اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن

اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن

در صورتی که طراحی غرفه نمایشگاه شما در ذهن بازدید کنندگان ماندگار بماند موفقیت بزرگی را در راه حضور در نمایشگاه کسب کرده اید، پس اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن از همه جهات رنگ و اندازه و محصولات و هدایای تبلیغاتی بسیار زیاد است و باید به این موضوع بسیار توجه کرد.

به همین علت است که بسیاری از شرکت های حاضر در نمایشگاه ها در پی این هستند که به تعداد افرادی که غرفه آن ها را به خاطر می سپارند بی افزایند، آن دسته از افرادی که بعد از حضور در نمایشگاه هنوز نام و نشان و غرفه شرکتی را در ذهن دارند برگ برنده ی آن برند هستند و افزودن به این افراد ایجاد سرمایه ی بزرگی برای آن برند تجاری است و  این اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن را نشان میدهد .

ما در ادامه به بحث های مهمی در زمینه غرفه سازی از جمله:

-قوانین و مقررات طراحی غرفه در نمایشگاه

-اندازه غرفه نمایشگاهی و تأثیر آن بر اجرا در غرفه سازی

-محصولات نمایشی در طراحی غرفه و تبلیغات داخلی

-پرزنتیشن در طراحی محصول

-مشهور و معروف بودن نام در طراحی غرفه و برند شرکت

-تأثیر رنگ در طراحی غرفه

خواهیم پرداخت و به شما نکات مفیدی در این زمینه عرضه خواهیم کرد .

به خاطرماندن به قدری ارزشمند ‌است که تأثیر طراحی غرفه نمایشگاه  را محدود به زمان و مکان نمایشگاه نمی کند و به تصمیم گیری مشتریان برای خرید از آن شرکت مؤثر است همچنین باعث می شود تا مدت زمانی نسبت به محصولات و نام  و نشان شرکت آگاهی لازم در یاد مشتری بماند , این موضوع در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍تاثیر گذار است.‍‍

تحقیقاتی در مورد طراحی غرفه در صنعت

مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاهی موسوم به CEIR پس از بررسی و تحقیقاتی در رابطه با اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن اعلام کرد که مشتریان و بازدید کنندگانی که قصد خرید دارند غرفه هایی را که برای بازدید انتخاب می کنند و در آن ها حاضر می شوند را به ذهن می سپارند.

همچنین شرکت Exhibit Surveys از شرکت های مشهور این حوزه بعد از تحقیقاتی اعلام کرد که وجود فاکتور های فیزیکی در به خاطر ماندن طراحی غرفه نمایشگاه در ذهن مخاطب تأثیر بسزایی دارد, پس اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن نقش به سزایی در صنعت نمایشگاهی دارد .

برای شرکت ها و فعالان نمایشگاهی خبره یک غرفه به منزله ویترینی است که این سازه ی فیزیکی را می توانند به مکانی برای بازاریابی پویا تبدیل کنند و ترفند ها و تکنیک های فروش خود را در این غرفه سازی نمایشگاه به نمایش بگذارند, اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن در بازاریابی هم نقش دارد.

چرا طراحی غرفه اهمیت دارد

به زبان ساده تر یک طراحی غرفه نمایشگاه یک تبلیغ و پیام تبلیغاتی سه بعدی است. زمانی که غرفه سازی نمایشگاه  مناسب صورت پذیرد و کارکنان خبره و آموزش دیده ای در آن مشغول شوند با ترکیب آن با پیام های بازاریابی و ترفند های فروش می توان به حداکثر نتیجه مطلوب دست پیدا کرد.

در این مطلب قصد داریم به غرفه داران و شرکت هایی که قصد حضور در نمایشگاه ها را دارند اطلاعاتی را در مورد اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن ارائه دهیم تا به خلق غرفه ای به یاد ماندنی بی انجامد، پس در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

 

تأثیر طراحی غرفه نمایشگاه بر اجرای آن

طراحی غرفه نمایشگاه ماهرانه شما را در ذهن مخاطب جاودانه خواهد کرد پس به این موضوع بسیار توجه کنید، بحث اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای غرفه و هزینه های آن حتماً باید با ROI  سنجیده شود، شرکت هایی وجود دارند که نمی توانند محصولات خود را در نمایشگاه به نمایش بگذارند و این فرصت طلایی را از دست می دهند این شرکت ها می توانند با طراحی مناسب این ضعف را پوشش دهند.

