غرفه سازی ارزان
غرفه های کوچک و ارزان، اما کارآمد!
در برخی از نمایشگاه ها با انتخاب یک شرکت غرفه سازی خوب می توان از فضایی کوچک و در عین حال کارآمد با هدف غرفه سازی ارزان بهره برد. لذا با رعایت چند نکته ی
ساده می توان با وجود کوچک بودن فضای غرفه، حضوری نتیجه بخش در آن نمایشگاه داشت. این نکته ها شامل موارد زیر می باشد:
دلایل اهمیت غرفه سازی ارزان برای شرکت ها
در طراحی غرفه نمایشگاهی ، یکی از موضوعاتی که برای هر شرکت و غرفه داری بسیار حساس و در عین حال قابل اهمیت است، غرفه سازی ارزان است. شرکت کنندگان نیز می توانند با توجه به این موضوع، حضوری موفق و نتیجه بخش در نمایشگاه داشته باشند.از طرفی نیز یکی از بزرگترین مشکلاتی که هر غرفه داری ممکن است با آن مواجه شود، عدم توجه کافی به موضوع غرفه سازی ارزان است که توجه به این موضوع باید با برآورد دقیق هزینه ها و تعرفه های طراحی غرفه صورت پذیرد. در برخی از موارد، وجود هزینه های غیر ضروری در ساخت غرفه، ناشی از در نظر گرفتن بودجه ی زیاد برای این موضوع است. از طرف دیگر نیز ممکن است محاسبه ی قیمت ها به شکلی صحیح صورت نپذیرد و بودجه ای که برای این کار در نظر گرفته می شود، حتی کفاف هزینه های اصلی غرفه سازی را هم ندهد. بنابراین برای برآورد هزینه های شرکت در نمایشگاه و امکان دستیابی به موضوع غرفه سازی ارزان>، باید به گونه ای برنامه ریزی شود که تمامی موارد ضروری با کمترین هزینه ها در نظر گرفته شود.
انتخاب افراد متخصص در ساخت غرفه سازی ارزان
انتخاب افراد متخصص و مجرب در موضوع غرفه سازی ارزان، بسیار حائز اهمیت است. چرا که این گونه افراد با تخصص خود و تجربه ای که در این زمینه دارند، قادر خواهند بود به صورت چشم گیری هزینه های جاری غرفه را کاهش داده و از بروز هزینه های اضافی جلوگیری کنند. لذا برای ساخت یک غرفه ی ارزان قیمت، بهتر است دقت کافی را در انتخاب افراد داشته باشید و پس از مشورت با این افراد، بودجه ی مورد نیاز خود برای غرفه سازی را تعیین نمایید.
نقش انتخاب نمایشگاه در ارزان بودن غرفه سازی
چرا غرفه سازی ارزان
غرفه نمایشگاهی به فضایی از نمایشگاه گفته می شود که توسط شرکت غرفه سازی طراحی و اجرا می شود و شرکت های مختلف تجاری و بازرگانی از آن برای تبلیغات و فروش محصولات خود بهره می برند. به عبارت دیگر خدمات و محصولات این شرکت ها در فضایی که به آن غرفه گفته می شود، به بازدید کننده ی حاضر در نمایشگاه معرفی شده و به نمایش گذاشته می شود.
امروزه با پیشرفت جوامع، شناخته شدن برندهای گوناگون غرفه سازی ارزان جز مهم ترین دغدغه های هر سرمایه گذاری می باشد و این شناخت با انجام تبلیغات می تواند سرعت بیشتری به خود بگیرد. یکی از بهترین و به صرفه ترین راه ها برای تبلیغ و معرفی برندهای تجاری به مخاطب خاص این برندها، حضور در نمایشگاه های عمومی و تخصصی مختلف است. زیرا مخاطب این برند می تواند به صورت کاملا مستقیم با محصول مورد نظر آشنا شده و ارتباطی مستقیم با ارائه دهنده ی آن داشته باشد.
در نظر گرفتن بودجه نهایی برای ساخت غرفه
تعیین نمودن برنامه ای دقیق و مدون در مورد طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی و تعیین میزان بودجه ی آن پیش از برگزاری نمایشگاه در خصوص غرفه سازی ارزان امری ضروری می باشد. با توجه به این موضوع، رعایت دو نکته و تعیین شخصی برای تحقق آن، بسیار حائز اهمیت است.
