اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی
پیش گفتار:
غرفه سازی در نمایشگاه های مختلف داخلی و خارجی پایبند به رعایت اصولی است که این اصول در اکثر کشورهای صاحب نام به شکل کلی بیان می شود. اصول غرفه سازی نمایشگاه بین المللی معمولا پیچیده تر و به لحاظ سطح بندی از سطح حرفه ای تری برخوردار است، چرا که برای ساخت و کلید زدن یک غرفه مخصوص برای یک حضور برجسته در نمایشگاهی با ابعاد بین المللی، باید جوانب زیادی را در نظر گرفت که نوع فعالیت غرفه در آن نمایشگاه، تنها یکی از آن جوانب می باشد. ما در این مطلب سعی داریم تا در کنار معرفی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی، به اصول یکی از مهمترین و برجسته ترین رویدادهای نمایشگاهی در ایران که همان مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران نیز می باشد، بپردازیم تا شما را با قوانین ساخت غرفه در پایتخت نیز بیش از پیش آشنا گردانیم؛
تقسیم بندی نمایشگاه های بین المللی:
- نمایشگاه های عمومی: نمایشگاه های عمومی شاید پرمخاطب ترین نمایشگاه های ممکنه در کل دنیا به حساب بیایند که در آن ها، تمام موارد مصرفی، تولیدی و خدماتی به معرض نمایش در خواهند آمد. این دسته از نمایشگاه ها ممکن است در ابعاد مختلف کشوری و بین المللی نیز برگزار شوند که در این صورت قطعا میزان بازدید کنندگان آن ها سر به فلک خواهد زد! جالب است بدانید نمایشگاه های بین المللی تهران یکی مثل همین نمایشگاه های عمومی بود که تا سال 1379 هر ساله برگزار می شد و از سال 1379 برگزاری این نمایشگاه ها لغو و به جای آن، نمایشگاه های هدفمند و تخصصی بین المللی تهران قرار داده شد.
- نمایشگاه های تخصصی: عصر، هصر نمایشگاه تخصصی است، نمایشگاه هایی که فرصت ایده آلی را برای هر شاخه شغلی و هر کشوری بوجود می آورند تا میزان درآمد زایی غیر نفتی کشورها افزایش بیشتری پیدا کند. نمایشگاه های تخصصی نیز همین می توانند به صورت داخلی و هم می توانند با حضور شرکت کنندگان خارجی و بین المللی برگزار شوند که در هر صورت، اصول غرفه سازی و غرفه آرایی خاصی را نیز باید برای این چنین نمایشگاه ها رعایت نمود تا بتوان از محصولات داخلی و تولید شده وطنی در خارج از مرزهای این سرزمین دفاع شایسته ای را انجام داد.
- نمایشگاه های اکسپو: این دسته از نمایشگاه ها به معنی واقعی کلمه؛ تنها برای نمایش کالا ها مورد استفاده قرار میگیرند و از نظر تراکنش های مالی و بازرگانی تقریبا تهی و خالی می باشند. نمایشگاه های اکسپو با همین شعاع فعالیتی خود به مانند نمایشگاه های دو دسته قبلی،هم می توانند داخلی و هم می توانند بین المللی به حساب بیایند. از مهمترین نمایشگاه های این چنینی برگزار شده می توان به نمایشگاه 1998 پرتغال، نمایشگاه 2000 آلمان و نمایشگاه های متنوع ژاپنی اشاره داشت. در ایران نیز نمایشگاه های اسکپو هر ساله برای فروش پوشاک بهاره در محل دائمی نمایشگاه های تهران برگزار می شوند.
