متدهای جدید غرفه سازی و مزایای متدهای جدید غرفه سازی
پیش گفتار:
غرفه و غرفه سازی اغلب برای نمایشگاه های کوچک و بزرگ که بهترین مکان برای داد و ستد و ارائه کالاها و همچنین معرفی خدمات و محصولات جدید شرکت های حاضر در نمایشگاه می باشند، انجام می گیرد. مهمترین رکن برای حضور پویا و برجسته در نمایشگاه ها، ساخت غرفه و بهره گیری از متدهای جدید غرفه سازی برای شرکت کنندگان می باشد که قصد ما در این مطلب تنها همین بحث یعنی؛ متدهای جدید غرفه سازی و همچنین مزایای متدهای جدید غرفه سازی می باشد. جالب است بدانید پیوند غرفه و نمایشگاه به معنی واقعی خود کلمه پیوند (یعنی غیر قابل تفکیک) در حدود یک دهه است که شکل گرفته و پیش از آن خیلی به موضوع غرفه و فرآیند غرفه سازی توجه به خصوصی نمی شد! اما اکنون غرفه و غرفه سازی آنقدر در بخش نمایشگاهی مهم تلقی شده است که از آن در مسیر برنامه های تبلیغاتی و حتی مارکتینگ هم استفاده های بیشماری به عمل می آورند.
متدهای جدید غرفه سازی:
چه در زمینه غرفه و غرفه سازی فعالیت داشته باشید و یا نداشته باشید، قطعا متوجه تفاوت ها و یا مزایای متدهای جدید غرفه سازی امروز با متدهای قدیمی غرفه سازی دیروز شده اید؛ طراحی و متدهای جدید غرفه سازی در طول زمان دچار تغییر و تحولات مختلفی شده است که قطعا هر چه قدر هم که ما بخواهیم این تفاوت ها و یا حتی مزایای متدهای جدید با قدیم را بیان کنیم، باز هم مواردی از این مقایسه جا خواهد ماند! اما همانطور که در قسمت قبل گفته ایم، ما قصد داریم تا جایی که امکان داشته باشد و از حوصله مطلب و شما مخاطبان گرامی خارج نشود به این تفاوت ها و یا همان مزایای متدهای جدید غرفه سازی امروز با متدهای قدیم غرفه سازی گذشته بپردازیم. مدت زمان زیادی نیست که طراحی و متدهای جدید غرفه سازی در این صنعت بوجود آمده اند و در واقع تا قبل از آن، طراحان و غرفه سازان برای طراحی ها و یا متدهای غرفه سازی خود از ابزار و متریال های بسیار ساده بهره می گرفته اند که البته نباید ارزش کار، طراحی و ایده آنان در این میان نادیده واقع بشود!
در گذشته طراحان و غرفه سازان برای جداسازی محیط های مختلف نمایشگاهی و همچنین قسمت بندی های مختلف فضاهای غرفه، از دیوارهای جداکننده یک شکل و خیلی ساده استفاده می کردند که اکنون به حدی در زمینه دیوارهای جداکننده کار شده است که یک طراح و غرفه ساز برای انتخاب یک دیوار میانی و جداکننده با مشکل تنوع مواجه می شود! شاید بد نباشد بدانیم که حرکت برای بالا بردن سطح غرفه سازی و ایجاد متدهای جدیدی در آن، در نهایت منجر به افزایش کیفیی و کمی متریال های به کار گرفته در این صنعت شد، صنعتی که در حال حاضر نه تنها در داخل مرزهای وطن بلکه در خارج از آن نیز به عنوان یک صنعت موازی با صنعت نمایشگاهی به آن دیده می شود و به واقع دستاوردهای بزرگی را نیز به کمک همین صنعت بدنه و کناری نمایشگاهی، طراحان و غرفه سازان عزیز داخلی و خارجی به وجود آورده اند! با نگاه جدی تر به مسائل غرفه سازی و سعی و تلاش برای رسیدن به متدهای جدید ساخت و ساز، تصمیم بر ایجاد غرفه های از پیش ساخته شده قرار گرفت! تصمیمی که برای مدتی، از همان زمان ظهور غرفه های پیش ساخته به مدت نه چندان زیادی مورد استقبال بیشماری واقع شد.