تزئین غرفه نمایشگاهی

بررسی تزئین غرفه نمایشگاهی

امروزه با گسترش نمایشگاه ها و تخصصی شدن آن ها بحث دکوراسیون غرفه و تزئین غرفه نمایشگاهی شکل جدی تری به خود گرفته است تا جایی که موسسه ها، آموزشگاه ها و دانشگاه ها در زمینه طراحی به آموزش و پژوهش می پردازند و در این رابطه مدارک معتبر ارائه می دهند. با این حال هنوز هم تزئین غرفه نمایشگاهی را نمی توانیم به عنوان یک حرفه مستقل محسوب کنیم، زیرا که در تزئین غرفه نمایشگاهی گرایش های مختلف مانند: گرافیک، نورپردازی، مکانیک، چاپ، رسانه های تصویری و دیجیتالی، سیستم های صوتی و دیگر عوامل اجرا دخیل هستند.

تاریخچه تزئین غرفه نمایشگاه

از زمانی که انسان سعی به برقراری ارتباط با سایر انسان‌ها کرد شیوه های مختلفی را مورد استفاده قرار داد. دقیقاً مشخص نیست ازچه زمانی انسان سعی در برقراری ارتباط داشت ولی واضح است که انسان ها برای کلیه امور زندگی خود از جمله آموزش، ابراز خوشحالی و احساسات، ادای احترام، خرید و فروش و سایر نیاز های خود از روشی برای برقراری ارتباط استفاده کرده است. با این که در آن زمان تعریف امروزی نمایشگاه وجود نداشت اما انسان ها برای خرید و فروش، به نحوی از شیوه های نمایشگاهی برای برقراری ارتباط و خرید و فروش اجناس خود استفاده می کردند.
طراحان نمایشگاهی می توانند با کمک تجربه و استفاده صحیح از تجهیزات، فضا و محیط، موقعیتی را ایجاد کنند تا ارتباطی آسان تر با مخاطبین ایجاد شود. دکورهای خاصی که برای نمایشگاه های تجاری و فروشگاهی، جشنواره ها و موزه ها صورت می پذیرد. برای رسیدن به این هدف می باشد. معمولاً کسانی که امر تزئین غرفه های نمایشگاهی را به عهده دارند به صورت گروهی اقدام به این کار می کنند و سعی دارند پیام نمایشگاه و غرفه ی خود را به بازدیدکنندگان منتقل کنند، آن ها می کوشند با استفاده از منابعی که در اختیار دارند فضای تبادلی و ارتباطی ایجاد کنند تا غرفه دار و بازدید کننده با یک دیگر در تعامل باشند.

اصول و مبانی تزئین غرفه نمایشگاهی

در تزئین غرفه اصول و مبانی زیادی را باید در نظر بگیرید که البته در نظر گرفتن این اصول و مبانی بسیار مهم میباشند و نقش اساسی در موفقیت غرفه نمایشگاهی خواهند داشت،این اصول و مبانی شامل:

-عدم استفاده غرفه به عنوان انبار

-تزئین غرفه به عنوان اثر هنری

-تزئین غرفه

-خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی

-ایجاد آرامش در غرفه نمایشگاهی

-وجدان کاری در تزئین غرفه

-عمر تزئین غرفه

عدم استفاده غرفه به عنوان انبار

از غرفه به عنوان انبار استفاده نکنید، غرفه فضایی فراتر از یک انباری است. معمولاً غرفه داران در لحظات آخر مانده به برپایی نمایشگاه لوازم مورد نیازشان در غرفه را به نمایشگاه منتقل می کنند که باعث می شود فضای غرفه از حالت نمایشگاهی به حالت انبار شرکت تغییر کند و فضای هنری آن را از بین ببرد.

تزئین غرفه به عنوان اثر هنری

غرفه را به عنوان یک اثر هنری در نظر بگیرید، تزئین غرفه می تواند نمایانگر، دانش و میزان توجه شما به مسائل فرهنگی، هنری و سلیقه شما باشد. توجه به تزئین غرفه، جانمایی تجهیزات و وسایل، لباس پرسنل، نورپردازی و … علاوه بر زیباتر کردن غرفه شما باعث می شود یک اثر هنری خلق کرده باشید.

