میزان اجاره بهای در نمایشگاه

میزان اجاره بهای در نمایشگاه

پیش گفتار:

همیشه شرکت در یک نمایشگاه معتبر داخلی،‌ خارجی و بین المللی سبب ایجاد فرصت های شغلی بیشتر برای شرکت کنندگان می شود اما به شرطی که با برنامه ریزی و تدوین سیاست های درست نمایشگاهی وارد آن شوند و از هزینه ها و میزان اجاره بهای در نمایشگاه مورد نظر خود آگاهی کامل داشته باشند. نمی توان با  قطعیت تمام در خصوص گران شدن مبالغ اجاره غرفه نمایشگاه های برگزار شده در ایران (چه داخلی و چه بین المللی) در سال 1396 صحبت کرد؛ چرا که برخی از این نمایشگاه ها با همان میزان اجاره بهای سال گذشته برگزار شدند و برخی دیگر دستخوش تغییراتی قال توجه شدند! البته در این میان نمایشگاه هایی نیز بودند که در حاله ای از ابهام قرار گرفتند و آخر سر هم کسی نتوانست متوجه شود که غرفه های نمایشگاهی با چه هزینه های اجاره داده شدند همانند نمایشگاه بین المللی کتاب تهران؟! گاهی بالا بودن میزان اجاره بهای موجود در نمایشگاه آنقدر زیاد است که کمتر کسی حاضر به پرداخت آن و ریسک کردن برای رسیدن به سودآوری بیشتر است؛ گاهی آنقدر این هزینه ها برای یک شرکت کننده گران تمام می شود که وی به جای حضور مستمر ماهی 3  بار در نمایشگاه ترجیه می دهد سالی 3 بار در نمایشگاه حضور پیدا کند و محصولات خود را در معرض دید همگان قرار دهد. امیدواریم با مطالعه این مطلب کمی نسبت به موفقیت هایی که در مقابل پرداخت میزان اجاره بهای به دست می آورید، آگاهی پیدا کنید و با خیالی آسوده فارغ از پرداخت هزینه های گزاف شرکت در نمایشگاه ها، تنها به فکر برجسته کردن میزان کارایی غرفه شخصی خودتان باشید.

اینجا کلیک کنید

میزان اجاره بهای در نمایشگاه

 

بی تردید پرداخت میزان اجاره بهای در نمایشگاه های وطنی با توجه به مدت زمان برگزاری این دسته از نمایشگاه ها قدری گران تلقی می شود که البته در مقابل مواردی که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم نمود؛ می توان تا حدی زیادی پرداخت این هزینه های گزاف را توجیه کرد! بهتر قبل از اینکه به سراغ مقایسه کردن پرداخت هزینه اجاره بهای در نمایشگاه با پرداخت هزینه خرید در نمایشگاه برویم به برخی از موارد زیر توجه کنیم تا کمی با شرایط نه چندان مقرون به صرفه مبالغ نمایشگاهی، آشنا شویم؛

بسته به آمار به وجود آمده، تمام نمایشگاه های جهان فرصتی مجدد برای کسانی ایجاد می کند که در آنان شرکت کنندگان و این اجاره را به خود و تیم همراهی شان بدهند که بار دیگر در دید بازدید کنندگان و سایر رقبا قرار بگیرند و خودرا به چالش بکشند. سیاست نمایشگاهی ایران به نوعی است که هر کسی می تواند در صورت داشتن مدارک مربوطه و تقبل هزینه های ضمانتی برای غرفه مورد نظرش، به نمایشگاه راه پیدا کند و مسیرترقی و پیشرفت کاری خود را با سرعت بیشتری طی کند؛ اما در این میان همیشه رقیبانی نیز دیده شده اند که تنها برای کنار زدن تازه واردهای نمایشگاهی در نمایشگاه ها شرکت می کنند و به قول معروف، اجازه عرض اندام را به آنان نمی دهند! با تمام این ها شاید بهتر باشد یکبار دیگرعناوین برجسته شدن در نمایشگاه را با هم مرور کنیم تا اگر قصد حضور در یک نمایشگاه داخلی و خارجی را کرده اید؛ بدانید برای چه چیزهایی باید غرفه نمایشگاهی خود را اجاره و یا حتی خریداری نمایید.

