اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه
مقدمه:
اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه یکی از نکات اولیه و برجسته ای است که باید در هر حضور نمایشگاهی به آن توجه لازمه را داشت؛ در واقع شاید به گفته بسیاری از متخصصان و طراحان و فعالان صنعت نمایشگاهی، جا و مکان غرفه اصلا در رسیدن به موفقیت و یا عدم موفقیت یک شرکت کننده تاثیر نداشته باشد اما شما خود مقایسه کنید غرفه ای را که در ابتدای مسیر ورودی و خروجی سالن ها قرار گرفته است و یا در قسمت جزیره ای (چهار وجهی) این رویدادهای بزرگ اقتصادی و تبلیغاتی واقع شده است از چه امتیازاتی برخوردار است و غرفه هایی که در میان سالن های نمایشگاهی در آن ازدحام و شلوغی قرار گرفته اند و چه بسا تک وجهی هستند، چه مزایایی را دارا می باشند! پس اینکه بخواهیم بطور کلی منکر اهمیت موقعیت غرفه در یک نمایشگاه شویم؛ یک امر کاملا غیر منطقی و غیر قابل پذیرش می باشد! موقعیت غرفه درست همانند دیگر فاکتورهای کسب موفقیت همچون طراحی غرفه، غرفه آرایی و نحوه ایجاد ارتباط با بازدید کنندگان و همچنین طریقه ارائه و معرفی محصولات از حساسیت های خاصی برخوردار است که توصیه می کنیم پیش از قدم نهادن در یک نمایشگاه بزرگ و فعال، حتما با مسئولان ستاد اجرایی و برگزاری نمایشگاه هماهنگی های لازمه را برای دریافت یک غرفه مطابق سلیقه و مساحتی که پیش بینی کرده اید را انجام دهید. توجه داشته باشید گاهی اوقات به دلیل بالا رفتن فشار کاری به خصوص در روزهای نزدیک به افتتاحیه، بسیاری از شرکت کنندگان به دلایل گوناگون از جمله مشغله های کاری، از بازدید مستقیم غرفه ارائه شده به آن ها و تیم همراهیشان در یک نمایشگاه سر باز زده و تنها نماینده ای از مجموعه خود را بای امضا قرارداد اجازه غرفه می فرستند و درست زمانی که دیگر وقتی برای انتخاب موقعیت غرفه ندارند، متوجه می شوند که این غرفه تحویل گرفته اصلا زمین تا آسمان با آن چیزی که مد نظرشان بوده است، فرق می کند؛ و یا حتی گاهی اوقات دیده شده است که مکان و موقعیت غرفه مشکلی نداشته اما تیم طراحی به دلیل وجود یک سازه مزاحم و یا یک ستون در کنار این موقعیت، قادر به اجرای طرحی که از پیش آماده کرده بودند، نیستند. پس توصیه اکید داریم اولا برای موقعیت غرفه خود اهمیت قائل شوید و ثانیا در راستای این اهمیت بخشی به چند مورد مختصری که در زیر شرح خواهیم داد، توجه داشته باشید:
- در انتخاب موقعیت غرفه در نمایشگاه حتما به پلان کلی نمایشگاهی توجه داشته باشید و سعی کنید در صورت امکان شاه راه های نمایشگاه را پیدا کرده و درست در مقابل درب های ورودی و خروجی سالن های آن، مکان غرفه خود را مشخص نمایید.
- به یاد داشته باشید موقعیتی که برای غرفه خود تعیین می کنید حتما باید به آسانی در دسترس بازدید کنندگان و مخاطبان نمایشگاهی قرار بگیرد.
- به پلانی که برای تعیین جا و مکان غرفه شما در اختیارتان قرار داده اند به دقت نگاه کنید و از نبود علائم خاص در داخل فضایی انتخابیتان، اطمینان حاصل نمایید. چرا که گاهی پیش آمده است یک نقطه کوچک مشکی رنگ در این پلان، نمایانگر یک ستون قطور در مساحت غرفه اجاره کرده؛ بوده است.
اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه:
اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه یک امر کاملا سلیقگی و دل بخواهی قلمداد می شود. در واقع گروه های زیادی از فعالان، تحلیل گران و متخصصان صاحب نظر در خصوص صنعت نمایشگاهی نسبت این مورد، حرف ها و صحبت های مختلفی را انجام نموده اند و در مهم بودن موقعیت مکانی غرفه در یک محیط نمایشگاهی بسیاری از شرکت کنندگان را دچار سردرگمی کرده اند! عده از این افراد به شدت معتقدند که موقعیت غرفه اولین قدم برای رسیدن به یک موفقیت کم نظیر در رزومه کاری هر شرکت کننده ای تلقی می شود و نباید به سادگی از کنار این انتخاب مکانی شرکت کنندگان عبور کنند؛ این در حالی است که برخی دیگر از همین گروه به شکل افراطی این قضیه را نفی می کنند و اعتقاد دارند که فاکتورهای متعدد دیگری برای کسب موفقیت در یک عرصه نمایشگاهی از سوی یک غرفه دار باید مورد توجه قرار بگیرد و اینکه موقعیت غرفه در یک بستر نمایشگاهی باید از اهمیت های بالایی برخوردار باشد، اصلا درست و منطقی و حتی قابل بحث نیست! به هر حال به یاد داشته باشید موفقیت فرمول و معادله خاصی ندارد که بخواهید از آن برای رسیدن به یک قله افتخاری تبعیت کنید و این خود شما هستید که به عنوان مسئول غرفه باید تصمیمات مهمی که منجر به پیشرفت کاری شما و دیگر همکارانتان می شود را اتخاذ نمایید. در یک نمایشگاه معمولا غرفه ها به ترتیب تک وجهی، دو وجهی، سه وجهی و چهار وجهی که در اصطلاح آن را غرفه جزیره ای نیز می نامند تقسیم می شود و اینکه شما بتوانید با توجه به هزینه ها و نوع خدمات و محصولات و همچنین هدفی که به منظور دستیابی به آن وارد نمیاشگاه شده اید، کدام یک از این نوع از غرفه ها را انتخاب می کنید همان چیزی است که فقط و فقط به تصمیم شما وابسته می باشد.
اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه در 5 ساله گذشته آنقدر جذاب و پر حاشیه بوده است که به گفته بسیاری از شرکت کنندگان حتی تعیین مکان اولیه آن نیز یک پروسه پر فشار و کاملا ریسکی از سوی آنان به شمار می رود. حقیقتا رسیدن به آنچه که شما و تیم همراهیتان در سر پرورانده اید قطعا ارزش آن را دارد که با تمام وجود در چند روز بازگشایی نمایشگاه که بزرگ ترین ویترین تجاری و تبلیغاتی حال حاضر جهان محسوب می شود، به فعالیت بپردازید و از همان روزهای نخست انتخاب مکان تا جانمایی و افتتاحیه و دیگر موارد از پای ننشینید و درصدد بهترین و درست ترین انتخاب های ممکنه باشید. گاهی اوقات لازم است برای اولین بودن در جایی اولی قرار بگیرد که منظور از این جمله یعنی قرار دادن موقعیت غرفه شما در نزدیکی درب های ورود و خروج سالن های نمایشگاهی؛ یعنی ایجاد فرصتی تازه برای جلب توجه بازدید کنندگانی که یا به تازگی وارد نمایشگاه شده اند و یا با کلی خستگی در حال خارج شدن از آن می باشند. البته شما می توانید در صورت وجود منابع مالی و اعتبارات کافی اقدام به رزرو و اجاره غرفه های سه جهی که به آن گوشه ای گفته می شود و یا حتی غرفه های جزیره ای نیز بکنید و خیال خود را راحت کنید که بهترین موقعیت های موجود در یک بستر نمایشگاهی را در اخیتار خود قرار داده اید؛ فارغ از همه این موارد شناخت عموم مخاطبان و بازدید کنندگانی که برای تماشای این نمایشگاه می آیند نیز می تواند سهم عمده ای در انتخاب موقعیت غرفه شما شرکت کنندگان عزیز داشته باشد. پس بیایید با هم یک نمونه از این آنالیزهای بازدید کنندگان را که مختص مردم انگلستان می باشد را بررسی و مورد مطالعه قرار دهیم:
طبق بررسی ها صورت گرفته در خصوص نحوه بازدید مردم کشور انگلیس از نمایشگاه های مختلفی که در داخل و خارج از خاک این کشور برگزار می شود باید گفت هر بازدید کننده انگلیسی چه جوان باشد و چه مسن، خیلی که بخواهد زمان برای گشت و گذار در یک محیط نمایشگاهی صرف کند، میانگین چیزی بین 5 تا 6 ساعت می باشد که از این ساعت ها بیش از سه چهارم را صرف گفت و گو با غرفه داران آشنا و یا ایجاد ارتباط با شرکت ها و موسساتی می کنند که ذهن انان را به خودشان درگیر نموده است. طبق همین بررسی های انجام گرفته مشخص شده است که قطعا هر بازدید کننده انگلیسی با توجه به نوع فرهنگ نمایشگاهی کشور خود، حداقل از 12 غرفه آن هم در بازه زمانی طولانی مدت بازدید بعمل می آورد که به احتما زیاد بیش از نصفی از یان تعداد، غرفه هایی می باشند که پیش از وارد شدن به نمایشگاه در خصوص ان ها تحقیق نموده و به دنبال تامین نیازهای خود از این دسته از غرفه ها می باشند؛ آمار حرکتی اغلب بازدید کنندگان انگلیسی در بسترهای نمایشگاهی که دارای جذابیته ای زیادی می توانند باشند این را می گوید که آنان خیلی علاقه مند به حضور در سالن های مرکزی موجود در یک نمایشگاه نیستند و ترجیح می دهند خیلی آرام و بی دغدغه کمی ابتدا از زمان خود را صرف بازدید از غرفه های حاشیه ای و کناری نمایشگاه های کنند و در صورت نیاز به سراغ غرفه هایی بروند که در وسط محیط نمایشگاهی برپا شده اند! میدان حرکتی این جماعت انگلیسی درست مطابق با عقربه های ساعت می باشد و به محض ورود بیشتر آنان از سمت چپ نمایشگاه، بازید خود را کلید می زنند.