- تعیین اهداف کلی شرکت و هزینه های مرتبط با این اهداف: محاسبه نمودن هزینه های جاری غرفه از جمله هزینه ی خرید یا اجاره ی آن، هزینه ی سفرها و ماموریت های کاری (در این مورد، طول مدت اقامت و محل نمایشگاه، تعیین کننده ی تغییرات به وجود آمده در این گروه از هزینه هاست)، هزینه ی لوازم جانبی و غیره از جمله موارد مهمی است که بر عهده ی مسئول تعیین بودجه غرفه می باشد. مهم ترین ویژگی تعیین هزینه های مرتبط با اهداف غرفه و شرکت، پیشگیری از بروز هزینه های اضافی و غیر مرتبط بوده که با انجام آن می توان حضور در نمایشگاه را در راستای هدف غرفه سازی ارزان به بهترین شکل عملی کرد.
- برنامه ریزی صحیح و زمان بندی مناسب: برای انجام برنامه ریزی و زمان بندی مناسب نیز باید فردی را تعیین نمود تا پس از تعیین بودجه ی کلی غرفه، امور مرتبط با طراحی، ساخت و اجرای آن را بر عهده داشته باشد.
- اندازه هر چیزی را متناسب با غرفه خود برآورد کرده و در آن قرار دهید
شما قاعدتا هیچ گاه تخت خوابی با سایز بسیار بزرگ را در اتاق خواب 12 متری میهمان قرار نمی دهید. با بسط دادن این مثال به غرفه و وسایل درون آن، تناسب در انتخاب وسایل داخل غرفه، قابل لمس تر خواهد بود. با این حال می توانید از پایه ها و استندهایی با مقیاس بزرگ به عنوان یک طرح یا ایده در غرفه ی خود استفاده نماید.
- برای طراحی غرفه، می توانید از سیستم های مدولار بهره ببرید
برای انتخاب وسایل داخل غرفه بهتر است از مبلمان و وسایل معمولی با طرح ها و پارچه های گلدار اجتناب کنید، زیرا این گونه وسایل غرفه ی شما بسیار چیپ و کم ارزش نشان می دهد. لذا استفاده از سیستم های مصنوع و مدولار، باعث می شود که غرفه نمایشگاهی شما، زیباتر و سفارشی تر به نظر آید.
-
- از نورپردازی مناسب در غرفه ی خود بهره ببرید
با توجه به تحقیقات صورت گرفته در مورد صنایع مختلف، نورپردازی می تواند جلوه ی غرفه ی شما را از 30 درصد تا 50 درصد افزایش دهد. پکیج ها و بسته های نوری مکمل و پوشیده شده با پوسته ای خاص نیز می تواند گرافیک و محصولات موجود در غرفه ی شما را به بهترین شکل نمایش دهد.
- رویکردی تازه در طراحی غرفه خود داشته باشید
برای غرفه ی خود طرحی چشم نواز ایجاد کنید و اجازه دهید طرح های سنتی را غرفه داران بزرگی اجرا کنند که می توانند به فضا و اندازه ی زیاد غرفه ی خود متکی باشند.
- به سرعت در مسیر شناخته شدن حرکت کنید
نام کالا، محصول و یا تجارتی که قصد شناساندن آن به شرکت کنندگان را دارید، به نمایش بگذارید. در صورتی که تجارت و محصولات شما خیلی شناخته شده نیست، بهتر است محبوب ترین و شناخته شده ترین محصولتان را در بخش جلویی یا مرکزی غرفه قرار دهید.
غرفه های ارزان و مفید 10 *10
اگر تصور شما این است که راه اندازی غرفه نمایشگاهی و حضور در نمایشگاه دشوار است، بهتر است طرز فکر خود را تغییر دهید؛ چرا که شما می توانید با توجه به بودجه ی خود، با داشتن یک غرفه تجاری معمولی 10 * 10حضوری نتیجه بخش درنمایشگاه داشته باشید. تنها کافی است برخی موارد را رعایت کنید تا غرفه ای ارزان قیمت و در عین حال کارآمد در اختیار داشته باشید.
