طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

امروزه طراحی غرفه نمایشگاه همانند سایر فنون شاخ و برگ زیادی دارد و تکنیک های منحصر به فرد و ضروری خودش را پیدا کرده است، تأثیر بالا رفتن میل انسان به زیبا بودن و چشم نوازی محیط پیرامون سبب شده تا دست اندر کاران در هر حرفه ای به طور مداوم برای بالا بردن سطح کیفیت کار خود تلاش کنند و به طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق  بیشتر توجه کنند.

اصول بازاریابی در طراحی غرفه

 بزرگ نمایی ها در طراحی غرفه نمایشگاه علاوه بر جلب مشتری و البته به دست آوردن بازار پر رونق سبب ایجاد برند های معتبر در زمینه محصولات گوناگون و ایجاد رقابت و به موجب آن بالا رفتن سطح کیفیت نیز گردیده است.

حجم انبوه محصولات مشابه راه موفقیت در بازار را برای همه میسر نمی کند، اما در این میان تبلیغات نیز جایگاه ویژه ای دارد،  طراحی و چگونگی به نمایش درآوردن یک محصول، با توجه به تنوع کالا های موجود، سهل و آسان بودن تبلیغ در محل نمایش محصول، نیاز تولید کننده در دارا بودن بخش های مختلف محل نمایش برای معرفی جامع و کامل تولیداتش به بازار، شکیل بودن و قدرت جذب مخاطب و از این قبیل نیازمند طرحی است که به عنوان یک علم شناخته می شود ، و این هم راهی برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق و هم اصول جذب مشتری در طراحی غرفه به حساب می آید که باید به آن پرداخته شود.

بهترین راه تبلیغ در نمایشگاه

بهترین راه تبلیغات فراگیر البته بعد از تبلیغات تلویزیونی، حضور در نمایشگاه های مختلف مرتبط با حرفه شماست. ملموس بودن محصول و امکان برقراری ارتباط مشتری از نزدیک به مراتب تأثیر بیشتری در انتخاب کالای شما دارد.

در این جا طراحی غرفه ای که در آن محصولتان را به نمایش می گذارید از اهمیت خاصی برخوردار می باشد؛ چه بسا شما محصولی با کیفیت را ارائه نموده باشید اما به دلیل بی توجهی به چگونگی تبلیغات از عرصه رقابت کنار گذاشته شوید، پس تبلیغات از راه های طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق به حساب می آیند که بسیار مهم میباشند.

عوامل گوناگون در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی موفق

فضاسازی مناسب در طراحی غرفه نمایشگاه

فضا سازی مناسب از نکات طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق میباشد که حتما باید مورد توجه طراحان و سازندگان قرار بگیرد ، طراحی غرفه نمایشگاه دارای نکات و اصول بسیار ریز و مهمی میباشد مه توجه به آن باعث داشتن یک غرفه منحصر به فرد که میتواند موجب رونق کسب و کار شما میشود، گردد، فضاسازی مناسب برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق یک نکته طلایی به حساب می آید.

بخش های مختلف ساخت غرفه

1. محلی برای معرفی محصولتان به صورت عمومی و در صورت نیاز نمونه ای جهت تست بازدید کنندگان و نحوه کار یا آموزش لازم جهت استفاده از محصولتان که این امر با توجه به تعداد محصولات عرضه شده و فضایی که در غرفه در اختیار دارید می تواند به دو صورت تعبیه شود. اگر فضای کافی دارید و امکان ورود عمومی افراد به داخل غرفه شما هست می توانید از اختصاص دادن کانتر های مجزا برای معرفی و نحوه استفاده از محصولات استفاده کنید؛ و اگر فضای کافی در اختیار ندارید می توانید اطراف خارجی غرفه را جهت معرفی محصول در نظر بگیرید، این قسمت برای داشتن یک طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق مورد نیاز است.
2. قسمتی را به محل نگهداری تجهیزات غیر ضروری و همچنین تجهیزات پذیرایی و در صورت وجود هدایا و بسته های تبلیغاتی در نظر بگیرید. با این که در یک غرفه نمایشگاهی باید توجه داشت که هیچ نقطه ای از نظر ها پنهان نمی ماند با این حال شما به محلی برای نگه داری یک سری وسایل پشتیبان و حتی غیر ضروری یا پکیج هدایایی که احتمالا در نظر گرفته اید دارید که در طراحی غرفه باید در نظر گرفته شود تا حداقل دید نسبت به مراجعه کنندگان به غرفه شما را دارا باشد.
3. اگر شرکت معتبری هستید و کالا یا خدماتی که ارائه می کنید مستلزم توضیح به مصرف کنندگان خاصی می باشد به یک بخش ویژه جهت مباحث و جلسات توجیهی اختصاصی نیاز دارید، به نوعی این قسمت میزبانی شما از میهمانان خاص یا همان قسمت vip غرفه شماست که البته با وجود ازدحام در نمایشگاه ها باید آرام ترین بخش و نیز خاص ترین دیزاین غرفه را به این فضا اختصاص دهید تا محیط کاری مناسبی برای خودتان و مخاطبی که برای شما ارزشمند است را ایجاد کرده باشید.

انواع سبک غرفه سازی و طراحی

همانطور که قبلا اشاره کردیم با پیشرفت صنعت تبلیغات و هنر معماری مدرن سبک های نوینی در طراحی غرفه های نمایشگاهی پدید آمده است و بسته به نیاز و سلیقه غرفه دار می توان از سبک های مدرن طراحی و یا سبک اصولی و کلاسیک استفاده نمود، استفاده از انواع سبک ها برای داشتن  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار مهم میباشد از آن غافل نشوید.

سبک کلاسیک در طراحی غرفه نمایشگاه

در گذشته از نمایشگاه ها بیشتر به عنوان محل فروش اجناس و محصولات استفاده می شد و برگزاری نمایشگاه ها کمتر جنبه ی تبلیغاتی داشتند با این حال ساخت غرفه ها به سبک ساده ای صورت می گرفت و معمولا تنوع غرفه بیشتر در تنوع محصولات نمود می کرد. سبک و ساختمان غرفه ها در این مدل دارای پیچیدگی نیست و بیشتر از حجم های تعریف شده در ساخت آن بهره می بریم.
هنوز هم در بعضی نمایشگاه ها گاها سالن هایی دیده می شود که از قبل غرفه هایی هم شکل و پارتیشن بندی شده هستند و با توجه به نیاز شرکت کنندگان از نظر ابعاد به آنها واگذار می گردد. در این غرفه ها از طراحی خاصی استفاده نشده و شرکت ها می توانند مطابق سلیقه شخصی خود در چیدمان محصولات و ارائه آن به بازدید کنندگان عمل کنند و تنها مزیت آن به صرفه بودن از نظر زمان و راندمان بالا در هماهنگی و برگزاری نمایشگاه است.

سبک مدرن در ساخت غرفه نمایشگاه

با گسترش دنیای ساخت و ساز و تنوع در سازه های معماری امروز تقریبا اجرای هیچ طرح خلاقانه ای غیر ممکن نیست، به گونه ای که طراحی غرفه شاید از نظر عام از طرح های پیچیده ای تشکیل شده باشد و یا حتی تلفیقی از سبک مدرن و کلاسیک باشد که در عین سادگی در هندسه قطعات از ترکیب رنگ و نور به گونه ای استفاده شود که محیط دچار سادگی و یکنواختی نباشد، سبک مدرن برای داشتن  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق مهم میباشد و امروزه مورد استقبال قرار گرفته است.
البته در طراحی مدرن نیز می توان از سازه های پیش ساخته نیز در طراحی غرفه استفاده کرد، مزیت بهره وری از این نوع سازه ها امکان نصب سریع تر در محل و همچنین امکان جابجایی در صورت نیاز می باشد که این انعطاف پذیری در چیدمان به شما کمک می کند تا در صورت راضی نبودن یا عدم جوابگویی غرفه تان با نیاز مشتری بتوانید چیدمان کانترها و دکوراسیون غرفه را با توجه به نیازتان تغییر دهید تا بهتر دیده شوید.

 موقعیت غرفه نمایشگاه

این که غرفه شما در چه محلی از نمایشگاه واقع شده باشد در چگونگی طراحی و بخش بندی آن نقش بسزایی دارد. متناسب با محیط های نمایشگاهی امکان اختصاص غرفه به شما در محل های مختلفی فراهم می آید که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد .

 

1. غرفه خطی نمایشگاه (Linear Stand)
غرفه هایی هستند که در طول راهرو ها قرار دارند و از سه طرف دارای دیواره و فقط از یک سو به راهرو دید دارند که ساده ترین نوع از این نظر محسوب می شوند.
2. غرفه نبشی نمایشگاه (Corner Stand)
این نوع غرفه ها خود به دو نوع تقسیم بندی می شوند
. غرفه هایی که در زوایای داخلی سالن نمایشگاه قرار دارند و معمولا محیط بزرگتری در اختیار شما قرار می دهند.
در بعضی چیدمان ها غرفه در تقاطع راهروها است به گونه ای که از دو طرف با غرفه های مجاور محصور شده اند و از دو طرف دیگر به راهرو دید دارند. البته قرار گرفتن غرفه در محلی که از دو طرف به محیط اطراف مشرف باشد و در معرض دید بازدید کنندگان باشد ارزش بیشتری به نسبت غرفه های معمولی دارد و چیدمان محصولات و طراحی آن پیچیده تر و گران تر نیز هست.
3. غرفه انتهایی نمایشگاه (End Stand)
غرفه هایی هستند که به صورت مجزا در گوشه ای از سالن نمایشگاه قرار دارند یا در انتهای یک راهرو که فقط از یک سمت مسدود می باشد و از سه جهت دیگر قابل رویت می باشند که امکان طراحی را با نمایی بیش از پیش فراهم می آورد و شما ارتباط بیشتری با بازدید کنندگان در پیمودن طول مسیر دارید که این حق انتخاب به شما امتیازات ویژه ای برای جذب مشتری به سمت غرفه تان را می دهد.
4. غرفه جزیره ای نمایشگاه (Island Stand)
در این غرفه های خاص امکان ارتباط شما با مشتری 360 درجه می باشد یعنی غرفه شما با هیچ غرفه یا دیواری هم جوار نیست و این امر به مراتب امتیاز بالا تری به نسبت سایر غرفه ها محسوب می شود. هرچند مدیریت آن سخت تر است اما این امکان که هر بیننده ای توجه اش به غرفه شما معطوف شود از ویژگی های مثبت این نوع خاص از غرفه ها می باشد که البته طراحی آن به روش های کلاسیک مشکل است و بیشتر باید از طراح های ناهمگون و مدرن در طراحی آن بهره برد. این نوع از غرفه ها بیشتر برای شرکت های که خدماتی را ارائه می دهند مناسب می باشد و معمولا از آن برای غرفه فروش محصول استفاده نمی شود.

متریال ساخت غرفه نمایشگاهی

بهتر است انتخاب جنس به عهده کارپرداز و طراح غرفه باشد اما تفاوت در قیمت ها به سبب انتخاب نوع مواد به کار رفته در ساخت غرفه شما را ملزم می کند تا غرفه دار را در این امر صاحب نظر بدانید. انتخاب جنس ساختار غرفه گاه به محصول مورد عرضه مرتبط می شود و در ارائه بعضی محصولات استفاده از نوع خاصی از مواد جهت تهیه و ساخت غرفه پیشنهاد می گردد و یا ممکن است استفاده از بعضی مواد جهت ساخت در جوار محصول ارائه شده از نظر ایمنی منع داشته باشد.

عمدتا در ساخت سازه های نمایشگاهی از موادی چون آلومینیم، چوب نئوپان، ام دی اف، لترون، های گلاس، یونولیت، پارکت، شیشه و … در بخش های مختلف ساختاری استفاده می شود. البته نیازی نیست دوام غرفه مانند ساختمان بررسی شود، زیرا عمدتا تاریخ مصرف آن بیش از ده روز نیست از این رو صرفا ساخت سازه ای کارآمد که به جلب مشتری کمک نماید بیشتر مورد توجه قرار می گیرد، انتخاب جنس و نوع سازه برای  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار مهم میباشد با اینکه طول عمر آن تا پایان زمان غرفه شما در نمایشگاه است اما بسیار مهم است که جنس غرفه شما با کیفیت باشد.

اندازه محصولات بصری در طراحی غرفه

نباید کل فضای موجود را به کالایی که برای آن تبلیغ می کنیم اختصاص دهیم، این مورد زمانی که محصولات ما برای ارائه بیشتر باشند نمایان می شود. در نظر گرفتن فضای اختصاصی هر چند محدود به یک کالا نشان از ارزش آن محصول در بین تولیدات ما را دارد.

