واژه هتل ریشه در یک لغت فرانسوی که معنای آن میزبانی است، دارد و به ساختمانی گفته می شود که بازدیدکننده فراوانی دارد! در واقع بعد از ورود این واژه به دستگاه زبان بین المللی انگلیسی و همچنین گسترده شدن مفاهیم مصرفی سبب شد تا به جای کلماتی مانند مکان میزبانی و ساختمان های پر مخاطب از واژه ای تحت عنوان هتل استفاده جهانی شود، مدتی پس از آن زمان ها واژه نمایشگاه هتلداری نیز به میان آمد.

برای شرح تاریخچه نمایشگاه هتلداری در ایران و جهان باید اول به توضیح هتل و تاریخچه های مربوط به آن بپردازیم. هتل مکانی است اجاره ای که برای مدت زمان کوتاهی در اختیار افراد قرار می گیرد. هتل ها که بیشتر مورد استفاده مسافران و توریست ها قرار داده می شوند از امکانات رفاهی، اقامتی و جاذبه های گردشگری پیرامون محیط خود نیز برخوردار می باشند. این مکان های مسکونی اجاره دارای اتاق های بیشماری می باشند که حتی در حال حاضر، هتل هایی وجود دارند که تعداد اتاق های آن ها به چند صد اتاق و سوئیت نیز می رسد.

بوجود آمدن تاریخچه هتلداری در جهان را می بایست از کشور سوئیس دانست! شاید تاریخ نویسان و پژوهندگان فعال در این زمینه، ریشه های پیدایش هتل و نمایشگاه هتلداری در جهان را از کشورهای آمریکایی و به خصوص آمریکای جنوبی بدانند اما این را باید گفت که اصل پیدایش هتل در جهان مربوط به خانه های کوچک و کلیدهای چوبی آن ها در کشور سوئیس می باشد. در همین خانه های کوچک که بیشتر در اختیار افراد مرفه و ثروتمند زمانه قرار می گرفت تمام امکانات رفاهی و اقامتی توزیع می شد.

البته در آن سال ها به این خانه های کوچک هتل نمی گفتند و از سال 1760 بود که واژه هتل که در بالا توضیح داده ایم بر روی این مکان های اقامتی قرار گرفت! با رفتن ایده هتل سازی و هتلداری به آمریکای لاتین، این صنعت زود تر از آنچه که فکرش را بکنید رشد و توسعه پیدا کرد و از روند صعودی پیشرفت های این صنعت در اروپا کاملا جلو زد! در امریکا با ساخته شده سیتی هتل انگار که انقلاب تازه ای در این صنعت کلید خورد و در حقیقت بعد از همین ساختمان اقامتی بود که سرمایه داران آمریکایی به فکر بردن پول و سرمایه های خود برای ساخت هتل های متنوع با امکانات رفاهی گسترده ای افتادند.

در سال 1829 با افتتاح هتل بوستون، هتل ها صاحب فضاهای جداگانه ای که قابلیت قفل شدن را داشتند، شدند که به آن ها اتاق های خواب می گفتند و شروع پیشرفتی نوین در عرصه صنعتی هتل ها شد! اما داستان بوجود آمدن سناریو نمایشگاه هتلداری در جهان به این قسمت از زمان و به نقطه از جهان یعنی آمریکا ختم نمی شود! در قرن نوزدهم هتل های ساخته شده که هر کدام برای ارتقا موقعیت اقتصادی خود فعالیت می کردند دست به استفاده از امکاناتی نظیر: گاز طبیعی، لوله کشی آبرسانی، سیستم های صوتی، سیستم های حرارتی، کابل های مخابراتی و بهره گیری از بالابرهای ابتدایی برای دسترسی به طبقات بالایی هتل های خود، زدند! نوآوری های صنایع هتل و هتداری در همین جا متوقف نشد و آنقدر پیش رقت تا بالاخره در سال 1908 در هتلStatler به ایجاد حمام در همان اتاق های خوابی که قابلیت قفل شدن را داشتند ، منجر شد. (لازم به ذکر است که ایده قرار گیری دستشوئی و حمام در یک فضا به جهت صرفه جویی در هزینه ها نز از همین هتل نشات گرفته شد!) اما در قرن بیستم آنچنان تغییری در روش های سازه ای و همچنین تعداد ساختمان های هتلی ایجاد شد که از آن به عنوان، قرن افسانه ای هتل و هتلداری یاد می کنند.

وقوع جنگ جهانی اول سبب افت و رکود هتل ها شد که این امر تبدیل به یکی از دغدغه های اصلی مدیران هتل های آن زمان شد اما با اتمام جنگ جهانی، دوباره همه چیز به نفع صنعت هتل و هتلداری چرخید و این صنعت از چنان رونقی بهره مند شد که تا به حال به خود ندیده بود! جالب است بدانید که این رونق آنقدر مستحکم و غیر قابل مهار بود که حتی با وقوع جنگ جهانی دوم نیز، دیگر تسلیم نشد و با قدرت به کار خود ادامه داد! در آغاز دهه 1950 اندک اندک عبارت هتل های زنجیره ای معنا گرفت تا جایی که هتل های کوچک تر که دیگر با وجود هتل های بزرگ قابلیت رقابت را در خود نمی دیدند به عنوان یک زنجیره کوچک در مجموعه هتل های برگ قرار می گرفتند و در مقابل؛ مورد حمایت های سیاسی و اقتصادی هتل های مرکزی این زنجیره واقع می شدند! از مجموعه هتل های زنجیره ای گذشته که تا امروز نیز برجای مانده اند می توان به مجموعه هتل های: هیلتون، هالیدی این، هایت، شرایتون و غیره اشاره داشت.

ایرانیان همانطور که می دانیم یکی از کهن ترین فرهنگ و تمدن های جهانی را به خود اختصاص داده اند. از این رو شاید در گام نخست پدید امدن بسیاری از صنایع، نقشی نداشته باشند اما به دلیل کهن بودن تاریخ مرزی خود، مجبور به تقلید از سایر کشورهای صاحب صنعت در جهان بوده اند. یکی از همین صنایع که ایرانیان به تقلید از اروپاییان وارد مملکت خود کرده اند، هتل ها بود! البته در اول این راه، مکانی تحت نام هتل وجود نداشت و بوجود آمدن سازه های تفریحی و اقامتی به سبب تعامل مردمان این سو و آن سو جهان بود! اگر بخواهیم بطور درست از تاریخچه هتل و نمایشگاه هتلداری در ایران یاد کنیم باید به حکومت ایلامیان که بخاطر رفاه حال خود در مسافرت های بین راهی، کاروانسراها و آب انبارهای گوناگونی را بوجود آوردند، اشاره داشته باشیم که بعد ها با حمله آشوری ها این بناهایی که صرفا برای استفاده شخصی ساخته شده بودند، برچیده می شود! با به قدرت رسیدن هخامنشیان و البته کوروش کبیر، تمام کاروانسراها و آب انبارهای ایلامیانی که به دست آشوری ها تقریبا دیگر چیزی از آن ها باقی نمانده بود، دوباره ساخته و پرداخته شدند و این بار در اختیار عموم مردم قرار گرفتند که مورد استقبال زیادی از سوی مردمان آن زمان نیز قرار گرفت!

پرداختن کامل به تاریخ طولانی ایجاد هتل و هتلداری و نمایشگاه هتلداری در ایران، هم در محتویات این مقاله نمی گنجد و هم ما را از هدف اصلی خود که پرداختن به تاریخچه نمایشگاه هتلداری در ایران و جهان می باشد، دور می کند. اما بطور خلاصه باید گفت شروع پدیدار شدن هتل ها در ایران به سال ها 1260 تا 1315 هجری شمسی بر می گردد که بیشتر هم به میل سرمایه گذاران خارجی بوده است که از اولین هتل ها در ایران می توان به هتل پایتخت اشاره کنیم! از هتل های معروف دیگری که در ایران ساخته شد می توان به هتل نادری که به سبب کافه داری در خیابان نادری تهران بود، نام برد. این مهاجر روسی ابتدا با کافه زدن خود در تهران که برای نخستین بار به کار شیرین پزی نیز پرداخت سبب ایجاد هتل نادری ایران شد! البته هتل نادری نیز به خاطر معرفی اولین غذاهای فرنگی مانند بیف استراگانوف و ارائه نخستین کافه گلاسه ها و قهوه ها و همچنین نان های قالبی نیز شهرت زیادی در بین ایرانیان دارد که غیر قابل چشم پوشی است!

گراند هتل نمایانگر عصر مدرن ایران در زمان خود بود! عصری که در آن؛ صنعت های اروپایی شروع به رشد و توسعه پیدا کرده بودند، عصری که راه آهن بوجود آمد، عصری که وسایل ارتباطی و وسایل موتوری غیر قابل باوری در مقابله با گذشته وارد ایران شده بودند و البته اهداف تجاری!!! گراند هتل یکی از آخرین بناهای دوره قاجاریه به حساب می آید که توسط یک مهاجر قفقازی به اسم باقرخان و به مساحت 1300 متر مربع در خیابان لاله زار تهران ساخته شد. روش پذیرایی و استقبال از میهمانان این هتل که قدیمی ترین هتل ایران نیز نامیده می شود، به تقلید از روش های نوین میهمان نوازی و پذیرایی اروپا نشینان بوده است. شاید خالی از لطفا نباشد دانستن این موضوع که، گراند هتل در گذر زمان داشت رو به نابودی و تخریبی کشیده می شد که به سبب همت زنده یاد علی حاتمی، کارگردان برجسته تاریخ سینمای ایران و به علت تهیه سریال جذاب و همیشه دوست داشتنی هزاردستان، مورد بازسازی قرار گرفت. لازم به ذکر است این بازسازی آنقدر زیبا توسط علی حاتمی و دیگر دوستان او انجام گرفت که بعدها نیز به عنوان یکی از بهترین رستوران ها، مورد استفاده قرار گرفت اما اکنون در دست فروشندگان لوازم الکتریکی می باشد!

همه ساله کشورهایی که صاحب صنعت، فرهنگ، طبیعت و یا حتی تاریخ گسترده شناخته شده ای هستند درباره صنعت گردشگری کشور خود، نمایشگاهی در تاریخ های معین برگزار می کنند تا در کنار جذب سرمایه گذاران خارجی برای سرمایه گذاری در داخل کشور، با به رخ کشیدن صنایع فرهنگی و یا دستاورهای جدید گردشگری خودشان، خودنمایی زیادی در بین کشور های همسایه انجام دهند که یکی از بخش های پررنگ این نمایشگاه، بخش های مربوط به صنعت هتل و هتلداری می باشد. که خوشبختانه کشور ما با توجه به رشد همراه با توسعه در این بخش همیشه برای بازدید کنندگان نمایشگاه، تازگی را به ارمغان آورده است.

