نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی در عصر کنونی از لحاظ تجاری و تبلیغاتی دارای اهمیت زیادی برای بسیاری از صنایع، شرکت و صاحبان مشاغل مختلف می باشد. از آن جایی که امروزه نمایشگاه ها فعالیت خود را به صورت کاملا تخصصی پیش می برند.

غرفه ساز

مهم ترین هدف طراحی غرفه های نمایشگاهی

انجام تبلیغات و معرفی مشاغل به بازدید کنندگان این گونه نمایشگاه ها نیز بهتر صورت می پذیرد و راه برای شکل گیری برندهای مختلف باز شده است. بنابراین برنامه ی مشخص و بسیار دقیقی توسط این گونه شرکت ها در جهت حضور در نمایشگاه های مختلف تعیین می شود.نمایشگاه تنها در معرفی تولیدات و محصولات شرکت ها خلاصه نمی شود، بلکه شرکت های مختلف خدمات خود را نیز در چنین محیط هایی به بازدید کنندگان معرفی کرده و ارائه می دهند. مدیران عامل شرکت ها و غرفه داران در محیط های نمایشگاهی می توانند ارتباط خود را به راحت با مخاطبانشان حفظ نموده و به صورت مستقیم و رو در رو، نوع شغل خدمات و محصول تولیدی خود را به حاضران در نمایشگاه معرفی نمایند. لذا در هر نمایشگاهی، تنها دغدغه برای افراد شرکت کننده در آن نمایشگاه چگونگی ارتباط بهتر و مناسب تر با مخاطبان است و حتی به نوعی می توان گفت که مهم ترین هدف برای شرکت های حاضر در نمایشگاه نیز همین موضوع می باشد. به عبارت دیگر هر شرکت کننده ای در نمایشگاه با این مسئله رو به رو است که با چه تدبیری می توان بازدید کننده ی بیشتری را به داخل غرفه و محصولات و خدمات ارائه شده در آن جذب نمود.

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی از انواع مختلفی تشکیل می شود و شرکت هایی که قصد حضور در نمایشگاه را دارند، باید تحقیقاتی را به طور کامل انجام داده و نهایت دقت خود را در انتخاب نمونه طراحی غرفه نمایشگاهی به کار ببرند تا هم ارتباط کاملی بین شغل و طراحی غرفه وجود داشته و هم بازخورد غرفه در فضای پر هیاهوی نمایشگاهی برای شرکت بیشتر باشد.

غرفه های نمایشگاهی از لحاظ نوع ساخت غرفه

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت آن ها به دو نوع تقسیم بندی می شود که این دو نوع شامل غرفه سازی و غرفه آرایی می شود و هر یک تعریف متفاوتی دارد.
در تعریف غرفه سازی به ساخت و ایجاد یک غرفه در داخل فضای نمایشگاهی می توان اشاره کرد. اما هیچ گونه ساخت و سازی در انجام عملیات غرفه آرایی وجود نداشته و یا اگر هم باشد به میزان بسیار اندک وجود دارد. وسایلی که در غرفه آرایی و دکورسازی غرفه در نمایشگاه ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد شامل کانترو، استند های مختلف، پاپ آپ و … می باشد.

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی از لحاظ نوع سازه

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی از لحاظ نوع سازه دارای سه دسته غرفه های ساختنی، غرفه های مدولار خاص و غرفه های اسپیس فریم بوده و تقسیم بندی می شوند که در ادامه به توضیحات آن خواهیم پرداخت.

نمونه غرفه های ساختنی نمایشگاه

Purpose built stands نامی است که به این گونه غرفه ها در زبان انگلیسی گفته می شود. مواد مختلفی که در ساخت غرفه های ساختنی مورد استفاده قرار می گیرد شامل موارد زیر می باشد: ام دی اف، نئوپان، چوب، پروفیل های آهنی، شیشه، سرامیک یا پارکت به عنوان مواد مورد نیاز برای کف سازی غرفه و یونولیت های گوناگون برای به کارگیری در سر در غرفه و برای ساختن نام تجاری.غرفه های ساختنی با استفاده از این نوع مواد، ساختنه و اجرا می شوند و نحوه ی انجام آن به این صورت است که برش چوب در کارگاه های نجاری بر اساس طرح پیشنهادی از طرف طراح و یا غرفه دار، انجام شده و پس از انجام آن، انتقال این مواد به نمایشگاه مورد نظر صورت می پذیرد. پس از انتقال چوب های برش داده شده و آماده به نمایشگاه، این چوب ها را برای ایجاد فضاهای مستقل در غرفه، به عنوان پایه هایی با جنس چوب و یا در اطراف پروفیل های آهنی، به کار می برند. حال پس از انجام این کار، برای ایجاد پوششی مناسب بین فضاهای چوبی غرفه، اتصالات چوب ها رنگ آمیزی می شود.

در حین نصب اتصالات چوبی به یک دیگر، برش شیشه ها نیز انجام شده و پس از آن در محل مناسب خود نصب شده و قرار داده می شود. آخرین مرحله ای که در نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت این گونه غرفه ها صورت می پذیرد، عمل کف سازی در غرفه است که با توجه به فکر و سلیقه ی غرفه دار و یا هم خوانی با محصولی که قرار است در آن غرفه معرفی شود و هم چنین با استفاده از پارکت و یا سرامیک انجام می شود.

انواع نمونه غرفه های ساختنی

غرفه های ساختنی عموما بخش های مختلفی دارد که این بخش ها شامل موارد زیر می باشد:
– بخش وی آی پی (VIP): از این بخش برای پذیرایی از مهمانان خاص استفاده می شود.
– بخش سی آی پی (CIP): این بخش فضایی است که برای مراجعات عمومی مورد استفاده قرار می گیرد.
– انبار: وسائل، ابزار آلات و تجهیزات مختلف در این قسمت انباشته شده و گاهی نیز وسایل پذیرایی و یا هدیه های تبلیغاتی در این محل نگه داشته می شود.
– آبدارخانه
– کانتر کارکنان و افراد پذیرایی کننده حاضر در غرفه
به این موضوع نیز باید توجه کرد که دیگر تجهیزات و وسایل از جمله مبلمان اداری که در بخش وی آی پی غرفه استفاده می شود، آب سرد کن، ال سی دی، و … که در غرفه های نمایشگاهی مورد استفاده قرار خواهد گفت، از نظر قیمتی و هزینه توسط مجری و شرکت پیمانکار نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی به صورت آپشنال و جداگانه مورد محاسبه قرار خواهد گرفت.

نمونه غرفه های مدولار نمایشگاهی

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی تحت این عنوان معمولا با بهره گیری قطعات استاندارد و پیش ساخته به صورت کاملا مشابه و هم شکل طراحی شده و مونتاژ می گردد و به صورت یک غرفه نمایشگاهی کامل و مناسب در دسترس متقاضیان این گونه غرفه ها قرار می گیرد.

غرفه های مدولار خاص ساختاری ایستا و بسیار منظم دارند و در ساخت آن ها از پروفیل های آلومینیومی در فضا ها و ابعاد مختلف با استفاده از سازه های این چنینی طراحی و ساخته می شوند. غرفه های مدولار خاص به گونه ای ساخته شده اند که از انواع مختلف پنل های چاپی، پلکسی گلس، لایت باکس و غیره می توان استفاده کرده و با استفاده از این گونه وسایل می توان غرفه را پر نمود.
به طور کلی وسایلی که در غرفه های مدولار مورد استفاده قرار می گیرند، شامل موارد زیر می باشد:
– سردر و کتیبه غرفه
– کف پوشی با کیفیت معمولی و عموما از جنس موکت
– استفاده از پروفیل های 6 میلی متری آلومینیومی در دیواره ی غرفه
– قرار دادن میز و صندلی اداری در غرفه
– نورپردازی شکیل، مناسب و صحیح
– پریز برق
از مزایایی که این نوع غرفه ها دارا می باشند قابلیت مونتاژ سریع و دمونتاژ آن ها است که سرعت نصب و اجرای غرفه در یک نمایشگاه را بسیار بالا می برد. هزینه ی پایین و تعرفه ی کم غرفه های مدولار، امکان نورپردازی زیبا و مناسب، تمیزی ظاهری و هم چنین قابلیت انعطاف پذیری در انتخاب طرح، از دیگر مزایای این نوع غرفه ها می باشد. به طور کلی راندمان غرفه های مدولار بسیار بالا می باشد، زیرا طراحی، آماده سازی و ساخت آن ها در مدت زمانی کوتاه صورت می پذیرد و هدفی که در ساخت این نوع رفه ها دنبال می شود بسیتر چیدمان کالاها و محصولات مختلف است.

انواع نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی مدولار

غرفه های مدولار به دو نوع تقسیم بندی می شوند: 1- غرفه مدولار سالنی 2- غرفه مدولار ویژه
غرفه مدولار سالنی
غرفه های مدولار سالنی به غرفه هایی گفته می شود که با سفارش مسئول برگزار کننده ی نمایشگاه و در جهت استقرار شرکت کنندگان حاضر در نمایشگاه به صورت یک شکل طراحی و ساخته می شوند. غرفه های سالنی با سیستم مدولار از فضایی مستقل برخوردار بوده که به منظور سرویس دادن به بازدید کنندگان و حاضران در نمایشگاه و بهره برداری های مختلف دیگر دارای امکاناتی ابتدایی می باشند.

مروری بر غرفه های مدولار ویژه

تعریف کلی سیستم مدولار ویژه به طور کلی بیان گر نوع کاربردی است که چنین سیستمی دارد و به منظور ایجاد المان های نمایشی و نیز ایجاد فضاهای مختلف در غرفه های نمایشگاهی کوچک کاربرد دارد. غرفه های مدولار ویژه دارای تنوع زیادی بوده و به صورت غیر هم شکل و با توجه به نیاز مخاطب نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخته می شوند. در این نوع غرفه ها که از ساختاری زیبا و بزرگ نیز برخوردار هستند، از عواملی نظیر المان های گرافیکی، نور، رنگ و شیشه های تزئینی برای جذابیت نمایی و ظاهری آن ها استفاده می شود.

با سیستم مدولار ویژه هم چنین می توان اغلب بخش های غرفه از جمله میز، بدنه، دیوار نور، ویترین کالاها، اتاق مذاکره المان های عمودی و هم چنین المان های افقی را با تعرفه ای منطقی و مناسب اجرا کرد.

نمونه طراحی غرفه های اسپیس فریم

یکی دیگر از نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی، غرفه های اسپیس فریم (Space Frame) است که در زبان انگلیسی از این نوع غرفه ها، تحت عنوان استند فیتینگ نیز یاد می شود. این نوع غرفه ها دارای دو نوع درونی یا Indoor و بیرونی یا Outdoor می باشند.

