در این متن ما به شما کمک خواهیم کرد تا در طراحی غرفه نمایشگاه  بهترین انتخاب را داشته باشید و شما را با اصول طراحی غرفه نمایشگاه آشنا خواهیم کرد  در واقع نمایشگاه مکانی است که صاحبان کالا و خدمات، مشتریان بالقوه و بالفعل، شرکت و مؤسسات رقیب، همه و همه در یک محل مشخص کنار یکدیگر قرار می گیرند.
هر یک سعی دارند با استراتژی های تبلیغاتی خود و طراحی غرفه نمایشگاه عالی اهداف از پیش تعیین شده خود را پیش ببرند و با برنا مه ریزی مناسب به موفقیت دست یابند.یک سری از شرکت ها به جهت برندینگ (Branding and Awareness) و برخی دیگر از شرکت ها برای افزایش فروش بیشتر (Promotion) در نمایشگاه های بین المللی حضور می یابند، به همین خاطر داشتن اطلاعات کافی در مورد اصول طراحی غرفه نمایشگاه بسیار اهمیت دارد .

تعریف نمایشگاه بین المللی و اصول اولیه غرفه سازی:

اصول طراحی غرفه نمایشگاه در نمایشگاه های بین المللی ایران به دو گروه تقسیم می شود: 1- گروهی از نمایشگاه هایی که در کار یک سیمینار برگزار می شوند و معمولا خیلی مقررات ندارند و در ضمن ساخت و سازی به آن شکل نیز ندارند. از ویژگیهای اصلی این گونه طراحی غرفه نمایشگاه  این است که سریع برپا می شوند و سریع نیز جمع می شوند و اگر در مکان خاص نباشد، خیلی هم در رفت و آمد های کاری دچار سردرگمی نمی شوید.

2- نمایشگاه هایی که در محل دائمی نمایشگاهی برگزار می شوند و قبل از هر کاری باید کاملا با فضای نمایشگاه آشنایی و آگاهی پیدا نمود، چون شناخت فضای نمایشگاه از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است و اتفاقات و جریان هایی که در مسیر کار شما به وجود خواهد آمد، قطعا در قیمت تمام شده غرفه ها تاثیر به سزایی خواهد داشت.

مختصری از نقش طراحی غرفه نمایشگاه در بازاریابی

نمایشگاه های بین المللی به عنوان یکی از بهترین روش های تبلیغات در بازاریابی صنعتی می تواند با گرد هم آوردن فروشندگان، خریداران و تولید کنندگان نقش به سزایی ایفا نماید.

حضور شرکت ها در یک مکان و نمایش مستقیم و سه بعدی و نمایش دادن خدمات و محصولات آنان، آشکار سازی و کشف عناصر موثر حتی عوامل مخفی خرید مانند مدیران و مهندسان و مرتفع سازی اهداف فروش، غیرفروش و برجسته کردن نقاط قوت و ضعف محصولات و خدمات شرکت ها، نقش به سزایی دارد و می تواند اهرم مناسبی در جهت بازاریابی محصولات شرکت ها احراز نماید.

مقدمه ایی در طراحی غرفه نمایشگاه

قبل از اینکه بخواهیم درباره اصول طراحی غرفه نمایشگاه  صحبت کنیم مقدمه ای کوتاه درباره طراحی غرفه نمایشگاه به شما عزیزان ارائه می کنیم. غرفه در واقع مکانی برای نمایش یا مکانی برای فروش کالا و ارایه خدمات است.

غرفه سازی نمایشگاه ، اصولا الگویی از کار شرکت کننده است، هر چه حرفه ای تر در طراحی و چینش آن با توجه به اهدف شرکت عمل گردد به همان نسبت نیز، واقعیت شرکت بهتر منعکس می شود. باید به طرقی طراحی، ساخته، چینش و اداره شود که فلسفه وجودی و موضوع فعالیت شرکت را به نمایش بگذارد و جذابیت های دیداری نیز داشته باشد.

در طراحی غرفه نمایشگاه، فقط توجه به زیبایی نباید صورت گیرد زیرا یک غرفه اثر هنری نیست. در طراحی غرفه ها نباید فقط به یک بعد توجه شود بلکه یک غرفه، قبل از هر چیز محلی برای معرفی شخصیت شرکت و پیشبرد اهداف شرکت می باشد.

ویژگی هایی برای داشتن یک طراحی غرفه نمایشگاه خوب

• یک غرفه باید دارای جذابیت لازم باشد.
• غرفه باید هماهنگ با نوع کالاهای نمایشی باشد.
• دارای وضعیت مکانی خوبی باشد.
• طرح ایجاد شده باید دارای پیامی ملموس و قابل فهم برای عموم باشد.
• طرح مورد نظر با محصولات و کالاهای در حال ارائه، متناسب باشد.

عوامل تاثیرگذار در طراحی غرفه نمایشگاه

نظم در طراحی غرفه نمایشگاه

از عوامل تاثیر گذار و جذاب (بیننده ها را جذب می کند) در یک طراحی غرفه نمایشگاه و غرفه سازی، نظم است که به غرفه یکپارچگی خاصی می‌بخشد و آن را از سالن نمایشگاه جدا می‌سازد. با داشتن یک غرفه‌ منظم به مخاطبان خود نشان می‌دهید در کارهایتان با انضباط جلو می‌روید و این انضباط باعث آرامش خاطر آنها خواهد شد، نظم از اصول طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

مذاکرات در طراحی غرفه نمایشگاه

باید برای غرفه مکان هایی مشخص شود تا بتوانیم با میهمانان خاص، مذاکرات مناسب با احترام ویژه و شخصیت کاری خاص صورت گیرد.
برای داشتن غرفه‌ای با دکوراسیون زیبا و فوق‌العاده، جلسه‌ای با طراحان غرفه و حتی مدیران فروش ترتیب دهید تا در زمان نمایشگاه همه چیز برای یک حضور منظم، منسجم و موفق آماده باشد، ترتیب دادن یک جلسه نیز از  اصول طراحی غرفه نمایشگاه درست و با کیفیت می باشد.

دیگر فاکتور ها در طراحی غرفه نمایشگاه

در واقع در طراحی غرفه نمایشگاه می بایست به زمینه فعالیت شرکت، نقشه غرفه، مشتریان منطقه، تعداد و نوع اجناس ارائه شده و خدمات و یکسری عوامل دیگر، دقت شود. در ضمن باید برای راحتی مخاطبین، فکری در طراحی غرفه ها نمود چون این نکته بسیار مهم می باشد. در واقع تمامی این هزینه ها باید در جهت پیشبرد اهداف بازاریابی و تبلیغات شرکت ها باشد و در اصل تمامی مراحل طراحی باید با هدف جلب نظر مشتری، راحتی و تثبیت برند در ذهن مخاطبان در میان تراکم غرفه ها و رقیبان صورت پذیرد.