اصول غرفه سازی نمایشگاه بین المللی:
تبلیغات حتی اگر در مقیاس های کوچکی هم اجرا شود، اصول کوچک و بزرگ زیادی را دارا می باشد که موفقیت آن منوط به رعایت و پرداختن به اندازه، نه صرفا افراطی به آن است. حال شما حجم تبلیغات را انقدر بزرگ برای خود تجسم کنید تا برسید به نمایشگاه هایی با حجم های مختلف! نمایشگاه به قول بسیاری از متخصصین و کارشناسان تبلیغاتی و همچنین مدیران اقتصادی و بازرگانی، مرکزی ترین محور ممکنه برای ایجاد فرصت های مناسب شغلی است که انصافا این سخن دوستان، در همین یک دهه گذشته کاملا اثبات شده است. نمایشگاه مکانی است که صاحبان کالا و محصولات متنوع، فرصت نمایش و تبلیغات دستاوردهای خود را پیدا می کنند و سعی می نمایند تا در زمان بازگشایی نمایشگاه، برای خود و یا تیم همراهانشان موارد شغلی زیادی را بدست آورند. اهداف متفاوتی در برگزاری نمایشگاه ها چه در ابعاد کوچک و چه در ابعاد بزرگ وجود دارد که کلی ترین آن ها؛ برندینگ یا همان برند شدن تلقی می شود و دیگری افزایش آمار فروشی محصولات مورد نظر می باشد. مورد اول که تبدیل شدن از یک موسسه یا شرکت ناشناخته به یک غول صاحب نام است، معمولا در اغلب نمایشگاه ها بوجود می آید، بودند کمپانی های بزرگی در حال حاضر که تنها با حضور چند دفعه ای در نمایشگاه های مختلف، خود را معرفی و تبدیل به یکی از قطب های فعالیتی آن حیطه شغلی شدند! اما هدف دوم که افزایش آمار فروش محصولات می باشد؛ اصل نمایشگاه همین است! عرضه کن، به نمایش خوب بذار و دسته آخر بفروش. نمایشگاه ها درست است که امروزه بیشتر برای معرفی و بعد بستن قراردادهای مهم کاری برگزار می شود ولی خب در کشور ما هنوزم که هنوز است هستند نمایشگاه هایی که اصلا با هدف توزیع و خرید محصولات متفرقه برگزار می شوند. حال بهتر است به سراغ بحث اصلی خود یعنی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی برویم؛ از نظر ساختار ساخت وساز غرفه ها، غرفه سازی به دو دسته کاملا مجزا: غرفه سازی و غرفه آرایی تقسیم می شود. غرف سازی همانطور که از نامش پیدا است و ما در مطالب گذشته نیز به طور مفصلی در مورد آن صحبت نموده ایم، مربوط به انواع سازه های غرفه سازی و طریقه نصب و رعایت ترتیب مراحل آن می باشد. اما غرفه آرایی کاملا مبحثی جداگانه از غرفه سازی دارد و مربوط به چیدمان و مهیا کردن غرفه برای شروع یک نمایش دلپسند در زمان آغاز به کار نمایشگاه می باشد؛ لازم به ذکر است با توجه به اصول مدرن و پیشرفته امروزی شاید در بخش هایی از غرفه سازی به مباحث و سرفصل های غرفه آرایی نیز، توجه بشود اما یقین بدانید هیچ وقت در انجام مراحل غرفه آرایی به مباحث مربوط به غرفه سازی دیگر احتیاج پیدا نمی کنید و تنها غرفه مورد نظر را در صورت لزوم، با بهره گیری از سازه های امروزی غرفه سازی پر می نمایید. یکی از اصول مهم در غرفه سازی چه برای نمایشگاه های بین المللی و چه برای سایر نمایشگاه های محلی و داخلی، بدست آوردن یک طرح ایده آل در عین حال جدید برای نمایشگاهی است که برای حضور در آن اعلام آمادگی کرده اید؛ در طراحی غرفه یک طراح باید قسمت ها مختلف غرفه ا در نظر گرفته و با استفاده از قدرت طراحی خود و در نظر گرفتن وسعت مکانی غرفه در نمایشگاه و همچنین نوع فعالیتی آن، دست به کار شود.