طراحی و ساخت غرفه های اسپیس فریم به صورت الگویی کلی و یکسان بوده و با تقسیم شدن نیرویی که از طرف وزن سازه به قطعات آن وارد می شود، سازه ای مستحکم و بسیار زیبا ایجاد شده که به صورت کاملا منظم در کنار یک دیگر قرار می گیرند. مواد مختلفی که در ساخته شدن غرفه های اسپیس فریم استفاده می شود از فلزاتی تشکیل شده که دارای آلیاژهای گوناگونی می باشند.

نحوه ساخت نمونه طراحی غرفه اسپیس

نحوه ساخت این گونه غرفه ها به این صورت است که اتصال اسپیس فریم هایی که به وجود آورنده ی سازه می باشند، به وسیله ی بستی تحت عنوان بست اسپیس صورت گرفته و سازه ای محکم و زیبا را به عنوان یک غرفه نمایشگاهی به وجود می آورند. این نوع غرفه ها دارای مشخصه های مختلفی می باشند اما مهم ترین و به نوعی اصلی ترین مشخصه در این نوع غرفه ها استفاده از ستون هایی از جنس فلز است که به عنوان فضایی برای قرار گرفتن بنر ها و قاب های چاپ شده از آن ها می توان بهره برد.
از تاثیر گذارترین موارد در کاهش یا افزایش میزان هزینه غرفه های اسپیس فریم استفاده از انواع مختلف پاپ آپ، سازه ها و استند هایی است که به منظور معرفی و تبلیغات محصولات و کالاهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرند.

مزایای نمونه طراحی غرفه نمایشگاه اسپیس

این نوع غرفه ها از مزایای زیادی برخوردار می باشند که در ادامه به صورت مختصر به بیان آن ها خواهیم پرداخت:
– امکان اجاره این نوع غرفه ها با تعرفه ای پایین برای افراد و شرکت هایی که مدت زمان استفاده ی آن ها از غرفه نمایشگاهی محدود می باشد.
– قابلیت انجام سریع مونتاژ و دمونتاژ این نوع غرفه ها
– قابلیت استفاده از این نوع غرفه ها با هر نوع شرایط آب و هوایی و در هر نقطه ای از کشور
– قابلیت آسان و بهینه بودن استفاده از انواع وسیله های گرمایشی و سرمایشی در داخل فضای سازه ی اسپیس فریم
– امکان بارگیری و حمل و نقل آسان
– پایین بودن وزن سازه
– کاربرد آسان اسپیس فریم در ساخت و ایجاد غرفه نمایشگاهی
– امکان نورپردازی مناسب
– مقاومت در برابر شرایط آبو هوایی و جوی مختلف
– مناسب بودن شرایط سازه در هنگام غرفه آرایی
– استحکام و ایمنی بالا در زمان مونتاژ سازه
– امکان به وجود آوردن سقف برای غرفه هایی در محیط های خارجی
انواع مختلف غرفه از نظر موقعیت
نمونه طراحی غرفه نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش به چهار دسته تقسیم بندی می شوند:
– غرفه های U شکل و خطی که از یک طرف باز هستند
– غرفه های L شکل و نبشی که از دو طرف باز هستند
– غرفه های شبه جزیره ای که از سه طرف باز هستند
– غرفه های جزیره ای که از چهار طرف باز هستند
نمونه غرفه های خطی یا ردیفی
نوع ساخت این نوع غرفه ها به شکلی است که مانند حرف U در زبان انگلیسی بوده، از یک طرف باز و از سه طرف دیگر تحت احاطه ی غرفه های مجاور خود قرار دارند؛ به عبارت دیگر این نوع غرفه ها تنها از یک طرف مشرف به راهروی نمایشگاه و در معرض دید بازدید کننده قرار گرفته است.

به این نوع غرفه ها غرفه های ردیفی نیز اطلاق می شود زیرا در یک ردیف و در کنار یک دیگر قرار گرفته اند. موضوعی که در چیدمان و طراحی این نوع غرفه ها نقش مهمی را ایفا می کند، پهنا و هم چنین عمق غرفه است. یعنی هرچه عمق غرفه بیشتر و پهنای آن بزرگ تر باشد، غرفه دارای ارزشی به مراتب بالاتر از سایر غرفه های ردیفی است.

بررسی غرفه های نبشی در نمایشگاه

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه های نبشی به صورتی است که مانند حرف L انگلیسی می باشد. این نمونه از غرفه ها از دو طرف به راهروی نمایشگاه مشرف بوده و از دو طرف دیگر دارای دیوار مشترکی با غرفه های مجاور خود می باشد.

طراحی و ساخت این نوع غرفه ها سخت تر بوده و چیدمان وسایل در آن ها نیز به مراتب مشکل تر از چیدمان وسایل در غرفه های ردیفی می باشد. از سوی دیگر نیز قیمت این نوع غرفه ها نسبت به غرفه های نوع اول بسیار بالاتر بوده و به همان میزان ارزش این نوع غرفه ها نیز بسیار بالاتر است. زیرا در غرفه های نبشی امکان بازدید و عبور و مرور توسط مخاطب از دو طرف وجود دارد و به همین دلیل چشم گیر تر است.

بررسی نمونه طراحی غرفه های شبه جزیره ای

نام دیگر غرفه های شبه جزیره ای، غرفه های سه بر است زیرا این نوع از غرفه ها از سه طرف مشرف به فضای بیرونی نمایشگاه بوده و از یک طرف بسته است. بنابراین ارزش و مخاطب غرفه های شبه جزیره بسیار بالاتر از غرفه های ردیفی و نبشی بوده و در نظر مخاطب بسیار جذاب تر است.

طراحی غرفه های جزیره ای در نمایشگاه

غرفه های جزیره ای از چهار جهت قابل رویت بوده و مشرف به فضای بیرونی نمایشگاه می باشد؛ لذا کالایی که در این نوع غرفه معرفی می شود با جذابیت بیشتری نسبت به سایر انواع غرفه ها به نمایش در می آید. با توجه به این موضوع ارزش تجاری و تبلیغاتی غرفه های جزیره ای بالاتر از دیگر غرفه های نمایشگاهی بوده و تاثیرگذاری آن در ذهن مخاطب نیز بسیار ماندگارتر است.

غرفه های جزیره ای بیشتر برای نمایش ابزار آلات، صنایع و ماشین آلات سنگین کاربرد دارد اما ممکن است محصولات دیگری نیز در این نوع از غرفه های نمایشگاهی به نمایش گذاشته شود اما این موضوع را نیز باید در نظر داشت که برای نمایش این نوع محصولات باید طراحی غرفه جزیره ای به شکلی انجام شود که در جذب مخاطب تاثیر بیشتر و بهتری داشته باشد.

همیشه و در هر زمان و مکانی آگاه شدن از اخبار داغ صنعت طراحی غرفه پزشکی ایده ی خوب و مفیدی بوده است، به طوری که شما با داشتن یک غرفه نمایشگاهی مناسب می توانید در رقابت تجاری خود به راحتی از سایر رقبا پیشی بگیرید.

طراحی غرفه پزشکی در رقابتی که در آن هدف کمپانی های رقیبی که از طیف های گسترده ی صنایع مختلف فعالیت می کنند، این است که در بهترین موقعیت کاری و تجاری خود قرار گرفته و برند ها و محصولات خود را در رویدادهای مختلف معرفی و ارائه نمایند. باید توجه داشته باشید که این کمپانی ها در ارائه ی محصولات و معرفی برند خود سبک های متمایزی داشته و گاهی روش های جدیدی از طرف آن ها ظهور می کند. ما در این مقاله قصد داریم مطالبی را به طور مختصر درباره طراحی غرفه پزشکی و صنعت بهداشت بیان کنیم. با ما همراه باشید.

 

نقش مهم پاکیزگی در طراحی غرفه پزشکی

نظافت، پاکیزگی و عفونت زدایی نقش مهمی را برای متخصصان پزشکی ایفا می کند. در حالی که در گذشته، کمپانی های تجهیزات پزشکی تا حد زیادی شناخته شده بودند، با این حال ما با دنبال کردن روند کلی نمایشگاه در حال پیدا کردن سایر کمپانی های بهداشت و درمان و تجهیزات پزشکی هستیم که نمونه ای از “پاکیزگی” را از طرف برند خود در معرض نمایش قرار داده اند. این گونه است که در نمایشگاه های پزشکی غرفه هایی با طرح بندی های ساده و منظم و با خطوط صاف و مرتب به تعداد زیاد قابل مشاهده است. در طراحی این گونه غرفه ها، رنگ های روشن با پس زمینه ی سفید و استفاده از طرح های چوبی ظریف از محبوبیت خاصی برخوردار است.

تاثیر تجربه های انسانی در غرفه پزشکی

تجربه های انسانی و تاثیرگذار بیشتر و تجارب رسمی کمتر در طراحی غرفه های پزشکی ،همانند دیگر صنایع تکنولوژی محور، نمایش ها و مناسبت های تجارت تجهیزات پزشکی تا حدود بسیار زیادی در مورد سازندگانی مطرح می شود که بازاریابی پیشرفته ی تکنولوژی را به کاربران و مخاطبان خود ارائه می کنند (در این مورد پزشکان هستند).
از لحاظ تاریخ برگزاری این گونه نمایشگاه ها، بدان معنی است که در بسیاری از نمایشگاه های صنعت تجهیزات پزشکی هدف و مفهوم غرفه ی نمایشگاهی نوعی مهندسی است که در پشت محصول نمایش داده شده، قرار دارد و به این شکل نیست که تفکر و استدلال زیادی در ساخت آن غرفه به کار رفته باشد.

تغییر طراحی غرفه پزشکی در دنیای امروز

با این حال آن چه که ما اکنون در مورد طراحی غرفه پزشکی شاهد آن هستیم این است که حرکتی متمایز به سوی تجربه ای احساسی، جذاب و تاثیر گذار در مورد طراحی غرفه پزشکی ، شکل گرفته است و از فضای یک غرفه نمایشگاهی رسمی خارج شده است. چرا که پزشکان نیز همانند سایر مردم، در اولین بازدید خود نیاز به غرفه ای دارند که به آن جذب شوند و با وجود چنین غرفه هایی است که پزشکان نیز می توانند از تکنولوژی ارائه شده در آن غرفه بهره ببرند. طراحی غرفه پزشکی انجام شده و باید به گونه ای باشد که در آن محیطی آرامش بخش همراه با مبلمانی راحت وجود داشته باشد. هم چنین برای جذب و نگه داشتن بازدید کنندگان و پزشکان متخصص باید فضایی برای برگزاری جلسات مهم و ایستگاه های توزیع بروشور و کاتالوگ نمایشگاهی مرتبط با غرفه تعبیه شود.

 

مطابقت جزئیات غرفه پزشکی با نام تجاری آن

همان طور که در بالا اشاره شد، وجود مبلمان راحت و وسایل مناسب در غرفه تبدیل به قسمتی از طراحی غرفه پزشکی شده است که در حال حاضر افرادی که رویدادهای صنایع تجهیزات پزشکی را برنامه ریزی می کنند، دیگر به عنوان یک چاره اندیشی موقت به آن نمی نگرند.