پس زمینه
در یک سالن نمایشگاهی بزرگ که مملو از حضور غرفه داران و بازدید کنندگان مختلف است، پس زمینه غرفه ی شما، تاثیر زیادی بر فضای تجارت و کسب و کار شما می گذارد. به این ترتیب شما در حضور تعداد زیاد شرکت کنندگان در نمایشگاه، تجارت خود را از دست نخواهید داد. با وجود تاثیرگذاری و جذابیتی که پس زمینه به غرفه ی شما خواهد داد، اما گاهی ممکن است از میزان بودجه ی شما خارج شود؛ با این وجود طرح هایی وجود دارد که کاملا مقرون به صرفه است از جمله دیوارهای لوله و درپوش، پارتیشن های حلقه و قلاب، و انواع مختلفی از پس زمینه های ارزان دیگر که با وجود آن ها مجبور نیستید از گرافیک ها و طرح های سفارشی و گران قیمت برای دیوار غرفه خود استفاده کنید.
آیا یک پس زمینه خوب برای غرفه سازی ارزان وجود دارد؟
در یک سالن نمایشگاهی بزرگ که مملو از حضور غرفه داران و بازدید کنندگان مختلف است، پس زمینه غرفه ی شما، تاثیر زیادی بر فضای تجارت و کسب و کار شما می گذارد. به این ترتیب شما در حضور تعداد زیاد شرکت کنندگان در نمایشگاه، تجارت خود را از دست نخواهید داد. با وجود تاثیرگذاری و جذابیتی که پس زمینه به غرفه ی شما خواهد داد، اما گاهی ممکن است از میزان بودجه ی شما خارج شود؛ با این وجود طرح هایی وجود دارد که کاملا مقرون به صرفه است از جمله دیوارهای لوله و درپوش، پارتیشن های حلقه و قلاب، و انواع مختلفی از پس زمینه های ارزان دیگر که با وجود آن ها مجبور نیستید از گرافیک ها و طرح های سفارشی و گران قیمت برای دیوار غرفه خود استفاده کنید.
هولدرها و پایه های نگهدارنده
اگر شما قصد توزیع جزوات، بروشورها و کاتالوگ های مختلف در فضای نمایشگاهی را دارید، استفاده از هولدرها و پایه های نگهدارنده برای ارائه ی این بروشورها در غرفه نمایشگاهی بسیار کارآمد است؛ به این ترتیب شما می توانید بروشورها و کاتالوگ های خود را در این هولدرها ارائه دهید. هم چنین بهتر است به جای قرار دادن توده ای از بروشورها بر روی میزهای موجود در غرفه، آن ها را در یک پاکت جذاب به مخاطب خود ارائه دهید.
یکی دیگر از استراتژی های مفید در نمایشگاه برای صرفه جویی در پول، استفاده از هولدرهایی است که دارای هدفی دوگانه هستند. به عنوان مثال، هولدرهای قابل حملی که از آن ها می توان به عنوان یک کانتر نیز استفاده کرد؛ شما می توانید محصولات خود را در بخش بالایی کانتر به نمایش بگذارید و یا از آن تنها به عنوان یک پودیوم برای عرضه ی محصولات خود استفاده کنید.
تاثیر آگهی ها و بنرها
بیشتر متخصصان در عرصه ی امور نمایشگاهی و فستیوال ها معتقدند که آگهی، مهم ترین نوع تبلیغات برای جذب بیشتر بازدید کننده در فضای نمایشگاهی است. شما می توانید بنرها و طرح های مختلفی را در غرفه نمایشگاهی خود قرار داده و از طرح های سفارشی برای تبلیغ محصولات خاص، سرویس و یا نام تجاری خود بهره ببرید. این طرح ها و بنرها در سبک های مختلفی وجود دارند که با بودجه ی شما نیز مطابقت دارند. به عنوان مثال استندهای X-banner مدل های ساده و سبکی هستند که برای استفاده با هر گرافیکی، مناسب به نظر می رسند.
مبلمان ها در غرفه سازی های ارزان
در صورتی که غرفه ی شما از فضای زیادی برخوردار نیست، باید فضایی قابل دسترس برای اضافه کردن مبلمان، میزهای بار، میزهای تاشو و حتی کانترها تعیین کنید و از وسایلی استفاده کنید که با وجود مدرن بودن، از قیمت مناسبی نیز برخوردار باشد. کانترهای قابل حمل نیز یکی دیگر از گزینه هایی است که برای استفاده در غرفه، بسیار مقرون به صرفه است و از آن ها می توان به عنوان نمایشگرهای کالا و واحدهای ذخیره سازی بهره برد.