نوع برخورد و نوع پذیرایی در طراحی غرفه نمایشگاه

نوع برخورد و نوع پذیرایی شما در طراحی غرفه نمایشگاه از مهمانانتان و بازدیدکنندگان می‌تواند تاثیر بسزایی در عقد قرارداد یا لغو آن داشته باشد. باید به این نکته توجه داشت که اکثر مدیران شرکت‌های بزرگ، دوره‌های روانشناسی و رفتارشناسی را گذرانده اند و حرکات و رفتار شما و حتی نوع پذیرایی را زیر نظر دارند و پس از اطمینان از اینگونه موارد و راستی آزمایی، دست به عقد یک قرارداد می‌زنند.

تناسب محصولات در طراحی غرفه نمایشگاه

طراحی دکوراسیون و غرفه سازی نمایشگاه  لازم است متناسب با محصول به نمایش درآمده باشد و اگر روی محصول خاصی تاکید داریم باید در طراحی غرفه نمایشگاه و المان‌های ظاهری غرفه نیز این موضوع را در نظر بگیریم. باید از فضا به صورت کامل استفاده کرد تا بازدید کنندگان با مشاهده هر قسمت از غرفه با اطلاعات جدیدی از کار شما مواجه شوند.

در طراحی باید توجه داشته باشید که مهم ترین اصل، سادگی در طراحی و ایجاد حس آرامش است و این احساس آرامش از اصول طراحی غرفه نمایشگاه میباشد که بسیار مهم میباشد ،  بازدیدکننده با رسیدن به غرفه شما نیازمند آن هستند که احساس شادابی و آرامش را به ‌دست آورند. با نور پردازی مناسب می شود حس آرامش را در بازدیدکنندگان برانگیخت. براساس نظر کارشناسان، استفاده صحیح از نور، حتی از ساخت و طراحی غرفه‌ای خارق‌العاده نیز مهم‌تر می باشد.‌

اندازه مناسب برای طراحی غرفه نمایشگاه

انتخاب اندازه مناسب برای طراحی غرفه نمایشگاه شما می تواند تأثیر گذار باشد. انتخاب اندازه مناسب برای یک غرفه بر اساس سلیقه نیست و این تفکر که هرچه غرفه بزرگ تر باشد به اعتبار شرکت می افزاید کاملا اشتباه است، باید توجه داشت که غرفه خیلی کوچک هم نباید باشد زیرا امکان دارد عدم فضای مناسب نتواند شما را در رسیدن به اهداف خود کمک کند.

مواردی که باید در انتخاب فضای مناسب در نظر داشته باشید باید مناسب برای تعداد کالاهای نمایشی، اندازه و حجم ارائه آن‌ها باشد و اگر نیازمند فضای مذاکره و تشریفات نیز هستید، با توجه به بودجه متناسب اختصاص یافته از طرف شرکت و اندازه غرفه، برنامه ریزی ها صورت گیرد.

برای انتخاب بهترین اندازه غرفه در طراحی غرفه نمایشگاه موارد زیر را مد نظر قرار دهید:

• سبک نمایش، تعداد و اندازه محصولات قابل ارائه در غرفه
• هدف شما از حضور در نمایشگاه چیست؟ این هدف خود تعیین کننده میزان مصرف هزینه و محصولات قابل ارائه نیز می باشد.
• پیش بینی حداقلی و حداکثری از تعداد بازدیدکننده و مشارکت کننده ها در نمایشگاه و جذب تعدادی از آن‌ها (با توجه به سیاست های شرکت) و داشتن فضای مناسب برای ورود و یا مذاکره که در محاسبه فضای غرفه از نکات بسیار حائز اهمیت اصول طراحی غرفه نمایشگاه می باشد.
• پیش بینی تعداد کارمندان حاضر در غرفه در بازه نمایشگاه و تجهیزات مورد نیاز آنان جهت برگزاری نمایشگاه
• نحوه و سطح برگزاری نمایشگاه و اهداف و برنامه ریزی های شرکت جهت پذیرایی و برقراری ارتباط مناسب با اختصاص دادن فضای VIP
  به همراه داشتن لوازم سمعی و بصری جهت برگزاری جلسات آموزشی و یا ارائه و معرفی کالا و خدمات
• تقسیم بندی فضای غرفه

تقسیم بندی در ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه

غرفه های نمایشگاهی از نظر ساخت دارای دو دسته اصلی می باشند، یکی غرفه سازی نمایشگاه  و دیگری، غرفه آرایی.

در غرفه سازی نمایشگاه در واقع از مواد و تجهیزات در ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه  استفاده می شود در حالی که در نوع غرفه آرایی، ساخت و سازی صورت نمی گیرد و تنها، فضای اختصاص یافته به هر غرفه را با کمک سازه های نمایشگاهی مانند استند، بنر، پاپاپ و …، دکور سازی صورت می گیرد. نکته مهم در این مورد این است که، شرکت ها باید قبل از انجام غرفه آرایی و غرفه سازی نمایشگاه  به آن آگاهی داشته باشند.

با توجه به اینکه نظم در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار مهم است و از اصول طراحی غرفه نمایشگاه  و در برخی از موارد محدودیت های فضای غرفه و نوع محصولات و خدمات و تعداد آنها باعث پیچیده تر شدن طراحی می شود، گروه طراحی با مشورت و همفکری، باید تلاش کنند تا از فضای غرفه به نحوه احسنت و بهینه استفاده نمایند. اگر طراحی غرفه نمایشگاه به صورت حرفه ای انجام گیرد می تواند هزینه های اضافی که در زمان اجرا به کارفرما تحمیل می شود را تا حد زیادی کاهش دهد.

امروزه طراحی غرفه نمایشگاه مانند گذشته وابسته به مواد و متریال، نیست. با ورود تکنولوژی و متریال و ابزارهای نوین اطلاع رسانی که در دست طراحان حرفه ای قرار دارد و با استفاده از تجهیزات دیجیتال مدرن، یک غرفه نمایشگاهی بین المللی به صورت کاملاً حرفه ای و هوشمند طراحی و اجرا می شود. یعنی بازدید کنندگان می توانند به صورت کاملاً هوشمند اطلاعات اولیه مورد نیاز خود را از غرفه شما دریافت کنند.