دیدید که به چه سادگی می توان با کمی تحقیق در خصوص شناخت رفتار عمده بازدید کنندگانی نمایشگاهی که قصد حضور در آن را کرده اید، در راستای انتخاب موقعیت غرفه در نمایشگاه مورد نظرتان اقدام کنید و با اندکی زیرکی، راه رسیدن بهآامارهای موفقیت آمیز را برای شرکت خود هموار سازید! توجه کنید در هر نمایشگاه تعداد مشخصی سالن به وجود می آید که این سالن ها سبب تفکیک شدن بخش های مختلف یک نمایشگاه می شوند و آن را به بخش های متعدد و گوناگونی تقسیم می کنند. البته ما با این سالن ها کاری نداریم ما با موقعیتی که در انتهای این اسلن ها به وجود می آید، کار داریم و می خواهیم به شما شرکت کنندگان گرامی بگوییم که اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه می تواند در چنین مکانی که هم از افق دید بهتری برخوردار می باشد و هم این فرصت را در اخیتار مخطبان و بازدید کنندگان نمایشگاهی قرار می دهد تا با کمی استراحت در این بخش از نمایشگاه، نفسی تازه کنند! در این بین اینکه شما بتوانید از خسته شدن ان ها سواستفاده کرد و نظرشان را به سمت خود جلب کنید؛ همان مسئله ای است که برای حل آن نه معادله ای وجود دارد و نه فرمولی جز خدمات! در واقع شما با این کار به موقعیت غرفه در نمایشگاه اهمیت داده اید و اکنون مجال خوبی برای استفاده از این موقعیت مطلوب پیدا کرده اید که باید تنها از آن بهره گیری نمایید و غرفه خود را از دیگر رقبا یک قدم به جلو پرتاب کنید.
برای مشاهده پروژه های طراحی غرفه های نمایشگاهی از شرکت طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه متدکس بر روی لینک کلیک کنید
مزایای اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه:
- ایجاد ارتباطی مطلوب با بازدید کنندگان
- افزایش اعتماد به نفس نیروهای داخل غرفه
- نمایشی بهتر نسبت به دیگر غرفه های همسایه
- نمایان شدن بیشتر غرفه برای جلب توجه عموم حاضران
- رسیدن به آمار فروش بیشتر
- ارائه و معرفی محصولات و انجام خدمات متنوع تر
- ایجاد فرصتی مناسب برای جلب اعتماد مشتریان
- تلاش برای برندسازی و مطرح کردن غرفه خود
- انجام امور تبلیغاتی گسترده در بهترین مکان های نمایشگاهی
چند نکته در خصوص اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه:
- سعی کنید در یک نمایشگاه به جای اجاره کردن غرفه ای که عمق آن از طولش بیشتر است امتناع کنید و به جای آن در صدد اجاره و گرفتن غرفه شوید که از طول بیشتری برخوردار می باشد! فراموش نکنید شما برای معرفی شدن به بازدید کنندگان و دستیابی به آمار فروش مناسب در یک رویداد بزرگ شرکت کرده اید باید بتوانید با در اختیار گرفتن یک غرفه مناسب در موقعیت عالی که از طول مطلوبی برخوردار است، حداکثر محصولات خود را در معرض دید مخاطبان قرار داده و از آن ها استفاده کنید.