در این بین اغلب کشورهایی که تمایل به برگزاری نمایشگاه هتلداری دارند به دو دسته تقسیم می شوند: برخی از این کشورها در این نمایشگاه ها به تعریف و تمجید به حقی از سایر کمپانی های سازنده و مجموعه های غول آسای هتل سازی می پردازند و برخی دیگر، در همین نمایشگاه های صنعت هتلداری سعی در ارائه و معرفی دستاورها و تلاش های چند ساله اخیر کشور خود در جهت پیشرفت و توسعه منطقه ای و یا حتی جهانی مربوط به هتل و هتلداری دارند، ولی به هر حال هر دو دسته با هر منظوری که نمایشگاهی تحت عنوان صنعت گردگشری و هتلداری را برگزار کنند، سعی می کنند در طول نمایشگاه با وام گیری از گذشته، هرآنچه که نیاکانشان از آن زمان ها برایشان به عنوان میراث برجای گذاشته اند را با متدهای امروزی و تبلیغات خلاقانه به معرفی جهانیان برسانند!

امروزه با توجه به رشد جمعیت کشورها و وجود دغدغه اقتصادی که گریبانگیر تمامی دولت ها است، کسب درآمد از مقوله گردشگری و البته هتلداری یک ضرورت غیر قابل انکار می باشد! کشورهای زیادی در دنیا وجود دارند که با معرفی ظرفیت های توریستی و همچنین هتل سازی برای اقامت هرچه راحت تر توریست ها، توانسته اند به یک منبع درآمد عالی در تمام فصول خود دست پیدا کنند اما چیزی که در این بین نمی شود پنهان کرد، سعی و تلاش این دسته از کشورها برای شناسایی و یافتن پتانسیل های توریستی و جذابیت های گردشگری و بعد ساختن هتل های چند ستاره می باشد که در شناسایی این عناوین به سایر جهانیان، از هیچ تلاشی فروگذاری نکرده اند و در جهت رسیدن به اهداف خود نیز از همین نمایشگاه ها به عنوان برداشتن یک گام محکم و استوار حساب می کنند!

-شناخت و کشف ظرفیت ها و امکانات صنعت هتلداری در داخل و خارج از کشور
-شناسایی مشکلات موجود در صنعت هتلداری
-تشویق بخش ها و شرکت های خصوصی برای سرمایه گذاری در زمینه هتلداری و درخواست مساعدت از ارگان های دولتی مربوطه
– ایجاد اشتغال و بهره مندی از سطح بالای اقتصادی در این صنعت
– فراهم نمودن بسترهای لازم برای ورود گردشگران هر چه بیشتر به کشور و همچنین پیدا کردن راه حل های مناسب برای رفع موانع موجود در این صنعت با توجه به خصوصیات فرهنگی و شرایط اجتماعی ایران
– بالابردن سطح سنعت هتلداری و فاصله گرفتن از منابع مالی نفتی
-آشنایی دست اندرکاران با فناوری و پیشرفت سایر رقبا و کمپانی های فعال در این صنعت
– آشنایی عموم مردم با محتویات صنعت هتلداری

ملزومات و تجهیزات هتل ها که شامل انواع سرویس پذیرایی چینی، استیل، بلور، كریستال، سرامیك، سیلور،کاشی، سرامیک و چینی بهداشتی، دکوراسیون داخلی و آبنما محوطه سازی، انواع لوستر، سیستم های روشنایی و نور پردازی، پرده، روتختی، ملحفه و حوله، موکت، فرش و انواع کفپوش،کاغذ دیواری و انواع دیوار پوش، تجهیزات کیترینگ و سلف سرویس، انواع ظروف، کارد، چنگال، قاشق و غیره، وان، زیر دوشی، کابین دوش، پرده حمام، آینه و اکسسوری، مواد و لوازم بهداشتی هتلی (صابون، شامپو، مسواک، خمیردندان و غیره)، یخچال و گاو صندوق های هتلی، تجهیزات و ملزومات ساختمانی برودتی، سنگ، مصالح ساختمانی، نماسازی و … انواع شیرآلات بهداشتی، انواع قفل و تجهیزات ایمنی، انواع سیستم های ارتباطی ( تلفن، فاكس، اینترنت ) تجهیزات انبار، کلید و پریز سیستم صوتی، تصویری، آنتن مرکزی، گیرنده ماهواره و تجهیزات مربوطه، دوربینهای مدار بسته، تجهیزات ورزشی و بدنسازی، تجهیزات استخر، سونا و جکوزی – طراحی و اجرای استخر، سونا و جکوزی، تجهیزات شهر بازی و بازی کودک، لباسشویی و ظرفشویی صنعتی، سیستمهای اطفاء حریق ،آسانسور و بالابر، تجهیزات شستشو و لوازم نظافتی، جارو برقی هتلی و جاروی مرکزی،خودروهای هتلی، پوشاک و اونیفرم مخصوص هتل تجهیزات و وسایل موسیقی، دستگاه های تصفیه هوا، یونیزاسیون، خوشبو کننده ها، انواع ترولی و چرخ دستی، گل و گیاه تزئینی طبیعی، مصنوعی – دستگاههای دست خشک کن، سشوار، قایق و تجهیزات غواصی و تفریحات آبی اشاره داشت.

در صورت حضور شرکت کنندگان از سایر نقاط کشور در نمایشگاه و نداشتن مکان برای اقامت در طول زمان برگزاری نمایشگاه، مسئول برگزاری نمایشگاه می بایست برای تامین این دسته از شرکت کنندگان و بازدید کنندگان، اقدام موثر نماید. البته اعلام رسمی نیز از سوی این عزیزان باید ابتدا در اختیار مسئول برگزاری قرار داده بشود. همچنین شرکت هایی که جهت حضور نمایندگان خارجی یا طرف های خارجی خود در نمایشگاه نیاز به تهیه ویزای ورود به کشور و نیز امکانات اقامتی و مسافرتی نیز داشته باشند می توانند مراتب را حداکثر ۴۵ روز قبل از شروع به کار نمایشگاه به مسئول برگزاری نمایشگاه اعلام نمایند تا نسبت به ارائه خدمات مورد تقاضا اقدام شود!

نمایشگاه هتلداری که یکی از بخش های جدانشدنی نمایشگاه های گردشگری و توریستی می باشد می تواند باعث کسب درآمدهای هنگفتی در مقابل حتی منابع مالی نفتی کشورمان شود! به شرطی که از نظر ساختار استانداردهای جهانی و امکانات جانبی واقعا به این مهم، پرداخته شود. برگزاری نمایشگاه های بین المللی هتلداری که هر ساله در کشور عزیزمان ایران کلید می خورد، می تواند فرصتی برای هتل داران و فعالان صنعت گردشگری کشور به حساب بیاید تا با رقابت و البته سواد آموزی از روی دست سایر شرکت کننده های خارجی، مسیر درست پیشرفت را انتخاب نمایند و آن را هموار تر گردانند!

کشور سوئیس که از ابتدا پایه گذار تاریخ سازه اقامتی به نام هتل بود، در طول زمان جایگاه خود را هرگز از دست نداد و آنقدر در زمینه صنعت هتل و هتل داری کوشید تا به عنوان کشوری در هسته اروپا، همه ساله پذیرای نمایشگاه های عظیم پیرامون این صنعت و همچنین برگزاری دوره های آموزشی برای شرکت ها و کمپانی های مستعد در این زمینه، می باشد. به گفته بسیاری از کشورهای صاحب نام در صنعت هتل داری، ایران می تواند علاوه بر ظرفیت هایی که در فاز اجرایی این صنعت تا کنون به نمایش گذاشته است، به زودی نیز به عنوان قطب هتلداری منطقه و قاره کهن نامیده بشود. فراموش نکنید که کشور ما از لحاظ زیست محیطی و داشتن چهارفصل گوناگون که آرزوی بسیاری از کشورها متمدن دنیا است، در رتبه پنجم و از نظر مکان های گردشگری و جاذبه های توریستی هم در بین ده کشور مطرح دنیا قرار گرفته است! پس می شود با کمی برنامه ریزی بهتر نسبت به قبل هم در صنعت گردشگری و هم در صنعت هتلداری برای خود، نامی فراتر از آنچه که تا به حال بدست آورده است، دست و پا کند. در پایان لازم به ذکر است که نمایشگاه های بین المللی هتلداری نیز همانند سایر نمایشگاه های بین المللی در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران برگزار می شود.

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی در عصر کنونی از لحاظ تجاری و تبلیغاتی دارای اهمیت زیادی برای بسیاری از صنایع، شرکت و صاحبان مشاغل مختلف می باشد. از آن جایی که امروزه نمایشگاه ها فعالیت خود را به صورت کاملا تخصصی پیش می برند.

غرفه ساز

مهم ترین هدف طراحی غرفه های نمایشگاهی

انجام تبلیغات و معرفی مشاغل به بازدید کنندگان این گونه نمایشگاه ها نیز بهتر صورت می پذیرد و راه برای شکل گیری برندهای مختلف باز شده است. بنابراین برنامه ی مشخص و بسیار دقیقی توسط این گونه شرکت ها در جهت حضور در نمایشگاه های مختلف تعیین می شود.نمایشگاه تنها در معرفی تولیدات و محصولات شرکت ها خلاصه نمی شود، بلکه شرکت های مختلف خدمات خود را نیز در چنین محیط هایی به بازدید کنندگان معرفی کرده و ارائه می دهند. مدیران عامل شرکت ها و غرفه داران در محیط های نمایشگاهی می توانند ارتباط خود را به راحت با مخاطبانشان حفظ نموده و به صورت مستقیم و رو در رو، نوع شغل خدمات و محصول تولیدی خود را به حاضران در نمایشگاه معرفی نمایند. لذا در هر نمایشگاهی، تنها دغدغه برای افراد شرکت کننده در آن نمایشگاه چگونگی ارتباط بهتر و مناسب تر با مخاطبان است و حتی به نوعی می توان گفت که مهم ترین هدف برای شرکت های حاضر در نمایشگاه نیز همین موضوع می باشد. به عبارت دیگر هر شرکت کننده ای در نمایشگاه با این مسئله رو به رو است که با چه تدبیری می توان بازدید کننده ی بیشتری را به داخل غرفه و محصولات و خدمات ارائه شده در آن جذب نمود.

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی از انواع مختلفی تشکیل می شود و شرکت هایی که قصد حضور در نمایشگاه را دارند، باید تحقیقاتی را به طور کامل انجام داده و نهایت دقت خود را در انتخاب نمونه طراحی غرفه نمایشگاهی به کار ببرند تا هم ارتباط کاملی بین شغل و طراحی غرفه وجود داشته و هم بازخورد غرفه در فضای پر هیاهوی نمایشگاهی برای شرکت بیشتر باشد.

