نکات طراحی غرفه ایده آل

غرفه در لغت به مکانی گفته می شود که از آن به عنوان محلی برای فروش محصولات و ارائه ی خدمات مختلف استفاده می شود و در اصل محلی است که نمایش گر الگویی از فعالیت شرکتی است که در آن نمایشگاه حضور یافته است.حضور در نمایشگاه ها، می تواند بهترین نوع بازاریابی برای صاحبان مشاغل مختلف نیز باشد که البته از لحاظ هزینه نیز کاملا به صرفه بوده و به نوعی تبلیغاتی ارزان به حساب می آید، پس توجه به نکات طراحی غرفه ایده آل بسیار مهم میباشد.

نقش طراحی غرفه نمایشگاه در بازاریابی

امروزه یکی از عوامل مهم و موثر برای تبلیغات کالاهای مختلف، طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی است و این موضوع در کشورهای پیشرفته و صنعتی به حدی حائز اهمیت شده که کارفرماها برای ارائه و خدمات محصولات خود، به صورت کاملا مستقل آن را مدیریت می نمایند، بنابراین هیچ گاه نمی توان نقشی را که نمایشگاه ها در جهت مطرح شدن یک محصول تجاری در بازار های مختلف و ایجاد برند برای محصول مربوطه ایفا می کند را نادیده گرفت زیرا از نکات طراحی غرفه ایده آل میباشد و نباید از آن غافل شد.

نقش طراحی غرفه نمایشگاه در بازاریابی

مهم ترین اصل در غرفه سازی نمایشگاه

غرفه داران و فعالان در صنعت نمایشگاهی جذب و نگه داشتن مخاطب و بازدید کننده را مهم ترین اصل در ارائه ی یک نمایش موفق می دانند و به عبارتی از یک غرفه نمایشگاهی می توان به عنوان شناسنامه ی یک تولیدکننده و یا یک شرکت یاد کرد. لذا به همان میزان که طراحی و اجرای آن حرفه ای تر صورت می پذیرد، فلسفه و اهداف شرکت نیز بهتر و واضح تر منعکس خواهد شد.

مهم ترین اصل در غرفه سازی نمایشگاه

به یک غرفه نمایشگاهی نباید تنها به چشم یک اثر هنری نگریست و فقط از این بعد به آن توجه کرد، بلکه پیش از هر چیزی، رساندن پیام شرکت و نیز شخصیت آن باید در طراحی غرفه ی معرفی کننده ی آن در نمایشگاه مورد توجه طراح قرار گیرد، اینجاست که باید به نکات طراحی غرفه ایده آل توجه کنیم .

انواع مختف غرفه

غرفه ها عموما دارای تعاریف و تقسیم بندی های مختلفی می باشند که با توجه به موقعیتی که در آن قرار می گیرند، این تعاریف متفاوت خواهد بود. هم چنین غرفه ها با توجه به موقعیت قرار گرفتن در نمایشگاه و نوع طراحی آن، ارزش گذاری می شوند و نکات طراحی غرفه ایده آل هم میتواند نوع غرفه هم باشد پس از آن غافل نشوید.

انواع مختف غرفه

انواع غرفه های نمایشگاهی

غرفه خطی یا معمولی

غرفه های خطی یا معمولی، دیواری مشترک با غرفه های کناری خود دارند که از سه طرف آن ها را احاطه کرده است. نام دیگر این نوع غرفه ها، غرفه ی یک بر است که از یک سو رو به راهرو بوده و مخاطب می تواند آن را رویت نماید. غرفه های خطی دارای عرض بیشتری باشند، باید عمق آن ها نیز به همان نسبت تناسب داشته باشد. به علت قرار گرفتن این غرفه ها در یک ردیف و در کنار یکدیگر، به آن ها غرفه ردیفی نیز گفته می شود.

غرفه های نبشی

غرفه های نبشی یا گوشه از دو طرف به راهرو مشرف بوده و دو طرف دیگر آن هم جوار و دارای دیوار مشترک با غرفه های کناری خود می باشند. ارزش این نوع غرفه ها به دلیل این که از دو طرف قابل دسترسی می باشند، بیشتر بوده و به همان نسبت چیدمان و طراحی این نوع غرفه ها هم گران تر است و هم از دشواری بیشتری برخوردار است.

غرفه های شبه جزیره ای

غرفه های شبه جزیره ای یا انتهایی از یک طرف مسدود و بسته بوده و سه طرف دیگر آن برای بازدیدکننده قابل دید است. بنابراین دارای ارزش و مرغوبیت بالاتری نسبت به دو نوع قبلی بوده و برای جذب مخاطب نیز دارای موقعیت بهتری می باشد. این نوع غرفه ها، به غرفه های سه بر نیز معروف اند زیرا از سه طرف مشرف به راهرو است.

غرفه های جزیره ای

غرفه های جزیره ای از چهار طرف به راهرو مشرف بوده و از همه طرف قابل رویت می باشد. این نوع غرفه ها از نظر تبلیغات و نمایش محصولات ارزش بسیار بالایی داشته و بسیار مرغوب اند. عموما صنایع و ابزارآلات و ماشین آلات سنگین در غرفه های جزیره ای به نمایش گذاشته می شوند. با این حال سایر محصولات و کالاها نیز در در این غرفه ها نمایش داده می شوند اما برای این منظور باید طراحی ویژه ای برای آن در نظر گرفته شود تا تاثیری که در جذب مخاطب دارد، بیشتر شود.

ویژگی های یک غرفه نمایشگاهی

یک غرفه نمایشگاهی به طور کلی باید دارای ویژگی های خاصی باشد تا در نمایشگاه بتواند مشتریان را جذب کند و در برندینگ شما نقش مهمی را ایفا کند .این ویژگی ها از نکات طراحی غرفه ایده آل میباشند که نباید به هیچ وجه این موضوع را نادیده بگیرید.
– برخورداری از جذابیت کافی
– متناسب با نوع محصول ارائه شده
– فضا و محل مناسب
– رساندن پیام به مخاطب از طرف طراح
-داشتن تناسب بین طراحی و نوع کالای معرفی شده

ویژگی های یک غرفه نمایشگاهی

تعیین اندازه و فضا غرفه نمایشگاهی

اندازه یک غرفه نمایشگاهی باید بر اساس اصول مشخصی تعیین شود، اندازه غرفه از نکات طراحی غرفه ایده آل میباشد  چرا که فقط بزرگ بودن اندازه ی غرفه، اعتباری برای شرکت به وجود نمی آورد و از طرفی نیز کوچک بودن آن ممکن است باعث عدم تحقق اهداف برگزاری غرفه گردد. لذا با توجه به این موارد به منظور تعیین فضای مناسب برای یک غرفه، باید موارد زیر را مد نظر قرار داد و به صورت نسبی فضایی کافی و موثر را برای غرفه تعیین کرد.

پارامتر های تعیین کننده ی اندازه و فضای غرفه نمایشگاه

1. اهداف شرکت در نمایشگاه و در ادامه تعیین میزان بودجه و کالاهایی که قرار است معرفی شوند
2. تعداد، حجم و اندازه ی محصولات ارائه شده و نوع نمایش این محصولات در غرفه
3. نحوه معرفی کالاها
4. بررسی تعداد بازدید کنندگان در نمایشگاه و جذب آن ها
5. تعداد کارکنان و حاضران در غرفه و وسایلی که برای انجام امور محوله به آن ها نیاز دارند
6. بررسی کیفیت نمایشگاه وتشریفات و مذاکره مناسب با مشتری با اختصاص فضایی برای این منظور (در صورت تمایل)
7. غرفه های نمایشگاهی از چه فضاهایی تشکیل شده اند

انواع تقسیم بندی فضاها در غرفه نمایشگاه

غرفه های نمایشگاهی از فضاهای مختلفی تشکیل شده اند که این فضاها را می توان به موارد زیر تقسیم بندی نمود:

-فضای ارائه محصولات در غرفه

-قسمت اطلاع رسانی غرفه

-بخش انجام مشاوره و مذاکره با مشتری

-بخشی برای نمایش های بصری

-فضایی برای قرار دادن مبلمان اداری

-فضای انباشتن لوازم غیر ضروری و اضافی

-بخش آموزش غرفه

-قسمت پشتیبانی غرفه

فضای ارائه محصولات در غرفه

یکی از ارکان اصلی غرفه که از اهمیت بالایی نیز برخوردار است، بخش نمایش است که در این بخش کالاها، محصولات و خدمات مرتبط با شرکت غرفه دار ارائه می شود. مخاطب و بازدیدکننده در فضای نمایش با محصولات و کالاهای معرفی شده از طرف شرکت مربوطه آشنا شده و با مدیریت غرفه و مسئولین بخش فروش محصول به طور مستقیم ارتباط برقرار می نمایند و به این ترتیب پایه ی چگونگی تعاملات و ارتباطات آینده شرکت و مشتری ریخته خواهد شد.

در این قسمت نحوه ی کارکرد ابزارها و ماشین آلات به نمایش در می آید و در صورتی که فضایی برای مذاکره در غرفه وجود نداشته باشد، این کار در بخش نمایش غرفه انجام خواهد گرفت. هم چنین در صورتی که طراحی مناسبی برای غرفه وجود داشته باشد، فضایی برای نمایش بصری و تصویری نیز در این بخش می توان در نظر گرفت و این کار قابل اجرا خواهد بود.

فضای ارائه محصولات در غرفه

قسمت اطلاع رسانی غرفه

این بخش که یکی از مهم ترین قسمت های غرفه برای جذب بازدیدکننده و تحقق اهداف کارفرما است، در جهت اطلاع رسانی و آشنایی بازدیدکننده با اهداف و محصولات شرکت معمولا در بخش ابتدایی غرفه برقرار می شود. در این بخش هدایا و بروشورهای مختلفی به بازدیدکنندگان ارائه می شود و در حد امکان به پرسش های مشتریان پاسخ داده شده و اطلاع رسانی لازم در زمینه ی معرفی غرفه انجام می گردد.

مهم ترین وظیفه ی این بخش نشان دادن شخصیت شرکت و جذب مخاطب است. به طور کلی بخش اطلاعات غرفه، بخش بسیار مهمی است که باید در آن افرادی به فعالیت بپردازند که از لحاظ روابط عمومی در سطح بالای قرار داشته باشند و رفتاری توام با احترام و توجه با بازدیدکنندگان داشته باشند. این موضوع بسیار حائز اهمیت است که متاسفانه برخی اوقات در اجرای آن سهل انکاری هایی صورت می گیرد.

بخش انجام مشاوره و مذاکره با مشتری

این قسمت در معرفی و فروش محصولات و کالاها و نیز ارائه ی خدمات به مشتریان و متقاعد کردن آن ها در جهت عقد قرارداد نقش بسیار مهمی ایفا می کند. فرد و یا گروه مذاکره کننده در این بخش توضیحات کاملی را درباره ساختار، قابلیت ها و ویژگی های کالای معرفی شده، توانمندی و اهداف شرکت ارائه کننده ی محصول و سایر مذاکرات در راستای فروش محصول را به مشتری ارائه کرده و مذاکرات ابتدایی، توافق نامه و ارائه ی پیش قرارداد به منظور امضای احتمالی و هم چنین ارائه ی بروشورها و کاتالوگ های تخصصی نیز در این بخش انجام می پذیرد. لذا برای این بخش باید طرحی انتخاب شود تا فضا و امکانات لازم و مناسب را برای مذاکرات داشته و نیز به شکل اتاق جلسات شرکت باشد تا بتواند تداعی کننده این فضا برای مشتری باشد. در صورتی که این بخش دارای فضایی وسیع باشد، می توان از میهمانان و مشتریان خاص به طور ویژه ای پذیرایی کرده و شرایط را برای عقد قرارداد نهایی فراهم نمود.