- در تعیین موقعیت غرفه در نمایشگاه حواستان باشد که در کنار و نزدیکی مکان هایی همچون رستوران و سرویس های بهداشتی و خدماتی به هیچ عنوان غرفه ای را انتخاب نکنید چرا که در این مکان ها اغلب کسی به غرفه شما توجهی ندارد و بیشتر برای انجام رفع نیاز خودشان به این محدوده از نمایشگاه آمده اند؛
- اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه زمانی مشخص می شود که شما بتوانید با آغاز به کار نمایشگاه، حرفی برای گفتن در میان دیگر غرفه های همکار و هم صنف خود داشته باشید و از قابلیت جذب مخطاب در میان آن ها برخوردار شوید. توجه داشته باشید اگر توان و پتانسیل رقابت با دیگر غرفه داران را در خود نمی بینید و تنها برای کسب تجربه پا در یک عرصه تجاری و تبلیغاتی اینچنینی گذاشته اید، به شما توصیه می کنیم برای انتخاب مکان غرفه خود خیلی حساسیت به خرج ندهید و سعی کنید در صورت امکان در سالن های کناری و حاشیه ای نمایشگاه به گرفتن یک غرفه نه چندان بزرگ بسنده کنید و خود را برای دوره های بعدی برگزاری ان نمایشگاه حاضر کنید.
- به محصولات و ارائه انواع خدماتی که می خواهید به مخطابان و بازدید کنندگان خود تقدیم کنید، توجه داشته باشید و موقعیت غرفه خود را بر اساس این موارد، تعیین کنید! آگاه شوید که چگونه می توان به یک موقعیت ایده آل در انتخاب مکان غرفه نمایشگاهی دست پیدا نمود در راستای رسیدن به آن از هیچ تلاشی مضایقه نکنید.
کلام آخر:
اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه آنقدر مهم و برجسته است که بسیاری از شرکت کنندگان وقتی مطلع می شوند که غرفه تحت اختیار آنان مناسب ارائه محصولات و خدماتی نیست که آن ها برای این منظور در نظر گرفته اند خیلی رسمی و خیلی هم سریع از شرکت در نمایشگاه خودداری می کنند و اجازه می دهند شرکت کننده دیگری جای آنان را در نمایشگاه بگیرد! شاید واقعا با نگاهی تازه بتوان گفت موقعیت و مکان غرفه در یک نمایشگاه بسیار حائز اهمیت می باشد و باید در این خصوص ان دسته از فعالان و کارشناسانی که به این امر اعتراف کرده اند را مورد تحسین قرار داد. اما از طرفی هم بودند شرکت هایی که در بهترین غرفه های یک نمایشگاه حاضر شده اند در پایان جز شکست و سرشکستی جلو دیگر رقبا حرفی برای گفتن نداشته اند! پس نمی توان بطور قطع موضوع اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه را رد و یا قبول کرد ولی چیزی که می توان با وضوح آن را مشاهده نمود، تلاش بی پایان شرکت کنندگان برای اخذ و گرفتن بهترین غرفه ها در یک سالن نمایشگاهی به خصوص در کشور ما می باشد که قطعا باید به دنبال دلایلی برای کار این دسته از دوستان همیشه حاضر و آماده در نمایشگاه هایمان باشیم؛ در کشور ما هنوز سبک و سیاق برگزاری نمایشگاه ها با استانداردهای کوجود در سطح نمایشگاه های روز دنیا مطابقت ندارد و شاید به همین خاطر است که مدت ها قبل از شروع به ثبت نام و کلید زدن برگزاری نمایشگاه های داخلی و بین المللی مان، بسیاری از شرکت ها و موسسات داوطلب اقدام به رای زنی برای اجاره کردن غرفه های خوب هر سالن ان هم با قیمت های نجومی می کنند و مسئولان برگزاری نیز که خیلی از این تراکنش های سنگین مالی بدشان نمی آید، با آغوشی باز از کار این دسته دوستان استقبال می کنند. البته این مورد تنها در یک درصد نمایشگاه های ما اتفاق می افتد و باید گفت در چند سال گذشته تلاش های زیادی برای نزدیک شدن سطح نمایشگاه های ایران به نمایشگاه های مطرح جهانی صورت گرفته و در این راه ما با موفقیت های زیادی نیز رو به رو شده ایم که قطعا ادامه دادن این روند می تواند آینده ای فوق العاده روشنی را برای صنعت نمایشگاهی این مرز و بوم ترسیم نماید.