غرفه های نمایشگاهی از لحاظ نوع ساخت غرفه

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت آن ها به دو نوع تقسیم بندی می شود که این دو نوع شامل غرفه سازی و غرفه آرایی می شود و هر یک تعریف متفاوتی دارد.
در تعریف غرفه سازی به ساخت و ایجاد یک غرفه در داخل فضای نمایشگاهی می توان اشاره کرد. اما هیچ گونه ساخت و سازی در انجام عملیات غرفه آرایی وجود نداشته و یا اگر هم باشد به میزان بسیار اندک وجود دارد. وسایلی که در غرفه آرایی و دکورسازی غرفه در نمایشگاه ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد شامل کانترو، استند های مختلف، پاپ آپ و … می باشد.

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی از لحاظ نوع سازه

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی از لحاظ نوع سازه دارای سه دسته غرفه های ساختنی، غرفه های مدولار خاص و غرفه های اسپیس فریم بوده و تقسیم بندی می شوند که در ادامه به توضیحات آن خواهیم پرداخت.

نمونه غرفه های ساختنی نمایشگاه

Purpose built stands نامی است که به این گونه غرفه ها در زبان انگلیسی گفته می شود. مواد مختلفی که در ساخت غرفه های ساختنی مورد استفاده قرار می گیرد شامل موارد زیر می باشد: ام دی اف، نئوپان، چوب، پروفیل های آهنی، شیشه، سرامیک یا پارکت به عنوان مواد مورد نیاز برای کف سازی غرفه و یونولیت های گوناگون برای به کارگیری در سر در غرفه و برای ساختن نام تجاری.غرفه های ساختنی با استفاده از این نوع مواد، ساختنه و اجرا می شوند و نحوه ی انجام آن به این صورت است که برش چوب در کارگاه های نجاری بر اساس طرح پیشنهادی از طرف طراح و یا غرفه دار، انجام شده و پس از انجام آن، انتقال این مواد به نمایشگاه مورد نظر صورت می پذیرد. پس از انتقال چوب های برش داده شده و آماده به نمایشگاه، این چوب ها را برای ایجاد فضاهای مستقل در غرفه، به عنوان پایه هایی با جنس چوب و یا در اطراف پروفیل های آهنی، به کار می برند. حال پس از انجام این کار، برای ایجاد پوششی مناسب بین فضاهای چوبی غرفه، اتصالات چوب ها رنگ آمیزی می شود.

در حین نصب اتصالات چوبی به یک دیگر، برش شیشه ها نیز انجام شده و پس از آن در محل مناسب خود نصب شده و قرار داده می شود. آخرین مرحله ای که در نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت این گونه غرفه ها صورت می پذیرد، عمل کف سازی در غرفه است که با توجه به فکر و سلیقه ی غرفه دار و یا هم خوانی با محصولی که قرار است در آن غرفه معرفی شود و هم چنین با استفاده از پارکت و یا سرامیک انجام می شود.

انواع نمونه غرفه های ساختنی

غرفه های ساختنی عموما بخش های مختلفی دارد که این بخش ها شامل موارد زیر می باشد:
– بخش وی آی پی (VIP): از این بخش برای پذیرایی از مهمانان خاص استفاده می شود.
– بخش سی آی پی (CIP): این بخش فضایی است که برای مراجعات عمومی مورد استفاده قرار می گیرد.
– انبار: وسائل، ابزار آلات و تجهیزات مختلف در این قسمت انباشته شده و گاهی نیز وسایل پذیرایی و یا هدیه های تبلیغاتی در این محل نگه داشته می شود.
– آبدارخانه
– کانتر کارکنان و افراد پذیرایی کننده حاضر در غرفه
به این موضوع نیز باید توجه کرد که دیگر تجهیزات و وسایل از جمله مبلمان اداری که در بخش وی آی پی غرفه استفاده می شود، آب سرد کن، ال سی دی، و … که در غرفه های نمایشگاهی مورد استفاده قرار خواهد گفت، از نظر قیمتی و هزینه توسط مجری و شرکت پیمانکار نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی به صورت آپشنال و جداگانه مورد محاسبه قرار خواهد گرفت.

نمونه غرفه های مدولار نمایشگاهی

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی تحت این عنوان معمولا با بهره گیری قطعات استاندارد و پیش ساخته به صورت کاملا مشابه و هم شکل طراحی شده و مونتاژ می گردد و به صورت یک غرفه نمایشگاهی کامل و مناسب در دسترس متقاضیان این گونه غرفه ها قرار می گیرد.

غرفه های مدولار خاص ساختاری ایستا و بسیار منظم دارند و در ساخت آن ها از پروفیل های آلومینیومی در فضا ها و ابعاد مختلف با استفاده از سازه های این چنینی طراحی و ساخته می شوند. غرفه های مدولار خاص به گونه ای ساخته شده اند که از انواع مختلف پنل های چاپی، پلکسی گلس، لایت باکس و غیره می توان استفاده کرده و با استفاده از این گونه وسایل می توان غرفه را پر نمود.
به طور کلی وسایلی که در غرفه های مدولار مورد استفاده قرار می گیرند، شامل موارد زیر می باشد:
– سردر و کتیبه غرفه
– کف پوشی با کیفیت معمولی و عموما از جنس موکت
– استفاده از پروفیل های 6 میلی متری آلومینیومی در دیواره ی غرفه
– قرار دادن میز و صندلی اداری در غرفه
– نورپردازی شکیل، مناسب و صحیح
– پریز برق
از مزایایی که این نوع غرفه ها دارا می باشند قابلیت مونتاژ سریع و دمونتاژ آن ها است که سرعت نصب و اجرای غرفه در یک نمایشگاه را بسیار بالا می برد. هزینه ی پایین و تعرفه ی کم غرفه های مدولار، امکان نورپردازی زیبا و مناسب، تمیزی ظاهری و هم چنین قابلیت انعطاف پذیری در انتخاب طرح، از دیگر مزایای این نوع غرفه ها می باشد. به طور کلی راندمان غرفه های مدولار بسیار بالا می باشد، زیرا طراحی، آماده سازی و ساخت آن ها در مدت زمانی کوتاه صورت می پذیرد و هدفی که در ساخت این نوع رفه ها دنبال می شود بسیتر چیدمان کالاها و محصولات مختلف است.

انواع نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی مدولار

غرفه های مدولار به دو نوع تقسیم بندی می شوند: 1- غرفه مدولار سالنی 2- غرفه مدولار ویژه
غرفه مدولار سالنی
غرفه های مدولار سالنی به غرفه هایی گفته می شود که با سفارش مسئول برگزار کننده ی نمایشگاه و در جهت استقرار شرکت کنندگان حاضر در نمایشگاه به صورت یک شکل طراحی و ساخته می شوند. غرفه های سالنی با سیستم مدولار از فضایی مستقل برخوردار بوده که به منظور سرویس دادن به بازدید کنندگان و حاضران در نمایشگاه و بهره برداری های مختلف دیگر دارای امکاناتی ابتدایی می باشند.

مروری بر غرفه های مدولار ویژه

تعریف کلی سیستم مدولار ویژه به طور کلی بیان گر نوع کاربردی است که چنین سیستمی دارد و به منظور ایجاد المان های نمایشی و نیز ایجاد فضاهای مختلف در غرفه های نمایشگاهی کوچک کاربرد دارد. غرفه های مدولار ویژه دارای تنوع زیادی بوده و به صورت غیر هم شکل و با توجه به نیاز مخاطب نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخته می شوند. در این نوع غرفه ها که از ساختاری زیبا و بزرگ نیز برخوردار هستند، از عواملی نظیر المان های گرافیکی، نور، رنگ و شیشه های تزئینی برای جذابیت نمایی و ظاهری آن ها استفاده می شود.

با سیستم مدولار ویژه هم چنین می توان اغلب بخش های غرفه از جمله میز، بدنه، دیوار نور، ویترین کالاها، اتاق مذاکره المان های عمودی و هم چنین المان های افقی را با تعرفه ای منطقی و مناسب اجرا کرد.

نمونه طراحی غرفه های اسپیس فریم

یکی دیگر از نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی، غرفه های اسپیس فریم (Space Frame) است که در زبان انگلیسی از این نوع غرفه ها، تحت عنوان استند فیتینگ نیز یاد می شود. این نوع غرفه ها دارای دو نوع درونی یا Indoor و بیرونی یا Outdoor می باشند.

طراحی و ساخت غرفه های اسپیس فریم به صورت الگویی کلی و یکسان بوده و با تقسیم شدن نیرویی که از طرف وزن سازه به قطعات آن وارد می شود، سازه ای مستحکم و بسیار زیبا ایجاد شده که به صورت کاملا منظم در کنار یک دیگر قرار می گیرند. مواد مختلفی که در ساخته شدن غرفه های اسپیس فریم استفاده می شود از فلزاتی تشکیل شده که دارای آلیاژهای گوناگونی می باشند.

نحوه ساخت نمونه طراحی غرفه اسپیس

نحوه ساخت این گونه غرفه ها به این صورت است که اتصال اسپیس فریم هایی که به وجود آورنده ی سازه می باشند، به وسیله ی بستی تحت عنوان بست اسپیس صورت گرفته و سازه ای محکم و زیبا را به عنوان یک غرفه نمایشگاهی به وجود می آورند. این نوع غرفه ها دارای مشخصه های مختلفی می باشند اما مهم ترین و به نوعی اصلی ترین مشخصه در این نوع غرفه ها استفاده از ستون هایی از جنس فلز است که به عنوان فضایی برای قرار گرفتن بنر ها و قاب های چاپ شده از آن ها می توان بهره برد.
از تاثیر گذارترین موارد در کاهش یا افزایش میزان هزینه غرفه های اسپیس فریم استفاده از انواع مختلف پاپ آپ، سازه ها و استند هایی است که به منظور معرفی و تبلیغات محصولات و کالاهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرند.

مزایای نمونه طراحی غرفه نمایشگاه اسپیس

این نوع غرفه ها از مزایای زیادی برخوردار می باشند که در ادامه به صورت مختصر به بیان آن ها خواهیم پرداخت:
– امکان اجاره این نوع غرفه ها با تعرفه ای پایین برای افراد و شرکت هایی که مدت زمان استفاده ی آن ها از غرفه نمایشگاهی محدود می باشد.
– قابلیت انجام سریع مونتاژ و دمونتاژ این نوع غرفه ها
– قابلیت استفاده از این نوع غرفه ها با هر نوع شرایط آب و هوایی و در هر نقطه ای از کشور
– قابلیت آسان و بهینه بودن استفاده از انواع وسیله های گرمایشی و سرمایشی در داخل فضای سازه ی اسپیس فریم
– امکان بارگیری و حمل و نقل آسان
– پایین بودن وزن سازه
– کاربرد آسان اسپیس فریم در ساخت و ایجاد غرفه نمایشگاهی
– امکان نورپردازی مناسب
– مقاومت در برابر شرایط آبو هوایی و جوی مختلف
– مناسب بودن شرایط سازه در هنگام غرفه آرایی
– استحکام و ایمنی بالا در زمان مونتاژ سازه
– امکان به وجود آوردن سقف برای غرفه هایی در محیط های خارجی
انواع مختلف غرفه از نظر موقعیت
نمونه طراحی غرفه نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش به چهار دسته تقسیم بندی می شوند:
– غرفه های U شکل و خطی که از یک طرف باز هستند
– غرفه های L شکل و نبشی که از دو طرف باز هستند
– غرفه های شبه جزیره ای که از سه طرف باز هستند
– غرفه های جزیره ای که از چهار طرف باز هستند
نمونه غرفه های خطی یا ردیفی
نوع ساخت این نوع غرفه ها به شکلی است که مانند حرف U در زبان انگلیسی بوده، از یک طرف باز و از سه طرف دیگر تحت احاطه ی غرفه های مجاور خود قرار دارند؛ به عبارت دیگر این نوع غرفه ها تنها از یک طرف مشرف به راهروی نمایشگاه و در معرض دید بازدید کننده قرار گرفته است.