پس از طراحی غرفه نمایشگاه حالا وقت پیاده سازی غرفه طراحی شده می باشد. در واقع پس از طراحی غرفه، نقشه اصلی در اختیار تیم غرفه سازی قرار می گیرد و مرحله ساخت شروع می شود، مرحله ساخت نیز از اصول طراحی غرفه نمایشگاه می باشد.

بخش های مختلف یک طراحی غرفه نمایشگاه

می توانیم با رعایت برخی نکات اصولی، از تمام فضای غرفه حداکثر بهره برداری را نمود، طراحی غرفه نمایشگاه باید بر اساس نیازها ، محدودیت ها و البته با توجه به نگرش و اهداف تعیین شده شرکت، برای حضوری موفق در نمایشگاه با نقشه دقیق و حساب شده ای، تقسیم بندی گردد، تقسیم بندیب را میتوان از جمله اصول طراحی غرفه نمایشگاه حائز اهمیت نام برد ، تقسیم بندی فضا غرفه ها بر اساس فعالیت هایی که قرار است انجام شود، نوع و اهداف شرکت ها، با هم متفاوت است.

بخش های مختلف غرفه در طراحی غرفه نمایشگاه

1. فضایی برای نمایش محصولات و خدمات
2. بخش مخصوصی جهت اطلاع رسانی
3. مکانی مشخص برای مذاکره، مشاوره و فضایی برای عقد قرارداد
4. مکان مناسبی جهت نمایش های صوتی و تصویری
5. مبلمان اداری جهت رسمیت بخشیدن به فرم غرفه و شخصیت شرکت و زیبایی محیط
6. خدمات و پذیرایی که نقش کمکی و تاثیرگذار در جهت عقد یک قرارداد
7. انباری جهت جمع آوری وسایلی که مورد نیاز نیستند.
8. بخشی بنام آموزش

هر غرفه دارای بخش هایی است که شما باید برای آن برنامه ویژه ای داشته باشید.

 

اطلاع رسانی طراحی غرفه نمایشگاه

بخش اطلاعات در طراحی غرفه نمایشگاه در ابتدای غرفه قرار دارد و به جهت آشنایی و اطلاع رسانی شرکت ها و یا بازدیدکنندگان می باشد. در حقیقت یکی از بخش های مهم جهت جذب مخاطب و نیل به سمت اهداف شرکت ها می باشد. شما می توانید در این بخش به بازدیدکنندکان، کاتالوگ ها و هدیه های کوچک ارائه دهید و به آن ها مشاوره های لازم را ارائه و یا پاسخگوی سؤالات آن‌ها در حد اطلاع رسانی باشید.

این بخش می تواند به ‌عنوان پیشانی شرکت ها جهت ارائه چهره شرکت و جذب بازدید کننده بیشتر عمل کند. معمولاً باید افرادی با سطح روابط عمومی بالا در این قسمت فعالیت نمایند و با همه ارباب رجوعان با رعایت نهایت احترام و توجه رفتار نمایند. در واقع این اصل مهمی است که برخی اوقات در اجرای آن کوتاهی می شود.

بخش نمایش محصولات و خدمات در طراحی غرفه نمایشگاه

بخش نمایش محصولات و خدمات از ارکان اصلی غرفه به حساب می آید که فعالیت این بخش ارائه خدمات، محصولات و یا ماکت محصول می باشد. در این بخش مسئولین غرفه ها، کارشناسان بخش فروش و فنی پاسخگوی سوالات کنجکاوانه بازدیدکنندکان می باشند و با خریداران ارتباط برقرار می کنند. بازدید کننده بصورت رودررو و حضوری با محصولات و اهداف حضور شرکت آشنا شده و نحوه تعاملات بعدی چیدمان می شود. این بخش نقش مؤثری در عقد یک قرارداد ایفا می کند و می تواند خریدار را متقاعد نماید که محصولات و خدمات شما را از نظر فنی ارزیابی نماید که متناسب نیازهای او هست یا نه.

به عنوان نمونه می توان از نحوه کار ماشین آلات برای بازدیدکنندگان صحبت نمود و نمایش داد و اطلاعات تخصصی تر را در اختیار مشتری قرار داد. اگر غرفه شما مکانی جهت بخش گفتگو و مشاوره را ندارد، می توان تمام مراحل انجام کار را در بخش نمایش محصولات و خدمات صورت داد. با طراحی مناسب، میشود فضایی جهت نمایش تصویری در این بخش تعبیه دید.

بخش مذاکره و مشاوره در طراحی غرفه نمایشگاه

بخش مذاکره و مشاوره غرفه نقش مهمی در بازاریابی و فروش کالا و خدمات دارد. در این بخش است که می توان یک بازدیدکننده را به خریدار واقعی تبدیل نمود. در این بخش، فضایی مناسب جهت عقد قرارداد در نظر باید گرفت.

در بخش مذاکره و فروش افرادی از طرف شرکت اقدام به معرفی ویژگیهای محصول و توانمندی های شرکت می کنند که در این بخش گفتگوی اولیه، توافق نامه و حتی احیاناً امضای پیش قرارداد صورت می گیرد. در این بخش اهدای هدایای شرکت و کاتالوگ های تخصصی نیز انجام می شود. طراحی این بخش بسیار حائز اهمیت می باشد، در واقع این بخش می تواند با الهام از اتاق جلسات و گفتگوهای شرکت و متفاوت صورت گیرد و دارای امکانات مناسب و راحتی باشد.

در بخش فوق باید فضا گستردگی لازم را داشته باشد و دارای بخشی جهت پذیرایی از مهمانان خاص و فضایی برای عقد قرارداد، در نظر گرفته شود.

بخش پشتیبانی غرفه در طراحی غرفه نمایشگاه

بخش پشتیانی غرفه دارای دو بخش اصلی می باشد. یکی ناحیه قابل دید و دیگری ناحیه غیر قابل دید می باشد. ناحیه قابل رویت شامل مواردی همچون قسمت پذیرایی بازدیدکنندگان و مبلمان اداری می باشد. بخش غیر قابل رویت باید شامل فضای نگه داری وسایل ها و لوازم غیر ضروری و اضافه، فضای آبدارخانه جهت پذیرایی، فضای استراحت کارمندان غرفه شرکت و قسمت هایی برای نگه داری تجهیزات اضافی است. این بخش با توجه به وسعت غرفه و امکانات شرکت ها متفاوت خواهد بود و طراحی واحد های آن در صورت بزرگ بودن می تواند به ‌گونه ای مجزا و مستقل انجام پذیرد. این بخش در اکثر غرفه های شرکت ها و سازمانهای بزرگ، انجام می پذیرد.