البته باید در نظر داشت عرضه محصولات زیاد در نمایشگاه بیشتر برای فروش عمده در همان محل مناسب می باشد و در نمایشگاه های معرفی محصولات بهتر است جدید ترین محصولاتمان از نظر اختراعات و یا نمونه های مشابه در بازار که حداقل از یک جنبه دارای ارزش تبلیغاتی باشد را برای عرضه و معرفی در نمایشگاه ارائه کنیم، اندازه محصولات برای یک  طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق نیز باید در ساخت غرفه مورد توجه قرار بگیرد.
با توجه به ابعاد و نوع محصولی که داریم ، اختصاص فضا و طراحی میزان نور و رنگ محیط اطراف آن بسیار مهم می باشد و طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق به میزان نور و رنگ محیط هم بستگی دارد.

 نور پردازی در طراحی غرفه نمایشگاه

استفاده زیاد از نور در همه جای غرفه مناسب نیست، سعی کنید از نور متمرکز و محیط روشن تر برای محل قرار گرفتن محصول تان استفاده کنید. همچنین بهتر است زیاد از نورهای رنگی استفاده نشود و این تغییر رنگ را در صورتی که نیازی به آن ندارید به وسیله دیگر ابزار در دسترس اعمال کنید. بهتر است قدرت و مقدار روشنایی را در محیط غرفه خود مدیریت کنید تا نه روشنایی بیش از حد مخاطب را از محیط غرفه شما دور کند و نه استفاده نامناسب از آن محیط غرفه شما را کسل و بی روح نمایش دهد.

 

شما با استفاده از نور پردازی صحیح می توانید نقاطی که دوست دارید بیشتر دیده شوند را برجسته تر نشان دهید و یا نقاطی که زیاد مایل نیستید تا دیده شوند را از نظر ها پنهان کنید. البته باید توجه داشت که استفاده مناسب از رنگ هایی که در طراحی غرفه تان استفاده می کنید نقش مهمی در نحوه اجرای نور پردازی در غرفه را دارد و می تواند به بهتر دیده شدن غرفه شما کمک نماید. نور پردازی مناسب غرفه در کنار ترکیب رنگ مناسب به محیط غرفه شما روح می بخشد.

 استفاده مناسب از رنگ ها در ساخت غرفه نمایشگاهی

نقش رنگ و استفاده از آن در تبلیغات یکی از مهمترین جنبه های هنری و روان شناختی این حرفه محسوب می شود.و برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق بسیار ارزشمند میباشد پس از آن غافل نشوید،  بعضی محصولات و برندهای معتبر سالیان سال از رنگ های ثابتی برای لوگو یا حتی محصولات خود استفاده می کنند و اصولا با همان آرم و علائم در دنیا شناخته شده اند.
در طراحی غرفه برای یک شرکت نیز در صورتی که برند آن رنگ خاصی را دنبال می کند باید به این نکته توجه داشت. استفاده از رنگ های متنوع نیز مانند نور توصیه نمی شود؛ چرا که تنوع در رنگ موجب جلب توجه مخاطب به محصول ما نمی شود بلکه بیشتر نظر آن را به رنگ های مختلف جلب کرده و یک احساس سر در گمی به مخاطب می دهد تا به جای توجه به محصول بیشتر تلاش در دیدن رنگ بندی غرفه داشته باشد. استفاده از دو یا نهایتا سه رنگ اصلی و تغییر رنگ به وسیله سایه ها و نور پردازی برای تاریک و روشنای محیط بهترین روش در طراحی یک غرفه موفق است. در نظر داشته باشید که استفاده نا مناسب از رنگ ها حتی در نور پردازی غرفه شما مؤثر است و می تواند منجر به ایجاد محیطی گردد که مخاطب میل و رقبتی برای بازدید از آن را نداشته باشد.
برای نمایش آمار ها و منحنی های اندازه گیری در صورت نیاز در حرفه تان بیشتر سعی کنید از رنگ های روشن استفاده کنید تا بیشتر در معرض دید بازدید کننده قرار بگیرند.

مقررات و ضوابط وضع شده از سوی نمایشگاه برای غرفه سازی

مقررات وضع شده از سوی نمایشگاه ها بیشتر جهت حفظ ایمنی و سلامت و از سوی دیگر هماهنگ سازی در زمان برگزاری نمایشگاه صورت می‌گیرد. باید توجه داشته باشید در صورتی که وسایل برقی یا خطر آفرین دیگری را استفاده می کنید یا به نمایش گذاشته اید ابتدا بایستی ایمنی آن را فراهم آورده باشید. اصول و ضوابط عدم صدمه زدن به محیط نمایشگاه در هنگام نصب و چیدمان غرفه نیز باید رعایت شوند.
ویژگی های دکوراسیون در غرفه سازی نمایشگاه

در طراحی غرفه باید به محل قرار گرفتن هر محصول توجه داشت، ممکن است نیاز در دسترس بودن همه محصولات را نداشته باشیم و صرفا دیدن آنها توسط بازدید کنندگان کافی باشد و در مقابل نیز محصولاتی هستند که باید در دسترس مخاطب قرار بگیرند.
طراحی و استفاده مناسب و بجا از سازه های تبلیغاتی مانند میز کانتر، استند های کاتالوگ و بنر ها … فرم قرار گرفتن در کنار هم و نحوه چیدمان آنها به گونه ای که بازدید کننده در جریان کامل محصولات و خدماتی که ارائه می دهیم قرار بگیرد مستلزم برنامه ریزی هم گام با طراحی اولیه و استفاده از فضاهای موجود در غرفه است که طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق را پیش روی شما قرار میدهد.

نکات اصلی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه

انتخاب رنگ و نور پردازی نیز ارتباط مستقیم با طراحی دکوراسیون داخل غرفه دارد، نوع و شکل مبلمان استفاده شده در بخش vip نیز باید متناسب با خدماتی که ارائه می دهیم و دارای هم خوانی با سایر بخش های غرفه باشد.
کف پوش به کار رفته در غرفه نیز جز مهمی از دکوراسیون را تشکیل می دهد با اینکه شاید در نظر آنقدر مهم نباشد ولی از کف پوش می توان به عنوان تم زمینه استفاده کرد که رنگ بندی آن جلوه خاصی به محیط غرفه ما خواهد بخشید.

 

توجه به جزییات در چیدمان غرفه نقش بسزایی در پیشبرد اهداف ما و همچنین امکان ارتباط بهتر و مؤثر تر با مخاطب را فراهم می سازد و مجموع جزییات در کنار هم مانند شناسنامه ای از شرکت و خدماتی است که آن را ارائه می دهیم. پس باید در نظر داشت که در طراحی غرفه ابتدا ارزش محصول یا خدمات را بسنجیم و به عنوان یک اصل در طراحی غرفه به آن توجه داشته باشیم، زیرا یک غرفه بی کیفیت برازنده محصول یا خدماتی مدرن نیست و بالعکس. در نهایت رسیدن به هدف اصلی از شرکت در نمایشگاه که معرفی یا فروش محصولاتمان است مهمترین هدف و در رأس می باشد، نکاتی که تا به حال گفته شد برای طراحی و ساخت یک غرفه نمایشگاهی موفق کلیدی و مهم میباشد.

نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه

ما به شما نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه را یاد آور میشویم تا در انتخاب به شما کمک کنیم ، طراحی غرفه نمایشگاهی از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است و به نوعی نشان دهنده دانش و معلومات و درک اقتصادی، سلیقه و هنر طراح است،در غرفه سازی و طراحی آن یکسری اصول وجود دارد که در زیر یک به یک به آن اشاره و توضیحات اجمالی نیز داده می شود .

بکارگیری این اصول در طراحی و اجرا باعث می شود که در نتیجه به یک المان و طرح جذاب و در عین حال متفاوت دست یابید که برای بیننده نیز چشم نواز و روح نواز باشد،که البته بعضی اصول از جمله :

-داشتن خلاقیت در طراحی غرفه امری ضروری

-دقت در نمایش جزییات طراحی غرفه

-داشتن طرز فکر مهندسی در طراحی غرفه نمایشگاهی نکته ایی طلایی

-در طراحی غرفه خود نظم را مدنظر قرار دهید

-نگرش طراحی غرفه نمایشگاه به عنوان یک تخصص

هرگز نباید در غرفه سازی و غرفه در نمایشگاه فراموش کنید زیرا تاثیر بسیار زیادی در کسب و کار شما خواهد داشت و شما را به یک برند در بین کاربران و مشتریانتان تبدیل میکند .

 

 غرفه نمایشگاهی را با انبار اشتباه نگیرید

اغلب صاحبان مشاغل در لحظات آخر از روابط عمومی نمایشگاه و یا بخش خدمات درخواست می کنند تا وسایلی را برای آماده کردن و بردن به نمایشگاه فراهم کنند و نتیجه این موضوع این است که بیشتر غرفه های نمایشگاهی شباهت زیادی به انبار یک شرکت پیدا می کنند. طراحی غرفه از چیزی که فکر می کنیم فراتر است و یک غرفه نمایشگاهی را نباید صرفا با اشیاء موجود پر کرد، این موضوع از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب می آید.

دید اثر هنری به طراحی غرفه در نمایشگاه

غرفه نمایشگاهی باید به نوعی محلی برای تجلی و نمایش هنر طراح آن باشد، چرا که سطح بینش فرهنگی و اجتماعی یک کارفرما را به نمایش می گذارد، به عبارت بهتر یک غرفه لباسی برای کارفرما است و طراح باید بهترین طرح را برای آن ارائه نماید، دید هنری نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد پس به آن توجه کنید .

نگرش طراحی غرفه نمایشگاه به عنوان یک تخصص

طراحی غرفه به خودی خود به عنوان یک رشته کاملا مستقل به شمار می آید و در صورتی که توسط یک طراح غرفه به طراحی درآید، می تواند به عنوان یک غرفه حرفه ای معرفی شود ، این در حالی است که بسیاری از معماران، نقشه کش ها، طراحان دکوراسیون داخلی، طراحان صحنه و حتی گاها آهنگرها و نجارها و مهندسین عمران نیز خود را در این زمینه متخصص دانسته و در کنار شغل اصلی خود به این کار نیز می پردازند.

 داشتن خلاقیت در طراحی غرفه امری ضروری

یکی از مهم ترین مواردی که در طراحی غرفه باید در نظر گرفت، داشتن ایده ای است که خلاقانه باشد و این موضوع نیازمند مطالعاتی در همین زمینه است. طرح باید به نحوی باشد که بیانگر اهداف کارفرما باشد و در نگه داشتن مخاطب نقش عمده را ایفا نماید. هم چنین افکار و احساسات مخاطب را درک کرده و پاسخگوی آن ها باشد. حساسیت یک طراح غرفه باید معطوف به طراحی اش بوده و حتی از کارفرما نیز بیشتر باشد که با این حساسیت بتواند سره و ناسره بودن خواسته ها را درک نماید. مطالعه، تحقیق و بررسی در این زمینه می تواند کمک زیادی در درک این موضوع کند، خلاقیت نیز نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

 دقت در نمایش جزییات طراحی غرفه

در یک غرفه نمایشگاهی جزئیات کاملا به چشم می آیند چرا که مخاطب نزدیک به وسایل و اشیاء داخل غرفه بوده و می تواند هرگونه ایراد در غرفه را به خوبی مشاهده کند. لذا غرفه باید به نحوی طراحی شده باشد که فرد متوجه اتصالات موجود نشود و خلاقیت در ایده طراحی آن باید حتی در کوچک ترین بخش ها نیز رعایت شود.

عدم بزرگنمایی اشیا در طراحی غرفه

گاهی محصولات موجود یک کارفرما از لحاظ کیفیت در سطح قابل قبولی قرار ندارد. در چنین مواقعی باید از کارفرما درخواست کرد که محصولات و نمونه های بهتری را در دسترس قرار دهد. در صورتی که نمونه های بهتری وجود نداشت و کیفیت کلی محصول پایین بود، بهتر است که کارفرما را متقاعد کنید تا از اجاره کردن غرفه در نمایشگاه منصرف گردد، عدم بزرگنمایی نیز مهم میباشد و نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب میآید.

 طراحی های مینیمالی غرفه را فراموش نکنید

در برخی از موارد خلوتی کار تاثیر بیشتری در روحیه و احساسات مخاطب دارد و آرامش موجود در این گونه طرح ها باعث جلب توجه بیشتر مخاطب می گردد. نمایشگاه ها عموما مکان هایی شلوغ و پر تردد هستند که افراد گاهی به دلیل وجود هیاهوی ناشی از این شلوغی عصبی می شوند که این گونه طراحی ها به خوبی می توانند روحیه افراد را تحت تاثیر قرار دهند، طراحی مینیمالی نیز نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب میآید.

 چابک بودن جزئی جدایی ناپذیر از طراحی غرفه است

لازمه ی طراحی غرفه، داشتن چابکی از طرف طراح است و افرادی که این ویژگی را ندارند بهتر است که به این کار فکر نکنند، چابکی نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد که باید به این موضوع توجه بسیار کرد و مورد توجه قرار داد .