قسمت پشتیبانی غرفه

این قسمت دارای دو بخش می باشد:
1. بخشی که دارای مبلمان اداری است و به پذیرایی از بازدیدکنندگان در غرفه اختصاص داده می شود. (بخش قابل رویت)
2. بخشی که شامل انباشتن وسایل اضافی و تجهیزات غیرضروری، فضایی برای استراحت، فضای آبدارخانه و … می باشد. (بخش غیر قابل رویت)
در صورت بزرگ بودن غرفه، واحد های موجود در آن می تواند به صورت مستقل و مجزا طراحی شود. این موضوع هم چنین به امکانات شرکت و وسعت غرفه نیز بستگی دارد و با توجه به این موارد، می تواند متفاوت باشد. با این حال بیشتری شرکت ها و ارگان های بزرگ این کار را در غرفه ی خود انجام می دهند.

بخش آموزش غرفه

در برخی از نمایشگاه ها، فضایی مشابه با کلاس درس به بحث آموزش اختصاص داده می شود که در آن سمینارهای تخصصی را سازماندهی می کنند. کارفرماها در غرفه خود قسمتی را مختص به آموزش، معرفی و تبلیغات محصولات شرکت خود قرار داده و به طور رایگان نحوه کار با محصول و شیوه های تخصصی و اجرایی و هم چنین خدمات ارائه شده را آموزش می دهند. این قسمت نیز می تواند یکی از بخش های بسیار مهم در جهت فروش محصول شناخته شود، چرا که مخاطبان به طور جامع تری با شرکت، شیوه ی فعالیت های اجرایی آن، محصول و ویژگی های آن آشنا می شوند.

اهداف و چگونگی طراحی غرفه

در یک نمایشگاه و فرایند برگزاری آن، چگونگی طراحی غرفه ها بسیار می تواند موثر و حائز اهمیت باشد، چرا که در شلوغی و هیاهوی یک نمایشگاه می تواند به خوبی اهداف و پیام شرکت را به افراد حاضر در نمایشگاه رسانده و در همان مدت کوتاه بازدید مخاطب از آن غرفه (پنج تا بیست دقیقه ای)، تاثیری طولانی مدت و ماندگار در ذهن او باقی بگذارد و البته این امر در صورتی محقق می شود که آن غرفه، صحیح و به طور کامل طراحی شده باشد.

انتخاب طراح متخصص غرفه سازی

یکی از وظایفی که هر کارفرمایی در برقراری غرفه نمایشگاهی دارد، این است که طراحی متخصص و باتجربه در این زمینه انتخاب نماید، و این انتخاب از نکات طراحی غرفه ایده آل به حساب می آید که باعث موفقیت شما خواهد شد  طراح غرفه باید دارای ویژگی های زیر باشد:
– ایده و ذهنیت نمایشگاهی داشته باشد
– خوش ذوق و با سلیقه باشد
– در صورت امکان طراح صحنه باشد
– در طراحی غرفه های نمایشگاهی تجربه کافی داشته باشد
– تفکر و ذهنیت کارفرما را در طراحی خود همراه کند

استفاده از رنگ مناسب در طراحی غرفه

یکی از مواردی که باعث می شوند تا بازدید کننده جذب غرفه شود و طراحی آن در ذهن او باقی بماند استفاده از رنگ در طراحی آن است. رنگ های مختلفی که چیدمان وسایل موجود در غرفه به کار می روند باید با یکدیگر و هم چنین پیامی که غرفه قصد دارد به بیننده برساند، تطابق داشته باشد، لذا وسایل، مبلمان، لوازم و تجهیزات به کار گرفته شده در غرفه بایستی از کیفیت و رنگ مناسب برخوردار باشند. نکته ی حائز اهمیت در استفاده از رنگ در غرفه نمایشگاهی، توجه به تاثیری است که از نظر روانی بر روی مخاطبان و افراد حاضر در غرفه می گذارد و ازجمله  نکات طراحی غرفه ایده آل است.
جلب توجه رنگ های شاد و گرم در غرفه نسبت به سایر رنگ ها بیشتر است اما توجه به همخوانی رنگ با نوع محصولی که در غرفه به نمایش گذاشته می شود، از اهمیت بالاتری برخوردار است. به عنوان مثال در مورد وسایل گرمایشی استفاده از رنگ قرمز و رنگ های هم خانواده آن و در مورد کالاهای سرمایشی استفاده از رنگ آبی در تولید این نوع کالاها رایج است.

استفاده از رنگ مناسب در طراحی غرفه

استفاده از نور مناسب در طراحی غرفه

یکی درگیر از عواملی که در جذب بازدید کننده موثر است استفاده از نور مناسب در طراحی غرفه است. عمل نورپردازی همانند رنگ در طراحی، باعث افزایش جذابیت و زیبایی غرفه می شود و برای این منظور بهتر است از نورهای ملایم در غرفه ها استفاده شود زیرا این نوع نورپردازی می تواند باعث شکل گرفتن محیطی آرام در غرفه و از نکات طراحی غرفه ایده آل شود و نقش مهمی در تمایز محیط آرام درون غرفه با محیط شلوغ و پر ازدحام بیرون از آن، داشته باشد. هر چند نورپردازی هایی که تفاوت بیشتری ایجاد می کنند و شدت و رنگ آن واضح تر است، باید در برخی از قسمت های غرفه استفاده شود.

نکات مهم نور پردازی غرفه

یکی از نکات مهم نورپردازی در غرفه است که از  نکات طراحی غرفه ایده آل است ، عدم استفاده از رنگ هایی با تنوع زیاد است زیرا توجه بازدید کننده از محصولات و کالاها معطوف به بخش هایی دیگر از غرفه می شود. توجه به تاثیرات روانی وجود نورهای مختلف در غرفه و مقدار گرمایی که از طرف آن تولید می شود، نیز بسیار مهم است. در نورپردازی یک غرفه نمایشگاهی باید توجه شود که بازدید کننده به خیرگی دچار نشود و بتواند محصول و یا کالای مورد نظر خود را آنگونه که می خواهد مشاهده نماید.

استفاده مناسب از ابزارهای سمعی و بصری در نمایشگاه

استفاده ی صحیح از ابزار های سمعی و بصری و به کارگیری مناسب این ابزارها در غرفه می تواند باعث بالا رفتن جذابیت آن شود و نکات طراحی غرفه ایده آل باشد. از طرفی نیز استفاده از چنین ابزارهایی باعث در اختیار قرار دادن اطلاعات کامل و مطلوبی از نوع کالای نمایش داده شده در غرفه گردد و به این ترتیب در مذاکرات بین کارفرما و مشتری می توان از بیان برخی مطالب صرف نظر کرده و این جلسات، مدت زمانی طولانی به طول نخواهد انجامید.
برخی از کالاها نیز امکان نمایش در غرفه برای آن ها وجود ندارد؛ بنابراین استفاده از این ابزارها در معرفی آن ها بسیار مفید است. هم چنین نمایش فیلم ها و کلیپ هایی از سوابق شرکت در قسمت تولید و خدمات نیز می تواند روند مثبت مذاکرات را به شکل قابل توجهی افزایش دهد و نظر مشتری را به خدمات و محصولات معرفی شده از طرف شرکت، بیشتر جلب کند.

استفاده مناسب از گرافیک در طراحی غرفه

با استفاده ی مناسب از علم گرافیک در طراحی غرفه های نمایشگاهی می توان به راحتی اهداف حضور در نمایشگاه و پیام و سیاست های شرکت را به مخاطبان و بازدید کنندگان القا نمود. طرح هایی که از نوعی سادگی برخوردار بوده و وضوح آن ها بیشتر است، تاثیر بیشتری بر روی مخاطب می گذارد و باعث می شود تا مخاطب خسته و سردرگم نشود.  گرافیک از نکات طراحی غرفه ایده آل میباشد و هم چنین باید توجه شود که در این بخش اطلاعاتی ارائه شود که دارای ضرورت بالاتری نسبت به سایر اطلاعات می باشند.

غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه

ساخت یک غرفه و طراحی غرفه نمایشگاهی اهمیت تبلیغاتی و تجاری بسیار زیادی را برای بسیاری از شرکت ها در عصر کنونی به همراه داشته است. این شرکت ها برنامه بسیار دقیقی را برای حضور در نمایشگاه های مختلف تعیین می کنند چرا که تخصصی شدن نمایشگاه ها  و غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه راه را برای تبلیغات و معرفی مشاغل گوناگون به مخاطبین این مشاغل برای صاحبان آن ها باز کرده است.

معرفی خدمات در نمایشگاه

حضور در نمایشگاه ها تنها تولیدات شرکت ها را شامل نمی شود بلکه به خدماتی که این گونه شرکت ها می دهند نیز مربوط شده و مدیران به راحتی می توانند با بازدید کننده های زیادی در ارتباط باشند و شغل، محصول و نوع خدمات خود را به آن ها معرفی نمایند. بنابراین مهم ترین دغدغه ای که در ذهن شرکت کنندگان در هر نمایشگاهی وجود دارد، این است که چگونه می توان به شکل بهتر و مناسب تری با مخاطبان ارتباط برقرار نمود و غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

اصلی ترین مسئله در غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه

در حقیقت این موضوع که برای جذب هر چه بیشتر بازدید کننده به غرفه و محصولات موجود در آن چه تدبیری باید اندیشیده شود، اصلی ترین مسئله ای است که هر غرفه داری با آن رو به رو است. به بیان ساده تر هر غرفه دار و مدیر شرکتی باید تمام تلاش خود را بکند تا در نظر بازدید کننده بیشتر دیده شود و او را به غرفه و نوع محصولات و خدمات خود بیشتر جذب نماید.

اصلی ترین مسئله در غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه

چگونه نوع غرفه نمایشگاهی انتخاب کنیم ؟

غرفه های نمایشگاهی دارای انواع و اقسام مختلفی می باشند و شرکت کننده باید نهایت دقت خود را به کار ببرد تا غرفه ای را برای طراحی انتخاب کند که هم با شغل او مرتبط بوده و هم بازخورد بیشتری در نمایشگاه داشته باشد.

انواع غرفه نمایشگاهی از نظر نوع ساخت

انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی بسیار مهم میباشد ایتکه ساخت غرفه شما متناسب با کسب و کارتان باشد نکته ایی است که ممکن است باعث شود شما بهتر دیده شوید و یا دیده نشوید انتخاب این موضوع را باید به طراح خود بسپارید زیرا موضوعی کاملا تخصصی میباشد. ساخت غرفه های نمایشگاهی به دو نوع تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه سازی
2- غرفه آرایی

غرفه سازی چیست

غرفه سازی به عملی گفته می شود که انجام ساخت و ساز غرفه در نمایشگاه را شامل می شود این بخش در نمایشگاه برایشما بسیار کلیدی و مهم خواهد بود .

غرفه آرایی چیست

در عمل غرفه آرایی هیچ نوع ساخت و سازی وجود ندارد و یا در صورت وجود نیز مقدار آن بسیار ناچیز است و تنها با استفاده از سازه هایی که در نمایشگاه ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، دکورسازی انجام می گیرد؛ از جمله استند، کانترو، پاپ آپ و …

انواع غرفه نمایشگاهی از نظر نوع سازه

غرفه های نمایشگاهی هم از نظر نوع کسب و کار و شغل شما تقسیم بندی میشوند و هم از نظر نوع سازه به چند نوع تقسیم میشوند ، انتخاب و گزینش هر یک از این گزینه ها در غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه بسیار مهم میباشد تا شما در نمایشگاه بدرخشید. غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به سه دسته تقسیم بندی می شوند:

1- غرفه های ساختنی

2- غرفه های اسپیس فریم

3- غرفه های مدولار خاص

انواع غرفه نمایشگاهی از نظر نوع سازه

غرفه های ساختنی

به این غرفه ها در زبان انگلیسی Purpose built stands نیز گفته می شود. این نوع غرفه ها از مواد مختلفی ممکن است ساخته شود نظیر ام دی اف، چوب، نئوپان، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک برای ساختن کف غرفه و یونولیت های مختلف برای ساختن نام های تجاری و سردر غرفه استفاده میشود.