نقش مبلمان در طراحی غرفه پزشکی

در انتخاب مبلمان به چیزی فراتر از راحتی آن توجه می شود و بیشتر شاهد آن هستیم که نحوه ی چینش مبلمان، میزها، صندلی ها، قفسه ها و … در طراحی دکوراسیون داخلی غرفه حائز اهمیت بوده و منعکس کننده ی نام تجاری آن می باشد. به عنوان مثال اگر یک تولید کننده ی لیزرهای بسیار پیشرفته ی جراحی مغز و اعصاب در  دکوراسیون داخلی طراحی غرفه پزشکی خود از مبلمان و وسایل جانبی قدیمی و تاریخ گذشته استفاده کند، بدون شک با واکنش هایی منفی از سوی مخاطبان و بازدید کنندگان مواجه خواهد شد. درست مانند صنایع رسانه ای با تکنولوژی قوی، ما شاهد آن هستیم که دنیای دستگاه های پزشکی به سمت مدرن ترین سبک ها و جدیدترین لوازم جانبی به عنوان راهی برای رساندن پیام خود به مخاطبان و جذب آن ها در حرکت است.

چند شاخه شدن ارائه محصولات غرفه پزشکی

روند جالب دیگری که امروزه شاهد رخ دادن بیشتر و بیشتر آن در فضای تجهیزات بهداشتی و درمانی هستیم، چند شاخه شدن فعالیت های غرفه و پیام رسانی به مخاطب است. در دنیای در حال ظهور کمپانی های فن آوری پزشکی، کمپانی های در حال رشدی وجود دارند که دارای دو (یا بیشتر) اصل از مفاهیم یا ارائه ی محصولات می باشند. این کمپانی ها بسته به نوع نمایش ممکن است یک تکنولوژی خاص را از سایر محصولات خود مجزا کنند اما آن ها گاهی اوقات در رویدادی شرکت می کنند که در آن رویداد دو پیام متمایز برای اشتراک با مخاطبین خود دارند و این تمایز به نحوی است که در هر موقعیتی از غرفه، پیام جداگانه ای از نوع محصولات و چیدمان غرفه به مخاطب القا می شود.

تعدادی کمپانی نیز وجود دارند که اخیرا با راه اندازی دو غرفه ی جداگانه در طبقه ی ارائه ی نمایشگاه به موفقیت هایی دست یافته اند. این کار آن ها را قادر می سازد تا بازدید کنندگان را به طور هم زمان و به شکل تاثیر گذاری به دو مجموعه ی متفاوت از محصولات خود جذب نمایند.

بررسی بخش نمایش طراحی غرفه پزشکی

بسته به نیازها و پیام های خاص هر کمپانی برای یک ارائه ی موفق، برخی از سازمان های تجهیزات پزشکی بخش هایی از فضای غرفه ی عمومی خود مثل اتاق جلسات و یا بخش پذیرش را کاهش داده و یا حذف می نمایند که در چنین حالتی بودن کانتری به عنوان بخش اطلاعات و نمایش در جذب مخاطب بسیار موثر است. علاوه بر آن نمایش مختصر محصولات برای بسیاری از کمپانی های تجهیزات پزشکی، دلیل اصلی بودن این کانتر در غرفه است.

بخش اطلاعات در غرفه پزشکی

در جایی که بیشتر غرفه های عمومی سنتی ممکن است دارای تنها یک بخش و یک کانتر به عنوان بخش اطلاعات و نمایش باشند، داشتن کانتر های متعدد در میان کمپانی های پزشکی حاضر در نمایشگاه ها از محبوبیت خاصی برخوردار بوده و به شکل شایسته ای اولویت بندی در رساندن پیام شرکت به مخاطب انجام می شود.

نقش گرافیک درطراحی غرفه نمایشگاه

ایجاد پشت زمینه ی روشن در گرافیک کالا با استفاده از چراغ های ال ای دی پزشکان اغلب علاقه دارند تا اطلاعات مورد نظر خود از محصولات مختلف را به سرعت دریافت کرده و یکی از آن ها را در طبقه نمایش انتخاب کنند که این موضوع می تواند فضای نمایشگاه را کاملا رقابتی نموده و طراحی غرفه پزشکی باید مطابق با این مورد انجام شود. در حالی که اگر شما می خواهید توجهات را به کالایی که به مدت طولانی تری از طرف مخاطب شناخته می شود جلب نمایید، باید تا نور بر روی آن کالا بدرخشد، بسیاری از شرکت ها در صنعت تجهیزات پزشکی این موضوع را دریافته اند که درخشش نور در پشت یک کالا در چنین صنعتی و با چنین مخاطبی بسیار بهتر و مناسب تر است.

در برخی از موارد، شرکت ها چراغ هایی را مورد استفاده قرار می دهند که قابل برنامه ریزی بوده و بتوانند نور چراغ و سرعت تغییر آن را کنترل نمایند. نوع تغییر روشنایی ال ای دی نیز می تواند با حالتی گرافیکی و به صورت فابریک در پشت زمینه ی کالا مورد استفاده قرار گرفته و تغییر نور آن به آرامی صورت پذیرد، که این روش یکی دیگر از روش های شگفت انگیز برای پویا نگه داشتن طراحی غرفه پزشکی و جذب بازدید کننده می باشد.

استفاده از فناری صفحه لمسی در غرفه پزشکی

آخرین تکنولوژی تعاملی و صفحه نمایش لمسی به شکل کاملا ایده آلی برای ارائه و نمایش نیازهای اجتناب ناپذیر تجهیزات پزشکی مناسب هستند که این نیازها شامل بارش فکری مشترک، جلسه، تمرین و آموزش، و حتی انجام تورهای مجازی مشترک از محصولاتی که در محیط بیمارستان استفاده می شوند، می باشند. این تکنولوژی ها درست مانند کار با تبلت، با استفاده از نوک انگشتان شرکت کنندگان و کاربران عمل کرده و می توان در نوشتن یادداشت، ذخیره کردن اسناد و تعامل با محتواهای موجود از آن ها استفاده نمود.

شرکت های تجهیزات پزشکی نیز با چنین روندی در استفاده از نسخه های بزرگ تر این صفحه نمایش ها، افراد بیشتری را در فضاهای نمایشگاهی خود و برای تعامل با تیم خود مشغول می کنند. پزشکان نیز با استفاده از این فناوری، به سرعت به دریافت اطلاعات و پاسخ سوالات خود از طریق مرور یک صفحه نمایش لمسی دست می یابند.

استفاده از فیلم های ویدئویی در غرفه پزشکی

در حالی که داشتن صفحه نمایش های ویدئویی اغلب یک عنصر بسیار مهم برای موفقیت غرفه تجاری در هر صنعتی محسوب می شود، برای برخی از شرکت ها چندین پیام مختلف از محصولات آن ها وجود دارد که باید با مخاطبان به اشتراک گذاشته شود و این پیام ها بسته به شخصی که آن ها را تماشا می کند، نمایش داده می شود.

چگونگی نمایش در غرفه های پزشکی گذشته

در گذشته، راه حلی که برای انجام این کار ارائه می شد، استفاده از علامت ها و نمودار های نقطه ای در اطراف غرفه بود؛ اما امروزه یک روند جدید برای دیدن این پیام ها به وجود آمده است. بسیاری از شرکت های تجهیزات پزشکی برای نمایش اطلاعات محصول خود به جای استفاده از چند تابلوی گرافیکی ثابت و ایستا، از تنها یک صفحه نمایش با فریم های تصاویر الکترونیکی استفاده می کنند. استفاده از این تکنولوژی در واقع موجب صرفه جویی در هزینه های جاری طراحی غرفه پزشکی در دراز مدت شده و بسیار تطبیق پذیر، متنوع و مدرن است.

روند اجاره تجهیزات غرفه پزشکی

صنعت تجهیزات پزشکی به سرعت در حال حرکت رو به جلو است و دستگاه ها و تجهیزات تولید شده در این صنعت هر روز تکامل یافته و یا محصولات جدیدتر سال به سال جایگزین نسخه ی قدیمی تر خود می شوند. در نتیجه، شرکت های تجهیزات و مراقبت های پزشکی که قصد دارند در خرید یک غرفه سرمایه گذاری کنند، خود به سرعت متوجه خواهند شد که طراحی غرفه پزشکی برای ارائه ی هر محصولی زمان مناسب و خاص خود را دارد. بنابراین برای حضور در هر نمایشگاهی بهترین راه حل اجاره ی غرفه است. اجاره ی غرفه نمایشگاهی توانایی انعطاف پذیر بودن را به غرفه دار در طراحی و پیام رسانی به مخاطب داده و این در حالی است که امکان صرفه جویی در هزینه ها بسیار قابل توجه است.

بررسی قیمت طراحی غرفه یکی از نکاتی میباشد که شما با رفتن به نمایشگاه بدست خواهید آورد، غرفه نمایشگاهی فضایی است که از طرف یک نمایشگاه (عمومی یا تخصصی) به منظور فروش و یا تبلیغات در اختیار شرکت ها و برندهای مختلف تجاری قرار داده می شود. به عبارت دیگر شرکت ها، نمونه ای از محصولات، خدمات و فعالیت های خود را در این غرفه معرفی کرده و به نمایش می گذارند.

در جوامع امروز، تبلیغات جزئی جدایی ناپذیر از فعالیت های تجاری شرکت های مختلف به منظور شناخته شدن محصولات و یا برند این شرکت ها توسط مشتریان است. با توجه به این موضوع می توان گفت که حضور در یک نمایشگاه نقش مهمی را در امر تبلیغات و معرفی محصولات مختلف ایفا می کند. چرا که مخاطبان می توانند به طور مستقیم و بدون حضور هیچ نوع واسطه ای با محصولات مختلف آشنا شوند.

از طرفی به صرفه بودن هزینه ی بازاریابی و تبلیغات و بررسی قیمت طراحی غرفه نیز در حضور شرکت ها بی تاثیر نیست.در طراحی غرفه موضوعی که بسیار حساس و قابل اهمیت است، هزینه و بررسی قیمت طراحی غرفه است. زیرا با توجه کافی به این موضوع، موفقیت شرکت به طور نسبی تضمین شده و در صورتی که به این امر توجه نشود، این موفقیت هیچگاه محقق نخواهد شد.

یکی از مشکلاتی که عموما شرکت های مختلف با آن مواجه می شوند، برآورد هزینه و بررسی قیمت طراحی غرفه است. گاهی این برآورد به طور صحیح انجام نمی شود و نتیجه ی آن بروز هزینه های غیر ضروری و یا کمبود بودجه برای هزینه های معمول غرفه است. در برخی موارد، زیاد بودن بودجه امکان به وجود آمدن هزینه های اضافی و غیر ضروری در هنگام ساخت غرفه را به دنبال دارد. از طرفی نیز با اشتباه در بررسی قیمت طراحی غرفه، کافی نبودن بودجه را در پی داشته و هزینه ای که توسط شرکت در نظر گرفته می شود، کفاف اصلی ترین و معمول ترین موارد ساخت غرفه را هم نمی دهد. بنابراین باید با دقت بیشتری قیمت طراحی غرفه را برآورد کرده و برنامه ریزی دقیق تری در راستای این امر انجام داد.

