طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی و غرفه در معنای لغوی به محلی اطلاق می شود که در جهت ارائه ی خدمات و فروش محصولات مختلف مورد استفاده قرار می گیرد، به عبارت دیگر یک طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی نشان گر نمونه ای از فعالیت شرکت کننده ای است که در آن نمایشگاه حضور پیدا کرده است.امروزه طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری ضروری در غرفه نمایشگاهی یکی از عوامل مهم و تاثیر گذار در تبلیغات کالاها، محصولات و خدمات مختلف محسوب می شود.

به منظور اهمیت بالای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، کارفرماها و صاحبان مشاغل مختلف در کشورهای صنعتی و پیشرفته، خود به صورت مستقل عهده دار مدیریت آن می شوند، از طرفی نیز حضور در نمایشگاه ها تاثیر زیادی در کاهش هزینه های تبلیغات شرکت ها دارد و از این لحاظ کاملا به صرفه است. بنابراین نمی توان از نقشی که نمایشگاه ها در ایجاد و مطرح شدن برندها و محصولات تجاری خاص در مارکت های مختلف ایفا می کنند، چشم پوشی کرده و آن را نادیده گرفت.

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.

یک طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی نوعی اثر هنری می باشد با این حال نباید تنها از این منظر به آن توجه کرد. بلکه پیش از هر موضوعی، در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مورد توجه قرار گرفتن شخصیت شرکت و این که پیام آن تا چه حد به مشتری القا می شود، در درجه ی اول اهمیت قرار دارد.

. داشتن جذابیت لازم به منظور جذب مشتری
. تناسب طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی با نوع کالا یا خدمات ارائه شده در آن
. محل مناسب و داشتن فضای کافی
. القای اهداف شرکت از طرف طراح به بازدید کننده
. متناسب بودن طراحی دکوراسیون غرفه و نوع محصولات و خدمات معرفی شده در آن
در تعیین فضا و اندازه غرفه دقت کنید

در تعیین اندازه ی یک غرفه نمایشگاهی اصول مشخصی وجود دارد که در طراحی دکوراسیون آن باید به آن توجه نمود. به عنوان مثال امکان تحقق اهداف غرفه با توجه به محصول ارائه شده، در غرفه های کوچک وجود ندارد و از طرفی نیز بزرگ بودن غرفه نیز به خودی خود اعتبار خاصی برای آن به وجود نمی آورد.

. حجم، اندازه و تعداد کالاها و محصولات معرفی شده و چگونگی نمایش این کالاها در غرفه
. چگونگی نمایش و معرفی محصولات
. اهداف کارفرما و شرکت در نمایشگاه مربوطه
. تعیین مقدار بودجه و محصولاتی که در غرفه معرفی خواهند شد
. تحقیق و بررسی در مورد تعداد بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه و نحوه جذب آن ها
. تعداد حاضران و کارکنان و نیز لوازمی که برای انجام کارهای محوله، مورد نیاز آن ها است
. تحقیق و بررسی در مورد میزان کیفیت نمایشگاه و سطح برگزاری آن
. اختصاص فضایی مناسب برای امور تشریفات و مذاکره با مشتری در صورت تمایل
فضاهای تشکیل دهنده ی غرفه های نمایشگاهی شامل چه مواردی می شوند
در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی فضاهای مختلفی در غرفه تعیین می شوند که می توان این فضاها را به موارد زیر تقسیم بندی کرد:
. محلی برای اطلاع رسانی به مخاطبان حاضر در غرفه
. محلی که محصولات معرفی شده در آن ارائه می شوند
. محلی برای امور تشریفاتی مانند مشاوره و مذاکره با مشتری در جهت فروش هر چه بهتر محصول
. تعیین قسمتی به منظور ارائه ی نمایش های بصری
. تعیین فضایی به منظور قرار دادن مبلمان اداری
. قسمت آموزش
. محلی به عنوان انبار و به منظور انباشتن وسایل اضافی و غیر ضروریبخشی به عنوان اطلاعات غرفه

