر زمینه ای ناگزیر از کیفیت می کاهد پس می خواهیم به بررسی برند هایی که در اولویت این صرفه جویی ها هستند بپردازیم.

گروه اول: گروه نخست برند هایی هستند که تا حدودی بزرگ و قبلا به اندازه ی کافی شناخته شده اند لذا بر خود واجب می دانند که در تمام نمایشگاه های مرتبط در سراسر کشور (حتی در مقیاس بین الملل) حضور داشته باشند تا میدان رقابت را برای رقیبان در تمام نمایشگاه ها تنگ تر کنند. همین موضوع لزوم استفاده از غرفه های متعدد در نمایشگاه های متعدد را توجیح می کند. مضاف بر کمیت این غرفه ها به علت مشهور بودن برند ناگزیر مکان غرفه ها و کیفیت آنان هم تحت تاثیر این شهرت قرار گرفته و گران از آب در می آیند به طوری که اگر یک شرکت با میانگین دوازده غرفه در سال در فضایی تقریبا سی متری حدود 85 میلیون هزینه بر می دارد پس صرفه جویی بسیار قابل بحث و ضروری است.

گروه دوم: گروه بعد تعدادی از برند های کوچک هستند که صرفا در چند شهر خاص امکان فروش دارند و مسافت این شهر ها نسبت به هم نسبتا زیاد است پس امکان حمل و نقل غرفه ها اصلا به صرفه نیست پس باید روی صرفه جویی در این زمینه تمرکز کرد.

راهکار های به صرفه سازی ساخت غرفه:

در بحث راهکارهای کاهش هزینه پیشنهادهایی با اولویت عملی بودن و مقرون به صرفه بودن آماده کردیم که به تفضیل آن ها را بررسی می کنیم.

1- در شرایطی که یک شرکت نیاز به ایجاد تعداد زیاد غرفه در سطح کشور دارد عرف آن است که با یک شرکت معتبر دکوراسیون داخلی و غرفه سازی قرارداد بسته و ساخت غرفه های متعدد را در نمایشگاه ها به آن شرکت واگذار کند. البته لازم به ذکر است شرکت مورد نظر حتما باید قابل اطمینان و شناخته شده و با رزومه ی کاری مطلوب باشد چرا که معمولا مدت این نمایشگاه ها غالبا کم است و دو سه روز بیشتر طول نمی کشد و اگر شرکت مورد نظر تعلل کند یا احساس مسئولیت کافی را نداشته باشد ممکن است با حتی یک روز تاخیر نیمی از زمان عرضه ی محصول خود در آن نمایشگاه را از دست می دهید. از محاسن اینگونه قراردادها آن است هم شما می توانید برای یک مدت طولانی (معمولا یک سال یا بیشتر) از دغدغه ی ساخت غرفه آرامش داشته باشید و هم شرکت های دکوراسیون مورد نظر به این دلیل که قرارداد های بلند مدت می بندند معمولا تخفیفات و مزایایی را برای مشتریان خود لحاظ می کنند که این موضوع موجب کاهش هزینه ها می شود.