در حال حاضر وجود تکنولوژی در این حرفه نیز بسیار کارآمد تلقی میشود چرا که دیگر لازم نیست یک طراح، طرح خود را به حالت ماکت در بیاورد و تحویل صاحب کار دهد، بلکه تنها با استفاده از رایانه و چند نرم افزار می تواند دست به طراحی یک غرفه هوشمند برای نمایش اولیه به صاحب و یا صاحبان غرفه بزند! غرفه سازی برای نمایشگاه ها نه تنها در ایران بلکه در تمام نقاط دنیا نیز به دو نوع تقسیم می شود؛ نوع اول نمایشگاه هایی هستند که معمولا برای جمع شدن فعالان یک صنف در کنار برگزاری یک سمینار کوچک و یا کلید زدن یک کنفرانس خصوصی برگزار می شوند و خیلی مقررات ویژه ای برای ساخت و ساز غرفه ها را طلب نمی کنند البته خیلی زود و غریبانه هم شروع به کار می کنند و هم به پایان می رسند! نوع دوم نمایشگاه هایی هستند که با برنامه ریزی از قبل تنظیم شده و فراخوان های رسمی از پیش معلوم شده، آغاز به کار می نمایند و از حاضران و شرکت کنندگانی که بتوانند قوانین مربوط به برگزاری نمایشگاه را رعایت کنند نیز دعوت به عمل می آورند. این نمایشگاه ها معمولا در محل هایی برگزار می شوند که برای همین منظور طراحی شده اند مثل مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران که واقعا نمی توان بدون هماهنگی های از قبل انجام شده نه در آن نمایشگاهی را کلید زد و نه در نمایشگاهی از آن، بدون ارائه مستندات و مدارک لازمه، حضور یافت!
اصول غرفه سازی نمایشگاه بین المللی:
تبلیغات حتی اگر در مقیاس های کوچکی هم اجرا شود، اصول کوچک و بزرگ زیادی را دارا می باشد که موفقیت آن منوط به رعایت و پرداختن به اندازه، نه صرفا افراطی به آن است. حال شما حجم تبلیغات را انقدر بزرگ برای خود تجسم کنید تا برسید به نمایشگاه هایی با حجم های مختلف! نمایشگاه به قول بسیاری از متخصصین و کارشناسان تبلیغاتی و همچنین مدیران اقتصادی و بازرگانی، مرکزی ترین محور ممکنه برای ایجاد فرصت های مناسب شغلی است که انصافا این سخن دوستان، در همین یک دهه گذشته کاملا اثبات شده است. نمایشگاه مکانی است که صاحبان کالا و محصولات متنوع، فرصت نمایش و تبلیغات دستاوردهای خود را پیدا می کنند و سعی می نمایند تا در زمان بازگشایی نمایشگاه، برای خود و یا تیم همراهانشان موارد شغلی زیادی را بدست آورند. اهداف متفاوتی در برگزاری نمایشگاه ها چه در ابعاد کوچک و چه در ابعاد بزرگ وجود دارد که کلی ترین آن ها؛ برندینگ یا همان برند شدن تلقی می شود و دیگری افزایش آمار فروشی محصولات مورد نظر می باشد. مورد اول که تبدیل شدن از یک موسسه یا شرکت ناشناخته به یک غول صاحب نام است، معمولا در اغلب نمایشگاه ها بوجود می آید، بودند کمپانی های بزرگی در حال حاضر که تنها با حضور چند دفعه ای در نمایشگاه های مختلف، خود را معرفی و تبدیل به یکی از قطب های فعالیتی آن حیطه شغلی شدند! اما هدف دوم که افزایش آمار فروش محصولات می باشد؛ اصل نمایشگاه همین است! عرضه کن، به نمایش خوب بذار و دسته آخر بفروش. نمایشگاه ها درست است که امروزه بیشتر برای معرفی و بعد بستن قراردادهای مهم کاری برگزار می شود ولی خب در کشور ما هنوزم که هنوز است هستند نمایشگاه هایی که اصلا با هدف توزیع و خرید محصولات متفرقه برگزار می شوند. حال بهتر است به سراغ بحث اصلی خود یعنی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی برویم؛ از نظر ساختار ساخت