استفاده از باجه های اطلاع رسانی و جایابی آن در غرفه سازی نمایشگاه  ترفندی بسیار مفید است که از آن برای ارائه کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و دیگر وسایل اطلاع رسانی  نیز می‌توان استفاده کرد.

البته باید توجه شود تا افرادی مسئول باجه اطلاع رسانی قرار داده شوند که دارای اطلاعات و تجربیات کافی نسبت به محصولات و فعالیت شرکت باشند، استفاده ای از تابلوهایی که در به صورت فهرست وار محصولات شرکت را توضیح داده می تواند موجب جذب بازدید کنندگان شود.

شروع اجرا در غرفه سازی نمایشگاه

در زمان طراحی غرفه بهترین راهکاری که غرفه ساز را کمک می کند تا غرفه ای طراحی نماید تا بیشترین بازدهی را داشته باشد میزان آشنایی غرفه ساز با محصولات، خدمات و بازار هدف شرکت شماست.

در شروع فعالیت غرفه سازی نقشه کامپیوتری و تصویر غرفه مورد بررسی قرار می گیرد، درحین طراحی غرفه شرکت سفارش دهنده باید به ‌صورت مداوم در جریان پیشرفت کار قرار بگیرد تا نتیجه ی حاصله هم مورد قبول شرکت و هم مورد قبول عامه مردم قرار بگیرد، در نمایشگاه ها غرفه ها در کنار هم قرار دارند و فقط طراحی متفاوت غرفه می تواند آن غرفه را نسبت به همسایگانش متمایز کند.

 

اهمیت برنامه ریزی در طراحی غرفه و اجرای آن

برای هر رویداد یک برنامه زمانبندی وجود دارد که تمکین به آن اجباری است. برای طراحی غرفه نمایشگاه زمانبندی برای اجرا و تحویل دهی غرفه از اهمیت بالایی برخوردار است، لذا گروه طراح غرفه باید مراحل برنامه ریزی را به‌صورت دقیق انجام دهند این مراحل در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه نقش بسزایی دارند  تا در برپایی غرفه خللی وارد نشود.

مراحل برنامه ریزی طراحی غرفه نمایشگاه  باید شامل موارد ذیل باشد:

• ایجاد گروهی برای برنامه ریزی
• مشخص شدن بودجه لازم و برنامه ریزی دقیق برای آن
• انتخاب بهترین نمایشگاه و جانمایی بهترین غرفه
• عقد قرارداد با برگزار کنندگان نمایشگاه
• تشریح برنامه ها
• انتخاب نوع و هدف و موضوع حضور در نمایشگاه
• انتخاب فردی جهت مسئولیت هماهنگی
• فرستادن دعوتنامه
• تشکیل همایش یا کلاس های آموزشی
• انتخاب روش های تبلیغات
• بررسی غرفه حین فعالیت در مدت زمان نمایشگاه
• انتخاب هدایا و محصولات تبلیغاتی

 

اهمیت هدایای تبلیغاتی در غرفه سازی و انتخاب آنها

اصول کلیدی طراحی و اجرای غرفه در نمایشگاه

با توجه به این که در سال های اخیر نمایشگاه ها به سمت تخصصی شدن حرکت کرده اند و برای هر موضوع یک نمایشگاه برگزار می شود شرکت ها تمایل دارند حضور پر رنگ تری در این نمایشگاه ها داشته باشند لذا به غرفه سازی و نحوه ی حضورشان در این نمایشگاه ها توجه بیشتری می کنند و اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه بیشتر شده اشت .

مهم ترین مسائل در غرفه نمایشگاهی از نظر مدیران

مدیران فروش امروزه در طراحی غرفه نمایشگاه برای اینکه ارتباط قوی تر با بازدید کنندگان داشته باشند دغدغه های مختلفی دارند. از مهم ترین مسئله هایی که مدیران فروش به آن می اندیشند این است که چگونه بتوانند بازدیدکنندگان را جذب محصولات و غرفه خود کنند تا آن ها را مجاب به خرید و سفارش کنند. برای این امر اصولی وجود دارد که در ذیل به آن ها اشاره می کنیم:

1- نظم از مهم‌ترین عواملی است که باعث می شود غرفه دارای یکپارچگی باشد و باعث می شود غرفه از محیط بهم ریخته ی نمایشگاه متمایز باشد. نظم در غرفه باعث جلب توجه بازدید کنندگان می شود.