 

رابطه ی طراحی غرفه زیبا و نگاه به تصاویر زیبا

تماشای تصاویر مختلف می تواند کمک زیادی در طراحی یک اثر کند، به خصوص زمانی که طراح غرفه ای برای طراحی و اجرا ندارد. در چنین مواقعی می تواند از نمایشگاه های مختلف بازدید کرده و به تماشای تصاویر مختلف در مجلات و اینترنت بپردازد، نگاه به تصاویر و توجه به آنها از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

 

 طراح غرفه باید به عنوان مشاور کارفرما عمل کند

صداقت در مشاوره ای که طراح به کارفرما می دهد، نکته ای است که باید در هر طراحی رعایت شود و حتی در برخی از موارد باید کارفرما را از اجاره غرفه منصرف کند. به عبارت بهتر نباید به خاطر یک کار، تاثیر منفی طولانی مدتی را در ذهن کارفرمایان به جای گذاشت. کارفرما نباید حس کند که در مراحل مختلف انعقاد قرارداد متضرر شده است و یا این که فکر کند که طراح بیشتر از حساسیت بر روی کار، به فکر هزینه طراحی است.

خودتان طراح غرفه نمایشگاهی خودتان باشید

یک طراح حرفه ای نباید به شیوه اداری نقشه خود را به کارگاه ایمیل و یا فکس کرده و از آن ها انتظار داشته باشد که بدون هیچ گونه نظارتی، حساسیت های لازم را درکار داشته باشند. او باید خود مستقیما دست به کار شده تا اجرای کار را از نزدیک لمس کند و در مواقع لزوم بتواند در حین اجرای طرح، تغییراتی در آن به وجود آورد. در طراحی غرفه بهتر است طراح نظر مخاطبین و افراد حاضر را در مورد طراحی و کارایی آن پرسیده و از این طریق بتواند در طرح های بعدی خود از خلاقیت های بیشتری بهره ببرد.

 داشتن طرز فکر مهندسی در طراحی غرفه نمایشگاهی نکته ایی طلایی

طراح باید حوصله فراوانی در کار خود داشته باشد، همه چیز را به دقت بررسی و تحلیل کرده و مسائل را بشکافد. او از این طریق می تواند به موارد جدیدی در شغل خود دست یابد، داشتن طرز فکر مهندسی نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد که در طراحی از نکته های طلایی میباشد .
از دیگر علایم داشتن طرز فکر مهندسی در یک طراح این است که هیچ گاه نباید از کار خود احساس خستگی کرده و به مسائل به شکلی کاملا سطحی بنگرد؛ به عبارتی باید کارش را عاشقانه دوست بدارد. هم چنین باید در کار خود ظرافت های لازم را داشته باشد و با دقت و حساسیت فراوان به فکر تولید انبوه کار خود باشد.

 در طراحی غرفه خود نظم را مدنظر قرار دهید

مهم ترین دغدغه ای که یک کارفرما به آن می پردازد، یافتن راهکاری است که مخاطبین و بازدید کنندگان بیشتری را برای بازدید محصولات، کالاها و فعالیت های خود جذب نماید. لذا مدنظر قرار دادن نظم در چیدمان و طراحی غرفه می تواند آن را از نظر یکپارچه بودن در سطح قابل قبولی قرار دهد. این گونه است که غرفه به شکل کاملا ملموسی از فضای داخل نمایشگاه جدا به نظر رسیده و باعث می شود تا مخاطبین زمان بیشتری از وقت خود را به بازدید از آن صرف کنند. هم چنین باید از فضای موجود به شکل بهینه ای بهره برد و تقسیم بندی فضا نیز باید با توجه به همین موضوع مورد توجه قرار گیرد.

 

نگاه حرفه ایی در طراحی غرفه در نمایشگاه

حتما برای شما نیز پیش آمده که کار سایر طراحان را داوری کرده و درباره آن ها نظر دهید؛ بنابراین مطمئن باشید که دیگران هم به قضاوت کارها و طرح های شما می پردازند. نکته ای که در این مورد بسیار حائز اهمیت است این است که نباید با اظهار نظر دیگران در کار خود تردیدی کرده و ترسی به دل خود راه دهید. به این فکر کنید که شما به عنوان یک طراح از اطرافیان خود حرفه ای تر عمل می کنید؛ چرا که داشتن واهمه در کار حساسیت های بی موردی ایجاد می کند که ممکن است باعث به وجود آمدن مشکلات زیادی در کارتان شود.

یادگیری در طراحی غرفه نمایشگاهی برای شما

آموزش یک کار به دیگران گاهی بهترین روش یادگیری همان کار است. در این روش شما می توانید چیزهای جدیدی را تجربه کنید و هم چنین برای این که بتوانید آن را به دیگران آموزش دهید باید خود به خوبی به فراگیری آن بپردازید.

مهم ترین عوامل در طراحی غرفه

مهم ترین عوامل تاثیرگذار در یک طرح غرفه شامل فرم، رنگ، نور، بافت، بو و صدا می باشد. این عوامل به نوعی مصالح کار در طراحی به شمار می آیند. به عنوان مثال شکل و فرم یک غرفه باید با کالایی که قرار است در آن به نمایش گذاشته شود، ارتباط داشته باشد و رنگ غرفه نیز باید به گونه ای باشد که با فرم آن هم خوانی داشته باشد. بو و صدا نیز از دیگر عوامل مهم و البته تاثیرگذار در طراحی غرفه است که با این که به لحاظ بصری درک نمی شود، اما تاثیر فراوانی بر مخاطب دارد. مثلا اگر از غرفه ای شیک با طرح و رنگی بسیار زیبا بویی نامطلوب به مشام مخاطب برسد، تاثیر منفی آن آنقدر زیاد است که باعث می شود تا نه فرم و رنگ غرفه و نه کیفیت کالای معرفی شده در آن، به چشم بیاید.

استفاده از طرح های پیش ساخته در طراحی غرفه

استفاده از سیستم های پیش ساخته و مدولار از لحاظ تسریع کار می تواند مفید باشد ولی اغلب کسانی از این سیستم ها استفاده می کنند که نظر کارفرما برای آن ها مهم تر از نظر مخاطبان باشد و جدیدا نیز به دلیل کم سوادی و یا تنبلی طراح و مجری کار، استفاده از این سیستم ها در طراحی غرفه ها بیشتر از قبل باب شده است. این روش کار در صورتی قابل قبول است که بومی سازی در غرفه خودتان به وجود آمده باشد و یا این که اهداف مشخصی را دنبال کند. هر چند برخی از کارفرمایان نیز برای کم کردن هزینه ها و یا سرعت بخشیدن به کار خود تصور می کنند که با زدن یک پرینت و یا یک برچسب طولی بر روی یکی از این سیستم ها دیگر احتیاجی به یک طراح غرفه نخواهند داشت. با این حال روابط عمومی نمایشگاه خود این قبیل فعالیت ها را انجام خواهد داد.

 درک و دیده شدن اشیا مهم ترین اصل در طراحی یک غرفه نمایشگاهی است

مهم ترین اصلی که در طراحی یک غرفه باید به آن پرداخته شود، این است که کالای معرفی شده در آن غرفه باید نظر مخاطب را به خود جلب نماید. هر انسانی با ورود به مکانی جدید، سریعا به دنبال چیزهایی می گردد که به چشم او جدید به نظر بیاید؛ لذا باید وسایل تزئینی و نیز اشیائی که بیشتر جنبه نمایشی دارند را در محل مناسب خود قرار داد. این موضوع که اول چه چیزی در کانون توجه قرار گرفته و دیده می شود، کدام بخش غرفه را فوکوس های نوری تشکیل می دهد و چه اشیائی در سایه و بخش های کم نور غرفه قرار می گیرند، اطراف کدام یک از وسایل باید خلوت بوده و کدام یک باید شلوغ باشد، و این که کدام وسیله مخاطب را زمان بیشتری به خود خیره می کند از نکاتی است که در طراحی یک غرفه بسیار حائز اهمیت است. بیشتر غرفه های نمایشگاهی از لحاظ ظاهری بسیار زیبا به نظر می آیند اما عدم توجه به این اصول، باعث شده تا اهداف غرفه دار به طور کامل تامین نشده و او از غرفه خود ناراضی باشد.

غرفه را با توجه به عمر کوتاهش طراحی کنید

طراحی غرفه نمایشگاهی را با طراحی ساختمان اشتباه نگیرید چرا که یک غرفه برای مدت یک هفته مورد استفاده قرار می گیرد و عمر آن کوتاه است. بنابراین نباید از اتصالات خیلی محکمی برخوردار باشد تا جداسازی آن به راحتی انجام پذیرد و یا چند روز پس از اتمام نمایشگاه خود به خود فرو بریزد.

استفاده از میز و صندلی مناسب در طراحی غرفه نمایشگاه

استفاده از مبلمان و میز و صندلی مناسب و شیک می تواند احترام خاصی را به مخاطب و بازدیدکننده القا کند. نحوه پذیرایی شما از آن ها نیز تاثیر زیادی در عقد قرارداد یا عدم انجام آن دارد. در غرفه خود مکان هایی را مشخص کنید تا بتوانید در این مکان ها پذیرای میهمانان خود باشید و مذاکرات خود را همراه با احترامی خاص و در فضایی آرام و به دور از هیاهوی نمایشگاه به انجام برسانید.

توجه به ابعاد در طراحی غرفه

ابعاد غرفه باید متناسب با امکانات و تعداد احتمالی مخاطبین شما باشد، از طرفی نیز باید به ارتباط مناسب محصول مورد نظر خود و دکوراسیون غرفه توجه کنید به صورتی که اگر تاکیدی بیشتر بر روی یک محصول خاص دارید باید در چیدمان و طراحی خود آن را به نحوی مد نظر قرار دهید که این محصول خاص بیشتر به چشم آید. هم چنین موقعیت غرفه در فضای نمایشگاهی نیز باید با کالای معرفی شده در آن غرفه ارتباط مستقیمی داشته باشد، از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به ابعاد غرفه هم میشود اشاره کرد زیرا نظم و انظباط رابطه ی تنگاتنگی با ابعاد غرفه دارند .

توجه به نور طبیعی در طراحی غرفه

استفاده از نور طبیعی و یا به عبارتی نور روز بهترین روش نورپردازی است چرا که از لحاظ تنوع، فیزیولوژیکی و اقتصادی به صرفه تر است. نور طبیعی امکان دارد جهتی عمودی (از سمت بالا) و یا جهتی افقی (از پهلو) داشته باشد. نورپردازی عمودی یا از سمت بالا دارای مزیت های زیادی است، به عنوان مثال این نوع نورپردازی این امکان را فراهم می سازد تا فضای بیشتری از غرفه را بتوان برای به نمایش گذاشتن اشیا در دسترس قرار داد. هم چنین این نوع نورپردازی باعث می شود تا بتوان نور فضا را تامین و تنظیم کرد و دیدی مناسب و یکنواخت با کمترین انحراف و بازتاب را برای بیننده فراهم نمود،نور مناسب از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

توجه به دسترسی حرکت آسان در طراحی غرفه

یکی از مهم ترین عواملی که در طراحی غرفه نمایشگاهی باید رعایت شود، راحت بودن دسترسی به اشیاء درون غرفه است. از لحاظ نظری در فضای نمایش نباید راه پله و یا راهرویی وجود داشته باشد چرا که این فضا به طور انحصاری مختص به رفت و آمد نمی باشد. اگر از مسائل روز اجتناب شود، دستیابی به چنین شرایطی امکان پذیر است.

تهویه مطبوع در طراحی غرفه نمایشگاه

در جوامع امروزی پیشرفت تکنولوژی به حدی رسیده است که این امکان را فراهم ساخته است تا شرایطی مصنوعی برای هر غرفه را می توان به طور کامل فراهم ساخت. در چنین شرایطی باید نظم و انعطاف پذیری را در فضای غرفه و نمایشگاه از جمله عایق و بسته بودن دیوارهای خارجی تامین و رعایت کرد. هم چنین باید از ورود اشعه های نور نامطلوب به خوبی جلوگیری نمود، نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه تهویه مطبوع را فراموش نکنید که به جذب مشتریان کمک زیادی میکند.

تنظیم شرایط جوی در طراحی غرفه

برخی از شرایط جوی و محیطی مانند نور، دما و رطوبت باعث فرسودگی اشیا و وسایل می شوند، در این شرایط همانطور که قبلا نیز گفته شد استفاده از نور طبیعی می تواند بسیار مفید باشد، هم چنین برای بیشتر فضاهای نمایشگاهی، استفاده از دمای 15 درجه سانتی گراد و نیز رطوبت نسبی 60 درصد می تواند مناسب باشد از نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه تنظیم شرایط جوی است فراموش نکنید.