بخش آموزش طراحی غرفه نمایشگاه

بخش آموزش غرفه از بخش های حائز اهمیت در هر غرفه می باشد که می تواند دربر دارنده برنامه های آموزشی و استفاده بهینه از بعد تبلیغات و شناساندن کامل شرکت و محصولات آن به بازدید کنندگان مورد استفاده قرار گیرد. البته باید در نظر داشت که این بخش باید دارای فضای مناسب باشد.

در بخش آموزش غرفه، علاوه بر شناساندن شرکت، طرز کار اجرایی و تخصصی مربوطه و یا شیوه ارائه خدمات بصورت رایگان آموزش می دهند. در بخش فوق فضایی همچون کلاس درس تعبیه می شود که علاوه بر آموزش، جهت سازماندهی سمینارهای حرفه ای و تخصصی نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

انواع غرفه ها در طراحی غرفه نمایشگاه

طراحی غرفه نمایشگاه با توجه به موقعیت قرار گرفته در هر نمایشگاه تعاریف مختلفی دارند و در تقسیم بندی جداگانه ای بررسی می شوند که فضای سرپوشیده همانند سالن های نمایشگاهی (covered aria) و فضای باز (open aria) در تعریف انواع غرفه موثر می باشد.

 

از انواعطراحی غرفه نمایشگاه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

غرفه معمولی یا ردیفی خطی (linear stand row stand)

غرفه معمولی یا خطی از سه طرف با غرفه های همجوار دارای دیواره های مشترک می باشد و از یک طرف به سمت راهرو راه دارد و قابل دیدن بازدیدکنندگان می باشد که به غرفه یک بر نیز معروف است. معمولا بهترین گزینه برای انتخاب غرفه های خطی، غرفه هایی هستند که دارای عرض بیشتر و عمق مناسبی باشند، در واقع برای انتخاب یک غرفه خطی باید به پهنا و عمق اینگونه غرفه ها توجه شود. به این غرفه ها بدلیل قرار گرفتن در کنار یکدیگر و یک ردیف، غرفه ردیفی نیز اطلاق می شود.

 

غرفه نبشی (گوشه) corner stand

غرفه نبشی در مقایسه با غرفه های خطی از ارزش بالاتری برخوردار هستند زیرا از دو سمت با دیگر غرفه ها همجوار و همسایه می باشند و دارای دیواره مشترک و از دو طرف دیگر به سمت راهرو باز می باشند. امکان قابل دیده شدن از دوطرف را دارند و طراحی و چیدمان آن پرهزینه تر و سخت تر می باشد. به این گونه غرفه ها غرفه های دوبر و یا دو نبش نیز گفته می شود.

غرفه شبه جزیره ای (انتهایی) end stand

در مقایسه با غرفه نبشی غرفه های شبه جزیره ای از محبوبیت بیشتری در بین مخاطبین برخوردار است زیرا این گونه غرفه ها سه وجه قابل دیده شدن توسط بازدیدکنندگان را دارند و فقط یک طرف مسدود می باشد و بازدید کننده بیشتری را جذب می نمایند. به این غرفه ها با توجه به اینکه از سه طرف به راهرو راه دارد غرفه سه بر نیز گفته می شود.

غرفه جزیره ای island stand

بهترین گزینه برای انتخاب غرفه های نمایشگاهی غرفه های جزیره ای می باشند چون از چهار طرف به راهرو راه دارند و از تمام زوایا قابل دید و دسترسی می باشند. این نوع غرفه ها دارای ارزش بالای هستند و از جهت نمایش و تبلیغات نیز از قابلیت های بسیار مناسبی برخوردار هستند. این غرفه ها اغلب برای نمایش ماشین آلات و صنایع سنگین مورد استفاده قرار می گیرند و برای کالاهای دیگر نیاز به طراحی متفاوتی دارند تا اثر بخشی مناسب داشته باشد و بتواند کارایی مناسبی داشته باشد.

طراحی غرفه نمایشگاهی چیست ؟

امروزه با رشد جوامع مختلف و پیشرفته شدن صنعت و نیاز برای عرضه مستقیم کالا و خدمات  طراحی غرفه نمایشگاهی  ، نمایشگاههای مختلفی در سراسر جهان در حال کار می باشند.

نمایشگاههای تخصی و نیمه تخصصی و حتی عمومی که دارای اثرات مختلفی بر روی روند رشد و مشتری یابی شرکت ها دارند. قدمت برگزاری برخی نمایشگاه ها ی طراحی غرفه نمایشگاهی در جهان بسیار طولانی است و در ایران نیز اینگونه می باشد.

در این میان تولیدکنندگان و عرضه کنندگان کالاها و خدمات، با برگزار شدن این نمایشگاههای تخصصی راهی مطمئن برای ارائه محصولات خود پیدا نموده اند. قیمت هر متراژ رزرو غرفه با توجه به نمایشگاهش و شهر و کشور مورد نظر، متغییر می باشد که در ایران می تواند چند صدهزار تومن هر متری باشد.

با توجه به اهمیت عرضه محصولات و خدمات و اهمیت به نمایش گذاشتن مناسب آن در دیدگاه مشتری و شرکتهای دیگر، هنر غرفه آرایی و آشنایی بیشتر با این حرفه، بسیار هائز امیت است. در این مطلب شما با چگونگی شکل گیری و نحوه اجرای یک طراحی غرفه نمایشگاهی از طراحی تا اجرای آن آشنا خواهید شد.

ضرورت طراحی غرفه نمایشگاهی؟

ضرورت هنر طراحی غرفه نمایشگاهی به صورت یک هنر کاربردی در عصر حاضر به وجود آمده است. هنر غرفه آرایی نمایشگاهی رابطه مستقیمی با امر بازرگانی و تجارت دارد. برای طراحی یک غرفه و کاهش هزینه ها با توجه به طراحی اولیه، در اجرا برخی موارد در طراحی حذف می شود تا به نتیجه دلخواه مشتری نزدیک تر شود.

در  طراحی غرفه نمایشگاهی  می توان از تکنیک های مختلفی مانند خط و خطوط های خاص، نقطه ها، نشانه ها و غیره می توان استفاده نمود و ایده گرفت. در طراحی باید قدرت تخیل بست داده شود و علائق و سلیقه های مشتری نیز همراه شود. این هنر و رشته کاری به دلیل روبرو بودن با مدیران و شرکت های بزرگ و افراد بسیار قوی، دارای حساسیت های خاص خود می باشد و علاوه بر حساسیت، جدیت، دشواری و در ضمن درآمد خاص خود را نیز دارا می باشد.