وساز غرفه ها، غرفه سازی به دو دسته کاملا مجزا: غرفه سازی و غرفه آرایی تقسیم می شود. غرف سازی همانطور که از نامش پیدا است و ما در مطالب گذشته نیز به طور مفصلی در مورد آن صحبت نموده ایم، مربوط به انواع سازه های غرفه سازی و طریقه نصب و رعایت ترتیب مراحل آن می باشد. اما غرفه آرایی کاملا مبحثی جداگانه از غرفه سازی دارد و مربوط به چیدمان و مهیا کردن غرفه برای شروع یک نمایش دلپسند در زمان آغاز به کار نمایشگاه می باشد؛ لازم به ذکر است با توجه به اصول مدرن و پیشرفته امروزی شاید در بخش هایی از غرفه سازی به مباحث و سرفصل های غرفه آرایی نیز، توجه بشود اما یقین بدانید هیچ وقت در انجام مراحل غرفه آرایی به مباحث مربوط به غرفه سازی دیگر احتیاج پیدا نمی کنید و تنها غرفه مورد نظر را در صورت لزوم، با بهره گیری از سازه های امروزی غرفه سازی پر می نمایید. یکی از اصول مهم در غرفه سازی چه برای نمایشگاه های بین المللی و چه برای سایر نمایشگاه های محلی و داخلی، بدست آوردن یک طرح ایده آل در عین حال جدید برای نمایشگاهی است که برای حضور در آن اعلام آمادگی کرده اید؛ در طراحی غرفه یک طراح باید قسمت ها مختلف غرفه ا در نظر گرفته و با استفاده از قدرت طراحی خود و در نظر گرفتن وسعت مکانی غرفه در نمایشگاه و همچنین نوع فعالیتی آن، دست به کار شود. در حال حاضر وجود تکنولوژی در این حرفه نیز بسیار کارآمد تلقی میشود چرا که دیگر لازم نیست یک طراح، طرح خود را به حالت ماکت در بیاورد و تحویل صاحب کار دهد، بلکه تنها با استفاده از رایانه و چند نرم افزار می تواند دست به طراحی یک غرفه هوشمند برای نمایش اولیه به صاحب و یا صاحبان غرفه بزند! غرفه سازی برای نمایشگاه ها نه تنها در ایران بلکه در تمام نقاط دنیا نیز به دو نوع تقسیم می شود؛ نوع اول نمایشگاه هایی هستند که معمولا برای جمع شدن فعالان یک صنف در کنار برگزاری یک سمینار کوچک و یا کلید زدن یک کنفرانس خصوصی برگزار می شوند و خیلی مقررات ویژه ای برای ساخت و ساز غرفه ها را طلب نمی کنند البته خیلی زود و غریبانه هم شروع به کار می کنند و هم به پایان می رسند! نوع دوم نمایشگاه هایی هستند که با برنامه ریزی از قبل تنظیم شده و فراخوان های رسمی از پیش معلوم شده، آغاز به کار می نمایند و از حاضران و شرکت کنندگانی که بتوانند قوانین مربوط به برگزاری نمایشگاه را رعایت کنند نیز دعوت به عمل می آورند. این نمایشگاه ها معمولا در محل هایی برگزار می شوند که برای همین منظور طراحی شده اند مثل مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران که واقعا نمی توان بدون هماهنگی های از قبل انجام شده نه در آن نمایشگاهی را کلید زد و نه در نمایشگاهی از آن، بدون ارائه مستندات و مدارک لازمه، حضور یافت!
نکات مربوط به اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی:
- نظم؛ سعی کنید در تمام ابعاد غرفه خود مسئله نظم و انظباط را به طور کامل برای بازدید کنندگان و یا مخطبان نمایشگاه به نملیش درآورید تا تمام تماشاچیان غرفه خود را به سو که شما و تیمتان یک مجموعه کامل منظم و البته حرفه ای هستید، سوق دهد. لازم به ذکر است که در غرفه سازی رعایت نظم و انظباط از سوی تمام افراد تیم طراحی، اجرا و فروشندگان حاضر در غرفه می بایست صورت پذیرد تا یکپارچکی و انسجام در سرتاسر غرفه نمایشگاهی شما به چشم بخورد!
