اجرای طراحی غرفه فضای باز
به یاد داشته باشید که الزامات خاص برای یک غرفه در فضای باز می تواند بر اساس رویداد، مکان و هدف بسیار متفاوت باشد، بنابراین ضروری است که طراحی را با نیازهای خاص موقعیت تنظیم کنید. طراحی یک غرفه در فضای باز مستلزم در نظر گرفتن دقیق چندین فاکتور از جمله ماهیت رویداد، هویت برند شما، مخاطبان هدف و محدودیت های لجستیکی است. یک غرفه در فضای باز که به عنوان نمایشگاه های در فضای باز نیز شناخته می شود، معمولاً باید زمینه را برای : فروش محصولات، تبلیغ خدمات یا انتشار اطلاعات فراهم کند. ویژگی های خاص و عناصر طراحی ممکن است بر اساس کاربرد مورد نظر و ماهیت رویداد متفاوت باشد، اما در اینجا برخی از ویژگی های رایج و ملاحظات اجرا و غرفه سازی و طراحی برای غرفه های فضای باز وجود دارد:
1-غرفه های فضای باز باید در برابر آب و هوا مقاومت داشته باشند:
یکی از نکات مهم و البته وجه تمایز غرفه های فضای باز و دیگر غرفه ها که در فضای بسته هستند این است که غرفه های فضای باز باید مقاومت بیشتری داشته باشند چرا که همان طور که از نامشان مشخص است در فضای باز زیر باد و باران و آفتاب هستند پس باید :
–از مواد بادوام استفاده شود : غرفه های فضای باز اغلب با استفاده از موادی ساخته می شوند که می توانند در برابر آفتاب، باد، باران و سایر عناصر آب و هوایی مقاومت کنند. مواد متداول استفاده عبارتند : از پارچه های مقاوم در برابر آب و هوا، فلز و پلاستیک های تقویت شده.
-ضد آب باشند: طراحی خوب غرفه در فضای باز دارای ویژگی های ضد آب برای محافظت از محصولات، تجهیزات و پرسنل در برابر باران و رطوبت است.
2-پایداری سازه در غرفه های فضای باز مهم ترین رکن
یکی از دیگر نکات مهم در طراحی غرفه فضای باز بعد از مقاومت آب و هوا ، پایداری سازه است، پایداری سازه نه تنها در غرفه بلکه در هر محصول فیزیکالی مهم و ضروری است اما در ساختمان ها و غرفه ها این ضرورت هزار برابر میشود چرا که با جان انسان ها سرو کار دارد ، پیشنهاد می کنیم اگر از کسب و کارهایی هستین که به دنبال غرفه سازی در فضای باز هستین حتما از شرکت های غرفه سازی با گرید A که در همه جای دنیا با تجربه ترین و بهترین این حوزه به حساب می آیند، استفاده کنید و همکاری کنید. این پایداری شامل :
-چارچوب محکم: غرفه باید دارای چهارچوب محکم و پایداری باشد تا از ریزش یا آسیب در شرایط باد جلوگیری کند. این ممکن است شامل استفاده از قاب ها و لنگرهای تقویت شده برای محکم کردن سازه بر روی زمین باشد.
3-غرفه قابلیت حمل باشد:
سومین نکته برای غرفه های فضای باز قابل حمل بودن این نوع غرفه ها می باشد که دارای اهمیت بسیار زیادی است که شامل رعایت :
-راه اندازی و خرابی آسان: بسیاری از غرفه های فضای باز به گونه ای طراحی شده اند که قابل حمل باشند، با مراحل راه اندازی و خرابی سریع و آسان. این امر به ویژه برای رویدادهایی که غرفه ها نیاز به حمل و نقل و مونتاژ مکرر دارند مهم است.
4-برندسازی و علامت گذاری:
یکی از نکاتی که برای هر نوع غرفه ایی مهم است فرقی ندارد غرفه برای فضای باز باشد یا فضای بسته، شما غرفه را برای تبلیغات نمایشگاهی و شرکت در نمایشگاه به عنوان یکی از راه های بازاریابی و تبلیغات نمایشگاهی مورد نظر است ، برندینگ هم یکی از نتایج شرکت در نمایشگاه ها می باشد که برای اینکه برندینگ غرفه نمایشگاه داشته باشید باید :
-برندینگ واضح: عناصر مارک تجاری واضح و قابل مشاهده مانند: لوگوها، بنرها و تابلوها را برای جلب توجه و کمک به بازدیدکنندگان در شناسایی غرفه استفاده کنید.