نحوه ی ساخت و اجرای غرفه های ساختنی

ساخت این نوع غرفه ها به این شکل است که در کارگاه نجاری، چوب بر مبنای طرح پیشنهادی برش داده شده و پس از آن به نمایشگاه مورد نظر منتقل می شوند. سپس برای ایجاد فضا در غرفه، از این چوب ها در اطراف پروفیل های آهنی و یا پایه هایی از جنس چوب استفاده می شود. پس از انجام این کار، اتصالات چوب ها نیز برای پوشش مناسب تر، رنگ آمیزی می شوند؛ سپس شیشه ها نیز برش داده شده و در محل خود قرار داده می شود.

آخرین کاری که در ساخت و طراحی غرفه های ساختنی صورت می پذیرد، کف سازی است که برای انجام آن با توجه به سلیقه ی شرکت کننده همان طور که گفته شد، از سرامیک و یا پارکت می توان بهره برد، این نکته نیز قابل ذکر است که سایر وسایل و تجهیزاتی که در غرفه های نمایشگاهی مورد استفاده قرار می گیرند (مانند ال سی دی، آب سرد کن، مبلمانی که در قسمت وی آی پی غرفه مورد استفاده قرار می گیرد و ..) از نظر هزینه و قیمت به صورت جداگانه و آپشنال توسط مجری ساخت و طراحی غرفه، محاسبه می شوند.

غرفه های ساختنی به طور معمول دارای بخش های مختلفی بوده که این بخش ها شامل قسمت وی آی پی (VIP که برای میهمانان خاص مورد استفاده قرار می گیرد)، قسمت سی آی پی (CIP که محلی برای مراجعات عمومی است)، انبار تجهیزات، وسایل و ابزار آلات (که محلی برای نگه داری از هدایای تبلیغاتی و نیز وسایل پذیرایی است) آبدارخانه و کانتر افراد پذیرایی کننده می باشد.

غرفه های اسپیس فریم Space Frame

به این نوع از غرفه ها در زبان انگلیسی Stand Fitting نیز گفته می شود. غرفه های اسپیس فریم در دو نوع وجود دارند:
1- Indoor یا درونی
2- Outdoor یا بیرونی

غرفه های اسپیس فریم از نظر طراحی و ساخت دارای یک الگوی یکسان و کلی می باشند و به طور منظم در کنار یکدیگر قرار می گیرند که با تقسیم نیرویی که توسط وزن سازه وارد می شود، سازه ای زیبا و مستحکم شکل می گیرد. غرفه ی اسپیس فریم معمولا از موادی ساخته می شود که دارای فلزاتی با آلیاژهای مختلف است؛ اسپیس فریم هایی که سازه را به وجود می آورند، به وسیله ی بست اسپیس به هم متصل شده و غرفه ای شکیل و محکم ایجاد می شود. اصلی ترین مشخصه ای که این نوع غرفه ها دارا می باشند، ستون های فلزی و فضاهایی است که برای قرار گرفتن بنرها و یا قاب های چاپ شده مورد استفاده قرار می گیرد.
از مهم ترین مواردی که در هزینه های غرفه های اسپیس فریم تاثیر بسیار زیادی دارد، بهره گیری از پاپ آپ، انواع مختلف استندها و سازه هایی که برای تبلیغات و معرفی کالاها و محصولات مختلف مورد استفاده قرار می گیرد، می باشد.

مزایای غرفه های اسپیس فریم

غرفه های اسپیس فریم دارای مزایای زیادی می باشد که در ذیل به طور مختصر به بیان آن ها خواهیم پرداخت:
– هزینه ی کم و امکان اجاره برای شرکت هایی که برای مدت زمان محدودی به غرفه نمایشگاهی نیاز دارند
– امکان استفاده ی آسان و بهینه از وسایل سرمایشی و گرمایشی در فضای اسپیس فریم
– امکان مونتاژ و دمونتاژ سریع در ساخت غرفه
– حمل و نقل و بارگیری آسان
– امکان بهره گیری در هر نقطه ای از کشور و با هر شرایط آب و هوایی
– کم بودن وزن و آسان بودن کاربرد اسپیس فریم در ساخت غرفه نمایشگاهی
– ایمنی بالا در هنگام مونتاژ و استفاده
– مناسب جهت غرفه آرایی
– امکان نورپردازی مطلوب
– قابلیت ایجاد سقف برای غرفه هایی که در محیط های بیرونی قرار دارند
– مقاومت بسیار بالا در برابر شرایط مختلف جوی

غرفه های مدولار

غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه مدولار عموما به صورت یک شکل و مشابه و با استفاده از قطعات پیش ساخته و استاندارد، طراحی و مونتاژ شده و به شکل یک غرفه ی کامل در نمایشگاه در دسترس شرکت ها قرار می گیرند. این نوع غرفه ها از نظر ساختار بسیار منظم و ایستا بوده و با بهره گیری از پروفیل های آلومینیومی و سازه هایی با همین جنس در ابعاد و فضاهای متفاوتی ساخته می شوند. نوع ساخت غرفه های مدولار به گونه ای است که در آن می توان از انواع پنل های مختلف چاپی، لایت باکس، پلکسی گلس و … بهره برده و غرفه را پر نمود.

مواد تشکیل دهنده غرفه های مدولار

این نوع غرفه ها مزایای زیادی دارند از جمله این که با توجه به قابلیت مونتاژ و دمونتاژ آن، سرعت اجرا و نصب غرفه و غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه بسیار بالا است. از مزایای دیگر غرفه های مدولار می توان به تمیزی، امکان مناسب نورپردازی، تعرفه ی پایین و هزینه ی کم و نیز امکان استفاده از طرح هایی انعطاف پذیر در این نوع غرفه ها اشاره کرد. ساخت و آماده سازی غرفه های مدولار در زمانی کوتاه انجام می شود و هدف از ساخت آن بیشتر چیدمان محصولات است، از این جهت راندمان آن بسیار بالا می باشد.غرفه های مدولار به طور کلی موارد زیر را شامل می شوند:
-کتیبه ی غرفه و سردر آن
– دیواره غرفه که با استفاده از پروفیل های آلومینیومی شش میلی متری ساخته می شوند
-کف پوشی از جنس موکت و با کیفیتی معمولی
-نورپردازی صحیح و مناسب
-استفاده از میز و صندلی در غرفه
– پریز برق

انواع غرفه مدولار در نمایشگاه

غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه  مدولار نیز دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام دارای کاربرد خاص خود هستند .

غرفه مدولار ویژه:

غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه  مدولار، ویژه سیستمی است که در جهت فضاسازی های مختلف و ایجاد المان های نمایشی در غرفه های کوچک نمایشگاهی کاربرد دارد. غرفه های مدولار ویژه غیر همشکل بوده و تنوع آن ها بسیار زیاد است که با توجه به نیاز مخاطب طراحی می شوند. این نوع غرفه ها عمدتا ساختاری بزرگ و زیبا دارند و با استفاده از عواملی هم چون رنگ، نور، المان های مختلف گرافیکی و شیشه می توان به جذابیت آن ها افزود. هم چنین با این سیستم می توان با هزینه ای مناسب و منطقی، بیشتر قسمت های غرفه نمایشگاهی از جمله ویترین محصولات، میز، بدنه، دیوار نور، اتاق مذاکره، المان های افقی و المان های عمودی و … را اجرا نمود.

غرفه مدولار سالنی:

غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه سالنی با سیستم مدولار غرفه هایی هستند که به صورت همشکل برای مستقر شدن شرکت کنندگان و با سفارش برگزار کننده ی نمایشگاه طراحی و ساخته می شوند. این نوع غرفه ها دارای فضایی مستقل هستند که از امکانات اولیه به منظور سرویس دهی به مخاطبان و بازدید کنندگان و نیز بهره برداری های مختلف برخوردار می باشند.

انواع غرفه نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش

غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نظر زاویه نمایش و موقعیت آن ها به چهار نوع تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های خطی و U شکل (از یک طرف باز)
2- غرفه های نبشی و L شکل (از دو طرف باز)
3- غرفه های شبه جزیره ای (از سه طرف باز)
4- غرفه های جزیره ای (از چهار طرف باز)

انواع غرفه نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش

غرفه های خطی

این نوع غرفه ها دارای شکل و شمایلی مانند حرف U انگلیسی بوده و فقط از یک سمت باز می باشند؛ یعنی از یک طرف مشرف به راهروی نمایشگاه بوده و از سه طرف دیگر تحت احاطه ی غرفه های مجاور خود قرار می گیرند. به دلیل قرار گرفتن غرفه های خطی در کنار یکدیگر و در یک ردیف، به این نوع غرفه ها غرفه ی ردیفی نیز گفته می شود. در غرفه های خطی موضوعی که نقشی مهم را در طراحی و چیدمان آن ایفا می کند، عمق و پهنای غرفه است. از این رو هر چه غرفه عمیق تر بوده و پهنای آن بزرگتر باشد، غرفه بهتر و دارای ارزشی به مراتب بالاتر است.
غرفه های نبشی

طراحی غرفه های نمایشگاهی نبشی به شکل حرف L انگلیسی است. این نوع غرفه ها از دو طرف دیوار مشترکی با غرفه های مجاور خود داشته و از دو طرف مشرف به راهرو بوده و در معرض دید بازدید کننده قرار می گیرد. چیدمان و طراحی این نوع غرفه ها هم مشکل تر بوده و هم از لحاظ هزینه، قیمت بالاتری نسبت به غرفه های خطی دارند اما به همان نسبت نیز از ارزش بیشتری نسبت به نوع اول برخوردار است. چرا که غرفه از دو طرف توسط بازدید کننده دیده می شود و به همین علت چشم گیرتر است.
غرفه های شبه جزیره ای
غرفه های شبه جزیره ای از سه جهت مشرف به بیرون و قابل دید بوده و از یک طرف بسته است؛ لذا جذب مخاطب این نوع غرفه ها نسبت به غرفه های خطی و نبشی بیشتر بوده و از نگاه بازدید کننده بسیار دلنشین تر و جذاب تر است. به غرفه های شبه جزیره ای، غرفه های سه بر نیز گفته می شود؛ چرا که از سه طرف به راهروی نمایشگاه راه دارد.
غرفه های جزیره ای
بهترین و ایده آل ترین نوع غرفه، غرفه ی جزیره ای می باشد. این نوع غرفه از چهار سمت قابل دسترسی بوده و از هر سمتی قابل رویت می باشد؛ از همین رو محصولی که برای معرفی در آن قرار می گیرد، با جذابیتی فوق العاده به نمایش در می آید. با توجه به این موضوع می توان گفت که غرفه ی جزیره ای از ارزش نمایشی و تبلیغاتی زیادی برخوردار بوده و تاثیر آن در ذهن مخاطب بسیار زیاد و ماندگار است.

تعداد بسیار زیادی از بازدید کنندگان و حاضران در نمایشگاه، برند شرکت، محصول عرضه شده و یا هر دو مورد را به ذهن می سپارند و این موضوع می تواند در تصمیم مشتری برای خرید کالا و یا دریافت خدمات مربوطه بسیار موثر واقع شود.

نکته ای که در مورد غرفه های جزیره ای بسیار مهم است، این است که غرفه های جزیره ای معمولا برای نمایش ابزار آلات، ماشین آلات و به طور کلی صنایع سنگین مورد استفاده قرار می گیرد؛ با این حال دیگر محصولات و کالاها نیز در این گونه غرفه ها به نمایش گذاشته می شوند اما برای چنین منظوری طراحی آن باید به طور خاص تری صورت گرفته تا تاثیر آن در جذب بازدید کننده بیشتر شود.

هنگامی که قصد شرکت در دو نمایشگاه به صورت هم‌ زمان را دارید و فقط تجهیزات لازم برای حضور در یک نمایشگاه را دارید، اجاره تجهیزات برای نمایشگاه دوم به‌صرفه و معقول است.هنگامی که می خواهید تجهیزات پیشرفته و گران قیمتی در غرفه خود داشته باشید اما بودجه لازم برای خرید این تجهیزات را ندارید اجاره تجهیزات نمایشگاهی این چنینی گزینه مناسب پیش روی شماست.