تزئین غرفه

تزئین غرفه نوعی تخصص است، البته تخصصی است که برای دست یافتن به آن باید با مهارت های فراوانی چون نقشه کشی، معماری، طراحی صنعتی، طراحی داخلی، طراحی لباس، طراحی صحنه، گرافیک، آهنگری و حتی مهندسی عمران و مهندسی کامپیوتر آشنا بود. لذا حرفه ی تزئین غرفه را حرفه ای کامل و جامع معرفی می کنند.

خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی

خلاقیت در تزئین غرفه نمایشگاهی: یکی از پیچیده ترین کارها ارائه ایده خلاقانه و جدید است که برای رسیدن به چنین هدفی نیاز به مطالعه و ذهن خلاق وجود دارد. طرح هایی که ارائه می شود باید به گونه ای باشد که بازدید کنندگان را در غرفه نگه دارد و برای احساسات و تفکرات مخاطبان پاسخ مناسب داشته باشد.

ایجاد آرامش در غرفه نمایشگاهی

نمایشگاه ها معمولاً مملو از جمعیت هستند که این هیاهو و ازدحام باعث می‌شود آرامش از بازدید کنندگان سلب شود. اگر در چنین فضا و موقعیتی غرفه ای اجرا شود که در بازدید کننده احساس آرامش به ارمغان بیاورد و او را از هیاهو و آشوب اطرافش مصون بدارد طرفدار زیادی خواهید داشت.

وجدان کاری در تزئین غرفه

بسیار مهم است که تزئین کنندگان غرفه های نمایشگاهی در مواقعی خود را به جای کارفرما قرار دهند و تصمیماتی را از دید او اتخاذ کنند در حالت ممکن است گاهی طراح با توجه به ارزیابی هایی که انجام داده برپایی غرفه را به صلاح نداند و کارفرما را از حضور در نمایشگاه منصرف کند.

عمر تزئین غرفه

عمر کوتاه غرفه، غرفه ها دارای عمر های کوتاه هستند که در بهترین حالات 10 روز ادامه خواهند داش. لذا برای برپایی غرفه از مصالح سبک و قابل جابجایی و جمع آوری استفاده کنید تا بعد از اختتامیه برای تحویل دادن غرفه به نمایشگاه به مشکل برخورد نکنید.

 

اطلاعات لازم تزئین غرفه نمایشگاهی

آشنایی با اجزاء غرفه نمایشگاهی

• قسمت های مختلف غرفه
• بخش های مختلف غرفه

مقررات تزئین و اجرای غرفه های نمایشگاهی

• مقررات کلی درباره تزئین غرفه نمایشگاهی
• مقررات مربوط به نوع اجرای مختص نمایشگاه میزبان
• ضوابط مختص هر قسمت از سازه غرفه

 آشنایی با تزئین غرفه از نظر ساختاری

• غرفه های مدولار
• غرفه های ماکسیما
• غرفه های اسپیس فرم
• غرفه های چند بار مصرف
• غرفه های نئوپان
• غرفه های ام دی اف
• غرفه های های گلاس
• غرفه های لترون
• غرفه های کلیک
• غرفه های پاپ آپ

انواع مدل های طراحی و تزئین غرفه

• غرفه سازی با الهام از طراحی کلاسیک
• غرفه سازی با الهام از طراحی مدرن

کسب اطلاعات غرفه از کارفرما

• موقعیت قرار گیری غرفه (تیپ پلان)
• مساحت غرفه
• موضوع نمایشگاه میزبان

 آشنایی با نیاز های کارفرما

• برپایی فضاهای آموزشی، vip، cip و …
• نیاز به مکانی جهت انباری
• نیاز به ویترین
• تجهیزات مورد نیاز غرفه

کسب مشخصات سازمانی کارفرما

• نام شرکت، مشخصات و زمینه فعالیت شرکت
• دریافت آدرس وب سایت، صفحه های شبکه های مجازی، آدرس پیام رسان ها
• دریافت لوگو، رنگ سازمانی، سربرگ ها و …

