طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

امروزه طراحی غرفه نمایشگاه همانند سایر فنون شاخ و برگ زیادی دارد و تکنیک های منحصر به فرد و ضروری خودش را پیدا کرده است، تأثیر بالا رفتن میل انسان به زیبا بودن و چشم نوازی محیط پیرامون سبب شده تا دست اندر کاران در هر حرفه ای به طور مداوم برای بالا بردن سطح کیفیت کار خود تلاش کنند و به طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق  بیشتر توجه کنند.

اصول بازاریابی در طراحی غرفه

 بزرگ نمایی ها در طراحی غرفه نمایشگاه علاوه بر جلب مشتری و البته به دست آوردن بازار پر رونق سبب ایجاد برند های معتبر در زمینه محصولات گوناگون و ایجاد رقابت و به موجب آن بالا رفتن سطح کیفیت نیز گردیده است.

حجم انبوه محصولات مشابه راه موفقیت در بازار را برای همه میسر نمی کند، اما در این میان تبلیغات نیز جایگاه ویژه ای دارد،  طراحی و چگونگی به نمایش درآوردن یک محصول، با توجه به تنوع کالا های موجود، سهل و آسان بودن تبلیغ در محل نمایش محصول، نیاز تولید کننده در دارا بودن بخش های مختلف محل نمایش برای معرفی جامع و کامل تولیداتش به بازار، شکیل بودن و قدرت جذب مخاطب و از این قبیل نیازمند طرحی است که به عنوان یک علم شناخته می شود ، و این هم راهی برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق و هم اصول جذب مشتری در طراحی غرفه به حساب می آید که باید به آن پرداخته شود.

بهترین راه تبلیغ در نمایشگاه

بهترین راه تبلیغات فراگیر البته بعد از تبلیغات تلویزیونی، حضور در نمایشگاه های مختلف مرتبط با حرفه شماست. ملموس بودن محصول و امکان برقراری ارتباط مشتری از نزدیک به مراتب تأثیر بیشتری در انتخاب کالای شما دارد.

در این جا طراحی غرفه ای که در آن محصولتان را به نمایش می گذارید از اهمیت خاصی برخوردار می باشد؛ چه بسا شما محصولی با کیفیت را ارائه نموده باشید اما به دلیل بی توجهی به چگونگی تبلیغات از عرصه رقابت کنار گذاشته شوید، پس تبلیغات از راه های طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق به حساب می آیند که بسیار مهم میباشند.

عوامل گوناگون در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

فضاسازی مناسب در طراحی غرفه نمایشگاه

فضا سازی مناسب از نکات طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق میباشد که حتما باید مورد توجه طراحان و سازندگان قرار بگیرد ، طراحی غرفه نمایشگاه دارای نکات و اصول بسیار ریز و مهمی میباشد مه توجه به آن باعث داشتن یک غرفه منحصر به فرد که میتواند موجب رونق کسب و کار شما میشود، گردد، فضاسازی مناسب برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق یک نکته طلایی به حساب می آید.