نمایشگرهایی با فناوری روز
شما می توانید برای جذب بازدیدکننده به غرفه ی خود، از نمایشگرهایی با فناوری روز برای ثبت ایمیل، پخش تصاویر جذاب و ویدئوهای گوناگون استفاده کنید. استندهای تلویزیونی و هولدرهای تبلت و آی پد، نیازمند صرف هزینه های بسیار زیادی هستند؛ اما اگر شما به دنبال هولدرهای ساده ای هستید که دستگاه شما را ایمن نگه دارد، گزینه های مقرون به صرفه ای از جمله پایه ها و استندهای ارزان قیمت یا استندهای دارای قفل نگهدارنده ی تبلت در بازار وجود دارد. این گونه فناوری ها برای نمایش محصولات، گزینه های بسیار خوبی برای صرفه جویی در بودجه برای هر نمایشگاه تجاری می باشد.
هولدرهای تصاویر
نگهدارنده ها و هولدرهای تصاویر، می تواند یکی دیگر از گزینه های عالی و کارآمد برای نمایش پوسترها و تصاویر مختلف باشند. این نگهدارنده ها در عین نمایش تصاویر محصولات و کالاهای معرفی شده در غرفه، بسیار ارزان و مقرون به صرفه می باشند.
نتیجه گیری از داشتن غرفه سازی ارزان
فضایی از نمایشگاه که در آن برای انجام امور مختلف فروش و تبلیغات توسط شرکت های مختلف استفاده می شود، غرفه نام دارد. غرفه سازی ارزان مهم ترین دغدغه ی شرکت هایی است که از بودجه ی زیادی برخوردار نبوده و در عین حال قصد شرکت در نمایشگاه را دارند؛ اما با این حال بسیاری دیگر از شرکت کنندگان در نمایشگاه نیز سعی در پایین آوردن هزینه های جاری خود در ساخت غرفه را دارند.
یکی از مشکلات بزرگی که بسیاری از غرفه داران با آن مواجه اند، عدم توجه کافی به موضوع غرفه سازی ارزان است. شرکت کنندگان در نمایشگاه ها باید تعرفه ها و هزینه های مورد نیاز برای طراحی و ساخت یک غرفه را به طور دقیق برآورد کنند. در برخی از موارد در نظر گرفتن بودجه ی زیاد برای ساخت غرفه باعث به وجود آمدن هزینه هایی می شود که چندان ضروری نیستند. از طرف دیگر بودجه نباید آن قدر کم باشد که حتی برای هزینه های اصلی غرفه سازی نیز کافی نباشد. لذا تخمین و برآورد هزینه های طراحی، ساخت و راه اندازی غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که تمامی موارد مورد نیاز در غرفه با کمترین هزینه تامین شود. برای انجام این کار، انتخاب افراد مجرب و متخصص بسیار مفید و حائز اهمیت است. این گونه افراد با تجربه و تخصص خود می توانند کاهش چشم گیری در هزینه های غرفه سازی ایجاد کرده و از به وجود آمدن هزینه های غیر ضروری جلوگیری به عمل آورند. بنابراین انتخاب افراد مناسب در این زمینه از مهم ترین مسایل شرکت در نمایشگاه است که برای تعیین بودجه ی مورد نیاز غرفه باید از این گونه افراد مشورت گرفت.
مسئله ی دیگری که برای حضوری موفق در نمایشگاه باید مورد توجه قرار گیرد، انتخاب مناسب نمایشگاهی است که قصد شرکت در آن را دارید. با توجه به صرف هزینه های زیاد دبرای حضور در نمایشگاه، بهتر است محل نمایشگاه را به گونه ای انتخاب کنید که در کنار توجه به موضوع غرفه سازی ارزان، هم در شناخته شدن نام و برند تجاری شرکت کمک کند و هم هزینه های صرف شده در نمایشگاه تا حدودی جبران شود.