میزان رطوبت در طراحی غرفه نمایشگاه

رطوبت محیط، رابطه مستقیمی با اشیا و وسایل نمایشی و تزئینی دارد و هیچ گاه نباید اجازه داد تا این رطوبت کم و زیاد شود؛ اما به طور کلی رطوبت بین 50 درصد تا 65 درصد می تواند برای غرفه ها و فضاهای نمایشگاهی مناسب باشد، تنظیم رطوبت نکات کلیدی طراحی غرفه نمایشگاه به حساب میآید و باید میزان رطوبت محیط در نمایشگاه حتما دقت کنید تا بیشتر از حد مجاز و یا کمتر نباشد.

اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن

در صورتی که طراحی غرفه نمایشگاه شما در ذهن بازدید کنندگان ماندگار بماند موفقیت بزرگی را در راه حضور در نمایشگاه کسب کرده اید، پس اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن از همه جهات رنگ و اندازه و محصولات و هدایای تبلیغاتی بسیار زیاد است و باید به این موضوع بسیار توجه کرد.

به همین علت است که بسیاری از شرکت های حاضر در نمایشگاه ها در پی این هستند که به تعداد افرادی که غرفه آن ها را به خاطر می سپارند بی افزایند، آن دسته از افرادی که بعد از حضور در نمایشگاه هنوز نام و نشان و غرفه شرکتی را در ذهن دارند برگ برنده ی آن برند هستند و افزودن به این افراد ایجاد سرمایه ی بزرگی برای آن برند تجاری است و  این اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن را نشان میدهد .

ما در ادامه به بحث های مهمی در زمینه غرفه سازی از جمله:

-قوانین و مقررات طراحی غرفه در نمایشگاه

-اندازه غرفه نمایشگاهی و تأثیر آن بر اجرا در غرفه سازی

-محصولات نمایشی در طراحی غرفه و تبلیغات داخلی

-پرزنتیشن در طراحی محصول

-مشهور و معروف بودن نام در طراحی غرفه و برند شرکت

-تأثیر رنگ در طراحی غرفه

خواهیم پرداخت و به شما نکات مفیدی در این زمینه عرضه خواهیم کرد .

به خاطرماندن به قدری ارزشمند ‌است که تأثیر طراحی غرفه نمایشگاه  را محدود به زمان و مکان نمایشگاه نمی کند و به تصمیم گیری مشتریان برای خرید از آن شرکت مؤثر است همچنین باعث می شود تا مدت زمانی نسبت به محصولات و نام  و نشان شرکت آگاهی لازم در یاد مشتری بماند , این موضوع در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍تاثیر گذار است.‍‍

تحقیقاتی در مورد طراحی غرفه در صنعت

مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاهی موسوم به CEIR پس از بررسی و تحقیقاتی در رابطه با اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن اعلام کرد که مشتریان و بازدید کنندگانی که قصد خرید دارند غرفه هایی را که برای بازدید انتخاب می کنند و در آن ها حاضر می شوند را به ذهن می سپارند.

همچنین شرکت Exhibit Surveys از شرکت های مشهور این حوزه بعد از تحقیقاتی اعلام کرد که وجود فاکتور های فیزیکی در به خاطر ماندن طراحی غرفه نمایشگاه در ذهن مخاطب تأثیر بسزایی دارد, پس اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن نقش به سزایی در صنعت نمایشگاهی دارد .

برای شرکت ها و فعالان نمایشگاهی خبره یک غرفه به منزله ویترینی است که این سازه ی فیزیکی را می توانند به مکانی برای بازاریابی پویا تبدیل کنند و ترفند ها و تکنیک های فروش خود را در این غرفه سازی نمایشگاه به نمایش بگذارند, اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن در بازاریابی هم نقش دارد.

چرا طراحی غرفه اهمیت دارد

به زبان ساده تر یک طراحی غرفه نمایشگاه یک تبلیغ و پیام تبلیغاتی سه بعدی است. زمانی که غرفه سازی نمایشگاه  مناسب صورت پذیرد و کارکنان خبره و آموزش دیده ای در آن مشغول شوند با ترکیب آن با پیام های بازاریابی و ترفند های فروش می توان به حداکثر نتیجه مطلوب دست پیدا کرد.

در این مطلب قصد داریم به غرفه داران و شرکت هایی که قصد حضور در نمایشگاه ها را دارند اطلاعاتی را در مورد اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن ارائه دهیم تا به خلق غرفه ای به یاد ماندنی بی انجامد، پس در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

 

تأثیر طراحی غرفه نمایشگاه بر اجرای آن

طراحی غرفه نمایشگاه ماهرانه شما را در ذهن مخاطب جاودانه خواهد کرد پس به این موضوع بسیار توجه کنید، بحث اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای غرفه و هزینه های آن حتماً باید با ROI  سنجیده شود، شرکت هایی وجود دارند که نمی توانند محصولات خود را در نمایشگاه به نمایش بگذارند و این فرصت طلایی را از دست می دهند این شرکت ها می توانند با طراحی مناسب این ضعف را پوشش دهند.

استفاده از باجه های اطلاع رسانی و جایابی آن در غرفه سازی نمایشگاه  ترفندی بسیار مفید است که از آن برای ارائه کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و دیگر وسایل اطلاع رسانی  نیز می‌توان استفاده کرد.

البته باید توجه شود تا افرادی مسئول باجه اطلاع رسانی قرار داده شوند که دارای اطلاعات و تجربیات کافی نسبت به محصولات و فعالیت شرکت باشند، استفاده ای از تابلوهایی که در به صورت فهرست وار محصولات شرکت را توضیح داده می تواند موجب جذب بازدید کنندگان شود.

شروع اجرا در غرفه سازی نمایشگاه

در زمان طراحی غرفه بهترین راهکاری که غرفه ساز را کمک می کند تا غرفه ای طراحی نماید تا بیشترین بازدهی را داشته باشد میزان آشنایی غرفه ساز با محصولات، خدمات و بازار هدف شرکت شماست.

در شروع فعالیت غرفه سازی نقشه کامپیوتری و تصویر غرفه مورد بررسی قرار می گیرد، درحین طراحی غرفه شرکت سفارش دهنده باید به ‌صورت مداوم در جریان پیشرفت کار قرار بگیرد تا نتیجه ی حاصله هم مورد قبول شرکت و هم مورد قبول عامه مردم قرار بگیرد، در نمایشگاه ها غرفه ها در کنار هم قرار دارند و فقط طراحی متفاوت غرفه می تواند آن غرفه را نسبت به همسایگانش متمایز کند.

 

اهمیت برنامه ریزی در طراحی غرفه و اجرای آن

برای هر رویداد یک برنامه زمانبندی وجود دارد که تمکین به آن اجباری است. برای طراحی غرفه نمایشگاه زمانبندی برای اجرا و تحویل دهی غرفه از اهمیت بالایی برخوردار است، لذا گروه طراح غرفه باید مراحل برنامه ریزی را به‌صورت دقیق انجام دهند این مراحل در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه نقش بسزایی دارند  تا در برپایی غرفه خللی وارد نشود.

مراحل برنامه ریزی طراحی غرفه نمایشگاه  باید شامل موارد ذیل باشد:

• ایجاد گروهی برای برنامه ریزی
• مشخص شدن بودجه لازم و برنامه ریزی دقیق برای آن
• انتخاب بهترین نمایشگاه و جانمایی بهترین غرفه
• عقد قرارداد با برگزار کنندگان نمایشگاه
• تشریح برنامه ها
• انتخاب نوع و هدف و موضوع حضور در نمایشگاه
• انتخاب فردی جهت مسئولیت هماهنگی
• فرستادن دعوتنامه
• تشکیل همایش یا کلاس های آموزشی
• انتخاب روش های تبلیغات
• بررسی غرفه حین فعالیت در مدت زمان نمایشگاه
• انتخاب هدایا و محصولات تبلیغاتی

 

اهمیت هدایای تبلیغاتی در غرفه سازی و انتخاب آنها

اصول کلیدی طراحی و اجرای غرفه در نمایشگاه

با توجه به این که در سال های اخیر نمایشگاه ها به سمت تخصصی شدن حرکت کرده اند و برای هر موضوع یک نمایشگاه برگزار می شود شرکت ها تمایل دارند حضور پر رنگ تری در این نمایشگاه ها داشته باشند لذا به غرفه سازی و نحوه ی حضورشان در این نمایشگاه ها توجه بیشتری می کنند و اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه بیشتر شده اشت .

مهم ترین مسائل در غرفه نمایشگاهی از نظر مدیران

مدیران فروش امروزه در طراحی غرفه نمایشگاه برای اینکه ارتباط قوی تر با بازدید کنندگان داشته باشند دغدغه های مختلفی دارند. از مهم ترین مسئله هایی که مدیران فروش به آن می اندیشند این است که چگونه بتوانند بازدیدکنندگان را جذب محصولات و غرفه خود کنند تا آن ها را مجاب به خرید و سفارش کنند. برای این امر اصولی وجود دارد که در ذیل به آن ها اشاره می کنیم:

1- نظم از مهم‌ترین عواملی است که باعث می شود غرفه دارای یکپارچگی باشد و باعث می شود غرفه از محیط بهم ریخته ی نمایشگاه متمایز باشد. نظم در غرفه باعث جلب توجه بازدید کنندگان می شود.

2- طراحی غرفه باید به گونه ای باشد تا شرایط لازم جهت حضور بازدید کنندگان در آن مهیا باشد، احترام به شعور مخاطبین و ارباب رجوع شما را در جذب مشتری کمک می کند.

3- محصولات دارای اهمیت متفاوتی هستند به همین جهت باید با توجه به میزان اهمیتشان در محل مناسب قرار داده شوند، بدین صورت که از فضای در اختیار قرار گرفته بصورت بهینه استفاده شود.

4- گاهی هدف اصلی غرفه معرفی یک محصول خاص است و دیگر محصولات ارائه شده دارای اهمیت کمتری هستند، وقتی بر یک معرفی یک محصول خاص تأکید داریم این موضوع را باید در طراحی غرفه نیز اعمال کنیم.

5- با توجه به مهمانانی که احتمال می دهید در غرفه پذیرایشان هستید محل هایی ویژه آنان طراحی کنید، ایجاد محیط VIP برای مهمانان خاص در عقد قراردادهای شما تأثیر پذیر است.

6- با توجه به فعالیت شرکت و محصولات ارائه شده باید موقعیت قرار گیری غرفه انتخاب شود.

7- با برآورد میزان بازدید کنندگان از غرفه، امکانات و دکوراسیون متناسب باید در نظر گرفته شود.

8- در طراحی و دکوراسیون غرفه باید از مفاهیم و نماد های مربوط به هدف های و فعالیت های شرکت استفاده شود.

9- سعی کنید برای هر محصول ارائه شده در نمایشگاه از یک نور پردازی خاص و ویژه استفاده نمایید که با نوع دکوراسیون شما نیز هماهنگی و همگونی داشته باشد.

10- اگر عوامل و پرسنل حاضر در غرفه دارای پوشش یکپارچه و هماهنگ باشند علاوه بر زیبایی بصری نشان دهنده تفکرات منسجم شماست.

11- جلسات متعددی با مدیران فروش، مدیران شرکت و سازندگان غرفه تشکیل دهید تا برای حضور موفق در نمایشگاه آماده باشید

12- نوع پذیرایی از مهمان در عقد قرارداد های شما بسیار مؤثر است لذا در پذیرایی از مهمانان دقت کافی را داشته باشد.

13- آرامش ایجاد شده در بازدید کنندگان در زمانی که در غرفه شما حضور دارند بسیار تأثیر گذار است پس در زمان انتخاب مکان غرفه به این موضوع توجه نمایید.

14- گاهی در میان هیاهوی نمایشگاه نیا به مکانی دارید تا با مهمانان خود مذاکرات مهمی را صورت دهید به همین جهت در هنگام طراحی مکانی را برای این موضوع در نظر بگیرید.

15- در استفاده از مبلمان و میز و صندلی های استفاده شده در غرفه دقت نمایید. با اینکه اید این موضوع کوچ به شمار بیاید ولیکن در جذب مخاطب و بازدید کننده تأثیر بسزایی دارد.

16- غرفه معمولی شمارا در بین تعداد زیادی از غرفه ها متمایز نمی‌کند پس سعی کنید در طراحی غرفه از خلاقیت های جذاب استفاده کنید تا بازدیدکنندگان شما را ترجیح دهند.

قوانین و مقررات طراحی غرفه در نمایشگاه

1- در هر نمایشگاه مجری برگزاری موظف است تا 20 روز مانده به شروع نمایشگاه اسامی شرکت کنندگان را همراه با نقشه و جانمایی غرفه ها همراه با معرفی نامه از نماینده فنی به طراحان ارسال کند.