-فونت های قابل خواندن: از فونت های بزرگ و خوانا استفاده کنید تا مطمئن شوید که متن روی بنرها یا علائم به راحتی از فاصله دور دیده می شود.
5-فضای نمایش:
فضای نمایش را فراموش نکنید همه این کارها برای فضای نمایش است، در نهایت فضای نمایش است که بازدیدکنندگان را جذب می کند و باعث میشود تا در غرفه بمانند یا بروند که باید به نکات زیر در آن توجه شود:
-طرح بندی باز: یک طرح باز و دعوت کننده ایجاد کنید که به بازدیدکنندگان اجازه می دهد به راحتی وارد غرفه شوند.
-نمایش محصولات: غرفه را طوری طراحی کنید که به طور موثر محصولات یا خدمات را به نمایش بگذارد. این ممکن است شامل قفسه ها، ویترین ها یا عناصر تعاملی باشد.حتما مقاله غرفه های تعاملی را بخوانید تا برای طراحی غرفه و کمک که به شرکت غرفه ساز ایده بگیرید.
6-محل نشستن و سرپناه:
محل نشستن و سرپناه برای بازدیدکنندگان و کارکنان در غرفه های فضای باز به شدت مهم است ، ممکن است طراحی غرفه فضای باز شما به شدت زیبا و خاص باشد ولی با اولین باران، تمامی بازدیدکنندگان و حتی کارکنان تان خیس شوند و هیچ سرپناهی در غرفه شما وجود نداشته باشد پس به این نکات توجه کنید:
-مکان های نشستن: اگر فضا اجازه می دهد، قسمت های نشستن را در نظر بگیرید تا به بازدیدکنندگان اجازه استراحت داده شود و با کارکنان غرفه ارتباط برقرار کنند.
-سرپناه: برای محافظت از شرکت کنندگان و محصولات در برابر نور مستقیم خورشید یا باران، نوعی سرپناه، مانند سایبان یا چادر را در نظر بگیرید.
7-نیازهای برق و فناوری عضو جدایی ناپذیر طراحی غرفه فضای باز:
نیاز برق و فناوری در دنیای امروز بر هیچکس پوشیده نیست ، هر غرفه ایی نیاز به برق و اینترنت را دارد پس :
-پریزهای برق فراموش نشود: در صورت وجود، اطمینان حاصل کنید که غرفه به پریزهای برق برای وسایل الکترونیکی یا روشنایی دسترسی دارد.
-یکپارچه سازی فناوری: ترکیب فناوری مانند صفحه نمایش یا نمایشگرهای تعاملی برای بهبود تجربه بازدیدکنندگان را هم در نظر بگیرید.
8-تمهیدات امنیتی را در غرفه های فضای باز جدی بگیریم :
تمهیدات امنیتی برای صاحب کسب و کار در طراحی غرفه های فضای باز هم مورد اهمیت می باشد ، این تمهیدات از مال غرفه دار در برابر مزاحمین احتمالی محافظت میکند که با رعایت موارد زیر انجام میشود:
-ذخیره سازی قابل قفل کردن: اگر اقلام ارزشمندی در معرض دید هستند، برای امنیت یک فضای ذخیره سازی قفل شده را در نظر بگیرید.
نظارت اتوماتیک: بسته به رویداد، اقدامات امنیتی مانند دوربین های نظارتی را در نظر بگیرید.
9-رعایت مقررات برای همه از جمله غرفه فضای باز ضروریست:
از هرچه بگذریم رعایت قوانین خوش تر است ، برای ارامش صاحب کسب و کار و کارکنان و بازدیدکنندگان قوانینی که برای آرامش و آسایش خود شرکت کنندگان است را رعایت کنیم:
مجوزها: از انطباق با مقررات نمایشگاه اطمینان حاصل کنید و هر گونه مجوز لازم را برای رویدادهای خارج از غرفه را دریافت کنید.
