اندازه فضای مناسب غرفه

اندازه فضای مناسب غرفه

پیش گفتار اندازه فضای مناسب غرفه:

امروزه یکی از اساسی ترین موضاعات برای ساخت یک محصول و یا ارائه ی خدمت برای کافرما، بی اغراق قبل از داشتن تخصص، صرفه ی اقتصادی و سرمایه در گردش مناسب، قطعا بازار و تقاضای آن است. این تقاضا و بازار است که مشخص می کند که آیا برند X پس از صرف سرمایه ی خود و استفاده از نیروی متخصص باز هم می تواند به موفقیت برسد یا نه این در حالی است که اگر تمام موارد بالا چون تخصص، سرمایه ی کافی و صرفه ی اقتصادی باشد و تنها بازار مناسب در دسترس نباشد قطعا کار شرکت گره خواهد خورد و در بسیاری از اوقات به شکست خواهد انجامید. بسیاری از شرکت های داخلی در شهرک های صنعتی بزرگ کشور که عموما یا کار را خوابانده اند یا با توانی بسیار کمتر از توان خود در حال تولید می باشند وجه مشترکی دارند و ان پر بودن انبار های آنان است! رکود و عدم فروش محصولات برای شرکت به معنای از بین رفتن سرمایه ی در گردش بوده و ضرر بسیار زیادی را به صاحب سرمایه وارد می کند. اما بازار امروز فرق بسیار زیادی نسبت به بازار های کلاسیک دهه های قبل دارد، میل سرمایه گذاران به تولید و خصوصی سازی ها سبب آن شده است که محصولاتی که در دهه های گذشته یا اصلا در داخل کشور تولید نمی شد یا بسیار انحصاری و منحصر به یک شرکت داخلی بود، امروزه توسط تعداد بسیار زیادی از شرکت های داخلی با کیفیت های بعضا مناسب و توان تولید بالا، تولید شود. وجود این تعداد از نام ها و برند های مختلف در یک محصول و یا دانش تخصصی لاجرم یک بازار شدیدا رقابتی را در کشور پدید می آورد که در این بازار های رقابتی در صورت ضعیف عمل کردن شکست از قوی تر ها امری بدیهی است. عوامل و فاکتور های مختلفی را می توان برای جلوگیری از عقب ماندن در این رقابت انجام داد مانند تعهد در کار، خدمات پس از فروش، استفاده از تجهیزات دقیق، کنترل کیفیت دقیق محصولات، استفاده از نیرو های متخصص و بسیاری از عوامل دیگر اما با تمام اینها تا زمانی که دیده نشده و شناخته نشده اید ممکن نیست مشتری شما بشناسد و این دیده شدن همان تبلیغ است. تمامی برند های بزرگ دنیا یکی از مهم ترین هزینه های خود را صرف تبلیغات می کنند چرا که درصد بسیار بزرگی از سود و بازگشت سرمایه ی خود را صرفا از تبلیغ بدست می آورند چنان که بیل گیتس می گوید اگر ده دلار پول داشته باشم نه دلار آن را صرف تبیلغ می کنم! در ادامه مطلب به بیان راهکارهای تبلیغات بهتر و شناخت بهتر اندازه فضای مناسب غرفه جهت یک حضور موفق، اشاره می شود.