2- برای نظارت هر چه بهتر بر فعالیت های غرفه بندی لازم است مدیریت طراحی غرفه نماینده ای را به مجری نمایشگاه معرفی کند تا نظارت بر آن را بر عهده بگیرد. کلیه امور هماهنگی و نظارت بر نحوه ی انجام امور مجری و غرفه آرایی بر عهده این نماینده می باشد.

3-برای انجام غرفه بندی، اجرای کف، انتخاب رنگ کف و … مجری باید از مدیریت طراحی و غرفه بندی تائیدیه اخذ کند. در غیر این صورت سالن تحویل مجری نخواهد شد.

اندازه غرفه نمایشگاهی و تأثیر آن بر اجرا در غرفه سازی

یکی از عوام مهمی که به یاد ماندنی شدن طراحی غرفه نمایشگاه کمک می کند اندازه غرفه می باشد، در حقیقت هر چه غرفه سازی نمایشگاه  بزرگ‌تری داشته باشید شانس شما برای تأثیر پذیری در ذهن بازدید کنندگان بیشتر است و اندازه غرفه از جنبه های اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه میباشد ، در سال های اخیر  هم‌زمان با درخواست غرفه داران برای غرفه های بزرگ‌تر نمایشگاه ها نیز به همین دلیل بزرگ‌تر شده اند.

بزرگی طراحی غرفه نمایشگاه به تنهایی دلیلی برای موفقیت ما در نمایشگاه نمی باشد. در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه اندازه غرفه و هزینه هایی که برای برپا شدن آن صورت می‌پذیرد باید در مقابل ROI (بازدهی سرمایه گذاری) دارای توجیه اقتصادی باشد. زمانی غرفه ای بزرگ را انتخاب کنید که هزینه های شما در مقایسه با میزان فروش یا قراردادهایی که خواهید بست کمتر باشد.

 

محصولات نمایشی در طراحی غرفه و تبلیغات داخلی

همان‌طور که گفتیم غرفه های بزرگ تر دارای شانس بیشتری هستند تا در ذهن بازدید کنندگان ماندگار بماند اما راهکارهای دیگری نیز هستند که احتمال موفقیت شما را افزایش می‌دهند.

استفاده از محصولات نمایشی جذاب و مناسب و تبلیغات بکار گرفته شده در غرفه اگر با مهارت در جای خود استفاده شود باعث جذب بازدیدکنندگان و در نتیجه فروش بیشتر خواهد شد.

به نحوی که حتی غرفه های کوچک که در مکانی نامناسب و حتی پشت ستون ها و سازه ها قرار گرفته اند با استفاده مناسب از محصولات نمایشی و تبلیغات داخلی می توانند جمعیت چشمگیر را به خود جذب کنند.

در سالیان اخیر علاقه بادید کنندگان به محصولاتی که در طراحی غرفه نمایشگاه به نمایش گذاشته می شود بیشتر شده است، این امر برای طراحان بسیار مهم و پر معنا خواهد بود .

نتایج علاقه بازدید کنندگان به طراحی غرفه نمایشگاه

1- میزان تقاضای بازار اصلی ترین فاکتور در جهت جلب توجه شرکت ها به حساب می آید.

2- قبل از آغاز نمایشگاه شرکت هایی که قصد حضور دارند باید برند سازی و شناختی از محصول را در ذهن مشتری انجام دهند تا در زمان نمایشگاه علاقه حداکثری به محصولات نمایشی ایجاد شود.

پرزنتیشن در طراحی محصول

دیگر پارامتری که در ماندگاری طراحی غرفه نمایشگاه  در ذهن مخاطب مهم می باشد پرزنتیشن است. ما و محققان حوزه نمایشگاهی توصیه می کنیم فعالیت های پرزنتیشن به فاصله کم و به دفعات انجام شود تا بازاریابی و معرفی محصولات به بیشترین بازدهی برسد.

به طور مثال اگر یک برزنتیشن در بازه های یک ساعته چهار بار صورت پذیرد تأثیر آن به مراتب بیشتر از آن است که هر یک ساعت یک برزنتیشن انجام شود، قدرت شما در نمایش دادن محصولات و برزنتیشن هایی که برای ماندگاری در ذهن مراجعه کنندگان انجام می دهید تائید کننده این است که نما‌یش هایی که به‌صورت فعال صورت می پذیرد به مراتب از نمایش های ایستا موفق تر است. و این از اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

الببته در طراحی غرفه نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاه در هنگام برنامه ریزی برای تهیه و انجام پرزنتیش ها به توجیه اقتصادی آن و مقایسه آن با ROI  نیز دقت نمایید.

مشهور و معروف بودن نام در طراحی غرفه و برند شرکت

در سالیان اخیر شهرت برند در به خاطر ماندن آن بسیار افزایش پیدا کرده است. شرکت های بزرگی که در بین بقیه شرکت ها مطرح هستند در نمایشگاه چند پله از بقیه غرفه ها جلوترند، اما طی تحقیقاتی فعالان طراحی غرفه نمایشگاه انجام داده اند مشخص شده که همه‌ی غرفه داران بدون توجه به اندازه آن ها باید برایی معرفی برند خود از کمک های بصری استفاده نمایند تا جایگاه خود را در ذهن های بازدید کنندگان تثبیت کنند,معرفی برند و برند شدن از اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن میباشد و یکی از راه های برند شدن شما خواهد بود.

تأثیر رنگ در طراحی غرفه

نوع رنگ به کار گرفته شده در اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن تأثیر زیادی در جذب مخاطب دارد و از جنبه های اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه میباشد .

اگر غرفه به‌صورت مناسبی رنگ‌آمیزی شده باشد عاملی است جهت ماندگاری غرفه در ذهن مخاطب، نوع رنگ یک عامل کنترلی است که بسته به نوع و سلیقه هر شرکت متفاوت است، در مورد رنگ غرفه سازی نمایشگاه  و تأثیر آن  و اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن در دیگر مطالب سایت به تفصیل صحبت کرده ایم.

نحوه تقسیم بندی مناسب در غرفه سازی نمایشگاه

اگرمیخواهید از فضایی که جهت برپایی طراحی غرفه نمایشگاه  در اختیار شما قرار گرفته است حداکثر بهره وری را داشته باشید، در درجه اول باید نیاز ها و محدودیت های خود را بشناسید و با علم بر آن ها و با در نظر گرفتن هدفتان جهت حضور در نمایشگاه، با استفاده از نقشه های دقیق و محاسبه شده تقسیم بندی را انجام دهید, تقسیم بندی غرفه در  اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن تاثیر بسزایی دارد .

همان‌طور که بیان کردیم نوع فعالیت و هدف شرکت موجب می‌شود تقسیم ‌بندی متفاوتی را داشته باشید و این دو نکته از اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن میباشد.

معمولاً فضا در ساخت غرفه به موارد زیر تقسیم می‌شود:

• فضایی جهت عرضه و نمایش کالاها و محصولات
• فضایی جهت برپایی بخش اطلاع‌رسانی
• فضایی جهت مذاکره و تعامل با بازدید کنندگان
• فضایی جهت نمایش های بصری
• فضایی جهت چیدمان مبلمان، میز و صندلی ها
• فضایی جهت ارائه خدمات پذیرایی
• فضایی جهت انبار و دپو لوازم و تجهیزات اضافی
• فضایی جهت برگزاری کلاس های آموزشی
• در صورت امکان ایجاد فضایی جهت استراحت، خوردن غذا و تعویض لباس پرسنل و کارکنان غرفه

جزئیات اهمیت طراحی غرفه نمایشگاه و اجرای آن

1- ارائه طرح کلی به صورت سه بعدی و با توجه به نوع مشتریان و بازدیدکنندگان و نوع فعالیت شرکت

2- طراحی مکانی جهت کنفرانس و جلسات در غرفه

3- طراحی کانتر و میز غرفه جهت حضور در نمایشگاه

4- طراحی و ارائه انواع استند ها جهت استفاده در نمایشگاه (در اشکال: رولاپ، شبکه ای، کراس، خرچنگی و …)

5-طراحی تابلوها و بیلبورد های بزرگ شهری

6- طراحی تابلوهای و استند های خم و فانتزی برای استفاده در محیط نمایشگاه

7- طراحی استند های قاب دار یا استند های فنری برای نمایشگاه

8- طراحی میله های استفاده شده در غرفه

9- طراحی دکوراسیون شیشه ای غرفه اعم از شیشه های مات و رنگی یا خم در طرح ها و اشکال گوناگون برای دکور یا کف نمایشگاه

10- طراحی دیواره ها پارتیشن ها و پنل های رنگی برای ایجاد دکوراسیون جذاب غرفه

11- طراحی مکانی برای قرار گیری بروشور ها و کاتالوگ ها

12- طراحی تابلوهای لازمی چون معرف شرکت و درج آدرس، شماره تلفن، آدرس و راه های ارتباط با شرکت جهت استفاده در غرفه نمایشگاهی

13- انتخاب و طراحی لوازم و هدایای اهدایی تبلیغاتی مانند تقویم، سرسید، خودکار، لیوان، ساک و …

14- طراحی و نحوه ی اجرای نور پردازی، لوازم و تجهیزات لازمی چون لامپ ها، پرژکتورها، نورهای مخفی و هالوژن ها که معمولا قبلا به صورت سه بعدی طراحی می شود.

 در این متن ما به شما کمک خواهیم کرد تا در طراحی غرفه نمایشگاه  بهترین انتخاب را داشته باشید و شما را با اصول طراحی غرفه نمایشگاه آشنا خواهیم کرد  در واقع نمایشگاه مکانی است که صاحبان کالا و خدمات، مشتریان بالقوه و بالفعل، شرکت و مؤسسات رقیب، همه و همه در یک محل مشخص کنار یکدیگر قرار می گیرند.
هر یک سعی دارند با استراتژی های تبلیغاتی خود و طراحی غرفه نمایشگاه عالی اهداف از پیش تعیین شده خود را پیش ببرند و با برنا مه ریزی مناسب به موفقیت دست یابند.یک سری از شرکت ها به جهت برندینگ (Branding and Awareness) و برخی دیگر از شرکت ها برای افزایش فروش بیشتر (Promotion) در نمایشگاه های بین المللی حضور می یابند، به همین خاطر داشتن اطلاعات کافی در مورد اصول طراحی غرفه نمایشگاه بسیار اهمیت دارد .

تعریف نمایشگاه بین المللی و اصول اولیه غرفه سازی:

اصول طراحی غرفه نمایشگاه در نمایشگاه های بین المللی ایران به دو گروه تقسیم می شود: 1- گروهی از نمایشگاه هایی که در کار یک سیمینار برگزار می شوند و معمولا خیلی مقررات ندارند و در ضمن ساخت و سازی به آن شکل نیز ندارند. از ویژگیهای اصلی این گونه طراحی غرفه نمایشگاه  این است که سریع برپا می شوند و سریع نیز جمع می شوند و اگر در مکان خاص نباشد، خیلی هم در رفت و آمد های کاری دچار سردرگمی نمی شوید.

2- نمایشگاه هایی که در محل دائمی نمایشگاهی برگزار می شوند و قبل از هر کاری باید کاملا با فضای نمایشگاه آشنایی و آگاهی پیدا نمود، چون شناخت فضای نمایشگاه از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است و اتفاقات و جریان هایی که در مسیر کار شما به وجود خواهد آمد، قطعا در قیمت تمام شده غرفه ها تاثیر به سزایی خواهد داشت.

مختصری از نقش طراحی غرفه نمایشگاه در بازاریابی

نمایشگاه های بین المللی به عنوان یکی از بهترین روش های تبلیغات در بازاریابی صنعتی می تواند با گرد هم آوردن فروشندگان، خریداران و تولید کنندگان نقش به سزایی ایفا نماید.

حضور شرکت ها در یک مکان و نمایش مستقیم و سه بعدی و نمایش دادن خدمات و محصولات آنان، آشکار سازی و کشف عناصر موثر حتی عوامل مخفی خرید مانند مدیران و مهندسان و مرتفع سازی اهداف فروش، غیرفروش و برجسته کردن نقاط قوت و ضعف محصولات و خدمات شرکت ها، نقش به سزایی دارد و می تواند اهرم مناسبی در جهت بازاریابی محصولات شرکت ها احراز نماید.

مقدمه ایی در طراحی غرفه نمایشگاه

قبل از اینکه بخواهیم درباره اصول طراحی غرفه نمایشگاه  صحبت کنیم مقدمه ای کوتاه درباره طراحی غرفه نمایشگاه به شما عزیزان ارائه می کنیم. غرفه در واقع مکانی برای نمایش یا مکانی برای فروش کالا و ارایه خدمات است.