اصول غرفه داری مقرون به صرفه

2-موضوع بعدی بحث در خصوص متریال و مواد مورد استفاده در این غرفه ها است. در ایران و در اغلب کشور های خاورمیانه از متریال هایی چون نئوپان برای ساخت این غرفه ها استفاده می شود ولی استفاده از اینچنین متریال هایی بر خلاف تصور غلط اینکه با استفاده این متریال هزینه ها کاهش می یابد باعث افزایش هزینه ها نیز می شود! غرفه هایی که با این متریال ساخته می شوند علاوه بر کیفیت پایین پس از اتمام نمایشگاه ها به تکه های زباله مبدل شده و عملا غیر قابل استفاده می شوند؛ اما استفاده از متریال MDF با اینکه هزینه ی بیشتری برای ساخت بر می دارد ولی به علت وجود اتصالات پیچی می توان پس از اتمام نمایشگاه ها قطعات آنها را از هم جدا کرده و انبار کرد (توسط شرکت دکوراسیون) و در زمان احتیاج آن را به نمایشگاه دیگر منتقل کرده و آن را مجددا آن جا نصب کرد و به جای پرداخت هزینه ی کامل یک غرفه صرفا هزینه ی حمل و نقل و نصب آن را پرداخت کرد و تنها یکبار هزینه ی ساخت آن را پرداخت کرد. البته باز هم لزوما قرارداد بستن با یک شرکت معتبر و متعهد هم در این مورد ضروری است چرا که انبار کردن و حمل و نقل سازه ی MDF یا متریال های اینچنینی باید با دقت و ظرافت خاص انجام گیرد چرا که اگر این کار بدون احتیاط انجام شود قطعات غرفه فرسوده و غیر قابل استفاده می شود و امکان مونتاژ مجددا عملا میسر نمی شود؛ اما از معایب این روش آن است که امکان اصلاح و متنوع شدن غرفه ها را از شما می گیرد خصوصا این که صاحبان غرفه ها به عیوب و کاستی های غرفه های خود پس از مونتاژ شدن و مقایسه ی آن ها با غرفه های دیگر پی می برند که با استفاده از این روش امکان اصلاح و رفع عیوب این غرفه ها موجود نمی باشد و همچنین امکان تنوع غرفه را کاملا از شما سلب می کند البته با مشاوره ی کافی و برخورداری از تیم خلاق دکوراسیون داخلی و تعیین نقاط ضعف و قوت می توان تا حدود زیادی این مشکلات را مرتفع کرد.

اصول غرفه داری مقرون به صرفه

 3- از جمله روش های دیگر کاهش هزینه های ساخت این غرفه ها آن است که به جای استفاده از قطعات کوچک و پلان های کم حجم تر که هم انبار و نگهداری را مشکل می کند و هم هزینه های نصب را به میزان زیادی افزایش می دهد استفاده از پلان های بزرگ تر و پیش ساخته است که می توان با استفاده از این ها هم زمان نصب و هم هزینه های آن را کاهش داد چرا که واضح است میزان اتصالات قطعات پیش ساخته حتما کمتر از قطعات مجزا است.

4- در آخر از جمله راهکار های دیگر کاهش هزینه ها توجه به فضای مناسب بر اساس اقتضای موضوعی کالای صاحبان غرفه ها است. بکار گیری فضا های بزرگ تر از اندازه های مورد نیاز لزوما هزینه ی غرفه سازی و نصب بزرگ تر از اندازه ی مورد نیاز را در پی دارد که توجه به این امر تا حدود زیادی از تلف شدن بودجه ی غرفه داران می کاهد.

چند نکته ضروری در باب اصول غرفه سازی مقرون به صرفه:

در این جا لازم است چند نکته ی ضروری و مهم در مورد سخنان بالا مطرح شود.

در مورد صرف جویی برای ساخت و مونتاژ غرفه ها نباید فراموش کرد که به هیچ وجه نباید کیفیت را فدای هزینه ی کمتر کرد. ارکان مهم در اصول ساخت غرفه مانند ایجاد فضای VIP و CIP ی مناسب و طراحی مبلمان مناسب برای آنها همچنین فضای مناسب و کافی برای کارمندان و مسئولان غرفه هرگز نباید جزو لیست صرفه جویی قرار گیرد و تصمیم به حذف آنها گرفته شود چرا که می توان این ها را خط قرمز این صنعت نامید؛ اما استفاده از لباس های شکیل و مناسب برای کارمندان غرفه ها هم می تواند در مقابل هزینه ی کم تاثیر گذاری و یا در اصطلاح انسان شناسی کاریزمای برند شما را در برابر مشتریانتان نسبت به رقبایتان افزایش دهد؛ اما در نهایت حذف قسمت های پر هزینه توام با عدم کاهش تاثیر گذاری مشاوره های اساسی و تخصصی با مختصصان این فن را می طلبد.

</br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br>
</br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br>
</br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br><!-- [et_pb_line_break_holder] --></br>

صرفه جویی غرفه سازی در مقیاس بین المللی:

تا الان به موضوع صرفه جویی در ایران یا در دیگر کشور های خاورمیانه پرداختیم حال می خواهم این موضوع را در مقیاس جهانی تعمیم دهیم.