• شناخته شدن برند نوظهور شما: اگر برای بار نخست قصد حضور در یک نمایشگاه را دارید، توصیه می کنیم برای اینکه هزینه اجاره بهای غرفه و همچنین سایر هزینه های جانبی تان بیهوده خرج نشود حتما از کسانی که چندین بار در نمایشگاه شرکت کرده اند، کمک بگیرید و از تجربه آنان استفاده کنید تا اولین قدم خود که برابر است با معرفی برند مورد نظرتان را محکم بردارید. نمایشگاه یک دریچه بزرگ برای رسیدن به بازارهای پر رونق است؛ خواه این بازارها در داخل کشور باشند و خواه در کشوری آن سوی مرزهای ایران! نمایشگاه در عصر کنونی ما قدرتمند ترین رسانه اطلاعاتی در حوزه های کسب و کار به حساب می آید که گاه شرکت هایی به چه بزرگی را زمین زده و گاه شرکت ها نوپا و برندهای نوظهور را به معرف جهانیان رسانده است؛ شرکت در یک نمایشگاه با هر ابعاد داخلی و بین المللی می تواند برای شما مفید باشد و شما را در دید بازدید کنندگان و مخاطبان نمایشگاهی قرار دهد. میزان اجاره بهای در نمایشگاه به سرعت می تواند جبران شود به شرطی که بدانید برای چه امری وارد نمایشگاه شده اید و از حضور در چنین بستر گستردگی چه چیز را طلب کرده اید؟! فراموش نکنید مردم در نمایشگاه برای ایجاد ارتباط با غرفه های شما می آیند و منظتر تماشای متدهای نوین تبلیغاتی از برندهای نوظهور می باشند، پس به شما پیشنهاد می کنیم که برای جبران هزینه های ناشی از اجاره و تزئینات غرفه نمایشگاهی خود، به دنبال شیوه های جدید معرفی و سرمایه گذاری باشید!
• اعتبار بخشی به برند شما: بودن در کنار شرکت ها و کمپانی های صاحب نام هرچند کوتاه مدت، می تواند اعتبار برند شما را چندین برابر کند؛ برند ساخته شده توسط شما می تواند با چند حضور متوالی و پرداخت هزینه های گوناگون نمایشگاهی که اصلا هم قابل چشم پوشی نیستند، به سرعت و کاملا صحیح به یک برند معتبر داخلی و حتی خارجی بدل شود! بسیاری از شرکت ها و تیم هایی که تقاضای شرکت در یک نمایشگاه را دارند، صرف نظر از اندیشه های فروش نمایشگاهی تنها به فکر اجاره غرفه با هر میزان مبلغ حتی گاهی بیشتر از میزان تعیین شده می باشند؛ حال شاید برایتان این سوال مطرح شود که چرا برخی از برندها این گونه رفتار می کنند؟ پاسخ ساده است آنان تنها برای ماندن چند روزه در کنار برندهای مطرح کشوری و جهانی وارد نمایشگاه ها می شوند و پیش از اینکه بخواهند برای خود آمار فروش قابل توجهی را کلید بزنند به دنبال کسب تجربه و اعتبار از همسایگی با غرفه های شرکت های بزرگ هستند! این عمل یعنی افزایش میزان اعتبار برند آنان؛ یعنی حضور با یک تیم مجرب و متخصص برای معرفی برند و کسب تجربه از برندهای نامی فعال در عرصه؛ با این دیدگاه اگر بتوانید خود را وارد نمایشگاه بکنید،‌ فارغ از میزان اجاره بهای در نمایشگاه به راحتی می توانید به بردهای زیادی در جهات مختلف دست پیدا نمایید و نظر مخاطبان خود را جلب کنید.