غرفه سازی نمایشگاه ، اصولا الگویی از کار شرکت کننده است، هر چه حرفه ای تر در طراحی و چینش آن با توجه به اهدف شرکت عمل گردد به همان نسبت نیز، واقعیت شرکت بهتر منعکس می شود. باید به طرقی طراحی، ساخته، چینش و اداره شود که فلسفه وجودی و موضوع فعالیت شرکت را به نمایش بگذارد و جذابیت های دیداری نیز داشته باشد.

در طراحی غرفه نمایشگاه، فقط توجه به زیبایی نباید صورت گیرد زیرا یک غرفه اثر هنری نیست. در طراحی غرفه ها نباید فقط به یک بعد توجه شود بلکه یک غرفه، قبل از هر چیز محلی برای معرفی شخصیت شرکت و پیشبرد اهداف شرکت می باشد.

ویژگی هایی برای داشتن یک طراحی غرفه نمایشگاه خوب

• یک غرفه باید دارای جذابیت لازم باشد.
• غرفه باید هماهنگ با نوع کالاهای نمایشی باشد.
• دارای وضعیت مکانی خوبی باشد.
• طرح ایجاد شده باید دارای پیامی ملموس و قابل فهم برای عموم باشد.
• طرح مورد نظر با محصولات و کالاهای در حال ارائه، متناسب باشد.

عوامل تاثیرگذار در طراحی غرفه نمایشگاه

نظم در طراحی غرفه نمایشگاه

از عوامل تاثیر گذار و جذاب (بیننده ها را جذب می کند) در یک طراحی غرفه نمایشگاه و غرفه سازی، نظم است که به غرفه یکپارچگی خاصی می‌بخشد و آن را از سالن نمایشگاه جدا می‌سازد. با داشتن یک غرفه‌ منظم به مخاطبان خود نشان می‌دهید در کارهایتان با انضباط جلو می‌روید و این انضباط باعث آرامش خاطر آنها خواهد شد، نظم از اصول طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

مذاکرات در طراحی غرفه نمایشگاه

باید برای غرفه مکان هایی مشخص شود تا بتوانیم با میهمانان خاص، مذاکرات مناسب با احترام ویژه و شخصیت کاری خاص صورت گیرد.
برای داشتن غرفه‌ای با دکوراسیون زیبا و فوق‌العاده، جلسه‌ای با طراحان غرفه و حتی مدیران فروش ترتیب دهید تا در زمان نمایشگاه همه چیز برای یک حضور منظم، منسجم و موفق آماده باشد، ترتیب دادن یک جلسه نیز از  اصول طراحی غرفه نمایشگاه درست و با کیفیت می باشد.

دیگر فاکتور ها در طراحی غرفه نمایشگاه

در واقع در طراحی غرفه نمایشگاه می بایست به زمینه فعالیت شرکت، نقشه غرفه، مشتریان منطقه، تعداد و نوع اجناس ارائه شده و خدمات و یکسری عوامل دیگر، دقت شود. در ضمن باید برای راحتی مخاطبین، فکری در طراحی غرفه ها نمود چون این نکته بسیار مهم می باشد. در واقع تمامی این هزینه ها باید در جهت پیشبرد اهداف بازاریابی و تبلیغات شرکت ها باشد و در اصل تمامی مراحل طراحی باید با هدف جلب نظر مشتری، راحتی و تثبیت برند در ذهن مخاطبان در میان تراکم غرفه ها و رقیبان صورت پذیرد.

نوع برخورد و نوع پذیرایی در طراحی غرفه نمایشگاه

نوع برخورد و نوع پذیرایی شما در طراحی غرفه نمایشگاه از مهمانانتان و بازدیدکنندگان می‌تواند تاثیر بسزایی در عقد قرارداد یا لغو آن داشته باشد. باید به این نکته توجه داشت که اکثر مدیران شرکت‌های بزرگ، دوره‌های روانشناسی و رفتارشناسی را گذرانده اند و حرکات و رفتار شما و حتی نوع پذیرایی را زیر نظر دارند و پس از اطمینان از اینگونه موارد و راستی آزمایی، دست به عقد یک قرارداد می‌زنند.

تناسب محصولات در طراحی غرفه نمایشگاه

طراحی دکوراسیون و غرفه سازی نمایشگاه  لازم است متناسب با محصول به نمایش درآمده باشد و اگر روی محصول خاصی تاکید داریم باید در طراحی غرفه نمایشگاه و المان‌های ظاهری غرفه نیز این موضوع را در نظر بگیریم. باید از فضا به صورت کامل استفاده کرد تا بازدید کنندگان با مشاهده هر قسمت از غرفه با اطلاعات جدیدی از کار شما مواجه شوند.

در طراحی باید توجه داشته باشید که مهم ترین اصل، سادگی در طراحی و ایجاد حس آرامش است و این احساس آرامش از اصول طراحی غرفه نمایشگاه میباشد که بسیار مهم میباشد ،  بازدیدکننده با رسیدن به غرفه شما نیازمند آن هستند که احساس شادابی و آرامش را به ‌دست آورند. با نور پردازی مناسب می شود حس آرامش را در بازدیدکنندگان برانگیخت. براساس نظر کارشناسان، استفاده صحیح از نور، حتی از ساخت و طراحی غرفه‌ای خارق‌العاده نیز مهم‌تر می باشد.‌

اندازه مناسب برای طراحی غرفه نمایشگاه

انتخاب اندازه مناسب برای طراحی غرفه نمایشگاه شما می تواند تأثیر گذار باشد. انتخاب اندازه مناسب برای یک غرفه بر اساس سلیقه نیست و این تفکر که هرچه غرفه بزرگ تر باشد به اعتبار شرکت می افزاید کاملا اشتباه است، باید توجه داشت که غرفه خیلی کوچک هم نباید باشد زیرا امکان دارد عدم فضای مناسب نتواند شما را در رسیدن به اهداف خود کمک کند.

مواردی که باید در انتخاب فضای مناسب در نظر داشته باشید باید مناسب برای تعداد کالاهای نمایشی، اندازه و حجم ارائه آن‌ها باشد و اگر نیازمند فضای مذاکره و تشریفات نیز هستید، با توجه به بودجه متناسب اختصاص یافته از طرف شرکت و اندازه غرفه، برنامه ریزی ها صورت گیرد.

برای انتخاب بهترین اندازه غرفه در طراحی غرفه نمایشگاه موارد زیر را مد نظر قرار دهید:

• سبک نمایش، تعداد و اندازه محصولات قابل ارائه در غرفه
• هدف شما از حضور در نمایشگاه چیست؟ این هدف خود تعیین کننده میزان مصرف هزینه و محصولات قابل ارائه نیز می باشد.
• پیش بینی حداقلی و حداکثری از تعداد بازدیدکننده و مشارکت کننده ها در نمایشگاه و جذب تعدادی از آن‌ها (با توجه به سیاست های شرکت) و داشتن فضای مناسب برای ورود و یا مذاکره که در محاسبه فضای غرفه از نکات بسیار حائز اهمیت اصول طراحی غرفه نمایشگاه می باشد.
• پیش بینی تعداد کارمندان حاضر در غرفه در بازه نمایشگاه و تجهیزات مورد نیاز آنان جهت برگزاری نمایشگاه
• نحوه و سطح برگزاری نمایشگاه و اهداف و برنامه ریزی های شرکت جهت پذیرایی و برقراری ارتباط مناسب با اختصاص دادن فضای VIP
  به همراه داشتن لوازم سمعی و بصری جهت برگزاری جلسات آموزشی و یا ارائه و معرفی کالا و خدمات
• تقسیم بندی فضای غرفه

تقسیم بندی در ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه

غرفه های نمایشگاهی از نظر ساخت دارای دو دسته اصلی می باشند، یکی غرفه سازی نمایشگاه  و دیگری، غرفه آرایی.

در غرفه سازی نمایشگاه در واقع از مواد و تجهیزات در ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه  استفاده می شود در حالی که در نوع غرفه آرایی، ساخت و سازی صورت نمی گیرد و تنها، فضای اختصاص یافته به هر غرفه را با کمک سازه های نمایشگاهی مانند استند، بنر، پاپاپ و …، دکور سازی صورت می گیرد. نکته مهم در این مورد این است که، شرکت ها باید قبل از انجام غرفه آرایی و غرفه سازی نمایشگاه  به آن آگاهی داشته باشند.

با توجه به اینکه نظم در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار مهم است و از اصول طراحی غرفه نمایشگاه  و در برخی از موارد محدودیت های فضای غرفه و نوع محصولات و خدمات و تعداد آنها باعث پیچیده تر شدن طراحی می شود، گروه طراحی با مشورت و همفکری، باید تلاش کنند تا از فضای غرفه به نحوه احسنت و بهینه استفاده نمایند. اگر طراحی غرفه نمایشگاه به صورت حرفه ای انجام گیرد می تواند هزینه های اضافی که در زمان اجرا به کارفرما تحمیل می شود را تا حد زیادی کاهش دهد.

امروزه طراحی غرفه نمایشگاه مانند گذشته وابسته به مواد و متریال، نیست. با ورود تکنولوژی و متریال و ابزارهای نوین اطلاع رسانی که در دست طراحان حرفه ای قرار دارد و با استفاده از تجهیزات دیجیتال مدرن، یک غرفه نمایشگاهی بین المللی به صورت کاملاً حرفه ای و هوشمند طراحی و اجرا می شود. یعنی بازدید کنندگان می توانند به صورت کاملاً هوشمند اطلاعات اولیه مورد نیاز خود را از غرفه شما دریافت کنند.

پس از طراحی غرفه نمایشگاه حالا وقت پیاده سازی غرفه طراحی شده می باشد. در واقع پس از طراحی غرفه، نقشه اصلی در اختیار تیم غرفه سازی قرار می گیرد و مرحله ساخت شروع می شود، مرحله ساخت نیز از اصول طراحی غرفه نمایشگاه می باشد.

بخش های مختلف یک طراحی غرفه نمایشگاه

می توانیم با رعایت برخی نکات اصولی، از تمام فضای غرفه حداکثر بهره برداری را نمود، طراحی غرفه نمایشگاه باید بر اساس نیازها ، محدودیت ها و البته با توجه به نگرش و اهداف تعیین شده شرکت، برای حضوری موفق در نمایشگاه با نقشه دقیق و حساب شده ای، تقسیم بندی گردد، تقسیم بندیب را میتوان از جمله اصول طراحی غرفه نمایشگاه حائز اهمیت نام برد ، تقسیم بندی فضا غرفه ها بر اساس فعالیت هایی که قرار است انجام شود، نوع و اهداف شرکت ها، با هم متفاوت است.

بخش های مختلف غرفه در طراحی غرفه نمایشگاه

1. فضایی برای نمایش محصولات و خدمات
2. بخش مخصوصی جهت اطلاع رسانی
3. مکانی مشخص برای مذاکره، مشاوره و فضایی برای عقد قرارداد
4. مکان مناسبی جهت نمایش های صوتی و تصویری
5. مبلمان اداری جهت رسمیت بخشیدن به فرم غرفه و شخصیت شرکت و زیبایی محیط
6. خدمات و پذیرایی که نقش کمکی و تاثیرگذار در جهت عقد یک قرارداد
7. انباری جهت جمع آوری وسایلی که مورد نیاز نیستند.
8. بخشی بنام آموزش

هر غرفه دارای بخش هایی است که شما باید برای آن برنامه ویژه ای داشته باشید.

 

اطلاع رسانی طراحی غرفه نمایشگاه

بخش اطلاعات در طراحی غرفه نمایشگاه در ابتدای غرفه قرار دارد و به جهت آشنایی و اطلاع رسانی شرکت ها و یا بازدیدکنندگان می باشد. در حقیقت یکی از بخش های مهم جهت جذب مخاطب و نیل به سمت اهداف شرکت ها می باشد. شما می توانید در این بخش به بازدیدکنندکان، کاتالوگ ها و هدیه های کوچک ارائه دهید و به آن ها مشاوره های لازم را ارائه و یا پاسخگوی سؤالات آن‌ها در حد اطلاع رسانی باشید.

این بخش می تواند به ‌عنوان پیشانی شرکت ها جهت ارائه چهره شرکت و جذب بازدید کننده بیشتر عمل کند. معمولاً باید افرادی با سطح روابط عمومی بالا در این قسمت فعالیت نمایند و با همه ارباب رجوعان با رعایت نهایت احترام و توجه رفتار نمایند. در واقع این اصل مهمی است که برخی اوقات در اجرای آن کوتاهی می شود.

بخش نمایش محصولات و خدمات در طراحی غرفه نمایشگاه

بخش نمایش محصولات و خدمات از ارکان اصلی غرفه به حساب می آید که فعالیت این بخش ارائه خدمات، محصولات و یا ماکت محصول می باشد. در این بخش مسئولین غرفه ها، کارشناسان بخش فروش و فنی پاسخگوی سوالات کنجکاوانه بازدیدکنندکان می باشند و با خریداران ارتباط برقرار می کنند. بازدید کننده بصورت رودررو و حضوری با محصولات و اهداف حضور شرکت آشنا شده و نحوه تعاملات بعدی چیدمان می شود. این بخش نقش مؤثری در عقد یک قرارداد ایفا می کند و می تواند خریدار را متقاعد نماید که محصولات و خدمات شما را از نظر فنی ارزیابی نماید که متناسب نیازهای او هست یا نه.