به این نوع غرفه ها غرفه های ردیفی نیز اطلاق می شود زیرا در یک ردیف و در کنار یک دیگر قرار گرفته اند. موضوعی که در چیدمان و طراحی این نوع غرفه ها نقش مهمی را ایفا می کند، پهنا و هم چنین عمق غرفه است. یعنی هرچه عمق غرفه بیشتر و پهنای آن بزرگ تر باشد، غرفه دارای ارزشی به مراتب بالاتر از سایر غرفه های ردیفی است.

بررسی غرفه های نبشی در نمایشگاه

نمونه طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه های نبشی به صورتی است که مانند حرف L انگلیسی می باشد. این نمونه از غرفه ها از دو طرف به راهروی نمایشگاه مشرف بوده و از دو طرف دیگر دارای دیوار مشترکی با غرفه های مجاور خود می باشد.

طراحی و ساخت این نوع غرفه ها سخت تر بوده و چیدمان وسایل در آن ها نیز به مراتب مشکل تر از چیدمان وسایل در غرفه های ردیفی می باشد. از سوی دیگر نیز قیمت این نوع غرفه ها نسبت به غرفه های نوع اول بسیار بالاتر بوده و به همان میزان ارزش این نوع غرفه ها نیز بسیار بالاتر است. زیرا در غرفه های نبشی امکان بازدید و عبور و مرور توسط مخاطب از دو طرف وجود دارد و به همین دلیل چشم گیر تر است.

بررسی نمونه طراحی غرفه های شبه جزیره ای

نام دیگر غرفه های شبه جزیره ای، غرفه های سه بر است زیرا این نوع از غرفه ها از سه طرف مشرف به فضای بیرونی نمایشگاه بوده و از یک طرف بسته است. بنابراین ارزش و مخاطب غرفه های شبه جزیره بسیار بالاتر از غرفه های ردیفی و نبشی بوده و در نظر مخاطب بسیار جذاب تر است.

طراحی غرفه های جزیره ای در نمایشگاه

غرفه های جزیره ای از چهار جهت قابل رویت بوده و مشرف به فضای بیرونی نمایشگاه می باشد؛ لذا کالایی که در این نوع غرفه معرفی می شود با جذابیت بیشتری نسبت به سایر انواع غرفه ها به نمایش در می آید. با توجه به این موضوع ارزش تجاری و تبلیغاتی غرفه های جزیره ای بالاتر از دیگر غرفه های نمایشگاهی بوده و تاثیرگذاری آن در ذهن مخاطب نیز بسیار ماندگارتر است.

غرفه های جزیره ای بیشتر برای نمایش ابزار آلات، صنایع و ماشین آلات سنگین کاربرد دارد اما ممکن است محصولات دیگری نیز در این نوع از غرفه های نمایشگاهی به نمایش گذاشته شود اما این موضوع را نیز باید در نظر داشت که برای نمایش این نوع محصولات باید طراحی غرفه جزیره ای به شکلی انجام شود که در جذب مخاطب تاثیر بیشتر و بهتری داشته باشد.

همیشه و در هر زمان و مکانی آگاه شدن از اخبار داغ صنعت طراحی غرفه پزشکی ایده ی خوب و مفیدی بوده است، به طوری که شما با داشتن یک غرفه نمایشگاهی مناسب می توانید در رقابت تجاری خود به راحتی از سایر رقبا پیشی بگیرید.

طراحی غرفه پزشکی در رقابتی که در آن هدف کمپانی های رقیبی که از طیف های گسترده ی صنایع مختلف فعالیت می کنند، این است که در بهترین موقعیت کاری و تجاری خود قرار گرفته و برند ها و محصولات خود را در رویدادهای مختلف معرفی و ارائه نمایند. باید توجه داشته باشید که این کمپانی ها در ارائه ی محصولات و معرفی برند خود سبک های متمایزی داشته و گاهی روش های جدیدی از طرف آن ها ظهور می کند. ما در این مقاله قصد داریم مطالبی را به طور مختصر درباره طراحی غرفه پزشکی و صنعت بهداشت بیان کنیم. با ما همراه باشید.

 

نقش مهم پاکیزگی در طراحی غرفه پزشکی

نظافت، پاکیزگی و عفونت زدایی نقش مهمی را برای متخصصان پزشکی ایفا می کند. در حالی که در گذشته، کمپانی های تجهیزات پزشکی تا حد زیادی شناخته شده بودند، با این حال ما با دنبال کردن روند کلی نمایشگاه در حال پیدا کردن سایر کمپانی های بهداشت و درمان و تجهیزات پزشکی هستیم که نمونه ای از “پاکیزگی” را از طرف برند خود در معرض نمایش قرار داده اند. این گونه است که در نمایشگاه های پزشکی غرفه هایی با طرح بندی های ساده و منظم و با خطوط صاف و مرتب به تعداد زیاد قابل مشاهده است. در طراحی این گونه غرفه ها، رنگ های روشن با پس زمینه ی سفید و استفاده از طرح های چوبی ظریف از محبوبیت خاصی برخوردار است.

تاثیر تجربه های انسانی در غرفه پزشکی

تجربه های انسانی و تاثیرگذار بیشتر و تجارب رسمی کمتر در طراحی غرفه های پزشکی ،همانند دیگر صنایع تکنولوژی محور، نمایش ها و مناسبت های تجارت تجهیزات پزشکی تا حدود بسیار زیادی در مورد سازندگانی مطرح می شود که بازاریابی پیشرفته ی تکنولوژی را به کاربران و مخاطبان خود ارائه می کنند (در این مورد پزشکان هستند).
از لحاظ تاریخ برگزاری این گونه نمایشگاه ها، بدان معنی است که در بسیاری از نمایشگاه های صنعت تجهیزات پزشکی هدف و مفهوم غرفه ی نمایشگاهی نوعی مهندسی است که در پشت محصول نمایش داده شده، قرار دارد و به این شکل نیست که تفکر و استدلال زیادی در ساخت آن غرفه به کار رفته باشد.

تغییر طراحی غرفه پزشکی در دنیای امروز

با این حال آن چه که ما اکنون در مورد طراحی غرفه پزشکی شاهد آن هستیم این است که حرکتی متمایز به سوی تجربه ای احساسی، جذاب و تاثیر گذار در مورد طراحی غرفه پزشکی ، شکل گرفته است و از فضای یک غرفه نمایشگاهی رسمی خارج شده است. چرا که پزشکان نیز همانند سایر مردم، در اولین بازدید خود نیاز به غرفه ای دارند که به آن جذب شوند و با وجود چنین غرفه هایی است که پزشکان نیز می توانند از تکنولوژی ارائه شده در آن غرفه بهره ببرند. طراحی غرفه پزشکی انجام شده و باید به گونه ای باشد که در آن محیطی آرامش بخش همراه با مبلمانی راحت وجود داشته باشد. هم چنین برای جذب و نگه داشتن بازدید کنندگان و پزشکان متخصص باید فضایی برای برگزاری جلسات مهم و ایستگاه های توزیع بروشور و کاتالوگ نمایشگاهی مرتبط با غرفه تعبیه شود.

 

مطابقت جزئیات غرفه پزشکی با نام تجاری آن

همان طور که در بالا اشاره شد، وجود مبلمان راحت و وسایل مناسب در غرفه تبدیل به قسمتی از طراحی غرفه پزشکی شده است که در حال حاضر افرادی که رویدادهای صنایع تجهیزات پزشکی را برنامه ریزی می کنند، دیگر به عنوان یک چاره اندیشی موقت به آن نمی نگرند.

نقش مبلمان در طراحی غرفه پزشکی

در انتخاب مبلمان به چیزی فراتر از راحتی آن توجه می شود و بیشتر شاهد آن هستیم که نحوه ی چینش مبلمان، میزها، صندلی ها، قفسه ها و … در طراحی دکوراسیون داخلی غرفه حائز اهمیت بوده و منعکس کننده ی نام تجاری آن می باشد. به عنوان مثال اگر یک تولید کننده ی لیزرهای بسیار پیشرفته ی جراحی مغز و اعصاب در  دکوراسیون داخلی طراحی غرفه پزشکی خود از مبلمان و وسایل جانبی قدیمی و تاریخ گذشته استفاده کند، بدون شک با واکنش هایی منفی از سوی مخاطبان و بازدید کنندگان مواجه خواهد شد. درست مانند صنایع رسانه ای با تکنولوژی قوی، ما شاهد آن هستیم که دنیای دستگاه های پزشکی به سمت مدرن ترین سبک ها و جدیدترین لوازم جانبی به عنوان راهی برای رساندن پیام خود به مخاطبان و جذب آن ها در حرکت است.

چند شاخه شدن ارائه محصولات غرفه پزشکی

روند جالب دیگری که امروزه شاهد رخ دادن بیشتر و بیشتر آن در فضای تجهیزات بهداشتی و درمانی هستیم، چند شاخه شدن فعالیت های غرفه و پیام رسانی به مخاطب است. در دنیای در حال ظهور کمپانی های فن آوری پزشکی، کمپانی های در حال رشدی وجود دارند که دارای دو (یا بیشتر) اصل از مفاهیم یا ارائه ی محصولات می باشند. این کمپانی ها بسته به نوع نمایش ممکن است یک تکنولوژی خاص را از سایر محصولات خود مجزا کنند اما آن ها گاهی اوقات در رویدادی شرکت می کنند که در آن رویداد دو پیام متمایز برای اشتراک با مخاطبین خود دارند و این تمایز به نحوی است که در هر موقعیتی از غرفه، پیام جداگانه ای از نوع محصولات و چیدمان غرفه به مخاطب القا می شود.

تعدادی کمپانی نیز وجود دارند که اخیرا با راه اندازی دو غرفه ی جداگانه در طبقه ی ارائه ی نمایشگاه به موفقیت هایی دست یافته اند. این کار آن ها را قادر می سازد تا بازدید کنندگان را به طور هم زمان و به شکل تاثیر گذاری به دو مجموعه ی متفاوت از محصولات خود جذب نمایند.