• ارتباط رو در رو با مشتریان و بازدید کنندگان: هنوزم که هنوزم است هیچ سیاست فروشی بالاتر از ایجاد ارتباط رو در رو با مشتری به وجود نیامده است؛ یکی از عمده مواردی که می تواند در مقابل پرداخت میزان اجاره بها در نمایشگاه به چشم بیاید و شما و تیم همراهیتان را تشویق به حضور در دوره های بعدی نمایشگاهی نماید، آمار فروش غرفه شما است که آن هم بسته به نوع ارتباط فروشندگان شما با مشتریان است. برای فروش بهتر توصیه می کنیم تمامی محصولات خود را درون غرفه نگذارید و تنها برخی از محصولاتی که فکر می کنید از نظر ظاهری می توانند برای غرفه شما کارآمد باشند را با خود به غرفه نمایشگاهی تان ببرید. به یاد داشته باشید حضور در یک نمایشگاه با پرداخت هر میزان پول نمی تواند برای شما سودآوری مطلق داشته باشد و در این بین هستند دیدگاه ها و نظرات جدیدی که سبب افزایش کیفیت محصولات شما در ادوار بعدی خواهند بود!
• لبخند به لب داشته باشید: هرگز فکر نکنید رزرو یک غرفه با پرداخت کل میزان اجاره بهای در نمایشگاه آن می تواند به خودی خود برای شما موفقیت هایی را به همراه داشته باشد! تبلیغات از یک سو و از سوی دیگر نیز رسیدگی کردن به سفارشات مخاطبان و پاسخ به سوالات آنان می تواند سبب به وجود آمدن یک چهره قابل قبول از تیم شما در نمایشگاه شود! اصولا هر مخاطبی که جلوی غرفه شما توقف می کند قرار نیست از محصولات شما چیزی را خریداری کند که بخواهید در صورت عدم خرید وی، با او بد رفتاری کنید؛ نمایشگاه فرصتی برای نمایش دادن محصولات جدید و متنوع شرکت ها و کمپانی های فعال می باشد که تقریبا در هر زمینه صنعتی و غیر صنعتی در حال حاضر لااقل سالی یکبار برگزار می شود. پس تمام تلاش خود را در حالتی که لبخند بر لب دارید به کار ببرید تا نمایشی هر چه باشکوه تر داشته باشید و در روز پایانی بتوانید سودآوری اقتصادی داشته باشید.

این چند عنوان با اندک توضیحی که در مورد آن ها برای شما عزیزان گردآوری کرده ایم؛ تنها بخش کوچکی از رفتارها و اعمال نمایشگاهی است که می توان با توجه به آنان در مقابل میزان اجاره بهای در نمایشگاه کمی سودآوری نیز به دست آورد! اما آیا همیشه باید از غرفه های اجاره ای آن هم با میزان اجاره های تخیلی استفاده کرد یا می شود یکبار برای همیشه یک غرفه دلخواه را خریداری نمود و بسته به هر نمایشگاهی که در آن حضور پیدا خواهیم کرد آن را دیزان و تزیین کنیم؟! اجاره غرفه برای شرکت ها و کمپانی هایی که بطور متغییر در نمایشگاه ها شرکت می کنند می تواند بهتر از خرید یک غرفه برای آن باشد؛ معمولا این دسته از شرکت کنندگان تمایل دارند بجای خرید یک غرفه کامل از یک غرفه اجاره ای با متراژ معین و همچنین پرداخت هزینه های ساخت و ساز آن استفاده نمایند. ولی در مقابل هستند شرکت ها و تیم های زیادی که در تمامی نمایشگاه ها حضور دارند و نماینده ای از خود را در آن ها مستقر می کنند؛ این دسته از شرکت کنندگان پای ثابت نمایشگاه ها به حساب می آیند و برایشان به صرفه تر است بجای پرداخت میزان اجاره بهای در نمایشگاه، یک غرفه را خریداری نمایند و در هر کدام از دوره های حضور خود از آن بهره گیری کنند!

صفحه قیمت

مزایا اجاره کردن غرفه نمایشگاهی در مقابل خرید آن:

• با پرداخت میزان اجاره بها غرفه در هر دوره از برگزاری نمایشگاه ها می توانید از پرداخت هزینه های نگهداری و ابنار کردن غرفه اجتناب کنید و پس از اتمام زمان کاری نمایشگاه، آن را به مسئولین نمایشگاهی واگذار کنید. البته این روش همانطور که گفتیم بیشتر برای کسانی است که خیلی تمایل به حضور پی در پی در نمایشگاه ها ندارند.
• اگر برای نخستین بار است که در یک نمایشگاه شرکت می کنید، عجولانه رفتار نکنید و حتی اگر بودجه کافی برای خرید یک غرفه را داشتید هم از خرید آن امتناع کنید و به اجاره کردن یک غرفه اکتفا کنید؛ اولین دفعه حضور خود در نمایشگاه را به عنوان یک آزمون و خطا نگاه کنید و صبر داشته باشید تا اگر به سودآوری خوبی رسیدید، برای حضور در دفعات بعدی غرفه ای را خریداری نمایید! ولی اگر موفقیت های زیادی را به دست نیاورید، لازم نیست غرفه ای را خریداری کنید و بهتر است با حضورهای بعدی خود در نمایشگاه، شانس تان را دوباره امتحن کنید و برای پرداخت میزان اجاره بها در نمایشگاه اقدام مجدد کنید.
• خرید غرفه برای شرکت در هر نمایشگاهی چه داخلی باشد و چه خارجی، هزینه های جانبی همچون حمل و نقل غرفه تا مکان برگزاری نمایشگاه و همچنین مبالغ نسبتا زیاد غرفه سازی را در بر می گیرد؛ در حالی که می توان با اجاره کردن یک غرفه نمایشگاهی از مجموعه غرفه های نمایشگاه لااقل از پرداخت این دو فاکتور مهم، شانه خالی نمود!

کلام آخر:

 

همانطور که متوجه شده اید؛ پرداخت میزان اجاره بها در نمایشگاه یک سری مزیت ها دارد و خرید غرفه نیز یک سری مزیت! گاهی می توان با پرداخت اجاره غرفه ای به راحتی به سایر موارد نمایشگاهی از جمله موارد تبلیغاتی و فروشی رسید و گاهی هم خیر؛ متاسفانه در کشور ما شرایط میزان اجاره بهای در نمایشگاه بر خلاف بسیاری از نمایشگاه های خارجی از یک تورم حبابی برخوردار است. هیچ سیاست درست قیمت گذاری برای اجاره غرفه های نمایشگاهی در ایران به کار گرفته نمی شود و اغلب با توجه به ازدحام و میزان استقبال مخاطبان از دوره گذشته نمایشگاهی، قیمت های جدید منظور می شوند؛ مثلا در نمایشگاه بین المللی کتاب که در اردیبهشت سال 1396 برگزار شد، برخی از سایت های خبری و البته خود مسئولین برگزاری نمایشگاه اعلام کردند که 30 تا 60 درصد میزان اجاره بهای در نمایشگاه افزوده شده است که البته خیلی زود با حجم گسترده ای از اعتراضات ناشران و شرکت کنندگان داخلی این نمایشگاه این مقدار برداشته شد و در اظهار نظر بعدی از سوی مسئولین برگزاری نمایشگاه قرار شد که میزان اجاره بهای این دوره نیز همچون دوره گذشته باشد؛

اما چیزی که در این میان کاملا مشهود است عدم رضایت شرکت کنندگان از پرداخت این میزان اجاره بهای در نمایشگاه می باشد. در بسیاری از کشورهای دنیا آنقدر در ماه نمایشگاه برگزار می شود که تمامی شرکت کنندگان پیش از اتمام تاریخ نمایشگاه فعلی خود به فکر رزرو غرفه در نمایشگاه بعدی می باشد. البته در مقابل فواید زیاد برگزاری نمایشگاه ها نباید از هزینه بر بودن آن ها نیز غافل شویم! در کشور ما نیز هر ماه نمایشگاه های زیادی به شکل پراکنده در اقسار نقاط ایران برگزار می شوند که هر کدام از آن ها نقاط قوت زیادی و البته چند نکته منفی را در بر می گیرند؛ که یکی از آن ها مساحت کم نمایشگاهی و یکی دیگر نیز بالا بودن میزان اجاره بهای در نمایشگاه است. فراموش نکنید در بسیاری از کشورهای صاحب نام جهانی، هیچ وقت هزینه های ورودی از برندها و کمپانی های مطرح جهانی با برندها و شرکت های نوظهور و تازه تاسیس شده برابر نبوده و نخواهد بود! همیشه با توجه به میزان شهرت و گستردگی فعالیتی کمپانی ها از آنان در مقابل ارائه خدمات بیشتری، هزینه های بالاتری گرفته می شود تا این اختلاف هزینه به وجود آمده جبران شود زیرا از برندهای نامتعبر و تازه تاسیس مبالغ کمتری به عنوان میزان اجاره بهای در نمایشگاه اخذ می شود!