هنگامی که صرفاً قصد دارید در یک نمایشگاه شرکت کنید و برای یک بار نیاز به تجهیزات نمایشگاهی دارید بهترین گزینه اجاره این تجهیزات است زیرا در صورت خرید و بعد از نمایشگاه احتیاجی به آن ها ندارید.

هنگامی که قصد حضور در نمایشگاه‌های بین المللی را دارید و خرید و حمل این تجهیزات برای شما هزینه زیادی را در بر دارید بهتر است این تجهیزات را از همان کشور اجاره کنید تا در هزینه های شما صرفه جویی شود.

چرا خرید تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

اما اگر در نمایشگاه‌ های مختلف و زیادی حضور پیدا می کنید و در هر نمایشگاه قصد دارید از تجهیزات یکسانی استفاده کنید خرید این تجهیزات معقول تر است،  اما سعی کنید در هر نمایشگاه تجهیزات خود را به روز کنید تا از رقبا عقب نیفتید.
در صورتی که تمامی جوانب را در نظر بگیرید و برنامه ریزی درستی داشته باشید تصمیم گیری بین اجاره یا خرید تجهیزات کار آسانی برای شما خواهد بود.
اگر پس از بررسی جوانب به این نتیجه رسیدید که مقداری از تجهیزات را بخرید و مقداری را اجاره کنید، یکی از گزینه های بسیار خوب برای شما استفاده از غرفه های مدولار است زیرا دارای انعطاف است و چندین بار می توان از آن استفاده کرد. با این روش در بودجه و هزینه های خود صرفه جویی کرده اید و با این حال غرفه ای پیشرفته و مناسب ساخته اید.

نحوه ساخت تجهیزات غرفه سازی نمایشگاه

طراحی غرفه نمایشگاه معمولاً در سایزهای مختلف ساخته می شوند و مانند لگو به یکدیگر متصل می شوند و شکل یکپارچه خود را ایجاد می کنند و در انتهای نمایشگاه از هم جدا می شوند تا برای استفاده در نمایشگاه های دیگر استفاده شوند.

انواع طراحی غرفه نمایشگاه در ساخت غرفه نمایشگاهی

غرفه های نمایشگاهی معمولاً در دو نوع ساخته می شوند:
• غرفه های نمایشگاهی مدولار (modular)
• غرفه های نمایشگاهی وودن (wooden)

غرفه های نمایشگاهی مدولار (modular)

غرفه های پیش ساخته ای که معمولاً در همه ی نمایشگاه ها وجود دارند و بصورت مشابه و با سفارش غرفه داران به آن ها واگذار می شود تا بتوانند محصولات خود را در آن به نمایش بگذارند. این غرفه ها هزینه های کمتری را در بر دارند و معمولاً برای اهداف خاصی ساخته می شوند. این غرفه ها به جهت پیش ساخته بودن و قابل مونتاژ بودن به غرفه های مدولار معروف است.
در این نوع غرفه های به خاطر کوتاه بودن زمان ساخت و سرعت زیاد آماده شدن آن برای چیدمان از راندمان بالایی برخوردار است.

غرفه های نمایشگاهی مدولار

غرفه های نمایشگاهی وودن (wooden)

غرفه هایی که از چوب های نئوپان و ام دی اف ساخته می شوند و معمولا یک بار و در یک نمایشگاه فقط قابلیت استفاده دارند غرفه های وودن گفته می شود. این غرفه ها براحتی از هم جدا نمی شوند و معمولاً نمی توان از آن در نمایشگاه های دیگر استفاده کرد.

غرفه های نمایشگاهی وودن

انواع کف پوش ها در غرفه سازی

کفپوش ها در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار مهم  میباشند و باید در زمان ساخت غرفه های نمایشگاهی به آن توجه لازم را داشته باشید یک کف پوش با استاندارد های طراحی غرفه در برندینگ شما و بازاریابی شما تاثیر بسزایی خواهند داشت ، کف پوش از تجهیزات تاثیر گذار تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به حساب می آید.
در نمایشگاه ها معمولاً از سه نوع کف پوش برای پوشش کف غرفه استفاده می شود:
1- پارکت
2- کارپتینگ (carpeting)
3- پودیوم تیل (podium-tile)

غرفه سازی با کف پوش پارکت

اکثر غرفه داران از پارکت برای کف غرفه خود استفاده می کنند. بهتر است زیر پارکت ها را با استفاده از لمینت بپوشانید در غیر این صورت ممکن است پارکت ها دچار آسیب شود.

غرفه سازی با کف پوش کارپتینگ

در صورتی که از محصولات و تجهیزات سنگین در غرفه  استفاده می کنید و بنا دارید آن ها را روی زمین قرار دهید بهتر است از کارپتینگ استفاده کنید.

ساخت غرفه نمایشگاهی با روکش های پودیوم تیل

نوعی پوشش کف می باشد که در آن از لمینت های 18 میلی متری که هر عدد یک میلی متر یک میلی متر تکه تکه شده اند و در روی ورقه های آلومینیومی ساخته شده اند، از مزیت های این نوع پوشش این است که از کف زمین 8 سانتی متر از زمین فاصله می گیرند و می توان از این فاصله جهت عبور سیم های برق و … استفاده کرد. امکان جابجا کردن این کفپوش نیز بسیار ساده است.

تأمین روشنایی در تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

برای تأمین روشنایی در غرفه نمایشگاهی خود چند گزینه رو پیش رو دارید،  اما با توجه به میزان نور لازم و هارمونی رنگ ها و نور ها باید بهترین و مناسب ترین آن ها را انتخاب کنید ما در ادامه به معرفی انواع منابع نور مفید در طراحی غرفه نمایشگاه  برای شما میپردازیم ، تامین روشنایی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به حساب می آید که توجه به آن مهم میباشد.

تأمین روشنایی در تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

لامپ رشته ای در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

این مدل از لامپ ها نور زرد رنگ و گرم ایجاد می کنند و بخاطر حرارت زیادی که از این لامپ ها متساعد می شود لازم است از آن در نزدیکی مواد اشتعال زا و موادی که در اثر وجود گرما واکنش نشان می دهد استفاده نشود. این نوع لامپ ها رنگ آبی را به خوبی نشان نمی دهند پس برای نشان دادن محصولاتی که دارای رنگ آبی هستند از این لامپ استفاده نکنید. برای نمایش اشیاء سفالی و چوبی همچنین مواد فاسد شدنی استفاده از این نوع لامپ ها توصیه می شود. هرچند لامپ های رشته ای قیمت کمتری نسبت به دیگر لامپ ها دارند ولیکن دارای مصرف انرژی بیشتری هستند.

لامپ های هالوژنی در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

نور این نوع لامپ ها اثر قابل توجهی بر رنگ های طبیعی ندارد اما نوری مطبوع همراه با سایه قوی ایجاد می کند به همین دلیل باید از تابش مستقیم بر روی کالاها اجتناب کرد. این لامپ ها نیز به سرعت داغ می شوند و دارای گرمای زیادی هستند لذا باید از همجواری این لامپ ها با مواد قابل اشتعال و ظریف ممانعت کرد. از نور این لامپ ها می توان برای نمایش انواع کتاب، پوشاک، منسوجات و اشیاء یونولیتی استفاده کرد. این لامپ ها هم دارای مصرف انرژی بالا هستند.

لامپ های فلور سنت در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

لامپ های فلورسنت دارای نوری آبی و نارنجی رنگ هستند که از مزایای بزرگ آن می توان به عدم تولید گرما اشاره کرد از این نوع لامپ ها می توان برای نشان دادن محصولاتی که دارای انحنا و قوس هستند استفاده کرد. این لامپ ها مصرف انرژی کمی دارند و هزینه برق شما را به شدت کاهش می دهند. همچنین لامپ های کم مصرف امروزه در انواع رنگ ها وجود دارند که می توان از آن ها برای نور پردازی غرفه استفاده نمود.

لامپ های LED در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

این نوع لامپ ها دارای حرارت بسیار کم هستند، مصرف انرژی آن ها بسیار کم است اما نسبتاً قیمت زیادی دارند. روشنایی خوب و مطلوب دارند و در رنگ بندی متنوعی موجود هستند.

پاپ آپ در غرفه سازی نمایشگاه چیست؟

پاپ آپ نوعی سازه نمایشگاهی است که برای بک گراند همان فضای پشتی غرفه یا فضای پشت تریبون استفاده می شود. مهم ترین تفاوت این سازه در نوع طراحی آن است زیرا پاپ آپ از قسمت های مختلف تشکیل شده که در انتها بر روی هم قرار میگیرند و تشکیل سازه را می دهند. شما در فضایی که پاپ آپ در اختیارتان قرار داده می توانید به تبلیغ و نمایش برندتان بپردازید، پاپ آپ از نکته های مهم تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی میباشد که باید به آن توجه بکنید.
در بازار، استند پاپ آپ ها را با نام های دیگری نیز بیان می کنند به عنوان مثال: پاپ آپ تبلیغاتی، پاپ آپ نمایشگاهی و … ولی در کل این سازه ها جزء تجهیزات نمایشگاهی به شمار می آیند و در غرفه ها از آن بطور معمول استفاده می شود.

پاپ آپ در غرفه سازی نمایشگاه

مزایای پاپ آپ در غرفه سازی

اگر یک بار از این سازه استفاده کنید قطعا با مزایای آن آشنا خواهید شد. این سازه علاوه بر دید وفضای زیبایی که ایجاد میکند فضای پشت تریبون و سخنران یا غرفه شما را می پوشاند، و اگر طراحی زیبایی در روی آن انجام داده باشید نظر بازدیدکنندگان نمایشگاه را به خود جلب میکند.
• انواع پاپ آپ
پاپ آپ انواع مختلفی دارد که در ذیل به آن ها اشاره خواهیم نمود.
• پاپ آپ خورشیدی
• استند پاپ آپ های مگنتی
• استند پاپ آپ های 4*3
• استند پاپ آپ های 3*3
• استند پاپ آپ های کرو

فواید میز کانتر در تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

یکی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی میز کانتر است این میز ها که با نام تجاری سمپلینگ شناخته شده می باشند کاربردهای فراوانی برای ساخت غرفه دارند. این کانتر ها به راحتی قابل جمع شدن و حمل نقل هستند. می توان میز های کانتر را با تبلیغات و چاپ برند غرفه طراحی کرد. این کانتر ها در بین شرکت های طراحی و تبلیغاتی بسیار محبوب اند زیرا وسیله ای مناسب برای تبلیغات است. این میز ها در انواع و اشکال مختلفی چون منحنی، تخت، تک نفره یا چند نفره وجود دارد.

فواید میز کانتر در تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی

 مزایای میزهای کانتر در غرفه سازی

این میزها در ناحیه داخلی دارای قفسه برای قرار دادن لوازم هستند و همچنین به راحتی و به سرعت قابل برپایی و استفاده می باشند میز های کانتر در اشکال تاج دار و بدون تاج و در همه رنگ قابل ساخت و تهیه می باشند. و حمل نقل آن به دلیل وزن کم و قابلیت جدا شدن بسیار آسان است.

انواع میز کانتر در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

میزهای کانتر در انواع و اشکال مختلفی وجود دارند که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم، میز های کانتر نیز از اجزا مهم تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به حساب می آید.

انواع میز کانتر در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

-میز کانتر خط کشی یا ریلیدر غرفه سازی

در این مدل میز قطعات برپاکننده به صورت ریلی می باشد.