یکی از مهم ترین قسمت هایی که در تحقق اهداف شرکت و جذب مخاطب تاثیر بسیار چشم گیری دارد، بخش اطلاعات غرفه است. این بخش معمولا در قسمت ابتدایی غرفه برقرار شده و در جهت آشنایی مخاطب با اهداف، خدمات و محصولات شرکت و هم چنین اطلاع رسانی به بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه کاربرد دارد. در بخش اطلاعات غرفه معمولا بروشورها، کاتالوگ ها و هدایای مختلفی به مشتریان اهدا می شود، به پرسش های مطرح شده از طرف مخاطبان پاسخ داده شده و اطلاعات لازم در مورد معرفی غرفه به آن ها ارائه می شود.

نشان دادن اهداف و شخصیت شرکت و هم چنین جذب مشتری، مهم ترین وظیفه ای است که کارکنان حاضر در این بخش بر عهده دارند. بخش اطلاعات غرفه یکی از مهم ترین قسمت های غرفه بوده و به طور کلی افرادی که در این بخش فعالیت دارند، باید از سطح بالایی از روابط عمومی برخوردار باشند و با احترام و توجه کافی نسبت به بازدید کنندگان برخورد نمایند.

بخش نمایش طراحی دکوراسیون غرفه

یکی از قسمت های غرفه که دارای اهمیت زیادی نیز می باشد و به نوعی یکی از بخش های اصلی غرفه نیز به شمار می رود، بخش نمایش است. در این بخش محصولات، کالاها و خدمات ارائه شده از طرف شرکت مربوطه ، به نمایش گذاشته شده و بازدید کننده می تواند به راحتی با کالاها و محصولات معرفی شده در این بخش آشنا شود. از طرفی نیز می تواند با مسئولین قسمت فروش محصول و هم چنین مدیریت غرفه به صورت مستقیم ارتباط برقرار نموده و به این ترتیب ارتباطات و تعاملاتی که قرار است در آینده بین شرکت و مشتری برقرار شود، پایه ریزی خواهد شد.

موثر ترین بخش طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

این بخش یکی از موثرترین قسمت های غرفه نیز به شمار می رود؛ چرا که علاوه بر معرفی دقیق تر ماشین آلات و ابزار ها و هم چنین نمایش آن ها، در صورت عدم وجود فضای لازم برای مذاکره می توان از این قسمت به عنوان فضایی به منظور معارفه ی شرکت و مذاکره با مشتری نیز بهره برد. هم چنین در طراحی دکوراسیون غرفه های نمایشگاهی بزرگ تر، می توان فضایی را به عنوان بخش نمایش های تصویری و بصری در نظر گرفت و بدین صورت جذب مخاطب نیز بیشتر و بهتر صورت خواهد پذیرفت.

بخش مذاکرات طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

کارکنان حاضر در این بخش وظیفه ی معرفی کالاها و محصولات و فروش آن ها به مشتریان را بر عهده دارند. آن ها هم چنین خدمات ارائه شده از طرف شرکت را به مشتری معرفی نموده و وظیفه ی متفاعد نمودن آن ها را به عهده دارند. در این قسمت توضیحاتی درباره ی ویژگی ها، ساختار و قابلیت های محصولات معرفی شده و هم چنین اهداف و توانمندی شرکت از طرف فرد یا گروه مذاکره کننده به مشتری ارائه می شود.

در بخش مذاکرات غرفه صحبت هایی در راستای فروش محصول با مشتری به عنوان مذاکرات اولیه انجام شده و بروشورها و کاتالوگ های تخصصی در این بخش ارائه می شود؛ اگر توافقی صورت گرفت، توافق نامه هایی بین طرفین شکل می گیرد و سپس پیش قراردادی به منظور امضای احتمالی به مشتری ارائه می شود. بنابراین طراحی دکوراسیون این بخش باید به گونه ای باشد که برای مشتری به نوعی تداعی کننده ی اتاق جلسات شرکت ها بوده و فضا و امکانات مناسب و مورد نیاز برای انجام مذاکرات در اختیار افراد مذاکره کننده باشد. در صورت وجود فضای کافی در این بخش، طراحی دکوراسیون غرفه می تواند به گونه ای باشد که بتوان پذیرایی ویژه تری از مشتریان و میهمانان خاص به عمل آورده و شرایط نهایی برای عقد قرارداد مهیا شود.