بخش های مختلف ساخت غرفه

1. محلی برای معرفی محصولتان به صورت عمومی و در صورت نیاز نمونه ای جهت تست بازدید کنندگان و نحوه کار یا آموزش لازم جهت استفاده از محصولتان که این امر با توجه به تعداد محصولات عرضه شده و فضایی که در غرفه در اختیار دارید می تواند به دو صورت تعبیه شود. اگر فضای کافی دارید و امکان ورود عمومی افراد به داخل غرفه شما هست می توانید از اختصاص دادن کانتر های مجزا برای معرفی و نحوه استفاده از محصولات استفاده کنید؛ و اگر فضای کافی در اختیار ندارید می توانید اطراف خارجی غرفه را جهت معرفی محصول در نظر بگیرید، این قسمت برای داشتن یک طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق مورد نیاز است.
2. قسمتی را به محل نگهداری تجهیزات غیر ضروری و همچنین تجهیزات پذیرایی و در صورت وجود هدایا و بسته های تبلیغاتی در نظر بگیرید. با این که در یک غرفه نمایشگاهی باید توجه داشت که هیچ نقطه ای از نظر ها پنهان نمی ماند با این حال شما به محلی برای نگه داری یک سری وسایل پشتیبان و حتی غیر ضروری یا پکیج هدایایی که احتمالا در نظر گرفته اید دارید که در طراحی غرفه باید در نظر گرفته شود تا حداقل دید نسبت به مراجعه کنندگان به غرفه شما را دارا باشد.
3. اگر شرکت معتبری هستید و کالا یا خدماتی که ارائه می کنید مستلزم توضیح به مصرف کنندگان خاصی می باشد به یک بخش ویژه جهت مباحث و جلسات توجیهی اختصاصی نیاز دارید، به نوعی این قسمت میزبانی شما از میهمانان خاص یا همان قسمت vip غرفه شماست که البته با وجود ازدحام در نمایشگاه ها باید آرام ترین بخش و نیز خاص ترین دیزاین غرفه را به این فضا اختصاص دهید تا محیط کاری مناسبی برای خودتان و مخاطبی که برای شما ارزشمند است را ایجاد کرده باشید.

انواع سبک غرفه سازی و طراحی

همانطور که قبلا اشاره کردیم با پیشرفت صنعت تبلیغات و هنر معماری مدرن سبک های نوینی در طراحی غرفه های نمایشگاهی پدید آمده است و بسته به نیاز و سلیقه غرفه دار می توان از سبک های مدرن طراحی و یا سبک اصولی و کلاسیک استفاده نمود، استفاده از انواع سبک ها برای داشتن  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار مهم میباشد از آن غافل نشوید.

سبک کلاسیک در طراحی غرفه نمایشگاه

در گذشته از نمایشگاه ها بیشتر به عنوان محل فروش اجناس و محصولات استفاده می شد و برگزاری نمایشگاه ها کمتر جنبه ی تبلیغاتی داشتند با این حال ساخت غرفه ها به سبک ساده ای صورت می گرفت و معمولا تنوع غرفه بیشتر در تنوع محصولات نمود می کرد. سبک و ساختمان غرفه ها در این مدل دارای پیچیدگی نیست و بیشتر از حجم های تعریف شده در ساخت آن بهره می بریم.
هنوز هم در بعضی نمایشگاه ها گاها سالن هایی دیده می شود که از قبل غرفه هایی هم شکل و پارتیشن بندی شده هستند و با توجه به نیاز شرکت کنندگان از نظر ابعاد به آنها واگذار می گردد. در این غرفه ها از طراحی خاصی استفاده نشده و شرکت ها می توانند مطابق سلیقه شخصی خود در چیدمان محصولات و ارائه آن به بازدید کنندگان عمل کنند و تنها مزیت آن به صرفه بودن از نظر زمان و راندمان بالا در هماهنگی و برگزاری نمایشگاه است.

سبک مدرن در ساخت غرفه نمایشگاه

با گسترش دنیای ساخت و ساز و تنوع در سازه های معماری امروز تقریبا اجرای هیچ طرح خلاقانه ای غیر ممکن نیست، به گونه ای که طراحی غرفه شاید از نظر عام از طرح های پیچیده ای تشکیل شده باشد و یا حتی تلفیقی از سبک مدرن و کلاسیک باشد که در عین سادگی در هندسه قطعات از ترکیب رنگ و نور به گونه ای استفاده شود که محیط دچار سادگی و یکنواختی نباشد، سبک مدرن برای داشتن  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق مهم میباشد و امروزه مورد استقبال قرار گرفته است.
البته در طراحی مدرن نیز می توان از سازه های پیش ساخته نیز در طراحی غرفه استفاده کرد، مزیت بهره وری از این نوع سازه ها امکان نصب سریع تر در محل و همچنین امکان جابجایی در صورت نیاز می باشد که این انعطاف پذیری در چیدمان به شما کمک می کند تا در صورت راضی نبودن یا عدم جوابگویی غرفه تان با نیاز مشتری بتوانید چیدمان کانترها و دکوراسیون غرفه را با توجه به نیازتان تغییر دهید تا بهتر دیده شوید.