بررسی بخش نمایش طراحی غرفه پزشکی

بسته به نیازها و پیام های خاص هر کمپانی برای یک ارائه ی موفق، برخی از سازمان های تجهیزات پزشکی بخش هایی از فضای غرفه ی عمومی خود مثل اتاق جلسات و یا بخش پذیرش را کاهش داده و یا حذف می نمایند که در چنین حالتی بودن کانتری به عنوان بخش اطلاعات و نمایش در جذب مخاطب بسیار موثر است. علاوه بر آن نمایش مختصر محصولات برای بسیاری از کمپانی های تجهیزات پزشکی، دلیل اصلی بودن این کانتر در غرفه است.

بخش اطلاعات در غرفه پزشکی

در جایی که بیشتر غرفه های عمومی سنتی ممکن است دارای تنها یک بخش و یک کانتر به عنوان بخش اطلاعات و نمایش باشند، داشتن کانتر های متعدد در میان کمپانی های پزشکی حاضر در نمایشگاه ها از محبوبیت خاصی برخوردار بوده و به شکل شایسته ای اولویت بندی در رساندن پیام شرکت به مخاطب انجام می شود.

نقش گرافیک درطراحی غرفه نمایشگاه

ایجاد پشت زمینه ی روشن در گرافیک کالا با استفاده از چراغ های ال ای دی پزشکان اغلب علاقه دارند تا اطلاعات مورد نظر خود از محصولات مختلف را به سرعت دریافت کرده و یکی از آن ها را در طبقه نمایش انتخاب کنند که این موضوع می تواند فضای نمایشگاه را کاملا رقابتی نموده و طراحی غرفه پزشکی باید مطابق با این مورد انجام شود. در حالی که اگر شما می خواهید توجهات را به کالایی که به مدت طولانی تری از طرف مخاطب شناخته می شود جلب نمایید، باید تا نور بر روی آن کالا بدرخشد، بسیاری از شرکت ها در صنعت تجهیزات پزشکی این موضوع را دریافته اند که درخشش نور در پشت یک کالا در چنین صنعتی و با چنین مخاطبی بسیار بهتر و مناسب تر است.

در برخی از موارد، شرکت ها چراغ هایی را مورد استفاده قرار می دهند که قابل برنامه ریزی بوده و بتوانند نور چراغ و سرعت تغییر آن را کنترل نمایند. نوع تغییر روشنایی ال ای دی نیز می تواند با حالتی گرافیکی و به صورت فابریک در پشت زمینه ی کالا مورد استفاده قرار گرفته و تغییر نور آن به آرامی صورت پذیرد، که این روش یکی دیگر از روش های شگفت انگیز برای پویا نگه داشتن طراحی غرفه پزشکی و جذب بازدید کننده می باشد.

استفاده از فناری صفحه لمسی در غرفه پزشکی

آخرین تکنولوژی تعاملی و صفحه نمایش لمسی به شکل کاملا ایده آلی برای ارائه و نمایش نیازهای اجتناب ناپذیر تجهیزات پزشکی مناسب هستند که این نیازها شامل بارش فکری مشترک، جلسه، تمرین و آموزش، و حتی انجام تورهای مجازی مشترک از محصولاتی که در محیط بیمارستان استفاده می شوند، می باشند. این تکنولوژی ها درست مانند کار با تبلت، با استفاده از نوک انگشتان شرکت کنندگان و کاربران عمل کرده و می توان در نوشتن یادداشت، ذخیره کردن اسناد و تعامل با محتواهای موجود از آن ها استفاده نمود.

شرکت های تجهیزات پزشکی نیز با چنین روندی در استفاده از نسخه های بزرگ تر این صفحه نمایش ها، افراد بیشتری را در فضاهای نمایشگاهی خود و برای تعامل با تیم خود مشغول می کنند. پزشکان نیز با استفاده از این فناوری، به سرعت به دریافت اطلاعات و پاسخ سوالات خود از طریق مرور یک صفحه نمایش لمسی دست می یابند.

استفاده از فیلم های ویدئویی در غرفه پزشکی

در حالی که داشتن صفحه نمایش های ویدئویی اغلب یک عنصر بسیار مهم برای موفقیت غرفه تجاری در هر صنعتی محسوب می شود، برای برخی از شرکت ها چندین پیام مختلف از محصولات آن ها وجود دارد که باید با مخاطبان به اشتراک گذاشته شود و این پیام ها بسته به شخصی که آن ها را تماشا می کند، نمایش داده می شود.

چگونگی نمایش در غرفه های پزشکی گذشته

در گذشته، راه حلی که برای انجام این کار ارائه می شد، استفاده از علامت ها و نمودار های نقطه ای در اطراف غرفه بود؛ اما امروزه یک روند جدید برای دیدن این پیام ها به وجود آمده است. بسیاری از شرکت های تجهیزات پزشکی برای نمایش اطلاعات محصول خود به جای استفاده از چند تابلوی گرافیکی ثابت و ایستا، از تنها یک صفحه نمایش با فریم های تصاویر الکترونیکی استفاده می کنند. استفاده از این تکنولوژی در واقع موجب صرفه جویی در هزینه های جاری طراحی غرفه پزشکی در دراز مدت شده و بسیار تطبیق پذیر، متنوع و مدرن است.

روند اجاره تجهیزات غرفه پزشکی

صنعت تجهیزات پزشکی به سرعت در حال حرکت رو به جلو است و دستگاه ها و تجهیزات تولید شده در این صنعت هر روز تکامل یافته و یا محصولات جدیدتر سال به سال جایگزین نسخه ی قدیمی تر خود می شوند. در نتیجه، شرکت های تجهیزات و مراقبت های پزشکی که قصد دارند در خرید یک غرفه سرمایه گذاری کنند، خود به سرعت متوجه خواهند شد که طراحی غرفه پزشکی برای ارائه ی هر محصولی زمان مناسب و خاص خود را دارد. بنابراین برای حضور در هر نمایشگاهی بهترین راه حل اجاره ی غرفه است. اجاره ی غرفه نمایشگاهی توانایی انعطاف پذیر بودن را به غرفه دار در طراحی و پیام رسانی به مخاطب داده و این در حالی است که امکان صرفه جویی در هزینه ها بسیار قابل توجه است.

بررسی قیمت طراحی غرفه یکی از نکاتی میباشد که شما با رفتن به نمایشگاه بدست خواهید آورد، غرفه نمایشگاهی فضایی است که از طرف یک نمایشگاه (عمومی یا تخصصی) به منظور فروش و یا تبلیغات در اختیار شرکت ها و برندهای مختلف تجاری قرار داده می شود. به عبارت دیگر شرکت ها، نمونه ای از محصولات، خدمات و فعالیت های خود را در این غرفه معرفی کرده و به نمایش می گذارند.

در جوامع امروز، تبلیغات جزئی جدایی ناپذیر از فعالیت های تجاری شرکت های مختلف به منظور شناخته شدن محصولات و یا برند این شرکت ها توسط مشتریان است. با توجه به این موضوع می توان گفت که حضور در یک نمایشگاه نقش مهمی را در امر تبلیغات و معرفی محصولات مختلف ایفا می کند. چرا که مخاطبان می توانند به طور مستقیم و بدون حضور هیچ نوع واسطه ای با محصولات مختلف آشنا شوند.

از طرفی به صرفه بودن هزینه ی بازاریابی و تبلیغات و بررسی قیمت طراحی غرفه نیز در حضور شرکت ها بی تاثیر نیست.در طراحی غرفه موضوعی که بسیار حساس و قابل اهمیت است، هزینه و بررسی قیمت طراحی غرفه است. زیرا با توجه کافی به این موضوع، موفقیت شرکت به طور نسبی تضمین شده و در صورتی که به این امر توجه نشود، این موفقیت هیچگاه محقق نخواهد شد.

یکی از مشکلاتی که عموما شرکت های مختلف با آن مواجه می شوند، برآورد هزینه و بررسی قیمت طراحی غرفه است. گاهی این برآورد به طور صحیح انجام نمی شود و نتیجه ی آن بروز هزینه های غیر ضروری و یا کمبود بودجه برای هزینه های معمول غرفه است. در برخی موارد، زیاد بودن بودجه امکان به وجود آمدن هزینه های اضافی و غیر ضروری در هنگام ساخت غرفه را به دنبال دارد. از طرفی نیز با اشتباه در بررسی قیمت طراحی غرفه، کافی نبودن بودجه را در پی داشته و هزینه ای که توسط شرکت در نظر گرفته می شود، کفاف اصلی ترین و معمول ترین موارد ساخت غرفه را هم نمی دهد. بنابراین باید با دقت بیشتری قیمت طراحی غرفه را برآورد کرده و برنامه ریزی دقیق تری در راستای این امر انجام داد.

برای انجام برنامه ریزی در ساخت غرفه ابتدا باید شخص متخصص در این زمینه را تعیین کرده و مسئولیت این کار را به او محول نمود. پس از انجام این کار باید هزینه های احتمالی و بررسی قیمت طراحی غرفه را برآورد کنید و سپس بودجه ی انجام این کار را تعیین نمایید.انتخاب نمایشگاه در فروش محصول شما تاثیر بسیار زیادی داشته و موفقیت شرکت شما تا حد بسیار زیادی بستگی به این موضوع دارد. لذا پس از آن که بودجه ی احتمالی را تعیین نمودید، با توجه به میزان در نظر گرفته شده برای آن و هم چنین اهداف و پیام شرکت، نمایشگاهی مناسب برای معرفی خدمات و یا محصول خود انتخاب نمایید.

با توجه به بالا بودن قیمت نمایشگاه ها، باید بررسی قیمت طراحی غرفه به طور کامل انجام شود و  هزینه ی زیادی را برای ساخت و طراحی یک غرفه نمایشگاهی در نظر بگیرید، با این حال اگر در طراحی غرفه ی خود به بهترین شکل عمل کنید، به احتمال خیلی زیاد بازدید کننده و مشتری بیشتری را به غرفه ی خود جذب نموده و در معرفی محصول خود نیز موفقیت بیشتری کسب خواهید کرد.با بررسی قیمت طراحی غرفه مبلغی را به عنوان بودجه کلی غرفه خود در نظر بگیرید.

به منظور مشخص نمودن میزان بودجه بهتر است پیش از آن که نمایشگاه برگزار شود، برنامه ی مشخصی در خصوص آن تعیین و تبیین شود. برای برنامه ریزی در مورد طراحی غرفه نمایشگاهی، باید دو نکته را مورد توجه قرار داد و برای تحقق هر یک، شخص مناسبی را تعیین نمود.

شخصی که وظیفه ی تعیین بودجه و هم چنین اهداف غرفه ر به عهده دارد، باید هزینه ی اجاره و یا خرید غرفه نمایشگاهی را محاسبه نماید. از طرفی نیز وظیفه ی تعیین هزینه ی لوازم جانبی و هزینه ی سفر (که تغییرات آن با توجه به مدت زمان اقامت و محل برگزاری نمایشگاه صورت می گیرد) و به طور کلی قیمت طراحی غرفه نیز بر عهده ی این شخص است.