به عنوان نمونه می توان از نحوه کار ماشین آلات برای بازدیدکنندگان صحبت نمود و نمایش داد و اطلاعات تخصصی تر را در اختیار مشتری قرار داد. اگر غرفه شما مکانی جهت بخش گفتگو و مشاوره را ندارد، می توان تمام مراحل انجام کار را در بخش نمایش محصولات و خدمات صورت داد. با طراحی مناسب، میشود فضایی جهت نمایش تصویری در این بخش تعبیه دید.

بخش مذاکره و مشاوره در طراحی غرفه نمایشگاه

بخش مذاکره و مشاوره غرفه نقش مهمی در بازاریابی و فروش کالا و خدمات دارد. در این بخش است که می توان یک بازدیدکننده را به خریدار واقعی تبدیل نمود. در این بخش، فضایی مناسب جهت عقد قرارداد در نظر باید گرفت.

در بخش مذاکره و فروش افرادی از طرف شرکت اقدام به معرفی ویژگیهای محصول و توانمندی های شرکت می کنند که در این بخش گفتگوی اولیه، توافق نامه و حتی احیاناً امضای پیش قرارداد صورت می گیرد. در این بخش اهدای هدایای شرکت و کاتالوگ های تخصصی نیز انجام می شود. طراحی این بخش بسیار حائز اهمیت می باشد، در واقع این بخش می تواند با الهام از اتاق جلسات و گفتگوهای شرکت و متفاوت صورت گیرد و دارای امکانات مناسب و راحتی باشد.

در بخش فوق باید فضا گستردگی لازم را داشته باشد و دارای بخشی جهت پذیرایی از مهمانان خاص و فضایی برای عقد قرارداد، در نظر گرفته شود.

بخش پشتیبانی غرفه در طراحی غرفه نمایشگاه

بخش پشتیانی غرفه دارای دو بخش اصلی می باشد. یکی ناحیه قابل دید و دیگری ناحیه غیر قابل دید می باشد. ناحیه قابل رویت شامل مواردی همچون قسمت پذیرایی بازدیدکنندگان و مبلمان اداری می باشد. بخش غیر قابل رویت باید شامل فضای نگه داری وسایل ها و لوازم غیر ضروری و اضافه، فضای آبدارخانه جهت پذیرایی، فضای استراحت کارمندان غرفه شرکت و قسمت هایی برای نگه داری تجهیزات اضافی است. این بخش با توجه به وسعت غرفه و امکانات شرکت ها متفاوت خواهد بود و طراحی واحد های آن در صورت بزرگ بودن می تواند به ‌گونه ای مجزا و مستقل انجام پذیرد. این بخش در اکثر غرفه های شرکت ها و سازمانهای بزرگ، انجام می پذیرد.

بخش آموزش طراحی غرفه نمایشگاه

بخش آموزش غرفه از بخش های حائز اهمیت در هر غرفه می باشد که می تواند دربر دارنده برنامه های آموزشی و استفاده بهینه از بعد تبلیغات و شناساندن کامل شرکت و محصولات آن به بازدید کنندگان مورد استفاده قرار گیرد. البته باید در نظر داشت که این بخش باید دارای فضای مناسب باشد.

در بخش آموزش غرفه، علاوه بر شناساندن شرکت، طرز کار اجرایی و تخصصی مربوطه و یا شیوه ارائه خدمات بصورت رایگان آموزش می دهند. در بخش فوق فضایی همچون کلاس درس تعبیه می شود که علاوه بر آموزش، جهت سازماندهی سمینارهای حرفه ای و تخصصی نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

انواع غرفه ها در طراحی غرفه نمایشگاه

طراحی غرفه نمایشگاه با توجه به موقعیت قرار گرفته در هر نمایشگاه تعاریف مختلفی دارند و در تقسیم بندی جداگانه ای بررسی می شوند که فضای سرپوشیده همانند سالن های نمایشگاهی (covered aria) و فضای باز (open aria) در تعریف انواع غرفه موثر می باشد.

 

از انواعطراحی غرفه نمایشگاه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

غرفه معمولی یا ردیفی خطی (linear stand row stand)

غرفه معمولی یا خطی از سه طرف با غرفه های همجوار دارای دیواره های مشترک می باشد و از یک طرف به سمت راهرو راه دارد و قابل دیدن بازدیدکنندگان می باشد که به غرفه یک بر نیز معروف است. معمولا بهترین گزینه برای انتخاب غرفه های خطی، غرفه هایی هستند که دارای عرض بیشتر و عمق مناسبی باشند، در واقع برای انتخاب یک غرفه خطی باید به پهنا و عمق اینگونه غرفه ها توجه شود. به این غرفه ها بدلیل قرار گرفتن در کنار یکدیگر و یک ردیف، غرفه ردیفی نیز اطلاق می شود.

 

غرفه نبشی (گوشه) corner stand

غرفه نبشی در مقایسه با غرفه های خطی از ارزش بالاتری برخوردار هستند زیرا از دو سمت با دیگر غرفه ها همجوار و همسایه می باشند و دارای دیواره مشترک و از دو طرف دیگر به سمت راهرو باز می باشند. امکان قابل دیده شدن از دوطرف را دارند و طراحی و چیدمان آن پرهزینه تر و سخت تر می باشد. به این گونه غرفه ها غرفه های دوبر و یا دو نبش نیز گفته می شود.

غرفه شبه جزیره ای (انتهایی) end stand

در مقایسه با غرفه نبشی غرفه های شبه جزیره ای از محبوبیت بیشتری در بین مخاطبین برخوردار است زیرا این گونه غرفه ها سه وجه قابل دیده شدن توسط بازدیدکنندگان را دارند و فقط یک طرف مسدود می باشد و بازدید کننده بیشتری را جذب می نمایند. به این غرفه ها با توجه به اینکه از سه طرف به راهرو راه دارد غرفه سه بر نیز گفته می شود.

غرفه جزیره ای island stand

بهترین گزینه برای انتخاب غرفه های نمایشگاهی غرفه های جزیره ای می باشند چون از چهار طرف به راهرو راه دارند و از تمام زوایا قابل دید و دسترسی می باشند. این نوع غرفه ها دارای ارزش بالای هستند و از جهت نمایش و تبلیغات نیز از قابلیت های بسیار مناسبی برخوردار هستند. این غرفه ها اغلب برای نمایش ماشین آلات و صنایع سنگین مورد استفاده قرار می گیرند و برای کالاهای دیگر نیاز به طراحی متفاوتی دارند تا اثر بخشی مناسب داشته باشد و بتواند کارایی مناسبی داشته باشد.

طراحی غرفه نمایشگاهی چیست ؟

امروزه با رشد جوامع مختلف و پیشرفته شدن صنعت و نیاز برای عرضه مستقیم کالا و خدمات  طراحی غرفه نمایشگاهی  ، نمایشگاههای مختلفی در سراسر جهان در حال کار می باشند.

نمایشگاههای تخصی و نیمه تخصصی و حتی عمومی که دارای اثرات مختلفی بر روی روند رشد و مشتری یابی شرکت ها دارند. قدمت برگزاری برخی نمایشگاه ها ی طراحی غرفه نمایشگاهی در جهان بسیار طولانی است و در ایران نیز اینگونه می باشد.

در این میان تولیدکنندگان و عرضه کنندگان کالاها و خدمات، با برگزار شدن این نمایشگاههای تخصصی راهی مطمئن برای ارائه محصولات خود پیدا نموده اند. قیمت هر متراژ رزرو غرفه با توجه به نمایشگاهش و شهر و کشور مورد نظر، متغییر می باشد که در ایران می تواند چند صدهزار تومن هر متری باشد.

با توجه به اهمیت عرضه محصولات و خدمات و اهمیت به نمایش گذاشتن مناسب آن در دیدگاه مشتری و شرکتهای دیگر، هنر غرفه آرایی و آشنایی بیشتر با این حرفه، بسیار هائز امیت است. در این مطلب شما با چگونگی شکل گیری و نحوه اجرای یک طراحی غرفه نمایشگاهی از طراحی تا اجرای آن آشنا خواهید شد.

ضرورت طراحی غرفه نمایشگاهی؟

ضرورت هنر طراحی غرفه نمایشگاهی به صورت یک هنر کاربردی در عصر حاضر به وجود آمده است. هنر غرفه آرایی نمایشگاهی رابطه مستقیمی با امر بازرگانی و تجارت دارد. برای طراحی یک غرفه و کاهش هزینه ها با توجه به طراحی اولیه، در اجرا برخی موارد در طراحی حذف می شود تا به نتیجه دلخواه مشتری نزدیک تر شود.

در  طراحی غرفه نمایشگاهی  می توان از تکنیک های مختلفی مانند خط و خطوط های خاص، نقطه ها، نشانه ها و غیره می توان استفاده نمود و ایده گرفت. در طراحی باید قدرت تخیل بست داده شود و علائق و سلیقه های مشتری نیز همراه شود. این هنر و رشته کاری به دلیل روبرو بودن با مدیران و شرکت های بزرگ و افراد بسیار قوی، دارای حساسیت های خاص خود می باشد و علاوه بر حساسیت، جدیت، دشواری و در ضمن درآمد خاص خود را نیز دارا می باشد.

گذری بر طراحی غرفه نمایشگاهی:

به طور کلی شکل، خط، بافت، فضا و رنگ عواملی هستند برای عینیت بخشیدن به درون مایه هنرمندان و طراحان. نقاشان در صحنه دو بعدی و پیکرتراشان بر حجم های سه بعدی و معماران داخلی نیز در حیطه درونی ساختمان با کمک گیری از همین عوامل می توانند به فضاها و کار خود معنا و مفهوم دهند.

در دوران های مختلف، بشر با استفاده از اشیاء گوناگون توانسته تناسبات مرتبط با بدن خود را بوجود آورد. همین مسائل باعث پیدایش علم طراحی شده است و با پیشرفت شهرنشینی و صنایع، علم طراحی نیز گسترده تر و دائما تغییر و تحول نموده است.

با توجه به نیازهای هر زمان، برخی طراحی ها و مدل ها تغییر نموده است و از این رو طراحی های دکوراسیون و الگوهای آن نیز هر زمان در حال تغییر و تحول است.

طراحی ها باید به گونه ای باشد که با خواسته های درونی انسان مطابقت داشته باشد. هدف اصلی دکوراسیون، افزایش زیبایی های فیزیکی و هماهنگی آن با احساسات درونی بشر است که به کمک ابزارهایی همچون رنگ، شکل، بافت و غیره قابل انجام است. عناصر ذکر شده باعث زیبایی، معنا بخشیدن و حس تازگی در فضا می شود که ارتباط معنایی و فرمال (formal) را مفهوم می بخشد.

هدف طراحی داخلی، بهبود بخشیدن به عملکردهای روانی و فیزیکی انسان است و دستیابی به اصول زیباشناسی فضای داخلی طراحی غرفه نمایشگاهی می باشد.

برای ایجاد فضایی معمارانه و طراحی مناسب نیاز به اصولی است که در این 9 عنوان خلاصه می شود:

• فرم: فرم و بافت نقش زیادی در دکوراسیون، آذین و زیبایی بر عهده دارند. برای انتخاب فرم و بافت باید از سبک های معماری و محدودیتهای محیطی و اولویت های شخصی استفاده نمود. هنگامی که به نقش تک تک این عوامل آشنا باشیم، می توانیم انتخابی هوشمندانه داشته باشیم.

• رنگ ها: رنگ ها در کاربردهای هنری نقش ویژه ای دارند. بررسی تاثیر رنگ ها، روانشناسی رنگ ها و تاثیر متقابل هر رنگی بر رنگ دیگری و غیره می تواند نقش ذاتی رنگ ها را افزایش دهد. هنگامی که این موارد رعایت نشود می تواند تاثیرات عکس داشته باشد و فضا را بسیار مشوش یا بی روح نماید. بطور کلی رنگ های سرد باعث کاهش مختصری در دمای بدن می شوند و رنگ های گرم باعث افزایش کمی دمای بدن می شوند. رنگ های گرم به لحاظ بصری، پیش می آید و رنگ های سر، پس می نشینند. رنگ هایی که درخشان هستند خود به تنهایی جذاب می باشند اما اگر به صورت یک الگوی مرتب و ردیفی قرار بگیرند تاثیر بیشتری به لحاظ بصری دارند. بطور کلی رنگ ها بر نگاه ما نسبت به بافت ها نیز تاثیر می گذارند.