 موقعیت غرفه نمایشگاه

این که غرفه شما در چه محلی از نمایشگاه واقع شده باشد در چگونگی طراحی و بخش بندی آن نقش بسزایی دارد. متناسب با محیط های نمایشگاهی امکان اختصاص غرفه به شما در محل های مختلفی فراهم می آید که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد .

 

1. غرفه خطی نمایشگاه (Linear Stand)
غرفه هایی هستند که در طول راهرو ها قرار دارند و از سه طرف دارای دیواره و فقط از یک سو به راهرو دید دارند که ساده ترین نوع از این نظر محسوب می شوند.
2. غرفه نبشی نمایشگاه (Corner Stand)
این نوع غرفه ها خود به دو نوع تقسیم بندی می شوند
. غرفه هایی که در زوایای داخلی سالن نمایشگاه قرار دارند و معمولا محیط بزرگتری در اختیار شما قرار می دهند.
در بعضی چیدمان ها غرفه در تقاطع راهروها است به گونه ای که از دو طرف با غرفه های مجاور محصور شده اند و از دو طرف دیگر به راهرو دید دارند. البته قرار گرفتن غرفه در محلی که از دو طرف به محیط اطراف مشرف باشد و در معرض دید بازدید کنندگان باشد ارزش بیشتری به نسبت غرفه های معمولی دارد و چیدمان محصولات و طراحی آن پیچیده تر و گران تر نیز هست.
3. غرفه انتهایی نمایشگاه (End Stand)
غرفه هایی هستند که به صورت مجزا در گوشه ای از سالن نمایشگاه قرار دارند یا در انتهای یک راهرو که فقط از یک سمت مسدود می باشد و از سه جهت دیگر قابل رویت می باشند که امکان طراحی را با نمایی بیش از پیش فراهم می آورد و شما ارتباط بیشتری با بازدید کنندگان در پیمودن طول مسیر دارید که این حق انتخاب به شما امتیازات ویژه ای برای جذب مشتری به سمت غرفه تان را می دهد.
4. غرفه جزیره ای نمایشگاه (Island Stand)
در این غرفه های خاص امکان ارتباط شما با مشتری 360 درجه می باشد یعنی غرفه شما با هیچ غرفه یا دیواری هم جوار نیست و این امر به مراتب امتیاز بالا تری به نسبت سایر غرفه ها محسوب می شود. هرچند مدیریت آن سخت تر است اما این امکان که هر بیننده ای توجه اش به غرفه شما معطوف شود از ویژگی های مثبت این نوع خاص از غرفه ها می باشد که البته طراحی آن به روش های کلاسیک مشکل است و بیشتر باید از طراح های ناهمگون و مدرن در طراحی آن بهره برد. این نوع از غرفه ها بیشتر برای شرکت های که خدماتی را ارائه می دهند مناسب می باشد و معمولا از آن برای غرفه فروش محصول استفاده نمی شود.

متریال ساخت غرفه نمایشگاهی

بهتر است انتخاب جنس به عهده کارپرداز و طراح غرفه باشد اما تفاوت در قیمت ها به سبب انتخاب نوع مواد به کار رفته در ساخت غرفه شما را ملزم می کند تا غرفه دار را در این امر صاحب نظر بدانید. انتخاب جنس ساختار غرفه گاه به محصول مورد عرضه مرتبط می شود و در ارائه بعضی محصولات استفاده از نوع خاصی از مواد جهت تهیه و ساخت غرفه پیشنهاد می گردد و یا ممکن است استفاده از بعضی مواد جهت ساخت در جوار محصول ارائه شده از نظر ایمنی منع داشته باشد.