بخش پشتیبانی طراحی غرفه نمایشگاهی

طراحی دکوراسیون قسمت پشتیبانی غرفه باید به گونه ای باشد که دو بخش تحت عنوان بخش های قابل رویت و غیر قابل رویت را تشکیل دهد. بخش قابل رویت بخشی است که مبلمان اداری در آن قرار گرفته و پذیرایی از مشتریان و بازدید کنندگان در آن صورت می پذیرد. بخش غیر قابل رویت نیز بخشی است که تجهیزات اضافی و وسایل و لوازم غیر ضروری در آن انباشته شده و فضایی است که برای استراحت، آبدارخانه و دیگر موارد در نظر گرفته می شود.

در صورت بزرگ بودن و برخورداری غرفه از فضای کافی، طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی می تواند به گونه ای انجام شود که واحد ها به صورت مجزا و مستقل وجود داشته باشد. انجام این کار به عوامل مختلفی از جمله وسعت غرفه و امکانات شرکت حاضر در آن بستگی داشته و تفاوت آن با توجه به این موارد شکل می گیرد ولی عموما بیشتر ارگان ها و شرکت های بزرگ عمل مجزا سازی واحدها را در غرفه ی خود انجام می دهند.

اهداف طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی و چگونگی انجام آن

چگونگی طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی در یک نمایشگاه بسیار حائز اهمیت بوده و در جذب مخاطب می تواند تاثیر زیادی داشته باشد. اهمیت آن از این جهت است که در شلوغی نمایشگاه و هیاهوی مربوط به برگزاری آن، یک طراحی مناسب می تواند تاثیر زیادی در رساندن پیام و اهداف شرکت مربوطه داشته و در مدت زمانی کوتاه که معمولا بین پنج تا بیست دقیقه به طول خواهد انجامید، تاثیری ماندگار در ذهن بازدید کننده به جای خواهد گذاشت. با این حال این تاثیر طولانی مدت در صورتی به وجود می آید که طراحی دکوراسیون آن غرفه به طور صحی و کاملی انجام شده باشد.

انتخاب طراح دکوراسیون غرفه با تجربه و متخصص

هر کارفرمایی در زمان برگزاری یک نمایشگاه وظیفه دارد که یک طراح دکوراسیون باتجربه و متخصص با ویژگی هایی خاص انتخاب نماید. مهم ترین ویژگی یک طراح دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، داشتن ذهنیت و ایده ی نمایشگاهی است که در کنار آن باید خوش سلیقه و با ذوق نیز باشد.
یک طراح دکوراسیون غرفه نمایشگاهی باید در صورت امکان یک طراح صحنه ی خوب نیز باشد که دارای تجربه ای مناسب در طراحی غرفه نمایشگاهی نیز باشد و از تفکر کارفرما در طراحی و ذهنیت او نیز استفاده نماید.

تاثیر رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

استفاده ی مناسب از رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی تاثیر بسیار زیادی در جذب بازدید کننده دارد و باعث می شود تا این تاثیر در ذهن مخاطب تا مدت ها باقی بماند. هم خوانی و تطابق در رنگ های مختلفی که در وسایل موجود در غرفه وجود دارد با اهداف و پیام غرفه باید در طراحی دکوراسیون غرفه وجود داشته باشد. بنابراین باید در انتخاب رنگ وسایل دقت شود تا تاثیر روانی مثبتی در ذهن بازدید کننده و افراد حاضر در غرفه باقی بگذارد.

