راه کارهای داشتن یک غرفه نمایشگاهی موفق

اقدامات لازم برای غرفه نمایشگاهی موفق  و حضور موفق در نمایشگاه

ایجاد یک غرفه نمایشگاهی موفق شامل ترکیبی از استراتژی و  برنامه ریزی، طراحی غرفه، بازاریابی و در نهایت تعامل درست و اصولی با مشتری است. در اینجا راه‌حل‌ها و روش‌های دقیقی برای اطمینان از متمایز شدن غرفه نمایشگاهی و برآورده شدن اهداف آن  و موفقیت را با هم بررسی خواهیم کرد :

 

1.    برای موفقیت غرفه نمایشگاهی باید برنامه ریزی و استراتژی داشت

برنامه ریزی و استراتژی سطح یک در سه حوزه : اهداف اولیه نمایشگاه ، تحقیق بازار ، و بودجه بندی انجام میشود ،  همان طور که می دانید برای موفقیت در هر کاری اولین مرحله برنامه ریزی است ، هر کاری بدون برنامه با شکست مواجه خواهد شد ، موفقیت غرفه نمایشگاهی و داشتن یک غرفه موفق برای کسب و کارها هم از این گزینه مستثنی نیست ، حالا برای برنامه ریزی غرفه نمایشگاهی باید چه مراحلی را بررسی کنیم یل پشت سر بگذاریم :

 

-اهداف واضح و قابل اندازه گیری تعریف کنیم :

یکسری اهداف اولیه برای شرکت در نمایشگاه مشخص کنید به عنوان مثال: تولید سرنخ، آگاهی از برند، راه اندازی محصول و یا هر هدف دیگری برای خودتان میتواند باشد ، اهدافتان باید واضح و قابل اندازه گیری باشد ، همچنین یک شخص به عنوان مدیر که می تواند مدیر مارکتینگ یا مدیر پروژه باشد مسئول مدیریت فرآیند های کلی از برنامه ریزی غرفه تا استراتژی های بازاریابی می باشد که مدیریت می کند تا فرآیند ها به درستی پیش رود و در انتها هم کل اهداف را انداتزه گیری می کند که چقدر به تارگت نزدیک بوده یا حتی اورتارگت شده است ، چیزی که مهم است این شخص است که باید در تیم غرفه نمایشگاهی حضور داشته باشد. پس تعیین اهداف قابل اندازه گیری برای ارزیابی موفقیت پس از رویداد  و قرار دادن مسئولی برای اندازه گیری .

 

-تحقیق و تحلیل بازار :

قبل از طراحی غرفه و بازاریابی باید رفتار مخاطبین هدفتان را بشناسید که مخاطبین شما در چه محدوده سنی هستند اغلب ، به چه غرفه هایی از نظر طراحی و دکوراسیون داخلی غرفه علاقه مند تر ند ، چه کانال های بازاریابی آنها را تحت تاثیر قرار میدهد چه هدایای تبلیغاتی نمایشگاهی در ذهن آنها ماندگار تر است و صدها فاکتور دیگر که باید بررسی شود همچنین بررسی کنید که بازار شما چه محصول و خدماتی را پذیرا میشود ، چه قیمت و چه تخفیف هایی الان نیاز است یا غرفه تعاملی باید چه رویکردی داشته باشد ، همه ی این موارد باید بررسی و تحلیل شود و یک یا دو نتیجه بدهد ، چرا 2 نتیجه چرا که در صورت شکست رویکرد اول بتوانید در همان لحظه یا روز بعد رویکردتان را ارتقا و بعبود بدهید ، همیشه یک راه حل دوم برای هر چیزی حتی غرفه نمایشگاهی داشته باشید.

نکته بعدی  تجزیه و تحلیل رقبا و نمایشگاه های مشابه برای شناسایی بهترین شیوه ها و مشکلات احتمالی می باشد حتما رقبا را بررسی کنید ، به عنوان مثال شما قرار است در نمایشگاه دام و طیور یا نمایشگاه چای و قهوه شرکت کنید فرقی نمی کند چه نمایشگاهی ولی در هر صورت اگر امسال یعنی 1403 قصد شرکت دارید ، باید غرفه و همه رفتار رقبایتان در نمایشگاه سال قبل یعنی 1402 را بررسی کنید تا برای امسال یک پله بهتر از رقبای سال قبلتان باشید و این رویه هر سال ادامه دارد .