عمدتا در ساخت سازه های نمایشگاهی از موادی چون آلومینیم، چوب نئوپان، ام دی اف، لترون، های گلاس، یونولیت، پارکت، شیشه و … در بخش های مختلف ساختاری استفاده می شود. البته نیازی نیست دوام غرفه مانند ساختمان بررسی شود، زیرا عمدتا تاریخ مصرف آن بیش از ده روز نیست از این رو صرفا ساخت سازه ای کارآمد که به جلب مشتری کمک نماید بیشتر مورد توجه قرار می گیرد، انتخاب جنس و نوع سازه برای  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار مهم میباشد با اینکه طول عمر آن تا پایان زمان غرفه شما در نمایشگاه است اما بسیار مهم است که جنس غرفه شما با کیفیت باشد.

اندازه محصولات بصری در طراحی غرفه

نباید کل فضای موجود را به کالایی که برای آن تبلیغ می کنیم اختصاص دهیم، این مورد زمانی که محصولات ما برای ارائه بیشتر باشند نمایان می شود. در نظر گرفتن فضای اختصاصی هر چند محدود به یک کالا نشان از ارزش آن محصول در بین تولیدات ما را دارد.

البته باید در نظر داشت عرضه محصولات زیاد در نمایشگاه بیشتر برای فروش عمده در همان محل مناسب می باشد و در نمایشگاه های معرفی محصولات بهتر است جدید ترین محصولاتمان از نظر اختراعات و یا نمونه های مشابه در بازار که حداقل از یک جنبه دارای ارزش تبلیغاتی باشد را برای عرضه و معرفی در نمایشگاه ارائه کنیم، اندازه محصولات برای یک  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق نیز باید در ساخت غرفه مورد توجه قرار بگیرد.
با توجه به ابعاد و نوع محصولی که داریم ، اختصاص فضا و طراحی میزان نور و رنگ محیط اطراف آن بسیار مهم می باشد و طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق به میزان نور و رنگ محیط هم بستگی دارد.

 نور پردازی در طراحی غرفه نمایشگاه

استفاده زیاد از نور در همه جای غرفه مناسب نیست، سعی کنید از نور متمرکز و محیط روشن تر برای محل قرار گرفتن محصول تان استفاده کنید. همچنین بهتر است زیاد از نورهای رنگی استفاده نشود و این تغییر رنگ را در صورتی که نیازی به آن ندارید به وسیله دیگر ابزار در دسترس اعمال کنید. بهتر است قدرت و مقدار روشنایی را در محیط غرفه خود مدیریت کنید تا نه روشنایی بیش از حد مخاطب را از محیط غرفه شما دور کند و نه استفاده نامناسب از آن محیط غرفه شما را کسل و بی روح نمایش دهد.

 

شما با استفاده از نور پردازی صحیح می توانید نقاطی که دوست دارید بیشتر دیده شوند را برجسته تر نشان دهید و یا نقاطی که زیاد مایل نیستید تا دیده شوند را از نظر ها پنهان کنید. البته باید توجه داشت که استفاده مناسب از رنگ هایی که در طراحی غرفه تان استفاده می کنید نقش مهمی در نحوه اجرای نور پردازی در غرفه را دارد و می تواند به بهتر دیده شدن غرفه شما کمک نماید. نور پردازی مناسب غرفه در کنار ترکیب رنگ مناسب به محیط غرفه شما روح می بخشد.

 استفاده مناسب از رنگ ها در ساخت غرفه نمایشگاهی

نقش رنگ و استفاده از آن در تبلیغات یکی از مهمترین جنبه های هنری و روان شناختی این حرفه محسوب می شود.و برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار ارزشمند میباشد پس از آن غافل نشوید،  بعضی محصولات و برندهای معتبر سالیان سال از رنگ های ثابتی برای لوگو یا حتی محصولات خود استفاده می کنند و اصولا با همان آرم و علائم در دنیا شناخته شده اند.
در طراحی غرفه برای یک شرکت نیز در صورتی که برند آن رنگ خاصی را دنبال می کند باید به این نکته توجه داشت. استفاده از رنگ های متنوع نیز مانند نور توصیه نمی شود؛ چرا که تنوع در رنگ موجب جلب توجه مخاطب به محصول ما نمی شود بلکه بیشتر نظر آن را به رنگ های مختلف جلب کرده و یک احساس سر در گمی به مخاطب می دهد تا به جای توجه به محصول بیشتر تلاش در دیدن رنگ بندی غرفه داشته باشد. استفاده از دو یا نهایتا سه رنگ اصلی و تغییر رنگ به وسیله سایه ها و نور پردازی برای تاریک و روشنای محیط بهترین روش در طراحی یک غرفه موفق است. در نظر داشته باشید که استفاده نا مناسب از رنگ ها حتی در نور پردازی غرفه شما مؤثر است و می تواند منجر به ایجاد محیطی گردد که مخاطب میل و رقبتی برای بازدید از آن را نداشته باشد.
برای نمایش آمار ها و منحنی های اندازه گیری در صورت نیاز در حرفه تان بیشتر سعی کنید از رنگ های روشن استفاده کنید تا بیشتر در معرض دید بازدید کننده قرار بگیرند.