تقسیم بندی غرفه های نمایشگاهی دارای موارد مختلفی می باشد که مهم ترین تقسیم بندی مربوط به محل برگزاری غرفه و موقعیت قرارگیری آن است و میزان ارزش و قیمت آن نیز با توجه به این موضوع متغیر است.
غرفه های ردیفی: این نوع غرفه ها همان طور که از نام آن ها نیز پیداست، به شکل ردیفی در کنار یکدیگر قرار گرفته و از سه طرف مختلف مورد احاطه ی غرفه های کناری خود قرار دارند.

این بررسی قیمت طراحی غرفه این نوع غرفه ها نسبت به غرفه های دیگر بسیار ارزان بوده و با توجه به این موضوع، مورد استقبال شرکت های بیشتری نیز قرار می گیرند.غرفه های نبشی یا گوشه، غرفه های شبه جزیره ای یا سه بر و نیز غرفه های جزیره ای، دیگر غرفه های نمایشگاهی بر اساس موقعیت قرارگیری را تشکیل می دهند که ارزش و قیمت غرفه و قیمت طراحی غرفه به ترتیب افزایش می یابد.

معمولا در نمایشگاه های مختلف شاهد حضور شرکت های بزرگ بسیاری هستیم که غرفه بسیاری از این شرکت ها توسط آن ها اجاره شده است و معمولا خرید غرفه توسط این شرکت ها توصیه نمی شود. بنابراین پس از آن که نمایشگاه مناسبی را تعیین کردید، غرفه ای را برای شرکت خود اجاره نموده و با توجه به موارد زیر، میزان بودجه ی خود را تعیین نمایید.

. برای اجاره ی غرفه در یک نمایشگاه باید بیشترین بودجه ی خود به میزان بیست و پنج درصد از آن را مختص به اجاره ی محل غرفه ی خود قرار دهید.
. پس از اجاره ی محل مناسب برای غرفه، گرافیک و طراحی آن موضوعی است که بسیار قابل اهمیت است. برای امور گرافیکی و طراحی غرفه خود، بیست درصد از بودجه ی تعیین شده ی خود را کنار بگذارید.
. پس از اجاره و طراحی غرفه، مهم ترین موضوعی که باید به آن توجه بسیار زیادی شده و در موفقیت فروش شما بسیار دخیل است، موضوع پرداخت حقوق کارمندان، هزینه ی سفر و هزینه های جانبی است و باید بیست درصد دیگر از بودجه ی شما برای این موارد در نظر گرفته شود.. پانزده درصد از بودجه را برای هزینه ی تمیز کاری، بار گیری و برق غرفه در نظر بگیرید.
. ارسال وسایل و تجهیزات غرفه سازی، ده درصد بودجه را شامل می شود.
. آخرین هزینه مربوط به بخش مطبوعات و تبلیغات غرفه است که ده درصد دیگر بودجه را شامل می شود.
سایر هزینه های خاص در طراحی غرفه نمایشگاهی
در قسمت قبل به طور مختصر میزان بودجه ی مورد نیاز برای طراحی و راه اندازی غرفه و هم چنین نحوه تعیین آن بیان شد. علاوه بر این هزینه ها که به نوعی هزینه های اصلی طراحی غرفه نمایشگاهی محسوب می شوند، مبالغ دیگری را نیز باید برای ساخت و طراحی غرفه در نظر گرفت. با این که میزان این مبالغ و هزینه ها خاص و گاهی نا چیز است، ام با این حال برای ساخت غرفه بسیار حائز اهمیت بوده و به هیچ عنوان نباید از آن ها چشم پوشی نمود.

یکی از مهم ترین هزینه هایی که در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاهی باید صرف شود، هزینه تبلیغات است که در قیمت طراحی غرفه نیز بسیار تاثیر گذار است. به عنوان مثال توزیع و چاپ کاتالوگ ها و بروشورهای مختلف در معرفی خدمات و محصولات یک شرکت در نمایشگاه بسیار مفید بوده و تاثیر به سزایی در جذب بازدید کنندگان حاضر در نمایشگاه دارد.
محیط های نمایشگاهی معمولا محیط های پر ازدحام و شلوغی بوده و با توجه به این ازدحام فرصتی برای توضیحات شفاهی درباره ی یک محصول و معرفی خدمات یک شرکت به بازدید کننده وجود ندارد. از طرفی اغلب افراد حاضر در نمایشگاه سعی در آشنایی با مصولات شرکت های مختلف از طریق مطالعه ی این بروشورها دارند. لذا هنگامی که این گونه کاتالوگ ها و بروشورها در میان بازدید کنندگان توزیع می شود، می تواند کمک بسیار زیادی در معرفی محصولات شرکت به بازدید کننده و در نهایت مذاکره با او نماید. علاوه بر توزیع کاتالوگ و بروشور و روش های این چنینی، استفاده از استندهای تبلیغاتی و بنرهای بزرگ در محیط نمایشگاه نیز تاثیر زیادی در موفقیت تبلیغات غرفه های نمایشگاهی دارند.به همین جهت، از تاثیرات استند تبلیغاتی و بنر در تبلیغات و معرفی غرفه های نمایشگاهی و جذب مخاطب به هیچ عنوان نمی توان چشم پوشی نمود.

از دیگر هزینه هایی که در ساخت غرفه نمایشگاهی باید مد نظر قرار داد، بهره گیری از هدایای تبلیغاتی و نمایشگاهی در محیط نمایشگاه است که تاثیر چشم گیری در جذب مخاطب دارد. اهدای این گونه هدایا باعث ایجاد خاطره ای شیرین در ذهن بازدید کننده و مخاطب شده و هر آن چه که این هدایا نفیس تر باشد، تاثیر آن در ذهن مخاطب نیز بیشتر و بهتر خواهد بود. در مورد هدایای نمایشگاهی این نکته نیز قابل ذکر است که هدایایی که قصد دارید به مدیران ارشد صنایع مختلف اهدا کنید، باید تفاوت چشم گیری با هدایایی که به مخاطب عادی خود می دهید، داشته و ارزشمندتر باشد.

اساسی ترین و با اهمیت ترین اصل در معرفی و ارائه ی موفق یک محصول در یک غرفه نمایشگاهی، جذب مخاطب و نگه داشتن وی در غرفه است. یکی از هزینه هایی که کمک زیادی به جذب مخاطب در راه اندازی یک غرفه می کند، اهدای جوایز گوناگون به بازدید کنندگان و انجام قرعه کشی در غرفه است.شرکت ها و غرفه داران در انجام قرعه کشی و اهدای جوایز در غرفه، هزینه ی بسیار زیادی را متحمل خواهند شد؛ به همین دلیل تعداد زیادی از شرکت های حاضر در نمایشگاه حاضر نیستند که چنین هزینه ای را بپردازند. اما با این حال اگر شرکت غرفه دار قادر باشد که از تجمع مخاطبان در غرفه ی خود و شلوغی مربوط به آن استفاده ی لازم را ببرد، با انجام قرعه کشی می تواند یکی از غرفه های شلوغ نمایشگاه را در اختیار داشته باشد.

در غرفه های نمایشگاهی، پذیرایی به هر شکلی هزینه ی زیادی را برای غرفه دار در بر داشته و قیمت طراحی غرفه را افزایش خواهد داد. بنابراین انجام پذیرایی در غرفه ی خود را تنها به افرادی اختصاص دهید که برای خرید و یا مذاکره در غرفه ی شما حضور خواهند یافت. شما با انجام این کار می توانید این گونه اشخاص را بیشتر در غرفه ی خود نگه داشته و تصمیم آن ها را برای انجام مذاکرات ودر نتیجه ثبت نهایی قرارداد بیش از پیش به واقعیت نزدیک نمایید. این پذیرایی می تواند به نحوه های گوناگونی از جمله استفاده از انواع شکلات، شیرینی و نوشیدنی های سرد و گرم مثل چای و قهوه صورت پذیرد.اگر در ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی اصول حرفه ای مربوط به آن رعایت شود، اهداف شرکت به شکل بسیار بهتری انعکاس خواهند یافت. به عبارت دیگر می توان یک غرفه نمایشگاهی را به عنوان شناسنامه ی هر کارفرما و تولید کننده ای در معرفی محصول و خدمات وی در نظر گرفت.
یک غرفه نمایشگاهی باید دارای فاکتورهای مختلفی باشد تا شرکت با استفاده از آن بتواند اهداف شرکت را بهتر دنبال کند. برخورداری از جذابیت لازم در امر جذب مخاطب، متناسب بودن غرفه و کالایی که در آن معرفی می شود، برخورداری از فضای مورد نیاز برای استفاده های گوناگون و از همه ی این فاکتورها مهم تر اهدافی است که باید توسط شرکت به مخاطبان و حاضران در نمایشگاه رسانده شود. با توجه به چنین ویژگی هایی باید مبالغ و هزینه های متفاوتی را برای ساخت، طراحی و اجرای غرفه در نظر گرفت.

در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی متریال مختلف با تنوع بالایی وجود دارد که تاثیر این متریال در افزایش و کاهش قیمت طراحی غرفه بسیار زیاد است. به عنوان مثال متریال معمولی که در غرفه های نمایشگاهی در ایران استفاده می شود، نئوپان است و سایر متریال های قابل استفاده در طراحی غرفه از جمله ام دی اف و گلس نیز در رتبه های بعدی استفاده قرار دارند. قیمت متریالی که در طراحی غرفه مورد استفاده قرار می گیرد، با توجه به متراژ غرفه متغیر است و هر چه این متراژ کمتر شود، قیمت طراحی غرفه افزایش می یابد. این بدان معنی است که رابطه ای معکوس در میزان قیمت و ابعاد غرفه وجود دارد، زیرا در قیمت ساخت غرفه و مراحل انجام آن از قبیل نجاری، برق کاری و نقاشی در غرفه هایی با ابعاد کم و زیاد، با یکدیگر برابر بوده و تفاوتی در آن وجود ندارد و این موضوع باعث ایجاد تفاوت در قیمت آن خواهد شد.
در نمایشگاه های مختلف، برخی از شرکت ها به منظور کاهش در قیمت طراحی غرفه در چاپ آرم و لوگوی شرکت خود از یونولیت و یا استیکر استفاده می کنند اما همان شرکت ها ممکن است طرح های سنگینی که مصالح بیشتری در آن استفاده می شود را برای غرفه ی خود انتخاب نمایند. به این گونه شرکت ها پیشنهاد می شود که طرح هایی را برای طراحی غرفه ی خود انتخاب نمایند که مصالح دورریز آن کمتر بوده و به عبارتی از طرحی ساده و معمولی برای این منظور استفاده نمایند. این شرکت ها در نتیجه قادر خواهند بود تا تفاوت قیمت این دو طرح را در خرید تابلوهای الکتریکی مانند فلکسی و چلنیوم صرف نمایند. با انجام این کار نام شرکت و لوگوی آن دارای درخشش بیشتری بوده و در پروژه ها و نمایشگاه های بعدی نیز می توان این تابلوها را مورد استفاده قرار داد.