 

-برای غرفه نمایشگاهی موفق از قبل بودجه بندی کنید:

نداشتن بودجه و بی برنامگی در آخر یا باعث از دست رفتن پول زیاد اما بی برنامه میشود یا موجب کمبود بودجه برای کارهای مهم میشود ، از قبل مشخص کنید که برای هر کاری در پروسه نمایشگاه ماکسیمم و مینیمم چقدر بودجه دارید ، همان فرد مسئول یا مدیر مارکتینگ بر اساس نتیجه این بودجه را تعیین خواهد کرد اما در هر صورت از قبل می دانید که برای هر قسمت و حوزه ایی پول و بودجه ایی اختصاص داده اید . پس اختصاص بودجه برای طراحی غرفه، مواد بازاریابی، فعالیت های تبلیغاتی و آموزش کارکنان و موارد دیگر را از قبل انجام دهید. همچنین برای هزینه های غیرمنتظره هم برنامه ریزی کنید تا از فشار مالی در طول رویداد جلوگیری کنید ، از قبل ندانستن خیلی از هزینه ها شما را سوپرایز می کند .

 

 

2. برای یک غرفه نمایشگاهی موفق باید طراحی غرفه موفق داشته باشید

مرحله دوم پس از برنامه ریزی ، طراحی غرفه است ، فقط لازم است بدانید که شما از خیلی قبل تر یک مکان طراحی غرفه نمایشگاه  از مجری نمایشگاه با پرداخت وجهی خریداری یا اجاره گرفته اید ، این مرحله اگر انجام نشده باشد که پروسه شرکت در نمایشگاه کلا امکان پذیر نیست ، پس فرض ما بر این است که شما یک مکانی را برای طراحی غرفه از مجری نمایشگاه گرفته اید .

-روی جاذبه ی بصری تمرکز کنید :

– روی یک طراحی غرفه حرفه ای و چشمگیر سرمایه گذاری کنید که با هویت برند شما همسو باشد ، طراحی غرفه شما باید برندتان را از رقبا متمایز کند. سعی کنید از رنگ های پر جنب و جوش، گرافیک جذاب و علائم واضح برای جلب توجه استفاده کنید ، هدف اول شما در این قسمت جذب بازدیدکنندگان و شرکای تجاری شما در نمایشگاه است .

 

– چیدمان اصولی و زیبای غرفه را فراموش نکنید

– اطمینان حاصل کنید که چیدمان غرفه دعوت کننده است، یعنی طوری جذاب به نظر میرسد که همه بازدیدکنندگان دوست دارند وارد غرفه شما شوند تا داخل غرفه را ببیند و به بعضی چیزها مثالا یک تابلو یکی یک دستگان واقعیت مجازی نزدیک شوند و با شما تعامل کنند ، البته که در این مسیر از نقش کارمندان غرفه در موفقیت غرفه غافل نشوید ، همچنی سعی کنید ویژگی های غرفه های تعاملی را با دقت بخوانید ،  همچنین طراحی غرفه باید به شکلی باشد که ایجاد ترافیک نکند ، یعنی اگر ازدحام جمعیت در غرفه شما زیاد شد ، طراحی و چیدمان به شکلی باشد که به راحتی بازدیدکنندگان در غرفه حرکت کنند.

طراحی غرفع باید شامل مناطق متمایز برای نمایش محصولات و خدمات  و احیانا نمایش خاص و فیزیکال یا پرده برداری از محصولی خاص، و جلسات خصوصی باشد ، قسمت یا اتاق جلسات باید مکانی دور تر و خصوصی تر و آرام تر باشد تا بتوانید به راحتی قراردادهای تجاری را تا مرحله مورد نظر جلو ببرید.

 

-ادغام فناوری با غرفه نمایشگاهی موفق

استفاده از نمایشگرهای دیجیتال، صفحه نمایش های تعاملی و تجربیات VR/AR را برای جذب بازدیدکنندگان ترکیب کنید همچنین  از کدهای QR و برنامه های تلفن همراه برای اشتراک گذاری محتوا و اطلاعات تعاملی استفاده کنید.غرفه های تعاملی امروزه به شدت مورد توجه هستند و افراد از تعامل با غرفه های تعاملی لذت میبرند و این غرفه ها بازدیدکنندگان بیشتری از بقیه غرفه ها جذب می کنند .