مقررات و ضوابط وضع شده از سوی نمایشگاه برای غرفه سازی

مقررات وضع شده از سوی نمایشگاه ها بیشتر جهت حفظ ایمنی و سلامت و از سوی دیگر هماهنگ سازی در زمان برگزاری نمایشگاه صورت می‌گیرد. باید توجه داشته باشید در صورتی که وسایل برقی یا خطر آفرین دیگری را استفاده می کنید یا به نمایش گذاشته اید ابتدا بایستی ایمنی آن را فراهم آورده باشید. اصول و ضوابط عدم صدمه زدن به محیط نمایشگاه در هنگام نصب و چیدمان غرفه نیز باید رعایت شوند.
ویژگی های دکوراسیون در غرفه سازی نمایشگاه

در طراحی غرفه باید به محل قرار گرفتن هر محصول توجه داشت، ممکن است نیاز در دسترس بودن همه محصولات را نداشته باشیم و صرفا دیدن آنها توسط بازدید کنندگان کافی باشد و در مقابل نیز محصولاتی هستند که باید در دسترس مخاطب قرار بگیرند.
طراحی و استفاده مناسب و بجا از سازه های تبلیغاتی مانند میز کانتر، استند های کاتالوگ و بنر ها … فرم قرار گرفتن در کنار هم و نحوه چیدمان آنها به گونه ای که بازدید کننده در جریان کامل محصولات و خدماتی که ارائه می دهیم قرار بگیرد مستلزم برنامه ریزی هم گام با طراحی اولیه و استفاده از فضاهای موجود در غرفه است که طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق را پیش روی شما قرار میدهد.

نکات اصلی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه

انتخاب رنگ و نور پردازی نیز ارتباط مستقیم با طراحی دکوراسیون داخل غرفه دارد، نوع و شکل مبلمان استفاده شده در بخش vip نیز باید متناسب با خدماتی که ارائه می دهیم و دارای هم خوانی با سایر بخش های غرفه باشد.
کف پوش به کار رفته در غرفه نیز جز مهمی از دکوراسیون را تشکیل می دهد با اینکه شاید در نظر آنقدر مهم نباشد ولی از کف پوش می توان به عنوان تم زمینه استفاده کرد که رنگ بندی آن جلوه خاصی به محیط غرفه ما خواهد بخشید.

 

توجه به جزییات در چیدمان غرفه نقش بسزایی در پیشبرد اهداف ما و همچنین امکان ارتباط بهتر و مؤثر تر با مخاطب را فراهم می سازد و مجموع جزییات در کنار هم مانند شناسنامه ای از شرکت و خدماتی است که آن را ارائه می دهیم. پس باید در نظر داشت که در طراحی غرفه ابتدا ارزش محصول یا خدمات را بسنجیم و به عنوان یک اصل در طراحی غرفه به آن توجه داشته باشیم، زیرا یک غرفه بی کیفیت برازنده محصول یا خدماتی مدرن نیست و بالعکس. در نهایت رسیدن به هدف اصلی از شرکت در نمایشگاه که معرفی یا فروش محصولاتمان است مهمترین هدف و در رأس می باشد، نکاتی که تا به حال گفته شد برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق کلیدی و مهم میباشد.