برخی از نمایشگاه ها به گونه ای هستند که در آن ها می توان با داشتن غرفه ای کوچک، حضوری نتیجه بخش داشت و این فضای کوچک هدف غرفه سازی ارزان را می تواند به واقعیت تبدیل کند. اما برای راه اندازی این گونه غرفه ها نیز باید نکاتی را رعایت نمود تا به نتایج مورد نیاز برای حضور در نمایشگاه دست یافت. به عنوان مثال در این گونه غرفه ها بهتر است از طرح هایی جدید و نو استفاده کنید تا در نظر مخاطب جذابیت غرفه ی شما دو چندان شده و او را ترغیب به حضور در غرفه نماید. استفاده از نورپردازی های زیبا در طرح های انتخابی شما می تواند به غرفه ی شما جلوه ی خاصی ببخشد و جذابیت آن را از سی تا پنجاه درصد افزایش دهد. در طراحی داخلی غرفه ی خود از محبوب ترین محصولات خود در مرکز و یا جلوی غرفه استفاده کنید و وسایل درون غرفه را متناسب با اندازه ی غرفه انتخاب نمایید. استفاده از پس زمینه های زیبا و با طرح های خاص، آگهی ها و بنرها برای تبلیغات محیطی، هولدرها و نگهدارنده های بروشور و کاتالوگ در غرفه، نمایشگرهایی با فناوری روز و هولدر های عکس و تصاویر مختلف از محصولات معرفی شده درون غرفه از جمله مواردی هستند که در غرفه های کوچک تر می توانند تاثیر بسیار زیادی در جذب مخاطب داشته باشند. هم چنین استفاده از سیستم های مصنوع و مدولار در وسایل مورد استفاده در غرفه نیز باعث هر چه زیباتر شدن غرفه ی شما خواهد شد.
پایان
غرفه های خاص هم برای مدت زمان این بار بیشتری نسبت به غرفه های پیش ساخته اولی، روی کار بودند تا بالاخره هزینه های گزاف ساختن آنها، استفاده یک باره، گرفتن زمان بیشتری برای ساخت و ساز و جمع آوری و البته ریسک بنا نهادن چنین غرفه ای، سبب بروز نسل جدید تری از غرفه های پیش ساخته گذشته البته با متدهای نوین شد! حقیقتا شاید بهترین گزینه برای برآورده سازی نیازهای نمایشگاهی مختلف امروز، همین به روز رسانی غرفه های از پیش ساخته شده اولیه بود که به نحوه احسن شکل گرفت و در حال حاضر هم با استقابل بی نظیری در سراسر دنیا مواجه شده است؛ غرفه هایی که علاوه بر داشتن مزایای قبلی خود، حالا دیگر از نظر جلوه های زیبایی و ترکیب بندی رنگ ها هم حرف های زیادی برای گفتن دارند. حالا دیگر با خیال راحت می توان به مزایای متدهای جدید غرفه سازی فکر کرد و به آن ها پی برد. متدهایی که در طول زمان تغییر و تحولات بسیاری را شاهد بودند و در نهایت به سطح کنونی و البته استاندارد رسانده شده اند! پس اگر جایی شنیدید که غرفه های نوین پیش ساخته یا همان مدولار نوین سبب ایجاد یک رنسانس در عصر غرفه سازی و غرفه سازان شده است، به هیچ عنوان به چیزی که شنیده اید؛ شک نکنید. پایه و اساس اجرای متدهای جدید غرفه سازی امروز، سازه و پروفیل های آلومینیومی محکم و استوار می باشد که تنها در شکل، اتصالات و همچنین نوع ابزار مورد نیازشان،با هم تفاوت هایی را دارا می باشند.
مورد اول، مورد نورپردازی است که به خودی خود از مزایای متدهای جدید غرفه سازی به حساب می آید و بطور شگف آوری سبب جذب مخطبان و همچنین تاثیرگذاری در دید آنان می گردد. مورد دوم هم مربوط به مشخصات فنی غرفه می شود که شامل: موقعیت غرفه، مساحت غرفه، طراحی غرفه، ابعاد غرفه، دکوراسیون غرفه و سایر تجهیزات فنی غرفه می شود که تمامی این ها، مباحث و توضیحات بسیار ویژه ای در متدهای امروزی دارند! به هر حال؛ خوب یا بد صنعت غرفه سازی نیز دچار تغییر و تحول شده است تا نیاز نمایشگاه هایی که به غرفه های کمی حرفه ای تری نیاز دارند را بطور کامل برطرف سازند. البته این نکته را نباید فراموش کنیم که مزایا متدهای جدید غرفه سازی زیاد می باشد اما عیب بزرگی نیز دارد که آن؛ هزینه های متحمل شده در پروژه غرفه سازی است. گاهی اجبار به اجرای تمام متدهای روز نه تنها سبب بهتر دیده شدن در نمایشگاه یا هر اجتماع دیگری نمی شود بلکه سبب حتی نادیده قرار گرفتن هم می شود! متدهای جدید غرفه سازی راه های نوین بسیاری را برای طراحان، غرفه سازان و صاحبان غرفه ها بوجود آورده است اما برای رسیدن به یک غرفه ایده آل، اگر طراح هستید بهتر است فراموش نکنید که رعایت و اجرای تمام پارامترهای این متدها، لازم و ضروری نیست و می توان با پیروی از چنین متدها و روش هایی در کنار به کارگیری اندکی خلاقیت و ایده پردازی؛ به غرفه ای دست یافت که همچون الماس در میان سایر غرفه های هم رده در یک نمایشگاه معتبر بین المللی درخشید!