چه راهکار هایی برای تبلیغ کالاهای تخصصی مناسب است؟

را هکار های مختلفی برای تبیلغ در دنیای امروز وجود دارد که یکی بسیار موثر و در جای خود کارامدند مثل تبلیغات های رسانه ای از جمله رادیو، تلویزیون، مجله و روزنامه ، استفاده از هنرمندان و افراد معروف برای معرفی محصولات، راه اندازی سایت، لوگو های و حتی انتخاب اسم های جذاب، بسته بندی مناسب و بسیاری دیگر از موضوعات دیگر که تاثیر مطلوبی رو مشتری می گذارد اما همه ی اینها صرفا در مورد کالاها و محصولاتی است که مستقیما در زندگی روزانه ی مردم مورد استفاده قرار گرفته می شود ومشتری آنها مردم عادی و شهروندان معمولی اند. این در حالی است که تولید کننده های کالاهای تخصصی مشتریان مخصوص به خود را دارند و بسیار دور از عقل است که مثلا برای تبیلغ یک قطعه ی خودروسازی آن را در رسانه ی ملی تبلیغ کنیم. در حال حاضر راه های جایگزین بهتری برای تبلیغ کالاهای تخصصی و جذب مشتریان تخصصی وجود دارد از جمله ها و نشریات مربوط به آن صنعت یا خدمت، بازیاب های تحصیل کرده با زمینه های مرتبط و از همه ی اینها جامع تر نمایشگاه های تخصصی است.

شرکت غرفه سازی نمایشگاه 

قیمت ساخت و ساز غرفه نمایشگاه

صفحه پروژه های ما

حال به این موضوع بپردازیم که غرفه سازی و طراحی غرفه مناسب آن چگونه باعث جذب مشتری در نمایشگاه ها می شود؟

غرفه را می توان نماینده ی رسمی هر برند و شرکت در نمایشگاه ها دانست، مشتریان در هنگام بازدید از نمایشگاه ها هرگز از کارخانه، کارگاه، چاپخانه و یا شرکت شما بازدید نکرده اند و صرفا غرفه ی شما در نمایشگاه را دیده اند؛ پس داشتن فرم مناسب این غرفه ها می تواند به میزان بسیار بالایی در نظر مشتری های شما اثر کند همچنین آنها از تمام محصولات و انبار های شما نیز بازدید نکرده اند و قرار گیری نمونه ی با کیفیت محصولات در این غرفه ها می تواند دید مشتری ها را به شما و برند شما بسیار مثبت کند.

اما به راستی چه فاکتور هایی در طراحی مناسب غرفه ها مهم و با اهمیت است؟

فاکتور های و عوامل مختلفی برای جذاب بودن غرفه ها در نمایشگاه ها موثر است که از جمله ی مهم ترین آنها می توانیم به

• طراحی مناسب غرفه
• فضای مناسب غرفه
• مقرون به صرفه بودن و هزینه ی مناسب
• نور پردازی مناسب محل غرفه و اطراف آن
• انتخاب مناسب متریال در ساخت غرفه
• انتخاب لباس مناسب برای غرفه داران
• وجود مشاوران کارکشته در غرفه ها
• نمایش نمونه ی با کیفیت محصولات
• توزیع بروشور ها و کاغذ های تبلیغاتی مناسب در غرفه ها
• مکان قرار گیری غرفه ها
• و….

که در مورد هریک می توان به تفضیل به شرح پرداخت و تشریح هریک بسیار طولانی خواهد بود اما در این مطلب می خواهیم به بررسی تخصصی اندازه فضای مناسب غرفه بپردازیم.

اندازه فضای مناسب غرفه یکی از عوامل بسیار مهم و تاثیر گذار برای طراحی غرفه ها است. اندازه ی کوچک غرفه با تعداد افراد زیاد در آنها موجب بی نظمی، فضای محدود برای مشتریان و در هرج و مرج اطراف این غرفه ها می شود در مقابل زیاد بودن بیش از حد این فضا نیز موجب افزایش بی نتیجه ی هزینه ها و وجود فضا های پرتی زیاد و از چشم افتادن و نازیبایی غرفه می گردد. توجه به اندازه فضای مناسب غرفه یکی مهم ترین اصول غرفه سازی و طراحی غرفه است. صرفه جویی های بی مورد و افراطی سبب آن می شود که فضای کوچک و غیر قابل کار برای طراحان ایجاد شود که علی رغم مشکلات متفاوت هنگام نصب و جمع کردن غرفه در نمایشگاه به علت کمبود مکان کافی، مکان کافی برای دکوراسیون و نمایش محصولات و پذیرایی از مهمانان نیز وجود نداشته باشد، همچنین گرفتن مکان های بیش از حد نیاز بزرگ علاوه بر افزایش بی نتیجه و بیخودی هزینه ها می تواند باعث کاهش بازده اثر گذاری غرفه شود. همه ی اینها توجه بیش از پیش به انتخاب اندازه فضای مناسب غرفه را آشکار می سازد.