غرفه های پیش ساخته متد ساخت پیچیده ای نداشتند و تنها به سبب سرعتی که در فاز اجرایی با خود به پروژه انتقال می کردند، مورد توجه بسیاری قرار می گرفتند. سازه های مختلفی در ساخت غرفه های از پیش ساخته شده مورد استفاده قرار می گرفتند که هر کدام مزیت ها و معایبی را نیز به همراه داشتند اما با تمام این کم و زیادها، سبب سهولت و ارتقا سرعت اجرایی غرفه می گشتند. غرفه های پیش ساخته با متدهای تکراری و یکنواخت مورد توجه بودند تا میل کمپانی ها، شرکت ها و حاضران در نمایشگاه، به سمت و سوی شخصی سازی غرفه ها و ایجاد طرح هایی با نام و برند کمپانی و شرکت شخصی خود، بر روی غرفه اختصاصی خودشان درج پیدا کند، کشانده شد! در واقع غرفه های پیش ساخته که شاید در آن ابتدای ورود خود به صنایع نمایشگاهی، سر و صدای زیادی را به پا کرده بودند، اندک اندک کارایی خود را از دست دادند و طراحان و غرفه سازان را وادار به ایجاد متدهای جدیدتری کردند! عوض شدن متدهای طراحی و ساخت و سازی غرفه ها به خصوص برای نمایشگاه های بین المللی و برندینگ، همیشه سختی و پیچیدگی های خودش را داشته و مطمئن باشید با توجه به سطح رو به جلو نمایشگاها، به زودی متدهای جدید تری نسبت به متدهای کنونی طراحی و غرفه سازی بوجود خواهد آمد! با ظهور ایده ها و متدهای جذاب و نوین، غرفه های از پیش ساخته شده دیگر جایی در بین نمایشگاه ها نداشتند هر چند که در کشور ما هنوزم که هنوز است از غرفه های پیش ساخته متعددی برای برگزاری نمایشگاه های مختلف بهره گرفته می شود که امید است به زودی تغییرات اساسی در این امر نیز به وجود بیاید! به هر حال، غرفه های پیش ساخته شده رفتند و غرفه هایی با متدهای جدید غرفه سازی روی کار آمدند. غرفه های اختصاصی، جذاب، تاثیرگذار، فریبنده و رنگارنگ که هم به خوبی از عهده معرفی کمپانی حاضر در نمایشگاه بر می آمدند و هم سبب جذابیت های بصری نمایشگاه می شدند. غرفه هایی که در یک کلام باید گفت: غرفه های خاص!
غرفه های خاص هم برای مدت زمان این بار بیشتری نسبت به غرفه های پیش ساخته اولی، روی کار بودند تا بالاخره هزینه های گزاف ساختن آنها، استفاده یک باره، گرفتن زمان بیشتری برای ساخت و ساز و جمع آوری و البته ریسک بنا نهادن چنین غرفه ای، سبب بروز نسل جدید تری از غرفه های پیش ساخته گذشته البته با متدهای نوین شد! حقیقتا شاید بهترین گزینه برای برآورده سازی نیازهای نمایشگاهی مختلف امروز، همین به روز رسانی غرفه های از پیش ساخته شده اولیه بود که به نحوه احسن شکل گرفت و در حال حاضر هم با استقابل بی نظیری در سراسر دنیا مواجه شده است؛ غرفه هایی که علاوه بر داشتن مزایای قبلی خود، حالا دیگر از نظر جلوه های زیبایی و ترکیب بندی رنگ ها هم حرف های زیادی برای گفتن دارند. حالا دیگر با خیال راحت می توان به مزایای متدهای جدید غرفه سازی فکر کرد و به آن ها پی برد. متدهایی که در طول زمان تغییر و تحولات بسیاری را شاهد بودند و در نهایت به سطح کنونی و البته استاندارد رسانده شده اند! پس اگر جایی شنیدید که غرفه های نوین پیش ساخته یا همان مدولار نوین سبب ایجاد یک رنسانس در عصر غرفه سازی و غرفه سازان شده است، به هیچ عنوان به چیزی که شنیده اید؛ شک نکنید. پایه و اساس اجرای متدهای جدید غرفه سازی امروز، سازه و پروفیل های آلومینیومی محکم و استوار می باشد که تنها در شکل، اتصالات و همچنین نوع ابزار مورد نیازشان،با هم تفاوت هایی را دارا می باشند.
مزایای متدهای جدید غرفه سازی:
- تاثیر گذاری و جذب در لحظه مخاطب: هیچ قانونی برای جذب مخاطب جز وادار کردن آن برای لحظه ای ایستادن مقابله غرفه شما و سپس مطرح کردن اولین سوالی که از ذهنش عبور می کند، نیست! در واقع تنها نوع ساخت و ساز و دکوراسیون غرفه شما است که می تواند سبب تاثیرگذاری و جذب لحظه ای مخاطبان و یا حتی بوجود آمدن یک مشتری از همان مخاطب برای کسب و کار شما در نمایشگاه گردد! پس بهتر است حالا که متدهای جدیدی برای غرفه سازی روی کار آمده است از آن ها بهره بگیرید تا خود را برای یک عرصه رقابتی چند روزه اما مهم، آماده کنید! متدهایی جدید غرفه سازی امروز جهان؛ هم نگاهی به سازه غرفه دارد و هم نگاهی جامع به مسائلی نظیر غرفه آرایی و تبلیغات برای آن! که تمامی این ها منجر به یک حضور موفق و بدست آوردن خروجی های مطلوب از نمایشگاه مربوطه می گردد.