ساخت غرفه ها در محدوده ی کشور های جهان اولی و مدرن شرایط بسیار ویژه و متفاوتی با داخل کشور دارد. متریال های مورد استفاده در این کشور ها تغییر قبل ملاحظه ای با آنچه ما استفاده می کنیم دارند. همچنین کاربرد و موضوع بعضی نمایشگاه ها که امروز در این کشور ها برگزار می شود شاید برای ما بسیار غریب و شنیده نشده باشد. حال به تشریح و تفضیل به برخی از نمونه های صرفه جویی در این کشور ها می پردازیم.

در برخی موارد استفاده کنندگان با جریمه های سنگین روبرو می شوند و همچنین استفاده از مواد تجزیه پذیر و قابل بازگشت به طبیعت تا حدودی معافیت مالیاتی در پی دارد. شکی نیست که امروز استفاده از موادی چون پلاستیک یا پلیمر ها بسیار ارزان تر از مواد طبیعی با کیفیت مشابه هستند اما سیاست های تشویقی این دولت های برای استفاده از مواد طبیعی و برگشت پذیر غرفه داران و طراحان را مجاب می کند که برای صرفه جویی در هزینه های مالیاتی تا حد امکان برای ساخت غرفه ها از مواد طبیعی استفاده کنند همین امر می تواند موجب صرفه جویی در هزینه های ساخت غرفه در نمایشگاه ها شود.

3-از دیگر موضوعات استفاده از ماده های نو و جدید است. نانو مواد و مواد نو گونه ای از متریال های بسیار مناسب برای این صنعت هستند که به گفته ی محققان تا پایان سال 2030 تحول بسیار عظیمی را در این صنعت پدیدار می کنند. مزایای استفاده از این مواد وزن بسیار کم نسبت به نمونه های کلاسیک خود است که در مقابل کیفیت برابر (حتی گاهی بهتر) از مواد کلاسیک است این موضوع حمل و نقل این پلان ها را بسیار ساده و کم ریسک تر و البته ارزان تر از گذشته می کند. برای نمونه از جمله نمونه های مورد استفاده و بسیار محبوب برای استفاده در کف غرفه ها در کشور های غربی استفاده از نانو کامپوزیت های الیستن و CV3 به جای چوب و تخته است که تقریبا 4 برابر از چوب سبک تر است و تا 1.5 برابر مقاوم تر و همچینن استفاده از نانو پوشش های فیبر_کربن برای قسمت های)VIP به این علت که به مقدار بسیار زیادی عایق صدا بوده و بسیار سبک اند  . استفاده از این مواد که شاید گران تر از متریال کلاسیک باشند نه تنها باعث بیشتر شدن هزینه ها نمی شود بلکه تا میزان بسیار بالایی موجب کاهش هزینه شده و ریسک صدمه دیدن قطعات بر اثر حمل و نقل کم می شود.

1- موضوع نمایشگاه ها در کشور های غربی بسیار حائز اهمیت است و تاثیر گذاری زیادی بر رو بحث مالی غرفه ها دارد. برای مثال نمایشگاه های علمی در بررسی علوم خاص مانند علوم محض (مانند نمایشگاه های سالانه ی رباتیک ژاپن و یا نمایشگاه های اختر فیزیک و نجوم در ایالت میشیگان) مانند نمایشگاه های فروش اجناس نیست و مخاطب آنها مردم عادی یا تاجران نیستند بلکه مخاطب این دسته نمایشگاه ها دانشگاهیان و نوابغ و محصولات ارائه شده لزوما محصول فیزیکی نیستند. طراحی غرفه ها در این نمایشگاه ها کار بسیار خلاقانه, مشکل و فرسایشی است چرا که باید توجه کسانی را جلب کند شاید از چیز هایی که دیگران لذت می برند آنها لذت نبرند! در طراحی این غرفه ها عموما کمتر از رنگ های متنوع استفاده می شود و فرم های عجیب هندسی و جذاب برای اندیشمندان از دیگر خصوصیات این نمایشگاه ها است. لذا قسمت طراحی این پروژه ها معمولا برای غرفه داران فوق العاده گران تمام می شود طبق آمار سازمان آمار بریتانیا هزینه ساخت یک نمایشگاه high tech به میزان 6.5 برابر گران تر از یک نمایشگاه عمومی است. از جمله راه حل های صرفه جویی در اینچنین نمایشگاه ها استفاده از طراحان خود صاحبان غرفه ها است چرا که عموما غرفه داران نماینده های دانشگاه ها هستند و خود می توانند تا حدود زیادی طرح غرفه ها را در درون دانشگاه های خود طراحی کنند و هزینه ی طراحی را نپردازند.