در طراحی غرفه نمایشگاهی بهتر است از افراد ماهر و زبده ای که قادر باشند از کمترین مصالح بیشترین استفاده را ببرند، بهره برد و بدین شکل نتیجه ی بهتری برای شرکت چه از لحاظ بررسی قیمت طراحی غرفه و چه از لحاظ کیفیت آن حاصل خواهد شد.

مثلا برخی از شرکت ها بهترین نوع مصالح را در طراحی غرفه ی خود مورد استفاده قرار می دهند اما با این حال ممکن است نتیجه و کیفیت قابل قبول در ساخت غرفه حاصل نشود، لذا نباید ملاک انتخاب شرکت پیمان کار برای اجرای پروژه، قیمت کمتر پیشنهادی آن شرکت باشد. از طرفی قیمت بالایی که یک شرکت پیمان کار برای اجرای پروژه طراحی غرفه نمایشگاهی پیشنهاد می دهد نیز لزوما تضمین کننده ی کیفیت بالای کار نمی باشد. به همین دلیل بررسی نمونه کارهای گوناگون، بررسی قیمت طراحی غرفه و به طور کلی رعایت نمودن اعتدال در انتخاب شرکت طراح غرفه نمایشگاهی امری بسیار ضروری می باشد.

بررسی تزئین غرفه نمایشگاهی

امروزه با گسترش نمایشگاه ها و تخصصی شدن آن ها بحث دکوراسیون غرفه و تزئین غرفه نمایشگاهی شکل جدی تری به خود گرفته است تا جایی که موسسه ها، آموزشگاه ها و دانشگاه ها در زمینه طراحی به آموزش و پژوهش می پردازند و در این رابطه مدارک معتبر ارائه می دهند. با این حال هنوز هم تزئین غرفه نمایشگاهی را نمی توانیم به عنوان یک حرفه مستقل محسوب کنیم، زیرا که در تزئین غرفه نمایشگاهی گرایش های مختلف مانند: گرافیک، نورپردازی، مکانیک، چاپ، رسانه های تصویری و دیجیتالی، سیستم های صوتی و دیگر عوامل اجرا دخیل هستند.

تاریخچه تزئین غرفه نمایشگاه

از زمانی که انسان سعی به برقراری ارتباط با سایر انسان‌ها کرد شیوه های مختلفی را مورد استفاده قرار داد. دقیقاً مشخص نیست ازچه زمانی انسان سعی در برقراری ارتباط داشت ولی واضح است که انسان ها برای کلیه امور زندگی خود از جمله آموزش، ابراز خوشحالی و احساسات، ادای احترام، خرید و فروش و سایر نیاز های خود از روشی برای برقراری ارتباط استفاده کرده است. با این که در آن زمان تعریف امروزی نمایشگاه وجود نداشت اما انسان ها برای خرید و فروش، به نحوی از شیوه های نمایشگاهی برای برقراری ارتباط و خرید و فروش اجناس خود استفاده می کردند.
طراحان نمایشگاهی می توانند با کمک تجربه و استفاده صحیح از تجهیزات، فضا و محیط، موقعیتی را ایجاد کنند تا ارتباطی آسان تر با مخاطبین ایجاد شود. دکورهای خاصی که برای نمایشگاه های تجاری و فروشگاهی، جشنواره ها و موزه ها صورت می پذیرد. برای رسیدن به این هدف می باشد. معمولاً کسانی که امر تزئین غرفه های نمایشگاهی را به عهده دارند به صورت گروهی اقدام به این کار می کنند و سعی دارند پیام نمایشگاه و غرفه ی خود را به بازدیدکنندگان منتقل کنند، آن ها می کوشند با استفاده از منابعی که در اختیار دارند فضای تبادلی و ارتباطی ایجاد کنند تا غرفه دار و بازدید کننده با یک دیگر در تعامل باشند.

اصول و مبانی تزئین غرفه نمایشگاهی

در تزئین غرفه اصول و مبانی زیادی را باید در نظر بگیرید که البته در نظر گرفتن این اصول و مبانی بسیار مهم میباشند و نقش اساسی در موفقیت غرفه نمایشگاهی خواهند داشت،این اصول و مبانی شامل:

-عدم استفاده غرفه به عنوان انبار

-تزئین غرفه به عنوان اثر هنری

-تزئین غرفه

-خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی

-ایجاد آرامش در غرفه نمایشگاهی

-وجدان کاری در تزئین غرفه

-عمر تزئین غرفه

عدم استفاده غرفه به عنوان انبار

از غرفه به عنوان انبار استفاده نکنید، غرفه فضایی فراتر از یک انباری است. معمولاً غرفه داران در لحظات آخر مانده به برپایی نمایشگاه لوازم مورد نیازشان در غرفه را به نمایشگاه منتقل می کنند که باعث می شود فضای غرفه از حالت نمایشگاهی به حالت انبار شرکت تغییر کند و فضای هنری آن را از بین ببرد.

تزئین غرفه به عنوان اثر هنری

غرفه را به عنوان یک اثر هنری در نظر بگیرید، تزئین غرفه می تواند نمایانگر، دانش و میزان توجه شما به مسائل فرهنگی، هنری و سلیقه شما باشد. توجه به تزئین غرفه، جانمایی تجهیزات و وسایل، لباس پرسنل، نورپردازی و … علاوه بر زیباتر کردن غرفه شما باعث می شود یک اثر هنری خلق کرده باشید.

تزئین غرفه

تزئین غرفه نوعی تخصص است، البته تخصصی است که برای دست یافتن به آن باید با مهارت های فراوانی چون نقشه کشی، معماری، طراحی صنعتی، طراحی داخلی، طراحی لباس، طراحی صحنه، گرافیک، آهنگری و حتی مهندسی عمران و مهندسی کامپیوتر آشنا بود. لذا حرفه ی تزئین غرفه را حرفه ای کامل و جامع معرفی می کنند.

خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی

خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی: یکی از پیچیده ترین کارها ارائه ایده خلاقانه و جدید است که برای رسیدن به چنین هدفی نیاز به مطالعه و ذهن خلاق وجود دارد. طرح هایی که ارائه می شود باید به گونه ای باشد که بازدید کنندگان را در غرفه نگه دارد و برای احساسات و تفکرات مخاطبان پاسخ مناسب داشته باشد.

ایجاد آرامش در غرفه نمایشگاهی

نمایشگاه ها معمولاً مملو از جمعیت هستند که این هیاهو و ازدحام باعث می‌شود آرامش از بازدید کنندگان سلب شود. اگر در چنین فضا و موقعیتی غرفه ای اجرا شود که در بازدید کننده احساس آرامش به ارمغان بیاورد و او را از هیاهو و آشوب اطرافش مصون بدارد طرفدار زیادی خواهید داشت.

وجدان کاری در تزئین غرفه

بسیار مهم است که تزئین کنندگان غرفه های نمایشگاهی در مواقعی خود را به جای کارفرما قرار دهند و تصمیماتی را از دید او اتخاذ کنند در حالت ممکن است گاهی طراح با توجه به ارزیابی هایی که انجام داده برپایی غرفه را به صلاح نداند و کارفرما را از حضور در نمایشگاه منصرف کند.

عمر تزئین غرفه

عمر کوتاه غرفه، غرفه ها دارای عمر های کوتاه هستند که در بهترین حالات 10 روز ادامه خواهند داش. لذا برای برپایی غرفه از مصالح سبک و قابل جابجایی و جمع آوری استفاده کنید تا بعد از اختتامیه برای تحویل دادن غرفه به نمایشگاه به مشکل برخورد نکنید.

 

اطلاعات لازم تزئین غرفه نمایشگاهی

آشنایی با اجزاء غرفه نمایشگاهی

• قسمت های مختلف غرفه
• بخش های مختلف غرفه

مقررات تزئین و اجرای غرفه های نمایشگاهی

• مقررات کلی درباره تزئین غرفه نمایشگاهی
• مقررات مربوط به نوع اجرای مختص نمایشگاه میزبان
• ضوابط مختص هر قسمت از سازه غرفه

 آشنایی با تزئین غرفه از نظر ساختاری

• غرفه های مدولار
• غرفه های ماکسیما
• غرفه های اسپیس فرم
• غرفه های چند بار مصرف
• غرفه های نئوپان
• غرفه های ام دی اف
• غرفه های های گلاس
• غرفه های لترون
• غرفه های کلیک
• غرفه های پاپ آپ

انواع مدل های طراحی و تزئین غرفه

• غرفه سازی با الهام از طراحی کلاسیک
• غرفه سازی با الهام از طراحی مدرن

کسب اطلاعات غرفه از کارفرما

• موقعیت قرار گیری غرفه (تیپ پلان)
• مساحت غرفه
• موضوع نمایشگاه میزبان

 آشنایی با نیاز های کارفرما

• برپایی فضاهای آموزشی، vip، cip و …
• نیاز به مکانی جهت انباری
• نیاز به ویترین
• تجهیزات مورد نیاز غرفه

کسب مشخصات سازمانی کارفرما

• نام شرکت، مشخصات و زمینه فعالیت شرکت
• دریافت آدرس وب سایت، صفحه های شبکه های مجازی، آدرس پیام رسان ها
• دریافت لوگو، رنگ سازمانی، سربرگ ها و …

تبادل نظر و مشورت با کارفرما

• مشخص کردن مصالح ساخت سازه نمایشگاهی
• مشخص کردن بودجه تخصیص داده شده جهت برپایی غرفه
• نحوه‌ی در نظر گرفتن فضای بسته یا باز بودن غرفه

مشخصه های تزئین غرفه نمایشگاهی

انتخاب مناسب طراح و تزئین کننده غرفه را می توان یکی از مهم ترین چالش های پیش رو برای برپایی غرفه دانست. برای حضور موفق در یک نمایشگاه لازم است مجری ای برای برپایی غرفه انتخاب شود که از لحاظ مهارت، تجربه، خلاقیت، قیمت و … مناسب باشد.
حتماً قبل از عقد قرارداد از شرکت طراح درخواست ارائه رزومه کنید؛ اما ملاکتان برای انتخاب مجری تعداد سفارش های انجام شده نباشد زیرا کثرت تعداد طرح ها به تنهایی مهم نیست بلکه حرفه ای بودن و شهرت طراح نیز از ملاک هایی است که در انتخاب شما می بایست تأثیرگذار باشد.
اگر شرکت در نمایشگاه با طرح و برنامه ی جامع قبلی باشد، قطعاً غرفه مهم ترین مؤلفه این طرح به شمار می آید. نما، ظاهر، ترکیب و سازه ی غرفه تأثیر فراوانی در جذب بازدید کنندگان خواهد داشت.
در کل در تزئین غرفه 2 اصل مهم همیشه باید مد نظر قرار بگیرد: در درجه اول سازه و زیبایی ظاهری غرفه و دوم هدف غرفه

جزئیات تزئین غرفه

بدین جهت ابتدا باید جزئیات هدف غرفه مشخص شود، درجه بندی بازدید کنندگان، نحوه‌ی برقراری ارتباط با هر سطح از مخاطبین، نوع محصولات نمایش داده شده، تعداد میز ها و کانتر های پیشخوان، استفاده از میزهای جلسه یا cip قسمت vip، نحوه ی تشریفات و… سپس به جزئیات ظاهری و نحوه ی فرم سازه و ترکیب رنگ بر اساس رنگ سازمانی پرداخته خواهد شد.