دسترسی: غرفه را طوری طراحی کنید که برای همه شرکت کنندگان، از جمله افراد دارای معلولیت، قابل دسترسی باشد.
قوانین مهم در طراحی غرفه فضای باز
- تعریف اهداف:
اهداف خود را برای شرکت در رویداد و طراحی غرفه فضای باز به وضوح مشخص کنید. مشخص کنید که می خواهید به چه چیزی برسید، خواه آگاهی از برند، تولید سرنخ، فروش یا چیز دیگری باشد.
- درک رویداد:
موضوع و فضای رویداد را در نظر بگیرید. و با توجه به رویداد دکوراسیون داخلی غرفه را طراحی کنید.
- مخاطب خود را بشناسید:
مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید و طراحی غرفه خود را طوری طراحی کنید که برای آنها جذاب باشد. جمعیت شناسی، علایق و ترجیحات شرکت کنندگان را در نظر بگیرید.
- برندسازی:
اطمینان حاصل کنید که طراحی غرفه باز شما با هویت برند شما مطابقت دارد. از رنگ ها، آرم ها و پیام رسانی ثابت استفاده کنید.
- چیدمان غرفه:
برای تسهیل جریان روان بازدیدکنندگان، چیدمان غرفه را برنامه ریزی کنید. قرار دادن عناصر کلیدی مانند نمایشگرها، شمارنده ها و مناطق تعاملی را در نظر بگیرید.
- سرپناه و آسایش:
قسمتی برای سرپناه در غرفه داشته باشید که بسته به آب و هوا از آفتاب یا باران پناه بگیرید. همچنین قسمت های نشیمن یا فضاهای راحت را برای حضور شرکت کنندگان در نظر بگیرید.
- توجه به انتخاب مصالح و ساختمان:
مواد بادوام و مقاوم در برابر آب و هوا را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که غرفه می تواند شرایط خارج از محیط بسته را تحمل کند. طرح های مدولار را برای انعطاف پذیری و استفاده مجدد در نظر بگیرید.
- از عناصر سبز و پایدار استفاده کنید:
در صورت امکان، از مواد و روش های سازگار با محیط زیست استفاده کنید. و از ایده های خلاقانه و ابتکارات که برند شما از آن استفاده کرده است و حمایت کرده استرا در برندتان پر رنگ و بولد کنید.
- اقدامات ایمنی در فضای باز را جدی بگیرید:
ویژگی ها و اصول ایمنی مانند کفپوش های غیر لغزنده را اجرا کنید.
- تست و تنظیم غرفه را فراموش نکنید:
قبل از رویداد، همه قسمت های غرفه خود را برای شناسایی و رفع هرگونه مشکل احتمالی آزمایش کنید.
مروری بر مزایا و معایب طراحی غرفه در فضای باز
طراحی غرفه در فضای باز مزایای منحصر به فردی مانند افزایش دید، تعامل مستقیم با مخاطب، و فرصت های برندسازی انعطاف پذیر را ارائه می دهد. با این حال، با چالش هایی مانند وابستگی به آب و هوا، کنترل محدود بر محیط زیست و مسائل لجستیکی همراه است. استراتژی های موفق غرفه در فضای باز مستلزم برنامه ریزی دقیق، سازگاری و درک جامع از مزایا و معایب ذاتی رویدادهای فضای باز است.
مزایای طراحی غرفه در فضای باز
افزایش دید:
غرفه های فضای باز فرصتی عالی برای افزایش دید فراهم می کنند. قرار گرفتن در فضاهای باز، می توانند توجه مخاطبان بیشتری را در مقایسه با غرفه های داخلی جلب کند. طرح باز اجازه می دهد تا دید بهتری از فاصله دور داشته باشید و شرکت کنندگان را به سمت غرفه بکشاند.
تعامل مستقیم با مخاطب هدف:
رویدادهای خارج از نمتایشگاه سر بسته اغلب مخاطبان متنوعی را جذب می کنند و به کسب وکارها این فرصت را می دهند که مستقیماً با جمعیت هدف خود درگیر شوند. تعاملات چهره به چهره در غرفه های فضای باز امکان ارتباطات شخصی تر و معنادارتر، تقویت روابط و سرنخ های بالقوه را فراهم می کند.