برای انجام برنامه ریزی در ساخت غرفه ابتدا باید شخص متخصص در این زمینه را تعیین کرده و مسئولیت این کار را به او محول نمود. پس از انجام این کار باید هزینه های احتمالی و بررسی قیمت طراحی غرفه را برآورد کنید و سپس بودجه ی انجام این کار را تعیین نمایید.انتخاب نمایشگاه در فروش محصول شما تاثیر بسیار زیادی داشته و موفقیت شرکت شما تا حد بسیار زیادی بستگی به این موضوع دارد. لذا پس از آن که بودجه ی احتمالی را تعیین نمودید، با توجه به میزان در نظر گرفته شده برای آن و هم چنین اهداف و پیام شرکت، نمایشگاهی مناسب برای معرفی خدمات و یا محصول خود انتخاب نمایید.

با توجه به بالا بودن قیمت نمایشگاه ها، باید بررسی قیمت طراحی غرفه به طور کامل انجام شود و  هزینه ی زیادی را برای ساخت و طراحی یک غرفه نمایشگاهی در نظر بگیرید، با این حال اگر در طراحی غرفه ی خود به بهترین شکل عمل کنید، به احتمال خیلی زیاد بازدید کننده و مشتری بیشتری را به غرفه ی خود جذب نموده و در معرفی محصول خود نیز موفقیت بیشتری کسب خواهید کرد.با بررسی قیمت طراحی غرفه مبلغی را به عنوان بودجه کلی غرفه خود در نظر بگیرید.

به منظور مشخص نمودن میزان بودجه بهتر است پیش از آن که نمایشگاه برگزار شود، برنامه ی مشخصی در خصوص آن تعیین و تبیین شود. برای برنامه ریزی در مورد طراحی غرفه نمایشگاهی، باید دو نکته را مورد توجه قرار داد و برای تحقق هر یک، شخص مناسبی را تعیین نمود.

شخصی که وظیفه ی تعیین بودجه و هم چنین اهداف غرفه ر به عهده دارد، باید هزینه ی اجاره و یا خرید غرفه نمایشگاهی را محاسبه نماید. از طرفی نیز وظیفه ی تعیین هزینه ی لوازم جانبی و هزینه ی سفر (که تغییرات آن با توجه به مدت زمان اقامت و محل برگزاری نمایشگاه صورت می گیرد) و به طور کلی قیمت طراحی غرفه نیز بر عهده ی این شخص است.

تقسیم بندی غرفه های نمایشگاهی دارای موارد مختلفی می باشد که مهم ترین تقسیم بندی مربوط به محل برگزاری غرفه و موقعیت قرارگیری آن است و میزان ارزش و قیمت آن نیز با توجه به این موضوع متغیر است.
غرفه های ردیفی: این نوع غرفه ها همان طور که از نام آن ها نیز پیداست، به شکل ردیفی در کنار یکدیگر قرار گرفته و از سه طرف مختلف مورد احاطه ی غرفه های کناری خود قرار دارند.

این بررسی قیمت طراحی غرفه این نوع غرفه ها نسبت به غرفه های دیگر بسیار ارزان بوده و با توجه به این موضوع، مورد استقبال شرکت های بیشتری نیز قرار می گیرند.غرفه های نبشی یا گوشه، غرفه های شبه جزیره ای یا سه بر و نیز غرفه های جزیره ای، دیگر غرفه های نمایشگاهی بر اساس موقعیت قرارگیری را تشکیل می دهند که ارزش و قیمت غرفه و قیمت طراحی غرفه به ترتیب افزایش می یابد.

معمولا در نمایشگاه های مختلف شاهد حضور شرکت های بزرگ بسیاری هستیم که غرفه بسیاری از این شرکت ها توسط آن ها اجاره شده است و معمولا خرید غرفه توسط این شرکت ها توصیه نمی شود. بنابراین پس از آن که نمایشگاه مناسبی را تعیین کردید، غرفه ای را برای شرکت خود اجاره نموده و با توجه به موارد زیر، میزان بودجه ی خود را تعیین نمایید.

. برای اجاره ی غرفه در یک نمایشگاه باید بیشترین بودجه ی خود به میزان بیست و پنج درصد از آن را مختص به اجاره ی محل غرفه ی خود قرار دهید.
. پس از اجاره ی محل مناسب برای غرفه، گرافیک و طراحی آن موضوعی است که بسیار قابل اهمیت است. برای امور گرافیکی و طراحی غرفه خود، بیست درصد از بودجه ی تعیین شده ی خود را کنار بگذارید.
. پس از اجاره و طراحی غرفه، مهم ترین موضوعی که باید به آن توجه بسیار زیادی شده و در موفقیت فروش شما بسیار دخیل است، موضوع پرداخت حقوق کارمندان، هزینه ی سفر و هزینه های جانبی است و باید بیست درصد دیگر از بودجه ی شما برای این موارد در نظر گرفته شود.. پانزده درصد از بودجه را برای هزینه ی تمیز کاری، بار گیری و برق غرفه در نظر بگیرید.
. ارسال وسایل و تجهیزات غرفه سازی، ده درصد بودجه را شامل می شود.
. آخرین هزینه مربوط به بخش مطبوعات و تبلیغات غرفه است که ده درصد دیگر بودجه را شامل می شود.
سایر هزینه های خاص در طراحی غرفه نمایشگاهی
در قسمت قبل به طور مختصر میزان بودجه ی مورد نیاز برای طراحی و راه اندازی غرفه و هم چنین نحوه تعیین آن بیان شد. علاوه بر این هزینه ها که به نوعی هزینه های اصلی طراحی غرفه نمایشگاهی محسوب می شوند، مبالغ دیگری را نیز باید برای ساخت و طراحی غرفه در نظر گرفت. با این که میزان این مبالغ و هزینه ها خاص و گاهی نا چیز است، ام با این حال برای ساخت غرفه بسیار حائز اهمیت بوده و به هیچ عنوان نباید از آن ها چشم پوشی نمود.

یکی از مهم ترین هزینه هایی که در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاهی باید صرف شود، هزینه تبلیغات است که در قیمت طراحی غرفه نیز بسیار تاثیر گذار است. به عنوان مثال توزیع و چاپ کاتالوگ ها و بروشورهای مختلف در معرفی خدمات و محصولات یک شرکت در نمایشگاه بسیار مفید بوده و تاثیر به سزایی در جذب بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه دارد.
محیط های نمایشگاهی معمولا محیط های پر ازدحام و شلوغی بوده و با توجه به این ازدحام فرصتی برای توضیحات شفاهی درباره ی یک محصول و معرفی خدمات یک شرکت به بازدید کننده وجود ندارد. از طرفی اغلب افراد حاضر در نمایشگاه سعی در آشنایی با مصولات شرکت های مختلف از طریق مطالعه ی این بروشورها دارند. لذا هنگامی که این گونه کاتالوگ ها و بروشورها در میان بازدید کنندگان توزیع می شود، می تواند کمک بسیار زیادی در معرفی محصولات شرکت به بازدید کننده و در نهایت مذاکره با او نماید. علاوه بر توزیع کاتالوگ و بروشور و روش های این چنینی، استفاده از استندهای تبلیغاتی و بنرهای بزرگ در محیط نمایشگاه نیز تاثیر زیادی در موفقیت تبلیغات غرفه های نمایشگاهی دارند.به همین جهت، از تاثیرات استند تبلیغاتی و بنر در تبلیغات و معرفی غرفه های نمایشگاهی و جذب مخاطب به هیچ عنوان نمی توان چشم پوشی نمود.

از دیگر هزینه هایی که در ساخت غرفه نمایشگاهی باید مد نظر قرار داد، بهره گیری از هدایای تبلیغاتی و نمایشگاهی در محیط نمایشگاه است که تاثیر چشم گیری در جذب مخاطب دارد. اهدای این گونه هدایا باعث ایجاد خاطره ای شیرین در ذهن بازدید کننده و مخاطب شده و هر آن چه که این هدایا نفیس تر باشد، تاثیر آن در ذهن مخاطب نیز بیشتر و بهتر خواهد بود. در مورد هدایای نمایشگاهی این نکته نیز قابل ذکر است که هدایایی که قصد دارید به مدیران ارشد صنایع مختلف اهدا کنید، باید تفاوت چشم گیری با هدایایی که به مخاطب عادی خود می دهید، داشته و ارزشمندتر باشد.

اساسی ترین و با اهمیت ترین اصل در معرفی و ارائه ی موفق یک محصول در یک غرفه نمایشگاهی، جذب مخاطب و نگه داشتن وی در غرفه است. یکی از هزینه هایی که کمک زیادی به جذب مخاطب در راه اندازی یک غرفه می کند، اهدای جوایز گوناگون به بازدید کنندگان و انجام قرعه کشی در غرفه است.شرکت ها و غرفه داران در انجام قرعه کشی و اهدای جوایز در غرفه، هزینه ی بسیار زیادی را متحمل خواهند شد؛ به همین دلیل تعداد زیادی از شرکت های حاضر در نمایشگاه حاضر نیستند که چنین هزینه ای را بپردازند. اما با این حال اگر شرکت غرفه دار قادر باشد که از تجمع مخاطبان در غرفه ی خود و شلوغی مربوط به آن استفاده ی لازم را ببرد، با انجام قرعه کشی می تواند یکی از غرفه های شلوغ نمایشگاه را در اختیار داشته باشد.

در غرفه های نمایشگاهی، پذیرایی به هر شکلی هزینه ی زیادی را برای غرفه دار در بر داشته و قیمت طراحی غرفه را افزایش خواهد داد. بنابراین انجام پذیرایی در غرفه ی خود را تنها به افرادی اختصاص دهید که برای خرید و یا مذاکره در غرفه ی شما حضور خواهند یافت. شما با انجام این کار می توانید این گونه اشخاص را بیشتر در غرفه ی خود نگه داشته و تصمیم آن ها را برای انجام مذاکرات ودر نتیجه ثبت نهایی قرارداد بیش از پیش به واقعیت نزدیک نمایید. این پذیرایی می تواند به نحوه های گوناگونی از جمله استفاده از انواع شکلات، شیرینی و نوشیدنی های سرد و گرم مثل چای و قهوه صورت پذیرد.اگر در ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی اصول حرفه ای مربوط به آن رعایت شود، اهداف شرکت به شکل بسیار بهتری انعکاس خواهند یافت. به عبارت دیگر می توان یک غرفه نمایشگاهی را به عنوان شناسنامه ی هر کارفرما و تولید کننده ای در معرفی محصول و خدمات وی در نظر گرفت.
یک غرفه نمایشگاهی باید دارای فاکتورهای مختلفی باشد تا شرکت با استفاده از آن بتواند اهداف شرکت را بهتر دنبال کند. برخورداری از جذابیت لازم در امر جذب مخاطب، متناسب بودن غرفه و کالایی که در آن معرفی می شود، برخورداری از فضای مورد نیاز برای استفاده های گوناگون و از همه ی این فاکتورها مهم تر اهدافی است که باید توسط شرکت به مخاطبان و حاضران در نمایشگاه رسانده شود. با توجه به چنین ویژگی هایی باید مبالغ و هزینه های متفاوتی را برای ساخت، طراحی و اجرای غرفه در نظر گرفت.