تبادل نظر و مشورت با کارفرما

• مشخص کردن مصالح ساخت سازه نمایشگاهی
• مشخص کردن بودجه تخصیص داده شده جهت برپایی غرفه
• نحوه‌ی در نظر گرفتن فضای بسته یا باز بودن غرفه

مشخصه های تزئین غرفه نمایشگاهی

انتخاب مناسب طراح و تزئین کننده غرفه را می توان یکی از مهم ترین چالش های پیش رو برای برپایی غرفه دانست. برای حضور موفق در یک نمایشگاه لازم است مجری ای برای برپایی غرفه انتخاب شود که از لحاظ مهارت، تجربه، خلاقیت، قیمت و … مناسب باشد.
حتماً قبل از عقد قرارداد از شرکت طراح درخواست ارائه رزومه کنید؛ اما ملاکتان برای انتخاب مجری تعداد سفارش های انجام شده نباشد زیرا کثرت تعداد طرح ها به تنهایی مهم نیست بلکه حرفه ای بودن و شهرت طراح نیز از ملاک هایی است که در انتخاب شما می بایست تأثیرگذار باشد.
اگر شرکت در نمایشگاه با طرح و برنامه ی جامع قبلی باشد، قطعاً غرفه مهم ترین مؤلفه این طرح به شمار می آید. نما، ظاهر، ترکیب و سازه ی غرفه تأثیر فراوانی در جذب بازدید کنندگان خواهد داشت.
در کل در تزئین غرفه 2 اصل مهم همیشه باید مد نظر قرار بگیرد: در درجه اول سازه و زیبایی ظاهری غرفه و دوم هدف غرفه

جزئیات تزئین غرفه

بدین جهت ابتدا باید جزئیات هدف غرفه مشخص شود، درجه بندی بازدید کنندگان، نحوه‌ی برقراری ارتباط با هر سطح از مخاطبین، نوع محصولات نمایش داده شده، تعداد میز ها و کانتر های پیشخوان، استفاده از میزهای جلسه یا cip قسمت vip، نحوه ی تشریفات و… سپس به جزئیات ظاهری و نحوه ی فرم سازه و ترکیب رنگ بر اساس رنگ سازمانی پرداخته خواهد شد.

اصول اساسی تزئین غرفه نمایشگاهی

یکی از دیگر از مؤلفه های بصری نورپردازی می باشد. نورپردازی صحیح و زیبا می تواند در جذب بازدید کنندگان به شما کمک کند. تزئین غرفه باید متناسب با اندازه و مکان جانمایی غرفه انجام شود. همچنین لازم است نوع دکور، نوع سازه، مواد استفاده شده و تجهیزات و امکانات بر اساس بودجه پیش بینی شده توسط کارفرما صورت بگیرد.
یکی از اساسی ترین اصول تزئین غرفه سادگی در عین خلاقیت است. اجرا باید به گونه ای انجام شود که علاوه بر هدف های ظاهری هدف های کارکردی غرفه را نیز شامل شود و از هزینه های اضافه پرهیز شود.
تزئین غرفه باید با توجه به هدف غرفه صورت پذیرد و مشخصات فنی لازم در آن لحاظ شود. مشخصه های فنی دارای چند نکته است مانند: اندازه غرفه، جانمایی غرفه، شکل معماری، وسایل و تجهیزات مورد نیاز غرفه و…

 

تزئین غرفه چیست؟!

غرفه سازی یک‌حرفه ی تخصصی است و یکی از مهم ترین شاخه های این حرفه تزئین غرفه می باشد. لازم است یک طراح غرفه در چهار مورد اطلاعات و توانایی داشته باشد.

نکته های ضروری تزئین غرفه

1- دارای خلاقیت باشد و شناخت لازم در مورد دانش زیبایی شناسی را داشته باشد.
2-از تخصص کافی در مورد غرفه سازی برخوردار باشد و به نحوه ی برپایی غرفه آشنایی کامل داشته باشد.
3- مقررات و ضوابط نمایشگاه میزبان و مقررات ثابت در همه نمایشگاه ها را بداند.
4-از دانش اقتصادی برخوردار باشد و توان محاسبات اقتصادی و مالی را داشته باشد. از هزینه های اجرا و ساخت غرفه آگاهی داشته باشد.
تزئین غرفه و برآوردن نیازهای بازدیدکنندگان و خواسته های کارفرمایان به هیچ وجه کار ساده ای نیست، زیرا علاوه بر انتظار ایجاد غرفه ای زیبا و چشم نواز انتظار می رود مجری وظیفه خود را در چارچوب محدودیت های مالی، زمانی، مکانی به موقع و به ‌صرفه انجام دهد.