فرصت های برندسازی انعطاف پذیر:
طراحی غرفه در فضای باز انعطاف پذیری را در برندسازی ارائه می دهد. با فضاهای باز و چیدمان های خلاقانه، کسب و کارها می توانند نمایشگرها، بنرها و علائم چشم نوازی را پیاده سازی کنند که پیام و ارزش های برند آنها را به طور موثری و حتی از دور قابل انتقال است.
نمایش محصولات در شرایط واقعی:
برای مشاغلی که محصولات ملموس می فروشند، غرفه های فضای باز فرصتی را برای نمایش اقلام در شرایط واقعی فراهم می کنند. مشتریان بالقوه می توانند محصولات را تحت نور طبیعی ببینند و آنها را در محیطی واقعی تر تجربه کنند ، و محصولات واقعی و با کیفیت بازدیدکنندگان واقعی را در فضای باز و طبیعی تر جذب خواهد کرد.
جو تقویت شده:
رویدادهای فضای بسته اغلب فضای آرام و لذت بخشی دارند. این فضای مثبت می تواند به تجربه ای خوشایندتر و به یاد ماندنی تر برای شرکت کنندگان کمک کند و آنها را نسبت به اطلاعات و نمایش محصولات علاقه مند تر کند.
معایب طراحی غرفه در فضای باز:
وابستگی آب و هوا:
یکی از چالش های اصلی طراحی غرفه در فضای باز، آسیب پذیری آن در برابر شرایط آب و هوایی است. باران، باد، دمای شدید یا تغییرات آب و هوایی غیرمنتظره می تواند بر کارایی غرفه تأثیر بگذارد و به تجهیزات یا کالاها آسیب برساند. عایق بندی مناسب هوا و برنامه های اضطراری ضروری است.
کنترل محدود بر محیط زیست:
برخلاف نمایشگاه های داخلی، غرفه های فضای باز کنترل محدودی بر محیط دارند. عواملی مانند سر و صدا، غرفه های رقابتی و حواس پرتی از فعالیت های اطراف می توانند بر تجربه کلی شرکت کنندگان تأثیر بگذارند و حفظ یک فضای متمرکز و کنترل شده را چالش برانگیز کنند.
چالش های لجستیکی:
رویدادهای خارج از غرفه اغلب چالش های لجستیکی مانند دسترسی محدود به منابع برق، زمین ناهموار، و محدودیت در راه اندازی غرفه و زمان خرابی را به همراه دارند. کسب و کارها باید برای این چالش ها برنامه ریزی کنند تا از عملکرد روان و کارآمد اطمینان حاصل کنند.
نگرانی های امنیتی:
غرفه های فضای باز ممکن است با مشکلات امنیتی مواجه شوند، به ویژه در طول رویدادهایی که چندین روز طول می کشد. در حالی که بسیاری از رویدادها دارای تدابیر امنیتی هستند، تنظیمات در فضای باز بیشتر در معرض دید قرار می گیرند و آنها را مستعد سرقت یا خرابکاری می کند. کسب و کارها باید تدابیر امنیتی مانند ذخیره سازی قفل شونده و سیستم های نظارت را اجرا کنند.
محدودیت های فصلی:
رویدادهای فضای باز اغلب فصلی هستند و فرصت های شرکت های تجاری را در طول سال محدود می کنند. این می تواند بر فراوانی و ثبات قرار گرفتن در معرض مخاطبان هدف تأثیر بگذارد و کسب وکارها را ملزم می کند تا رویدادها را بر اساس صنعت و بازار هدف خود به طور استراتژیک انتخاب کنند.
محدودیت های فضا:
فضاهای غرفه در فضای باز ممکن است محدود باشد که بر طرح و امکانات طراحی تأثیر می گذارد. کسب وکارها باید طراحی غرفه های خود را متناسب با فضاهای اختصاص داده شده تطبیق دهند و همچنان محصولات یا خدمات خود را به طور مؤثری به نمایش بگذارند.