 

 

3. با روش های مختلف دنبال جذب بازدیدکننده باشید

اولین تکنیک ارائه خدمات و محصولات و هدایای غرفه نمایشگاهی به روش جذاب است ، روش های سنتی پخش کارت ویزیت و هدایای تبلیغاتی و تراکت بین بازدیدکنندگان را فراموش کنید ، سعی کنید با انواع روش های تعاملی و مسابقه و برنامه ریزی این کار را انجام دهید.

برنامه های نمایشی و ارائه زنده محصول را برای نمایش پیشنهادات خود امتحان کنید ،از تکنیک های داستان گویی هم استفاده کنید تا ارائه های خود را به یاد ماندنی کنید.

 

-هدایای تبلیغاتی دومین راه جذب مخاطب

انواع کالاهای مارک دار یا سمپل ها را برای جذب بازدیدکنندگان و ایجاد یک اثر ماندگار ارائه دهید.فقط از هدایا و سمپل های مفید و کاربردی استفاده کنید ، به عنوان مثال کرم های سمپل با دو روز تاریخ انقضا  ، یا با نواقص چشمگیر هدایایی ضد تبلیغ و ضد برند هستند ، یا مثلا یک شاخه گلی که فردا خشک میشود ، از محصولاتی مثا مثل ماگ که پر استفاده است ، یک کرم مرطوب کننده کوچک جیبی که نام برندتان روی آن است و هزاران ایده هدایای تبلیغاتی دیگر که در مقاله مربوطه به ان پرداخته ایم . پس حتما مطمئن شوید که هدایا برای مخاطبان هدف شما مفید و مرتبط هستند.

 

-مسابقات و فعالیت های تعاملی سومین راه جذب

– مسابقات، بازی ها یا چالش های تعاملی برای جذب و سرگرم کردن بازدیدکنندگان گزینه عالی می باشد ، همچنین از این فعالیت ها برای جمع آوری اطلاعات تماس و تعامل با سرنخ های بالقوه هم میتوانید استفاده کنید.

 

 

4. آموزش و آماده سازی کارکنان برای غرفه راز موفقیت

کارکنان را به طور کامل در مورد دانش و اطلاعات تئوری و فنی محصول، ارزش های شرکت و اهداف نمایشگاه آموزش دهید ، کارکنان غرفه باید به این موارد مسلط باشند .از قبل جلساتی برای تمرین و اماده سازی کارکنان غرفه در نظر بگیرید و تمرین کنید.

 

-کارکنان باید مهارت ارتباطات داشته باشند

کارکنان باید هنر و مهارت مذاکره و روابط عمومی خوبی داشته باشند تا بتوانند به درستی با بازدیدکننگدگان ارتباط بگیرند ، بر اهمیت گوش دادن فعال و تکنیک های ارتباط موثر تاکید کنید. کارکنان را تشویق کنید تا در نزدیک شدن به بازدیدکنندگان و شروع گفتگوها فعال باشند. کارکنان باید بتوانند در سخت ترین شرایط خونسرد و با حوصله با بازدیدکنندگان ارتباط بگیرند سوالاتشان را کامل پاسخ دهند و راه های ارتباطی آینده را هم از آنها بگیرند.

 

-هماهنگی تیم غرفه برای غرفه نمایشگاهی موفق مهم است

انرژی مثبت باید در تیم غرفه نمایشگاهی موج بزنید ، انرژی مثبت هم مانند خنده مسری است ، نقش ها و مسئولیت های خاصی را به هر یک از اعضای تیم اختصاص دهید تا از عملکرد روان اطمینان حاصل کنید.  ایجاد یک محیط مشترک برای رسیدگی به سؤالات بازدیدکنندگان و مدیریت کارآمد در فعالیت های غرفه راز و نکته موفقیت است.

 

 

5. بازاریابی قبل از نمایشگاه

 

-کمپین های هدفمند راه اندازی کنید

– راه اندازی کمپین های بازاریابی (ایمیل، رسانه های اجتماعی، پست مستقیم) برای اطلاع رسانی به مشتریان موجود و بالقوه در مورد شرکت برند شما در نمایشگاه مورد نظر اولین گام بازاریابی شماست ، در شبکه های اجتماعی  و وبسایتتان اول از همه اطلاع رسانی کنید و جاذبه های کلیدی و پیشنهادات منحصر به فرد موجود در غرفه خود را برجسته کنید.