فضای نمایش کالا: در بسیاری از نمایشگاه ها شرکت ها و تولید کننده ها برای آشکار ساختن و ارائه ی نظری محصولات خود آن را در غرفه ها در مکان های مناسب قرار می دهند. البته بعضی از کالاها به علت محدودیت مکانی به علت اندازه ی بزرگ آنها قابل انتقال به داخل غرفه نمی باشند و از این بابت از ماکت های دقیق باید استفاده شود. ایجاد فضای نمایش کالا یکی از ضروری ترین و اصلی ترین و تاثیرگذار ترین بخش های غرفه است که هرگز نباید از آن چشم پوشی شود. در این بخش متناسب با نظر طراح واندازه فضای مناسب غرفه و البته نمایش انواع کالاهای تولید شده توسط شرکت باید اقدام به ارائه ی محصولات کرد. لازم است این محصولات از آن جا که در معرض دید عموم است، بسیار با کیفیت بوده و توجه مشتریان را جلب کند چرا که اگر این موضوع مورد توجه قرار نگیرد و محصولات کم کیفیت مقابل نظر مشتریان قرار گیرد تاثیر کاملا منفی ای روی آنان خواهد گذاشت که بسیار مخرب است. در مجموع انجام مشاوره ی مناسب با طراحان و تاکید بر روی کالا های استراتژیک همه و همه باعث احداث فضای نمایش کالای مناسب می گردد.

فضای بخش اطلاع رسانی: یکی دیگر از بخش های با اهمیت برای عموم غرفه ها به خصوص غرفه هایی که ارائه دهنده ی کالا های نو و جدید هستند بخش اطلاع رسانی است. فضای بخش اطلاع رسانی عموما باید به اندازه ی قرار گیری تعداد غرفه داران حاضر در این بخش متناسب باشد و بنا به تعداد این نفرات متغیر است. اختصاص فضای کوچک برای این قسمت معمولا در هنگام صحبت غرفه داران باعث شلوغی و هرج و مرج بیش از حد در این بخش می شود. علاوه بر فضای مناسب استفاده از غرفه داران کاملا توجیه با کالا و خدمات، با ظاهری آراسته و فن بیان قوی نیز از جمله دیگر موضوعات مورد توجه این قسمت است.

فضای مذاکره و مشاوره: از بخش های دیگر که برای غرفه ضروری است بخش مشاوره و مذاکره است. این بخش علاوه بر فضای کافی برای چیدن مبلمان اداری و میز و همچنین دوری از بخش های شلوغ غرفه باید دارای فضای نسبتا بازی باشد. این فضا عموما برای مشتریان و سرمایه گذاران جدی ایجاد می شود که در صورت نمایش برای مشاوره و یا حتی عقد قرار داد با آنها مورد استفاده قرار می گیرد. بزرگ بودن این بخش تا حدودی می تواند آبرو و اعتبار با برند شما ببندد و نام برند شما را در ذهن مشتریان و سرمایه گذاران حک کند.

فضای نمایش های تصویری: از دیگر بخش هایی که بیشتر برای غرفه های دولتی یا برند های بسیار مطرح بیشتر توصیه می شود بخش نمایش های تصویری است. در این بخش نیز علاوه بر قرار گیری مبلمان اداری و دکوراسیون مناسب به دلیل قرار گیری وسایل نور پردازی، صدا برداری و فیلم برداری به فضای بیشتری نسبت به قسمت های دیگر نیاز است. این بخش نیز به دلیل کم شدن سر و صدا در هنگام فیلم برداری و جلوگیری از بروز اختلال در آن باید دور از قسمت های شلوغ غرفه ساخته شود و تا حد امکان دور از دسترس بازدید کنندگان باشد. اختصاص فضای مناسب و کافی به این بخش از غرفه به علت فیلم برداری و پخش از رسانه بسیار مهم و تاثیر گذار خواهد بود برای برند های مطرح شدیدا توصیه می شود.