-میزهای کانتر پاپ آپ در غرفه سازی نمایشگاه

این مدل کانتر که به طرح سوئیسی نیز مشهور است در آن خط کش های استفاده شده به صورت ضربدری قرار گرفته اند. برپایی و نصب این نوع میز ها مانند فریم های پاپ آپ کار آسانی است. در این میزها یک تاج بر روی میز قرار می گیرد و یک پانل گرافیکی دور میز قرار می گیرد که توسط نوار و قلاب های مغناطیسی بر روی سطح میز نگه داشته می شود.
در این میز ها به علت این که به راحتی می توان تصویر روی آن را تعویض کرد بسیار برای کار تبلیغات و استفاده از پیام های تبلیغاتی مناسب می باشد

-کانتر های تاجدار در غرفه سازی

در میز ها از تاج برای قرار گرفتن تبلیغات استفاده می شود که باعث می شود افراد از دور هم تبلیغات شما را مشاهده کنند. در این میز ها هم در قسمت داخلی از طبقه هایی استفاده شده که می تواند برای قرار دادن مجلات، بروشور ها و وسایل اضافه محل مناسبی باشد.

استند ها در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

یکی دیگر از تجهیزات نمایشگاهی استند می باشد استند نوعی سازه نمایشگاهی می باشد که برای قرار گرفتن بنر های عمودی شکل از آن استفاده می شود. شما می توانید در استند ها از انواع مدل های و طراحی ها استفاده کنید. استند ها به دلیل این که در معرض دید بالایی قرار دارند و به راحتی توجه بازدید کنندگان را به خود جلب می کنند وسیله مناسبی هستند تا بتوانید به کمک آن ها تبلیغات مورد نظر خود را به نظر حاضران برسانید.
زیبایی، نصب سریع، وزن کم و سیار بودن استند از مزایای این وسیله تبلیغاتی می باشد. استند ها در جنس های فلزی، پلکسی گلاس و کارتن پلاست ساخته می شود.

استند ها در تجهیزات غرفه نمایشگاهی

انواع مختلف استند وجود دارد که از جمله آن ها می توان به استندهای نمایشگاهی، فروشگاهی و تبلیغاتی اشاره کرد که بسته به مکان استفاده (روباز، مسقف) می توانید از آن ها استفاده نمایید.

مزایای استفاده از استند
 امکان استفاده از هر دو طرف استند
 امکان تعویض طرح تبلیغاتی به راحتی
 امکان استفاده در هر مکانی چه داخلی چه خارجی
 امکان طراحی بر اساس درخواست و سلیقه سفارش دهنده
 امکان تغیر در ارتفاع و عرض
 هزینه و قیمت پایین
 نصب، حمل و نقل و برپایی آسان
انواع مدل های استند
 استند ایکس
 استند کراس
 استند چوبی و ام دی اف
 استند پلکسی گلاس
 استند رومیزی
 استند باکس
 استند پاپ آپ
 استند فریم
 استند رول آپ
 اسپیس فریم
 استند چرخشی
 استند بامبو
 لایت باکس
 استند فلزی
 استند تلسکوپی

رول آپ نمایشگاهی

یکی از پر استفاده ترین تجهیزات نمایشگاهی رول آپ ها هستند. رول آپ ها در سایز های مختلف وجود دارند ، ولی عرض آن ها بین 70 تا 120 سانتی متر و ارتفاع آن ها تا 2 متر متغیر می باشد. مهم ترین خصیصه رول آپ ها نصب راحت و آسان آن ها می باشد و دیگر خصوصیت جالب و پر کاربرد رول آپ ها جمع شوندگی آن است که باعث می شود حجم بسیار کمی را اشغال کنند.

رول آپ نمایشگاهی

کاربرد رول آپ ها در همه نمایشگاه ها وجود دارد ولیکن در نمایشگاه هایی که بنای استفاده از استند های نمایشگاهی بیشتر است کاربرد بهتری دارد. اگر در نوع مدل و طراحی رول آپ ها توجه کافی شود می تواند به بهتر دیده شدن غرفه شما کمک کند.

سازه هایی مانند رول آپ وظیفه معرفی خدمات و محصولات شما را دارند پس در انتخاب آن ها بسیار دقت کنید و در استفاده از آن زیاده روی نکنید. سعی کنید پیام و حرف اصلی تان را در پاپ ها به نمایش بگذارید و از استفاده از جملات و پیام های طولانی بر روی استند های نمایشگاهی پرهیز کنید. نگذارید حضار پس دیدن غرفه و تبلیغات شما سر در گم شوند. از رنگ های مناسب و جذب کننده نیز می توانید در زمینه رول آپ ها استفاده نمایید.

لیست تجهیزات غرفه نمایشگاهی مورد نیاز برای روز های برگزاری نمایشگاه

روز های آخری که منتهی به برگزاری نمایشگاه می شود معمولا روز های پر استرسی است زیرا درگیر عقد قرار داد، انتخاب غرفه، مسائل مربوط به چاپ و تبلیغات و دیگر مسائل مربوط به حضور در نمایشگاه هستید. در این هیاهو ممکن است وسایل و لوازمی جانبی که باید از تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی جمع آوری و به نمایشگاه منتقل کنید را فراموش کنید یا به صورت کامل نتوانید آن ها را جمع آوری کنید در این مطلب قصد داریم با بیان این موارد چک لیستی برای شما تهیه کنیم تا از استرس زیاد شما در آن روز ها بکاهد. این لیست که در دپارتمان امور نمایشگاهی تهران تهیه شده و اکثر نیاز های شما را برطرف خواهد کرد خودتان نیز می توانید بر حسب نوع فعالیت و کسب کارتان بر آن بیافزایید یا از آن بکاهید. در ذیل به این موارد اشاره می کنیم:
 شیشه پاک کن خودکار
 چسب نواری
 منگنه، گیره کاغذ، خط کش، پانچ، سوزن منگنه
 دستمال پارچه ای
 کارت ویزیت پرسنل
 پاک کننده چند منظوره
 سیم سیار و سه راهی برق
 صندوقی جهت جمع آوری کارت ویزیت بازدید کنندگان از غرفه
 ماشین حساب
 شارژر برای همه دستگاههای مورد استفاده
 قیچی و کاتر (تیغ موکت بری)
 جعبه ابزار کوچک (شامل: پیچ گوشتی، انبر دست، سیم چین، چسب عایق، فازمتر)
 جعبه کمکهای اولیه + قرص های مورد نیاز
 پوشه و زونکن های مورد نیاز
 پاکت و کیف دستی برای قراردادن کاتالوگهای تحویل شدنی
 سنجاق
 خوراکیهای میان وعده برای پرسنل غرفه (بیسکویت، شکلات و…)
 کیسه زباله
 ظروف پذیرایی (فنجان، چای ساز، قندان، شیرینی و میوه خوری، کارد و چنگال و پیش دستی، سینی و…)
 دفترچه یادداشت و کاغذهای نوت برداری
 دستمال کاغذی
 جارو دستی و سطل زباله
 کیسه فریزر
 آب معدنی
 چای کیسه ای + قند

اداره غرفه پس از تهیه تجهیزات نمایشگاهی

بعد از این که تجهیزات لازم را همان طور که بیان کردیم خریده اید یا اجاره کردید مهم ترین مساله ای که با آن پیش رو هستید نحوه اداره این تجهیزات و غرفه است. سعی داریم در این مطلب به شما کمک کنیم تا نحوه اداره غرفه را بیاموزید، اداره غرفه از تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی به صورت فیزیکی به حساب نمی آید اما بعد از این مرحله مرحله مهمی میباشد که باید به آن توجه داشت.

اداره غرفه پس از تهیه تجهیزات نمایشگاهی

از مهم ترین افرادی که نقش بسزایی در اداره غرفه دارد مدیر غرفه است. از آن جایی که معمولا تجهیزات مورد نیاز غرفه به صورت اجاره ای است کسانی که در غرفه حاضر هستند و مسئولتی بر عهده دارند باید نحوه استفاده از تجهیزات را آموزش ببیند.

برای موفقیت هر بیشتر در نمایشگاه لازم است قبل و در حین برگزاری نمایشگاه کلاس های توجیهی و آموزشی برای کارکنان حاضر در غرفه برگزار شود و در آن اطلاعات کافی در رابطه با استفاده از تجهیزات ونحوه ی کارکرد آن ها آموزش داده شود.
نظم غرفه یکی از مهم ترین مسائل تجهیزات غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی است  که باعث می شود شما در نمایشگاه به موفقیت دست پیدا کنید لذا به پرسنل غرفه آموزش دهید تا از محل عمومی تجهیزات و نحوه ی استفاده از آنان مطلع باشند و در حین برگزاری نمایشگاه به آن ها آسیبی وارد کنند.

طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

امروزه طراحی غرفه نمایشگاه همانند سایر فنون شاخ و برگ زیادی دارد و تکنیک های منحصر به فرد و ضروری خودش را پیدا کرده است، تأثیر بالا رفتن میل انسان به زیبا بودن و چشم نوازی محیط پیرامون سبب شده تا دست اندر کاران در هر حرفه ای به طور مداوم برای بالا بردن سطح کیفیت کار خود تلاش کنند و به طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق  بیشتر توجه کنند.

اصول بازاریابی در طراحی غرفه

 بزرگ نمایی ها در طراحی غرفه نمایشگاه علاوه بر جلب مشتری و البته به دست آوردن بازار پر رونق سبب ایجاد برند های معتبر در زمینه محصولات گوناگون و ایجاد رقابت و به موجب آن بالا رفتن سطح کیفیت نیز گردیده است.

حجم انبوه محصولات مشابه راه موفقیت در بازار را برای همه میسر نمی کند، اما در این میان تبلیغات نیز جایگاه ویژه ای دارد،  طراحی و چگونگی به نمایش درآوردن یک محصول، با توجه به تنوع کالا های موجود، سهل و آسان بودن تبلیغ در محل نمایش محصول، نیاز تولید کننده در دارا بودن بخش های مختلف محل نمایش برای معرفی جامع و کامل تولیداتش به بازار، شکیل بودن و قدرت جذب مخاطب و از این قبیل نیازمند طرحی است که به عنوان یک علم شناخته می شود ، و این هم راهی برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق و هم اصول جذب مشتری در طراحی غرفه به حساب می آید که باید به آن پرداخته شود.

بهترین راه تبلیغ در نمایشگاه

بهترین راه تبلیغات فراگیر البته بعد از تبلیغات تلویزیونی، حضور در نمایشگاه های مختلف مرتبط با حرفه شماست. ملموس بودن محصول و امکان برقراری ارتباط مشتری از نزدیک به مراتب تأثیر بیشتری در انتخاب کالای شما دارد.

در این جا طراحی غرفه ای که در آن محصولتان را به نمایش می گذارید از اهمیت خاصی برخوردار می باشد؛ چه بسا شما محصولی با کیفیت را ارائه نموده باشید اما به دلیل بی توجهی به چگونگی تبلیغات از عرصه رقابت کنار گذاشته شوید، پس تبلیغات از راه های طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق به حساب می آیند که بسیار مهم میباشند.

عوامل گوناگون در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

فضاسازی مناسب در طراحی غرفه نمایشگاه

فضا سازی مناسب از نکات طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق میباشد که حتما باید مورد توجه طراحان و سازندگان قرار بگیرد ، طراحی غرفه نمایشگاه دارای نکات و اصول بسیار ریز و مهمی میباشد مه توجه به آن باعث داشتن یک غرفه منحصر به فرد که میتواند موجب رونق کسب و کار شما میشود، گردد، فضاسازی مناسب برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق یک نکته طلایی به حساب می آید.