 

-تبلیغ رسانه های اجتماعی را شروع کنید

از پلتفرم های رسانه های اجتماعی برای ایجاد سروصدا و اطلاع رسانی حضور پر رنگ شما، قبل از رویداد استفاده کنید.همچنین یک هشتگ رویداد منحصر به فرد ایجاد کنید و دنبال کنندگان را تشویق کنید تا از آن در پست های خود استفاده کنند و برای این کار جایزه ایی هم در نظر بگیرید.

 

-همکاری با اینفلوئنسرها هم می تواند کمک کننده باشد

با اینفلوئنسرها و وبلاگ نویسان صنعت شریک شوید تا غرفه خود را تبلیغ کنید و مخاطبان بیشتری را جذب کنید ، ترتیبی دهید که اینفلوئنسرها از غرفه شما بازدید کنند و تجربه خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند.

 

 

6. تعامل در غرفه برای غرفه نمایشگاهی موفق ضروری است

غرفع بدون تعامل مانند زنبور بی عسل است ،  از ابزارهای دیجیتال مانند تبلت ها و برنامه های تلفن همراه برای جمع آوری اطلاعات بازدیدکنندگان به طور موثر استفاده کنید،  برای بازدیدکنندگانی که اطلاعات تماس خود را ارائه می کنند، مشوق هایی (به عنوان مثال، ورود به قرعه کشی جایزه) ارائه دهید.

 

-شبکه سازی در نمایشگاه از مهم ترین هاست

جلساتی را با مشتریان کلیدی، شرکا و متخصصان صنعت در طول نمایشگاه برنامه ریزی و هماهنگ کنید تا بتوانید با آنها راهی برای نزدیک شدن پیدا کنید . مسیر های تجاری بسازید ، از رویدادها و سمینارهای نمایشگاه برای ارتباط با چهره های تأثیرگذار در صنعت خود استفاده کنید.

 

-خدمات مشتری:

اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما خدمات استثنایی به مشتریان ارائه می دهند و به سؤالات و نگرانی ها رسیدگی می کنند.پیگیری بازدیدکنندگان پس از رویداد برای حفظ رابطه و تبدیل سرنخ ها به فروش به شدت مهم است ، مشتریان نباید فراموش شوند.

 

 

7. پیگیری بعد از نمایشگاه

تجزیه و تحلیل داده های جمع آوری شده برای ارزیابی اثربخشی استراتژی های خود و شناسایی زمینه های بهبود را در مراحل کار قرار دهید ، اهداف را اندازه گیری  و نقاط ضعف و قوت را مشخص کنید تا برای نمایشگاه بعدی آمادگی بیشتر و بهتری پیدا کنید.

از بازدیدکنندگان غرفه، کارکنان و ذینفعان بازخورد جمع آوری کنید تا از تجربیات آنها بینش پیدا کنید.و همان طور که گفتیم از این بازخورد برای اصلاح رویکرد خود برای نمایشگاه های آینده استفاده کنید.

با ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شده، یادداشت‌های تشکر و تماس‌های تلفنی سریعاً سرنخ‌ها را دنبال کنید.

برای زنده نگه داشتن ارتباطات با مشتریانتان، اطلاعات، پیشنهادات اطلاعات مفید ، تخفیف ها یا دعوت‌نامه  برای رویدادهای آینده به آنها ارائه دهید .

 

 

8. نمونع غرفه نمایشگاهی موفق را بررسی کنید

غرفه های موفق را آنالیز کنید ، ببینید راز موفقیت شان چه بوده است ، حتی غرفه های موفق نمایشگاه های قبلی را مطالعه کنید تا استراتژی ها و اجرای آنها را درک کنید و  تجزیه و تحلیل کنید که چه چیزی این غرفه ها را متمایز کرده است ، به عنوان مثال جای بهتری در سالن نمایشگاه داشته اند ، طراحی غرفه جذابی داشته اند ، آیا محصول بهتری داشته اند همه را بررسی کنید . اگر قصد شرکت در نمایشگاه های خارجی را دارید حتما بخش خدمات پاویون نمایشگاهی ما را مطالعه بفرمایید.