2- طراحی غرفه باید به گونه ای باشد تا شرایط لازم جهت حضور بازدید کنندگان در آن مهیا باشد، احترام به شعور مخاطبین و ارباب رجوع شما را در جذب مشتری کمک می کند.

3- محصولات دارای اهمیت متفاوتی هستند به همین جهت باید با توجه به میزان اهمیتشان در محل مناسب قرار داده شوند، بدین صورت که از فضای در اختیار قرار گرفته بصورت بهینه استفاده شود.

4- گاهی هدف اصلی غرفه معرفی یک محصول خاص است و دیگر محصولات ارائه شده دارای اهمیت کمتری هستند، وقتی بر یک معرفی یک محصول خاص تأکید داریم این موضوع را باید در طراحی غرفه نیز اعمال کنیم.

5- با توجه به مهمانانی که احتمال می دهید در غرفه پذیرایشان هستید محل هایی ویژه آنان طراحی کنید، ایجاد محیط VIP برای مهمانان خاص در عقد قراردادهای شما تأثیر پذیر است.

6- با توجه به فعالیت شرکت و محصولات ارائه شده باید موقعیت قرار گیری غرفه انتخاب شود.

7- با برآورد میزان بازدید کنندگان از غرفه، امکانات و دکوراسیون متناسب باید در نظر گرفته شود.

8- در طراحی و دکوراسیون غرفه باید از مفاهیم و نماد های مربوط به هدف های و فعالیت های شرکت استفاده شود.

9- سعی کنید برای هر محصول ارائه شده در نمایشگاه از یک نور پردازی خاص و ویژه استفاده نمایید که با نوع دکوراسیون شما نیز هماهنگی و همگونی داشته باشد.

10- اگر عوامل و پرسنل حاضر در غرفه دارای پوشش یکپارچه و هماهنگ باشند علاوه بر زیبایی بصری نشان دهنده تفکرات منسجم شماست.

11- جلسات متعددی با مدیران فروش، مدیران شرکت و سازندگان غرفه تشکیل دهید تا برای حضور موفق در نمایشگاه آماده باشید

12- نوع پذیرایی از مهمان در عقد قرارداد های شما بسیار مؤثر است لذا در پذیرایی از مهمانان دقت کافی را داشته باشد.

13- آرامش ایجاد شده در بازدید کنندگان در زمانی که در غرفه شما حضور دارند بسیار تأثیر گذار است پس در زمان انتخاب مکان غرفه به این موضوع توجه نمایید.

14- گاهی در میان هیاهوی نمایشگاه نیا به مکانی دارید تا با مهمانان خود مذاکرات مهمی را صورت دهید به همین جهت در هنگام طراحی مکانی را برای این موضوع در نظر بگیرید.

15- در استفاده از مبلمان و میز و صندلی های استفاده شده در غرفه دقت نمایید. با اینکه اید این موضوع کوچ به شمار بیاید ولیکن در جذب مخاطب و بازدید کننده تأثیر بسزایی دارد.

16- غرفه معمولی شمارا در بین تعداد زیادی از غرفه ها متمایز نمی‌کند پس سعی کنید در طراحی غرفه از خلاقیت های جذاب استفاده کنید تا بازدیدکنندگان شما را ترجیح دهند.

قوانین و مقررات طراحی غرفه در نمایشگاه

1- در هر نمایشگاه مجری برگزاری موظف است تا 20 روز مانده به شروع نمایشگاه اسامی شرکت کنندگان را همراه با نقشه و جانمایی غرفه ها همراه با معرفی نامه از نماینده فنی به طراحان ارسال کند.

2- برای نظارت هر چه بهتر بر فعالیت های غرفه بندی لازم است مدیریت طراحی غرفه نماینده ای را به مجری نمایشگاه معرفی کند تا نظارت بر آن را بر عهده بگیرد. کلیه امور هماهنگی و نظارت بر نحوه ی انجام امور مجری و غرفه آرایی بر عهده این نماینده می باشد.

3-برای انجام غرفه بندی، اجرای کف، انتخاب رنگ کف و … مجری باید از مدیریت طراحی و غرفه بندی تائیدیه اخذ کند. در غیر این صورت سالن تحویل مجری نخواهد شد.