• -بافت ها: همه اشیاء، مواد و اجسام دارای بافت داخلی و ساختمانی هستند. بافت به کمک حس بینایی و لامسه قابل تشخیص است. در طبیعت انواع بافت ها در کنار یکدیگر قرار دارند و این حس نیاز در بشر وجود دارد که در محیط پیرامون خود انواع بافت ها را داشته باشد. فضاها یا سازه هایی که دارای بافت های شلوغ هستند، باعث آشفتگی ذهنی و فشار ذهنی می شوند و همچنین فضاهایی که دارای بافت یکنواختی می باشند نیز باعث کسالت و اثرات نامطلوبی می شوند.

بکارگیری آگاهانه و طبیعی مواد باعث لذت بصری و جذابیت می شود. در هنگام غرفه آرایی و غرفه آرایی نمایشگاهی باید به بافت ها توجه شود که زبری، ظریفی، نرمی و غیره با توجه به الگوهای کارشناسانه ایجاد و استفاده شود.

• نور: اصلی ترین عامل پویایی و زنده بودن یک فضای داخلی، نور و نورپردازی است. اصلا بدون نور، فرم ها، رنگ ها یا بافت ها بخوبی قابل دیدن و نمایان شدن نیستند. بنابراین اصلی ترین و اولیه ترین کار نور، روشن نمودن فرم ها و فضاهای داخلی محیط و کاربرد های فضا می باشد. نور دارای تاثیر متقابلی بر بافت می باشد و بر ادراک ما نسبت به بافت اثر گذار است و همچنین نور از بافتی که آن را روشن می کند اثر پذیر است. هنگامی که نور بصورت مستقیم بر بافتی می تابد، بافت دیداری آن بیشتر می شود و هنگامی که پراکنده بتابد، بفت فیزیکی تشدید شده و حتی ساختار سه بعدی آن مبهم تر می شود.

چشم انسان همواره بدنبال درخشنده ترین اشیاء و تضادهای نوری در میدان دیدشان است که هماهنگی در طراحی نورپردازی و تمرکز آنها بر موارد خاص، حائز اهیم است.

• بازشوها: بازشوها، سطوح را از جهت نگاه و بصری تفکیک می کنند و بصورت انفرادی مجزا می کنند. هر مقدار میزان بازشوها افزایش یابد، بسته بودن فضا کمتر حس می شود و فضا بازتر معلوم می شود و حتی شروع به ادغام با فضاهای اطراف می کند.

• خط دید در فضا: فضای داخلی توسط سقف و دیوارها از فضای بیرونی مجزا می شوند. در طبیعت نیز آسمان در هنگامه روز توسط خط افق از زمین جدا می شود و در هنگامه شب توسط ستارگان و اشکال سماوی از زمین متمایز می شوند. فضا و اشکال نسبت به هم تاثیر متقابلی دارند و با هم تعریف می شوند زیرا تمامی اشکال در فضا شکل می گیرند و نیز فضا را اشکال بوجود می آورند. برای به وجود آوردن فضایی پر هیاهو و فعال می توان از اشکالی با تفاوت های ناگهانی در جهت های بالا، پایین و یا عرض و طول استفاده نمود. برای غرفه آرایی نمایشگاهی می توان از مبلمان ها به جهت ارتفاع خاصی که دارند و با تعادل بخشیدن بین کف و سقف، تحرک بیشتری به فضا بخشید.

• مبلمان: با داشتن مبلمان در دکوراسیون و طراحی و رعایت رنگ بندی مناسب می توان به ترکیب بندی و ثبات مناسب برسیم. هر ترکیب بندی هنگامی مناسب است که بتواند با بیننده ارتباط خوبی برقرار نماید. مبلمان خوب و کارآمد مبلمانی است که هم فضا را تزئین می نماید و هم کارایی مناسب و متناسب دارد. چنین چینشی می تواند برای قوه بصری و لامسه ما محرک و جالب باشند.

• عملکردفضائی و محدودیت ها: استفاده از فضای داخلی و نحوه استفاده از آن می توان چیزهای دیگری را معنا نماید. به عنوان مثال یک فضای بسته چهار دیواری می تواند اتاق خواب، دفتر کار، اتاق بچه، نشیمن و پذیرایی و غیره باشد. طراح باید با توجه به عملکرد اصلی این فضا، آنجا را به کمک عوامل اصلی مانند نور، بافت ها و غیره متناسب نماید. شکل و نظم دهی به فضا و ابزارها و وسایل می تواند دیوارها را به عنوان یک محور قرار داده و الگوی خاصی ببخشد. برخی اوقات حتی یک عنصر خاص می تواند به کمک شکل خود، فرم و غیره فضا را تحت الشعاع قرار دهد. در ضمن نورپردازی خاص می تواند بخشی از فضا را روشن تر و باعث جلب توجه شود و با کاست نور از بخشی دیگر، آنجا را از اهمیت بصری بکاهد. بطور کلی تمامی فعالیت های ما و طراحی های ما، بر طرح و نظم و سازمان دهی فضای داخلی تاثیر گذار می باشد.

• مقیاس در فضا: امکانات و احساس فضایی بزرگ در فضای کوچک به انسان حس عظمت می دهد. هنگامی که اندازه یک فضای داخلی یا عناصر داخل آن، به ما حس کوچکی را انتقال دهند، می شود گفت که این فضا فاقد مقیاس انسانی است. این را بروشنی می توان حس کرد هنگامی که در یک فضا با عناصر کوچک مانند لوازم خانگی بسیار کوچک اسباب بازی روبرو می شویم، حس کوچکی القا می شود.

گرافیک محیطی در طراحی غرفه نمایشگاهی

امروزه فرم های مختلفی با پیشرفت جوامع مرسوم شده است از ماهواره ها تا ساعت های مچی همه دارای فرم جدیدی هستن. اما این فرم های جدید نتوانستند جایگزین فرم های قدیمی شوند. از جمله این فرم های قدیمی، علائم هستند. دنیای امروزی پر شده است این علائم و نشانه ها که زیادی استفاده از آنها باعث آلودگی تصویری و آشفتگی بصری می شود.

طراحی گرافیک محیطی هم هنر است و هم علم و ترکیب تاثیر خلاقانه و منطق و تکنیک می تواند علائمی را بوجود بیاورد که با انسان ها ارتباط موثری برقرار نماید.

در گرافیک محیطی سعی می شود که با استفاده از تجربیات خلاق هنری شرایط مناسبی برای زندگی انسان ها ایجاد شود و پیوند انسان و محیط تصحیح می شود. در گرافیک محیطی برخی نادرست ها و غیر ضروری ها، حذف و نکات ضروری مورد تاکید قرار می گیرد.

برخی ازعرصه های گرافیک محیطی به شرح ذیل است:

• گرافیک فضای باز
• نمای معماری مانند رنگ ها، مواد، اندازه و ابعاد، طرح ها و غیره
• باجه ها مانند ایستگاههای اتوبوس، روزنامه ها، بلیط و غیره
• آبنماها
• حجم ها و اجسام گرافیکی
• نور پردازی ها و نور آرائی ها
• تبلیغات دیواری، بنری و غیره

 

• گراقیک فضای بسته
• ویترین ها
• محیط های اداری و آموزشی
• فضاهای نمایشگاهی و غرفه ها
• محیط های خانگی

برخی اصطلاحات طراحی غرفه نمایشگاهی:

• کانتر: معمولا در تمامی نمایشگا ها و غرفه ها یک میزی وجود دارد که برای ارتباط بهتر مشتری با شرکت، تعبیه شده است. در طراحی این میز به اجزای دیگر و ارتباط داشتن با آنها توجه می شود.
• این میز به دو صورت ایستاده و نشسته در حالت افقی وجود دارد. در طراحی این میز باید هم به بازاریابان شرکت توجه شود و راحتی نشستن آنها و هم به مشتریان و ارتباط آسان آنها با بازاریابان توجه شود. بر روی کانترها یا میزها می توان آرم شرکت را لحاظ نمود که نشان از تخصصی بودن آن شرکت دارد.

در ضمن بر روی این میزها مواردی همچون بروشورهای تبلیغاتی، کارت ها و هدایای تبلیغاتی نیز عرضه می شود.

• کتیبه ها: کتیبه ها چارچوبی هستند برای ورود و خروج افراد به غرفه مورد نظر. در حقیقت کاربرد اصلی کتیبه ها در نصب نام شرکت و لوگوی شرکت بر سر درب ورودی آن است. شکل ظاهری این کتیبه ها می تواند متغییر باشد و ارتفاع سقف داخلی آن حداقل باید 230 سانتیمتر باشد. وجود کتیبه در همه غرفه ها لازم نیست اما در طراحی کمک شایانی به طراح می کند.

• پایه یا Base: مفهوم پایه به ارتفاع بعضی غرفه ها نست به دیگر غرفه ها اطلاق می شود. این ارتفا بین 15الی 20 سانتیمتر برای تمامی غرفه ها می باشد. برای عملی شدن این داستان باید از پایه های چوبی یا فلزی استفاده نمود. در هر دو صورت باید پایه از استحکام کافی برخوردار باشد. معمولا
• بافت این پایه ها از بقیه سالن جداست و سلیقه طراح می تواند زیبایی خاصی به غرفه ببخشد.

انواع غرفه و طراحی غرفه نمایشگاهی

غرفه ها در اندازه و ابعاد مختلفی ممکنه باشند. از 12 متری تا مساحت های بزرگتر مانند 280 متری وجود دارند. غرفه ها معمولا به موقعیتی که قرار می گیرند نام گذاری می شوند. مثلا یک غرفه که از سه طرف غرفه های دیگری در همسایگی دارد، یک غرفه معمولی محسوب می شود و از روی اندازه مساحت به عنوان مثال 12 متری یا 24 متری نام گذاری می شوند. اگر دو طرف یک غرفه، غرفه دیگری نباشد به آن غرفه دوبر می گویند.

Vip:

یکی از رکن های اصلی طراحی غرفه ها همین vip  است که هم مدیران شرکتها و هم طراحان حساسیت خاصی روی آن دارند. Vip مکانی مهم برای افراد مهم است. این مکان برای مهمانان و مدیران شرکت ها طراحی می شود. مکانیت vip اکثرا در مرکزیت غرفه می باشد و به گونه ای است که به اطراف احاطه دارد و در ضمن به چشم هم بیاید. بطور کلی طراحی غرفه از همین vip آغاز می شود. Vip بصورت معمولی و غیر معمولی انجام می شود که حالت معمولی آن یک طبقه است و دارای ستون، دیوار، سقف و غیره می باشد اما در حالت دوم بصورت دو طبقه می باشد که با توجه به قبول کردن مشتری، از base و حتی اسکلت فلزی نیز استفاده می شود. استفاده از اسکلت فلزی باعث افزایش هزینه ها می شود.

نکاتی درباره طراحی vip طراحی غرفه نمایشگاهی:

• به دلیل اینکه vip محل اسقرار میهمانان و مدیران خاص می باشد باید به لحاظ زیبایی بدرستی غرفه آرایی شود. در ضمن این نکته قابل توجه است که vip منشاء شروع و شکل گیری غرفه است.
• طراحی و غرفه آرایی vip باید بصورتی باشد که دسترسی به تمام نقاط غرفه راحت باشد و در چشم بیننده ها نیز قرار بگیرد.
• در نورپردازی vip باید به شدت توجه نمود زیرا محل رفت و آمد زیادی می باشد و کانون توجه است.
• در غرفه آرایی نمایشگاهی و رنگ بندی این مکان باید توجه شود زیرا مکانی است که دائما افراد میزبان در آنجا مستقر هستند و به عنوان یک مکان ساکن باید رنگبندی خاصی شود.
• در طراحی vip راحتی مدیران و پاسخگویی به نیازهای آنها شرط است. دارا بودن نور کافی، راحتی، رنگ بندی و فضاهای پرت کمتر از نکات ضروری این فضا است.

Cip: مکانی است برای دور هم نشستن و صحبت کردن بصورت خودمانی تر. مکانی است برای صحبت کردن بازاریابان و مراجعه کنندگان و افراد دیگر شرکت ها و سازمان ها که محصولات و خدمات شرکت برای آنها شرح داده می شود. در کل جای مشخصی مانند vip ندارد و فقط به میز و صندلی شاید نیز یک دیوار اکتفا شود. در صورتی که vip دو طبقه باشد عملا طبقه پایین به عنوان cip استفاده می شود.

انباری و طراحی غرفه نمایشگاهی:

یکی از موارد حساس در غرفه آرایی که اکثر مدیران تاکید خاصی روی آن دارند، انباری است. یکی از نکات آن وسعت هر چه بیشتر انباری است. در ضمن انباری باید در مکانی در غرفه قرار گیرد که در چشم بیننده نباشد. در طراحی غرفه های بزرگتر از چند انباری نیز استفاده می کنند و علایق مدیران به  نیز باشد. در غرفه های با مساحت های کم، از فضاهای مخفی و پرت به عنوان انباری استفاده می شود.