فضای خدمات و پذیرایی: از دیگر بخش های مورد توجه بازدید کنندگان بخش پذیرایی و خدمات است. این بخش نیز بنا به تعداد و ویژگی های فردی مشتریان و متقاضیان صاحب غرفه ها مانند سنین آنها، داخلی بودن و یا خارجی بودن آنها و دیگر خصوصیاتشان و همچنین بودجه ای که برای این بخش اختصاص می دهید دارای اندازه ی متغیری می تواند باشد. کاملا بدیهی است که بزرگ تر بودن این بهش به شرط استفاده از مبلمان و دیگر خدمات پذیرایی به اندازه ی کافی تاثیر گذاری بسزایی در جلب نظر مخاطبان خواهد گذاشت.

فضای انبار یا لوازم اضافی: اختصاص اندازه فضای مناسب غرفه و کافی برای انبار کردن لوازم و محصولات اضافی بسیار ضروری است. در بسیاری از نمایشگاه ها شاهد آن هستیم که غرفه به جای داشتن شکل تبلیغاتی و جلب کننده ی نظر مشتری بیشتر شبیه انبار های محصولات شرکت صاحب غرفه می شود؛ هرگز نباید از یاد برد که تمیزی و عدم شلوغی در غرفه ها حس آرامش و اعتماد را می تواند در مشتریان تقویت کند و از نظر روانشناسی بسیار موثر است. با توجه به همه ی آنچه گفته شد اختصاص قسمتی به عنوان انبار و تا حد امکان دور از دید مشتریان و بازدید کنندگان بسیار ضروری است. اندازه ی این قسمت نیز عموما متفاوت بوده و با توجه به کالا های اضافی موجود در غرفه متغیر است. البته نباید از یاد برد که به جای اختصاص دادن فضا های بزرگ به عنوان انبار و صرف هزینه های بسیار زیاد، درست آن است که با نیاوردن محصولات و کالا های اضافی در محل نمایشگاه تا حدودی زیادی از صرف هزینه های اضافی در این زمینه بکاهیم.

کلام آخر:

در آخربرای اندازه فضای مناسب غرفه توجه به این موضوع که بنا به بزرگ یا کوچک بودن برند شما و یا همچنین بودجه ی اختصاصی شما و یا حتی تخصص و کالا های ارائه شده ی توسط شما در نمایشگاه ها می توان از بسیاری از بخش هایی که در بالا نام برده شده چشم پوشی کرد چرا که این توضیحات برای یک حالت عمومی داده شده و برای یک موضوع خاص نمی توان از آنها به طور کامل بهره برد. توصیه ی قابل اتکا در این موضوع انجام مشاوره با مشاورین مطرح ساخت غرفه و طراحان دکوراسیون های داخلی می باشد؛ آنها می توانند بنا به نیاز، بودجه، علاقه ی مشتریان و بسیاری دیگر از عوامل و فاکتور های خاص شما بهترین طراحی را برای شما و برند شما انجام دهند.

به صورت کلی در این مطلب سعی شد یکسری از نکات اصلی جهت اندازه فضای غرفه واندازه فضای مناسب غرفه بیان شود و اشاره هایی به مواردی که باعث می شود اندازه فضای مناسب غرفه به بهترین نحو و مناسبترین نحو طراحی و اجرا شود نیز بیان شده است. امیدواریم با بکارگیری موارد بالا و استفاده از افراد خبره این زمینه ( طراحان و ایده پردازان )، بتوانید به بهترین شکل در نمایشگاه های مختلف به صورت موثر حضور یابید.

اندازه فضای مناسب غرفه