در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی متریال مختلف با تنوع بالایی وجود دارد که تاثیر این متریال در افزایش و کاهش قیمت طراحی غرفه بسیار زیاد است. به عنوان مثال متریال معمولی که در غرفه های نمایشگاهی در ایران استفاده می شود، نئوپان است و سایر متریال های قابل استفاده در طراحی غرفه از جمله ام دی اف و گلس نیز در رتبه های بعدی استفاده قرار دارند. قیمت متریالی که در طراحی غرفه مورد استفاده قرار می گیرد، با توجه به متراژ غرفه متغیر است و هر چه این متراژ کمتر شود، قیمت طراحی غرفه افزایش می یابد. این بدان معنی است که رابطه ای معکوس در میزان قیمت و ابعاد غرفه وجود دارد، زیرا در قیمت ساخت غرفه و مراحل انجام آن از قبیل نجاری، برق کاری و نقاشی در غرفه هایی با ابعاد کم و زیاد، با یکدیگر برابر بوده و تفاوتی در آن وجود ندارد و این موضوع باعث ایجاد تفاوت در قیمت آن خواهد شد.
در نمایشگاه های مختلف، برخی از شرکت ها به منظور کاهش در قیمت طراحی غرفه در چاپ آرم و لوگوی شرکت خود از یونولیت و یا استیکر استفاده می کنند اما همان شرکت ها ممکن است طرح های سنگینی که مصالح بیشتری در آن استفاده می شود را برای غرفه ی خود انتخاب نمایند. به این گونه شرکت ها پیشنهاد می شود که طرح هایی را برای طراحی غرفه ی خود انتخاب نمایند که مصالح دورریز آن کمتر بوده و به عبارتی از طرحی ساده و معمولی برای این منظور استفاده نمایند. این شرکت ها در نتیجه قادر خواهند بود تا تفاوت قیمت این دو طرح را در خرید تابلوهای الکتریکی مانند فلکسی و چلنیوم صرف نمایند. با انجام این کار نام شرکت و لوگوی آن دارای درخشش بیشتری بوده و در پروژه ها و نمایشگاه های بعدی نیز می توان این تابلوها را مورد استفاده قرار داد.

در طراحی غرفه نمایشگاهی بهتر است از افراد ماهر و زبده ای که قادر باشند از کمترین مصالح بیشترین استفاده را ببرند، بهره برد و بدین شکل نتیجه ی بهتری برای شرکت چه از لحاظ بررسی قیمت طراحی غرفه و چه از لحاظ کیفیت آن حاصل خواهد شد.

مثلا برخی از شرکت ها بهترین نوع مصالح را در طراحی غرفه ی خود مورد استفاده قرار می دهند اما با این حال ممکن است نتیجه و کیفیت قابل قبول در ساخت غرفه حاصل نشود، لذا نباید ملاک انتخاب شرکت پیمان کار برای اجرای پروژه، قیمت کمتر پیشنهادی آن شرکت باشد. از طرفی قیمت بالایی که یک شرکت پیمان کار برای اجرای پروژه طراحی غرفه نمایشگاهی پیشنهاد می دهد نیز لزوما تضمین کننده ی کیفیت بالای کار نمی باشد. به همین دلیل بررسی نمونه کارهای گوناگون، بررسی قیمت طراحی غرفه و به طور کلی رعایت نمودن اعتدال در انتخاب شرکت طراح غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری می باشد.

بررسی تزئین غرفه نمایشگاهی

امروزه با گسترش نمایشگاه ها و تخصصی شدن آن ها بحث دکوراسیون غرفه و تزئین غرفه نمایشگاهی شکل جدی تری به خود گرفته است تا جایی که موسسه ها، آموزشگاه ها و دانشگاه ها در زمینه طراحی به آموزش و پژوهش می پردازند و در این رابطه مدارک معتبر ارائه می دهند. با این حال هنوز هم تزئین غرفه نمایشگاهی را نمی توانیم به عنوان یک حرفه مستقل محسوب کنیم، زیرا که در تزئین غرفه نمایشگاهی گرایش های مختلف مانند: گرافیک، نورپردازی، مکانیک، چاپ، رسانه های تصویری و دیجیتالی، سیستم های صوتی و دیگر عوامل اجرا دخیل هستند.

تاریخچه تزئین غرفه نمایشگاه

از زمانی که انسان سعی به برقراری ارتباط با سایر انسان‌ها کرد شیوه های مختلفی را مورد استفاده قرار داد. دقیقاً مشخص نیست ازچه زمانی انسان سعی در برقراری ارتباط داشت ولی واضح است که انسان ها برای کلیه امور زندگی خود از جمله آموزش، ابراز خوشحالی و احساسات، ادای احترام، خرید و فروش و سایر نیاز های خود از روشی برای برقراری ارتباط استفاده کرده است. با این که در آن زمان تعریف امروزی نمایشگاه وجود نداشت اما انسان ها برای خرید و فروش، به نحوی از شیوه های نمایشگاهی برای برقراری ارتباط و خرید و فروش اجناس خود استفاده می کردند.
طراحان نمایشگاهی می توانند با کمک تجربه و استفاده صحیح از تجهیزات، فضا و محیط، موقعیتی را ایجاد کنند تا ارتباطی آسان تر با مخاطبین ایجاد شود. دکورهای خاصی که برای نمایشگاه های تجاری و فروشگاهی، جشنواره ها و موزه ها صورت می پذیرد. برای رسیدن به این هدف می باشد. معمولاً کسانی که امر تزئین غرفه های نمایشگاهی را به عهده دارند به صورت گروهی اقدام به این کار می کنند و سعی دارند پیام نمایشگاه و غرفه ی خود را به بازدیدکنندگان منتقل کنند، آن ها می کوشند با استفاده از منابعی که در اختیار دارند فضای تبادلی و ارتباطی ایجاد کنند تا غرفه دار و بازدید کننده با یک دیگر در تعامل باشند.

اصول و مبانی تزئین غرفه نمایشگاهی

در تزئین غرفه اصول و مبانی زیادی را باید در نظر بگیرید که البته در نظر گرفتن این اصول و مبانی بسیار مهم میباشند و نقش اساسی در موفقیت غرفه نمایشگاهی خواهند داشت،این اصول و مبانی شامل:

-عدم استفاده غرفه به عنوان انبار

-تزئین غرفه به عنوان اثر هنری

-تزئین غرفه

-خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی

-ایجاد آرامش در غرفه نمایشگاهی

-وجدان کاری در تزئین غرفه

-عمر تزئین غرفه

عدم استفاده غرفه به عنوان انبار

از غرفه به عنوان انبار استفاده نکنید، غرفه فضایی فراتر از یک انباری است. معمولاً غرفه داران در لحظات آخر مانده به برپایی نمایشگاه لوازم مورد نیازشان در غرفه را به نمایشگاه منتقل می کنند که باعث می شود فضای غرفه از حالت نمایشگاهی به حالت انبار شرکت تغییر کند و فضای هنری آن را از بین ببرد.

تزئین غرفه به عنوان اثر هنری

غرفه را به عنوان یک اثر هنری در نظر بگیرید، تزئین غرفه می تواند نمایانگر، دانش و میزان توجه شما به مسائل فرهنگی، هنری و سلیقه شما باشد. توجه به تزئین غرفه، جانمایی تجهیزات و وسایل، لباس پرسنل، نورپردازی و … علاوه بر زیباتر کردن غرفه شما باعث می شود یک اثر هنری خلق کرده باشید.

تزئین غرفه

تزئین غرفه نوعی تخصص است، البته تخصصی است که برای دست یافتن به آن باید با مهارت های فراوانی چون نقشه کشی، معماری، طراحی صنعتی، طراحی داخلی، طراحی لباس، طراحی صحنه، گرافیک، آهنگری و حتی مهندسی عمران و مهندسی کامپیوتر آشنا بود. لذا حرفه ی تزئین غرفه را حرفه ای کامل و جامع معرفی می کنند.

خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی

خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی: یکی از پیچیده ترین کارها ارائه ایده خلاقانه و جدید است که برای رسیدن به چنین هدفی نیاز به مطالعه و ذهن خلاق وجود دارد. طرح هایی که ارائه می شود باید به گونه ای باشد که بازدید کنندگان را در غرفه نگه دارد و برای احساسات و تفکرات مخاطبان پاسخ مناسب داشته باشد.

ایجاد آرامش در غرفه نمایشگاهی

نمایشگاه ها معمولاً مملو از جمعیت هستند که این هیاهو و ازدحام باعث می‌شود آرامش از بازدید کنندگان سلب شود. اگر در چنین فضا و موقعیتی غرفه ای اجرا شود که در بازدید کننده احساس آرامش به ارمغان بیاورد و او را از هیاهو و آشوب اطرافش مصون بدارد طرفدار زیادی خواهید داشت.

وجدان کاری در تزئین غرفه

بسیار مهم است که تزئین کنندگان غرفه های نمایشگاهی در مواقعی خود را به جای کارفرما قرار دهند و تصمیماتی را از دید او اتخاذ کنند در حالت ممکن است گاهی طراح با توجه به ارزیابی هایی که انجام داده برپایی غرفه را به صلاح نداند و کارفرما را از حضور در نمایشگاه منصرف کند.

عمر تزئین غرفه

عمر کوتاه غرفه، غرفه ها دارای عمر های کوتاه هستند که در بهترین حالات 10 روز ادامه خواهند داش. لذا برای برپایی غرفه از مصالح سبک و قابل جابجایی و جمع آوری استفاده کنید تا بعد از اختتامیه برای تحویل دادن غرفه به نمایشگاه به مشکل برخورد نکنید.