بخش های مختلف ساخت غرفه

1. محلی برای معرفی محصولتان به صورت عمومی و در صورت نیاز نمونه ای جهت تست بازدید کنندگان و نحوه کار یا آموزش لازم جهت استفاده از محصولتان که این امر با توجه به تعداد محصولات عرضه شده و فضایی که در غرفه در اختیار دارید می تواند به دو صورت تعبیه شود. اگر فضای کافی دارید و امکان ورود عمومی افراد به داخل غرفه شما هست می توانید از اختصاص دادن کانتر های مجزا برای معرفی و نحوه استفاده از محصولات استفاده کنید؛ و اگر فضای کافی در اختیار ندارید می توانید اطراف خارجی غرفه را جهت معرفی محصول در نظر بگیرید، این قسمت برای داشتن یک طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق مورد نیاز است.
2. قسمتی را به محل نگهداری تجهیزات غیر ضروری و همچنین تجهیزات پذیرایی و در صورت وجود هدایا و بسته های تبلیغاتی در نظر بگیرید. با این که در یک غرفه نمایشگاهی باید توجه داشت که هیچ نقطه ای از نظر ها پنهان نمی ماند با این حال شما به محلی برای نگه داری یک سری وسایل پشتیبان و حتی غیر ضروری یا پکیج هدایایی که احتمالا در نظر گرفته اید دارید که در طراحی غرفه باید در نظر گرفته شود تا حداقل دید نسبت به مراجعه کنندگان به غرفه شما را دارا باشد.
3. اگر شرکت معتبری هستید و کالا یا خدماتی که ارائه می کنید مستلزم توضیح به مصرف کنندگان خاصی می باشد به یک بخش ویژه جهت مباحث و جلسات توجیهی اختصاصی نیاز دارید، به نوعی این قسمت میزبانی شما از میهمانان خاص یا همان قسمت vip غرفه شماست که البته با وجود ازدحام در نمایشگاه ها باید آرام ترین بخش و نیز خاص ترین دیزاین غرفه را به این فضا اختصاص دهید تا محیط کاری مناسبی برای خودتان و مخاطبی که برای شما ارزشمند است را ایجاد کرده باشید.

بخش های مختلف ساخت غرفه

انواع سبک غرفه سازی و طراحی

همانطور که قبلا اشاره کردیم با پیشرفت صنعت تبلیغات و هنر معماری مدرن سبک های نوینی در طراحی غرفه های نمایشگاهی پدید آمده است و بسته به نیاز و سلیقه غرفه دار می توان از سبک های مدرن طراحی و یا سبک اصولی و کلاسیک استفاده نمود، استفاده از انواع سبک ها برای داشتن  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار مهم میباشد از آن غافل نشوید.

انواع سبک غرفه سازی و طراحی آن

سبک کلاسیک در طراحی غرفه نمایشگاه

در گذشته از نمایشگاه ها بیشتر به عنوان محل فروش اجناس و محصولات استفاده می شد و برگزاری نمایشگاه ها کمتر جنبه ی تبلیغاتی داشتند با این حال ساخت غرفه ها به سبک ساده ای صورت می گرفت و معمولا تنوع غرفه بیشتر در تنوع محصولات نمود می کرد. سبک و ساختمان غرفه ها در این مدل دارای پیچیدگی نیست و بیشتر از حجم های تعریف شده در ساخت آن بهره می بریم.
هنوز هم در بعضی نمایشگاه ها گاها سالن هایی دیده می شود که از قبل غرفه هایی هم شکل و پارتیشن بندی شده هستند و با توجه به نیاز شرکت کنندگان از نظر ابعاد به آنها واگذار می گردد. در این غرفه ها از طراحی خاصی استفاده نشده و شرکت ها می توانند مطابق سلیقه شخصی خود در چیدمان محصولات و ارائه آن به بازدید کنندگان عمل کنند و تنها مزیت آن به صرفه بودن از نظر زمان و راندمان بالا در هماهنگی و برگزاری نمایشگاه است.

سبک مدرن در ساخت غرفه نمایشگاه

با گسترش دنیای ساخت و ساز و تنوع در سازه های معماری امروز تقریبا اجرای هیچ طرح خلاقانه ای غیر ممکن نیست، به گونه ای که طراحی غرفه شاید از نظر عام از طرح های پیچیده ای تشکیل شده باشد و یا حتی تلفیقی از سبک مدرن و کلاسیک باشد که در عین سادگی در هندسه قطعات از ترکیب رنگ و نور به گونه ای استفاده شود که محیط دچار سادگی و یکنواختی نباشد، سبک مدرن برای داشتن  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق مهم میباشد و امروزه مورد استقبال قرار گرفته است.
البته در طراحی مدرن نیز می توان از سازه های پیش ساخته نیز در طراحی غرفه استفاده کرد، مزیت بهره وری از این نوع سازه ها امکان نصب سریع تر در محل و همچنین امکان جابجایی در صورت نیاز می باشد که این انعطاف پذیری در چیدمان به شما کمک می کند تا در صورت راضی نبودن یا عدم جوابگویی غرفه تان با نیاز مشتری بتوانید چیدمان کانترها و دکوراسیون غرفه را با توجه به نیازتان تغییر دهید تا بهتر دیده شوید.

 موقعیت غرفه نمایشگاه

این که غرفه شما در چه محلی از نمایشگاه واقع شده باشد در چگونگی طراحی و بخش بندی آن نقش بسزایی دارد. متناسب با محیط های نمایشگاهی امکان اختصاص غرفه به شما در محل های مختلفی فراهم می آید که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد .

موقعیت و محل قرار گرفتن غرفه نمایشگاه

1. غرفه خطی نمایشگاه (Linear Stand)
غرفه هایی هستند که در طول راهرو ها قرار دارند و از سه طرف دارای دیواره و فقط از یک سو به راهرو دید دارند که ساده ترین نوع از این نظر محسوب می شوند.
2. غرفه نبشی نمایشگاه (Corner Stand)
این نوع غرفه ها خود به دو نوع تقسیم بندی می شوند
. غرفه هایی که در زوایای داخلی سالن نمایشگاه قرار دارند و معمولا محیط بزرگتری در اختیار شما قرار می دهند.
در بعضی چیدمان ها غرفه در تقاطع راهروها است به گونه ای که از دو طرف با غرفه های مجاور محصور شده اند و از دو طرف دیگر به راهرو دید دارند. البته قرار گرفتن غرفه در محلی که از دو طرف به محیط اطراف مشرف باشد و در معرض دید بازدید کنندگان باشد ارزش بیشتری به نسبت غرفه های معمولی دارد و چیدمان محصولات و طراحی آن پیچیده تر و گران تر نیز هست.
3. غرفه انتهایی نمایشگاه (End Stand)
غرفه هایی هستند که به صورت مجزا در گوشه ای از سالن نمایشگاه قرار دارند یا در انتهای یک راهرو که فقط از یک سمت مسدود می باشد و از سه جهت دیگر قابل رویت می باشند که امکان طراحی را با نمایی بیش از پیش فراهم می آورد و شما ارتباط بیشتری با بازدید کنندگان در پیمودن طول مسیر دارید که این حق انتخاب به شما امتیازات ویژه ای برای جذب مشتری به سمت غرفه تان را می دهد.
4. غرفه جزیره ای نمایشگاه (Island Stand)
در این غرفه های خاص امکان ارتباط شما با مشتری 360 درجه می باشد یعنی غرفه شما با هیچ غرفه یا دیواری هم جوار نیست و این امر به مراتب امتیاز بالا تری به نسبت سایر غرفه ها محسوب می شود. هرچند مدیریت آن سخت تر است اما این امکان که هر بیننده ای توجه اش به غرفه شما معطوف شود از ویژگی های مثبت این نوع خاص از غرفه ها می باشد که البته طراحی آن به روش های کلاسیک مشکل است و بیشتر باید از طراح های ناهمگون و مدرن در طراحی آن بهره برد. این نوع از غرفه ها بیشتر برای شرکت های که خدماتی را ارائه می دهند مناسب می باشد و معمولا از آن برای غرفه فروش محصول استفاده نمی شود.

متریال ساخت غرفه نمایشگاهی

بهتر است انتخاب جنس به عهده کارپرداز و طراح غرفه باشد اما تفاوت در قیمت ها به سبب انتخاب نوع مواد به کار رفته در ساخت غرفه شما را ملزم می کند تا غرفه دار را در این امر صاحب نظر بدانید. انتخاب جنس ساختار غرفه گاه به محصول مورد عرضه مرتبط می شود و در ارائه بعضی محصولات استفاده از نوع خاصی از مواد جهت تهیه و ساخت غرفه پیشنهاد می گردد و یا ممکن است استفاده از بعضی مواد جهت ساخت در جوار محصول ارائه شده از نظر ایمنی منع داشته باشد.

عمدتا در ساخت سازه های نمایشگاهی از موادی چون آلومینیم، چوب نئوپان، ام دی اف، لترون، های گلاس، یونولیت، پارکت، شیشه و … در بخش های مختلف ساختاری استفاده می شود. البته نیازی نیست دوام غرفه مانند ساختمان بررسی شود، زیرا عمدتا تاریخ مصرف آن بیش از ده روز نیست از این رو صرفا ساخت سازه ای کارآمد که به جلب مشتری کمک نماید بیشتر مورد توجه قرار می گیرد، انتخاب جنس و نوع سازه برای  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار مهم میباشد با اینکه طول عمر آن تا پایان زمان غرفه شما در نمایشگاه است اما بسیار مهم است که جنس غرفه شما با کیفیت باشد.

اندازه محصولات بصری در طراحی غرفه

نباید کل فضای موجود را به کالایی که برای آن تبلیغ می کنیم اختصاص دهیم، این مورد زمانی که محصولات ما برای ارائه بیشتر باشند نمایان می شود. در نظر گرفتن فضای اختصاصی هر چند محدود به یک کالا نشان از ارزش آن محصول در بین تولیدات ما را دارد.

البته باید در نظر داشت عرضه محصولات زیاد در نمایشگاه بیشتر برای فروش عمده در همان محل مناسب می باشد و در نمایشگاه های معرفی محصولات بهتر است جدید ترین محصولاتمان از نظر اختراعات و یا نمونه های مشابه در بازار که حداقل از یک جنبه دارای ارزش تبلیغاتی باشد را برای عرضه و معرفی در نمایشگاه ارائه کنیم، اندازه محصولات برای یک  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق نیز باید در ساخت غرفه مورد توجه قرار بگیرد.
با توجه به ابعاد و نوع محصولی که داریم ، اختصاص فضا و طراحی میزان نور و رنگ محیط اطراف آن بسیار مهم می باشد و طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق به میزان نور و رنگ محیط هم بستگی دارد.

 نور پردازی در طراحی غرفه نمایشگاه

استفاده زیاد از نور در همه جای غرفه مناسب نیست، سعی کنید از نور متمرکز و محیط روشن تر برای محل قرار گرفتن محصول تان استفاده کنید. همچنین بهتر است زیاد از نورهای رنگی استفاده نشود و این تغییر رنگ را در صورتی که نیازی به آن ندارید به وسیله دیگر ابزار در دسترس اعمال کنید. بهتر است قدرت و مقدار روشنایی را در محیط غرفه خود مدیریت کنید تا نه روشنایی بیش از حد مخاطب را از محیط غرفه شما دور کند و نه استفاده نامناسب از آن محیط غرفه شما را کسل و بی روح نمایش دهد.

نور پردازی در طراحی غرفه نمایشگاه

شما با استفاده از نور پردازی صحیح می توانید نقاطی که دوست دارید بیشتر دیده شوند را برجسته تر نشان دهید و یا نقاطی که زیاد مایل نیستید تا دیده شوند را از نظر ها پنهان کنید. البته باید توجه داشت که استفاده مناسب از رنگ هایی که در طراحی غرفه تان استفاده می کنید نقش مهمی در نحوه اجرای نور پردازی در غرفه را دارد و می تواند به بهتر دیده شدن غرفه شما کمک نماید. نور پردازی مناسب غرفه در کنار ترکیب رنگ مناسب به محیط غرفه شما روح می بخشد.