خلاقیت در تزئین غرفه های نمایشگاه

ظهور خلاقیت در تزئین های ساده و بی تکلفی بیشتر بروز می کند و باعث می شود توجه بازدید کنندگان به غرفه جلب شود؛ اما هنوز هم کارفرمایانی هستند که موفقیت و زیبایی را در شلوغ و پرتکلف بودن می دانند. لازم است مجریان این مسئله را به کارفرمایان یادآوری کنند.
برای تزئین یک غرفه مناسب لازم است مجری در مورد اقلیم، فرهنگ و آداب و رسوم منطقه برپایی نمایشگاه اطلاعات کافی داشته باشد و این ویژگی ها را در تزئین خود لحاظ کند. ویژگی هایی چون نور، ارتفاع از سطح زمین، حرارت، جنس کف، دیواره ها و سازه ها و همچنین محاسبه ی فاصله ی میان تجمعات جهت جلسات و نمایش فیلم و… با میز اطلاعات و بسیاری از موارد دیگر جهت اجرا باید مد نظر بگیرد که در ادامه مطالب به آن ها هم اشاره خواهیم کرد.

مصالح استفاده شده در تزئین و ساخت غرفه

مصالح در غرفه آرایی جنبه کاربردی و هم بعد زیبا شناسی دارد. یک طراح خوب و پر‌تجربه به گونه‌ای از مصالح استفاده می‌کند که از هر دو گزینه استفاده لازم را ببرد. همانطور که در رنگ بندی غرفه گفته شد. ارتباط بین مصالح در رنگ بسیار وابسته به هم است و در نتیجه باید از گزینه‌های موجود از یک نوع مصالح آن را انتخاب کرد که به رنگ بندی غرفه نیز نزدیک باشد.
به عنوان مثال اگر از مصالح فلزی در غرفه استفاده می‌شود باید از رنگهای سرد یا نقره‌ای استفاده کرد و اگر از مصالح چوبی استفاده می‌شود باید از رنگهای گرم استفاده برد.
مصالح در‌قسمت هزینه‌نیز بخش‌بسزایی را ایفا می‌کنند، متریال های مشابه با جنسهای مختلف ولی کاربردی یکسان وجود دارند که بسته به نوع طرح و هزینه موجود می‌توان انتخاب کرد.
عملا مصالح به صورت کاربردی بیشتر بسته به قسمت اجرایی دارد و طراح بیشتر به بعد زیبا شناسی آن توجه دارد. در زمینه مصالح مشاوره با امور اجرایی لازم و ضروری است به این دلیل که اشتباه در مصالح و اجرایی نبودن آن باعث شکست پروژه می‌شود.

نورپردازی در تزئین غرفه

در کل استفاده از مصالح به خاطر بافتهای متفاوت و شکست نور مناسب و جلوه دار شدن آن در زیر نور به زیبایی یک غرفه کمک بسزایی می‌کند. از جمله مواردی که عموما در اکثر غرفه‌ها ثابت است می‌توان به این گزینه‌ها اشاره کرد: متریال کف و یا روی base غرفه که عموما از پارکت مصنوعی استفاده می‌شود، در ساختن vip اگر یک طبقه باشد از اسکلت چوبی و دو طبقه چوبی و یا فلزی در ساخت کتیبه از چوب و فلز در conter از چوب فلز و پلاکسی گلاس، در دیواره عموما از چوب و در base بنا بر حسب ضرورت از فلز یا چوب استفاده می‌شود.

ایده هایی جذاب و خلاقانه برای تزئین غرفه های نمایشگاهی

یک غرفه جذاب و زیبا باعث می شود توجه ها به سمت شما جلب شود و در نتیجه کسب کار و فروش تان رونق پیدا کند؛ اما تزئین چنین غرفه ای کار ساده ای نیست و دردسرهای خاص خود را دارد؛ اما ایده هایی وجود دارد که شما را برای رسیدن به چنین هدفی کمک می کند.