 

اطلاعات لازم تزئین غرفه نمایشگاهی

آشنایی با اجزاء غرفه نمایشگاهی

• قسمت های مختلف غرفه
• بخش های مختلف غرفه

مقررات تزئین و اجرای غرفه های نمایشگاهی

• مقررات کلی درباره تزئین غرفه نمایشگاهی
• مقررات مربوط به نوع اجرای مختص نمایشگاه میزبان
• ضوابط مختص هر قسمت از سازه غرفه

 آشنایی با تزئین غرفه از نظر ساختاری

• غرفه های مدولار
• غرفه های ماکسیما
• غرفه های اسپیس فرم
• غرفه های چند بار مصرف
• غرفه های نئوپان
• غرفه های ام دی اف
• غرفه های های گلاس
• غرفه های لترون
• غرفه های کلیک
• غرفه های پاپ آپ

انواع مدل های طراحی و تزئین غرفه

• غرفه سازی با الهام از طراحی کلاسیک
• غرفه سازی با الهام از طراحی مدرن

کسب اطلاعات غرفه از کارفرما

• موقعیت قرار گیری غرفه (تیپ پلان)
• مساحت غرفه
• موضوع نمایشگاه میزبان

 آشنایی با نیاز های کارفرما

• برپایی فضاهای آموزشی، vip، cip و …
• نیاز به مکانی جهت انباری
• نیاز به ویترین
• تجهیزات مورد نیاز غرفه

کسب مشخصات سازمانی کارفرما

• نام شرکت، مشخصات و زمینه فعالیت شرکت
• دریافت آدرس وب سایت، صفحه های شبکه های مجازی، آدرس پیام رسان ها
• دریافت لوگو، رنگ سازمانی، سربرگ ها و …

تبادل نظر و مشورت با کارفرما

• مشخص کردن مصالح ساخت سازه نمایشگاهی
• مشخص کردن بودجه تخصیص داده شده جهت برپایی غرفه
• نحوه‌ی در نظر گرفتن فضای بسته یا باز بودن غرفه

مشخصه های تزئین غرفه نمایشگاهی

انتخاب مناسب طراح و تزئین کننده غرفه را می توان یکی از مهم ترین چالش های پیش رو برای برپایی غرفه دانست. برای حضور موفق در یک نمایشگاه لازم است مجری ای برای برپایی غرفه انتخاب شود که از لحاظ مهارت، تجربه، خلاقیت، قیمت و … مناسب باشد.
حتماً قبل از عقد قرارداد از شرکت طراح درخواست ارائه رزومه کنید؛ اما ملاکتان برای انتخاب مجری تعداد سفارش های انجام شده نباشد زیرا کثرت تعداد طرح ها به تنهایی مهم نیست بلکه حرفه ای بودن و شهرت طراح نیز از ملاک هایی است که در انتخاب شما می بایست تأثیرگذار باشد.
اگر شرکت در نمایشگاه با طرح و برنامه ی جامع قبلی باشد، قطعاً غرفه مهم ترین مؤلفه این طرح به شمار می آید. نما، ظاهر، ترکیب و سازه ی غرفه تأثیر فراوانی در جذب بازدید کنندگان خواهد داشت.
در کل در تزئین غرفه 2 اصل مهم همیشه باید مد نظر قرار بگیرد: در درجه اول سازه و زیبایی ظاهری غرفه و دوم هدف غرفه

جزئیات تزئین غرفه

بدین جهت ابتدا باید جزئیات هدف غرفه مشخص شود، درجه بندی بازدید کنندگان، نحوه‌ی برقراری ارتباط با هر سطح از مخاطبین، نوع محصولات نمایش داده شده، تعداد میز ها و کانتر های پیشخوان، استفاده از میزهای جلسه یا cip قسمت vip، نحوه ی تشریفات و… سپس به جزئیات ظاهری و نحوه ی فرم سازه و ترکیب رنگ بر اساس رنگ سازمانی پرداخته خواهد شد.

اصول اساسی تزئین غرفه نمایشگاهی

یکی از دیگر از مؤلفه های بصری نورپردازی می باشد. نورپردازی صحیح و زیبا می تواند در جذب بازدید کنندگان به شما کمک کند. تزئین غرفه باید متناسب با اندازه و مکان جانمایی غرفه انجام شود. همچنین لازم است نوع دکور، نوع سازه، مواد استفاده شده و تجهیزات و امکانات بر اساس بودجه پیش بینی شده توسط کارفرما صورت بگیرد.
یکی از اساسی ترین اصول تزئین غرفه سادگی در عین خلاقیت است. اجرا باید به گونه ای انجام شود که علاوه بر هدف های ظاهری هدف های کارکردی غرفه را نیز شامل شود و از هزینه های اضافه پرهیز شود.
تزئین غرفه باید با توجه به هدف غرفه صورت پذیرد و مشخصات فنی لازم در آن لحاظ شود. مشخصه های فنی دارای چند نکته است مانند: اندازه غرفه، جانمایی غرفه، شکل معماری، وسایل و تجهیزات مورد نیاز غرفه و…

 

تزئین غرفه چیست؟!

غرفه سازی یک‌حرفه ی تخصصی است و یکی از مهم ترین شاخه های این حرفه تزئین غرفه می باشد. لازم است یک طراح غرفه در چهار مورد اطلاعات و توانایی داشته باشد.

نکته های ضروری تزئین غرفه

1- دارای خلاقیت باشد و شناخت لازم در مورد دانش زیبایی شناسی را داشته باشد.
2-از تخصص کافی در مورد غرفه سازی برخوردار باشد و به نحوه ی برپایی غرفه آشنایی کامل داشته باشد.
3- مقررات و ضوابط نمایشگاه میزبان و مقررات ثابت در همه نمایشگاه ها را بداند.
4-از دانش اقتصادی برخوردار باشد و توان محاسبات اقتصادی و مالی را داشته باشد. از هزینه های اجرا و ساخت غرفه آگاهی داشته باشد.
تزئین غرفه و برآوردن نیازهای بازدیدکنندگان و خواسته های کارفرمایان به هیچ وجه کار ساده ای نیست، زیرا علاوه بر انتظار ایجاد غرفه ای زیبا و چشم نواز انتظار می رود مجری وظیفه خود را در چارچوب محدودیت های مالی، زمانی، مکانی به موقع و به ‌صرفه انجام دهد.

خلاقیت در تزئین غرفه های نمایشگاه

ظهور خلاقیت در تزئین های ساده و بی تکلفی بیشتر بروز می کند و باعث می شود توجه بازدید کنندگان به غرفه جلب شود؛ اما هنوز هم کارفرمایانی هستند که موفقیت و زیبایی را در شلوغ و پرتکلف بودن می دانند. لازم است مجریان این مسئله را به کارفرمایان یادآوری کنند.
برای تزئین یک غرفه مناسب لازم است مجری در مورد اقلیم، فرهنگ و آداب و رسوم منطقه برپایی نمایشگاه اطلاعات کافی داشته باشد و این ویژگی ها را در تزئین خود لحاظ کند. ویژگی هایی چون نور، ارتفاع از سطح زمین، حرارت، جنس کف، دیواره ها و سازه ها و همچنین محاسبه ی فاصله ی میان تجمعات جهت جلسات و نمایش فیلم و… با میز اطلاعات و بسیاری از موارد دیگر جهت اجرا باید مد نظر بگیرد که در ادامه مطالب به آن ها هم اشاره خواهیم کرد.

مصالح استفاده شده در تزئین و ساخت غرفه

مصالح در غرفه آرایی جنبه کاربردی و هم بعد زیبا شناسی دارد. یک طراح خوب و پر‌تجربه به گونه‌ای از مصالح استفاده می‌کند که از هر دو گزینه استفاده لازم را ببرد. همانطور که در رنگ بندی غرفه گفته شد. ارتباط بین مصالح در رنگ بسیار وابسته به هم است و در نتیجه باید از گزینه‌های موجود از یک نوع مصالح آن را انتخاب کرد که به رنگ بندی غرفه نیز نزدیک باشد.
به عنوان مثال اگر از مصالح فلزی در غرفه استفاده می‌شود باید از رنگهای سرد یا نقره‌ای استفاده کرد و اگر از مصالح چوبی استفاده می‌شود باید از رنگهای گرم استفاده برد.
مصالح در‌قسمت هزینه‌نیز بخش‌بسزایی را ایفا می‌کنند، متریال های مشابه با جنسهای مختلف ولی کاربردی یکسان وجود دارند که بسته به نوع طرح و هزینه موجود می‌توان انتخاب کرد.
عملا مصالح به صورت کاربردی بیشتر بسته به قسمت اجرایی دارد و طراح بیشتر به بعد زیبا شناسی آن توجه دارد. در زمینه مصالح مشاوره با امور اجرایی لازم و ضروری است به این دلیل که اشتباه در مصالح و اجرایی نبودن آن باعث شکست پروژه می‌شود.

نورپردازی در تزئین غرفه

در کل استفاده از مصالح به خاطر بافتهای متفاوت و شکست نور مناسب و جلوه دار شدن آن در زیر نور به زیبایی یک غرفه کمک بسزایی می‌کند. از جمله مواردی که عموما در اکثر غرفه‌ها ثابت است می‌توان به این گزینه‌ها اشاره کرد: متریال کف و یا روی base غرفه که عموما از پارکت مصنوعی استفاده می‌شود، در ساختن vip اگر یک طبقه باشد از اسکلت چوبی و دو طبقه چوبی و یا فلزی در ساخت کتیبه از چوب و فلز در conter از چوب فلز و پلاکسی گلاس، در دیواره عموما از چوب و در base بنا بر حسب ضرورت از فلز یا چوب استفاده می‌شود.

ایده هایی جذاب و خلاقانه برای تزئین غرفه های نمایشگاهی

یک غرفه جذاب و زیبا باعث می شود توجه ها به سمت شما جلب شود و در نتیجه کسب کار و فروش تان رونق پیدا کند؛ اما تزئین چنین غرفه ای کار ساده ای نیست و دردسرهای خاص خود را دارد؛ اما ایده هایی وجود دارد که شما را برای رسیدن به چنین هدفی کمک می کند.

زاویه ها در تزئین غرفه

در تزئین غرفه استفاده از زوایای غیر متعارف و متفاوت برای سازه ها و دکوراسیون استفاده کنید. این عمل می تواند غرفه شما را نسبت به سایر غرفه ها متمایز کند. استفاده از دیوارهای کج، نیمه و… و استفاده از رنگ های گرم و خاص باعث جلب توجه می شود.

نقاشی غرفه نمایشگاهی

شما می توانید با استفاده از نقاشی های زیبا و خیره کننده دیوارها و سازه های غرفه خود را نقاشی کنید. نقوش سنتی و کلاسیک علاقمندان زیادی دارد که آنان را به سمت غرفه شما جذب خواهد کرد.

مدیریت فضا در تزئین غرفه

در غرفه فضاهای پر و خالی زیادی وجود دارد شما می توانید با استفاده از این فضاها حداکثر بهره را می توانید ببرید. شما می توانید با استفاده از فضاهای پر و خالی غرفه حس کنجکاوی بازدید کنندگان را برانگیزید. این حس کنجکاوی باعث می شود بازدیدکنندگان به سمت شما بیایند.

فضای غرفه نمایشگاهی

فضایی ایجاد کنید تا بازدید کننده احساس کند در این فضا به راحتی بتواند اطلاعات لازم را کسب کند. ایجاد یک فضای گرم و صمیمی به شکلی که مخاطبان در آن احساس همزاد پنداری کنند از جمله کار هایی است که به شما کمک می کند تا مشتری و بازدید کننده بیشتری داشته باشید.

نظم غرفه

اگر لوازم و تجهیزات استفاده شده در غرفه به صورت منظم و بر طبق یک ریتم خاص چیده شود هم اثری خلاقانه ایجاد شده و هم زیبایی بصری چشم نوازی ایجاد کرده اید. این اثر خلاقانه یعنی چیدمان تجهیزات با ضرب آهنگ یک دست روشی مؤثر و مقرون به صرفه است.