تبلیغات حتی اگر در مقیاس های کوچکی هم اجرا شود، اصول کوچک و بزرگ زیادی را دارا می باشد که موفقیت آن منوط به رعایت و پرداختن به اندازه، نه صرفا افراطی به آن است. حال شما حجم تبلیغات را انقدر بزرگ برای خود تجسم کنید تا برسید به نمایشگاه هایی با حجم های مختلف! نمایشگاه به قول بسیاری از متخصصین و کارشناسان تبلیغاتی و همچنین مدیران اقتصادی و بازرگانی، مرکزی ترین محور ممکنه برای ایجاد فرصت های مناسب شغلی است که انصافا این سخن دوستان، در همین یک دهه گذشته کاملا اثبات شده است. نمایشگاه مکانی است که صاحبان کالا و محصولات متنوع، فرصت نمایش و تبلیغات دستاوردهای خود را پیدا می کنند و سعی می نمایند تا در زمان بازگشایی نمایشگاه، برای خود و یا تیم همراهانشان موارد شغلی زیادی را بدست آورند. اهداف متفاوتی در برگزاری نمایشگاه ها چه در ابعاد کوچک و چه در ابعاد بزرگ وجود دارد که کلی ترین آن ها؛ برندینگ یا همان برند شدن تلقی می شود و دیگری افزایش آمار فروشی محصولات مورد نظر می باشد. مورد اول که تبدیل شدن از یک موسسه یا شرکت ناشناخته به یک غول صاحب نام است، معمولا در اغلب نمایشگاه ها بوجود می آید، بودند کمپانی های بزرگی در حال حاضر که تنها با حضور چند دفعه ای در نمایشگاه های مختلف، خود را معرفی و تبدیل به یکی از قطب های فعالیتی آن حیطه شغلی شدند! اما هدف دوم که افزایش آمار فروش محصولات می باشد؛ اصل نمایشگاه همین است! عرضه کن، به نمایش خوب بذار و دسته آخر بفروش. نمایشگاه ها درست است که امروزه بیشتر برای معرفی و بعد بستن قراردادهای مهم کاری برگزار می شود ولی خب در کشور ما هنوزم که هنوز است هستند نمایشگاه هایی که اصلا با هدف توزیع و خرید محصولات متفرقه برگزار می شوند. حال بهتر است به سراغ بحث اصلی خود یعنی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی برویم؛ از نظر ساختار ساخت وساز غرفه ها، غرفه سازی به دو دسته کاملا مجزا: غرفه سازی و غرفه آرایی تقسیم می شود. غرف سازی همانطور که از نامش پیدا است و ما در مطالب گذشته نیز به طور مفصلی در مورد آن صحبت نموده ایم، مربوط به انواع سازه های غرفه سازی و طریقه نصب و رعایت ترتیب مراحل آن می باشد. اما غرفه آرایی کاملا مبحثی جداگانه از غرفه سازی دارد و مربوط به چیدمان و مهیا کردن غرفه برای شروع یک نمایش دلپسند در زمان آغاز به کار نمایشگاه می باشد؛ لازم به ذکر است با توجه به اصول مدرن و پیشرفته امروزی شاید در بخش هایی از غرفه سازی به مباحث و سرفصل های غرفه آرایی نیز، توجه بشود اما یقین بدانید هیچ وقت در انجام مراحل غرفه آرایی به مباحث مربوط به غرفه سازی دیگر احتیاج پیدا نمی کنید و تنها غرفه مورد نظر را در صورت لزوم، با بهره گیری از سازه های امروزی غرفه سازی پر می نمایید. یکی از اصول مهم در غرفه سازی چه برای نمایشگاه های بین المللی و چه برای سایر نمایشگاه های محلی و داخلی، بدست آوردن یک طرح ایده آل در عین حال جدید برای نمایشگاهی است که برای حضور در آن اعلام آمادگی کرده اید؛ در طراحی غرفه یک طراح باید قسمت ها مختلف غرفه ا در نظر گرفته و با استفاده از قدرت طراحی خود و در نظر گرفتن وسعت مکانی غرفه در نمایشگاه و همچنین نوع فعالیتی آن، دست به کار شود. در حال حاضر وجود تکنولوژی در این حرفه نیز بسیار کارآمد تلقی میشود چرا که دیگر لازم نیست یک طراح، طرح خود را به حالت ماکت در بیاورد و تحویل صاحب کار دهد، بلکه تنها با استفاده از رایانه و چند نرم افزار می تواند دست به طراحی یک غرفه هوشمند برای نمایش اولیه به صاحب و یا صاحبان غرفه بزند! غرفه سازی برای نمایشگاه ها نه تنها در ایران بلکه در تمام نقاط دنیا نیز به دو نوع تقسیم می شود؛ نوع اول نمایشگاه هایی هستند که معمولا برای جمع شدن فعالان یک