اندازه غرفه نمایشگاهی و تأثیر آن بر اجرا در غرفه سازی

یکی از عوام مهمی که به یاد ماندنی شدن طراحی غرفه نمایشگاه کمک می کند اندازه غرفه می باشد، در حقیقت هر چه غرفه سازی نمایشگاه  بزرگ‌تری داشته باشید شانس شما برای تأثیر پذیری در ذهن بازدید کنندگان بیشتر است و اندازه غرفه از جنبه های اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه میباشد ، در سال های اخیر  هم‌زمان با درخواست غرفه داران برای غرفه های بزرگ‌تر نمایشگاه ها نیز به همین دلیل بزرگ‌تر شده اند.

بزرگی طراحی غرفه نمایشگاه به تنهایی دلیلی برای موفقیت ما در نمایشگاه نمی باشد. در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه اندازه غرفه و هزینه هایی که برای برپا شدن آن صورت می‌پذیرد باید در مقابل ROI (بازدهی سرمایه گذاری) دارای توجیه اقتصادی باشد. زمانی غرفه ای بزرگ را انتخاب کنید که هزینه های شما در مقایسه با میزان فروش یا قراردادهایی که خواهید بست کمتر باشد.

 

محصولات نمایشی در طراحی غرفه و تبلیغات داخلی

همان‌طور که گفتیم غرفه های بزرگ تر دارای شانس بیشتری هستند تا در ذهن بازدید کنندگان ماندگار بماند اما راهکارهای دیگری نیز هستند که احتمال موفقیت شما را افزایش می‌دهند.

استفاده از محصولات نمایشی جذاب و مناسب و تبلیغات بکار گرفته شده در غرفه اگر با مهارت در جای خود استفاده شود باعث جذب بازدیدکنندگان و در نتیجه فروش بیشتر خواهد شد.

به نحوی که حتی غرفه های کوچک که در مکانی نامناسب و حتی پشت ستون ها و سازه ها قرار گرفته اند با استفاده مناسب از محصولات نمایشی و تبلیغات داخلی می توانند جمعیت چشمگیر را به خود جذب کنند.

در سالیان اخیر علاقه بادید کنندگان به محصولاتی که در طراحی غرفه نمایشگاه به نمایش گذاشته می شود بیشتر شده است، این امر برای طراحان بسیار مهم و پر معنا خواهد بود .

نتایج علاقه بازدید کنندگان به طراحی غرفه نمایشگاه

1- میزان تقاضای بازار اصلی ترین فاکتور در جهت جلب توجه شرکت ها به حساب می آید.

2- قبل از آغاز نمایشگاه شرکت هایی که قصد حضور دارند باید برند سازی و شناختی از محصول را در ذهن مشتری انجام دهند تا در زمان نمایشگاه علاقه حداکثری به محصولات نمایشی ایجاد شود.

پرزنتیشن در طراحی محصول

دیگر پارامتری که در ماندگاری طراحی غرفه نمایشگاه  در ذهن مخاطب مهم می باشد پرزنتیشن است. ما و محققان حوزه نمایشگاهی توصیه می کنیم فعالیت های پرزنتیشن به فاصله کم و به دفعات انجام شود تا بازاریابی و معرفی محصولات به بیشترین بازدهی برسد.

به طور مثال اگر یک برزنتیشن در بازه های یک ساعته چهار بار صورت پذیرد تأثیر آن به مراتب بیشتر از آن است که هر یک ساعت یک برزنتیشن انجام شود، قدرت شما در نمایش دادن محصولات و برزنتیشن هایی که برای ماندگاری در ذهن مراجعه کنندگان انجام می دهید تائید کننده این است که نما‌یش هایی که به‌صورت فعال صورت می پذیرد به مراتب از نمایش های ایستا موفق تر است. و این از اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

الببته در طراحی غرفه نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاه در هنگام برنامه ریزی برای تهیه و انجام پرزنتیش ها به توجیه اقتصادی آن و مقایسه آن با ROI  نیز دقت نمایید.

مشهور و معروف بودن نام در طراحی غرفه و برند شرکت

در سالیان اخیر شهرت برند در به خاطر ماندن آن بسیار افزایش پیدا کرده است. شرکت های بزرگی که در بین بقیه شرکت ها مطرح هستند در نمایشگاه چند پله از بقیه غرفه ها جلوترند، اما طی تحقیقاتی فعالان طراحی غرفه نمایشگاه انجام داده اند مشخص شده که همه‌ی غرفه داران بدون توجه به اندازه آن ها باید برایی معرفی برند خود از کمک های بصری استفاده نمایند تا جایگاه خود را در ذهن های بازدید کنندگان تثبیت کنند,معرفی برند و برند شدن از اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن میباشد و یکی از راه های برند شدن شما خواهد بود.