 استفاده مناسب از رنگ ها در ساخت غرفه نمایشگاهی

نقش رنگ و استفاده از آن در تبلیغات یکی از مهمترین جنبه های هنری و روان شناختی این حرفه محسوب می شود.و برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار ارزشمند میباشد پس از آن غافل نشوید،  بعضی محصولات و برندهای معتبر سالیان سال از رنگ های ثابتی برای لوگو یا حتی محصولات خود استفاده می کنند و اصولا با همان آرم و علائم در دنیا شناخته شده اند.
در طراحی غرفه برای یک شرکت نیز در صورتی که برند آن رنگ خاصی را دنبال می کند باید به این نکته توجه داشت. استفاده از رنگ های متنوع نیز مانند نور توصیه نمی شود؛ چرا که تنوع در رنگ موجب جلب توجه مخاطب به محصول ما نمی شود بلکه بیشتر نظر آن را به رنگ های مختلف جلب کرده و یک احساس سر در گمی به مخاطب می دهد تا به جای توجه به محصول بیشتر تلاش در دیدن رنگ بندی غرفه داشته باشد. استفاده از دو یا نهایتا سه رنگ اصلی و تغییر رنگ به وسیله سایه ها و نور پردازی برای تاریک و روشنای محیط بهترین روش در طراحی یک غرفه موفق است. در نظر داشته باشید که استفاده نا مناسب از رنگ ها حتی در نور پردازی غرفه شما مؤثر است و می تواند منجر به ایجاد محیطی گردد که مخاطب میل و رقبتی برای بازدید از آن را نداشته باشد.
برای نمایش آمار ها و منحنی های اندازه گیری در صورت نیاز در حرفه تان بیشتر سعی کنید از رنگ های روشن استفاده کنید تا بیشتر در معرض دید بازدید کننده قرار بگیرند.

مقررات و ضوابط وضع شده از سوی نمایشگاه برای غرفه سازی

مقررات وضع شده از سوی نمایشگاه ها بیشتر جهت حفظ ایمنی و سلامت و از سوی دیگر هماهنگ سازی در زمان برگزاری نمایشگاه صورت می‌گیرد. باید توجه داشته باشید در صورتی که وسایل برقی یا خطر آفرین دیگری را استفاده می کنید یا به نمایش گذاشته اید ابتدا بایستی ایمنی آن را فراهم آورده باشید. اصول و ضوابط عدم صدمه زدن به محیط نمایشگاه در هنگام نصب و چیدمان غرفه نیز باید رعایت شوند.
ویژگی های دکوراسیون در غرفه سازی نمایشگاه

در طراحی غرفه باید به محل قرار گرفتن هر محصول توجه داشت، ممکن است نیاز در دسترس بودن همه محصولات را نداشته باشیم و صرفا دیدن آنها توسط بازدید کنندگان کافی باشد و در مقابل نیز محصولاتی هستند که باید در دسترس مخاطب قرار بگیرند.
طراحی و استفاده مناسب و بجا از سازه های تبلیغاتی مانند میز کانتر، استند های کاتالوگ و بنر ها … فرم قرار گرفتن در کنار هم و نحوه چیدمان آنها به گونه ای که بازدید کننده در جریان کامل محصولات و خدماتی که ارائه می دهیم قرار بگیرد مستلزم برنامه ریزی هم گام با طراحی اولیه و استفاده از فضاهای موجود در غرفه است که طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق را پیش روی شما قرار میدهد.

نکات اصلی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه

انتخاب رنگ و نور پردازی نیز ارتباط مستقیم با طراحی دکوراسیون داخل غرفه دارد، نوع و شکل مبلمان استفاده شده در بخش vip نیز باید متناسب با خدماتی که ارائه می دهیم و دارای هم خوانی با سایر بخش های غرفه باشد.
کف پوش به کار رفته در غرفه نیز جز مهمی از دکوراسیون را تشکیل می دهد با اینکه شاید در نظر آنقدر مهم نباشد ولی از کف پوش می توان به عنوان تم زمینه استفاده کرد که رنگ بندی آن جلوه خاصی به محیط غرفه ما خواهد بخشید.

نکات اصلی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه

توجه به جزییات در چیدمان غرفه نقش بسزایی در پیشبرد اهداف ما و همچنین امکان ارتباط بهتر و مؤثر تر با مخاطب را فراهم می سازد و مجموع جزییات در کنار هم مانند شناسنامه ای از شرکت و خدماتی است که آن را ارائه می دهیم. پس باید در نظر داشت که در طراحی غرفه ابتدا ارزش محصول یا خدمات را بسنجیم و به عنوان یک اصل در طراحی غرفه به آن توجه داشته باشیم، زیرا یک غرفه بی کیفیت برازنده محصول یا خدماتی مدرن نیست و بالعکس. در نهایت رسیدن به هدف اصلی از شرکت در نمایشگاه که معرفی یا فروش محصولاتمان است مهمترین هدف و در رأس می باشد، نکاتی که تا به حال گفته شد برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق کلیدی و مهم میباشد.

نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه

ما به شما نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه را یاد آور میشویم تا در انتخاب به شما کمک کنیم ، طراحی غرفه نمایشگاهی از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است و به نوعی نشان دهنده دانش و معلومات و درک اقتصادی، سلیقه و هنر طراح است،در غرفه سازی و طراحی آن یکسری اصول وجود دارد که در زیر یک به یک به آن اشاره و توضیحات اجمالی نیز داده می شود .

بکارگیری این اصول در طراحی و اجرا باعث می شود که در نتیجه به یک المان و طرح جذاب و در عین حال متفاوت دست یابید که برای بیننده نیز چشم نواز و روح نواز باشد،که البته بعضی اصول از جمله :

-داشتن خلاقیت در طراحی غرفه امری ضروری

-دقت در نمایش جزییات طراحی غرفه

-داشتن طرز فکر مهندسی در طراحی غرفه نمایشگاهی نکته ایی طلایی

-در طراحی غرفه خود نظم را مدنظر قرار دهید

-نگرش طراحی غرفه نمایشگاه به عنوان یک تخصص

هرگز نباید در غرفه سازی و غرفه در نمایشگاه فراموش کنید زیرا تاثیر بسیار زیادی در کسب و کار شما خواهد داشت و شما را به یک برند در بین کاربران و مشتریانتان تبدیل میکند .

 غرفه نمایشگاهی را با انبار اشتباه نگیرید

اغلب صاحبان مشاغل در لحظات آخر از روابط عمومی نمایشگاه و یا بخش خدمات درخواست می کنند تا وسایلی را برای آماده کردن و بردن به نمایشگاه فراهم کنند و نتیجه این موضوع این است که بیشتر غرفه های نمایشگاهی شباهت زیادی به انبار یک شرکت پیدا می کنند. طراحی غرفه از چیزی که فکر می کنیم فراتر است و یک غرفه نمایشگاهی را نباید صرفا با اشیاء موجود پر کرد، این موضوع از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب می آید.

دید اثر هنری به طراحی غرفه در نمایشگاه

غرفه نمایشگاهی باید به نوعی محلی برای تجلی و نمایش هنر طراح آن باشد، چرا که سطح بینش فرهنگی و اجتماعی یک کارفرما را به نمایش می گذارد، به عبارت بهتر یک غرفه لباسی برای کارفرما است و طراح باید بهترین طرح را برای آن ارائه نماید، دید هنری نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد پس به آن توجه کنید .

نگرش طراحی غرفه نمایشگاه به عنوان یک تخصص

طراحی غرفه به خودی خود به عنوان یک رشته کاملا مستقل به شمار می آید و در صورتی که توسط یک طراح غرفه به طراحی درآید، می تواند به عنوان یک غرفه حرفه ای معرفی شود ، این در حالی است که بسیاری از معماران، نقشه کش ها، طراحان دکوراسیون داخلی، طراحان صحنه و حتی گاها آهنگرها و نجارها و مهندسین عمران نیز خود را در این زمینه متخصص دانسته و در کنار شغل اصلی خود به این کار نیز می پردازند.

 داشتن خلاقیت در طراحی غرفه امری ضروری

یکی از مهم ترین مواردی که در طراحی غرفه باید در نظر گرفت، داشتن ایده ای است که خلاقانه باشد و این موضوع نیازمند مطالعاتی در همین زمینه است. طرح باید به نحوی باشد که بیانگر اهداف کارفرما باشد و در نگه داشتن مخاطب نقش عمده را ایفا نماید. هم چنین افکار و احساسات مخاطب را درک کرده و پاسخگوی آن ها باشد. حساسیت یک طراح غرفه باید معطوف به طراحی اش بوده و حتی از کارفرما نیز بیشتر باشد که با این حساسیت بتواند سره و ناسره بودن خواسته ها را درک نماید. مطالعه، تحقیق و بررسی در این زمینه می تواند کمک زیادی در درک این موضوع کند، خلاقیت نیز نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

 دقت در نمایش جزییات طراحی غرفه

در یک غرفه نمایشگاهی جزئیات کاملا به چشم می آیند چرا که مخاطب نزدیک به وسایل و اشیاء داخل غرفه بوده و می تواند هرگونه ایراد در غرفه را به خوبی مشاهده کند. لذا غرفه باید به نحوی طراحی شده باشد که فرد متوجه اتصالات موجود نشود و خلاقیت در ایده طراحی آن باید حتی در کوچک ترین بخش ها نیز رعایت شود.

دقت در نمایش جزییات طراحی غرفه

عدم بزرگنمایی اشیا در طراحی غرفه

گاهی محصولات موجود یک کارفرما از لحاظ کیفیت در سطح قابل قبولی قرار ندارد. در چنین مواقعی باید از کارفرما درخواست کرد که محصولات و نمونه های بهتری را در دسترس قرار دهد. در صورتی که نمونه های بهتری وجود نداشت و کیفیت کلی محصول پایین بود، بهتر است که کارفرما را متقاعد کنید تا از اجاره کردن غرفه در نمایشگاه منصرف گردد، عدم بزرگنمایی نیز مهم میباشد و نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب میآید.

 طراحی های مینیمالی غرفه را فراموش نکنید

در برخی از موارد خلوتی کار تاثیر بیشتری در روحیه و احساسات مخاطب دارد و آرامش موجود در این گونه طرح ها باعث جلب توجه بیشتر مخاطب می گردد. نمایشگاه ها عموما مکان هایی شلوغ و پر تردد هستند که افراد گاهی به دلیل وجود هیاهوی ناشی از این شلوغی عصبی می شوند که این گونه طراحی ها به خوبی می توانند روحیه افراد را تحت تاثیر قرار دهند، طراحی مینیمالی نیز نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب میآید.

طراحی های مینیمالی غرفه را فراموش نکنید

 چابک بودن جزئی جدایی ناپذیر از طراحی غرفه است

لازمه ی طراحی غرفه، داشتن چابکی از طرف طراح است و افرادی که این ویژگی را ندارند بهتر است که به این کار فکر نکنند، چابکی نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد که باید به این موضوع توجه بسیار کرد و مورد توجه قرار داد .

رابطه ی طراحی غرفه زیبا و نگاه به تصاویر زیبا

تماشای تصاویر مختلف می تواند کمک زیادی در طراحی یک اثر کند، به خصوص زمانی که طراح غرفه ای برای طراحی و اجرا ندارد. در چنین مواقعی می تواند از نمایشگاه های مختلف بازدید کرده و به تماشای تصاویر مختلف در مجلات و اینترنت بپردازد، نگاه به تصاویر و توجه به آنها از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

رابطه ی طراحی غرفه زیبا و نگاه به تصاویر زیبا

 طراح غرفه باید به عنوان مشاور کارفرما عمل کند

صداقت در مشاوره ای که طراح به کارفرما می دهد، نکته ای است که باید در هر طراحی رعایت شود و حتی در برخی از موارد باید کارفرما را از اجاره غرفه منصرف کند. به عبارت بهتر نباید به خاطر یک کار، تاثیر منفی طولانی مدتی را در ذهن کارفرمایان به جای گذاشت. کارفرما نباید حس کند که در مراحل مختلف انعقاد قرارداد متضرر شده است و یا این که فکر کند که طراح بیشتر از حساسیت بر روی کار، به فکر هزینه طراحی است.