بررسی تطابق محصول و رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه

تطابق و هم خوانی محصول ارائه شده در غرفه با نوع رنگی که در طراحی دکوراسیون برای آن انتخاب می شود دارای اهمیت فراوانی می باشد، اما با این حال استفاده از رنگ های گرم و شاد می تواند توجه بیشتری را نسبت به سایر رنگ ها به خود جلب نماید. مثلا استفاده از طیف های مختلف رنگ قرمز در فروش کالاها و محصولات گرمایشی و هم چنین استفاده از طیف های مختلف رنگ آبی در تولید و فروش محصولات سرمایشی بین تولید کنندگان و غرفه داران مرتبط با این نوع محصولات بسیار رایج است.

تاثیر نور در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

استفاده از نور مناسب در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، یکی از عوامل دیگری که تاثیر زیادی در جذب مخاطب و بازدید کننده به غرفه دارد. درست مانند استفاده از رنگ های مناسب در طراحی دکوراسیون غرفه، نورپردازی صحیح و مناسب نیز در زیبایی و جذابیت غرفه تاثیر چشم گیری دارد.
در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، استفاده از نورهای ملایم تاثیر بیشتری در جذب بازدید کننده دارد، چرا که استفاده از این نوع نورپردازی می تواند محیطی آرامش بخش را در غرفه به وجود آورده و نقش زیادی در به وجود آمدن تمایز بین محیط آرام درون غرفه و محیط پر هیاهو و پر ازدحام بیرون از آن ایفا می کند. با این حال ایجاد تفاوت بیشتر با استفاده از نورهایی با رنگ و شدت بیشتر و واضح تر باید در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی برخی از قسمت های غرفه وجود داشته باشد.

استفاده از رنگ های متنوع در طراحی دکوراسیون غرفه

استفاده از رنگ های زیاد و متنوع در نورپردازی غرفه باعث معطوف شدن توجه مخاطب به سایر بخش های غرفه و یا سردرگمی او شود؛ لذا عدم استفاده از رنگ های زیاد و متنوع در نورپردازی غرفه از مهم ترین نکاتی است که باید توسط یک طراح دکوراسیون غرفه رعایت شود.
از دیگر نکات مهم در طراحی نور دکوراسیون غرفه، توجه به تاثیراتی است که از نظر روانی بر روی بازدید کننده می گذارد؛ هم چنین میزان گرمایی که نور غرفه تولید می کند را نباید نادیده گرفت. نکته ی دیگر نیز این است که در طراحی نور و دکوراسیون غرفه باید دقت شود که مخاطب به خیرگی دچار نشده و بتواند کالا و محصولی که مد نظر دارد را به شکلی که می خواهد مشاهده نموده و انتخاب نماید.

استفاده ابزارهای سمعی و بصری در دکوراسیون غرفه

یکی از نکاتی که در طراحی دکوراسیون غرفه باید مورد توجه طراح قرار گیرد، استفاده و به کارگیری مناسب از ابزارهای سمعی و بصری در غرفه است؛ زیرا این نوع ابزار ها می تواند جذابیت غرفه را به شکل کاملا چشم گیری افزایش دهد. این گونه ابزارها اطلاعات کامل و مناسبی را از نوع محصول ارائه شده، در اختیار بازدید کننده قرار می دهد. در نتیجه مدت زمان برگزاری جلسات بین مشتری و کارفرما کاهش یافته و می توان از توضیح برخی از مسایل و مطالب در زمان برگزاری جلسه صرف نظر نمود.
از طرفی استفاده از ابزارهای صمعی و بصری برای معرفی محصولاتی که امکان نمایش آن ها در غرفه وجود ندارد نیز بسیار مفید فایده است. هم چنین در قسمت تولید و خدمات، نمایش کلیپ ها و فیلم هایی که نشان دهنده ی سوابق شرکت می باشد، می تواند در روند مذاکرات تاثیرات مثبت زیادی داشته و باعث جلب نظر مشتری به کالاها و خدمات ارائه شده از طرف شرکت شود.