صنف در کنار برگزاری یک سمینار کوچک و یا کلید زدن یک کنفرانس خصوصی برگزار می شوند و خیلی مقررات ویژه ای برای ساخت و ساز غرفه ها را طلب نمی کنند البته خیلی زود و غریبانه هم شروع به کار می کنند و هم به پایان می رسند! نوع دوم نمایشگاه هایی هستند که با برنامه ریزی از قبل تنظیم شده و فراخوان های رسمی از پیش معلوم شده، آغاز به کار می نمایند و از حاضران و شرکت کنندگانی که بتوانند قوانین مربوط به برگزاری نمایشگاه را رعایت کنند نیز دعوت به عمل می آورند. این نمایشگاه ها معمولا در محل هایی برگزار می شوند که برای همین منظور طراحی شده اند مثل مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران که واقعا نمی توان بدون هماهنگی های از قبل انجام شده نه در آن نمایشگاهی را کلید زد و نه در نمایشگاهی از آن، بدون ارائه مستندات و مدارک لازمه، حضور یافت!
رسیدگی به موارد بازی و سرگرمی کودکان از یک طرف، و امر قاچاق اسباب بازی هم از طرف دیگر سبب ایجاد طرح شناسنامه ای اسباب بازی ها و وسایل سرگرمی در ایران شد! در حقیقت اینجور می توان طرح شناسنامه اسباب بازی ها را بین نمود که: به هنگام خرید اسباب بازی و وسایل سرگرمی، چنانچه اسباب بازی و یا وسیله سرگرمی مورد نظرتان شامل هولوگرام ظورای نظارت بر اسباب بازی بود می توانید با فرستادن شماره ثبت شده بر روی آن به 300074010، شناسنامه وسیله مورد نظر خود را دریافت نمایید. حال بهتر است برگردیم و بحث اصلی که نمایشگاه بازی و سرگرمی در ایران و جهان است را ادامه دهیم؛ نمایشگاه برگزار شده بازی و سرگرمی در داخل معمولا در کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان واقع در خیابان حجاب برگزار می شود اما چنانچه برنامه ریزی دقیقی شکل بگیرد پیرامون موارد دعوتی از سایر کمپانی ها و برندهای فعال در حوزه بازی و سرگرمی کودکان، می توان این نوید را داد که محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران میزبانی این گونه از نمایشگاه ها را نیز بر عهده بگیرد! از نمایشگاه های بازی و سرگرمی مهم در جهان می توان به: نمایشگاه گوانجو چین و توکیو گیم شو ژاپن در آسیا، نورنبرگ آلمان و مادرید اسپانیا در اروپا اشاره کرد. نماشیگاه بازی و سرگرمی گوانجو چین نیز همانند نمایشگاه های بازی و سرگرمی کشور ما، از تاریخچه بزرگی برخورد نیست! اما این نمایشگاه با انجام دقیق و نزدیک کردن هر ساله خود به استانداردهای روز جهانی این چنین نمایشگاه ها، توانسته در حالی که فقط یازده بار نمایشگاه بازی و سرگرمی را برپا نموده است، تبدیل به یک نمایشگاه موفق و البته تجاری با دیدگاه های اقتصادی کلان در رشد اقتصادی کشور خود شود! جالب است بدانید این نمایشگاه توانسته با زدن220 غرفه و خیزش 6 برابری نسبت به دوره پیشین خود، یک رکورد برای خود به ارمغان بیاورد. نمایشگاه بازی و سرگرمی گوانجو چین شرایط منحصر به فردی دارد به گونه ای که حدود 90 درصد شرکت کنندگان دوره قبل، در دوره جدید بلافاصله اعلام حضور می نمایند و این خود متاثر از رونق خارق العاده این نمایشگاه می باشد که البته این حضور پررنگ سبب عقب نشینی برخی برندها و کمپانی های نوپا شده است چرا که فرصتی برای نشان دادن پیشرفت ها و محصولات خود را لااقل در این نمایشگاه بدست نمی آورند! نمایشگاه بازی و سرگرمی چین محتویاتی مانند: بازی های مسابقه ای و فکری، بازی های ویدئویی، بازی های ماشینی، تجهیزات لاتاری، پین بال و دیگر موارد را دارا می باشد. این نمایشگاه توانسته با جذب غول های اسباب بازی سازی و فعالان عرصه های سرگرمی، هم به اعتبار نمایشگاهی خود بیفزاید و هم فرصت تعامل تجاری و فکری را برای نیروهای بومی خود ایجاد نماید. بخش های لحاظ شده در نمایشگاه بازی و سرگمی گوانجو چین عبارتند از:!