خودتان طراح غرفه نمایشگاهی خودتان باشید

یک طراح حرفه ای نباید به شیوه اداری نقشه خود را به کارگاه ایمیل و یا فکس کرده و از آن ها انتظار داشته باشد که بدون هیچ گونه نظارتی، حساسیت های لازم را درکار داشته باشند. او باید خود مستقیما دست به کار شده تا اجرای کار را از نزدیک لمس کند و در مواقع لزوم بتواند در حین اجرای طرح، تغییراتی در آن به وجود آورد. در طراحی غرفه بهتر است طراح نظر مخاطبین و افراد حاضر را در مورد طراحی و کارایی آن پرسیده و از این طریق بتواند در طرح های بعدی خود از خلاقیت های بیشتری بهره ببرد.

 داشتن طرز فکر مهندسی در طراحی غرفه نمایشگاهی نکته ایی طلایی

طراح باید حوصله فراوانی در کار خود داشته باشد، همه چیز را به دقت بررسی و تحلیل کرده و مسائل را بشکافد. او از این طریق می تواند به موارد جدیدی در شغل خود دست یابد، داشتن طرز فکر مهندسی نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد که در طراحی از نکته های طلایی میباشد .
از دیگر علایم داشتن طرز فکر مهندسی در یک طراح این است که هیچ گاه نباید از کار خود احساس خستگی کرده و به مسائل به شکلی کاملا سطحی بنگرد؛ به عبارتی باید کارش را عاشقانه دوست بدارد. هم چنین باید در کار خود ظرافت های لازم را داشته باشد و با دقت و حساسیت فراوان به فکر تولید انبوه کار خود باشد.

 در طراحی غرفه خود نظم را مدنظر قرار دهید

مهم ترین دغدغه ای که یک کارفرما به آن می پردازد، یافتن راهکاری است که مخاطبین و بازدید کنندگان بیشتری را برای بازدید محصولات، کالاها و فعالیت های خود جذب نماید. لذا مدنظر قرار دادن نظم در چیدمان و طراحی غرفه می تواند آن را از نظر یکپارچه بودن در سطح قابل قبولی قرار دهد. این گونه است که غرفه به شکل کاملا ملموسی از فضای داخل نمایشگاه جدا به نظر رسیده و باعث می شود تا مخاطبین زمان بیشتری از وقت خود را به بازدید از آن صرف کنند. هم چنین باید از فضای موجود به شکل بهینه ای بهره برد و تقسیم بندی فضا نیز باید با توجه به همین موضوع مورد توجه قرار گیرد.

نگاه حرفه ایی در طراحی غرفه در نمایشگاه

حتما برای شما نیز پیش آمده که کار سایر طراحان را داوری کرده و درباره آن ها نظر دهید؛ بنابراین مطمئن باشید که دیگران هم به قضاوت کارها و طرح های شما می پردازند. نکته ای که در این مورد بسیار حائز اهمیت است این است که نباید با اظهار نظر دیگران در کار خود تردیدی کرده و ترسی به دل خود راه دهید. به این فکر کنید که شما به عنوان یک طراح از اطرافیان خود حرفه ای تر عمل می کنید؛ چرا که داشتن واهمه در کار حساسیت های بی موردی ایجاد می کند که ممکن است باعث به وجود آمدن مشکلات زیادی در کارتان شود.

یادگیری در طراحی غرفه نمایشگاهی برای شما

آموزش یک کار به دیگران گاهی بهترین روش یادگیری همان کار است. در این روش شما می توانید چیزهای جدیدی را تجربه کنید و هم چنین برای این که بتوانید آن را به دیگران آموزش دهید باید خود به خوبی به فراگیری آن بپردازید.

مهم ترین عوامل در طراحی غرفه

مهم ترین عوامل تاثیرگذار در یک طرح غرفه شامل فرم، رنگ، نور، بافت، بو و صدا می باشد. این عوامل به نوعی مصالح کار در طراحی به شمار می آیند. به عنوان مثال شکل و فرم یک غرفه باید با کالایی که قرار است در آن به نمایش گذاشته شود، ارتباط داشته باشد و رنگ غرفه نیز باید به گونه ای باشد که با فرم آن هم خوانی داشته باشد. بو و صدا نیز از دیگر عوامل مهم و البته تاثیرگذار در طراحی غرفه است که با این که به لحاظ بصری درک نمی شود، اما تاثیر فراوانی بر مخاطب دارد. مثلا اگر از غرفه ای شیک با طرح و رنگی بسیار زیبا بویی نامطلوب به مشام مخاطب برسد، تاثیر منفی آن آنقدر زیاد است که باعث می شود تا نه فرم و رنگ غرفه و نه کیفیت کالای معرفی شده در آن، به چشم بیاید.

استفاده از طرح های پیش ساخته در طراحی غرفه

استفاده از سیستم های پیش ساخته و مدولار از لحاظ تسریع کار می تواند مفید باشد ولی اغلب کسانی از این سیستم ها استفاده می کنند که نظر کارفرما برای آن ها مهم تر از نظر مخاطبان باشد و جدیدا نیز به دلیل کم سوادی و یا تنبلی طراح و مجری کار، استفاده از این سیستم ها در طراحی غرفه ها بیشتر از قبل باب شده است. این روش کار در صورتی قابل قبول است که بومی سازی در غرفه خودتان به وجود آمده باشد و یا این که اهداف مشخصی را دنبال کند. هر چند برخی از کارفرمایان نیز برای کم کردن هزینه ها و یا سرعت بخشیدن به کار خود تصور می کنند که با زدن یک پرینت و یا یک برچسب طولی بر روی یکی از این سیستم ها دیگر احتیاجی به یک طراح غرفه نخواهند داشت. با این حال روابط عمومی نمایشگاه خود این قبیل فعالیت ها را انجام خواهد داد.

 درک و دیده شدن اشیا مهم ترین اصل در طراحی یک غرفه نمایشگاهی است

مهم ترین اصلی که در طراحی یک غرفه باید به آن پرداخته شود، این است که کالای معرفی شده در آن غرفه باید نظر مخاطب را به خود جلب نماید. هر انسانی با ورود به مکانی جدید، سریعا به دنبال چیزهایی می گردد که به چشم او جدید به نظر بیاید؛ لذا باید وسایل تزئینی و نیز اشیائی که بیشتر جنبه نمایشی دارند را در محل مناسب خود قرار داد. این موضوع که اول چه چیزی در کانون توجه قرار گرفته و دیده می شود، کدام بخش غرفه را فوکوس های نوری تشکیل می دهد و چه اشیائی در سایه و بخش های کم نور غرفه قرار می گیرند، اطراف کدام یک از وسایل باید خلوت بوده و کدام یک باید شلوغ باشد، و این که کدام وسیله مخاطب را زمان بیشتری به خود خیره می کند از نکاتی است که در طراحی یک غرفه بسیار حائز اهمیت است. بیشتر غرفه های نمایشگاهی از لحاظ ظاهری بسیار زیبا به نظر می آیند اما عدم توجه به این اصول، باعث شده تا اهداف غرفه دار به طور کامل تامین نشده و او از غرفه خود ناراضی باشد.

غرفه را با توجه به عمر کوتاهش طراحی کنید

طراحی غرفه نمایشگاهی را با طراحی ساختمان اشتباه نگیرید چرا که یک غرفه برای مدت یک هفته مورد استفاده قرار می گیرد و عمر آن کوتاه است. بنابراین نباید از اتصالات خیلی محکمی برخوردار باشد تا جداسازی آن به راحتی انجام پذیرد و یا چند روز پس از اتمام نمایشگاه خود به خود فرو بریزد.

استفاده از میز و صندلی مناسب در طراحی غرفه نمایشگاه

استفاده از مبلمان و میز و صندلی مناسب و شیک می تواند احترام خاصی را به مخاطب و بازدیدکننده القا کند. نحوه پذیرایی شما از آن ها نیز تاثیر زیادی در عقد قرارداد یا عدم انجام آن دارد. در غرفه خود مکان هایی را مشخص کنید تا بتوانید در این مکان ها پذیرای میهمانان خود باشید و مذاکرات خود را همراه با احترامی خاص و در فضایی آرام و به دور از هیاهوی نمایشگاه به انجام برسانید.

توجه به ابعاد در طراحی غرفه

ابعاد غرفه باید متناسب با امکانات و تعداد احتمالی مخاطبین شما باشد، از طرفی نیز باید به ارتباط مناسب محصول مورد نظر خود و دکوراسیون غرفه توجه کنید به صورتی که اگر تاکیدی بیشتر بر روی یک محصول خاص دارید باید در چیدمان و طراحی خود آن را به نحوی مد نظر قرار دهید که این محصول خاص بیشتر به چشم آید. هم چنین موقعیت غرفه در فضای نمایشگاهی نیز باید با کالای معرفی شده در آن غرفه ارتباط مستقیمی داشته باشد، از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به ابعاد غرفه هم میشود اشاره کرد زیرا نظم و انظباط رابطه ی تنگاتنگی با ابعاد غرفه دارند .

توجه به نور طبیعی در طراحی غرفه

استفاده از نور طبیعی و یا به عبارتی نور روز بهترین روش نورپردازی است چرا که از لحاظ تنوع، فیزیولوژیکی و اقتصادی به صرفه تر است. نور طبیعی امکان دارد جهتی عمودی (از سمت بالا) و یا جهتی افقی (از پهلو) داشته باشد. نورپردازی عمودی یا از سمت بالا دارای مزیت های زیادی است، به عنوان مثال این نوع نورپردازی این امکان را فراهم می سازد تا فضای بیشتری از غرفه را بتوان برای به نمایش گذاشتن اشیا در دسترس قرار داد. هم چنین این نوع نورپردازی باعث می شود تا بتوان نور فضا را تامین و تنظیم کرد و دیدی مناسب و یکنواخت با کمترین انحراف و بازتاب را برای بیننده فراهم نمود،نور مناسب از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

توجه به نور طبیعی در طراحی غرفه

توجه به دسترسی حرکت آسان در طراحی غرفه

یکی از مهم ترین عواملی که در طراحی غرفه نمایشگاهی باید رعایت شود، راحت بودن دسترسی به اشیاء درون غرفه است. از لحاظ نظری در فضای نمایش نباید راه پله و یا راهرویی وجود داشته باشد چرا که این فضا به طور انحصاری مختص به رفت و آمد نمی باشد. اگر از مسائل روز اجتناب شود، دستیابی به چنین شرایطی امکان پذیر است.

تهویه مطبوع در طراحی غرفه نمایشگاه

در جوامع امروزی پیشرفت تکنولوژی به حدی رسیده است که این امکان را فراهم ساخته است تا شرایطی مصنوعی برای هر غرفه را می توان به طور کامل فراهم ساخت. در چنین شرایطی باید نظم و انعطاف پذیری را در فضای غرفه و نمایشگاه از جمله عایق و بسته بودن دیوارهای خارجی تامین و رعایت کرد. هم چنین باید از ورود اشعه های نور نامطلوب به خوبی جلوگیری نمود، نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه تهویه مطبوع را فراموش نکنید که به جذب مشتریان کمک زیادی میکند.

تنظیم شرایط جوی در طراحی غرفه

برخی از شرایط جوی و محیطی مانند نور، دما و رطوبت باعث فرسودگی اشیا و وسایل می شوند، در این شرایط همانطور که قبلا نیز گفته شد استفاده از نور طبیعی می تواند بسیار مفید باشد، هم چنین برای بیشتر فضاهای نمایشگاهی، استفاده از دمای 15 درجه سانتی گراد و نیز رطوبت نسبی 60 درصد می تواند مناسب باشد از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه تنظیم شرایط جوی است فراموش نکنید.

میزان رطوبت در طراحی غرفه نمایشگاه

رطوبت محیط، رابطه مستقیمی با اشیا و وسایل نمایشی و تزئینی دارد و هیچ گاه نباید اجازه داد تا این رطوبت کم و زیاد شود؛ اما به طور کلی رطوبت بین 50 درصد تا 65 درصد می تواند برای غرفه ها و فضاهای نمایشگاهی مناسب باشد، تنظیم رطوبت نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب میآید و باید میزان رطوبت محیط در نمایشگاه حتما دقت کنید تا بیشتر از حد مجاز و یا کمتر نباشد.