گذری بر طراحی غرفه نمایشگاهی:

به طور کلی شکل، خط، بافت، فضا و رنگ عواملی هستند برای عینیت بخشیدن به درون مایه هنرمندان و طراحان. نقاشان در صحنه دو بعدی و پیکرتراشان بر حجم های سه بعدی و معماران داخلی نیز در حیطه درونی ساختمان با کمک گیری از همین عوامل می توانند به فضاها و کار خود معنا و مفهوم دهند.

در دوران های مختلف، بشر با استفاده از اشیاء گوناگون توانسته تناسبات مرتبط با بدن خود را بوجود آورد. همین مسائل باعث پیدایش علم طراحی شده است و با پیشرفت شهرنشینی و صنایع، علم طراحی نیز گسترده تر و دائما تغییر و تحول نموده است.

با توجه به نیازهای هر زمان، برخی طراحی ها و مدل ها تغییر نموده است و از این رو طراحی های دکوراسیون و الگوهای آن نیز هر زمان در حال تغییر و تحول است.

طراحی ها باید به گونه ای باشد که با خواسته های درونی انسان مطابقت داشته باشد. هدف اصلی دکوراسیون، افزایش زیبایی های فیزیکی و هماهنگی آن با احساسات درونی بشر است که به کمک ابزارهایی همچون رنگ، شکل، بافت و غیره قابل انجام است. عناصر ذکر شده باعث زیبایی، معنا بخشیدن و حس تازگی در فضا می شود که ارتباط معنایی و فرمال (formal) را مفهوم می بخشد.

هدف طراحی داخلی، بهبود بخشیدن به عملکردهای روانی و فیزیکی انسان است و دستیابی به اصول زیباشناسی فضای داخلی طراحی غرفه نمایشگاهی می باشد.

برای ایجاد فضایی معمارانه و طراحی مناسب نیاز به اصولی است که در این 9 عنوان خلاصه می شود:

• فرم: فرم و بافت نقش زیادی در دکوراسیون، آذین و زیبایی بر عهده دارند. برای انتخاب فرم و بافت باید از سبک های معماری و محدودیتهای محیطی و اولویت های شخصی استفاده نمود. هنگامی که به نقش تک تک این عوامل آشنا باشیم، می توانیم انتخابی هوشمندانه داشته باشیم.

• رنگ ها: رنگ ها در کاربردهای هنری نقش ویژه ای دارند. بررسی تاثیر رنگ ها، روانشناسی رنگ ها و تاثیر متقابل هر رنگی بر رنگ دیگری و غیره می تواند نقش ذاتی رنگ ها را افزایش دهد. هنگامی که این موارد رعایت نشود می تواند تاثیرات عکس داشته باشد و فضا را بسیار مشوش یا بی روح نماید. بطور کلی رنگ های سرد باعث کاهش مختصری در دمای بدن می شوند و رنگ های گرم باعث افزایش کمی دمای بدن می شوند. رنگ های گرم به لحاظ بصری، پیش می آید و رنگ های سر، پس می نشینند. رنگ هایی که درخشان هستند خود به تنهایی جذاب می باشند اما اگر به صورت یک الگوی مرتب و ردیفی قرار بگیرند تاثیر بیشتری به لحاظ بصری دارند. بطور کلی رنگ ها بر نگاه ما نسبت به بافت ها نیز تاثیر می گذارند.

• -بافت ها: همه اشیاء، مواد و اجسام دارای بافت داخلی و ساختمانی هستند. بافت به کمک حس بینایی و لامسه قابل تشخیص است. در طبیعت انواع بافت ها در کنار یکدیگر قرار دارند و این حس نیاز در بشر وجود دارد که در محیط پیرامون خود انواع بافت ها را داشته باشد. فضاها یا سازه هایی که دارای بافت های شلوغ هستند، باعث آشفتگی ذهنی و فشار ذهنی می شوند و همچنین فضاهایی که دارای بافت یکنواختی می باشند نیز باعث کسالت و اثرات نامطلوبی می شوند.

بکارگیری آگاهانه و طبیعی مواد باعث لذت بصری و جذابیت می شود. در هنگام غرفه آرایی و غرفه آرایی نمایشگاهی باید به بافت ها توجه شود که زبری، ظریفی، نرمی و غیره با توجه به الگوهای کارشناسانه ایجاد و استفاده شود.

• نور: اصلی ترین عامل پویایی و زنده بودن یک فضای داخلی، نور و نورپردازی است. اصلا بدون نور، فرم ها، رنگ ها یا بافت ها بخوبی قابل دیدن و نمایان شدن نیستند. بنابراین اصلی ترین و اولیه ترین کار نور، روشن نمودن فرم ها و فضاهای داخلی محیط و کاربرد های فضا می باشد. نور دارای تاثیر متقابلی بر بافت می باشد و بر ادراک ما نسبت به بافت اثر گذار است و همچنین نور از بافتی که آن را روشن می کند اثر پذیر است. هنگامی که نور بصورت مستقیم بر بافتی می تابد، بافت دیداری آن بیشتر می شود و هنگامی که پراکنده بتابد، بفت فیزیکی تشدید شده و حتی ساختار سه بعدی آن مبهم تر می شود.

چشم انسان همواره بدنبال درخشنده ترین اشیاء و تضادهای نوری در میدان دیدشان است که هماهنگی در طراحی نورپردازی و تمرکز آنها بر موارد خاص، حائز اهیم است.

• بازشوها: بازشوها، سطوح را از جهت نگاه و بصری تفکیک می کنند و بصورت انفرادی مجزا می کنند. هر مقدار میزان بازشوها افزایش یابد، بسته بودن فضا کمتر حس می شود و فضا بازتر معلوم می شود و حتی شروع به ادغام با فضاهای اطراف می کند.

• خط دید در فضا: فضای داخلی توسط سقف و دیوارها از فضای بیرونی مجزا می شوند. در طبیعت نیز آسمان در هنگامه روز توسط خط افق از زمین جدا می شود و در هنگامه شب توسط ستارگان و اشکال سماوی از زمین متمایز می شوند. فضا و اشکال نسبت به هم تاثیر متقابلی دارند و با هم تعریف می شوند زیرا تمامی اشکال در فضا شکل می گیرند و نیز فضا را اشکال بوجود می آورند. برای به وجود آوردن فضایی پر هیاهو و فعال می توان از اشکالی با تفاوت های ناگهانی در جهت های بالا، پایین و یا عرض و طول استفاده نمود. برای غرفه آرایی نمایشگاهی می توان از مبلمان ها به جهت ارتفاع خاصی که دارند و با تعادل بخشیدن بین کف و سقف، تحرک بیشتری به فضا بخشید.