نور غرفه

نور پردازی صحیح باعث می شود چهره ی غرفه شما دگرگون شود و شما را برای رسیدن به هدفتان که همان جذب مخاطب است کمک کند. شما می توانید طراحی ساده و بی تکلفی داشته باشید و به کمک نورپردازی غرفه خود را شیک و شکیل نشان دهید.
این مورد را هم در نظر داشته باشید که نور بیشتر همیشه دلیلی برای نمایش بهتر نیست. کالاهایی هستند که در نور کم بهتر دیده می شوند. لذا سعی نمایید در غرفه خود از نورهای ملایم استفاده نمایید. سعی کنید قسمت هایی از غرفه که قصد دارید بهتر دیده شود پررنگ تر نسبت به بقیه قسمت باشد. نور و رنگ مکمل یکدیگر هستند . استفاده از نور مناسب منطبق بر رنگ غرفه می تواند هارمونی زیبایی میان رنگ و نور ایجاد کند. استفاده از رنگ های مختلف و متفاوت برای غرفه توصیه نمی شود، زیرا ممکن است توجهات به سمت دیگر محصولات که تاکیدی بر روی آن ها وجود ندارد معطوف گردد.

سازه تزئین غرفه

اجزای سازنده غرفه نیز اگر مورد توجه قرار بگیرد موفقیت شما را در کسب مقبولیت بالا خواهد برد. توجه به اجزای سازنده غرفه مانند کف، دیوار، سقف و … همچنین جنس مواد به کار گرفته شده نیز از جمله مؤلفه های مهم تزئین غرفه است.

مروری بر تزئین غرفه

در پایان میتوان مطالب فوق به چهار قسمت تقسیم بندی کرد:
1- تزئین غرفه ساخته شده باید دارای جذابیت لازم باشد.
2-کالاهای به نمایش در آمده باید با یکدیگر هماهنگ باشند.
3-وضعیت مکان برپایی غرفه مناسب باشد.
4- تزئین غرفه متناسب با کالاهای به نمایش درآمده باشد.

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی و غرفه در معنای لغوی به محلی اطلاق می شود که در جهت ارائه ی خدمات و فروش محصولات مختلف مورد استفاده قرار می گیرد، به عبارت دیگر یک طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی نشان گر نمونه ای از فعالیت شرکت کننده ای است که در آن نمایشگاه حضور پیدا کرده است.امروزه طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری ضروری در غرفه نمایشگاهی یکی از عوامل مهم و تاثیر گذار در تبلیغات کالاها، محصولات و خدمات مختلف محسوب می شود.

به منظور اهمیت بالای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، کارفرماها و صاحبان مشاغل مختلف در کشورهای صنعتی و پیشرفته، خود به صورت مستقل عهده دار مدیریت آن می شوند، از طرفی نیز حضور در نمایشگاه ها تاثیر زیادی در کاهش هزینه های تبلیغات شرکت ها دارد و از این لحاظ کاملا به صرفه است. بنابراین نمی توان از نقشی که نمایشگاه ها در ایجاد و مطرح شدن برندها و محصولات تجاری خاص در مارکت های مختلف ایفا می کنند، چشم پوشی کرده و آن را نادیده گرفت.

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.

یک طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی نوعی اثر هنری می باشد با این حال نباید تنها از این منظر به آن توجه کرد. بلکه پیش از هر موضوعی، در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مورد توجه قرار گرفتن شخصیت شرکت و این که پیام آن تا چه حد به مشتری القا می شود، در درجه ی اول اهمیت قرار دارد.

. داشتن جذابیت لازم به منظور جذب مشتری
. تناسب طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی با نوع کالا یا خدمات ارائه شده در آن
. محل مناسب و داشتن فضای کافی
. القای اهداف شرکت از طرف طراح به بازدید کننده
. متناسب بودن طراحی دکوراسیون غرفه و نوع محصولات و خدمات معرفی شده در آن
در تعیین فضا و اندازه غرفه دقت کنید

در تعیین اندازه ی یک غرفه نمایشگاهی اصول مشخصی وجود دارد که در طراحی دکوراسیون آن باید به آن توجه نمود. به عنوان مثال امکان تحقق اهداف غرفه با توجه به محصول ارائه شده، در غرفه های کوچک وجود ندارد و از طرفی نیز بزرگ بودن غرفه نیز به خودی خود اعتبار خاصی برای آن به وجود نمی آورد.

. حجم، اندازه و تعداد کالاها و محصولات معرفی شده و چگونگی نمایش این کالاها در غرفه
. چگونگی نمایش و معرفی محصولات
. اهداف کارفرما و شرکت در نمایشگاه مربوطه
. تعیین مقدار بودجه و محصولاتی که در غرفه معرفی خواهند شد
. تحقیق و بررسی در مورد تعداد بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه و نحوه جذب آن ها
. تعداد حاضران و کارکنان و نیز لوازمی که برای انجام کارهای محوله، مورد نیاز آن ها است
. تحقیق و بررسی در مورد میزان کیفیت نمایشگاه و سطح برگزاری آن
. اختصاص فضایی مناسب برای امور تشریفات و مذاکره با مشتری در صورت تمایل
فضاهای تشکیل دهنده ی غرفه های نمایشگاهی شامل چه مواردی می شوند
در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی فضاهای مختلفی در غرفه تعیین می شوند که می توان این فضاها را به موارد زیر تقسیم بندی کرد:
. محلی برای اطلاع رسانی به مخاطبان حاضر در غرفه
. محلی که محصولات معرفی شده در آن ارائه می شوند
. محلی برای امور تشریفاتی مانند مشاوره و مذاکره با مشتری در جهت فروش هر چه بهتر محصول
. تعیین قسمتی به منظور ارائه ی نمایش های بصری
. تعیین فضایی به منظور قرار دادن مبلمان اداری
. قسمت آموزش
. محلی به عنوان انبار و به منظور انباشتن وسایل اضافی و غیر ضروریبخشی به عنوان اطلاعات غرفه

یکی از مهم ترین قسمت هایی که در تحقق اهداف شرکت و جذب مخاطب تاثیر بسیار چشم گیری دارد، بخش اطلاعات غرفه است. این بخش معمولا در قسمت ابتدایی غرفه برقرار شده و در جهت آشنایی مخاطب با اهداف، خدمات و محصولات شرکت و هم چنین اطلاع رسانی به بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه کاربرد دارد. در بخش اطلاعات غرفه معمولا بروشورها، کاتالوگ ها و هدایای مختلفی به مشتریان اهدا می شود، به پرسش های مطرح شده از طرف مخاطبان پاسخ داده شده و اطلاعات لازم در مورد معرفی غرفه به آن ها ارائه می شود.

نشان دادن اهداف و شخصیت شرکت و هم چنین جذب مشتری، مهم ترین وظیفه ای است که کارکنان حاضر در این بخش بر عهده دارند. بخش اطلاعات غرفه یکی از مهم ترین قسمت های غرفه بوده و به طور کلی افرادی که در این بخش فعالیت دارند، باید از سطح بالایی از روابط عمومی برخوردار باشند و با احترام و توجه کافی نسبت به بازدید کنندگان برخورد نمایند.

بخش نمایش طراحی دکوراسیون غرفه

یکی از قسمت های غرفه که دارای اهمیت زیادی نیز می باشد و به نوعی یکی از بخش های اصلی غرفه نیز به شمار می رود، بخش نمایش است. در این بخش محصولات، کالاها و خدمات ارائه شده از طرف شرکت مربوطه ، به نمایش گذاشته شده و بازدید کننده می تواند به راحتی با کالاها و محصولات معرفی شده در این بخش آشنا شود. از طرفی نیز می تواند با مسئولین قسمت فروش محصول و هم چنین مدیریت غرفه به صورت مستقیم ارتباط برقرار نموده و به این ترتیب ارتباطات و تعاملاتی که قرار است در آینده بین شرکت و مشتری برقرار شود، پایه ریزی خواهد شد.

موثر ترین بخش طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

این بخش یکی از موثرترین قسمت های غرفه نیز به شمار می رود؛ چرا که علاوه بر معرفی دقیق تر ماشین آلات و ابزار ها و هم چنین نمایش آن ها، در صورت عدم وجود فضای لازم برای مذاکره می توان از این قسمت به عنوان فضایی به منظور معارفه ی شرکت و مذاکره با مشتری نیز بهره برد. هم چنین در طراحی دکوراسیون غرفه های نمایشگاهی بزرگ تر، می توان فضایی را به عنوان بخش نمایش های تصویری و بصری در نظر گرفت و بدین صورت جذب مخاطب نیز بیشتر و بهتر صورت خواهد پذیرفت.

بخش مذاکرات طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

کارکنان حاضر در این بخش وظیفه ی معرفی کالاها و محصولات و فروش آن ها به مشتریان را بر عهده دارند. آن ها هم چنین خدمات ارائه شده از طرف شرکت را به مشتری معرفی نموده و وظیفه ی متفاعد نمودن آن ها را به عهده دارند. در این قسمت توضیحاتی درباره ی ویژگی ها، ساختار و قابلیت های محصولات معرفی شده و هم چنین اهداف و توانمندی شرکت از طرف فرد یا گروه مذاکره کننده به مشتری ارائه می شود.

در بخش مذاکرات غرفه صحبت هایی در راستای فروش محصول با مشتری به عنوان مذاکرات اولیه انجام شده و بروشورها و کاتالوگ های تخصصی در این بخش ارائه می شود؛ اگر توافقی صورت گرفت، توافق نامه هایی بین طرفین شکل می گیرد و سپس پیش قراردادی به منظور امضای احتمالی به مشتری ارائه می شود. بنابراین طراحی دکوراسیون این بخش باید به گونه ای باشد که برای مشتری به نوعی تداعی کننده ی اتاق جلسات شرکت ها بوده و فضا و امکانات مناسب و مورد نیاز برای انجام مذاکرات در اختیار افراد مذاکره کننده باشد. در صورت وجود فضای کافی در این بخش، طراحی دکوراسیون غرفه می تواند به گونه ای باشد که بتوان پذیرایی ویژه تری از مشتریان و میهمانان خاص به عمل آورده و شرایط نهایی برای عقد قرارداد مهیا شود.

بخش پشتیبانی طراحی غرفه نمایشگاهی

طراحی دکوراسیون قسمت پشتیبانی غرفه باید به گونه ای باشد که دو بخش تحت عنوان بخش های قابل رویت و غیر قابل رویت را تشکیل دهد. بخش قابل رویت بخشی است که مبلمان اداری در آن قرار گرفته و پذیرایی از مشتریان و بازدید کنندگان در آن صورت می پذیرد. بخش غیر قابل رویت نیز بخشی است که تجهیزات اضافی و وسایل و لوازم غیر ضروری در آن انباشته شده و فضایی است که برای استراحت، آبدارخانه و دیگر موارد در نظر گرفته می شود.