- استفاده مطلوب از جای جای مساحت غرفه: خیلی پیش ترها، غرفه ها به دلیل نبود فکر و ایده خلاقانه تنها بخش کوچکی از مساحت اختصاص یافته به خود را مورد مصرف قرار می دادند؛ اما اکنون به سبب وجود طرح های خارق العاده و متدهای بکاری گیری نوین، می توان از سانتی متر به سانتی متر مساخت غرفه ها، استفاده مطلوب به عمل آورده شود تا هم نمای شلوغ تری از غرفه را به مخاطبان القا کنیم و هم محصولات بیشتری را برای ارائه کردن، در اختیار داشته باشیم. ظهور متدهای جدید غرفه سازی در این خصوص، سبب فراغت بال بیشتری برای طراحان و همچنین برای صاحبان غرفه ها شده است.
- ایجاد راهکارهای تازه و نوین تبلیغاتی: با توجه به قانون وضع شده جدید در این دسته از متدهای کنونی، می بایست دیوارها و سازه هایی که برای ساخت غرفه در نظر گرفته می شوند؛ بارنگ های چشم نواز و شاداب و البته متناسب با حجم کاری غرفه دار و نوع آن، مورد استفاده قرار بگیرد. این دیوارها می توانند بدون هیچ کمی و کاستی اثر مثبت خودشان را در ذهن مخاطبان قرار دهند و با همراه داشتن نقوش برجسته و متن های تبلیغاتی و پوسترهای از پیش طراحی شده، حرف های زیادی را خواسته و نا خواسته به حاضران و بازدید کنندگان نمایشگاه، بزنند.
- ایجاد نظم و یک پارچگی غرفه: قطعا با استفاده از متدهای جدید غرفه سازی که در آن نظم و یکپارچکی از همان اول به چشم می خورد، می توان یک غرفه نقلی منظم و دارای انسجام را داشت! غرفه ای که می تواند در طول زمان برگزاری نمایشگاه، هر روز با شروع بیه کار نمایشگاه به چشم بیاید و از بازدید کننده ای را مجبور به خرید گرداند. پس در این قسمت از مزایای متدهای جدید هم می توان نامی به میان آورد.
- شخصیت بخشی مورد انتظار هر غرفه: از مباحث جدی در متدهای جدید غرفه سازی کنونی، تعیین شخصیت غرفه ها در طول نمایشگاه می باشد. در واقع با توجه به حجم فعالیتی کمپانی ها و شرکت های کوچ و بزرگ بسیاری در حال حاضر در هر زمینه، یک بازدید کننده معمولی نمی تواند تشخیص به دهد که آیا این شرکت موفق تر است و یا شرکت کناری آن؟! پس در این جا با استفاده از متدهای جدید غرفه سازی؛ با توجه به سابقه فعالیتی و رزومه هر کمپانی و شرکت حاضر در نمایشگاه، سعی می کنیم یک شخصیت بخشی مناسب و معقولانه و نه افراطی را برای غرفه مورد نظر انجام دهیم!
اطلاعات برگزاری نمایشگاه ها:
- خیلی لازم و ضروری است دانستن اطلاعات برگزاری نمایشگاه ها، به همین دلیل ما سعی کرده ایم تا قسمتی از این اطلاعات مهم را در اختیار شما دوستان عزیز قرار بدهیم؛
- فهمیدن و بدست آوردن زمان برگزاری نمایشگاه های داخلی و خارجی مد نظرمان
- فهمیدن از سطح برگزاری نمایشگاه، اینکه داخلی است و یا بین المللی! با توجه به نوع سلیقگی کمپانی ها و شرکت ها
- مدت زمان فعالیتی نمایشگاه ها مربوطه
- هزینه های ثبت نامی و جاری در طول زمان فعالیتی نمایشگاه
- سنجش اعتبار نمایشگاه و سوابق برگزاری آن در دوره های پیشین
- ارتباط نزدیک آن با بازارهای درون مرزی و برون مرزی
- سطح اجرایی و خدماتی نمایشگاه که از سوی مسئولان برگزاری ارائه می شود
- گستره تبلیغاتی مجاز و همچنین اقداماتی که باید در جهت جذب مخاطبان صورت گیرد
- به دست آوردن آمار رجوع تیم های خبری برای نمایشگاه و بازتاب اخبار نمایشگاه
- متوجه شدن از میزان استقبال کنندگان و بازدید کنندگان نمایشگاه
- فهمیدن لیست حاضران در نمایشگاه مربوطه؛ کمپانی های مختلف داخلی و خارجی
- ارزیابی سطح فعالیتی نمایشگاه در بازار کاری مربوطه
- تشویقات و تسهیلاتی که از سوی دولت برای حاضران در نمایشگاه در نظر گرفته می شود.