زاویه ها در تزئین غرفه

در تزئین غرفه استفاده از زوایای غیر متعارف و متفاوت برای سازه ها و دکوراسیون استفاده کنید. این عمل می تواند غرفه شما را نسبت به سایر غرفه ها متمایز کند. استفاده از دیوارهای کج، نیمه و… و استفاده از رنگ های گرم و خاص باعث جلب توجه می شود.

نقاشی غرفه نمایشگاهی

شما می توانید با استفاده از نقاشی های زیبا و خیره کننده دیوارها و سازه های غرفه خود را نقاشی کنید. نقوش سنتی و کلاسیک علاقمندان زیادی دارد که آنان را به سمت غرفه شما جذب خواهد کرد.

مدیریت فضا در تزئین غرفه

در غرفه فضاهای پر و خالی زیادی وجود دارد شما می توانید با استفاده از این فضاها حداکثر بهره را می توانید ببرید. شما می توانید با استفاده از فضاهای پر و خالی غرفه حس کنجکاوی بازدید کنندگان را برانگیزید. این حس کنجکاوی باعث می شود بازدیدکنندگان به سمت شما بیایند.

فضای غرفه نمایشگاهی

فضایی ایجاد کنید تا بازدید کننده احساس کند در این فضا به راحتی بتواند اطلاعات لازم را کسب کند. ایجاد یک فضای گرم و صمیمی به شکلی که مخاطبان در آن احساس همزاد پنداری کنند از جمله کار هایی است که به شما کمک می کند تا مشتری و بازدید کننده بیشتری داشته باشید.

نظم غرفه

اگر لوازم و تجهیزات استفاده شده در غرفه به صورت منظم و بر طبق یک ریتم خاص چیده شود هم اثری خلاقانه ایجاد شده و هم زیبایی بصری چشم نوازی ایجاد کرده اید. این اثر خلاقانه یعنی چیدمان تجهیزات با ضرب آهنگ یک دست روشی مؤثر و مقرون به صرفه است.

نور غرفه

نور پردازی صحیح باعث می شود چهره ی غرفه شما دگرگون شود و شما را برای رسیدن به هدفتان که همان جذب مخاطب است کمک کند. شما می توانید طراحی ساده و بی تکلفی داشته باشید و به کمک نورپردازی غرفه خود را شیک و شکیل نشان دهید.
این مورد را هم در نظر داشته باشید که نور بیشتر همیشه دلیلی برای نمایش بهتر نیست. کالاهایی هستند که در نور کم بهتر دیده می شوند. لذا سعی نمایید در غرفه خود از نورهای ملایم استفاده نمایید. سعی کنید قسمت هایی از غرفه که قصد دارید بهتر دیده شود پررنگ تر نسبت به بقیه قسمت باشد. نور و رنگ مکمل یکدیگر هستند . استفاده از نور مناسب منطبق بر رنگ غرفه می تواند هارمونی زیبایی میان رنگ و نور ایجاد کند. استفاده از رنگ های مختلف و متفاوت برای غرفه توصیه نمی شود، زیرا ممکن است توجهات به سمت دیگر محصولات که تاکیدی بر روی آن ها وجود ندارد معطوف گردد.

سازه تزئین غرفه

اجزای سازنده غرفه نیز اگر مورد توجه قرار بگیرد موفقیت شما را در کسب مقبولیت بالا خواهد برد. توجه به اجزای سازنده غرفه مانند کف، دیوار، سقف و … همچنین جنس مواد به کار گرفته شده نیز از جمله مؤلفه های مهم تزئین غرفه است.

مروری بر تزئین غرفه

در پایان میتوان مطالب فوق به چهار قسمت تقسیم بندی کرد:
1- تزئین غرفه ساخته شده باید دارای جذابیت لازم باشد.
2-کالاهای به نمایش در آمده باید با یکدیگر هماهنگ باشند.
3-وضعیت مکان برپایی غرفه مناسب باشد.
4- تزئین غرفه متناسب با کالاهای به نمایش درآمده باشد.