در صورت بزرگ بودن و برخورداری غرفه از فضای کافی، طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی می تواند به گونه ای انجام شود که واحد ها به صورت مجزا و مستقل وجود داشته باشد. انجام این کار به عوامل مختلفی از جمله وسعت غرفه و امکانات شرکت حاضر در آن بستگی داشته و تفاوت آن با توجه به این موارد شکل می گیرد ولی عموما بیشتر ارگان ها و شرکت های بزرگ عمل مجزا سازی واحدها را در غرفه ی خود انجام می دهند.

اهداف طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی و چگونگی انجام آن

چگونگی طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی در یک نمایشگاه بسیار حائز اهمیت بوده و در جذب مخاطب می تواند تاثیر زیادی داشته باشد. اهمیت آن از این جهت است که در شلوغی نمایشگاه و هیاهوی مربوط به برگزاری آن، یک طراحی مناسب می تواند تاثیر زیادی در رساندن پیام و اهداف شرکت مربوطه داشته و در مدت زمانی کوتاه که معمولا بین پنج تا بیست دقیقه به طول خواهد انجامید، تاثیری ماندگار در ذهن بازدید کننده به جای خواهد گذاشت. با این حال این تاثیر طولانی مدت در صورتی به وجود می آید که طراحی دکوراسیون آن غرفه به طور صحی و کاملی انجام شده باشد.

انتخاب طراح دکوراسیون غرفه با تجربه و متخصص

هر کارفرمایی در زمان برگزاری یک نمایشگاه وظیفه دارد که یک طراح دکوراسیون باتجربه و متخصص با ویژگی هایی خاص انتخاب نماید. مهم ترین ویژگی یک طراح دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، داشتن ذهنیت و ایده ی نمایشگاهی است که در کنار آن باید خوش سلیقه و با ذوق نیز باشد.
یک طراح دکوراسیون غرفه نمایشگاهی باید در صورت امکان یک طراح صحنه ی خوب نیز باشد که دارای تجربه ای مناسب در طراحی غرفه نمایشگاهی نیز باشد و از تفکر کارفرما در طراحی و ذهنیت او نیز استفاده نماید.

تاثیر رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

استفاده ی مناسب از رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی تاثیر بسیار زیادی در جذب بازدید کننده دارد و باعث می شود تا این تاثیر در ذهن مخاطب تا مدت ها باقی بماند. هم خوانی و تطابق در رنگ های مختلفی که در وسایل موجود در غرفه وجود دارد با اهداف و پیام غرفه باید در طراحی دکوراسیون غرفه وجود داشته باشد. بنابراین باید در انتخاب رنگ وسایل دقت شود تا تاثیر روانی مثبتی در ذهن بازدید کننده و افراد حاضر در غرفه باقی بگذارد.

بررسی تطابق محصول و رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه

تطابق و هم خوانی محصول ارائه شده در غرفه با نوع رنگی که در طراحی دکوراسیون برای آن انتخاب می شود دارای اهمیت فراوانی می باشد، اما با این حال استفاده از رنگ های گرم و شاد می تواند توجه بیشتری را نسبت به سایر رنگ ها به خود جلب نماید. مثلا استفاده از طیف های مختلف رنگ قرمز در فروش کالاها و محصولات گرمایشی و هم چنین استفاده از طیف های مختلف رنگ آبی در تولید و فروش محصولات سرمایشی بین تولید کنندگان و غرفه داران مرتبط با این نوع محصولات بسیار رایج است.

تاثیر نور در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

استفاده از نور مناسب در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، یکی از عوامل دیگری که تاثیر زیادی در جذب مخاطب و بازدید کننده به غرفه دارد. درست مانند استفاده از رنگ های مناسب در طراحی دکوراسیون غرفه، نورپردازی صحیح و مناسب نیز در زیبایی و جذابیت غرفه تاثیر چشم گیری دارد.
در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی، استفاده از نورهای ملایم تاثیر بیشتری در جذب بازدید کننده دارد، چرا که استفاده از این نوع نورپردازی می تواند محیطی آرامش بخش را در غرفه به وجود آورده و نقش زیادی در به وجود آمدن تمایز بین محیط آرام درون غرفه و محیط پر هیاهو و پر ازدحام بیرون از آن ایفا می کند. با این حال ایجاد تفاوت بیشتر با استفاده از نورهایی با رنگ و شدت بیشتر و واضح تر باید در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی برخی از قسمت های غرفه وجود داشته باشد.

استفاده از رنگ های متنوع در طراحی دکوراسیون غرفه

استفاده از رنگ های زیاد و متنوع در نورپردازی غرفه باعث معطوف شدن توجه مخاطب به سایر بخش های غرفه و یا سردرگمی او شود؛ لذا عدم استفاده از رنگ های زیاد و متنوع در نورپردازی غرفه از مهم ترین نکاتی است که باید توسط یک طراح دکوراسیون غرفه رعایت شود.
از دیگر نکات مهم در طراحی نور دکوراسیون غرفه، توجه به تاثیراتی است که از نظر روانی بر روی بازدید کننده می گذارد؛ هم چنین میزان گرمایی که نور غرفه تولید می کند را نباید نادیده گرفت. نکته ی دیگر نیز این است که در طراحی نور و دکوراسیون غرفه باید دقت شود که مخاطب به خیرگی دچار نشده و بتواند کالا و محصولی که مد نظر دارد را به شکلی که می خواهد مشاهده نموده و انتخاب نماید.

استفاده ابزارهای سمعی و بصری در دکوراسیون غرفه

یکی از نکاتی که در طراحی دکوراسیون غرفه باید مورد توجه طراح قرار گیرد، استفاده و به کارگیری مناسب از ابزارهای سمعی و بصری در غرفه است؛ زیرا این نوع ابزار ها می تواند جذابیت غرفه را به شکل کاملا چشم گیری افزایش دهد. این گونه ابزارها اطلاعات کامل و مناسبی را از نوع محصول ارائه شده، در اختیار بازدید کننده قرار می دهد. در نتیجه مدت زمان برگزاری جلسات بین مشتری و کارفرما کاهش یافته و می توان از توضیح برخی از مسایل و مطالب در زمان برگزاری جلسه صرف نظر نمود.
از طرفی استفاده از ابزارهای صمعی و بصری برای معرفی محصولاتی که امکان نمایش آن ها در غرفه وجود ندارد نیز بسیار مفید فایده است. هم چنین در قسمت تولید و خدمات، نمایش کلیپ ها و فیلم هایی که نشان دهنده ی سوابق شرکت می باشد، می تواند در روند مذاکرات تاثیرات مثبت زیادی داشته و باعث جلب نظر مشتری به کالاها و خدمات ارائه شده از طرف شرکت شود.

تاثیر گرافیک در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

با استفاده از علم گرافیک در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی به صورت مناسب، می توان سیاست ها و پیام های شرکت و هم چنین اهداف شرکت برای حضور در نمایشگاه را به شکل مناسبی به بازدید کنندگان و مخاطبان القا کرد.
استفاده از طرح های واضح و ساده در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی باعث می شود تا بازدید کننده از حضور در آن غرفه خسته و سردرگم نشده و تاثیر این نوع گرافیک نیز در طراحی بسیار موثرتر است. از طرفی نیز باید به این نکته توجه کرد که در این قسمت اطلاعاتی گنجانده شود که ضرورت آن ها نسبت به سایر اطلاعات بالاتر بوده و از قرار دادن اطلاعات غیر ضروری در این قسمت پرهیز شود.

چرا طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.
یک غرفه نمایشگاهی نوعی اثر هنری می باشد با این حال نباید تنها از این منظر به آن توجه کرد. بلکه پیش از هر موضوعی، در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مورد توجه قرار گرفتن شخصیت شرکت و این که پیام آن تا چه حد به مشتری القا می شود، در درجه ی اول اهمیت قرار دارد.

ویژگی های طراحی دکوراسیون غرفه موفق

. داشتن جذابیت لازم به منظور جذب مشتری
. تناسب طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی با نوع کالا یا خدمات ارائه شده در آن
. محل مناسب و داشتن فضای کافی
. القای اهداف شرکت از طرف طراح به بازدید کننده
. متناسب بودن طراحی دکوراسیون غرفه و نوع محصولات و خدمات معرفی شده در آن
در تعیین فضا و اندازه غرفه دقت کنید
در تعیین اندازه ی یک غرفه نمایشگاهی اصول مشخصی وجود دارد که در طراحی دکوراسیون آن باید به آن توجه نمود. به عنوان مثال امکان تحقق اهداف غرفه با توجه به محصول ارائه شده، در غرفه های کوچک وجود ندارد و از طرفی نیز بزرگ بودن غرفه نیز به خودی خود اعتبار خاصی برای آن به وجود نمی آورد. بنابراین توجه به این موارد در طراحی دکوراسیون غرفه لازم بوده و به منظور تعیین فضایی موثر و کافی باید موارد زیر را در انتخاب غرفه مد نظر قرار داد:
. حجم، اندازه و تعداد کالاها و محصولات معرفی شده و چگونگی نمایش این کالاها در غرفه
. چگونگی نمایش و معرفی محصولات
. اهداف کارفرما و شرکت در نمایشگاه مربوطه
. تعیین مقدار بودجه و محصولاتی که در غرفه معرفی خواهند شد
. تحقیق و بررسی در مورد تعداد بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه و نحوه جذب آن ها
. تعداد حاضران و کارکنان و نیز لوازمی که برای انجام کارهای محوله، مورد نیاز آن ها است
. تحقیق و بررسی در مورد میزان کیفیت نمایشگاه و سطح برگزاری آن
. اختصاص فضایی مناسب برای امور تشریفات و مذاکره با مشتری در صورت تمایل

چرا طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی؟

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.
یک غرفه نمایشگاهی نوعی اثر هنری می باشد با این حال نباید تنها از این منظر به آن توجه کرد. بلکه پیش از هر موضوعی، در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی مورد توجه قرار گرفتن شخصیت شرکت و این که پیام آن تا چه حد به مشتری القا می شود، در درجه ی اول اهمیت قرار دارد.

چگونه طراحی دکوراسیون غرفه ایده آل داشته باشیم؟

. داشتن جذابیت لازم به منظور جذب مشتری
. تناسب طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی با نوع کالا یا خدمات ارائه شده در آن
. محل مناسب و داشتن فضای کافی
. القای اهداف شرکت از طرف طراح به بازدید کننده
. متناسب بودن طراحی دکوراسیون غرفه و نوع محصولات و خدمات معرفی شده در آن

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود. بنابراین هر چه این طراحی بهتر و حرفه ای تر صورت پذیرد، اهداف شرکت کننده و فلسفه ی فعالیت های آن انعکاس بهتری پیدا خواهد کرد.

طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری است که باید توجه زیادی به آن شود؛ زیرا مهم ترین هدف برقراری غرفه در یک نمایشگاه، نگه داشتن و جذب بازدید کننده و مخاطب است و به نوعی کارت شناسایی آن شرکت و یا تولید کننده در نمایشگاه محسوب می شود.