• مبلمان: با داشتن مبلمان در دکوراسیون و طراحی و رعایت رنگ بندی مناسب می توان به ترکیب بندی و ثبات مناسب برسیم. هر ترکیب بندی هنگامی مناسب است که بتواند با بیننده ارتباط خوبی برقرار نماید. مبلمان خوب و کارآمد مبلمانی است که هم فضا را تزئین می نماید و هم کارایی مناسب و متناسب دارد. چنین چینشی می تواند برای قوه بصری و لامسه ما محرک و جالب باشند.

• عملکردفضائی و محدودیت ها: استفاده از فضای داخلی و نحوه استفاده از آن می توان چیزهای دیگری را معنا نماید. به عنوان مثال یک فضای بسته چهار دیواری می تواند اتاق خواب، دفتر کار، اتاق بچه، نشیمن و پذیرایی و غیره باشد. طراح باید با توجه به عملکرد اصلی این فضا، آنجا را به کمک عوامل اصلی مانند نور، بافت ها و غیره متناسب نماید. شکل و نظم دهی به فضا و ابزارها و وسایل می تواند دیوارها را به عنوان یک محور قرار داده و الگوی خاصی ببخشد. برخی اوقات حتی یک عنصر خاص می تواند به کمک شکل خود، فرم و غیره فضا را تحت الشعاع قرار دهد. در ضمن نورپردازی خاص می تواند بخشی از فضا را روشن تر و باعث جلب توجه شود و با کاست نور از بخشی دیگر، آنجا را از اهمیت بصری بکاهد. بطور کلی تمامی فعالیت های ما و طراحی های ما، بر طرح و نظم و سازمان دهی فضای داخلی تاثیر گذار می باشد.

• مقیاس در فضا: امکانات و احساس فضایی بزرگ در فضای کوچک به انسان حس عظمت می دهد. هنگامی که اندازه یک فضای داخلی یا عناصر داخل آن، به ما حس کوچکی را انتقال دهند، می شود گفت که این فضا فاقد مقیاس انسانی است. این را بروشنی می توان حس کرد هنگامی که در یک فضا با عناصر کوچک مانند لوازم خانگی بسیار کوچک اسباب بازی روبرو می شویم، حس کوچکی القا می شود.

گرافیک محیطی در طراحی غرفه نمایشگاهی

امروزه فرم های مختلفی با پیشرفت جوامع مرسوم شده است از ماهواره ها تا ساعت های مچی همه دارای فرم جدیدی هستن. اما این فرم های جدید نتوانستند جایگزین فرم های قدیمی شوند. از جمله این فرم های قدیمی، علائم هستند. دنیای امروزی پر شده است این علائم و نشانه ها که زیادی استفاده از آنها باعث آلودگی تصویری و آشفتگی بصری می شود.

طراحی گرافیک محیطی هم هنر است و هم علم و ترکیب تاثیر خلاقانه و منطق و تکنیک می تواند علائمی را بوجود بیاورد که با انسان ها ارتباط موثری برقرار نماید.

در گرافیک محیطی سعی می شود که با استفاده از تجربیات خلاق هنری شرایط مناسبی برای زندگی انسان ها ایجاد شود و پیوند انسان و محیط تصحیح می شود. در گرافیک محیطی برخی نادرست ها و غیر ضروری ها، حذف و نکات ضروری مورد تاکید قرار می گیرد.

برخی ازعرصه های گرافیک محیطی به شرح ذیل است:

• گرافیک فضای باز
• نمای معماری مانند رنگ ها، مواد، اندازه و ابعاد، طرح ها و غیره
• باجه ها مانند ایستگاههای اتوبوس، روزنامه ها، بلیط و غیره
• آبنماها
• حجم ها و اجسام گرافیکی
• نور پردازی ها و نور آرائی ها
• تبلیغات دیواری، بنری و غیره

 

• گراقیک فضای بسته
• ویترین ها
• محیط های اداری و آموزشی
• فضاهای نمایشگاهی و غرفه ها
• محیط های خانگی

برخی اصطلاحات طراحی غرفه نمایشگاهی:

• کانتر: معمولا در تمامی نمایشگا ها و غرفه ها یک میزی وجود دارد که برای ارتباط بهتر مشتری با شرکت، تعبیه شده است. در طراحی این میز به اجزای دیگر و ارتباط داشتن با آنها توجه می شود.
• این میز به دو صورت ایستاده و نشسته در حالت افقی وجود دارد. در طراحی این میز باید هم به بازاریابان شرکت توجه شود و راحتی نشستن آنها و هم به مشتریان و ارتباط آسان آنها با بازاریابان توجه شود. بر روی کانترها یا میزها می توان آرم شرکت را لحاظ نمود که نشان از تخصصی بودن آن شرکت دارد.

در ضمن بر روی این میزها مواردی همچون بروشورهای تبلیغاتی، کارت ها و هدایای تبلیغاتی نیز عرضه می شود.

• کتیبه ها: کتیبه ها چارچوبی هستند برای ورود و خروج افراد به غرفه مورد نظر. در حقیقت کاربرد اصلی کتیبه ها در نصب نام شرکت و لوگوی شرکت بر سر درب ورودی آن است. شکل ظاهری این کتیبه ها می تواند متغییر باشد و ارتفاع سقف داخلی آن حداقل باید 230 سانتیمتر باشد. وجود کتیبه در همه غرفه ها لازم نیست اما در طراحی کمک شایانی به طراح می کند.

• پایه یا Base: مفهوم پایه به ارتفاع بعضی غرفه ها نست به دیگر غرفه ها اطلاق می شود. این ارتفا بین 15الی 20 سانتیمتر برای تمامی غرفه ها می باشد. برای عملی شدن این داستان باید از پایه های چوبی یا فلزی استفاده نمود. در هر دو صورت باید پایه از استحکام کافی برخوردار باشد. معمولا
• بافت این پایه ها از بقیه سالن جداست و سلیقه طراح می تواند زیبایی خاصی به غرفه ببخشد.

انواع غرفه و طراحی غرفه نمایشگاهی

غرفه ها در اندازه و ابعاد مختلفی ممکنه باشند. از 12 متری تا مساحت های بزرگتر مانند 280 متری وجود دارند. غرفه ها معمولا به موقعیتی که قرار می گیرند نام گذاری می شوند. مثلا یک غرفه که از سه طرف غرفه های دیگری در همسایگی دارد، یک غرفه معمولی محسوب می شود و از روی اندازه مساحت به عنوان مثال 12 متری یا 24 متری نام گذاری می شوند. اگر دو طرف یک غرفه، غرفه دیگری نباشد به آن غرفه دوبر می گویند.