تأثیر رنگ در طراحی غرفه

نوع رنگ به کار گرفته شده در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن تأثیر زیادی در جذب مخاطب دارد و از جنبه های اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه میباشد .

اگر غرفه به‌صورت مناسبی رنگ‌آمیزی شده باشد عاملی است جهت ماندگاری غرفه در ذهن مخاطب، نوع رنگ یک عامل کنترلی است که بسته به نوع و سلیقه هر شرکت متفاوت است، در مورد رنگ غرفه سازی نمایشگاه  و تأثیر آن  و اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن در دیگر مطالب سایت به تفصیل صحبت کرده ایم.

نحوه تقسیم بندی مناسب در غرفه سازی نمایشگاه

اگرمیخواهید از فضایی که جهت برپایی طراحی غرفه نمایشگاه  در اختیار شما قرار گرفته است حداکثر بهره وری را داشته باشید، در درجه اول باید نیاز ها و محدودیت های خود را بشناسید و با علم بر آن ها و با در نظر گرفتن هدفتان جهت حضور در نمایشگاه، با استفاده از نقشه های دقیق و محاسبه شده تقسیم بندی را انجام دهید, تقسیم بندی غرفه در  اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن تاثیر بسزایی دارد .

همان‌طور که بیان کردیم نوع فعالیت و هدف شرکت موجب می‌شود تقسیم ‌بندی متفاوتی را داشته باشید و این دو نکته از اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن میباشد.

معمولاً فضا در ساخت غرفه به موارد زیر تقسیم می‌شود:

• فضایی جهت عرضه و نمایش کالاها و محصولات
• فضایی جهت برپایی بخش اطلاع‌رسانی
• فضایی جهت مذاکره و تعامل با بازدید کنندگان
• فضایی جهت نمایش های بصری
• فضایی جهت چیدمان مبلمان، میز و صندلی ها
• فضایی جهت ارائه خدمات پذیرایی
• فضایی جهت انبار و دپو لوازم و تجهیزات اضافی
• فضایی جهت برگزاری کلاس های آموزشی
• در صورت امکان ایجاد فضایی جهت استراحت، خوردن غذا و تعویض لباس پرسنل و کارکنان غرفه

جزئیات اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن

1- ارائه طرح کلی به صورت سه بعدی و با توجه به نوع مشتریان و بازدیدکنندگان و نوع فعالیت شرکت

2- طراحی مکانی جهت کنفرانس و جلسات در غرفه

3- طراحی کانتر و میز غرفه جهت حضور در نمایشگاه

4- طراحی و ارائه انواع استند ها جهت استفاده در نمایشگاه (در اشکال: رولاپ، شبکه ای، کراس، خرچنگی و …)

5-طراحی تابلوها و بیلبورد های بزرگ شهری

6- طراحی تابلوهای و استند های خم و فانتزی برای استفاده در محیط نمایشگاه

7- طراحی استند های قاب دار یا استند های فنری برای نمایشگاه

8- طراحی میله های استفاده شده در غرفه

9- طراحی دکوراسیون شیشه ای غرفه اعم از شیشه های مات و رنگی یا خم در طرح ها و اشکال گوناگون برای دکور یا کف نمایشگاه

10- طراحی دیواره ها پارتیشن ها و پنل های رنگی برای ایجاد دکوراسیون جذاب غرفه

11- طراحی مکانی برای قرار گیری بروشور ها و کاتالوگ ها

12- طراحی تابلوهای لازمی چون معرف شرکت و درج آدرس، شماره تلفن، آدرس و راه های ارتباط با شرکت جهت استفاده در غرفه نمایشگاهی

13- انتخاب و طراحی لوازم و هدایای اهدایی تبلیغاتی مانند تقویم، سرسید، خودکار، لیوان، ساک و …

14- طراحی و نحوه ی اجرای نور پردازی، لوازم و تجهیزات لازمی چون لامپ ها، پرژکتورها، نورهای مخفی و هالوژن ها که معمولا قبلا به صورت سه بعدی طراحی می شود.