- حجم مقادیر مبادلاتی و معاملاتی در نمایشگاه
- یک سو بودن و یا عدم یک سو بودن نمایشگاه
- بررسی مکان برگزاری نمایشگاه در حیطه های اقتصادی، اجتماعی، مذهبی و فرهنگی
- سنجش سطح کیفی نمایشگاه و مشاهده سایت برگزاری آن
- سنجش وضعیت رفاهی و امنیتی برای شرکت کنندگان در نمایشگاه
- شناسایی روزهای تعطیل رسمی در کشور برگزار کننده در طول زمان برگزاری نمایشگاه
- بررسی و رصد مسیرهای ورودی و خروجی نمایشگاه
- و در اخر هم بررسی رزومه مسئول برگزاری نمایشگاه از نکات کلیدی برای حضور در نمایشگاه و رفتن به سراغ متدهای جدید برای غرفه سازی آن می باشد.
کلام آخر:
اگر برای حضور پویا و برجسته در یک نمایشگاه، برنامه ای را بخواهیم تدوین کنیم؛ قطعا غرفه سازی و ایجاد یک غرفه مدرن در اولویت آن قرار خواهد گرفت! چگونگی سازه غرفه و همخوانی آن با متدهای جدید تبلیغاتی و دکوراسیونی حرف اول و آخر را برای یک نمایش ایده آل در طول زمان برگزاری نمایشگاه می زند! باید در هنگام طراحی و استفاده از متدهای جدید غرفه سازی به هدف نهایی که مد نظر صاحب غرفه می باشد، توجه ویژه ای نمود، چرا که هر طراحی و بهره گیریی باید در نهایت به هدف نهایی کشیده بشود! جالب است بدانید؛ پیشنهاد اغلب طراحان این حرفه و غرفه سازان برجسته جهانی این است که قبل از شروع کار بهتر است گزینه های کارکردی،میزان اعتبار، سطح بندی بازدید کنندگان و درصد میزان بازدید از غرفه مورد سنجش قرار بگیرد تا دسته آخر به یک غرفه متناسب با نوع کار و بزرگی و کوچکی فعالیت آن در حیطه مربوطه اش، برسید! شاید مرور یکی، دو مورد هم در اینجا لازم باشد تا بدانید؛
مورد اول، مورد نورپردازی است که به خودی خود از مزایای متدهای جدید غرفه سازی به حساب می آید و بطور شگف آوری سبب جذب مخطبان و همچنین تاثیرگذاری در دید آنان می گردد. مورد دوم هم مربوط به مشخصات فنی غرفه می شود که شامل: موقعیت غرفه، مساحت غرفه، طراحی غرفه، ابعاد غرفه، دکوراسیون غرفه و سایر تجهیزات فنی غرفه می شود که تمامی این ها، مباحث و توضیحات بسیار ویژه ای در متدهای امروزی دارند! به هر حال؛ خوب یا بد صنعت غرفه سازی نیز دچار تغییر و تحول شده است تا نیاز نمایشگاه هایی که به غرفه های کمی حرفه ای تری نیاز دارند را بطور کامل برطرف سازند. البته این نکته را نباید فراموش کنیم که مزایا متدهای جدید غرفه سازی زیاد می باشد اما عیب بزرگی نیز دارد که آن؛ هزینه های متحمل شده در پروژه غرفه سازی است. گاهی اجبار به اجرای تمام متدهای روز نه تنها سبب بهتر دیده شدن در نمایشگاه یا هر اجتماع دیگری نمی شود بلکه سبب حتی نادیده قرار گرفتن هم می شود! متدهای جدید غرفه سازی راه های نوین بسیاری را برای طراحان، غرفه سازان و صاحبان غرفه ها بوجود آورده است اما برای رسیدن به یک غرفه ایده آل، اگر طراح هستید بهتر است فراموش نکنید که رعایت و اجرای تمام پارامترهای این متدها، لازم و ضروری نیست و می توان با پیروی از چنین متدها و روش هایی در کنار به کارگیری اندکی خلاقیت و ایده پردازی؛ به غرفه ای دست یافت که همچون الماس در میان سایر غرفه های هم رده در یک نمایشگاه معتبر بین المللی درخشید!