Vip:

یکی از رکن های اصلی طراحی غرفه ها همین vip  است که هم مدیران شرکتها و هم طراحان حساسیت خاصی روی آن دارند. Vip مکانی مهم برای افراد مهم است. این مکان برای مهمانان و مدیران شرکت ها طراحی می شود. مکانیت vip اکثرا در مرکزیت غرفه می باشد و به گونه ای است که به اطراف احاطه دارد و در ضمن به چشم هم بیاید. بطور کلی طراحی غرفه از همین vip آغاز می شود. Vip بصورت معمولی و غیر معمولی انجام می شود که حالت معمولی آن یک طبقه است و دارای ستون، دیوار، سقف و غیره می باشد اما در حالت دوم بصورت دو طبقه می باشد که با توجه به قبول کردن مشتری، از base و حتی اسکلت فلزی نیز استفاده می شود. استفاده از اسکلت فلزی باعث افزایش هزینه ها می شود.

نکاتی درباره طراحی vip طراحی غرفه نمایشگاهی:

• به دلیل اینکه vip محل اسقرار میهمانان و مدیران خاص می باشد باید به لحاظ زیبایی بدرستی غرفه آرایی شود. در ضمن این نکته قابل توجه است که vip منشاء شروع و شکل گیری غرفه است.
• طراحی و غرفه آرایی vip باید بصورتی باشد که دسترسی به تمام نقاط غرفه راحت باشد و در چشم بیننده ها نیز قرار بگیرد.
• در نورپردازی vip باید به شدت توجه نمود زیرا محل رفت و آمد زیادی می باشد و کانون توجه است.
• در غرفه آرایی نمایشگاهی و رنگ بندی این مکان باید توجه شود زیرا مکانی است که دائما افراد میزبان در آنجا مستقر هستند و به عنوان یک مکان ساکن باید رنگبندی خاصی شود.
• در طراحی vip راحتی مدیران و پاسخگویی به نیازهای آنها شرط است. دارا بودن نور کافی، راحتی، رنگ بندی و فضاهای پرت کمتر از نکات ضروری این فضا است.

Cip: مکانی است برای دور هم نشستن و صحبت کردن بصورت خودمانی تر. مکانی است برای صحبت کردن بازاریابان و مراجعه کنندگان و افراد دیگر شرکت ها و سازمان ها که محصولات و خدمات شرکت برای آنها شرح داده می شود. در کل جای مشخصی مانند vip ندارد و فقط به میز و صندلی شاید نیز یک دیوار اکتفا شود. در صورتی که vip دو طبقه باشد عملا طبقه پایین به عنوان cip استفاده می شود.

انباری و طراحی غرفه نمایشگاهی:

یکی از موارد حساس در غرفه آرایی که اکثر مدیران تاکید خاصی روی آن دارند، انباری است. یکی از نکات آن وسعت هر چه بیشتر انباری است. در ضمن انباری باید در مکانی در غرفه قرار گیرد که در چشم بیننده نباشد. در طراحی غرفه های بزرگتر از چند انباری نیز استفاده می کنند و علایق مدیران به  نیز باشد. در غرفه های با مساحت های کم، از فضاهای مخفی و پرت به عنوان انباری استفاده می شود.

فاکتور های مهم طراحی غرفه نمایشگاه

ما در این مطلب به شما در مورد فاکتور های مهم طراحی غرفه نمایشگاه توضیح میدهیم و آنکه چگونه با استفاده از ان فاکتور ها در ساخت غرفه نمایشگاه بتوانید غرفه ایی منظم , زیبا و منحصر به فرد داشته باشید و بتوانید از این طریق در کسب و کارتان پیشرفت کنید ، فاکتور های مهم طراحی غرفه نمایشگاه را که در ادامه توضیح خواهیم داد را حتما در طراحی غرفه نمایشگاه خود به کار بگیرید و به آن توجه داشته باشید.

حال در زیر به فاکتور های مهم در این زمینه براساس نیازکسب و کار شما اشاره میکنیم :

 نیاز به فضای مذاکره در نمایشگاه

در این نوع انتخاب میبایست از غرفه هائی استفاده نمائید که دارای عمق بالائی هستن تا بتوانید بازدید کنندگان را به داخل غرفه هدایت نموده و در محلی مناسب از انها پذیرائی نمائید در عین حال مراجعه کننده را از محیط های پر سر و صدای نمایشگاهی دور نمائید تا تاثیر گذاری مصاحبه خود را بیشتر نمائید البته به شما استفاده از غرفه های ال را نیز پیشنهاد میکنم زیرا گوشه ای دنج برای انجام مذاکراتی تاثیر گذار دارد ، نیاز به فضای مذاکره از فاکتور های مهم طراحی غرفه نمایشگاه میباشد.

فروش مستقیم محصولات در طراحی غرفه نمایشگاه

در این نوع انتخاب در واقع شما باید به سراغ نقشه های با طول ( بر ) زیاد ولی عمق استانداد مثلا 3 متری برید زیرا در این نو ع حضور در نمایشگاه بیشترین هدف شما صرفا نمایش محصولات تان میباشد و شما میبایست بیشترین سهم فضای غرفه خود را به این موضوع اختصاص دهید و در عمق غرفه نیز میتوانید مشتریانی که ابراز علاقه اولیه نموده اند را دعوت نموده و مذاکرات نصبتا جدی تری را در کنار دیگر علاقه مندان به کالایتان انجام دهید . به شما غرفه های کناره با عمق کم را پیشنهاد میکنم .

پرزنت محصولات در غرفه نمایشگاه

در این نوع کسب کارها بهتر است تنها به فضای نمایش بهتر تصاویر خود اهمیت دهید یعنی میبایست پلانی را از نمایشگاه انتخاب نمائید که بتواند بیشترین طول را با حفظ عمقی مناسب در اختیارتان قرار دهد مثلا عمق غرفه شما در این حالت میبایست بالای 3 متر باشد زیرا مراجعه کنندگان به شما توانائی لمس محصولاتت تان را ندارد پس شما آن دسته از مراجعه کنندگان لمسی ( حسی ) را از دست میدهید مگر این که این مراجعه کنندگان را در محیطی اختصاصی به دور از هیاهو هدایت نموده و در آن محیط با نشان دادن اسناد مدارک فیزیکی قابل لمس بتوانید این دسته از مخاطبین خود را متقائد نموده و فروش نزدیگ تر کنید . به شما غرفه های کناره با عمق بالا و یا غرفه های ال و یا دو طرف باز را پیشنهاد میکنم، پرزنت محصولات میتواند از فاکتور های مهم طراحی غرفه نمایشگاه باشد پس به آن حتما توجه کنید .