- غرفه آرایی ویژه؛ سخت است فهمیدن نوع کار غرفه هایی که اصلا هیچ المان و پوسترهای تبلیغاتی ای برای حرفه و نوع کاری که برای معرفی آن به نمایشگاه پا گذاشته اند را ندارند! از اصول خیلی قابل توجه در غرفه سازی نمایشگاه هایی که در ابعاد خارجی و بین المللی برگزار می شوند، همین مسئله به ظاهر ساده دکوراسیونی یا همان غرفه آرایی می باشد که در عصر نمایشگاه های کنونی باید به شکل ویژه تری به آن پرداخت و سعی کرد از تمام مساحت اختصاص یافته به غرفه، بطور هدفمند و متناسب با نوع محصولات ارائه ای استفاده نمود.
- هماهنگی کادری؛ اگر از ان دسته از افراد هستید که هیچ تمایلی به کار مشورتی و تیمی ندارید، به هیچ وجه علاقه مند به حضور در نمایشگاه های مختلف به خصوص نمایشگاه های بین المللی نداشته باشید. یکی از پارامترهای مهم موفقیت در نمایشگاه های بین المللی ایجاد هماهنگی با کادر مورد نظر برای استقرار در غرفه در طول زمان برگزاری نمایشگاه می باشد و همچنین در سطوح بالاتری نیز باید یک فضای مناسب برای مهمانان و بازدید کنندگان کمی خاص تر نیز مد نظر واقع بشود.
- طراحی آرامش بخش؛ در میان آن همه شلوغی نمایشگاهی، لازم است شما از یک طرح آرامش بخش برای غرفه خود بهره ببرید تا با مراجعه و دیدن هر مخاطب و بازدید کننده ای، بتوانید لااقل برای لحظه ای ذهن شلوغ آن ها را به آرامش خیال دعوت نمایید. در اصول غرفه سازی نمایشگاهی نورپردازی جایگاه ویژه ای پیدا کرده است تا جایی که بسیاری از کارشناسان فعال در زمینه های نمایشگاهی، معتقدند نورپردازی مناسب حتی از طراحی و غرفه سازی خارق العاده نیز بیشتر بر روی مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه اثر گذاری می نماید.
- پذیرایی؛ این یکی شاید خیلی ربطی به اصول غرفه سازی نداشته باشد اما حتما لازم است تا از نوع و شیوه پذیرایی تیم مستقر شده خود در غرفه از مخاطبان و بازدید کنندگان عزیز مطلع شوید. غیر از داشتن یک غرفه خوب در یک نقطه مناسب، نوع رفتار کادر قرار گرفته در غرفه انتخابی شما است که می تواند سبب رقم خوردن اتفاقات شغلی مطلوب برای شما گردد، فراموش نکنید در عصر مدرن امروزی، اغلب مسئولان خرید و مدیران فروشی کمپانی های مطرح دنیا به علوم مختلف رفتاری از جمله روان شناسی تسلط پیدا کرده اند و از رفتار شما و تیمتان کاملا متوجه می شوند که آیا با شما قرارداد ببندند و یا از این کار سر باز بزنند. پس این نکته را نیز کاملا جدی در نظر بگیرد.
اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی تهران:
تهران به جهت اهمیت های جغرافیایی و همچینن مرکزیت انجام امور مختلف، یکی از مکان های طراحی شده برای اغلب نمایشگاه ها و جشنواره های بین المللی است که به سبب همین اهمیت داشتن، اصول خاص و ویژه تری در بخش غرفه سازی و حتی غرفه آرایی آن باید رعایت شود. با توجه به جایگاه کشورها و تمایل زیاد کشورهای توسعه یافته با افزایش منابع درآمدزایی غیر نفتی،کشور ما نیز سعی دارد تا با ایجاد بهبودی در روند توسعه ای صنایع نمایشگاهی و همچنین ایجاد فرصت های مناسب تبلیغاتی و به دنبال آن فرصت های مطلوب شغلی، تلاش برای ایجاد یک منبع درآمد ثابت غیر نفتی نماید. نمایشگاه های بین المللی تهران خوشبختانه همه ساله با استقابل بسیار قابل توجهی از سوی بازدید کنندگان داخلی و خارجی رو به رو می شود به همین سبب حق بدهید که اصول خاص و ویژه تری را نیز برای ساخت و آرایش غرفه های خود، طلب نماید! جالب است بدانید از میان تمام عواملی که بر موفقیت و ثبات جایگاهی نمایشگاه های بین المللی تهران تاثیر گذار می باشند تنها می توان از تمامی آن ها به موارد زیر اشاره داشت که عبارتند از؛
- مدیریت غرفه و عملکرد افراد حاضر در پروژه مطابق قوانین و دستورات جدید مدیریتی
- ایجاد بسترهای مناسب تبلیغاتی و تخصصی برای شرکت کنندگان
- توجه ویژه به شرکت کننده و گرفتن حمایت های بایدی برای یک حضور موثر از طرف ایشان
- رعایت تمام اصول و قواعد بازرگانی
- ایجاد فرصت های تعاملی بسیار بین غرفه ساز و غرفه دار
- قدردانی از زمان و همچنین استفاده بهینه از مساحت نمایشگاهی
لازم به ذکر است که این موارد تنها موارد مکتوبی نیستند و هر کدام از آن ها، بر طبق تحلیلی از نتیجه پرسشنامه هایی که در بین شرکت کنندگان و کارشناسان مربوط به حوزه های نمایشگاهی قرار داده شده، بدست آمده اند و بسیار بسیار قابل استناد نیز می باشند.
کلام آخر:
همانطور که در متن متوجه آن شده اید، اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی یکمی متفاوت تر از اصول غرفه سازی سایر نمایشگاه های محلی و داخلی است و در این بین غرفه سازی در میان استان های شاخص ایران نظیر: اصفهان، تهران، شیراز و مشهد، باز در تهران ویژه تر و اختصاصی تر شکل می پذیرد. نمایشگاه ها بهترین و بالاترین مکان های ممکنه برای تبلیغات و ایجاد فرصت های مناسب کاری است و می تواند سبب اشتغال زایی زیای نیز بشود. مشکلات متعددی در زمینه های مختلف اقتصادی همانطور که می دانید گریبان گیر دولت ها و حکومت های گوناگون در جهان شده است و همه به دنبال راهی برای درآمد زایی جدیدی می گردند؛ بدست آوردن و ایجاد یک منبع درآمد زایی جدید که بتواند نیازهای مالی را در حد و اندازه قابل قبولی مرتفح کند برای کشورهایی به مانند کشور ما که بخش اعظمی از درآمدهای خودش را به یک منبع سوخت فسیلی غیر قابل تجدید پذیر مدیون است، امری است واجب و ضروری! در کشورما چشم بستن به صنایع نفتی و مشتقات آن یعنی روی آوردن به صنایع مختلف داخلی که همین خود نشانه پیمودن مسیری برای انتخاب یک منبع درآمدی مناسب است. برای در اختیار گرفتن بازارهای مختلف داخلی و خارجی، می توان از مهم ترین رویداد حال حاضر جهان؛ یعنی نمایشگاه ها بهره ببریم و بدانیم هر چقدر نمایشگاه مختلف بین المللی برگزار کنیم ضرر نداده ایم که هیچ، سود هم برده ایم؛ تنها کافی است مطابق معیارهای روز جهانی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی را برای اثرگذاری بیشتر این غرفه های کاربردی، فرا بگیریم. شاید بد نباشد یک بار دیگر این نکته را نیز بیان کرد که نمایشگاه ها باید فرصتی برای نمایش داده شدن را در اختیار فعالان صنایع قرار دهد تا بتوانند محصولات و خدمات ارائه ای خود را برای بستن یک قرارداد مطلب به معرض دید بازدید کنندگان و خریداران عزیز بگذارند. امید است با توجه به اهمیت برگزاری نمایشگاه های بین المللی در ایران، به زودی زود شاهد قرار دادن مساحت هایی برای ساخت ساختمان هایی این چنینی که موجب صادرات غیر نفتی و درآمد زایی غیر آن می شود، باشیم.