اصول اساسی تزئین غرفه نمایشگاهی

یکی از دیگر از مؤلفه های بصری نورپردازی می باشد. نورپردازی صحیح و زیبا می تواند در جذب بازدید کنندگان به شما کمک کند. تزئین غرفه باید متناسب با اندازه و مکان جانمایی غرفه انجام شود. همچنین لازم است نوع دکور، نوع سازه، مواد استفاده شده و تجهیزات و امکانات بر اساس بودجه پیش بینی شده توسط کارفرما صورت بگیرد.
یکی از اساسی ترین اصول تزئین غرفه سادگی در عین خلاقیت است. اجرا باید به گونه ای انجام شود که علاوه بر هدف های ظاهری هدف های کارکردی غرفه را نیز شامل شود و از هزینه های اضافه پرهیز شود.
تزئین غرفه باید با توجه به هدف غرفه صورت پذیرد و مشخصات فنی لازم در آن لحاظ شود. مشخصه های فنی دارای چند نکته است مانند: اندازه غرفه، جانمایی غرفه، شکل معماری، وسایل و تجهیزات مورد نیاز غرفه و…

 

تزئین غرفه چیست؟!

غرفه سازی یک‌حرفه ی تخصصی است و یکی از مهم ترین شاخه های این حرفه تزئین غرفه می باشد. لازم است یک طراح غرفه در چهار مورد اطلاعات و توانایی داشته باشد.

نکته های ضروری تزئین غرفه

1- دارای خلاقیت باشد و شناخت لازم در مورد دانش زیبایی شناسی را داشته باشد.
2-از تخصص کافی در مورد غرفه سازی برخوردار باشد و به نحوه ی برپایی غرفه آشنایی کامل داشته باشد.
3- مقررات و ضوابط نمایشگاه میزبان و مقررات ثابت در همه نمایشگاه ها را بداند.
4-از دانش اقتصادی برخوردار باشد و توان محاسبات اقتصادی و مالی را داشته باشد. از هزینه های اجرا و ساخت غرفه آگاهی داشته باشد.
تزئین غرفه و برآوردن نیازهای بازدیدکنندگان و خواسته های کارفرمایان به هیچ وجه کار ساده ای نیست، زیرا علاوه بر انتظار ایجاد غرفه ای زیبا و چشم نواز انتظار می رود مجری وظیفه خود را در چارچوب محدودیت های مالی، زمانی، مکانی به موقع و به ‌صرفه انجام دهد.

خلاقیت در تزئین غرفه های نمایشگاه

ظهور خلاقیت در تزئین های ساده و بی تکلفی بیشتر بروز می کند و باعث می شود توجه بازدید کنندگان به غرفه جلب شود؛ اما هنوز هم کارفرمایانی هستند که موفقیت و زیبایی را در شلوغ و پرتکلف بودن می دانند. لازم است مجریان این مسئله را به کارفرمایان یادآوری کنند.
برای تزئین یک غرفه مناسب لازم است مجری در مورد اقلیم، فرهنگ و آداب و رسوم منطقه برپایی نمایشگاه اطلاعات کافی داشته باشد و این ویژگی ها را در تزئین خود لحاظ کند. ویژگی هایی چون نور، ارتفاع از سطح زمین، حرارت، جنس کف، دیواره ها و سازه ها و همچنین محاسبه ی فاصله ی میان تجمعات جهت جلسات و نمایش فیلم و… با میز اطلاعات و بسیاری از موارد دیگر جهت اجرا باید مد نظر بگیرد که در ادامه مطالب به آن ها هم اشاره خواهیم کرد.

مصالح استفاده شده در تزئین و ساخت غرفه

مصالح در غرفه آرایی جنبه کاربردی و هم بعد زیبا شناسی دارد. یک طراح خوب و پر‌تجربه به گونه‌ای از مصالح استفاده می‌کند که از هر دو گزینه استفاده لازم را ببرد. همانطور که در رنگ بندی غرفه گفته شد. ارتباط بین مصالح در رنگ بسیار وابسته به هم است و در نتیجه باید از گزینه‌های موجود از یک نوع مصالح آن را انتخاب کرد که به رنگ بندی غرفه نیز نزدیک باشد.
به عنوان مثال اگر از مصالح فلزی در غرفه استفاده می‌شود باید از رنگهای سرد یا نقره‌ای استفاده کرد و اگر از مصالح چوبی استفاده می‌شود باید از رنگهای گرم استفاده برد.
مصالح در‌قسمت هزینه‌نیز بخش‌بسزایی را ایفا می‌کنند، متریال های مشابه با جنسهای مختلف ولی کاربردی یکسان وجود دارند که بسته به نوع طرح و هزینه موجود می‌توان انتخاب کرد.
عملا مصالح به صورت کاربردی بیشتر بسته به قسمت اجرایی دارد و طراح بیشتر به بعد زیبا شناسی آن توجه دارد. در زمینه مصالح مشاوره با امور اجرایی لازم و ضروری است به این دلیل که اشتباه در مصالح و اجرایی نبودن آن باعث شکست پروژه می‌شود.

نورپردازی در تزئین غرفه

در کل استفاده از مصالح به خاطر بافتهای متفاوت و شکست نور مناسب و جلوه دار شدن آن در زیر نور به زیبایی یک غرفه کمک بسزایی می‌کند. از جمله مواردی که عموما در اکثر غرفه‌ها ثابت است می‌توان به این گزینه‌ها اشاره کرد: متریال کف و یا روی base غرفه که عموما از پارکت مصنوعی استفاده می‌شود، در ساختن vip اگر یک طبقه باشد از اسکلت چوبی و دو طبقه چوبی و یا فلزی در ساخت کتیبه از چوب و فلز در conter از چوب فلز و پلاکسی گلاس، در دیواره عموما از چوب و در base بنا بر حسب ضرورت از فلز یا چوب استفاده می‌شود.

ایده هایی جذاب و خلاقانه برای تزئین غرفه های نمایشگاهی

یک غرفه جذاب و زیبا باعث می شود توجه ها به سمت شما جلب شود و در نتیجه کسب کار و فروش تان رونق پیدا کند؛ اما تزئین چنین غرفه ای کار ساده ای نیست و دردسرهای خاص خود را دارد؛ اما ایده هایی وجود دارد که شما را برای رسیدن به چنین هدفی کمک می کند.

زاویه ها در تزئین غرفه

در تزئین غرفه استفاده از زوایای غیر متعارف و متفاوت برای سازه ها و دکوراسیون استفاده کنید. این عمل می تواند غرفه شما را نسبت به سایر غرفه ها متمایز کند. استفاده از دیوارهای کج، نیمه و… و استفاده از رنگ های گرم و خاص باعث جلب توجه می شود.

نقاشی غرفه نمایشگاهی

شما می توانید با استفاده از نقاشی های زیبا و خیره کننده دیوارها و سازه های غرفه خود را نقاشی کنید. نقوش سنتی و کلاسیک علاقمندان زیادی دارد که آنان را به سمت غرفه شما جذب خواهد کرد.

مدیریت فضا در تزئین غرفه

در غرفه فضاهای پر و خالی زیادی وجود دارد شما می توانید با استفاده از این فضاها حداکثر بهره را می توانید ببرید. شما می توانید با استفاده از فضاهای پر و خالی غرفه حس کنجکاوی بازدید کنندگان را برانگیزید. این حس کنجکاوی باعث می شود بازدیدکنندگان به سمت شما بیایند.

فضای غرفه نمایشگاهی

فضایی ایجاد کنید تا بازدید کننده احساس کند در این فضا به راحتی بتواند اطلاعات لازم را کسب کند. ایجاد یک فضای گرم و صمیمی به شکلی که مخاطبان در آن احساس همزاد پنداری کنند از جمله کار هایی است که به شما کمک می کند تا مشتری و بازدید کننده بیشتری داشته باشید.

نظم غرفه

اگر لوازم و تجهیزات استفاده شده در غرفه به صورت منظم و بر طبق یک ریتم خاص چیده شود هم اثری خلاقانه ایجاد شده و هم زیبایی بصری چشم نوازی ایجاد کرده اید. این اثر خلاقانه یعنی چیدمان تجهیزات با ضرب آهنگ یک دست روشی مؤثر و مقرون به صرفه است.

نور غرفه

نور پردازی صحیح باعث می شود چهره ی غرفه شما دگرگون شود و شما را برای رسیدن به هدفتان که همان جذب مخاطب است کمک کند. شما می توانید طراحی ساده و بی تکلفی داشته باشید و به کمک نورپردازی غرفه خود را شیک و شکیل نشان دهید.
این مورد را هم در نظر داشته باشید که نور بیشتر همیشه دلیلی برای نمایش بهتر نیست. کالاهایی هستند که در نور کم بهتر دیده می شوند. لذا سعی نمایید در غرفه خود از نورهای ملایم استفاده نمایید. سعی کنید قسمت هایی از غرفه که قصد دارید بهتر دیده شود پررنگ تر نسبت به بقیه قسمت باشد. نور و رنگ مکمل یکدیگر هستند . استفاده از نور مناسب منطبق بر رنگ غرفه می تواند هارمونی زیبایی میان رنگ و نور ایجاد کند. استفاده از رنگ های مختلف و متفاوت برای غرفه توصیه نمی شود، زیرا ممکن است توجهات به سمت دیگر محصولات که تاکیدی بر روی آن ها وجود ندارد معطوف گردد.

سازه تزئین غرفه

اجزای سازنده غرفه نیز اگر مورد توجه قرار بگیرد موفقیت شما را در کسب مقبولیت بالا خواهد برد. توجه به اجزای سازنده غرفه مانند کف، دیوار، سقف و … همچنین جنس مواد به کار گرفته شده نیز از جمله مؤلفه های مهم تزئین غرفه است.

مروری بر تزئین غرفه

در پایان میتوان مطالب فوق به چهار قسمت تقسیم بندی کرد:
1- تزئین غرفه ساخته شده باید دارای جذابیت لازم باشد.
2-کالاهای به نمایش در آمده باید با یکدیگر هماهنگ باشند.
3-وضعیت مکان برپایی غرفه مناسب باشد.
4- تزئین غرفه متناسب با کالاهای به نمایش درآمده باشد.