2- موضوع دیگر قوانین رایج در کشور های غربی است. در ایران تمام قانون در مورد متریال ساخت غرفه ها این است که از مصالح ساختمانی و سیمان و آجر و پوکه در داخل نمایشگاه ها استفاده نشود ولی قوانین در غرب بسیار متفاوت است. در کشور های غربی عموما استفاده از مواد زیست مخرب (مانند پلاستیک که برای طبیعت مضر هستند) بشدت منع شده و حتی

اصول غرفه داری مقرون به صرفه

چند نکته:

با اینکه ایران در زمینه ی ساخت مواد نو در مقیاس آزمایشگاهی بین 6 کشور اول دنیا است اما عدم اعتماد کارفرما ها و متخصصین ما خاصه در صنعت ساخت غرفه باعث شده که ما در استفاده ی صنعتی و کاربردی این مواد بین کشور های جهان رتبه ی 65 را داشته باشیم. انتظار این می رود که طراحان دکوراسیون و دیزاینرها در کشور تا حد امکان برای تقویت کیفی و صرفه جویی مالی تا حد امکان از این متریال های نو استفاده کنند. البته اکثر این مواد زیست تخریب هستند و معمولا برای محیط زیست مضر هستند اما در کشور هایی چون ایران که منع استفاده از متریال های زیست تخریب کم و یا شاید تقریبا قابل چشم پوشی است استفاده از این مواد صرفه ی دو چندانی نسبت استفاده ی آنها در کشور های غربی دارد. همین امر می توان جنبه ی انگیزیشی ای را در طراحان ایجاد کرده که کم کم با فناوری های نو آشتی کرده بتوانند کیفیت مطلوب تر از قبل را ارائه دهند.

حرف آخر:

 در آخر می خواهیم به این موضوع بپردازیم که در هر فن و حرفه و صنعتی ای استفاده ی بیشتر و بهتر از منابع مالی قطعا باعث سریع تر پیش رفتن مسائل و چالش ها و گرفتن خروجی ای مناسب تر و نزدیک تر به ایده آل ها می شود. البته که صنعت غرفه سازی و دکوراسیون داخلی نیز از این مسئله مستثنا نیست. حال آنکه در این مقاله به آن پرداختیم که کاهش هزینه ها در برخی موارد شاید صرفا باعث افت کیفیت نشود و بتوان بدون از بین برد خروجی مطلوب قسمتی از هزینه های غیر ضروری را کاهش داد؛ اما از جمله ی عملی ترین روش های اصطلاحا رو بورس و روتین قرارداد بستن با شرکت های مطمئن و با رزومه ی مناسب است چرا که دغدغه ی ساخت غرفه را تا حدود زیادی از شما می گیرید. مطلب بعدی که می خواهم در آخر متذکر شوم استفاده از بیمه های مناسب برای این غرفه ها است که معمولا شرکت های بیمه پکیج های خاصی را به شما پیشنهاد می دهند این امر شاید هزینه ی اندکی داشته باشد ولی اگر احتمال خراب شدن کل سرمایه ی خود (مانند آب گرفتگی شهر آفتاب که در چند ساعت تمام غرفه ها را غیر قابل استفاده کرد.) را در مقابل مبلغی اندک قابل برگشت در نظر بگیرید حتما پی خواهید برد که بیمه و تضمین در هر زمینه ای خود بهترین صرفه جویی است.