توجه به نوع نمایشگاهی که برای آن سفارش غرفه داده شده است، ملاک قرار گیرد؛ حال فرض کنید که بیشتر نمایشگاه ها اغلب از یک نوغرفه برای پر کردن سالن های خود استفاده می کنند تنها چند نمایشگاه هستند که نیاز به طراحی و ساخت غرفه جدید و نوین دارند که یکی از آن ها، نمایشگاه هتلداری می باشد! نکته قابل تامل در خصوص طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه هتلداری درست این جا است که غرفه های حاضظ شده در این بخش از نمایشگاه گردشگری که به هتلداری تعلق گرفته است، بایستی قابلیت استفاده در بخش های مختلف هلتداری نظیر:ملزومات و تجهیزات هتل ها که شامل انواع سرویس پذیرایی چینی، استیل، بلور، كریستال، سرامیك، سیلور،کاشی، سرامیک و چینی بهداشتی، دکوراسیون داخلی و آبنما محوطه سازی، انواع لوستر، سیستم های روشنایی و نور پردازی، پرده، روتختی، ملحفه و حوله، موکت، فرش و انواع کفپوش،کاغذ دیواری و انواع دیوار پوش، تجهیزات کیترینگ و سلف سرویس، انواع ظروف، کارد، چنگال، قاشق و غیره، وان، زیر دوشی، کابین دوش، پرده حمام، آینه و اکسسوری، مواد و لوازم بهداشتی هتلی (صابون، شامپو، مسواک، خمیردندان و غیره)، یخچال و گاو صندوق های هتلی، تجهیزات و ملزومات ساختمانی برودتی، سنگ، مصالح ساختمانی، نماسازی و … انواع شیرآلات بهداشتی، انواع قفل و تجهیزات ایمنی، انواع سیستم های ارتباطی ( تلفن، فاكس، اینترنت ) تجهیزات انبار، کلید و پریز سیستم صوتی، تصویری، آنتن مرکزی، گیرنده ماهواره و تجهیزات مربوطه، دوربینهای مدار بسته، تجهیزات ورزشی و بدنسازی، تجهیزات استخر، سونا و جکوزی – طراحی و اجرای استخر، سونا و جکوزی، تجهیزات شهر بازی و بازی کودک، لباسشویی و ظرفشویی صنعتی، سیستمهای اطفاء حریق ،آسانسور و بالابر، تجهیزات شستشو و لوازم نظافتی، جارو برقی هتلی و جاروی مرکزی،خودروهای هتلی، پوشاک و اونیفرم مخصوص هتل تجهیزات و وسایل موسیقی، دستگاه های تصفیه هوا، یونیزاسیون، خوشبو کننده ها، انواع ترولی و چرخ دستی، گل و گیاه تزئینی طبیعی، مصنوعی – دستگاههای دست خشک کن، سشوار، قایق و تجهیزات غواصی و تفریحات آبی را دارا باشد. غرفه های نمایشگاه هتلداری که بخشی از نمایشگاه بین المللی گردشگری است، به سبب وجود مباحث مختلف اقتصادی و گردشگری که در خود بایستی جای دهند، همیشه از اهمیت به خصوصی برخوردار بوده اند؛ این غرفه ها در عین سادگی باید سبب جلب توجه مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاهی نیز بشنود و آن را به سمت و سوی خود بکشانند!