نیاز به قدرت نمایی در طراحی غرفه در بین رقبا

اگر فضای کسب و کارتان به گونه ای است که رشد خود را نموده و به بلوغ نسبی رسیده و حال در فکر قدرت نمائی و نشان دادن قابلیت های واقعی خود به مخاطبین هستید در ابتدا به شما تبریک میگویم زیرا بهترین رسانه را انتخاب نموده اید و در ادامه ازتون میخوام تا در انتخاب غرفه خود نهایت دقت را بفرمائید زیرا برای شما بسیار مهم است که جایگاه شما در500 قدم ابتدائی بازدیدکنندگان باشد تا مراجعه کنندگان در زمان اوج انرژی خود با غرفه شما مواجه شوند در واقع نمیگویم در اولین غرفه ها زیرا هنوز ذهن بازدید کننده مناسب جذب و شناسائی دقیق شرکت ها نیست و به این دلیل میگویم جزو اولین ها باشید زیرا مراجعه کنندگان هنوز زمان زیادی برای بازدید دارند و خساست در زمان گذاشتن ندارند و با علاقه به امکانات و قابلیت های شما گوش مدهند .
غرفه ای جزیره در وسط انتخاب کنید تا درگیرری مخاطبین را در راهرو ها با خود بیشتر نمائید در این شیوه شما میبایست در واقع غرفه ای را انتخاب نموده تا از یک ضلع کاملا کشیده تر از ضلع دیگر باشد مثلا عمق غرفه میبایست نهایتا 6 باشد زیرا شما فقط احتیاج به درگیری بیشتر مراجعه کنندگان در راه رو ها با خودتان دارید تا بتوانید با ارائه پیشنهادهای مناسب آن ها به سمت خود جذب نمائید و از قابلیت های خودتان برایشان بگوئید،نیاز به قدرت نمایی از  فاکتور های مهم طراحی غرفه نمایشگاه به حساب می آید.

رقابت در نمایشگاه در بین رقبای بزرگ

در این نوع انتخاب باید به صورت دقیق به این توجه نمائید که در کنار شما چه اشخاصی حضور دارند و اینکه در کنار بزرگترین رقبای خود حضور پیدا کنید تا به مراجعه کنندگان بزرگ نیز اجازه دهید تا در فضای رقابتی کاملا شفاف شما را ملاقات کرده و بزرگترین سفارشات خود را به شما دهند.

رقابت در غرفه نمایشگاه در فضای امن

در اولین قدم به شما تبریک میگویم که رسانه نمایشگاهی را به عنودان رسانه ای برای این اطلاع رسانی انتخاب نموده اید زیرا بهترین قابلیت نمایشگاه در همین جایگاه سازی ها ( برندینگ ) در بازار است ،برای کسب کار شما حتما باید به این موارد توجه بشود ، مهم است که با فاصله ولی در همان سالنی که بزرگترین رقبای شما قرار دارند حضور داشته باشید.
در واقع شما با این اقدام در کنار بزرگترن رقبای خود هستید در عین حال که به انها اجازه نمیدهید که بتوانند مراجعه کنندگان شما را برسی نموده و از اسرار کسب کار شما مطلع شوند . و ممکن است بگوئید خوب چرا از آنها کاملا دور نشوم ( زیرا با این کار شما به مراجعه کنندگانی که بازدیدشان از غرفه شما برای شما حائذ اهمیت است اجازه میدهید تا به سادگی با شما ملاقات کنند و احتمال دریافت منافع بیشتر را در نمایشگاه به خود اختصاص میدهید )

انتخاب فضای کاملا متفاوت در طراحی غرفه

با کمک گفتن از المان های محیطی مناسب ( سکو – پله – شکستگی در پلان ) و یا با به کار گیری ازاسراتژی های متفاوت و مناسب ( ایجاد فضا های مناسب پراکند در سطح نمایشگاه برای استراحت مراجعه کنندگان ) و یا اینکه حتی غرفه خود را به بیرون از سالن ها برده و در فضای باز یک غرفه انتخاب نمائید و با ایجاد محیطی با دمای مطبوع و راحتی کامل قبل از ورود به سالن های مهم سطح درگیری مخاطبین نمایشگاه را با خود افزایش دهید و متفاوت حضور پیدا کنید که هر چیز متفاوتی در ذهن انسان ها بهترین ماندگاری را ایجاد میکند .

 

چرا غرفه شبه جزیره یا دو طرف باز ؟!

البته در مورد کسب و کار شما مثلا اگر بتوانید تمام دور یک سالن را هم به خودتا اختصاص دهید و یا غرفه ای با طول بزرگ را به خود اختصاص دهید این نیز مناسب میباشد ولی بهترین حالت حضور در وسط است زیرا از بابت قوانین محدود کننده ارتفاع میتوانید غرفه های مرتفع تری را برپا کنید
غرفه ای که انتخاب میکنید حتما یک دیوار ( ضلع بسته شده به غرفه مجاور ) داشته باشد و یا در صورت عدم وجود این امکان به این موضوع فکر کنید که میبایست غرفه را به صورت دو طبقه اجرا کنید زیرا برای ان پرزنت های محرمانه احتیاج به این ساختار پیدا میکنید .

 انتخاب جانمائی غرفه بر اساس گردش بازدید کننده :

بازدید کنندگان نمایشگاهی طبق عادت تعریف شده برای هر انسانی در ناخود اگاه الگوی رفتاری در انتخاب مسیر دارند و شما میتوانید ار این الگوی رفتاری به نفع خود استفاده نمائید.اولیت یک انتخاب هر بازدید کننده مسیر مستقیم از درب ورودی است،اولیت دوم انتخاب گردش یه راست است،اولویت سوم انتخاب گردش به چپ است ، و در ضمن انسانها به طور نا خود آگاه بین انتخاب راه رو باریک و پهن بیشتر راه رو پهن را امن تر میدانند.
حال با توجه به این عادت های رفتاری شما میبایست غرفه ای را انتخاب نمائید که دید بهتری از شما به باز دید کننده میدهد به کونه ای که بتوان بیشترین درگیری بصری را با بازدید کننده داشته باشد .