تاثیر گرافیک در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

با استفاده از علم گرافیک در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی به صورت مناسب، می توان سیاست ها و پیام های شرکت و هم چنین اهداف شرکت برای حضور در نمایشگاه را به شکل مناسبی به بازدید کنندگان و مخاطبان القا کرد.
استفاده از طرح های واضح و ساده در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی باعث می شود تا بازدید کننده از حضور در آن غرفه خسته و سردرگم نشده و تاثیر این نوع گرافیک نیز در طراحی بسیار موثرتر است. از طرفی نیز باید به این نکته توجه کرد که در این قسمت اطلاعاتی گنجانده شود که ضرورت آن ها نسبت به سایر اطلاعات بالاتر بوده و از قرار دادن اطلاعات غیر ضروری در این قسمت پرهیز شود.

چرا طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.
یک غرفه نمایشگاهی نوعی اثر هنری می باشد با این حال نباید تنها از این منظر به آن توجه کرد. بلکه پیش از هر موضوعی، در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مورد توجه قرار گرفتن شخصیت شرکت و این که پیام آن تا چه حد به مشتری القا می شود، در درجه ی اول اهمیت قرار دارد.

ویژگی های طراحی دکوراسیون غرفه موفق

. داشتن جذابیت لازم به منظور جذب مشتری
. تناسب طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی با نوع کالا یا خدمات ارائه شده در آن
. محل مناسب و داشتن فضای کافی
. القای اهداف شرکت از طرف طراح به بازدید کننده
. متناسب بودن طراحی دکوراسیون غرفه و نوع محصولات و خدمات معرفی شده در آن
در تعیین فضا و اندازه غرفه دقت کنید
در تعیین اندازه ی یک غرفه نمایشگاهی اصول مشخصی وجود دارد که در طراحی دکوراسیون آن باید به آن توجه نمود. به عنوان مثال امکان تحقق اهداف غرفه با توجه به محصول ارائه شده، در غرفه های کوچک وجود ندارد و از طرفی نیز بزرگ بودن غرفه نیز به خودی خود اعتبار خاصی برای آن به وجود نمی آورد. بنابراین توجه به این موارد در طراحی دکوراسیون غرفه لازم بوده و به منظور تعیین فضایی موثر و کافی باید موارد زیر را در انتخاب غرفه مد نظر قرار داد:
. حجم، اندازه و تعداد کالاها و محصولات معرفی شده و چگونگی نمایش این کالاها در غرفه
. چگونگی نمایش و معرفی محصولات
. اهداف کارفرما و شرکت در نمایشگاه مربوطه
. تعیین مقدار بودجه و محصولاتی که در غرفه معرفی خواهند شد
. تحقیق و بررسی در مورد تعداد بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه و نحوه جذب آن ها
. تعداد حاضران و کارکنان و نیز لوازمی که برای انجام کارهای محوله، مورد نیاز آن ها است
. تحقیق و بررسی در مورد میزان کیفیت نمایشگاه و سطح برگزاری آن
. اختصاص فضایی مناسب برای امور تشریفات و مذاکره با مشتری در صورت تمایل

چرا طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی؟

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.
یک غرفه نمایشگاهی نوعی اثر هنری می باشد با این حال نباید تنها از این منظر به آن توجه کرد. بلکه پیش از هر موضوعی، در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مورد توجه قرار گرفتن شخصیت شرکت و این که پیام آن تا چه حد به مشتری القا می شود، در درجه ی اول اهمیت قرار دارد.

چگونه طراحی دکوراسیون غرفه ایده آل داشته باشیم؟

. داشتن جذابیت لازم به منظور جذب مشتری
. تناسب طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی با نوع کالا یا خدمات ارائه شده در آن
. محل مناسب و داشتن فضای کافی
. القای اهداف شرکت از طرف طراح به بازدید کننده
. متناسب بودن طراحی دکوراسیون غرفه و نوع محصولات و خدمات معرفی شده در آن

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود.